UCHWAŁA NR 135/100/2021
ZARZĄDU POWIATU POLKOWICKIEGO
z dnia 14 czerwca 2021 r.
w sprawie zatwierdzenia Regulaminu Organizacyjnego Powiatowego Urzędu Pracy w Polkowicach Na podstawie art. 36 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2020 poz. 920) Zarząd Powiatu Polkowickiego w składzie:
1. Kamil Ciupak 2. Jan Wojtowicz 3. Franciszek Skibicki 4. Jan Zarzycki
uchwala, co następuje:
§ 1. Uchwala się Regulamin Organizacyjny Powiatowego Urzędu Pracy w Polkowicach, w brzmieniu według załącznika do uchwały.
§ 2. Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Powiatowego Urzędu Pracy w Polkowicach.
§ 3. Traci moc Uchwała Nr 25/108/2019 Zarządu Powiatu Polkowickiego z dnia 25 czerwca 2019 r. w sprawie zatwierdzenia Regulaminu Organizacyjnego Powiatowego Urzędu Pracy w Polkowicach.
§ 4. Uchwała wchodzi w życie z mocą od 1 lipca 2021r.
wz. Starosty Wicestarosta
Jan Wojtowicz
Załącznik do uchwały Nr 135/100/2021 Zarządu Powiatu Polkowickiego
z dnia 14 czerwca 2021 r.
REGULAMIN ORGANIZACYJNY POWIATOWEGO URZĘDU PRACY W
POLKOWICACH
Rozdział 1.
Przepisy ogólne
§ 1. Regulamin organizacyjny Powiatowego Urzędu Pracy określa zasady wewnętrznej organizacji oraz strukturę i zakres działania komórek organizacyjnych, wchodzących w jego skład.
§ 2. Ilekroć w regulaminie jest mowa o:
1) Staroście – należy przez to rozumieć Starostę Polkowickiego;
2) PUP – należy przez to rozumieć Powiatowy Urząd Pracy w Polkowicach;
3) DWUP- należy przez to rozumieć Dolnośląski Wojewódzki Urząd Pracy z siedzibą w Wałbrzychu;
4) Dyrektorze – należy przez to rozumieć Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Polkowicach;
5) PRRP - należy przez to rozumieć Powiatową Radę Rynku Pracy;
6) CAZ - należy przez to rozumieć Centrum Aktywizacji Zawodowej;
7) EFS - należy przez to rozumieć Europejski Fundusz Społeczny;
8) Punkt przyjęć bezrobotnych – należy przez to rozumieć punkty obsługi osób bezrobotnych i poszukujących pracy funkcjonujące na terenie Powiatu Polkowickiego;
9) KFS - należy przez to rozumieć Krajowy Fundusz Szkoleniowy;
10) Ustawie - należy przez to rozumieć Ustawę o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy;
11) Komórce organizacyjnej – należy przez to rozumieć CAZ, dział, referat lub samodzielne stanowisko pracy w Powiatowym Urzędzie Pracy w Polkowicach,
§ 3. 1. PUP ma siedzibę w Polkowicach.
2. Terenem działania PUP jest powiat polkowicki.
3. Punkty przyjęć bezrobotnych mieszczą się w:
1) Chocianowie przy ul. Ratuszowej 10 - budynek Urzędu Miasta i Gminy;
2) Gaworzycach przy ul. Dworcowej 95 - budynek Urzędu Gminy;
3) Grębocicach przy ul. Głogowskiej 3 - budynek Urzędu Gminy;
4) Przemkowie przy ul. Powstańców Styczniowych 7 - budynek Ośrodka Pomocy Społecznej;
5) Radwanicach przy ul. Szkolnej 5 - budynek Gminnego Ośrodka Kultury.
4. Centrum Przedsiębiorczości, o którym mowa w § 11 pkt 35, świadczy usługi w Starostwie Powiatowym w Polkowicach ul. św. Sebastiana 1 oraz w budynku PUP.
5. PUP działa na podstawie powszechnie obowiązujących źródeł prawa, Statutu nadanego uchwałą Rady Powiatu oraz niniejszego Regulaminu.
6. Tryb pracy w urzędzie, prawa i obowiązki pracodawcy oraz pracowników określa Regulamin Pracy Powiatowego Urzędu Pracy w Polkowicach.
Rozdział 2.
