Strona 1 z 7
UMOWA nr HHZ.281.70.2020.IX - wzór zawarta w dniu ………2020 r.
pomiędzy Zakładem Wodociągów i Kanalizacji sp. z o. o. 90-133 Łódź, ul. Wierzbowa 52, NIP 725-18-01-126, wysokość kapitału zakładowego 25.400.000,00 zł, działającą na podstawie wpisu do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi - Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000045146, zwaną dalej „Zamawiającym”
reprezentowaną przez:
1. ………
2. ………
a
………działającą/ym na podstawie ………. NIP:………
zwanym dalej „Wykonawcą”, reprezentowaną/ym przez:
1. ………
2. ………
Niniejsza umowa została zawarta w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia sektorowego o wartości szacunkowej nieprzekraczającej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. – Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2019 r., poz. 1843 z późn.
zm.) prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z ofertą Wykonawcy z dnia ….. 2020 r., sporządzoną na podstawie Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia – oznaczenie sprawy:
HHZ.281.70.2020.IX.
§ 1
PRZEDMIOT UMOWY
1. Przedmiotem umowy są sukcesywne dostawy Zamawiającemu odczynników chemicznych, zwanych dalej
„towarem” lub „przedmiotem umowy”, w asortymencie, ilościach i cenach jednostkowych netto wyszczególnionych w Formularzu ofertowym Wykonawcy z dnia …….., którego kserokopia stanowi załącznik nr 1 do umowy.
2. Dla przedmiotu umowy, dla którego określono producenta, nie dopuszcza się możliwości zamiany na towar równoważny/innego producenta z zastrzeżeniem § 2 ust. 8 niniejszej umowy.
3. Wszystkie odczynniki, jeśli nie zaznaczono inaczej, muszą być jakości minimum cz. d. a. (czysty do analizy).
§ 2
WARUNKI REALIZACJI UMOWY
1. Dostawy przedmiotu umowy realizowane będą sukcesywnie, na podstawie pisemnych zamówień cząstkowych Zamawiającego, przesłanych faksem lub elektronicznie bądź składanych telefonicznie, w ilościach i asortymencie określonych w treści zamówienia.
2. Wykonawca jest zobowiązany realizować dostawy nie później niż w ciągu 3 tygodni liczonych od daty złożenia przez Zamawiającego zamówienia cząstkowego. W szczególnych, uzasadnionych przypadkach istnieje możliwość dostawy towaru w ciągu 8 tygodni od daty złożenia zamówienia cząstkowego przez Zamawiającego – powyższe może nastąpić wyłącznie po uprzednim uzgodnieniu z Zamawiającym (pismo lub e-mail) i nie wymaga sporządzenia aneksu do umowy.
3. Miejsce dostawy: ZWiK Sp. z o.o., Magazyn Główny 01, Łódź, ul. Wierzbowa 52, w dni robocze tj. od poniedziałku do piątku w godz. 7.00 -19.00, w soboty w godz. 10.00 – 18.00.
4. Miejsce dostawy jest jednocześnie miejscem spełnienia świadczenia.
5. Odbiór przedmiotu umowy będzie dokonywany każdorazowo przez upoważnionego/ych pracownika/ów Zamawiającego na podstawie dokumentu dostawy, zamówienia cząstkowego i umowy, w terminie do 3 (trzech) dni roboczych liczonych od daty dostawy.
5.1. W przypadku stwierdzenia, iż dostawa wykonana została w sposób prawidłowy, Zamawiający dokona jej przyjęcia oraz zapłaty w wysokości określonej w fakturze VAT, w terminie wskazanym w § 4 ust. 6 umowy.
5.2. W sytuacji stwierdzenia niezgodności dostawy lub jej części z dokumentem dostawy, zamówieniem lub umową, będą miały zastosowanie postanowienia zawarte w § 5 umowy.
6. Transport przedmiotu umowy do miejsca dostawy, o którym mowa w ust. 3 niniejszego paragrafu nastąpi staraniem Wykonawcy i na jego ryzyko.
7. Wykonawca ponosi następujące koszty:
a) transportu i ubezpieczenia przedmiotu umowy do miejsca dostawy, b) wszelkie pozostałe wynikające z realizacji umowy.
