1 UMOWY NR
(do postępowania nr 59/TA/PO/P10/PM/2020)
Zawarta w dniu ________________ r. w Katowicach pomiędzy:
Dalkia Polska Energia S.A. z siedzibą 40-205 Katowice przy ul. Ścigały 14, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego – Rejestr Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Katowice – Wschód VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000166177, NIP 954-18-63-415, REGON 273247884, o kapitale zakładowym w kwocie 202.265.035,70 zł., reprezentowanymi przez:
1. _______________________ - ______________________
2. _______________________ - ______________________
zwanym dalej „Zamawiającym”, a
__________________________________________________________________
reprezentowanym przez:
1. _______________________ - ______________________
2. _______________________ - ______________________
zwanym dalej „Wykonawcą”,
zwanymi dalej osobno „Stroną” natomiast łącznie „Stronami”, o następującej treści:
§1 PRZEDMIOTUMOWY
1.1. Zamawiający zleca świadczenie usług związanych z wykonaniem analiz fizykochemicznych wody (Prób), a Wykonawca przyjmuje zlecenie świadczenia takich usług na rzecz Zamawiającego na warunkach określonych niniejszą Umową.
1.2. Szczegółowy opis przedmiotu Umowy określa Załącznik nr 1 do niniejszej Umowy.
1.3. Zamawiający ma prawo do złożenia zamówienia na zakres opcjonalny określony w Załączniku nr 1 do Umowy, a Wykonawca jest zobowiązany do realizacji usługi w zakresie wskazanym przez Zamawiającego. W przypadku podjęcia przez Zamawiającego decyzji o aktywowaniu opcji dodatkowej, usługi będące jej przedmiotem zostaną zrealizowane zgodnie z warunkami (w tym ceną) określonymi w Umowie.
1.4. Ceny Prób oraz ich ilość określa Załącznik nr 2 do niniejszej Umowy.
1.5. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji usługi na podstawie zamówień jednostkowych, na warunkach opisanych w Umowie z uwzględnieniem obowiązujących w tym zakresie przepisów prawa polskiego i wspólnotowego.
1.6. Zamawiający nie udziela Wykonawcy wyłączności na wykonywane usługi.
§2 PODWYKONAWCY
2.1. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług określonych niniejszą Umową na rzecz Zamawiającego z zachowaniem najwyższej staranności, z uwzględnieniem profesjonalnego charakteru działalności Wykonawcy.
2 2.2. Wykonawca odpowiada wobec Zamawiającego za wszelkie szkody wyrządzone z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania niniejszej Umowy przez samego Wykonawcę, jak i osoby, którym powierzył wykonanie obowiązków wynikających z niniejszej Umowy.
2.3. Powierzenie przez Wykonawcę wykonania czynności innym osobom wymaga uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego oraz podpisania przez te osoby oświadczenia o zachowaniu poufności zgodnego z treścią §3 niniejszej Umowy i przekazania tego oświadczenia Zamawiającemu.
2.4. Wykonawca oświadcza, iż zobowiązuje się powierzać wykonywanie czynności wyłącznie podmiotom i osobom świadczącym profesjonalnie usługi objęte przedmiotem Umowy oraz potwierdza, że ponosi odpowiedzialność za działania podwykonawcy jak za swoje własne działania i zaniechania.
§3 INFORMACJEPOUFNE
3.1. Strony zobowiązują się do zachowania w tajemnicy wszelkich okoliczności dotyczących zawarcia, treści i wykonania Umowy.
3.2. Strony upoważnione są do przekazania informacji dotyczących zawarcia, treści i wykonywania Umowy jedynie uprawnionym organom lub instytucjom na ich żądanie.
3.3. W przypadku, gdyby którakolwiek ze Stron zobowiązana została na mocy przepisów prawa do przekazania informacji związanych z Umową, Strona ta – o ile będzie to zgodne z obowiązującymi przepisami prawa – powiadomi drugą Stronę o okolicznościach, warunkach i zakresie przekazania na tyle wcześniej przed przekazaniem informacji, aby druga Strona mogła przedsięwziąć konieczne środki prawne chroniące przed przekazaniem informacji bądź zrzekła się ochrony poufności, chyba że zachowanie takiego terminu nie będzie możliwe.
