Zapytanie ofertowe 6/PL-NTU/2015. Dotyczy projektu : PL - NTU Transgraniczna wymiana doświadczeń nr IPBU /11

(1)

Lublin, 14.04.2015 r.

Zapytanie ofertowe 6/PL-NTU/2015

Dotyczy projektu : „PL - NTU Transgraniczna wymiana doświadczeń” nr IPBU.03.01.00-06-386/11

w związku z realizacją projektu „PL - NTU Transgraniczna wymiana doświadczeń” współfinansowanego ze środków Europejskiego Instrumentu Sąsiedztwa i Partnerstwa, zwracam się z zapytaniem ofertowym o przedstawienie oferty na wyżywienie oraz zakwaterowania w trakcie szkoleń dla 17 studentów z UA w PL w dniach 02.05.2015 r. do 31.05.2015 r. w ramach projektu PL - LNTU „ Transgraniczna wymiana doświadczeń”, zgodnie z Linią budżetową 5.7.7 Accommodation and food during trainings - 30 students from UA in PL

Zamawiający:

Biuro Projektu: „PL - NTU

Transgraniczna wymiana doświadczeń”

Politechnika Lubelska ul. Nadbystrzycka 38 D 20-618 Lublin

e-mail: a.michalska@pollub.pl Przedmiot zamówienia:

Wykonanie usługi polegającej na : Organizacji wyżywienia i zakwaterowania w trakcie szkoleń dla 17 studentów z UA

Wymagania wobec Wykonawcy:

Część A

a) zapewnienie wyżywienia ( śniadanie, obiad i kolacja) dla 17 studentów z Ukrainy w dniach 02.05.2015 r. do 31.05.2015 r.

b) udokumentowanie min. trzech zleceń/współpracy na dostawy wyżywienia dla grupy większej niż 10 os.

c) Wykonawca wyda Zamawiającemu talony na ( śniadanie, obiad i kolacja) dla 17 studentów z Ukrainy w dniach 01.04.2015 r. do 30.04.2015 r.

Część B

a) Zapewnienie zakwaterowania dla 17 studentów z UA podczas szkoleń w okresie dniach 02.05.2015 r. do 31.05.2015 r.

b) Doświadczenie w kwaterowaniu grup zorganizowanych powyżej 10 osób c) Zakwaterowanie powinno być na terenie Lublina.

Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych.

Realizacja zamówienia to wystawiona faktura VAT. Termin płatności to 14 dni od dnia prawidłowo wystawionej FV.

Wykonawca musi posiadać niezbędne doświadczenie do wykonywania tego typu zleceń, oraz dysponować potencjałem technicznym i kadrowym do wykonania zamówienia.

Zapytania o przedmiot zamówienia:

Wszelkich informacji dotyczących przedmiotu zamówienia udziela Specjalista ds. promocji monitoringu – Anna Michalska, tel. /081/ 53845 79, e-mail: a.michalska@pollub.pl

(2)

Wykonawca powinien sporządzić ofertę, podając cenę. w podziale na część 1 oraz część 2 usługi ( pamiętając że mogą one stanowić całość Zamówienia) kwotę brutto dla każdej części zamówienia. Oferta musi zawierać nazwę, adres i NIP Wykonawcy. Oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione lub upoważnione do występowania w imieniu Wykonawcy, przy czym podpis musi być czytelny lub opisany pieczątką imienną.

Ofertę proszę przesłać mailem (scan z podpisem i pieczątką firmy) na adres a.michalska@pollub.pl lub dostarczyć osobiście na adres: Politechnika Lubelska, ul. Nadbystrzycka 40 A, 20-618 Lublin pok. 509. Oferty wysłane mailem powinny być potwierdzone oryginałem.

Ofertę należy złożyć do dnia 21.04.2015 r. do godz. 10.00 Kryterium wyboru oferty: - cena 100%

(3)

Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego

…...

imię i nazwisko

…...

adres

…...

telefon kontaktowy

………..

NIP

FORMULARZ OFERTOWY

Odpowiadając na zapytanie ofertowe otrzymane dnia 14.04.2015 r. dotyczące: oferty na wyżywienie oraz zakwaterowanie w trakcie szkoleń dla 17 studentów z UA w PL w dniach 02.05.2015 r. do 31.05.2015 r. w ramach projektu PL - LNTU „ Transgraniczna wymiana doświadczeń”, zgodnie z Linią budżetową 5.7.7 Accommodation and food during trainings - 30 students from UA in PL

zgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym:

Oferuję cenę za wykonanie części 1 przedmiotu zamówienia w wysokości: ... złotych brutto

(słownie: …...)

oraz za wykonanie części 2 przedmiotu zamówienia w wysokości: ... złotych brutto

(słownie: …...) 2. Ponadto oświadczam, iż:

 zobowiązuję się do wykonania usługi w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie

 oświadczam iż spełniam wszystkie wymagane kwalifikacje dla Wykonawcy..

 akceptuję załącznik nr 2 do zapytania ( wzór bonu) 3. Akceptuję termin i warunki realizacji usługi.

……...

data i podpis oferenta

(4)

zapytania ofertowego

WZÓR BONU

w związku z realizacją projektu „PL - NTU Transgraniczna wymiana doświadczeń” współfinansowanego ze środków Europejskiego Instrumentu Sąsiedztwa i Partnerstwa - wyżywienie w trakcie szkoleń dla 17 studentów z UA w PL w dniach 02.05.2015 r. do 31.05.2015 r. w ramach projektu PL - LNTU „ Transgraniczna wymiana doświadczeń”, zgodnie z Linią budżetową 5.7.7 Accommodation and food during trainings - 30 students from UA in PL

BON ( śniadanie, obiad,

kolacja) 02.05.2015 r.

kolacja) 03.05.2015 r.

kolacja) 04.05.2015 r.

kolacja) 05.05.2015 r.

kolacja) 06.05.2015 r.

kolacja) 07.05.2015 r.

kolacja) 08.05.2015 r.

kolacja) 09.05.2015 r.

kolacja) 10.05.2015 r.

kolacja) 11.05.2015 r.

kolacja) 12.05.2015 r.

kolacja) 13.05.2015 r.

kolacja) 14.05.2015 r.

kolacja) 15.05.2015 r.

kolacja) 16.05.2015 r.

kolacja) 17.05.2015 r.

kolacja) 18.05.2015 r.

kolacja) 19.05.2015 r.

kolacja) 20.05.2015 r.

kolacja) 21.05.2015 r.

kolacja) 02.05.2015 r.

kolacja) 22.05.2015 r.

kolacja) 23.05.2015 r.

kolacja) 24.05.2015 r.

kolacja) 25.05.2015 r.

kolacja) 26.05.2015 r.

kolacja)

(5)

27.05.2015 r. 28.05.2015 r. 29.05.2015 r. 30.05.2015 r. 31.05.2015 r.