8. W przypadku wystąpienia obiektywnej, niezawinionej przez Wykonawcę przyczyny np. wycofania z produkcji lub trudności importowych któregokolwiek asortymentu stanowiącego przedmiot umowy, wymienionego
Strona 2 z 7
w Formularzu ofertowym Wykonawcy – załącznik nr 1 do umowy, Strony dopuszczają możliwość zastąpienia go innym towarem, po uzyskaniu akceptacji Zamawiającego, z zachowaniem ceny i parametrów. Zaistnienie sytuacji opisanej w zdaniu poprzednim wymaga pisemnego potwierdzenia odpowiednio przez producenta, głównego/bezpośredniego dystrybutora w Polsce, przedłożonego przez Wykonawcę. Powyższe jest uwarunkowane podpisaniem przez Strony aneksu do umowy.
9. Przedmiot umowy dostarczony Zamawiającemu winien być zabezpieczony przez Wykonawcę przed uszkodzeniem w czasie transportu, a jednostkowe opakowania winny być zamknięte fabrycznie i nienaruszone oraz oznakowane wyraźnie, widocznie oraz czytelnie również po ich otwarciu.
10. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania przedmiotu umowy w sztukach przesyłki, zgodnie z wymaganiami umowy międzynarodowej ADR z dnia 30 września 1957r. (Dz. U. 2019 poz. 769 j.t.). Jeśli to możliwe i ekonomicznie uzasadnione, chemikalia powinny być pakowane i dostarczone przede wszystkim zgodnie z wyłączeniem z przepisów ADR – przepis 3.4. (LQ – ilości ograniczone), następnie zgodnie z wyłączeniem z przepisów ADR – przepis 1.1.3.6. dopiero w ostateczności, pod pełnym ADR.
11. Terminy ważności dostarczanych towarów, umieszczone czytelnie na każdym opakowaniu jednostkowym, winny wynosić minimum ¾ ogólnego terminu ważności określonego przez producenta, od daty ich otrzymania przez Zamawiającego.
12. Wykonawca przy pierwszej dostawie przekaże Zamawiającemu karty charakterystyki dla przedmiotu umowy, sporządzone w języku polskim i zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami, a w sytuacji ich aktualizacji w okresie obowiązywania umowy, Wykonawca przekaże karty zaktualizowane.
13. Do każdego dostarczonego odczynnika chemicznego Wykonawca zobowiązany jest dołączyć ważne świadectwo jakości producenta z określoną datą ważności towaru.
14. Wszystkie dostarczone świadectwa jakości o których mowa w ust. 13 niniejszego paragrafu, jeśli nie są oryginałami, muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osobę do tego upoważnioną ze strony Wykonawcy i powinny być sporządzone w języku polskim lub języku angielskim. W przypadku własnego tłumaczenia, Wykonawca bierze pełną odpowiedzialność za jego wiarygodność.
15. Odmowa przekazania przez Wykonawcę dokumentów, o których mowa w ust. 12-14 niniejszego paragrafu, może stanowić podstawę wypowiedzenia umowy z winy Wykonawcy ze skutkiem natychmiastowym.
W przypadku zaistnienia sytuacji wskazanej w zdaniu poprzednim, Zamawiający zastrzega sobie prawo naliczenia kar umownych na zasadach określonych w § 7 ust. 4 niniejszej umowy.
16. W przypadku realizacji dostaw jednocześnie dla dwóch lub więcej laboratoriów Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć przedmiot umowy w wymaganym asortymencie i ilościach w taki sposób, by były pogrupowane oddzielnie dla każdego laboratorium, zgodnie ze schematem określonym przez Zamawiającego w załączniku nr 1 do umowy – Formularzu ofertowym i informacji zawartej w zamówieniu.
§ 3
OKRES OBOWIĄZYWANIA UMOWY
1. Umowa zostaje zawarta na czas oznaczony: 12 miesięcy tj. od dnia ……… (data zawarcia umowy) do dnia ………., z uwzględnieniem postanowień ust. 2 i ust. 3 niniejszego paragrafu.