3.4. Wszelkie informacje i dokumenty o charakterze technicznym, technologicznym, handlowym lub związane z organizacją przedsiębiorstwa Zamawiającego, uzyskane przez Wykonawcę w trakcie wykonywania Umowy, będą traktowane jako tajemnica przedsiębiorstwa Zamawiającego w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.
U. z 2003 r., Nr 153, poz. 1503), niezależnie od tego, czy Strony podjęły niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkodę wyrządzoną przekazaniem, ujawnieniem lub wykorzystaniem tych informacji, bez względu na to czy działania takie zagrażają istotnym interesom Zamawiającego.
3.5. Zobowiązania do zachowania poufności, o którym mowa w ust. 1 – 4 powyżej, nie narusza ujawnienie niżej wymienionych, objętych Umową informacji:
dostępnych publicznie,
co do których ujawnienia uzyskano uprzednią, pisemną zgodę drugiej Strony,
ujawnionych współpracownikom, podwykonawcom i doradcom Stron, po zobowiązaniu ich do zachowania poufności.
§4 WYNAGRODZENIE
4.1. Strony ustalają, że wynagrodzenie umowne (Wynagrodzenie Umowne) z tytułu wykonania usług określonych Umową udzielonych zamówień (Zamówień Jednostkowych) w ramach niniejszej Umowy nie przekroczy w okresie obowiązywania Umowy kwoty ……….. zł (słownie: …………..
złotych) plus należny podatek VAT, obliczony zgodnie z przepisami prawa. Podstawę określenia limitu Wynagrodzenia Umownego stanowi Załącznik nr 2.
4.2. Wynagrodzenie wynikające z danego Zamówienia Jednostkowego będzie stanowić iloczyn stawki jednostkowej (Stawka Jednostkowa) netto za:
pobór i badanie próbki wody w zakresie twardości ogólnej i tlenu rozpuszczonego w wysokości
……… zł i ilości wykonanych analiz.
4.3. Stawka Jednostkowa obejmuje wszelkie opłaty i koszty, w szczególności, związane z dojazdem, wykonaniem analizy i opracowaniem raportu.
3 4.4. Faktura VAT wystawiona na podstawie zapisów Umowy i Protokołu Odbioru Końcowego podpisanego przez obie Strony będzie zawierać: numer Umowy, numer Zamówienia i Umowy Ramowej oraz numer rachunku bankowego Wykonawcy.
4.5. Zamawiający nie będzie zobowiązany do dokonania płatności objętej fakturą do momentu otrzymania od Wykonawcy prawidłowo wystawionej faktury wraz z kopią podpisanego przez obie Strony Protokołu Odbioru Końcowego Zamówienia Jednostkowego, a Wykonawca nie będzie miał prawa naliczania odsetek za opóźnienie w płatności Wynagrodzenia umownego.
4.6. Regulowanie płatności przez Wykonawcę odbywać się będzie na następujących warunkach:
termin płatności wynosi 60 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowej faktury;
za datę płatności strony uznają termin obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego
4.7. Strony Umowy dopuszczają możliwość wzajemnej kompensaty należności i zobowiązań na zasadach określonych w art. 498 i n. Kodeksu cywilnego.
4.8. Okresem rozliczeniowym jest miesiąc kalendarzowy.
4.9. Zamawiający oświadcza, że jest czynnym podatnikiem VAT, zarejestrowanym pod numerem NIP 954-18-63-415
4.10. Wykonawca oświadcza, że jest czynnym podatnikiem VAT, zarejestrowanym pod numerem NIP _________________
4.11. Wykonawca zobowiązuje się do wykazywania w deklaracji VAT podatku należnego z faktur, które będą wystawiane na rzecz Zamawiającego w wyniku realizacji Umowy.
4.12. Wykonawca oświadcza, że towar który jest dostarczany w ramach wykonania przedmiotu Umowy pochodzi z legalnego źródła i nie są mu znane okoliczności świadczące o próbie wyłudzenia z budżetu państwa podatku VAT na wcześniejszych etapach obrotu gospodarczego, poprzedzających sprzedaż towarów do Zamawiającego.
4.13. Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że realizując swoje obowiązki wynikające z Umowy, nie dopuścił się, ani nie dopuści naruszenia przepisów, w tym nadużycia prawa, w celu osiągnięcia korzyści podatkowych, w szczególności zaś w podatku VAT.
