Załącznik nr 9 do SWZ Wzór umowy

Załącznik nr 9 do SWZ Wzór umowy Umowa nr CP/DAP/ /2021/W

zawarta w dniu ... pomiędzy Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II w Sosnowcu Sp. z o.o. ul. Zapolskiej 3, działającym na podstawie KRS nr 0000532342, posiadającym numer NIP 644-35-08-924, numer REGON 276240724

reprezentowanym przez :

Prezesa Zarządu - dr n. med. Andrzej Siwiec zwanym dalej „Zamawiającym”,

a

...

...

reprezentowanym przez :

……….. - ………..

zwanym dalej „Wykonawcą”.

1. Wyboru Wykonawcy dokonano w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie art.275 ust.1 na zadanie „Dostawa materiałów szewnych” na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2019r., poz. 2019 z późn. zm.).

2. Integralną część niniejszej umowy stanowi SWZ oraz oferta Wykonawcy.

§ 1

Przedmiot umowy

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna sprzedaż i dostawa materiałów szewnych w asortymencie i ilościach określonych w formularzu asortymentowo-cenowym stanowiącym załącznik nr 2 (pakiet nr 1 / pakiet nr 2 / pakiet nr 3 / pakiet nr 4) do oferty Wykonawcy.

2. Ilości oraz wartości określone w formularzu asortymentowo-cenowym stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ są ilościami maksymalnymi oraz mogą ulec zmianie w trakcie obowiązywania umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo realizowania zamówień w ilościach uzależnionych od rzeczywistych potrzeb oraz do ograniczenia zamówienia w zakresie ilościowym, co nie jest odstąpieniem od umowy. Jednocześnie Zamawiający ustanawia minimalną realizację zamówienia na poziomie 70% wartości umowy brutto.

3. Wykonawca gwarantuje, że oferowany przez niego przedmiot zamówienia jest dobrej jakości, nietoksyczny, spełniający wszystkie wymagania określone w SWZ i jego załączniku nr 2 oraz zgodny z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawnymi.

Ponadto oferowane przez Wykonawcę wyroby medyczne składające się na przedmiot zamówienia muszą posiadać wymagane przepisami prawa świadectwa rejestracji, atesty, certyfikaty i inne dokumenty dopuszczające przedmiot zamówienia do obrotu na terenie RP przez uprawniony organ (ustawa o wyrobach medycznych z dnia 20 maja 2010 r, Dz.

U z 2020r., poz. 186) oraz muszą posiadać karty charakterystyki – co Wykonawca

potwierdza składając oświadczenie o treści według załącznika nr 6 do SIWZ. Wszystkie powyższe dokumenty Wykonawca jest zobowiązany do okazania na każde żądanie Zamawiającego w terminie 3 dni od daty wezwania.

4. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji dostawy towaru w ilości i asortymencie zgodnym z zamówieniem złożonym przez Zamawiającego na piśmie za pośrednictwem faksu lub drogą mailową.

Dostarczenie zamówionej partii odbywa się na koszt i ryzyko Wykonawcy w terminie nie dłuższym niż 3 dni od daty złożenia zamówienia na piśmie za pośrednictwem faxu lub drogą mailową, od poniedziałku do piątku w godzinach od 08.00 do 14.00. Za datę dostawy uznaje się dzień, w którym potwierdzono odbiór towaru przez osobę upoważnioną przez Zamawiającego.

5. Miejscem dostawy kolejnych partii towaru jest Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II w Sosnowcu Sp. z o.o., ul. G. Zapolskiej 3, 41-218 Sosnowiec, Apteka Szpitalna.

6. Wykonawca gwarantuje dostępność wyrobów przez cały okres obowiązywania umowy.

7. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć zamówiony towar w całości podczas jednej dostawy bez względu na wielkość zamówienia.

8. Wykonawca zobowiązuje się nie dzielić jednego zamówienia na części.

9. Do obowiązków Wykonawcy należy również rozładunek towaru w Aptece Szpitalnej 10. Każdy pojedynczy egzemplarz oferowanych wyrobów, a także opakowanie zbiorcze

powinno być zaopatrzone w etykietę handlową sporządzoną w języku polskim.