2. W przypadku gdy kwota wynagrodzenia netto Wykonawcy określona w § 4 ust. 1 umowy nie zostanie wykorzystana w terminie wskazanym w § 3 ust 1 umowy, Strony dopuszczają możliwość przedłużenia okresu obowiązywania umowy na dotychczasowych warunkach. Powyższe wymaga podpisania przez Strony aneksu do umowy. Niezawarcie aneksu przed upływem terminu obowiązywania umowy, spowoduje rozwiązanie umowy.
3. W przypadku gdy przed upływem terminu obowiązywania umowy, wskazanego w ust. 1 niniejszego paragrafu, zostanie wyczerpana kwota wynagrodzenia brutto Wykonawcy określona w § 4 ust. 1 umowy Strony uznają, że umowa ulega rozwiązaniu bez potrzeby składania przez Strony dodatkowych oświadczeń woli. W takim przypadku Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego.
§ 4
WYNAGRODZENIE/WARUNKI PŁATNOŚCI
1. Przewidywane maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy za należyte wykonanie umowy ustala się na kwotę w wysokości: ……… zł netto (bez podatku VAT), (słownie złotych: …………..), zgodnie z Formularzem ofertowym Wykonawcy – załącznik nr 1 do umowy plus podatek VAT w wysokości zgodnej z obowiązującymi przepisami.
Powyższe wynagrodzenie obejmuje wartość towaru i wszelkie koszty pośrednie wynikające z realizacji umowy, w szczególności związane z transportem towaru do siedziby Zamawiającego.
2. Wynagrodzenie Wykonawcy określone w ust. 1 niniejszego paragrafu oraz ceny jednostkowe netto przedmiotu umowy, wyszczególnione w Formularzu ofertowym Wykonawcy – załącznik nr 1 do umowy, nie podlegają zmianie i waloryzacji w okresie obowiązywania umowy.
3. Podane w umowie ilości należy traktować jako orientacyjne. Zamawiający zastrzega możliwość rezygnacji z części przedmiotu umowy. Rzeczywista ilość zamawianego przedmiotu umowy wynikać będzie z bieżących potrzeb Zamawiającego, a ich wartość nie przekroczy wartości wynagrodzenia Wykonawcy wyszczególnionego w ust. 1 niniejszego paragrafu.
4. Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie do Zamawiającego, w przypadku gdy wartość dostaw w okresie obowiązywania umowy będzie mniejsza niż kwota wskazana w ust. 1 niniejszego paragrafu.
Strona 3 z 7
5. W ramach przedmiotu umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamawiania przedmiotu umowy w asortymencie i ilościach uzależnionych od jego potrzeb, bez zmiany cen jednostkowych netto wyszczególnionych w Formularzu ofertowym Wykonawcy – załącznik nr 1 do umowy.
6. Płatności będą regulowane przez Zamawiającego po każdorazowej należycie wykonanej dostawie przedmiotu umowy i dokonaniu przez Zamawiającego odbioru, przelewem w terminie 30 (trzydziestu) dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT, na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.
7. W przypadku faktury VAT wystawionej niezgodnie z obowiązującymi przepisami lub zapisami umowy, jej zapłata zostanie wstrzymana do czasu otrzymania przez Zamawiającego faktury korygującej.
8. Za dzień zapłaty uznaje się dzień uznania rachunku bankowego Zamawiającego.
9. Zamawiający wyraża zgodę na wystawianie i przesyłanie, w tym udostępnianie, przez Wykonawcę faktur VAT, faktur korygujących oraz duplikatów faktur w formie elektronicznej, sporządzonych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
10. Faktury VAT, faktury korygujące oraz duplikaty faktur winny być przesyłane drogą mailową na podany poniżej adres e-mail Zamawiającego: efaktury@zwik.lodz.pl.
11. Wykonawca zobowiązuje się przesyłać faktury VAT, faktury korygujące oraz duplikaty faktur z adresu e – mail Wykonawcy ………
12. Data wysłania faktury VAT, faktury korygującej lub duplikatu faktury w formie elektronicznej z adresu e–mail, wskazanego w ust. 11, na adres mailowy wskazany w ust. 10 jest równoznaczna z datą jej dostarczenia do Zamawiającego.