4.14. Wykonawca dopuszczający się naruszenia powyższej klauzuli odpowiedzialny jest, bez jakichkolwiek ograniczeń, za szkodę wyrządzoną z tego tytułu Zamawiającemu. Ponadto, uzasadnione podejrzenie naruszenia tej klauzuli przez Wykonawcę, uprawnia Zamawiającego do odstąpienia od Umowy, z przyczyn dotyczących Wykonawcy.
4.15. W razie powzięcia przez Zamawiającego informacji o toczącym się postępowaniu przed organem podatkowym w związku z uczestnictwem Wykonawcy w transakcjach mających na celu wyłudzenie z budżetu państwa podatku VAT w związku z Umową, Zamawiający wedle swojego wyboru może odstąpić od Umowy (w całości lub w części) w trybie określonym poniżej.
4.16. W przypadku zaistnienia okoliczności przewidzianych w ust. powyżej, Zamawiający przed podjęciem decyzji o odstąpieniu od Umowy, zwróci się do Wykonawcy o przedłożenie w oznaczonym terminie dodatkowych informacji, wyjaśnień lub dokumentów, a Wykonawca jest je zobowiązany w tym terminie przedłożyć. W przypadku zwrócenia się przez Zamawiającego z żądaniem, o którym mowa w zdaniu poprzednim, termin na odstąpienie od Umowy wynosi 30 (trzydzieści) dni liczonych od dnia otrzymania kompletnych informacji, wyjaśnień lub dokumentów od Wykonawcy, lub odmowy Wykonawcy złożenia informacji, wyjaśnień lub dokumentów, lub upływu terminu wyznaczonego przez Zamawiającego na złożenie informacji, wyjaśnień lub dokumentów przez Wykonawcę.
4.17. Zamawiający zrealizuje płatność Wynagrodzenia umownego lub jego części, na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę pod warunkiem, że numer tego rachunku bankowego znajduje się w wykazie podmiotów, o którym mowa w art. 96b ust. 1 ustawy o podatku od towarów i usług, prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej (Biała Lista).
4.18. Zamawiający jest uprawniony do zastosowania mechanizmu podzielonej płatności w (split payment) każdym przypadku, w którym będzie obowiązany do jego stosowania zgodnie z obowiązującymi w tym
4 zakresie przepisami prawa. W pozostałych przypadkach Zamawiający jest uprawniony do zastosowania mechanizmu podzielonej płatności, według swego uznania
4.19. Strony, działając na podstawie art. 4c ustawy z dnia 8 marca 2013 roku o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom handlowym (tekst jednolity Dz. U. z 2019 roku, poz. 118 z późniejszymi zmianami) oświadczają odpowiednio:
Wykonawca [jest/nie jest] dużym przedsiębiorcą w rozumieniu art. 4 pkt 6 ustawy z dnia 8 marca 2013 roku o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom handlowym;
Zamawiający jest dużym przedsiębiorcą w rozumieniu art. 4 pkt 6 ustawy z dnia 8 marca 2013 roku o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom handlowym.
4.20. Zamawiający wyraża zgodę na przesyłanie faktur VAT wraz z kopiami Protokołów Odbioru drogą elektroniczną na poniższy adres e-mailowy: ksiegowosc@dalkia.com.
§5 TERMINWYKONANIAPRZEDMIOTUUMOWY 5.1. Umowa została zawarta na czas określony 27 miesięcy tj. do dnia 30.09.2022 r.
5.2. Odbiorca może skorzystać z prawa opcji terminowej i przedłużyć okres obowiązywania Umowy przy czym zobowiązuje się do pisemnego powiadomienia Dostawcy o skorzystaniu z tego prawa w terminie 3 miesięcy przed upływem terminu wskazanego w ust. 1 powyżej.
5.3. Zamawiający ma prawo wypowiedzieć niniejszą Umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku naruszenia przez Wykonawcę któregokolwiek z obowiązków wynikających z niniejszej Umowy.
§6 GWARANCJEIRĘKOJMIA
6.1. Okres Gwarancji i Rękojmi wynosi 12 miesięcy licząc od daty podpisana Protokołu Odbioru Końcowego.
6.2. W przypadku wystąpienia wady, Zamawiający może:
żądać bezpłatnego usunięcia wad w odpowiednim terminie, bez względu na wysokość związanych z tym kosztów,
odpowiednio obniżyć Wynagrodzenie Umowne
6.3. W przypadku ujawnienia się wad w wykonanej usłudze w trakcie odbioru usługi lub w Okresie Gwarancji i Rękojmi Zamawiający zawiadomi Wykonawcę o powstałych wadach, a Wykonawca zobowiąże się do ich usunięcia w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, a w razie braku porozumienia Stron, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, w każdym jednak przypadku nie dłuższym niż 14 dni.