Kierownictwo Powiatowego Urzędu Pracy
§ 4. 1. Całokształtem działalności PUP kieruje Dyrektor.
2. Dyrektor wykonuje zadania należące do PUP określone odrębnymi ustawami i rozporządzeniami na podstawie upoważnień i pełnomocnictw udzielonych przez Starostę oraz Zarząd Powiatu.
3. Dyrektor kieruje działalnością Urzędu przy pomocy swojego zastępcy i kierowników komórek organizacyjnych.
4. Podczas nieobecności Dyrektora zastępuje go Zastępca Dyrektora PUP ponosząc odpowiedzialność za podjęte w tym czasie. Zakres zastępstwa obejmuje zadania i kompetencje udzielone na podstawie upoważnień i pełnomocnictw.
5. Podczas nieobecności Dyrektora i Zastępcy Dyrektora PUP kierownictwo sprawuje upoważniony Kierownik Komórki organizacyjnej. Zakres zastępstwa obejmuje zadania i kompetencje w zakresie otrzymanych upoważnień bądź pełnomocnictw.
6. Dyrektor PUP w stosunku do pracowników wykonuje czynności pracodawcy w rozumieniu przepisów prawa pracy.
7. Zwierzchnikiem służbowym Dyrektora PUP jest Starosta Polkowicki.
§ 5. 1. Do kompetencji Dyrektora PUP należy w szczególności:
1) Organizowanie działań Urzędu i nadzór nad realizacją zadań określonych przepisami ustawy;
2) Współpraca z administracją rządową i samorządową, placówkami oświatowymi, instytucjami szkolącymi, ośrodkami pomocy społecznej i innymi partnerami rynku pracy;
3) Współdziałanie z PRRP w zakresie promocji zatrudnienia oraz wykorzystania środków Funduszu Pracy;
4) Przygotowanie programów działania PUP;
5) Promocja usług PUP;
6) Pozyskiwanie i dysponowanie środkami Funduszu Pracy, Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych i funduszy unijnych;
7) Zaciąganie zobowiązań wynikających z zakresu działania PUP w granicach udzielonych pełnomocnictw;
8) Planowanie i dysponowanie środkami w ramach planu finansowego PUP;
9) Realizacja polityki kadrowej PUP;
10) Powoływanie i odwoływanie Zastępcy Dyrektora PUP;
11) Wydawanie zarządzeń wewnętrznych, instrukcji oraz poleceń służbowych;
12) Opracowywanie i przedkładanie do uchwalenia Zarządowi Powiatu regulaminu organizacyjnego Urzędu;
13) Wprowadzanie i nadzór nad stosowaniem szczegółowych warunków realizacji oraz trybu i sposobów prowadzenia usług rynku pracy;
14) Zapewnienie funkcjonowania kontroli zarządczej w PUP;
15) Przyjmowanie i rozpatrywanie skarg i wniosków;
16) Realizacja zadań wynikających z ustaw oraz innych aktów wykonawczych;
17) Zatwierdzanie zakresów czynności i odpowiedzialności pracowników oraz ocen kwalifikacyjnych podległych pracowników;
18) Wydawanie decyzji i postanowień administracyjnych oraz zaświadczeń w zakresie zadań wykonywanych przez urząd, pełnomocnictw w tym procesowych zgodnie z udzielonym upoważnieniem Starosty;
19) Kierowanie bieżącymi sprawami PUP.
2. Do kompetencji Zastępcy Dyrektora należy w szczególności:
1) Bezpośredni nadzór i kontrola prawidłowego wykonywania zadań przez pracowników CAZ;
2) Opracowanie i realizacja programu promocji zatrudnienia oraz aktywizacji lokalnego rynku pracy stanowiącego część powiatowej strategii rozwiązywania problemów społecznych;
3) Wydawanie decyzji i postanowień administracyjnych oraz zaświadczeń w zakresie zadań wykonywanych przez urząd zgodnie z udzielonym upoważnieniem;
4) Koordynowanie i nadzorowanie prac w podległych komórkach organizacyjnych;
5) Szczegółowe zaznajamianie pracowników z zadaniami komórki organizacyjnej, zakresem współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi urzędu oraz ustaleniami z Dyrektorem, przekazywanie do wiadomości i wykonania otrzymanych poleceń i dyspozycji;
6) Dbałość o rozwój zawodowy podległych pracowników;
7) Udzielanie pomocy pracownikom podległych komórek organizacyjnych w opracowywaniu procedur realizacji zadań;
8) Współpraca z organizacjami pozarządowymi zajmującymi się sprawami bezrobocia oraz aktywizacji osób niepełnosprawnych;
9) Opiniowanie doboru obsady osobowej podległych komórek organizacyjnych, wnioskowanie wysokości wynagrodzenia, przeszeregowań, nagród i kar dla podległych pracowników;
10) Ustalanie i aktualizowanie zakresów czynności i odpowiedzialności służbowej dla podległych pracowników;
11) Wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora.