13. W przypadku zaistnienia przeszkód technicznych lub formalnych u wystawcy faktury, tj. Wykonawcy, które uniemożliwiają przesłanie faktur drogą elektroniczną, Zamawiający zobowiązuje się przyjmować faktury VAT, duplikaty faktur i faktury korygujące w tradycyjnej formie papierowej.
14. W sytuacji zmiany wskazanych powyżej adresów e–mail, Zamawiający i Wykonawca zobowiązują się do pisemnego powiadomienia drugiej Strony o zmianie adresu poczty elektronicznej oraz powiadomienia o nowym adresie e–mail, bez potrzeby sporządzenia aneksu do umowy.
15. Wykonawca oświadcza, że rachunek bankowy nr: ..., na który będą dokonywane płatności wynikające z niniejszej umowy, jest zgłoszony do Urzędu Skarbowego.
16. Zamawiający oświadcza, że posiada status dużego przedsiębiorcy w świetle ustawy o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (Dz. U. 2020 r., poz. 935 z późn. zm).
§ 5
NIENALEŻYTE WYKONANIE DOSTAWY PRZEDMIOTU UMOWY
1. Jeżeli w trakcie odbioru dostawy, o którym mowa w § 2 ust. 5 umowy, Zamawiający stwierdzi niezgodność dostawy z dokumentem dostawy lub zamówieniem cząstkowym lub umową, Zamawiający:
a) odmówi przyjęcia dostawy lub jej części, pozostawiając ją do dyspozycji Wykonawcy i niezwłocznie poinformuje Wykonawcę o zakresie niezgodności (telefonicznie, mailem, pismem przesłanym faksem),
b) wstrzyma zapłatę faktury w tym zakresie do czasu prawidłowego wykonania dostawy.
2. Wykonawca będzie zobowiązany do złożenia faktury korygującej do faktury pierwotnej, której wartość do zapłaty Wykonawca pomniejszy o nieprzyjętą ilość towaru, w związku z ust. 1 niniejszego paragrafu.
3. W przypadku zaistnienia sytuacji, o której mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, Wykonawca będzie zobowiązany, własnym staraniem, na własne ryzyko i na swój koszt, do:
3.1. odbioru towaru z miejsca dostawy - § 2 ust. 3 umowy,
3.2. dostarczenia towaru zgodnie z zamówieniem i umową do miejsca dostawy - § 2 ust. 3 umowy.
4. Jeżeli, w sytuacji określonej w ust. 3 pkt 3.2 niniejszego paragrafu, Wykonawca dostarczy przedmiot umowy zgodny z dokumentem dostawy, zamówieniem i umową po upływie terminów wymaganych dla realizacji zamówień cząstkowych, określonych w § 2 ust. 2 umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo naliczenia kar umownych na zasadach określonych w § 7 ust. 1 pkt. 1.1 i ust. 2 umowy.
5. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z należytym wykonaniem dostawy przedmiotu umowy.
§ 6
WARUNKI GWARANCJI JAKOŚCI
1. Okres gwarancji jakości dla przedmiotu umowy jest równoważny terminowi ważności określonemu przez producenta i zawartemu w świadectwie jakości.
2. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wady przedmiotu umowy zmniejszające jego wartość lub użyteczność. Okres rękojmi ulega przedłużeniu do czasu trwania okresu gwarancji, w sytuacji gdy okres gwarancji jest dłuższy niż okres rękojmi przewidziany przepisami obowiązującego prawa.
3. W przypadku gdy wady jakościowe zostaną wykryte przez Zamawiającego w okresie trwania gwarancji jakości, Zamawiający zgłosi reklamację do Wykonawcy (telefonicznie, mailem lub pismem przesłanym faksem).
4. Wykonawca jest zobowiązany do wymiany wadliwego towaru na pełnowartościowy nie później niż w ciągu 3 (trzech) tygodni, liczonych od daty zgłoszenia reklamacji przez Zamawiającego. W szczególnych, uzasadnionych przypadkach istnieje możliwość wymiany wadliwego towaru w ciągu 8 tygodni, powyższe może nastąpić wyłącznie po uprzednim uzgodnieniu z Zamawiającym (pismo lub mail) i nie wymaga sporządzenia aneksu do umowy.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do realizowania uprawnień z tytułu rękojmi niezależnie od uprawnień wynikających z udzielonej przez Wykonawcę gwarancji.