6.4. Zamawiający może dochodzić roszczeń wynikających z gwarancji lub rękojmi także po upływie Okresu Gwarancji i Rękojmi, jeżeli przed upływem Okresu Gwarancji i Rękojmi wada została zgłoszona Wykonawcy.
6.5. Okres Gwarancji i Rękojmi zostanie przedłużony o okres, w którym skutki usługi nie mogą być wykorzystane do celów, dla jakich są przeznaczone z powodu wady objętej gwarancją lub rękojmią.
6.6. W przypadku, gdy Wykonawca nie usunie wad w wykonanej usłudze w wyznaczonym terminie, Zamawiający zleci usunięcie wad wynikających z usługi na koszt i ryzyko Wykonawcy do czego niniejszym Wykonawca upoważnia nieodwołalnie Zamawiającego. Usunięcie wad nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku zapłaty kar umownych.
6.7. Zgłaszania Wad, należy dokonywać:
telefonicznie, na numer: ______________________ (a następnie potwierdzić w terminie do 2 dni pocztą elektroniczną),
pocztą elektroniczną, na adres: ___________________________
5
§7 KARYUMOWNEIODSZKODOWANIA 7.1. Strony ustalają następujące kary umowne:
200,00 zł za każdy dzień opóźnienia, w przekazaniu Zamówienia Jednostkowego
500,00 zł za każdy dzień opóźnienia Wykonawcy w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w Okresie Gwarancji i Rękojmi;
5 000,00 zł wartości przedmiotu Umowy za naruszenia postanowień określonych w §3 Umowy z zachowaniem postanowień określonych w ust. 7.3 poniżej
10% Wynagrodzenia Umownego netto Wykonawcy z tytułu odstąpienia przez którąkolwiek ze Stron od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
7.2. Łączna suma kar umownych, wynikających ze wszystkich tytułów, przewidzianych niniejszą Umową a uprawniających Zamawiającego do żądania zapłaty kar umownych – nie przekroczy 15%
Wynagrodzenia Umownego netto, o którym mowa w § 4 ust. 4.1 Umowy. Zapłata naliczonych kar umownych nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku należytego wykonania zobowiązań określonych Umową, w tym należytego wykonania prac.
7.3. Zamawiający ma prawo odstąpić od Umowy jeżeli Wykonawca naruszy postanowienia określone w §3 Umowy z zachowaniem postanowień zawartych §7 ust. 0 Umowy.
7.4. Niezależnie od postanowień ust. 1 i 2. powyżej, Zamawiający może odstąpić od Umowy na zasadach ogólnych w przypadkach określonych we właściwych w tym zakresie przepisach Kodeksu Cywilnego.
7.5. Wykonawca może odstąpić od Umowy na zasadach ogólnych w przypadkach określonych we właściwych w tym zakresie przepisach Kodeksu Cywilnego.
7.6. Oświadczenie o odstąpieniu od Umowy winno być złożone drugiej Stronie w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
7.7. Zamawiający może dochodzić odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych, w tym również odszkodowania z tytułów nieobjętych karami umownymi.
7.8. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia ewentualnych kar umownych z Wynagrodzenia umownego Wykonawcy w przypadku niezapłacenia przez Wykonawcę kary umownej w terminie 21 dni od otrzymania wezwania do zapłaty.
§8 ODBIÓR
8.1. Strony dokonywać będą rozliczeń miesięcznych wykonanych analiz (zleconych na podstawie Zamówień Jednostkowych) na podstawie Protokołu Odbioru Końcowego, którego wzór stanowi Załącznik nr 3do Umowy, potwierdzających ilość zleconych i wykonanych badań oraz wynagrodzenie należne z tego tytułu Wykonawcy.
8.2. Podpisany przez Strony Protokół Odbioru Końcowego stanowi potwierdzenie wykonania usługi oraz podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT.