11. Etykieta handlowa powinna zawierać co najmniej informację dotyczącą rodzaju i nazwy wyrobu, jego producenta (wytwórcy), rozmiar, nr serii i datę ważności, przy czym termin ważności wyrobu nie może być krótszy niż 12 miesięcy od daty dostawy oraz wyrób będący przedmiotem umowy powinien być w opakowaniu zapewniającym bezpieczne przechowywanie.

12. Zamawiający może odmówić przyjęcia dostawy w całości lub w części jeżeli:

12.1. jakikolwiek element przedmiotu zamówienia nie będzie oryginalnie zapakowany i oznaczony zgodnie z obowiązującymi przepisami odpowiednimi dla przedmiotu zamówienia;

12.2. jakiekolwiek opakowanie będzie naruszone np. podczas transportu;

12.3. dostarczony asortyment nie będzie zgodny z przedmiotem zamówienia.

W przypadku stwierdzenia powyższych wad lub wad, których nie można było stwierdzić w momencie przyjmowania towaru a dopiero w trakcie użytkowania przez Zamawiającego, Zamawiający bezzwłocznie powiadamia o tym Wykonawcę faxem lub drogą mailową.

13. Wykonawca zobowiązuje się:

13.1. uzupełnić braki ilościowe – jeżeli takie zostaną stwierdzone przez Zamawiającego w otrzymanym towarze w terminie do 24 godzin od daty zgłoszenia przez Zamawiającego faxem lub drogą mailową;

13.2. wymienić wadliwy przedmiot umowy na wolny od wad w terminie do 72 godzin od daty zgłoszenia przez Zamawiającego faxem lub drogą mailową, na swój koszt.

Przez zrealizowanie reklamacji rozumie się dostarczenie pełnowartościowego przedmiotu zamówienia zgodnego z zamówieniem Zamawiającego.

14. Jeżeli dostawa będąca efektem reklamacji wypada w dniu wolnym od pracy lub poza godzinami pracy apteki szpitalnej, dostawa nastąpi w pierwszym dniu roboczym po wyznaczonym terminie.

15. W przypadku niedostarczenia przez Wykonawcę towaru określonego w umowie, w

wymaganym terminie i pożądanej jakości, Zamawiający dokona zakupu niezrealizowanej

dostawy u innego podmiotu, a różnicą pomiędzy ceną zakupu u innego podmiotu a ceną

wynikającą z umowy zostanie obciążony Wykonawca. Kwota odpowiadająca wysokości

różnicy zostanie rozliczona w ten sposób, iż następna faktura za kolejną dostawę, za którą zobowiązany będzie zapłacić Zamawiający zostanie pomniejszona o wskazaną wcześniej różnicę pomiędzy cenami.

16. W przypadku zakupu niezrealizowanej dostawy u innego podmiotu - jako ostatniej partii umowy - o ile wiązać się to będzie z różnicą cen lub braku możliwości potrącenia różnicy między cenami z następnej faktury, kwota odpowiadająca wysokości różnicy zostanie wypłacona Zamawiającemu przez Wykonawcę poprzez wystawienie noty obciążeniowej ze wskazaniem tytułu obciążenia.

17. W przypadku wstrzymania w obrocie danego artykułu Wykonawca zobowiązany jest przyjąć od Zamawiającego ten artykuł z pokryciem jego kosztów.

18. W przypadku zaprzestania produkcji zaoferowanego w ofercie przez Wykonawcę asortymentu lub w przypadku czasowego jego wstrzymania / wycofania go z obrotu lub wygaśnięcia świadectwa jego rejestracji Zamawiający dopuszcza zastąpienie brakującego asortymentu innym odpowiednikiem o tej samej lub wyższej jakości, właściwościach i parametrach użytkowania niż te określone w SWZ, w cenie nie wyższej niż cena wyrobu objętego umową.

19. Wszystkie pozycje asortymentowe składające się na przedmiot zamówienia oraz warunki realizacji przedmiotu zamówienia muszą być zgodne z wszelkimi aktualnymi przepisami prawa określającymi przedmiot zamówienia oraz muszą uwzględniać specyfikę funkcjonowania Zamawiającego.