§ 6. Do podstawowych zadań, obowiązków i uprawnień wspólnych dla Kierowników komórek organizacyjnych należy:
1) Koordynowanie pracy i nadzór nad prawidłową realizacją zadań merytorycznych podległej komórki organizacyjnej;
2) Przestrzeganie aktów prawa wewnętrznego i egzekwowanie postanowień w nich zawartych w stosunku do podległych pracowników;
3) Podpisywanie pism, dokumentów dotyczących podległej komórki organizacyjnej;
4) Współpraca z organami samorządu terytorialnego, administracji rządowej, organizacjami pozarządowymi i instytucjami w zakresie przeciwdziałania bezrobociu;
5) Współpraca przy opracowywaniu i wdrożeniu procedur i wytycznych organizacji, metod i form pracy podległych komórek organizacyjnych;
6) Zapewnienie funkcjonowania kontroli zarządczej w zakresie realizowanych zadań;
7) Dbałość o rozwój zawodowy podległych pracowników, a w szczególności umożliwianie pracownikom kierowanej komórki organizacyjnej uczestniczenia w szkoleniach;
8) Dokonywanie okresowych ocen pracowników;
9) Uczestnictwo w organizacji naborów na wolne stanowiska urzędnicze oraz służby przygotowawczej pracowników urzędu;
10) Opiniowanie doboru obsady osobowej podległej komórki organizacyjnej, wnioskowanie wysokości wynagrodzenia, przeszeregowań, nagród i kar dla podległych pracowników;
11) Ustalanie i aktualizowanie zakresów czynności dla podległych pracowników;
12) Organizowanie pracy podległej komórki organizacyjnej zgodnie z obowiazującymi przepisami prawa;
13) Wyznaczanie zastępstwa w przypadku urlopu lub długotrwałej nieobecności w pracy pracownika oraz powierzanie w uzasadnionych przypadkach podległym pracownikom wykonywania czynności i zadań dodatkowych, nie objętych zakresem czynności;
14) Współpraca z Kierownikami innych komórek organizacyjnych;
15) Przygotowywanie danych do sprawozdawczości i sporządzanie okresowej sprawozdawczości w zakresie działalności działu;
16) Współuczestniczenie w opracowywaniu projektów uchwał Rady Powiatu oraz Zarządu Powiatu Polkowickiego z obszaru działania urzędu;
17) Dbałość o wysoki poziom obsługi klienta i o zachowanie dobrego wizerunku urzędu, jako instytucji służącej społeczności lokalnej.
Rozdział 3.
Struktura organizacyjna Powiatowego Urzędu Pracy
§ 7. 1. W PUP tworzy się następujące działy:
1) Centrum Aktywizacji Zawodowej – przy znakowaniu spraw używa symbolu CAZ - w skład którego wchodzą referaty:
a) Referat Instrumentów Rynku Pracy oraz Ewidencji i Świadczeń - przy znakowaniu spraw używa symbolu - ZIS,
b) Referat Pośrednictwa Pracy, Poradnictwa Zawodowego oraz Usług Rynku Pracy - przy znakowaniu spraw używa symbolu - ZUP.
2) Dział Finansowo – Księgowy - przy znakowaniu spraw używa symbolu FK;
3) Dział Organizacyjno - Prawny - przy znakowaniu spraw używa symbolu OP.
2. Szczegółową strukturę organizacyjną PUP określa schemat organizacyjny, stanowiący załącznik do regulaminu.
§ 8. 1. Dyrektor sprawuje bezpośredni nadzór nad działem FK oraz OP.
