Załącznik nr 8 do SWZ – Wzór umowy Strona 1 Załącznik nr 8 do SWZ - Wzór umowy:
UMOWA NR OP/WO/…/2021 zawarta w dniu ………2021 r. w Warszawie pomiędzy:
Miastem Stołecznym Warszawa, Plac Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa, NIP: 525-22-48- 481 zwanym w treści umowy Zamawiającym lub Stroną, reprezentowanym przez:
Panią Bogusławę Biedrzycką - Dyrektora Ośrodka Pomocy Społecznej Dzielnicy Wola Miasta Stołecznego Warszawy
z siedzibą przy ul. J. Bema 91, 01 - 233 Warszawa, działającą na podstawie
pełnomocnictwa Prezydenta Miasta Stołecznego Warszawy z dnia 31 stycznia 2012r., Nr GP-IX.0052.547.2012
zwanym w treści umowy Zamawiającym lub Stroną, a
firmą …..., z siedzibą przy …..., działającym na podstawie wpisu do KRS / CEIDG prowadzonego przez …..., pod numerem: KRS:
…..., będącą płatnikiem VAT - NIP: …..., REGON:
…..., reprezentowanym przez:
…...
zwaną dalej Wykonawcą lub Stroną,
w wyniku udzielenia zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie podstawowym o jakim stanowi art. 275 pkt 1 w ustawie z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień
publicznych (t.j. Dz.U. 2021, poz. 1129 ze zm), zwana dalej „ustawą Pzp” - postępowanie nr SZP-MBS-351-5/21.
§ 1
1. Wykonawca zobowiązuje się do sprzedaży Zamawiającemu bonów towarowych
upoważniających osoby uprawnione przez Zamawiającego, będące świadczeniobiorcami pomocy społecznej, do nabywania pełnowartościowych produktów i artykułów, o których mowa w § 3 ust 1 i 2, w wyznaczonych placówkach handlowych znajdujących się w Warszawie w granicach administracyjnych Dzielnicy Wola i dzielnicach znajdujących się w bezpośrednim sąsiedztwie, zgodnie z ofertą złożoną w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz zgodnie z ust. 2.
2. Wykonawca zapewnia realizację bonów towarowych, w co najmniej 4 placówkach handlowych, z których co najmniej 2 znajdują się w granicach administracyjnych Dzielnicy Wola, pozostałe placówki znajdują się w dzielnicach znajdujących się w
Załącznik nr 8 do SWZ – Wzór umowy Strona 2 bezpośrednim sąsiedztwie tj. Bemowo, Żoliborz, Śródmieście, Ochota, Włochy.
Wykonawca zapewnia również realizację bonów towarowych, w co najmniej jednej aptece znajdującej się w granicach administracyjnych Dzielnicy Wola oferującej
standardowy asortyment preparatów medycznych. Wykaz zawierający nazwy i aktualne adresy placówek handlowych oraz aptek, w których będą realizowane bony towarowe stanowi Załącznik Nr 1 do Umowy.
3. Wykonawca zapewnia, że przynajmniej jedna z Placówek handlowych znajdujących się na terenie Dzielnicy Wola, w których będą realizowane bony towarowe, o których mowa w ust. 1 oferuje produkty o relatywnie niskich cenach zapewniających jak najwyższą moc nabywczą talonów.
Za placówkę handlową oferującą pełnowartościowe produkty po relatywnie niskich cenach Zamawiający uzna placówkę, w której za równowartość wartości nabywczej bonów można było nabyć nie mniej niż 1 409 (jeden tysiąc czterysta dziewięć)
„koszyków” wybranych produktów na dzień 27.09.2021 r.
4. W przypadku, gdy w trakcie realizacji umowy zmieni się adres placówki handlowej podanej w wykazie, z zastrzeżeniem ust. 2 lub zwiększy się ilość placówek, Wykonawca poinformuje o tym na piśmie Zamawiającego. Zmiana ta nie wymaga podpisania aneksu do umowy.
§ 2
1. Termin realizacji zamówienia 12 miesięcy w okresie od ….12.2021 r. do 30.11.2022 r. z zastrzeżeniem ust. 2 i 3.
2. Termin podany w ust 1 dotyczy okresu, w jakim Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć bony towarowe.
3. Termin ważności bonów towarowych zamówionych w listopadzie 2022r. będzie upływał nie wcześniej niż 31 stycznia 2023 r.