20. Wykonawca jest zobowiązany do dołożenia należytej staranności w realizacji wszystkich punktów niniejszej umowy zgodnie ze swoją aktualną wiedzą, uprawnieniami oraz doświadczeniem w dostawie przedmiotu zamówienia.

§ 2 Wartość umowy

1. Całkowite wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy wynosi:

1.1 dla pakietu nr 1 wartość netto w wysokości ………….. zł (słownie: ………), wartość brutto w wysokości …..……… zł (słownie:

…………...),

1.2 dla pakietu nr 2 wartość netto w wysokości ………….. zł (słownie: ………), wartość brutto w wysokości …..……… zł (słownie:

…………...),

1.3 dla pakietu nr 3 wartość netto w wysokości ………….. zł (słownie: ………), wartość brutto w wysokości …..……… zł (słownie:

…………...),

1.4 dla pakietu nr 4 wartość netto w wysokości ………….. zł (słownie: ………), wartość brutto w wysokości …..……… zł (słownie:

…………...),

2. Rozliczenia między Stronami odbywać się będą w oparciu o ceny jednostkowe zawarte w ofercie Wykonawcy. Podana cena danego pakietu zawiera wszystkie koszty związane z wykonaniem umowy, tzn. zawiera wszystkie koszty związane z dostawą towaru do Apteki Zamawiającego w tym: transport, opakowanie, czynności związane z przygotowaniem dostawy, opłaty wynikające z polskiego prawa celnego i podatkowego itp.

3. Faktyczne wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu wykonania przedmiotu Umowy objętego

prawem opcji będzie stanowić iloczyn ceny jednostkowej wskazanej w Formularzu

asortymentowo-cenowym i ilości faktycznie dostarczonego towaru.

5. Określone w ust. 1 wynagrodzenie jest niezmienne przez cały okres obowiązywania umowy, chyba że wystąpi jedna z przesłanek opisanych w § 4, powodująca zmianę wynagrodzenia.

6. W przypadku okresowych promocji lub rabatów na wyroby objęte umową, Wykonawca zobowiązuje się do zastosowania warunków promocyjnych.

7. Zamawiający nie ponosi żadnych dodatkowych kosztów związanych z realizacją niniejszej umowy.

§ 3 Prawo opcji

1. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji zwiększającego zakres.

zamówienia o ilość poszczególnych asortymentów oraz zwiększającego wartość zamówienia maksymalnie o 40% wartości podstawowej.

2. Zamawiający zastrzega, że cena jednostkowa przedmiotu zamówienia objętego prawem opcji nie może być wyższa niż cena jednostkowa w ramach zamówienia podstawowego.

3. W celu skorzystania z prawa opcji Zamawiający przekaże Wykonawcy oświadczenie o zamiarze skorzystania z prawa opcji w formie pisemnej w terminie nie krótszym niż 7 dni przed skorzystaniem z prawa opcji.

4. Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego w przypadku, gdy Zamawiający z prawa opcji nie skorzysta. Realizacja zamówienia objętego opcją jest wyłącznie uprawnieniem Zamawiającego.

5. W zakresie realizacji zamówienia objętego prawem opcji zapisy niniejszej umowy stosuje się odpowiednio.

§ 4 Zmiany umowy

1. Zakazane są zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że wystąpi jedna ze wskazanych poniżej okoliczności lub zajdą przesłanki opisane w art. 455 ust. 1 ustawy Pzp:

1.1 ustawowa zmiana stawki podatku od towaru i usług VAT wprowadzona przez odpowiednie organa państwowe z dniem wejścia w życie aktu prawnego wprowadzającego tę zmianę przy czym cena netto pozostaje bez zmian;

1.2 zmiana danych podmiotowych stron (np. w wyniku przekształcenia, zmiany adresu itp.) z dniem podpisania aneksu;

1.3 zmiana cen urzędowych produktu objętego umową, wprowadzanych rozporządzeniem odpowiedniego Ministra w granicach obniżenia lub podwyższenia cen z dniem wejściem rozporządzenia. Korekta cen w przypadku obniżenia cen urzędowych nie ma zastosowania, jeśli w ramach Umowy towar oferowany jest po cenie niższej;