2. Zastępca Dyrektora sprawuje bezpośredni nadzór nad działem CAZ.
3. Komórkami organizacyjnymi urzędu kierują Kierownicy, z zastrzeżeniem ust. 5.
4. Dyrektor może powołać Zastępcę Kierownika komórki organizacyjnej.
5. Działalnością działu Finansowo - Księgowego kieruje Główny Księgowy.
Rozdział 4.
Zakres zadań komórek organizacyjnych Powiatowego Urzędu Pracy
§ 9. Centrum Aktywizacji Zawodowej w szczególności realizuje zadania z zakresu:
1) Działań związanych z realizacją i promocją usług i instrumentów rynku pracy określonych w ustawie;
2) Działań związanych z realizacją programów dotyczących promocji zatrudnienia, łagodzenia skutków bezrobocia i aktywizacji zawodowej w tym ze środków unijnych oraz innych funduszy celowych;
3) Rehabilitacji zawodowej osób niepełnosprawnych zgodnie z ustawą z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych.
§ 10. Do zakresu zadań Referatu Instrumentów Rynku Pracy oraz Ewidencji i Świadczeń w szczególności należy:
1) Gospodarowanie środkami finansowymi na realizację zadań z zakresu aktywizacji lokalnego rynku pracy;
2) Udzielanie informacji o możliwościach i zakresie pomocy określonej w ustawie;
3) Realizacja instrumentów rynku pracy dla opiekunów osób niepełnosprawnych;
4) Zawieranie i realizowanie umów z pracodawcami w zakresie organizacji staży, przygotowania zawodowego dorosłych, prac interwencyjnych, robót publicznych;
5) Prowadzenie spraw z zakresu refundacji kosztów doposażenia i wyposażenia stanowisk pracy dla skierowanych bezrobotnych oraz przyznawania jednorazowo osobom bezrobotnym środków na podjęcie własnej działalności gospodarczej oraz środków na podjęcie działalności na zasadach określonych dla spółdzielni socjalnych;
6) Rejestrowanie bezrobotnych i poszukujących pracy;
7) Wydawanie decyzji o:
a) uznaniu lub odmowie uznania danej osoby za bezrobotną oraz utracie statusu bezrobotnego,
b) przyznaniu, odmowie przyznania, wstrzymaniu lub wznowieniu wypłaty oraz utracie lub pozbawieniu prawa do zasiłku, stypendium i innych finansowanych z Funduszu Pracy świadczeń niewynikających z zawartych umów;
8) Prowadzenie postępowania administracyjnego w zakresie weryfikacji decyzji w trybie przepisów o postępowaniu administracyjnym;
9) Prowadzenie spraw związanych z dofinansowaniem wynagrodzenia za zatrudnienie skierowanego bezrobotnego, który ukończył 50 rok życia;
10) Monitoring wydatkowania środków Funduszu Pracy i Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych;
11) Prowadzenie spraw oraz przygotowywanie dokumentacji:
a) finasowania kosztów zakwaterowania w miejscu pracy osobie, która podjęła zatrudnienie lub inną pracę zarobkową, staż, przygotowanie zawodowe dorosłych poza miejscem stałego zamieszkania, w przypadku skierowania przez powiatowy urząd pracy,
b) finasowania kosztów przejazdu do pracodawcy zgłaszającego ofertę pracy lub do miejsca pracy, odbywania stażu, przygotowania zawodowego dorosłych lub odbywania zajęć w zakresie poradnictwa zawodowego w związku ze skierowaniem przez powiatowy urząd pracy,
c) refundowania kosztów poniesionych z tytułu opłaconych składek na ubezpieczenia społeczne w związku z zatrudnieniem skierowanego bezrobotnego,
d) dofinansowanie wyposażenia miejsca pracy, podjęcia działalności gospodarczej, kosztów pomocy prawnej, konsultacji i doradztwa,
e) finansowania kosztów zorganizowanego przejazdu bezrobotnych i poszukujących pracy, w związku z udziałem tych osób w targach pracy i giełdach pracy organizowanych przez wojewódzki urząd pracy w ramach pośrednictwa pracy, w szczególności prowadzonego w ramach sieci EURES, f) finansowanie dodatków aktywizacyjnych;
12) Prowadzenie spraw i dokumentacji związanej ze świadczeniami przysługującymi rolnikom zwalnianym z pracy;
13) Zgłoszenia do ubezpieczenia osób bezrobotnych oraz członów rodziny;