8.3. Protokół odbioru przekazywany będzie Zamawiającemu w formie papierowej razem z fakturą. Osobą odpowiedzialną ze strony Zamawiającego do zatwierdzania Protokołów Odbioru Końcowego jest:
- Roman Ludyga, kom. 722 033 776, e-mail: roman.ludyga@dalkia.com
8.4. W przypadku stwierdzenia niezgodności z zakresem usługi Wykonawca będzie zobowiązany do niezwłocznego usunięcia rozbieżności w zakresie określonym przez Zamawiającego i na wyłączny koszt Wykonawcy. Po usunięciu rozbieżności Strony podpiszą protokół zdawczo-odbiorczy, o ile wszystkie wskazane przez Zamawiającego naruszenia w zakresie wykonania usług zostały usunięte.
6
§9 PRAWAWŁASNOŚCIINTELEKTUALNEJ
9.1. Wykonawca zapewni, że zawarcie Umowy, jej wykonanie, ani korzystanie przez Zamawiającego z Prac (lub dowolnej ich części) w celach i na zasadach wynikających z Umowy nie będzie stanowiło naruszenia jakichkolwiek praw przysługujących Wykonawcy lub osobom trzecim, ani czynu niedozwolonego, tj. w szczególności nie będzie stanowiło naruszenia praw do:
a) dóbr stanowiących utwory w rozumieniu Ustawy z dnia 4 lutego 1994r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. 2006 Nr 90, poz. 631 tj. z późn. zm.), w tym w szczególności dokumentacji technicznej / powykonawczej (zwanych dalej „Utworami”);
b) dóbr stanowiących projekty wynalazcze w rozumieniu Ustawy z dnia 30 czerwca 2000r. Prawo własności przemysłowej (Dz. U. 2003 Nr 119, poz. 1117 tj. z późn. zm.) (zwanych dalej
„Projektami Wynalazczymi”);
c) znaków towarowych, znaków usługowych, firm i oznaczeń przedsiębiorstw, know-how oraz innych dóbr niematerialnych chronionych przepisami prawa;
niezależnie, czy prawa do tego rodzaju dóbr przysługują Wykonawcy lub osobom trzecim na mocy prawa polskiego, czy prawa obcego.
9.2. Wykonawca zapewnia, że zgodnie z przepisami ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz ustawy prawo własności przemysłowej jest właścicielem względnie posiada inny tytuł prawny do dysponowania Przedmiotem Umowy.
9.3. Wykonawca przenosi na Zamawiającego w ramach Wynagrodzenia Umownego całość praw majątkowych do Utworów, z chwilą podpisania niniejszej Umowy, na wszystkich polach eksploatacji wskazanych w art. 50 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.
U. 2006 r. Nr 90 poz. 631, z późn. zm.), w szczególności:
a) utrwalania Utworów bez żadnych ograniczeń ilościowych, dowolną techniką, w tym drukarską, cyfrową, reprograficzną, elektroniczną, poprzez zapis magnetyczny, na każdym nośniku, włączając w to także nośniki elektroniczne, CD-ROM, DVD, papier;
b) zwielokrotniania Utworów bez żadnych ograniczeń ilościowych, w każdej możliwej technice, w tym drukarskiej, reprograficznej, cyfrowej, elektronicznej, na każdym nośniku, włączając w to także nośniki elektroniczne, CD-ROM, DVD, papier, w ramach systemu on-line;
c) w zakresie obrotu oryginałem lub egzemplarzami, na których Utwory utrwalono - wprowadzania do obrotu, najem, dzierżawa, użyczanie, udzielenie licencji (tzw. sublicencja);
d) wprowadzenia Utworów do pamięci komputera i sieci multimedialnych, w tym Internetu, sieci wewnętrznych typu Intranet, bez żadnych ograniczeń ilościowych, jak również przesyłania Utworów w ramach ww. sieci, w tym w trybie on-line równoczesne integralne nadawanie (reemitowanie) przez inną organizację radiową lub telewizyjną;
e) eksploatacja w całości lub we fragmentach za pomocą jakichkolwiek nowych technologii.
9.4. Wykonawca przenosi na Zamawiającego w ramach Wynagrodzenia Umownego wyłączne prawo zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich do opracowań Utworów, w tym również wyrażania zgody na ich sporządzanie, o ile taka zgoda jest konieczna.
9.5. Zamawiającemu przysługuje prawo przeniesienia na inny podmiot nabytej części autorskich praw majątkowych bez dodatkowego wynagrodzenia (tzw. cesja praw).
