Specyfikacja warunków zamówienia Zgodnie z zasadą konkurencyjności

(1)

Next.pl Sp. z o. o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Okopowej 58/72 wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy XII Wydział Gospodarczy pod nr KRS 0000303210, kapitał zakładowy 5 600 000 zł, NIP 5272570300, REGON 141350989

Projekt „rodzina-i-kariera.wieszjak.pl” realizowany jest w partnerstwie przez Next.pl Sp. z o.o. i Lechaa Consulting Sp. z o.o. na podstawie umowy z Ministerstwem Pracy i Polityki Społecznej w ramach Działania 1.5. Wspieranie rozwiązań na rzecz godzenia życia zawodowego i rodzinnego

z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

Załącznik nr 1

Specyfikacja warunków zamówienia Zgodnie z zasadą konkurencyjności

Zamawiający:

Next.pl Sp. z o. o.

01-042 Warszawa ul. Okopowa 58/72 KRS 0000303210 NIP 5272570300 REGON 141350989

Dane do kontaktu Biuro projektu:

„rodzina-i-kariera.wieszjak.pl” pok. 217 ul. Batalionu Platerówek 3

03-308 Warszawa Tel. 022 212 13 77 Fax. 022 212 13 80 www.next.pl

e-mail:grazyna.ginalska@infor.pl

Projekt „rodzina-i-kariera.wieszjak.pl” współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, realizowany w ramach priorytetu I Zatrudnienie i integracja społeczna, Działanie 1.5. Wspieranie rozwiązań na rzecz godzenia życia zawodowego i rodzinnego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

1. Opis przedmiotu zamówienia Część I

Postępowanie prowadzone jest w formie zapytania ofertowego zachowaniem zasady konkurencyjności

Miejsce opublikowania ogłoszenia o zamówieniu: www.Next.pl Zamówienie jest zamówieniem częściowym

Kod CPV – Usługi public relations 79416000-3

Zamówienie dotyczy przeprowadzenia pełnej obsługi public relations projektu

„rodzina i kariera.wieszjak.pl” zawierającej w szczególności :

(2)

- przeprowadzenia działań wizerunkowych mających na celu budowanie marki serwisu „rodzina i kariera.wieszjak.pl” i upowszechniania wiedzy z zakresu łączenia rodzicielstwa z życiem zawodowym, dotarcie z informacjami do ogółu społeczeństwa i uświadomienie konieczności zmian w zakresie świadomego rodzicielstwa i udziału obojga rodziców w procesie wychowywania dzieci.

- opracowanie strategii komunikacji, uwzględniającej przekaz 195 komunikatów medialnych, średnio 15 miesięcznie,

- opracowanie harmonogramu działań,

- opracowanie treści 195 przekazów medialnych,

- opracowanie hasła / haseł kampanii ( koncepcja kampanii),

- opracowanie regulaminu i przeprowadzenie mini konkursów oraz wysyłka nagród - prowadzenie monitoringu działań i raportowanie skuteczności działań (raz w miesiącu)

2. Termin wykonania zamówienia:

Obsługa PR prowadzona będzie w okresie od 20.03.2013- 31.03.2014 r.

3. Wykonawca ubiegający się o organizację kursu musi spełniać następujące warunki:

- posiadać uprawnienia do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi,

- dysponować niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym do realizacji zamówienia

- znajdować się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

4. Informacje o dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia warunków koniecznych do realizacji usługi:

- aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub Ewidencji Działalności Gospodarczej - formularz oferty Wykonawcy (załącznik nr 2),

(3)

- opis doświadczenia Wykonawcy w w/w zakresie,

- zaparafowaną specyfikację warunków zamówienia (załącznik nr 1) - zaparafowany wzór Umowy z Wykonawcą (załącznik nr 3)

5 . Opis sposobu przygotowania ofert:

- Wykonawca może złożyć jedną ofertę na każdą z dwóch części zamówienia,

- Ofertę należy złożyć w formie pisemnej. Strony oferty powinny być ponumerowane, trwale spięte,

- Oferta powinna być czytelna i złożona w języku polskim,

- Oferta Wykonawcy oraz załączniki muszą być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. W przypadku podpisania oferty przez osoby inne niż osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy, należy dołączyć pełnomocnictwo do składania ofert w imieniu Wykonawcy.

- Wszystkie wymagane dokumenty muszą być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy.

-

6. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty Część I : Zamawiający określił 3 kryteria oceny ofert:

Cena:

Maksymalna liczba punktów: 60 punktów

Maksymalna liczba punktów za cenę usługi – 60 punktów

Oferta z najniższą ceną otrzyma 60 punktów, natomiast pozostałe oferty proporcjonalnie na podstawie wzoru (cena najniższej oferty/cena badanej oferty x 60

(4)

Doświadczenie w prowadzeniu usług:

(zleceniodawca zastrzega sobie prawo zażądania przedstawienia dokumentów lub referencji potwierdzających deklarowane doświadczenie)

W ramach tego kryterium oceniane będzie: doświadczenie w prowadzeniu obsługi medialnej w ostatnich 3 latach. Oferta z najwyższą liczbą usług otrzyma 30 punktów, pozostałe wg wzoru ( liczba usług badanej oferty / najwyższą liczbę usług) x 30.