Strona 4 z 7
6. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z realizacją warunków gwarancji jakości.
7. Wykonawca własnym staraniem, na własne ryzyko i na swój koszt dokona odbioru wadliwego przedmiotu umowy od Zamawiającego oraz dostarczy pełnowartościowy do miejsca dostawy, o którym mowa w § 2 ust. 3 umowy.
8. W przypadku niewykonania przez Wykonawcę obowiązku określonego w ust. 4 niniejszego paragrafu (brak realizacji dostawy towaru lub dostawa towaru z wadą), Zamawiający zastrzega sobie prawo nabycia towaru u osoby trzeciej, pomniejszając wielkość zamówienia będącego przedmiotem umowy, a Wykonawca zobowiązuje się do zwrotu Zamawiającemu różnicy między ceną z umowy a ceną poniesioną w przypadku zakupu u osoby trzeciej.
9. Uprawnienia określone w ust. 8 niniejszego paragrafu nie zamykają Zamawiającemu drogi do żądania kar umownych, o których mowa w § 7 umowy, przy czym za dzień zrealizowania dostawy przyjmuje się dzień jej zrealizowania przez osobę trzecią.
10. Poniesione koszty zakupu, o których mowa w ust. 8 niniejszego paragrafu, w wysokości udokumentowanej rachunkami/fakturami, zostaną potrącone z pierwszej po ich wystąpieniu, wymagalnej wierzytelności Wykonawcy.
§ 7
KARY UMOWNE
Strony ustalają odpowiedzialność za nienależyte wykonanie lub niewykonanie zobowiązań umownych w formie następujących kar umownych.
1. Zamawiającemu przysługuje prawo naliczenia Wykonawcy kary umownej w przypadku:
1.1. niedostarczenia towaru w terminach wskazanych w § 2 ust. 2 umowy, w wysokości 10,00 zł (słownie złotych:
dziesięć), licząc za każdy dzień opóźnienia;
1.2. niedostarczenia towaru wolnego od wad w zamian towaru wadliwego w terminach wskazanych w § 6 ust. 4 umowy, w wysokości w wysokości 20,00 zł (słownie złotych: dwadzieścia), licząc za każdy dzień opóźnienia.
2. Niezależnie od kary umownej opisanej w ust. 1 pkt 1.1 niniejszego paragrafu, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu jednorazową karę w przypadku niedotrzymania terminów, o których mowa w § 2 ust. 2 umowy, wynoszącą 5% wartości netto niezrealizowanego w wymaganym terminie zamówienia cząstkowego, za każde zdarzenie z osobna.
3. W przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego lub odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 15% wartości wynagrodzenia Wykonawcy, określonego w § 4 ust. 1 umowy.
4. W przypadku wypowiedzenia umowy przez Zamawiającego w trybie natychmiastowym, o którym mowa w § 9 ust. 3 umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 15% wartości wynagrodzenia Wykonawcy określonego w § 4 ust. 1 umowy.
5. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn zależnych od Zamawiającego, z wyjątkiem przypadku określonego w § 9 ust. 1 pkt 1.1 umowy, Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 15% wartości wynagrodzenia Wykonawcy, określonego w § 4 ust. 1 umowy;
6. Łączna suma kar umownych, które może naliczyć Zamawiający, nie może przekroczyć 30% wartości wynagrodzenia Wykonawcy, wyszczególnionego w § 4 ust. 1 umowy.
7. W przypadku gdy wysokość poniesionej szkody przekroczy wartość zastrzeżonych kar umownych, o których mowa w niniejszym paragrafie, Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości pełnej szkody, na zasadach ogólnych.
8. Płatność kar umownych nastąpi w terminie 7 (siedmiu) dni od daty otrzymania wezwania, bez konieczności wykazania wystąpienia szkody, odpowiednio przez Zamawiającego lub Wykonawcę.