1.4 zastąpienie produktu objętego umową odpowiednikiem o tej samej lub wyższej jakości, właściwościach i parametrach użytkowania w przypadku:

a) zaprzestania wytwarzania produktu objętego umową (przerw w dostawie, wycofania z rynku i inne niż wymienione powody) – z dniem podpisania aneksu;

b) konieczności wycofania danego wyrobu i zaoferowania produktu zamiennego – z dniem podpisania aneksu;

c) zmiany wielkości opakowania wprowadzonej przez producenta z zachowaniem zasady proporcjonalności w stosunku do ceny objętej umową – z dniem podpisania aneksu;

1.5 w przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji na pisemny wniosek

Zamawiającego umowa ulega przedłużeniu na okres wskazany przez Zamawiającego we wniosku, jednak nie dłużej niż do wyczerpania wartości umowy – od dnia wejścia w życie zmiany;

1.6 w przypadku nie wyczerpania całkowitej wartości umowy w okresie realizacji, na pisemny wniosek Zamawiającego umowa ulega przedłużeniu na okres wskazany przez Zamawiającego we wniosku, jednak nie dłużej niż do wyczerpania wartości umowy – od dnia wejścia w życie zmiany

1.7 zmiany limitów ilościowych poszczególnych wyrobów w danym pakiecie w stosunku do ilości określonych w umowie pod warunkiem, że nastąpi to bez zwiększenia łącznej wartości brutto przedmiotu umowy dla danego pakietu i wynikać będzie ze zmiany potrzeb Zamawiającego w stosunku do pierwotnie przyjętych – z dniem podpisania aneksu;

1.8 zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zmiany:

a) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,

b) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,

c) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych

jeżeli powyższe zmiany będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę w stopniu wynikającym ze zmiany wysokości wynagrodzenia lub zasad podlegania ubezpieczeniom (Obowiązek wykazania tej okoliczności spoczywa na Wykonawcy.)

§ 5

Warunki płatności

1. Wykonawca będzie dostarczał faktury (oryginał równocześnie kopię) równocześnie z zamówioną partią towaru bezpośrednio do siedziby Zamawiającego – do Apteki.

2. Zamawiający dopuszcza stosowanie przez Wykonawcę ustrukturyzowanych faktur elektronicznych

3. Faktura lub załącznik do faktury musi zawierać: pełną nazwę asortymentu, ilość dostarczonego asortymentu, numer serii, nazwę producenta, cenę jednostkową, termin płatności oraz datę ważności.

4. Każdorazowa zapłata za dostarczoną partię towaru nastąpi przelewem na rachunek wskazany na fakturze. Termin płatności uważa się za zachowany w dniu obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

5. Płatność dokonana będzie na konto Wykonawcy wskazane na fakturze w terminie do 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury przez Zamawiającego i bezusterkowym odbiorze zamówionej partii towaru.

§ 6

Identyfikacja podatkowa

1. Wykonawca ma obowiązek niezwłocznego, pisemnego wskazania Zamawiającemu

rachunku bankowego, który jest zgodny z rachunkiem bankowym przypisanym mu w

wykazie podmiotów zarejestrowanych jako podatnicy VAT, w tym podmiotów których

rejestracja jako podatników VAT została przywrócona, prowadzonym przez Szefa

Krajowej Administracji Skarbowej zgodnie z art. 96b ustawy o podatku od towarów i usług.

2. W przypadku zmiany rachunku bankowego lub wykreślenia wskazanego w ust. 1 rachunku bankowego Wykonawcy z wykazu jest on zobowiązany do poinformowania o tym fakcie Zamawiającego w terminie jednego dnia od momentu zaistnienia zmiany.

Informacja winna zawierać nowy numer rachunku bankowego umieszczony w wykazie na który mają zostać dokonane płatności, i być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy oraz w pierwszej kolejności przekazana Zamawiającemu drogą elektroniczną (na adres poczty elektronicznej: ksiegowosc@centrum- pediatrii.com.pl), a następnie w oryginale do siedziby Zamawiającego. Informacja o której mowa powyżej stanowi podstawę do sporządzenia przez Zamawiającego aneksu do umowy w zakresie zmiany rachunku bankowego.

3. W przypadku poinformowania Zamawiającego o zmianie rachunku bankowego, jego wykreślenia lub stwierdzenia przez Zamawiającego wykreślenia wskazanego w ust. 1 rachunku bankowego Wykonawcy z wykazu, płatność wymagalna zostaje zawieszona do dnia wskazania przez Wykonawcę innego rachunku, który znajduje się w wykazie, o którym mowa w ust. 1.

4. W przypadku zawieszenia terminu płatności faktury zgodnie z ust. 2, który został określony zgodnie z niniejszą umową, Wykonawcy nie będzie przysługiwało prawo do naliczania dodatkowych opłat, kar, rekompensat, ani nie będzie naliczał odsetek za powstałą zwłokę w zapłacie faktury.

5. W przypadku, jeżeli Zamawiający dokona wpłaty na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w umowie, a rachunek ten na dzień zlecenia przelewu nie będzie ujęty w wykazie, o którym mowa w ust. 1 Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości równowartości sankcji jaka zostanie nałożona przez Urząd Skarbowy wobec Zamawiającego wraz z należnymi odsetkami lub równowartości podatku dochodowego od osób prawnych jaki Zamawiający zapłaci do Urzędu skarbowego z tytułu okoliczności wynikających z powyższych punktów, albo szkody jaką Zamawiający poniesie z tego tytułu.

§ 7 Kary umowne

1. Strony ustalają, że w razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy obowiązywać będą kary umowne:

1.1 wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5% wartości brutto danej partii towaru za każdy dzień zwłoki w dostawie po terminie określonym w zamówieniu Zamawiającego,

1.2 wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5% wartości brutto wadliwej partii towaru za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w wymianie wadliwego towaru po terminie określonym w § 1 ust. 13,

1.3 w przypadku odstąpienia od umowy lub jej rozwiązania z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy jest on zobowiązany do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w wysokości 10% całkowitego wynagrodzenia brutto.

2. Kary należne Zamawiającemu będą płatne przez Wykonawcę w terminie 7 dni od daty wystawienia przez Zamawiającego noty obciążeniowej lub z faktury Wykonawcy.

3. Łączna wysokość kar umownych, jakimi Zamawiający może obciążyć Wykonawcę na

podstawę umowy nie przekroczy 40% wartości brutto przedmiotu umowy określonej w § 2

ust. 1.

4. Zamawiający uprawniony jest do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego w zakresie przewyższającym kary umowne na zasadach ogólnych.

§ 8

Osoby odpowiedzialne za realizację umowy

1. Przedstawicielem Zamawiającego jest Pani Iwona Nizińska, tel. 32 720 77 99, mail:

apteka@centrum-pediatrii.com.pl

2. Przedstawicielem Wykonawcy jest ………...

numer faksu, telefonu, adresu mailowego):

§ 9

Okres obowiązywania umowy / rozwiązanie umowy

1. Umowa zawarta została na okres 24 miesięcy od dnia podpisania umowy tj. od

……… do ……….

2. Zamawiający ma prawo rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym bez prawa do żądania odszkodowania przez Wykonawcę w przypadku gdy:

a) zwłoka w dostawie całości lub jakiejkolwiek części zamówienia przekroczy 14 dni,;

b) Wykonawca nie wymieni wadliwego towaru w terminie 7 dni od zgłoszenia wady,;

c) Wykonawca rażąco narusza zapisy umowy. Przyczyną natychmiastowego rozwiązania umowy może być dwukrotne dostarczenie towaru ze zwłoką powyżej 3 dni roboczych lub dwukrotna dostawa towaru wadliwego.

3. W przypadkach naruszenia postanowień umowy, innych niż opisanych w ust.2 Zamawiający ma prawo rozwiązać umowę po uprzednim wezwaniu Wykonawcy do realizacji zamówienia zgodnie z umową. W przypadku niedopełnienia obowiązków, o których mowa w wezwaniu w terminie wskazanym przez Zamawiającego przy czym nie krótszym niż 3 dni robocze od daty otrzymania wezwania, Zamawiający ma prawo rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym od dnia kolejnego po upływie terminu realizacji obowiązku wskazanym w wezwaniu.