Prowadzenie kampanii o podobnej tematyce : Maksymalna liczba punktów: 5 punktów

W ramach tego kryterium oceniana będzie liczba kampanii o podobnej tematyce przeprowadzonych w ciągu ostatnich 3 lat. Oferta z najwyższą liczbą kampanii otrzyma 5 punktów, pozostałe wg wzoru ( liczba kampanii badanej oferty/ maksymalną liczbę kampanii) x 5. W przypadku braku takiego doświadczenia liczba punktów w tej kategorii wyniesie „0”, przy czym nie powoduje to odrzucenia oferty.

Maksymalna liczba punktów możliwa do zdobycia: 100

Przekroczenie wartości przeznaczonej przez Zamawiającego na wykonanie zamówienia skutkować będzie odrzuceniem oferty.

7. Opis przedmiotu zamówienia Część II

Kod CPV – Usługi public relations 79416000-3

Zamówienie dotyczy prowadzenia fan page projektu „rodzina i kariera.wieszjak.pl”

zawierające w szczególności:

(5)

- opracowanie ogólnej strategii/planu komunikacji mającej na celu budowanie marki serwisu „rodzina i kariera.wieszjak.pl” i upowszechniania wiedzy z zakresu łączenia rodzicielstwa z życiem zawodowym, dotarcie z informacjami do ogółu społeczeństwa i uświadomienie konieczności zmian w zakresie świadomego rodzicielstwa i udziału obojga rodziców w procesie wychowywania dzieci, uwzględniającej:

- określenie mechanizmów aktywacji użytkowników, rodzaju interakcji z fanami - określenie dziennej ilości postów,

- przygotowanie i prowadzenie konkursów - przygotowanie aplikacji konkursowych, - przygotowanie unikalnego szablonu strony, - zapewnienie zdjęć autorskich, grafiki

- bieżącego prowadzenia fan page,

- składania comiesięcznych raportów dotyczących liczby postów i zrealizowanych działań.

8. Termin wykonania zamówienia:

Obsługa prowadzenia fan page prowadzona będzie w okresie od 20.03.2013 do 31.03.2014 r.

9. Wykonawca ubiegający się o organizację kursu musi spełniać następujące warunki:

- posiadać uprawnienia do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi,

- dysponować niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym do realizacji zamówienia

- znajdować się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

10. Informacje o dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia warunków koniecznych do realizacji usługi:

- aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub Ewidencji Działalności Gospodarczej - formularz oferty Wykonawcy (załącznik nr 2),

(6)

- opis doświadczenia Wykonawcy w w/w zakresie,

- zaparafowaną specyfikację warunków zamówienia (załącznik nr 1) - zaparafowany wzór Umowy z Wykonawcą (załącznik nr 4)

11 . Opis sposobu przygotowania ofert:

- Wykonawca może złożyć jedną ofertę na każdą z dwóch części zamówienia,

- Ofertę należy złożyć w formie pisemnej. Strony oferty powinny być ponumerowane, trwale spięte,

- Oferta powinna być czytelna i złożona w języku polskim,

- Oferta Wykonawcy oraz załączniki muszą być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. W przypadku podpisania oferty przez osoby inne niż osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy, należy dołączyć pełnomocnictwo do składania ofert w imieniu Wykonawcy.

- Wszystkie wymagane dokumenty muszą być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy.

12. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty Część II : Zamawiający określił 3 kryteria oceny ofert:

Cena:

Maksymalna liczba punktów za cenę usługi – 60 punktów

Oferta z najniższą ceną otrzyma 60 punktów, natomiast pozostałe oferty proporcjonalnie na podstawie wzoru (cena najniższej oferty/cena badanej oferty x 60

(7)

Doświadczenie w prowadzeniu usług:

(zleceniodawca zastrzega sobie prawo zażądania przedstawienia dokumentów lub referencji potwierdzających deklarowane doświadczenie)

W ramach tego kryterium oceniane będzie: doświadczenie w prowadzeniu fan pages w ostatnich 3 latach. Oferta z najwyższą liczbą usług otrzyma 30 punktów, pozostałe wg wzoru ( liczba usług badanej oferty / najwyższą liczbę usług) x 30.

Działania dodatkowe :

W ramach tego kryterium oceniana będzie liczba działań dodatkowych. Oferta z najwyższą liczbą działań otrzyma 10 punktów, pozostałe wg wzoru ( liczba działań badanej oferty/ maksymalną liczbę działań) x 10

Maksymalna liczba punktów możliwa do zdobycia: 100

Przekroczenie wartości przeznaczonej przez Zamawiającego na wykonanie zamówienia skutkować będzie odrzuceniem oferty.