14) Sporządzanie dokumentów zgłoszeniowych, rozliczeniowych oraz korekt w systemie Płatnik za osoby bezrobotne;
15) Prowadzenie rozliczeń z Urzędem Skarbowym i Zakładem Ubezpieczeń Społecznych dotyczących osób bezrobotnych;
16) Generacja i wydruk list zasiłków, wyrównań i korekt świadczeń, PIT-ów;
17) Sprawdzanie pod względem merytorycznym zgodności wydruków list zasiłków dla bezrobotnych i innych świadczeń;
18) Przyznawanie i wypłacanie zasiłków oraz innych świadczeń z tytułu bezrobocia;
19) Wydawanie zaświadczeń i decyzji zgodnie z otrzymanym upoważnieniem;
20) Realizowanie zadań wynikających z koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego państw, określonych w ustawie o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy;
21) Współpraca z organami administracji państwowej, samorządowej, organami rentowymi, ośrodkami pomocy społecznej, bankami, urzędami skarbowymi, policją, prokuraturą, komornikami sądowymi oraz innymi instytucjami w zakresie ewidencji i wypłacanych świadczeń;
22) Prowadzenie postępowań przewidzianych w ustawie o pomocy państwa w spłacie niektórych kredytów mieszkaniowych udzielonych osobom, które utraciły pracę.
§ 11. Do zakresu zadań Referatu Pośrednictwa Pracy, Poradnictwa Zawodowego oraz Usług Rynku Pracy w szczególności należy:
1) Udzielanie informacji o możliwościach i zakresie pomocy określonej w ustawie;
2) Pozyskiwanie środków finansowych na realizację zadań z zakresu aktywizacji lokalnego rynku pracy;
3) Współpraca w opracowywaniu i realizacji projektów finansowanych ze środków unijnych oraz innych funduszy celowych;
4) Analiza informacji niezbędnych do oceny sytuacji na rynku pracy, pozwalających na opracowanie planów działania w zakresie pośrednictwa pracy;
5) Pozyskiwanie i przyjmowanie ofert pracy od pracodawców;
6) Opracowywanie i realizacja indywidualnych planów działania dla osób bezrobotnych i poszukujących pracy;
7) Organizacja targów i giełd pracy;
8) Realizacja pośrednictwa pracy w ramach sieci EURES;
9) Informowanie pracodawców z kraju o możliwościach zatrudnienia bezrobotnych lub poszukujących pracy z państw UE/EOG;
10) Udzielanie porad osobom bezrobotnym lub poszukującym pracy ułatwiających wybór zawodu lub miejsca pracy oraz planowanie rozwoju kariery zawodowej, a takża przygotowanie do lepszego radzenia sobie w poszukiwaniu i podejmowaniu pracy;
11) Realizacja zadań związanych z KFS, w szczególności udzielanie pomocy pracodawcom poprzez finansowanie kształcenia ustawicznego pracowników i pracodawcy;
12) Badanie zapotrzebowania na zawody i specjalności na lokalnym rynku pracy oraz potrzeb szkoleniowych osób uprawnionych do szkolenia;
13) Realizowanie projektów w zakresie promocji zatrudnienia, w tym przeciwdziałania bezrobociu, łagodzenia skutków bezrobocia i aktywizacji zawodowej bezrobotnych, wynikających z programów operacyjnych współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego i Funduszu Pracy;
14) Udzialanie pomocy bezrobotnym i poszukującym pracy w znalezieniu pracy poprzez pośrednictwo i poradnictwo zawodowe;
15) Udzialanie pomocy pracodawcom w pozyskiwaniu pracowników poprzez pośrednictwo i poradnictwo zawodowe;
16) Kierowanie bezrobotnych do realizatora działań aktywizacyjnych, któremu marszałek województwa zlecił wykonanie działań aktywizacyjnych;
17) Opracowanie badań, analiz i sprawozdań, w tym prowadzenie monitoringu zawodów deficytowych i nadwyżkowych, oraz dokonywanie ocen dotyczących rynku;
18) Inicjowanie i realizowanie przedsięwzięć mających na celu rozwiązanie lub złagodzenie problemów związanych z planowanymi zwolnieniami grup pracowników z przyczyn dotyczących zakładu pracy;
19) Wydawanie zaświadczeń i decyzji zgodnie z otrzymanym upoważnieniem;
