Specyfikacja warunków zamówienia Zgodnie z zasadą konkurencyjności Zamówienie o wartości przekraczającej EURO

(1)

Next.pl Sp. z o. o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Okopowej 58/72 wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy XII Wydział Gospodarczy pod nr KRS 0000303210, kapitał zakładowy 5 600 000 zł, NIP 5272570300, REGON 141350989

Projekt „rodzina-i-kariera.wieszjak.pl” realizowany jest w partnerstwie przez Next.pl Sp. z o.o. i Lechaa Consulting Sp. z o.o. na podstawie umowy z Ministerstwem Pracy i Polityki Społecznej w ramach Działania 1.5. Wspieranie rozwiązań na rzecz godzenia życia zawodowego i rodzinnego

z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

Załącznik nr 1

Specyfikacja warunków zamówienia Zgodnie z zasadą konkurencyjności

Zamówienie o wartości przekraczającej 14 000 EURO

Zamawiający:

Next.pl Sp. z o. o.

01-042 Warszawa ul. Okopowa 58/72 KRS 0000303210 NIP 5272570300 REGON 141350989

Dane do kontaktu Biuro projektu:

„rodzina-i-kariera.wieszjak.pl” pok. 217 ul. Batalionu Platerówek 3

03-308 Warszawa Tel. 022 212 13 77 Fax. 022 212 13 80 www.next.pl

e-mail:grazyna.ginalska@infor.pl

Projekt „rodzina-i-kariera.wieszjak.pl” współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, realizowany w ramach priorytetu I Zatrudnienie i integracja społeczna, Działanie 1.5. Wspieranie rozwiązań na rzecz godzenia życia zawodowego i rodzinnego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

1. Opis przedmiotu zamówienia:

Postępowanie prowadzone jest w formie zapytania ofertowego zachowaniem zasady konkurencyjności

Miejsce opublikowania ogłoszenia o zamówieniu: www.Next.pl Kody CPV: produkcja filmów informacyjnych 92111250-9,

produkcja filmów propagandowych 92111230-3,

produkcja filmów kinowych i video oraz podobne usługi 92110000-5

(2)

NAZWA USŁUGI: Wyprodukowanie filmów video Liczba filmów 42 filmy (3-5 filmów miesięcznie)

Tematyka filmów

Filmy o charakterze poradniczym z dziedzin: prawa, biznesu, zdrowia tematyki społecznej w obszarze interesującym:

1. młode rodziny aktywne

zawodowo, kobiety w okresie ciąży, urlopów macierzyńskich i wychowawczych oraz

powracające do pracy po urodzeniu dziecka

2. Pracodawców zatrudniających młode kobiety – zwrócenie uwagi na pozytywne aspekty

zatrudniania młodych matek i budowania wizerunku firmy przyjaznej rodzinie.

3. Młode rodziny, które chciałyby rozpocząć pracę na własny rachunek .

Długość 1 filmu 5 min.

Usługa wyprodukowania

kompletnych 42 filmów w najlepszej jakości obejmuje:

opracowanie literackie i scenariusz , reżyserię, produkcję, oświetlenie, udźwiękowienie, efekty graficzne, zapewnienie obiektów zdjęciowych, zastosowanie efektów graficznych , montaż, muzykę, zapewnienie ekspertów, lektorów, statystów

Przygotowanie scenariuszy filmów

Do pisemnej akceptacji przez Zamawiającego

(Porady ekspertów, wywiady,

wypowiedzi pracodawców, przykłady ciekawych rozwiązań, itp)

Termin przeprowadzenia usługi

20.03.2013- 04.03.2014

(3)

Parametry techniczne filmów

* Kontener mp4 (plik zapisany jako *.mp4)

* Kodek audio AAC-LC:

- Kanały: Stereo lub Stereo +5.1 - Częstotliwość próbkowania: 96khz

* Kodek video H.264:

- Skanowanie progresywne (bez przeplotu) - High Profile

- Zamknięte GOP - CABAC

- Zmienny bitrate

- Przestrzeń kolorów: 4.2.0

* Liczba klatek na sekundę: 30

* Rozdzielczość: 1080p (1920x1080)

* Proporcje obrazu: 16:9

2.Termin wykonania zamówienia: 20.03.2013 – 04.03.2014

3. Wykonawca ubiegający się o realizacje zamówienia musi spełniać następujące warunki:

- posiadać uprawnienia do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi,

- dysponować niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym do realizacji zamówienia,

- znajdować się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

4. Informacje o dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia warunków koniecznych do realizacji usługi:

- aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub Ewidencji Działalności Gospodarczej

- formularz oferty Wykonawcy (załącznik nr 2), - opis doświadczenia Wykonawcy w w/w zakresie,

(4)

- oświadczenie wykonawcy, że dysponuje kadrą posiadającą kwalifikacje niezbędne do prawidłowej realizacji zamówienia,

- oświadczenie Wykonawcy o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z zamawiającym lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:

a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,

c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,

d. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

- zaparafowaną specyfikację warunków zamówienia (załącznik nr 1), - zaparafowany wzór Umowy z Wykonawcą (załącznik nr 3),

5.Opis sposobu przygotowania ofert:

- Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę,

- Ofertę należy złożyć w formie pisemnej. Strony oferty powinny być ponumerowane, trwale spięte,

- Oferta powinna być czytelna i złożona w języku polskim,

- Oferta Wykonawcy oraz załączniki muszą być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. W przypadku podpisania oferty przez osoby inne niż osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy, należy dołączyć pełnomocnictwo do składania ofert w imieniu Wykonawcy.

- Wszystkie wymagane dokumenty muszą być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy.

- Wykonawca będzie zobowiązany do prowadzenia dokumentacji wykonanej usługi.

(5)

- Po zakończeniu zamówienia Wykonawca przekaże zamawiającemu przedmiot usługi wraz z protokołem zdawczo–odbiorczym.

6. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty:

Zamawiający określił 3 kryteria oceny ofert:

Cena:

Maksymalna liczba punktów: 60 punktów

Maksymalna liczba punktów za cenę usługi – 60 punktów

Oferta z najniższą ceną otrzyma 60 punktów, natomiast pozostałe oferty proporcjonalnie na podstawie wzoru (cena najniższej oferty/cena badanej oferty) x 60

Doświadczenie w prowadzeniu usług:

W ramach tego kryterium oceniane będzie: doświadczenie produkcji filmów w ciągu ostatnich 3 lat. Oferta z najwyższą liczbą filmów otrzyma 30 punktów, pozostałe wg wzoru ( liczba filmów badanej oferty / najwyższą liczbę filmów) x 30.

Współpraca z telewizjami o zasięgu ogólnopolskim:

W ramach tego kryterium oceniana będzie współpraca z telewizjami o zasięgu ogólnopolskim. Oferta z najwyższą liczbą telewizji ogólnopolskich uzyska 10 punktów, pozostałe wg wzoru ( liczba telewizji ogólnopolskich badanej oferty/ maksymalną liczbę telewizji ogólnopolskich) x 10

Z udziału w postępowaniu wyklucza się podmioty:

Powiązane osobowo lub kapitałowo z zamawiającym lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:

a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,

(6)

c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,

d. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

Maksymalna liczba punktów możliwa do zdobycia: 100

Przekroczenie wartości przeznaczonej przez Zamawiającego na wykonanie zamówienia skutkować będzie odrzuceniem oferty.