Wezwanie, o którym mowa może w ust. może zostać przekazane drogą mailową, osobiście lub za pomocą poczty na adres siedziby Wykonawcy, podany w umowie.

4. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.

§ 10

Przepisy końcowe

1. Prawa i obowiązki wynikające z niniejszej umowy nie mogą być przenoszone na osoby trzecie bez pisemnej zgody Zamawiającego.

2. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego rozporządzać na rzecz osób

trzecich wierzytelnościami wynikającymi z niniejszej umowy ani czynić z nich przedmiotu

zabezpieczenia.

3. Strony ustalają, że w sprawach nieuregulowanych w niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy prawa polskiego w szczególności Kodeks cywilny oraz przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych.

4. Ewentualne spory wynikłe na tle stosowania niniejszej umowy - strony zobowiązują się załatwić w drodze ugody, natomiast w przypadku jej nie osiągnięcia, poddać rozstrzygnięciu sądowi właściwemu dla siedziby Zamawiającego.

5. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności.

6. Umowę sporządzono w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY

……… ……….

Załącznik nr 1 do umowy

CP/DAP/ /2021/W z dnia ………

Klauzula informacyjna dot. ochrony danych osobowych

Zgodnie z art. 13 ust. 1 -3 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

1. administratorem uzyskanych w niniejszym postępowaniu danych osobowych jest Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II w Sosnowcu Sp. z o.o., ul. G. Zapolskiej 3, 41-218 Sosnowiec 2. Kontakt do inspektora ochrony danych osobowych w Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II

w Sosnowcu Sp. z o.o. - adres e-mail, iod@centrum-pediatrii.com.pl

 uzyskane w niniejszym postępowaniu dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art.

6 ust. 1 lit. b RODO w celu wykonania zawartej umowy;

w celu podjęcia działań niezbędnych do realizacji umowy (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. b RODO);

w celu udokumentowania realizacji umowy, na podstawie przepisów prawa podatkowego, celnego, rachunkowego (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. c RODO);

w celach archiwalnych (dowodowych) będących realizacją naszego prawnie uzasadnionego interesu dotyczącego zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów, ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);

prowadzenia audytów wewnętrznych, raportowania wewnętrznego (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO);

w celu realizacji Twoich praw, aktualizacji Twoich danych (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f (RODO);

3. odbiorcami uzyskanych danych osobowych będą firmy świadczące usługi na nasze zlecenie, którym zlecimy czynności wymagające przetwarzania danych, w szczególności w zakresie usług IT, księgowości, kancelariom prawnym;

4. uzyskane dane osobowe będą przechowywane przez czas realizacji umowy, a po jej

zakończeniu – do celów podatkowych - przez okres 5-ciu lat licząc od końca roku

kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy, z tym zastrzeżeniem, iż okres

przechowywania danych osobowych może zostać każdorazowo przedłużony o okres

przedawnienia roszczeń, jeżeli przetwarzanie danych osobowych będzie niezbędne dla

celowego dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami strony przeciwnej, co stanowi

prawnie usprawiedliwiony interes Administratora. Po tym okresie dane osobowe będą anonimizowane lub usuwane.

5. Przekazanie danych osobowych jest niezbędne do zawarcia umowy.

Niepodanie danych osobowych spowoduje niemożność zawarcia i realizacji umowy.

6. Administrator nie zamierza przekazywać danych do tzw. „państwa trzeciego”, tj. państwa, które znajduje się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym lub organizacji międzynarodowej.

7. w odniesieniu do uzyskanych w postępowaniu danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

8. osoba, której dane osobowe dotyczą posiada:

na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych;

na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania osobowych ;

na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy wnoszący skargę uzna, że przetwarzanie danych osobowych jego dotyczących narusza przepisy RODO;

9. osobie, której dane osobowe dotyczą nie przysługuje:

w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

10. Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu określonego innymi przepisami prawa.

Przedstawiciel Wykonawcy Przedstawiciel Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II w Sosnowcu sp. z o.o.

……….. ……….

podpis i pieczęć pieczęć i podpis

osoby uprawnionej osoby uprawionej do

do reprezentowania Wykonawcy do reprezentowania Zamawiającego