20) Współpraca z gminami w zakresie upowszechniania ofert pracy i informacji o usługach poradnictwa zawodowego, szkoleniach, przygotowaniu zawodowym dorosłych, stażach, organizacji robót publicznych oraz prac społecznie użytecznych, realizacji Programu Aktywizacja i Integracja, o którym mowa w art. 62a ustawy, oraz zatrudnienia socjalnego na podstawie przepisów o zatrudnieniu socjalnym;
21) Współpraca z wojewódzkimi urzędami pracy w zakresie świadczenia podstawowych usług rynku pracy, w tym w opracowywaniu i aktualizacji informacji zawodowych;
22) Realizowanie zadań związanych z międzynarodowym przepływem pracowników, wynikających z odrębnych przepisów, umów międzynarodowych i innych porozumień zawartych z partnerami zagranicznymi;
23) Realizowanie zadań związanych z podejmowaniem przez cudzoziemców pracy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w tym w szczególności:
a) rejestracja oświadczeń o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi oraz wydawanie decyzji o odmowie wpisania oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi do ewidencji oświadczeń,
b) wydawanie zezwoleń na pracę sezonową dla cudzoziemców oraz przedłużanie zezwoleń, wydawanie zaświadczeń o wpisie wniosku o wydanie zezwolenia na pracę sezonową,
c) wydawanie decyzji o uchyleniu zezwolenia na pracę sezonową i umarzanie postępowania o wydanie zezwolenia na pracę sezonową,
d) wydawanie informacji starosty na temat możliwości zaspokojenia potrzeb kadrowych na wniosek podmiotu powierzającego wykonywanie pracy cudzoziemcowi;
24) Inicjowanie i realizowanie projektów pilotażowych i programów specjalnych;
25) Dofinasowanie kosztów studiów podyplomowych;
26) Inicjowanie, organizowanie i finansowanie szkoleń i przygotowania zawodowego dorosłych;
27) Realizowanie zadań związanych z przyznaniem środków pracodawcy lub przedsiębiorcy na utworzenie stanowiska pracy w ramach grantu na telepracę;
28) Realizacja zadań zleconych przez Starostę w zakresie aktywizacji zawodowej repatriantów;
29) Organizacja bonów stażowych, zatrudnieniowych, na zasiedlenie;
30) Udzielanie pożyczki szkoleniowej osobom uprawnionym;
31) Monitoring wydatkowania środków pozyskanych w ramach programów i projektów z zewnętrznych źródeł finansowania;
32) Inicjowanie działań w zakresie aktywizacji zawodowej i integracji społecznej bezrobotnych realizowanych w ramach Programu Aktywizacja i Integracja;
33) Prowadzenie spraw z zakresu aktywizacji zawodowej poprzez organizowanie prac społecznie użytecznych;
34) Realizacja usług rynku pracy dla opiekunów osób niepełnosprawnych;
35) Świadczenie usług w ramach prowadzonego Centrum Przedsiębiorczości dla wszystkich zainteresowanych:
a) bezpłatne wsparcie przy zakładaniu firmy, w szczególności:
᠆ pomoc w wypełnianiu wniosku w CEIDG,
᠆ pomoc w tworzeniu biznes planów,
᠆ profesjonalna analiza rynku pracy,
᠆ ocena profilu osobowości kandydatów pod kątem cech przedsiębiorczych,
᠆ pomoc w aplikowaniu o środki finansowe na rozpoczęcie działalności gospodarczej.
b) bezpłatne doradztwo księgowe, biznesowe i prawne, w szczególności:
᠆ szkolenia i doradztwo pod okiem ekspertów i praktyków biznesu,
᠆ indywidualne, bezpłatne konsultacje dla wszystkich zainteresowanych niezależnie od dojrzałości biznesowej,
᠆ doradztwo w zakresie tworzenia przedsiębiorstw społecznych,
᠆ wsparcie dla początkujących przedsiębiorców.
c) kształtowanie postaw przedsiębiorczych u dzieci, młodzieży szkolnej oraz studentów, w szczególności:
᠆ zdobywanie kompetencji związanych z przedsiębiorczością, tj. współpraca, organizacja czasu, podział obowiązków, odpowiedzialność,
᠆ kształtowanie świadomości talentów, zainteresowań, wzbudzanie motywacji do działania,
᠆ uświadamianie roli temperamentu, wrodzonych zdolności oraz zainteresowań w rozwoju zmysłu przedsiębiorczości,
᠆ wykonywanie badań testowych, których efektem końcowym jest stworzenie indywidualnych charakterystyk zawodowych.