9. Wpłata zostanie uznana za dokonaną w dniu uznania rachunku bankowego odpowiednio Zamawiającego lub Wykonawcy.
10. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia wymagalnych należności z tytułu kar umownych z wzajemnych wierzytelności Wykonawcy wynikających z wystawionych przez niego faktur Vat, na co Wykonawca wyraża zgodę.
§ 8
NADZÓR NAD REALIZACJĄ UMOWY 1. Za realizację umowy odpowiedzialni są po stronie:
a) Zamawiającego: ………. nr tel. ……….………..
nr faksu ……….., adres e-mail ………..
b) Wykonawcy: ………. nr tel. ……….………..
nr faksu ………, adres e-mail ………..
2. Strony zobowiązują się do natychmiastowego pisemnego informowania o każdej zmianie adresu, telefonu, faksu i adresu e-mail oraz osób odpowiedzialnych za realizację umowy bez potrzeby sporządzenia aneksu do umowy.
3. W przypadku braku takiej informacji, pisma przysłane na dotychczasowy adres uważa się za skutecznie doręczone.
Strona 5 z 7
§ 9
ODSTĄPIENIE OD UMOWY/WYPOWIEDZENIE UMOWY
1. Stronom przysługuje prawo odstąpienia od umowy w przypadkach określonych w przepisach powszechnie obowiązujących, Zamawiającemu zaś dodatkowo w przypadku zaistnienia jednego z poniższych zdarzeń:
1.1. wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie przedmiotu niniejszej umowy nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, odstąpienie od umowy w tym wypadku może nastąpić w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach, w takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu za wykonaną część niniejszej umowy,
1.2. utraty przez Wykonawcę uprawnienia do prowadzenia działalności gospodarczej lub działalności będącej przedmiotem niniejszej umowy.
2. Z wyjątkiem przypadku opisanego w ust 1 pkt 1.1 niniejszego paragrafu, dla którego zastrzeżono termin 30 dni, odstąpienie od umowy powinno nastąpić w terminie 60 (sześćdziesięciu) dni, od daty powzięcia przez Zamawiającego wiadomości o zaistnieniu okoliczności uzasadniającej odstąpienie, w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.
3. Zamawiający jest uprawniony do wypowiedzenia umowy w trybie natychmiastowym w przypadku:
3.1. niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę, polegającego w szczególności na co najmniej trzykrotnym:
a) opóźnieniu realizacji dostaw wynikających z zamówień cząstkowych,
b) dostarczeniu przedmiotu umowy niespełniającego warunków określonych w umowie, c) opóźnieniu w realizacji reklamacji, o których mowa w § 6 ust. 4 umowy.
3.2. zaistnienia sytuacji wskazanej w § 2 ust. 15 umowy.
§ 10 ZMIANY UMOWY
Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, z wyjątkiem zmian określonych w § 2 ust. 2, § 4 ust. 14, § 6 ust. 4 oraz w § 8 ust. 2 umowy.
§ 11 CESJA PRAW
Cesja praw związanych z realizacją zawartej umowy możliwa jest tylko za uprzednią pisemną zgodą Zamawiającego pod rygorem nieważności.
§ 12
POSTANOWIENIA UMOWY ZWIĄZANE Z WYSTĄPIENIEM COVID-19
1. Strony umowy niezwłocznie, wzajemnie informują się o wpływie okoliczności związanych z wystąpieniem COVID-19 na należyte wykonanie umowy, o ile taki wpływ wystąpił lub może wystąpić. Strony umowy potwierdzają ten wpływ dołączając do informacji, o której mowa w zdaniu pierwszym, oświadczenia lub dokumenty, które mogą dotyczyć w szczególności:
1.1. nieobecności pracowników lub osób świadczących pracę za wynagrodzeniem na innej podstawie niż stosunek pracy, które uczestniczą lub mogłyby uczestniczyć w realizacji zamówienia;
1.2. decyzji wydanych przez Głównego Inspektora Sanitarnego lub działającego z jego upoważnienia państwowego wojewódzkiego inspektora sanitarnego, w związku z przeciwdziałaniem COVID-19, nakładających na wykonawcę obowiązek podjęcia określonych czynności zapobiegawczych lub kontrolnych;
1.3. poleceń lub decyzji wydanych przez wojewodów ministra właściwego do spraw zdrowia lub Prezesa Rady Ministrów związanych z przeciwdziałaniem COVID-19, o których mowa w art. 11 ust. 1-3 ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych;
1.4. wstrzymania dostaw produktów, komponentów produktu lub materiałów, trudności w dostępie do sprzętu lub trudności w realizacji usług transportowych;
1.5. innych okoliczności, które uniemożliwiają bądź w istotnym stopniu ograniczają możliwość wykonania umowy;
1.6. okoliczności, o których mowa w pkt 1.1 – 1.5, w zakresie w jakim dotyczą one podwykonawcy lub dalszego podwykonawcy.