§10 PRZETWARZANIEDANYCHOSOBOWYCH
10.1. Zamawiający jest administratorem danych osobowych przekazanych przez Wykonawcę w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO).
7 10.2. W każdym przypadku dotyczącym danych osobowych, Wykonawca może kontaktować się z DPE
S.A.: telefonicznie, drogą korespondencyjną lub pocztą elektroniczną na adres bok@dalkia.com.
10.3. Dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji Umowy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, oraz wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Zamawiającym w związku z art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
10.4. Dane osobowe będą przechowywane przez okres realizacji Umowy oraz po jej wygaśnięciu do końca okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń lub wynikającego z właściwych przepisów prawa.
10.5. Podanie danych osobowych jest warunkiem realizacji Umowy, a ich niepodanie uniemożliwi zawarcie Umowy.
10.6. Zamawiający może udostępniać dane osobowe podmiotom ze swojej grupy kapitałowej w przypadku, gdy realizacja przedmiot zamówienia stanowi ich wspólną inwestycję.
10.7. Podane dane osobowe mogą być przetwarzane m.in. przez firmy zapewniające Spółce wsparcie IT, obsługę prawną, czy obsługę korespondencji.
10.8. Każdej osobie przysługuje prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz ich przenoszenia. Każdej osobie przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
§11 POSTANOWIENIAKOŃCOWE
11.1. Strony oświadczają, iż prowadzą działalność w sposób etyczny i odpowiedzialny, przestrzegają przepisów prawa, w tym w szczególności przepisów dotyczących uczciwej konkurencji, przeciwdziałania korupcji, praniu brudnych pieniędzy i finansowaniu terroryzmu, przepisów dotyczących praw pracowniczych, zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów ochrony środowiska, jak również dokłada należytej staranności przy weryfikacji swoich współpracowników i podwykonawców
w powyższym zakresie.
11.2. W swojej działalności Zamawiający stosuje „Kodeks Postępowania Etycznego i Zgodności Dalkia”, a od swoich Partnerów Biznesowych wymaga stosowania reguł zawartych w „Zasadach Etycznego Biznesu Spółek Grupy Dalkia w Polsce i ich Partnerów Biznesowych”. Dokument ten dostępny jest na stronie https://www.dalkiapolskaenergia.com.
11.3. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z treścią „Zasad Etycznego Biznesu Spółek Grupy Dalkia w Polsce i ich Partnerów Biznesowych” i jako Partner Biznesowy w swojej działalności przestrzega określonych tam standardów prawnych i etycznych oraz wymaga przestrzegania tych standardów przez swoich podwykonawców i dostawców, w sprawach związanych z realizacją Umów zawartych z którąkolwiek ze Spółek Dalkia w Polsce.
11.4. W zakresie nieuregulowanym w niniejszej Umowie mają zastosowanie przepisy prawa polskiego w tym Kodeksu cywilnego, w szczególności przepisy regulujące umowę zlecenia.
11.5. Wszelkie spory wynikające lub związane z wykonaniem niniejszej Umowy, które nie zostaną rozwiązane przez Strony umowy na drodze polubownej w terminie 30 dni, zostaną rozstrzygnięte przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
11.6. Prawa i obowiązki wynikające z niniejszej Umowy wiążą następców prawnych Stron i nie mogą być przeniesione przez Wykonawcę na osoby trzecie bez uzyskania uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.
11.7. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają aneksu w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
11.8. Osobami odpowiedzialnymi za wykonanie umowy są:
ze strony Zamawiającego: Roman Ludyga kom. 722 033 776, e-mail: roman.ludyga@dalkia.com ze strony Wykonawcy: _____________________________
8 11.9. Niniejsza Umowa została zawarta w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej
ze Stron.
11.10. Do Umowy zostały sporządzone wymienione w Umowie załączniki, które stanowią jej integralną część.
Załącznik nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 2 – Cennik Jednostkowy
Załącznik nr 3 – Wzór Protokołu Odbioru Końcowego
Załącznik nr 4 – Obowiązki i wymagania techniczno–organizacyjne Stron
WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY
9 Załącznik nr 1
Do Umowy nr
Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest:
Analiza parametrów jakościowych wody w instalacjach DPE S.A.
Pobór i analiza próbek wody w Zakładach Produkcyjnych Zamawiającego. Wykonanie badań zabezpieczonego materiału zgodnie z PN-EN 12952-12.