§ 12. Do zakresu zadań Działu Finansowo – Księgowego w szczególności należy:
1) Planowanie i rozliczanie środków budżetowych oraz ich kontrola;
2) Obsługa finansowo - księgowa w zakresie budżetu, Funduszu Pracy, EFS, ZFŚS, PFRON i innych funduszy;
3) Prowadzenie wypłat wynagrodzeń i innych świadczeń na rzecz pracowników PUP;
4) Prowadzenie rozliczeń z Urzędem Skarbowym i Zakładem Ubezpieczeń Społecznych dotyczących pracowników;
5) Prowadzenie ewidencji dotyczącej gospodarownia majątkiem trwałym;
6) Gospodarowanie środkami finansowymi na realizację zadań z zakresu aktywizacji lokalnego rynku pracy;
7) Kontrola dyscypliny wydatków z Funduszu Pracy;
8) Prowadzenie sprawozdawczości w zakresie wykorzystania środków budżetowych, Funduszu Pracy, realizowanych projektów finansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego oraz innych funduszy;
9) Zamawianie pieczęci oraz prowadzenie ich ewidencji;
10) Kontrola wydatków ponoszonych przez urząd;
11) Nadzór, rozliczanie i uzgadnianie wyników przeprowadzanej inwentaryzacji;
12) Obsługa systemu bankowości elektronicznej,
13) Prowadzenie postępowań nienależnie pobranych świadczeń i innych wypłat, w tym zwroty, roszczenia i egzekucja.
§ 13. Do zakresu zadań Działu Organizacyjno - Prawnego w szczególności należy:
1) Opracowanie projektów zarządzeń, regulaminów wewnętrznych i innych wewnętrznych aktów prawnych PUP;
2) Opracowywanie projektów uchwał Rady Powiatu oraz Zarządu Powiatu Polkowickiego z obszaru działania urzędu;
3) Prowadzenie rejestru zawieranych umów;
4) Prowadzenie i przechowywanie dokumentacji dotyczącej skarg i wniosków;
5) Prowadzenie sekretariatu i składnicy akt;
6) Obsługa narad i spotkań Dyrektora PUP;
7) Organizacyjna obsługa posiedzeń i szkoleń Powiatowej Rady Rynku Pracy;
8) Wdrażanie i nadzorowanie stosowania instrukcji kancelaryjnej, instrukcji archiwalnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt;
9) Realizacja zadań w zakresie archiwizacji dokumentów (przygotowanych przez komórki organizacyjne) przekazywanych do składnicy akt;
10) Zabezpieczenie systemem alarmowym pomieszczeń PUP;
11) Zapewnienie należytego funkcjonowania urzędu zgodnie z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisami przeciwpożarowymi i obrony cywilnej;
12) Prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem materiałowo-technicznym oraz konserwacją i bieżącym utrzymaniem mienia;
13) Prowadzenie spraw związanych z realizacją remontów siedziby Urzędu;
14) Prowadzenie spraw związanych z eksploatacją samochodu służbowego;
15) Prowadzenie spraw kadrowych pracowników PUP;
16) Koordynacja praktyk zawodowych;
17) Organizacja szkoleń dla pracowników - współpraca w tym zakresie z intytucjami i jednostkami szkoleniowymi;
18) Prowadzenie dokumentacji związanej z naborami na wolne stanowiska urzędnicze oraz służbą przygotowawczą;
19) Prowadzenie spraw związanych z kontrolą wewnętrzną oraz kontrolą urzędu przez organy kontroli zewnętrznej;
20) Przygotowanie oraz koordynowanie postępowań w trybie ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Regulaminu zamówień publicznych PUP;
21) Administrowanie i ochrona systemów komputerowych, baz danych oraz nadzór nad stroną internetową;
22) Zapewnienie bezpieczeństwa danych komputerowych (tworzenie zabezpieczeń dostępowych oraz nadzór nad bezpieczeństwem danych w systemie informatycznym).;
23) Generowanie sprawozdań oraz informacji na potrzeby analizy rynku pracy;
24) Obsługa poczty elektronicznej urzędu;
25) Sprawdzanie merytoryczne dokumentów finansowych zgodnie z instrukcją obiegu i kontroli dokumentów;
26) Organizowanie i koordynowanie prac w zakresie wewnętrznej legislacji i współdziałania w tym zakresie z radcą prawnym oraz kierownictwem urzędu;
27) Ewidencjonowanie, gromadzenie i publikowanie aktów prawnych jednostki;
28) Zapewnienie zgodności działań urzędu z obowiązującymi przepisami (nadzór nad bieżącą aktualizacją przepisów);
29) Nadzór nad dyscypliną pracy.