1 a) W przypadku wykonawców mających siedzibę lub wykonujących działalność związaną z realizacją umowy poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w miejsce dokumentów, o których mowa w ust. 1 pkt 1.1 – 1.5, składa się dokumenty wydane przez odpowiednie instytucje w tych krajach lub oświadczenia tych wykonawców.
2. Każda ze Stron niniejszej umowy, może żądać przedstawienia dodatkowych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających wpływ okoliczności związanych z wystąpieniem COVID-19 na należyte wykonanie tej umowy.
3. Strona umowy na podstawie otrzymanych oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w ust. 1 i 2 niniejszego paragrafu, w terminie 14 dni od dnia ich otrzymania, przekazuje drugiej stronie swoje stanowisko, wraz z uzasadnieniem, odnośnie do wpływu okoliczności, o których mowa w ust. 1, na należyte jej wykonanie.
Jeżeli strona umowy otrzymała kolejne oświadczenia lub dokumenty, termin liczony jest od dnia ich otrzymania.
Strona 6 z 7
4. Zamawiający, po stwierdzeniu, że okoliczności związane z wystąpieniem COVID-19, o których mowa w ust. 1, mogą wpłynąć lub wpływają na należyte wykonanie niniejszej umowy, może w uzgodnieniu z wykonawcą dokonać zmiany umowy, w szczególności przez:
4.1. zmianę terminu wykonania umowy lub jej części, lub czasowe zawieszenie wykonywania umowy lub jej części,
4.2. zmianę sposobu wykonywania dostaw,
4.3. zmianę zakresu świadczenia wykonawcy i odpowiadającą jej zmianę wynagrodzenia lub sposobu rozliczenia wynagrodzenia wykonawcy – o ile wzrost wynagrodzenia spowodowany każdą kolejną zmianą nie przekroczy 50% wartości pierwotnej umowy.
5. Okoliczności związane z wystąpieniem COVID-19, o których mowa w ust. 1, nie mogą stanowić samodzielnej podstawy do wykonania umownego prawa odstąpienia od umowy.
6. Strona umowy, o której mowa w ust. 1, w stanowisku, o którym mowa w ust. 3, przedstawia wpływ okoliczności związanych z wystąpieniem COVID-19 na należyte jej wykonanie oraz wpływ okoliczności związanych z wystąpieniem COVID-19, na zasadność ustalenia i dochodzenia tych kar lub odszkodowań, lub ich wysokość.
7. Wykonawca i podwykonawca, po stwierdzeniu, że okoliczności związane z wystąpieniem COVID-19, mogą wpłynąć lub wpływają na należyte wykonanie łączącej ich umowy, która jest związana z wykonaniem zamówienia lub jego części, uzgadniają odpowiednią zmianę tej umowy, w szczególności mogą zmienić termin wykonania umowy lub jej części, czasowo zawiesić wykonywanie umowy lub jej części, zmienić sposób wykonywania umowy lub zmienić zakres wzajemnych świadczeń.
8. W przypadku dokonania zmiany umowy, jeżeli zmiana ta obejmuje część zamówienia powierzoną do wykonania podwykonawcy, wykonawca i podwykonawca uzgadniają odpowiednią zmianę łączącej ich umowy, w sposób zapewniający, że warunki wykonania tej umowy przez podwykonawcę nie będą mniej korzystne niż warunki wykonania umowy, zmienionej zgodnie z ust. 4.