§ 3
1. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić osobom uprawnionym przez Zamawiającego nabywanie w placówkach handlowych, o których mowa w § 1 ust 2 za dostarczone bony towarowe produktów:
1.1. podstawowe artykuły ogólnospożywcze w tym: nabiał, warzywa, owoce, mięso, wędliny, art. sypkie,
1.2. artykuły codziennego użytku w tym: higieniczne i chemię gospodarczą.
2. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić, w co najmniej jednej placówce handlowej możliwość nabywania za bony towarowe takich produktów jak:
2.1. odzież dla dorosłych i dla dzieci,
Załącznik nr 8 do SWZ – Wzór umowy Strona 3 2.2. buty dla dorosłych i dla dzieci,
2.3. pościel, ręczniki,
2.4. artykuły gospodarstwa domowego np. garnki, naczynia itp.
§ 4
1. Dostawa bonów towarowych będzie następowała w transzach. Wartość miesięczna dostarczonych bonów wynosić będzie średnio 14.000,00 zł w nominałach po 10,00 zł.
2. Zamawiający do 15. dnia każdego kolejnego miesiąca będzie składał Wykonawcy
zamówienie, w którym określi liczbę i wartość bonów towarowych na następny miesiąc, z zastrzeżeniem ust. 4.
3. Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć zamówione bony towarowe do 25. dnia miesiąca, w którym nastąpiło zamówienie, z zastrzeżeniem ust. 4.
4. W przypadku dostawy pierwszej transzy bonów towarowych zamówionych po podpisaniu umowy z ważnością od stycznia 2022 r., terminy podane w ust 2 i 3 mogą ulec zmianie – termin dostawy uzgodniony zostanie pomiędzy Stronami po podpisaniu umowy.
5. Dowodem zrealizowania dostawy po sprawdzeniu ilości, rodzaju i wartości dostarczonych bonów towarowych będzie pisemne potwierdzenie na protokole odbioru, dokonane przez upoważnionego pracownika Zamawiającego. Protokół stanowić będzie podstawę do wystawienia noty księgowej/faktury przez Wykonawcę.
6. Wykonawca odpowiada za braki ilościowe bonów pod warunkiem otrzymania od Zamawiającego powiadomienia o stwierdzonych brakach, w terminie do 2 dni od daty odbioru dostawy.
7. Bony ze stwierdzonymi wadami lub uszkodzeniami wynikłymi z winy Wykonawcy zostaną wymienione na wolne od wad w terminie 7 dni od otrzymania zgłoszenia od
Zamawiającego.
8. Wszystkie koszty realizacji zamówienia ponosi Wykonawca. Wzór bonu towarowego stanowi Załącznik nr 2 do Umowy.
9. Zamawiający nie dopuszcza formy elektronicznej bonów towarowych.
10. Strony ustalają, że:
10.1. bony towarowe będą posiadać oznaczenie kwoty nominału zgodną z ust. 1, numer oraz datę ważności nie krótszą niż 2 miesiące,
10.2. wartość nabywcza bonów towarowych musi odpowiadać kwocie na nich określonej,
10.3. bony towarowe nie mogą być wymieniane na gotówkę,
10.4. bony towarowe nie będą uprawniały do zakupu napojów alkoholowych i wyrobów tytoniowych, w tym celu Wykonawca dokona następującej adnotacji na bonie towarowym: „Kategoryczny zakaz sprzedaży alkoholu i wyrobów tytoniowych.” /lub
Załącznik nr 8 do SWZ – Wzór umowy Strona 4 inny jeśli Wykonawca zaproponuje inny sposób oznakowania zgodnie z zapisem w Rozdziale XX ust. 6 SWZ,
10.5. Parametry techniczne bonów towarowych, winny odpowiadać standardom ustalonym dla papierów wartościowych tego rodzaju. Gramatura, rozmiar i kolorystyka bonów, winny zapewniać ich poręczność w użytkowaniu. Bony towarowe winny być zabezpieczone przed sfałszowaniem, w taki sposób, by utrudnić ich podrobienie lub przerobienie.
11. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzenia liczby zrealizowanych przez klientów bonów towarowych z losowo wybranego miesiąca, a Wykonawca zobowiązuje się je udostępnić do sprawdzenia w swojej siedzibie w uzgodnionym wcześniej terminie.
12. Strony zobowiązują się do bieżącej lojalnej współpracy w sprawach związanych z wykonaniem przedmiotu umowy. Osobami upoważnionymi do kontaktu są:
12.1. ze strony Zamawiającego: Pan/Pani ………. tel:………. e- mail:……….,
12.2. ze strony Wykonawcy: Pan/Pani ………. tel:………. e- mail:………..
13. Zmiana osób o których mowa w ust. 12 następuje w drodze wymiany pism między Stronami i nie stanowi zmiany umowy.
§ 5
1. Za wykonanie zamówienia Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w kwocie nie większej niż: 168.000,00 zł brutto [kwota brutto = kwocie netto], słownie:
sto sześćdziesiąt osiem tysięcy złotych. Powyższa kwota stanowi równowartość wartości nabywczej bonów towarowych i uwzględnia wszelkie koszty poniesione przez Wykonawcę w związku z wykonaniem przedmiotu zamówienia.
2. Zamawiający zastrzega, że kwota podana w ust. 1 może ulec zmniejszeniu w granicach 5%. W takim przypadku Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia z tego tytułu.
3. Zamawiający zapłaci przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy
nr:……….. wynagrodzenie za każdą dostarczoną partię bonów
towarowych w terminie 21 dni od podpisania protokołu odbioru, o którym mowa w § 4 ust.
5 i przedłożeniu przez Wykonawcę prawidłowo wystawionej faktury/noty księgowej na adres Ośrodka Pomocy Społecznej Dzielnicy Wola Miasta Stołecznego Warszawy, ul. J.
Bema 91, 01 - 233 Warszawa.
4. W treści faktury/noty księgowej należy wskazać, jako nabywcę Miasto Stołeczne
Warszawa, Plac Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa, NIP: 525-22-48-481, a jako odbiorcę i płatnika Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Wola Miasta Stołecznego Warszawy, ul.
Załącznik nr 8 do SWZ – Wzór umowy Strona 5 J. Bema 91, 01 - 233 Warszawa oraz numer umowy, na podstawie której jest wystawiona faktura/nota księgowa.
5. W przypadku doręczenia faktury/noty księgowej niezgodnie z treścią ust. 3 – za datę skutecznego doręczenia faktury/noty księgowej Strony będą uznawać datę jej wpływu do Ośrodka Pomocy Społecznej Dzielnicy Wola Miasta Stołecznego Warszawy, ul. J. Bema 91, 01 - 233 Warszawa.
6. Za termin zapłaty faktury/noty księgowej uznaje się dzień wydania dyspozycji przelewu z rachunku bankowego Zamawiającego.
7. Wykonawca oświadcza, że wskazany w umowie/fakturze/nocie księgowej rachunek bankowy jest rachunkiem rozliczeniowym służącym wyłącznie dla celów rozliczeń z tytułu prowadzonej przez niego działalności gospodarczej.
8. Zamawiający na podstawie art. 4c ustawy z dnia 8 marca 2013r. - o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (tekst jedn. Dz. U. z 2021r. poz.
424) oświadcza, że m. st. Warszawa posiada status dużego przedsiębiorcy.
9. Wykonawca może złożyć fakturę w postaci elektronicznej za pośrednictwem Platformy elektronicznego fakturowania – adres PEF/numer PEPPOL: 5252248481. W razie wyboru drogi elektronicznej w polach „referencja nabywcy” (<cbc:BuyerReference>) oraz
„numer umowy” efaktury należy wpisać numer Umowy będącej podstawą do wystawienia faktury.
10. Zamawiający informuje, iż działając na podstawie art. 4 ust. 3 ustawy z dnia 9 listopada 2018r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz. U. 2020 r. poz.
1666) nie wyraża zgody na odbieranie lub przesłanie za pośrednictwem platformy innych ustrukturyzowanych dokumentów elektronicznych.
§ 6
1. Wykonawca może powierzyć wykonanie zamówienia podwykonawcom tylko w zakresie określonym w ofercie.
2. W przypadku naruszenia postanowień ust. 1, Zamawiający może wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym. Wówczas § 7 ust. 1 pkt 1.2 stosuje się odpowiednio.
3. Za działania lub zaniechania podmiotów, którym Wykonawca powierzył wykonanie zamówienia, Wykonawca odpowiada jak za własne.
4. Zmiana podwykonawcy podczas realizacji umowy możliwa będzie jedynie za zgodą Zamawiającego.
5. Jeżeli zmiana lub rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się na zasadach określonych w art. 118 ust. 1 ustawy Pzp, w celu
Załącznik nr 8 do SWZ – Wzór umowy Strona 6 wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 112 ww.
ustawy :
5.1. Zamawiający ocenia, czy proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia oraz bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa art. 108 ust. 1 oraz 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp,
5.2. Jeżeli zaproponowany podwykonawca lub Wykonawca, o którym mowa w pkt 5.1 nie spełnia warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, Wykonawca na żądanie Zamawiającego zobowiązany będzie:
5.2.1. zastąpić ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami lub 5.2.2. zobowiązać się do osobistego wykonania zamówienia.
lub
/Wykonawca oświadcza, że zamówienie będzie wykonywał sam bez udziału podwykonawców./
§ 7
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w następujących przypadkach i wysokościach:
1.1. za niewykonanie zamówienia w terminie określonym w § 4 ust. 3 lub 4 umowy, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w wysokości 5% wartości wynagrodzenia
przysługującego za niedostarczoną transzę bonów towarowych,
1.2. za odstąpienie Wykonawcy od umowy z przyczyn, za które Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności lub gdy Zamawiający odstąpi od umowy z tytułu okoliczności leżących po stronie Wykonawcy - 10% wartości wynagrodzenia, o którym mowa w § 5 ust. 1 umowy.
2. Maksymalna łączna wysokość kary umownych nie może przekroczyć 20%
wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 5 ust. 1 Umowy.
3. Naliczenie kar umownych, o których mowa w ust. 1 zostanie poprzedzone
postępowaniem wyjaśniającym z udziałem Zamawiającego i Wykonawcy, z którego zostanie sporządzony pisemny protokół.
4. W przypadku nie wzięcia udziału przez Wykonawcę w postępowaniu, o którym mowa w ust. 3, pomimo zawiadomienia go przez Zamawiającego o terminie przeprowadzania czynności, Zamawiający będzie uprawniony do sporządzenia i podpisania protokołu jednostronnie. Sporządzenie protokołu nie jest konieczne w przypadku przeprowadzenia postępowania wyjaśniającego na piśmie.
Załącznik nr 8 do SWZ – Wzór umowy Strona 7 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania przewyższającego
wysokość kary umownej do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody na zasadach ogólnych.
6. Zamawiającemu przysługuje prawo do potrącenia należności z tytułu kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy, z wyłączeniem sytuacji, w której do potrącenia miałoby dojść w okresie obowiązywania stanu zagrożenia epidemicznego albo stanu epidemii ogłoszonego w związku z COVID-19 i przez 90 dni od dnia jego odwołania, o ile
zdarzenie, w związku z którym zastrzeżono tę karę, nastąpiło w okresie obowiązywania stanu zagrożenia epidemicznego albo stanu epidemii.
7. W przypadku braku możliwości, zgodnie z obowiązującymi przepisami, potrącenia przez Zamawiającego kar umownych z wynagrodzenia zgodnie z ust. 6, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w terminie 14 dni od dnia otrzymania wezwania mającego formę noty księgowej.
8. Zapłata kary umownej, o której mowa w ust. 1 nie pozbawia Zamawiającego prawa dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość kary umownej do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody na zasadach ogólnych.
§ 8
1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodujących, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w przypadku nieterminowego wykonywania zamówienia przez Wykonawcę, w terminie do 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o w/w okolicznościach, wraz z naliczeniem kar umownych, o których mowa w § 7 ust. 1 pkt. 1.2.
3. Wszelkie ewentualne zmiany i uzupełnienia w niniejszej umowie dokonywane będą w sposób określony w art. 455 ust. 1 pkt 2 – 4, ust. 2 - 4 ustawy Pzp.
4. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 9
1. Wykonywanie niniejszej umowy wiąże się z przetwarzaniem danych w rozumieniu art. 4 pkt 1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27
kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”
Załącznik nr 8 do SWZ – Wzór umowy Strona 8 2. Na podstawie przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych Strony, jako odrębni
Administratorzy udostępniają sobie wzajemnie dane osobowe swoich pracowników w celu określonym w § 4 ust. 12 Umowy. Zakres udostępnionych danych obejmuje: imię, nazwisko, dane kontaktowe (służbowy numer telefonu i adres e-mail).
3. Dane Osobowe będą przetwarzane przez Strony wyłącznie w celach związanych z organizacją, koordynacją oraz realizacją bonów towarowych ( art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
4. Strony zobowiązane są do wypełnienia względem osób fizycznych obowiązków informacyjnych określonych w art. 14 RODO.
5. Każda ze Stron odpowiada samodzielnie za:
5.1. szkody spowodowane swoim działaniem w związku z niedopełnieniem obowiązków, które RODO nakłada bezpośrednio na nią jako administratora;
5.2. szkody spowodowane niezastosowaniem względem przetwarzanych Danych Osobowych właściwych środków bezpieczeństwa.
6. Wykonawca oświadcza, że zobowiązuje się zachować w tajemnicy wszystkie informacje, które uzyska podczas wykonywania przedmiotu umowy.
7. Wykonawca oświadcza, że dysponuje informacjami, o których mowa w art. 13 RODO ( tzn. zapoznał się z klauzulą informacyjną zamieszczoną w Rozdziale 18 SIWZ).
§ 10
1. Wykonawca oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść niniejszej umowy, a w
szczególności dane go identyfikujące (gdy jest osobą fizyczną ograniczone do imienia, nazwiska ewentualnie imienia, nazwiska i firmy – jeżeli umowę zawiera w ramach prowadzenia działalności gospodarczej), przedmiot umowy i wysokość wynagrodzenia podlegają udostępnieniu w trybie ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz.U. z 2020 poz. 2176) (z ew. zastrzeżeniem ust. 2).
2. Ze względu na tajemnicę przedsiębiorcy udostępnieniu, o którym mowa w ust. 1, nie będą podlegały informacje zawarte w§…/, załączniku nr… do niniejszej umowy
stanowiące informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne posiadające wartość gospodarczą.
§ 11
1. Strony oświadczają, że ich aktualne adresy korespondencyjne są następujące:
1.1. Zamawiający:
Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Wola Miasta Stołecznego Warszawy ul. J. Bema 91, 01-233 Warszawa
1.2. Wykonawca: ….………..
Załącznik nr 8 do SWZ – Wzór umowy Strona 9 2. Strony zobowiązują się do wzajemnego powiadamiania o każdej zmianie adresu swojej
siedziby.
3. Niedopełnienie obowiązku określonego w ust. 2 powoduje ten skutek, że pismo wysłane na adres wskazany w preambule umowy uznaje się za doręczone także wówczas, gdy zostanie zwrócone z powodu nieaktualnego adresu.
§ 12
W zakresie nieuregulowanym w umowie znajdują zastosowanie przepisy regulujące kwestię udzielania zamówień publicznych, w zakresie niesprzecznym z tymi przepisami – Kodeks cywilny.
§ 13
Wykonawca nie może przenieść wierzytelności wynikającej z umowy na rzecz osoby trzeciej, bez zgody Zamawiającego. Podkreśla się, że powyższe dotyczy także przelewu
wierzytelności Wykonawcy przysługujących mu względem Zamawiającego, w szczególności w formie cesji, faktoringu lub innych czynności o takim skutku.
§ 14
W przypadku niemożności osiągnięcia porozumienia między stronami, w trybie określonym w
§ 7 ust. 2-3, sprawy sporne będą rozstrzygane na drodze sądowej przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§ 15
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla Wykonawcy i Zamawiającego.
Załączniki:
1. Wykaz zawierający nazwy i aktualne adresy placówek handlowych, w których będą realizowane bony towarowe.
2. wzór bonu towarowego.
Zamawiający Wykonawca
Wydatki będą realizowane ze środków budżetowych OPS zaplanowanych w:
Dział 852, Rozdział 85214, § 3110
