Polska-Zielona Góra: Usługi przygotowywania posiłków 2013/S Ogłoszenie o zamówieniu. Usługi

(1)

Niniejsze ogłoszenie w witrynie TED: http://ted.europa.eu/udl?uri=TED:NOTICE:322799-2013:TEXT:PL:HTML

Polska-Zielona Góra: Usługi przygotowywania posiłków 2013/S 187-322799

Ogłoszenie o zamówieniu Usługi

Dyrektywa 2004/18/WE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1) Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Lubuska Wojewódzka Komenda Ochotniczych Hufców Pracy ul. Zamenhofa 1

65-186 Zielona Góra POLSKA

Tel.: +48 683284870 E-mail: lwk.zgora@ohp.pl Faks: +48 683284871 Adresy internetowe:

Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.lubuska.ohp.pl

Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e) Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

I.2) Rodzaj instytucji zamawiającej Inna: Jednostka budżetowa

I.3) Główny przedmiot lub przedmioty działalności Inny: Rynek pracy

I.4) Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających

Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1) Opis

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:

Wyżywienie w trakcie zajęć dydaktycznych uczestników projektu Nowe perspektywy 2, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

II.1.2) Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług

Usługi

Kategoria usług: nr 17: Usługi hotelarskie i restauracyjne

Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Żary, Lubsko, Gorzów Wlkp.

Kod NUTS PL43

(2)

II.1.3) Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)

Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego II.1.4) Informacje na temat umowy ramowej II.1.5) Krótki opis zamówienia lub zakupu

Przedmiotem zamówienia jest usługa wyżywienia uczestników projektu, w trakcie zajęć dydaktycznych

organizowanych w ramach projektu „Nowe perspektywy 2”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

Wyżywienie, ma być dostarczane z zachowaniem warunków sanitarnych, na miejsce odbywania się szkolenia, dla faktycznie uczestniczących w danym dniu szkolenia osób.

Szkolenia będą odbywać się w siedzibach jednostek lub na terenie danej miejscowości.

Przed dostarczeniem posiłku należy uzyskać potwierdzenie koordynatora w danej jednostce o ilości posiłków potrzebnych na dany dzień.

Posiłki mogą być dostarczane w zestawach naczyń jednorazowych.

Wyżywienie planowane jest łącznie dla 60 uczestników przez średnio 70 dni żywieniowych.

Termin realizacji: od dnia podpisania umowy do 30.5.2014 r., w tym 20 dni żywieniowych przypadnie w 2013 r., natomiast 50 dni żywieniowych przypadnie w 2014r.

Ostateczny koszt usługi uzależniony będzie od faktycznej liczby uczestników korzystających z wyżywienia.

Wyżywienie ma być zapewnione w formie ciepłego dania obiadowego wraz z napojem. Należy zadbać o zróżnicowane menu składające się z posiłków dostarczających podstawowych wartości odżywczych.

Dania obiadowe powinny być zróżnicowane np.

1. porcja mięsa lub ryba (ok.120-140 gram) do tego ziemniaki lub frytki lub ryż lub kasza (200 gram) + surówka (100 gram) + napój (min.0,2 litra)

2. obiad może być również podany w formie np. naleśników lub placków ziemniaczanych (3 sztuki) + napój min.

0,2 litra lub makaron z sosem + napój min.0,2 litra lub pierogi (8 sztuk) + napój min. 0,2 litra.

Wykonawca wybrany do realizacji zadania jest zobowiązany przedstawiać koordynatorowi projektu z danej jednostki tygodniowe jadłospisy (menu) na dany tydzień.

Postępowanie podzielone jest na 3 części:

Część 1 – wyżywienie dla uczestników z HP w Żarach

— liczba uczestników projektu w danej jednostce: 20 osób

— adres siedziby Hufca Pracy w Żarach: ul. Górnośląska 26 Część 2 – wyżywienie dla uczestników z HP w Lubsku

— adres siedziby Hufca Pracy w Lubsku: ul. Dworcowa 2

Część 3 – wyżywienie dla uczestników z CEiPM w Gorzowie Wlkp.

— adres siedziby Centrum Edukacji i Pracy Młodzieży w Gorzowie Wlkp.:

ul. Podmiejska Boczna 12

Należności uregulowane zostaną ze środków finansowych przyznanych w rezerwie celowej budżetu państwa w ramach projektu „Nowe perspektywy 2”, po przekazaniu ich Zamawiającemu przez dysponenta II stopnia, tj.

Komendę Główną Ochotniczych Hufców Pracy. Wykonawca jest zobowiązany wystawić daną fakturę/rachunek po konsultacji z koordynatorem projektu oraz uwzględnić odroczony termin płatności-przelew w terminie min. 90 dni. Płatności będą realizowane w transzach: część w 2013 r. i cześć w 2014 r.

Wykonawca rozliczać się będzie z Zamawiającym na podstawie faktury/rachunku, do którego załączone będą listy osób spożywających posiłki z ich podpisami.

(3)

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV) 55321000, 55521200, 55320000

II.1.7) Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) II.1.8) Części

To zamówienie podzielone jest na części: tak

Oferty można składać w odniesieniu do jednej lub więcej części II.1.9) Informacje o ofertach wariantowych

Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie II.2) Wielkość lub zakres zamówienia

II.2.1) Całkowita wielkość lub zakres:

Przedmiotem zamówienia jest usługa wyżywienia uczestników projektu, w trakcie zajęć dydaktycznych

organizowanych w ramach projektu „Nowe perspektywy 2”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Wyżywienie, ma być dostarczane z zachowaniem warunków sanitarnych, na miejsce odbywania się szkolenia, dla faktycznie uczestniczących w danym dniu szkolenia osób.

Szkolenia będą odbywać się w siedzibach jednostek lub na terenie danej miejscowości. Przed dostarczeniem posiłku należy uzyskać potwierdzenie koordynatora w danej jednostce o ilości posiłków potrzebnych na dany dzień. Posiłki mogą być dostarczane w zestawach naczyń jednorazowych. Wyżywienie planowane jest łącznie dla 60 uczestników przez średnio 70 dni żywieniowych.

Termin realizacji: od dnia podpisania umowy do 30.5.2014 r., w tym 20 dni żywieniowych przypadnie w 2013 r., natomiast 50 dni żywieniowych przypadnie w 2014 r.

1. porcja mięsa lub ryba (ok.120-140 gram) do tego ziemniaki lub frytki lub ryż lub kasza (200 gram) + surówka (100 gram) + napój (min.0,2 litra)

0,2 litra lub makaron z sosem + napój min. 0,2 litra lub pierogi (8 sztuk) + napój min. 0,2 litra.

Postępowanie podzielone jest na 3 części:

Część 1 – wyżywienie dla uczestników z HP w Żarach

— liczba uczestników projektu w danej jednostce: 20 osób;

— adres siedziby Hufca Pracy w Żarach: ul. Górnośląska 26.

Część 2 – wyżywienie dla uczestników z HP w Lubsku

— adres siedziby Hufca Pracy w Lubsku: ul. Dworcowa 2.

Część 3 – wyżywienie dla uczestników z CEiPM w Gorzowie Wlkp.

— adres siedziby Centrum Edukacji i Pracy Młodzieży w Gorzowie Wlkp.: ul. Podmiejska Boczna 12.

II.2.2) Informacje o opcjach Opcje: nie

II.2.3) Informacje o wznowieniach

Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie

(4)

II.3) Czas trwania zamówienia lub termin realizacji Informacje o częściach zamówienia

Część nr: 1

Nazwa: wyżywienie dla uczestników z HP w Żarach 1) Krótki opis

Wyżywienie, ma być dostarczane z zachowaniem warunków sanitarnych, na miejsce odbywania się szkolenia, dla faktycznie uczestniczących w danym dniu szkolenia osób. Szkolenia będą odbywać się w siedzibach jednostek lub na terenie danej miejscowości.

Przed dostarczeniem posiłku należy uzyskać potwierdzenie koordynatora w danej jednostce o ilości posiłków potrzebnych na dany dzień. Posiłki mogą być dostarczane w zestawach naczyń jednorazowych. Wyżywienie planowane jest dla 20 uczestników przez średnio 70 dni żywieniowych.

1. porcja mięsa lub ryba (ok.120-140 gram) do tego ziemniaki lub frytki lub ryż lub kasza (200 gram) + surówka (100 gram) + napój (min. 0,2 litra);

Adres siedziby Hufca Pracy w Żarach: ul. Górnośląska 26.

2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV) 55321000, 55521200, 55320000 3) Wielkość lub zakres

4) Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia 5) Informacje dodatkowe na temat części zamówienia

Część nr: 2

Nazwa: wyżywienie dla uczestników z HP w Lubsku 1) Krótki opis

Przed dostarczeniem posiłku należy uzyskać potwierdzenie koordynatora w danej jednostce o ilości posiłków potrzebnych na dany dzień. Posiłki mogą być dostarczane w zestawach naczyń jednorazowych.

(5)

1. porcja mięsa lub ryba (ok.120-140 gram) do tego ziemniaki lub frytki lub ryż lub kasza (200 gram) + surówka (100 gram) + napój (min. 0,2 litra);

Adres siedziby Hufca Pracy w Lubsku: ul. Dworcowa 2.

Część nr: 3

Nazwa: wyżywienie dla uczestników z CEiPM w Gorzowie Wlkp.

1) Krótki opis

Przed dostarczeniem posiłku należy uzyskać potwierdzenie koordynatora w danej jednostce o ilości posiłków potrzebnych na dany dzień. Posiłki mogą być dostarczane w zestawach naczyń jednorazowych.

1. porcja mięsa lub ryba (ok.120-140 gram) do tego ziemniaki lub frytki lub ryż lub kasza (200 gram) + surówka (100 gram) + napój (min. 0,2 litra).

0,2 litra lub makaron z sosem + napój min.0,2 litra lub pierogi (8 sztuk) + napój min. 0,2 litra.

Adres siedziby Centrum Edukacji i Pracy Młodzieży w Gorzowie Wlkp.: ul. Podmiejska Boczna 12.

Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym III.1) Warunki dotyczące zamówienia

III.1.1) Wymagane wadia i gwarancje:

Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

(6)

III.1.2) Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:

Należności uregulowane zostaną ze środków finansowych przyznanych w rezerwie celowej budżetu państwa w ramach projektu „Nowe perspektywy 2”, po przekazaniu ich Zamawiającemu przez dysponenta II stopnia, tj.

Komendę Główną Ochotniczych Hufców Pracy. Wykonawca jest zobowiązany wystawić daną fakturę/rachunek po konsultacji z koordynatorem projektu oraz uwzględnić odroczony termin płatności-przelew w terminie min. 90 dni. Płatności będą realizowane w transzach: część w 2013 r. i cześć w 2014 r. Wykonawca rozliczać się będzie z Zamawiającym na podstawie faktury/rachunku, do którego załączone będą listy osób spożywających posiłki z ich podpisami.

III.1.3) Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:

III.1.4) Inne szczególne warunki III.2) Warunki udziału

III.2.1) Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego

Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 1.Warunki ogólne podmiotowe 1.1 Wykonawca nie może podlegać wykluczeniu z ubiegania się o zamówienia publiczne na podstawie art. 24 ustawy.

1.2 Wykonawca, zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy musi:

— posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,

— posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie,

— dysponować potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,

— znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

2.Warunki szczegółowe podmiotowe

Zamawiający nie wyznacza warunków szczegółowych podmiotowych.

* Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązania tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia (art. 26 ust. 2b ustawy Pzp). Zobowiązanie to musi być dołączone do oferty w oryginale.

3.Opis sposobu dokonania oceny spełnienia warunków

Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana w oparciu o załączone do oferty wymagane dokumenty, wg formuły spełnia lub nie spełnia.

4.Dokumenty wymagane dla potwierdzenia spełnienia przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu

4.1 Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia, na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy (załącznik nr 2 do SWIZ). W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, oświadczenie powinno być złożone przez każdego z Wykonawców.

4.2 Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy lub informacja o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej (załącznik nr 4 do SWIZ).

Zgodnie z art. 26 ust. 2d ustawy, Wykonawca, wraz z wnioskiem lub ofertą, składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, albo informacje o tym, ze nie należy do grupy kapitałowej.

(7)

Zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się również

Wykonawców, którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z pózn. zm.), złożyli odrębne oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w tym samym postępowaniu, chyba ze wykażą, ze istniejące miedzy nimi powiązania nie prowadza do zachwiania uczciwej konkurencji pomiędzy wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

Przez grupę kapitałową rozumie się wszystkich przedsiębiorców, którzy są kontrolowani w sposób bezpośredni lub pośredni przez jednego przedsiębiorcę, w tym również tego przedsiębiorcę (art. 4 ust. 14 ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów).

4.3 Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, dokument powinien być złożony przez każdego z Wykonawców.

4.4 Oświadczenie o spełnieniu wszystkich wymogów zawartych w art. 22 ust. 1 ustawy (załącznik nr 3 do SWIZ). W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, oświadczenie składa przynajmniej jeden Wykonawca lub każdy z Wykonawców lub Wykonawcy składają wspólne oświadczenie, że łącznie spełniają wszystkie wymogi zawarte w art. 22 ust. 1.

Gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, musi przedstawić pisemne zobowiązania tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Oświadczenie o oddaniu zasobów do dyspozycji należy złożyć w oryginale.

Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu wymienionego w pkt 4.3 składa dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się ww. dokumentów, zastępuje się je dokumentem zawierającym w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem.

Dokumenty sporządzone w języku innym niż polski muszą być składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

III.2.2) Zdolność ekonomiczna i finansowa III.2.3) Kwalifikacje techniczne

III.2.4) Informacje o zamówieniach zastrzeżonych

III.3) Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi III.3.1) Informacje dotyczące określonego zawodu

III.3.2) Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi Sekcja IV: Procedura

IV.1) Rodzaj procedury IV.1.1) Rodzaj procedury

Otwarta

(8)

IV.1.2) Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału IV.1.3) Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu

IV.2) Kryteria udzielenia zamówienia IV.2.1) Kryteria udzielenia zamówienia

Najniższa cena

IV.2.2) Informacje na temat aukcji elektronicznej Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie IV.3) Informacje administracyjne

IV.3.1) Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:

LWK/NPE2/271/03/13

IV.3.2) Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia nie

IV.3.3) Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu

11.10.2013 - 11:00

IV.3.5) Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom

IV.3.6) Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu polski.

IV.3.7) Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert Data: 11.10.2013 - 11:15 Miejscowość:

Zielona Góra.

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1) Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie VI.2) Informacje o funduszach Unii Europejskiej

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak

Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Zamówienie jest realizowane w ramach projektu „Nowe perspektywy 2”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

VI.3) Informacje dodatkowe VI.4) Procedury odwoławcze

VI.4.1) Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze Krajowa Izba Odwoławcza

ul. Postępu 17a 02-676 Warszawa POLSKA

VI.4.2) Składanie odwołań

VI.4.3) Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

(9)

Krajowa Izba Odwoławcza ul. Postępu 17a

02-676 Warszawa POLSKA

VI.5) Data wysłania niniejszego ogłoszenia:

24.9.2013