9. Przepisy ust. 7 i 8 stosuje się do umowy zawartej między podwykonawcą a dalszym podwykonawcą.
§ 13
INFORMACJE O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH
1. Administratorem danych osobowych osób uprawnionych do reprezentowania drugiej Strony oraz pracowników drugiej Strony jest Zakład Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o., z siedzibą w Łodzi, kod 90-133, ul. Wierzbowa 52. Kontakt z Administratorem możliwy jest przy wykorzystaniu danych korespondencyjnych Administratora bądź mailowo na adres: zwik@zwik.lodz.pl.
2. W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych, Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym kontakt jest możliwy pod adresem e-mail: iod@zwik.lodz.pl.
3. Administrator przetwarza dane osobowe osób będących stroną umowy w celu podpisania i realizacji umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Podstawą prawną przetwarzania danych osób niebędących stroną umowy, których dane przetwarzane są na potrzeby podpisania i realizacji umowy jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) - kontakt w sprawie wykonania umowy. Dane ww. osób mogą być przetwarzane dla ewentualnego dochodzenia lub odpierania roszczeń wynikających z umowy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Dane osobowe będą również przetwarzane w związku z wypełnieniem obowiązków prawnych nałożonych na Administratora, w szczególności prawa podatkowego, sprawozdawczości finansowej (art. 6 ust.
1 lit. c RODO).
4. Dane osobowe pracowników drugiej Strony mogły zostać pozyskane przez Administratora z umowy lub udostępnione przez osobę będącą Stroną umowy. W związku z realizacją umowy Administrator może
przetwarzać w szczególności następujące dane osobowe: imię, nazwisko, służbowy adres e- mail, numer telefonu służbowego, miejsce zatrudnienia, stanowisko.
5. Dane osobowe przetwarzane będą przez okres trwania umowy, a po jej zakończeniu przez czas związany z wygaśnięciem ewentualnych wzajemnych roszczeń związanych z realizacją umowy oraz przez czas wynikający z obowiązujących przepisów prawa m.in. przepisami podatkowymi, sprawozdawczości finansowej.
6. Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty przetwarzające dane osobowe na zlecenie Administratora, w tym m.in. podmioty zewnętrzne dostarczające i wspierające systemy informatyczne, wykorzystywane na potrzeby realizacji niniejszej umowy, podmioty świadczące usługi księgowe, a także inne podmioty świadczące usługi związane z bieżącą działalnością Administratora, wyłącznie na mocy stosownych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych oraz przy zapewnieniu stosowania przez ww. podmioty adekwatnych środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę danych. Dane osobowe mogą również być udostępnione podmiotom uprawnionym na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
7. Każdej osobie, której dane są przetwarzane, w zakresie wynikającym z przepisów prawa, przysługuje prawo dostępu do swoich danych oraz ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, jak również prawo przenoszenia danych.
8. Osoba, której dane dotyczą, ma prawo wnieść skargę w zakresie przetwarzania jej danych osobowych do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, że przetwarzanie danych
osobowych narusza przepisy RODO.
9. Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej, a także nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji w tym profilowaniu
Strona 7 z 7
10. Przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne w celu realizacji umowy. Brak podania danych wiąże się z niemożliwością podpisania i realizacji umowy.
11. Strona jest zobowiązana do przekazania informacji, o których mowa w ust. 1-10 powyżej, osobom reprezentującym i pracownikom Strony, których dane zostały przekazane Administratorowi.
§ 14
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. W przypadku naruszenia praw osób trzecich w związku z realizacją umowy, Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność i zobowiązany jest do pokrycia wszelkich kosztów związanych z ewentualnymi roszczeniami.
2. Wszelkie sprawy sporne wynikłe z realizacji umowy rozpatrywane będą przez Sąd Powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
3. Do spraw nieuregulowanych w umowie mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego.
4. Umowę sporządzono w 3 (trzech) jednobrzmiących egzemplarzach: 2 egzemplarze dla Zamawiającego i 1 egzemplarz dla Wykonawcy. Załącznik wymieniony w treści umowy stanowi jej integralną część.
Załącznik:
1. Kserokopia formularza ofertowego Wykonawcy z dnia ………..
ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:
