PCPR-CFK.2510.3.2015 Sanok, dnia 12.02.2015r.
Dyrektor Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Sanoku
Zaprasza do składania ofert na świadczenie usług w zakresie obsługi prawnej Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Sanoku
I. Nazwa i adres Zamawiającego:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Sanoku ul. Jezierskiego 21
38-500 Sanok
Tel: (13) 46 46 570, (13) 46 43 593 II. Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług obsługi prawnej PCPR w Sanoku min:
1). Przygotowanie opinii prawnych na zadany temat, 2). Opracowanie projektów umów i aktów wewnętrznych, 3). Opiniowanie projektów umów i aktów wewnętrznych, 4). Opiniowanie umów,
5). BieŜące doradztwo
Usługi świadczone przez Wykonawcę odbywać się będą w siedzibie PCPR w Sanoku w terminach ustalonych z Zamawiającym w godzinach pracy PCPR (tj. od 7:30 do 15:30), w łącznym wymiarze 120 godzin w okresie 01.03.2015r. – 31.12.2015r.
Usługi świadczone będą na podstawie umowy zlecenia.
III. Warunki udziału w postępowaniu:
1. O udzielenie zamówienia moŜe ubiegać się Wykonawca, który Posiada niezbędną wiedzę tj:
1). Osoba świadcząca obsługę prawną posiada wykształcenie wyŜsze prawnicze uzyskane na studiach magisterskich oraz prawo do wykonywania zawodu radca prawny;
2). Osoba świadcząca obsługę prawną posiada wiedzę w zakresie:
a) pieczy rodzinnej (podstawa: ustawa o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej, ustawa o pomocy społecznej)
b) kodeksu rodzinnego i opiekuńczego,
c) innych przepisów prawa obowiązujących w systemie pomocy społecznej d) kodeksu postępowania administracyjnego
e) postępowania egzekucyjnego w administracji
2. Osoba wskazana do realizacji zamówienia posiada co najmniej rok doświadczenia w obsłudze prawnej Ośrodków Pomocy Społecznej lub Powiatowych Centrów Pomocy Rodzinie.
Uwaga: niespełnienie wymogów jak w ust. 1 p-kt 1 oraz ust. 2 powoduje odrzucenie oferty IV. Wymagane dokumenty
1) Formularz Ofertowy- Załącznik nr 1 niniejszego zapytania ofertowego
2) CV osoby wskazanej do realizacji usługi wraz z oświadczeniem: WyraŜam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r.
o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014r. poz. 1182) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2014r. poz. 1202)”, oraz własnoręcznym podpisem.
3) Potwierdzona za zgodność przez osobę uprawnioną, kserokopia dokumentów potwierdzająca wykształcenie osoby realizującej usługę jak w pkt III ust. 1.1
4) Potwierdzona za zgodność przez osobę uprawnioną, kserokopia dokumentów potwierdzających doświadczenie osoby realizującej usługę jak w pkt. III ust. 2
V. Opis sposobu przygotowania oferty:
1) KaŜdy Wykonawca moŜe złoŜyć tylko jedną ofertę
2) Ofertę naleŜy sporządzić na Formularzu Ofertowym – Załącznik Nr 1 niniejszego zaproszenia, wraz z załącznikami wskazanymi w IV pkt. 2-4
3) Ofertę naleŜy sporządzić w formie pisemnej
4) Formularz oferty oraz wszystkie wymagane załączniki powinny być opatrzone podpisem oferenta
5) Wszelkie poprawki na złoŜonych dokumentach winny być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. Poprawki powinny być dokonane w sposób czytelny oraz opatrzone datą ich dokonania.
6) Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŜeniem oferty.
7) Zamawiający nie zwraca otrzymanych przez Wykonawcę dokumentów
VI. Kryteria wyboru oferty
Zamawiający dokonując wyboru najkorzystniejszej oferty będzie kierował się następującymi kryteriami:
1. Cena za realizację zamówienia –100 pkt - ocena na podstawie ceny ogółem za wykonanie usługi wskazanej przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania Ofertowego przy czym cena wskazana przez Oferenta obejmuje wszystkie koszty w tym koszty pracodawcy
Punkty zostaną obliczone wg wzoru: C = ( Cmin/Co „x”) x 100 pkt
gdzie:
C – l-ba punktów dla oferty ocenianej za kryterium ceny C min – najniŜsza cena spośród złoŜonych ofert
C o „x” – cena oferty ocenianej
Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej spośród ofert niepodlegających odrzuceniu. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najwyŜszą liczbą punktów.
VII. Miejsce i termin złoŜenia oferty:
Ofertę naleŜy złoŜyć do dnia 24.02.2015 roku do godz. 14:30 w siedzibie Zamawiającego – Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Sanoku ul. Jezierskiego 21 38-500 Sanok, osobiście lub pocztą pod w/w adres. Ofertę naleŜy złoŜyć w zamkniętej kopercie opatrzonej opisem:
„Oferta na świadczenie usług w zakresie obsługi prawnej Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Sanoku”
Za datę wpływu uznaje się datę wpływu do urzędu. Oferty złoŜone po terminie nie będą rozpatrywane
Zamawiający zastrzega sobie prawo do uniewaŜnienia niniejszego postępowania bez podania przyczyny
VIII. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty:
Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie opublikowana niezwłocznie po dokonaniu wyboru na stronie internetowej www.pcpr-sanok.
IX. Zmiana lub wycofanie oferty
1. Wykonawca moŜe zmienić lub wycofać ofertę pod warunkiem, Ŝe Zamawiający zostanie powiadomiony o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu, przed upływem terminu do składania ofert. Po upływie terminu składania ofert, Wykonawca nie moŜe wprowadzić w niej zmian.
2. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian powinno zostać złoŜone w sposób i w formie przewidzianej w niniejszym Zapytaniu Ofertowym dla złoŜenia oferty, z dopiskiem
„ZMIANA OFERTY” .
3. Wycofanie oferty następuje poprzez złoŜenie oświadczenia podpisanego przez osobę/osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy z dopiskiem „WYCOFANIE OFERTY”.
X. Odrzucenie oferty
Z postępowania zostanie odrzucona oferta:
1. JeŜeli Wykonawca nie złoŜył lub mimo wezwania nie uzupełnił w wymaganym terminie dokumentów określonych w pkt. IV niniejszego zapytania ofertowego.
2. JeŜeli oferta nie jest zgodna z treścią niniejszego zapytania ofertowego.
4. Oferta została złoŜona po terminie
XI. UniewaŜnienie postępowania
Zamawiający uniewaŜni postępowanie gdy:
1. Nie została złoŜona Ŝadna oferta nie podlegająca odrzuceniu;
2. Postępowanie obarczone jest wadą uniemoŜliwiającą zawarcie waŜnej umowy;
3. Wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, Ŝe prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leŜy w interesie publicznym, czego nie moŜna było wcześniej przewidzieć;
4. Cena najkorzystniejszej oferty przekracza kwotę, jaką Zamawiający moŜe przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
XII. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami
1. W postępowaniu Zamawiający i Wykonawcy porozumiewają się w formie pisemnej oraz za pomocą poczty elektronicznej. W przypadku porozumiewania się za pomocą poczty elektronicznej kaŜda ze stron na Ŝądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania korespondencji.
2. ZłoŜenie oferty dopuszczalne jest wyłącznie w formie pisemnej.
3. Wykonawcy mogą zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Zapytania Ofertowego na zasadach określonych w pkt 1.
4. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień na zapytanie Wykonawcy. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekaŜe Wykonawcom, którym przekazał Zapytanie Ofertowe oraz umieści je na swojej stronie internetowej www.pcpr-sanok.pl
5. Zamawiający moŜe zwrócić się do Wykonawcy o wyjaśnienie treści oferty lub dokumentów wymaganych od Wykonawcy
6. Ze strony Zamawiającego osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień jest: Grzegorz Kozak tel.(013) 44 408 50 lub (13) 46 43 593 w godz.
7.30-15.30.
XIII. Pozostałe informacje
1. Zamawiający zastrzega sobie moŜliwość zmiany lub uzupełnienia treści Zapytania Ofertowego, przed upływem terminu na składanie ofert. Informacja o wprowadzeniu zmiany lub uzupełnieniu treści Zapytania Ofertowego zostanie opublikowana na stronie www.pcpr- sanok.pl JeŜeli wprowadzone zmiany lub uzupełnienia treści Zapytania Ofertowego będą wymagały zmiany treści ofert, Zamawiający przedłuŜy termin składania ofert o czas potrzebny na dokonanie zmian w ofercie.
2. Na kaŜdym etapie realizacji zamówienia Zamawiający zastrzega sobie moŜliwość kontroli i oceny prac w zakresie przedmiotu zamówienia.
Załącznik nr 1 zapytania ofertowego Nr PCPR-CFK.2510.3.2015
FORMULARZ OFERTOWY
1. Dane Wykonawcy:
Nazwa:……….
Adres siedziby / zamieszkania .………..
NIP(jeśli dotyczy) .……….
REGON (jeśli dotyczy):………..
2. W odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr PCPR-CFK.2510.3.2015.- na świadczenie usług w zakresie obsługi prawnej Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Sanoku składam/y ofertę zgodnie z Zapytaniem Ofertowym
Oferuję/emy wykonanie przedmiotu zamówienia na warunkach określonych w Zapytaniu Ofertowym:
Cena:………..zł
Słownie………..zł
3. Jako osobę wykonującą usługę wskazuję /emy:
………..
4. Oświadczam/y, Ŝe zapoznałem/liśmy się z zapytaniem ofertowym i nie wnoszę/wnosimy do niego Ŝadnych zastrzeŜeń.
5.Oświadczam/y, Ŝe spełniam/y warunki określone przez Zamawiającego.
6.Oświadczam/y, Ŝe oferowana cena zawiera wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia .
7. Zobowiązuję/emy się do wykonania zamówienia w terminie wymaganym przez Zamawiającego.
8. Zobowiązuję/emy się w przypadku udzielenia mi/nam zamówienia do zawarcia pisemnej umowy w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego
9. Integralnymi załącznikami niniejszej oferty zgodnie z wymaganiami Zamawiającego są:
1. ………..
2. ………..
n. ……….
………., dnia…………. ………..
(podpis osoby upowaŜnionej)