Rozdział 5.
Zasady podpisywania pism, dokumentów finansowych, decyzji
§ 14. 1. Szczegółowe zasady wykonywania czynności kancelaryjnych w urzędzie, w tym podpisywania i parafowania pism i dokumentów reguluje Instrukcja kancelaryjna PUP.
2. Komórki organizacyjne przy oznaczaniu, rejestracji i przechowywaniu spraw (akt) stosują zasady i symbole kwalifikacyjne odpowiadające danej komórce, określone w Jednolitym rzeczowym wykazie akt PUP zatwierdzonym przez Archiwum Państwowe we Wrocławiu.
3. Dyrektor PUP podpisuje pisma, dokumenty finansowe, decyzje, umowy, protokoły kontroli, akty normatywne i pozostałe pisma PUP z zastrzeżeniem jak poniżej.
4. Zastępca Dyrektora PUP podpisuje pisma i pozostałe dokumenty w zakresie udzielonego mu pełnomocnictwa.
5. Kierownicy działów podpisują:
1) zaświadczenia oraz postanowienia w sprawach, do których zostali upoważnieni przez Dyrektora PUP;
2) pisma oraz dokumenty w sprawach należących do właściwości komórki organizacyjnej;
3) decyzje w zakresie udzielonych im upoważnień.
6. Upoważnieni przez Dyrektora pracownicy podpisują pisma dotyczące organizacji wewnętrznej komórki organizacyjnej.
7. Dokumenty przed przedłożeniem ich do podpisu Dyrektorowi lub Zastępcy Dyrektora PUP powinny być zaaprobowane przez Kierownika działu lub osobę merytorycznie odpowiedzialną za realizację sprawy.
8. Decyzje, postanowienia i zaświadczenia wydawane w trybie przepisów o postępowaniu administracyjnym podpisują pracownicy upoważnieni przez Starostę.
9. Umowy oraz inne dokumenty, które mogą powodować powstawanie zobowiązań finansowych wymagają kontrasygnaty Głównego księgowego lub osoby upoważnionej.
10. Przelewy, czeki i inne dokumenty obrotu pieniężnego i materiałowego, jak również inne dokumenty o charakterze rozliczeniowym i kredytowym, stanowiące podstawę do otrzymania lub wydatkowania środków pieniężnych PUP podpisują:
1) Dyrektor PUP lub Zastępca Dyrektora, jako dysponenci;
2) Główny księgowy PUP lub upoważniony pracownik Działu FK.
11. Szczegółowe zasady podpisywania, parafowania i obiegu dokumentów księgowych ustalone są odrębną instrukcją.
Rozdział 6.
Postanowienia końcowe
§ 15. Spory kompetencyjne pomiędzy komórkami organizacyjnymi i pracownikami PUP rozstrzyga Dyrektor PUP.
§ 16. Regulamin organizacyjny wchodzi w życie z mocą od 1 lipca 2021r.
Załącznik do Regulaminu Organizacyjnego
SCHEMAT STRUKTURY ORGANIZACYJNEJ POWIATOWEGO URZĘDU PRACY W POLKOWICACH
DYREKTOR URZĘDU
D
ZASTĘPCA DYREKTORA
ZD
CENTRUM AKTYWIZACJI ZAWODOWEJ CAZ
REFERAT INSTRUMENTÓW RYNKU PRACY ORAZ EWIDENCJI I ŚWIADCZEŃ
ZIS
REFERAT POŚREDNICTWA PRACY, PORADNICTWA ZAWODOWEGO ORAZ USŁUG RYNKU PRACY ZUP
DZIAŁ FINANSOWO - KSIĘGOWY FK
DZIAŁ ORGANIZACYJNO – PRAWNY OP