Próbki pobierane przez Laboratorium każdorazowo z miejsca wskazanego przez Kierownika Zakładu Produkcyjnego.
1. Wyniki
Wyniki z badań zostaną przekazane Zamawiającemu w terminie do 10 dni kalendarzowych od dnia dostarczenia / odebrania próbek za pomocą poczty elektronicznej na wskazany w umowie adres mailowy.
2. Termin realizacji
Badania wykonywane będą cyklicznie raz w miesiącu przez okres trwania umowy (z opcją przedłużenia) od czerwca 2020 zgodnie z opracowanym i obustronnie zatwierdzonym harmonogramem poboru i analiz próbek.
Harmonogram należy sporządzić na cały okres trwania umowy w formie tygodniowej. W tygodniu poprzedzającym wykonanie usługi należy się skontaktować telefonicznie lub mailowo z Kierownikiem właściwego Zakładu Produkcyjnego w celu doprecyzowanie konkretnego terminu jej wykonania, niekolidującego z planem pracy i utrzymaniem produkcji.
3. Przedmiot badań
a. Woda odgazowana – dla 11 Zakładów Produkcyjnych*,
b. Woda zasilająca kotły parowe – dla 2 Zakładów Produkcyjnych, posiadających kotły parowe Zakładu Produkcyjnego 4 „Murcki” i Zakładu Produkcyjnego 13 „Szopienice”,
c. Woda sieciowa (powrót) – dla wszystkich 11 Zakładów Produkcyjnych
* - w przypadku braku instalacji odgazowania będzie to wyłącznie woda zmiękczona.
4. Zakres badań Pobór próbek i analiza:
* - badania wykonywane w miejscu poboru próbki
5. Cel badania
Celem badań jest ocena procesu korekcji wody w obiegu ciepłowniczym. Badanie przeprowadzane jest na potrzeby własne Zamawiającego.
Twardość ogólna* - ze względu na wrażliwość pomiaru analiza musi się odbyć w miejscu poboru [mval/l]
Zawartość tlenu* - ze względu na wrażliwość pomiaru analiza musi się odbyć w miejscu poboru [mg/l]
10 6. Data badania
Konkretne daty poboru ustalane będą z przynajmniej tygodniowym wyprzedzeniem, w porozumieniu z Kierownikiem właściwego Zakładu Produkcyjnego zgodnie z opracowanym i obustronnie zatwierdzonym harmonogramem poboru i analiz próbek
Po podpisaniu umowy Wykonawca zobligowany jest do stworzenia i przedstawienia Zamawiającemu do zatwierdzenia harmonogramu poboru i analiz próbek. Harmonogram uzgadnia i zatwierdza Dyrektor ds. Produkcji.
7. Liczba prób
Prognozowana ilość prób w poszczególnych miesiącach z każdego z Zakładów Produkcyjnych zawarta została w załączonym Cenniku Jednostkowym (Załącznik nr 2 do Umowy).
8. Uwagi
Dopuszcza się wykonanie badań metoda nieakredytowaną.
WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY
11 Załącznik nr 2
Do Umowy nr
Cennik jednostkowy
WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY
12 Załącznik nr 3
Do Umowy nr
PROTKÓŁ ODBORU USŁUGI CZĘŚCIOWY / KOŃCOWY
W dniu _______________ w _______________________ komisja w składzie:
Ze strony Wykonawcy: Ze strony Zamawiającego:
Dalkia Polska Energia S.A.
ul. Ścigały 14 40-205 Katowice
Dokonała odbioru zadania pn. „Analiza parametrów jakościowych wody w instalacjach DPE S.A.” Wykonanego na podstawie umowy (zamówienia) nr ______________________z dnia ____________
Termin przekazania wyników w wersji elektronicznej _______________________
Na mocy niniejszego protokołu odbioru wskazuje się że, Wykonawca zrealizował przedmiot umowy:
1) Terminowo / nie terminowo w stosunku do terminów określonych w umowie (zamówieniu) 2) W sposób zgodny / nie zgodny z przedmiotem umowy (zamówienia)
3) Bez zastrzeżeń / z zastrzeżeniami.
W stosunku do Umowy wskazuje się następujące niezgodności:
_________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
Uzgodnienie dotyczące usuniecie stwierdzonych niezgodności:
_________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
Protokół jest / nie jest podstawą do wystawienia faktury na kwotę ______________ zł netto wynikająca z umowy (zamówienia).
WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY:
13 Załącznik nr 4
Do Umowy nr
Obowiązki i wymagania techniczno–organizacyjne Stron
Powyższe opracowanie stanowi załącznik uzupełniający, określający wzajemne obowiązki i zobowiązania w relacji Zamawiający – Wykonawca, przy realizacji prac inwestycyjnych, remontowych i usług na terenie DPE S.A., w ramach przedmiotu umowy.
I. Obowiązki Zamawiającego wobec Wykonawcy
1. Dokonać protokolarnego przekazania miejsca pracy, umożliwiającego Wykonawcy zorganizowanie prac w sposób zapewniający jego pracownikom bezpieczne i higieniczne warunki pracy oraz umożliwiającego rozpoczęcie realizacji umowy/zamówienia. Protokół przekazania terenu i placu budowy PZ15-Z04.
2. Wytypować i przedstawić Wykonawcy osobę lub osoby odpowiedzialne za koordynację i nadzór nad pracami ze strony Zamawiającego z podaniem numerów telefonów kontaktowych i adresów e-mail. Koordynator zobowiązany jest do nadzorowania wykonywanych prac, w zakresie technologii, organizacji, jakości a w szczególności ich zgodności z zatwierdzonym harmonogramem oraz pod względem przestrzegania przepisów BHP, p. pożarowych oraz ochrony środowiska.
3. Na etapie przekazania frontu robót (miejsca pracy) zatwierdzić przygotowany przez Wykonawcę POR (Projekt Organizacji Robót), łącznie z IBWR (Instrukcją Bezpiecznego Wykonywania Robót) i/lub plan BIOZ wraz z dobowym szczegółowym harmonogramem prac oraz propozycją Punktów Stop BHP i planem jakości . Na Zamawiającym spoczywa odpowiedzialność za określenie potrzeby sporządzania planu BIOZ. W wypadku konieczności, plan BIOZ sporządza Kierownik Budowy/Robót Wykonawcy. Po stronie Zamawiającego, przedstawione dokumenty wymagają zatwierdzenia przez Kierownika Działu BHP, oraz Przedstawiciela Zamawiającego.
4. Przeprowadzić weryfikację przedstawionych przez Wykonawcę oświadczeń o posiadaniu przez pracowników Wykonawcy aktualnych szkoleń BHP, badań okresowych, kwalifikacji zawodowych i uprawnień, badań psychotechnicznych itp.
5. Na podstawie danych osobowych (imię i nazwisko) wystawić lub wystąpić o wystawienie przepustek wejściowych i wjazdowych na teren wydziału, o ile jest to konieczne (wydziały zlokalizowane na terenie kopalń).
6. Przeprowadzić szkolenie wprowadzające z zakresu BHP, p.poż i ochrony środowiska dla pracowników Wykonawcy, mające na celu zapoznanie z obiektem, osobami funkcyjnymi, organizacją prac, procedurami Zintegrowanego Systemu Zarządzania, instrukcjami i przyjętymi zasadami w zakresie dotyczącym realizowanego zadania, w tym również zasadami etycznymi.( „Karta szkolenia ogólnego BHP i środowiskowego dla Wykonawców” IB-DBH-03-Z01).
7. Zapoznać Wykonawcę z obowiązującą w DPE S.A. Polityką bezpieczeństwa i higieny pracy. Polityka ta może stanowić załącznik do umowy z Wykonawcą.
8. Przekazać informacje dot. występujących w miejscu prowadzenia prac stężeń czynników szkodliwych dla zdrowia, wynikających z procesów technologicznych Zamawiającego, z podaniem wartości NDS i NDN.
9. Przeprowadzić weryfikację przedstawionych przez Wykonawcę zagrożeń związanych z wykonywanymi pracami i ocenę ryzyka zawodowego jakie te prace stwarzają dla pracowników DPE S.A.
14 10. W zależności od miejsca i rodzaju prac Wykonawca musi jednoznacznie wskazać, konieczność stosowania środków ochrony osobistej jak: kaski i okulary ochronne, ochronniki słuchu, detektory gazu, ubrania i buty robocze, kamizelki odblaskowe, identyfikatory osobowe itp. W przypadku prac na wysokości stosowanie szelek bezpieczeństwa, linek asekuracyjnych, certyfikowanych, kompletnych i w pełni sprawnych, zbudowanych przez osoby uprawnione rusztowań i podestów, zgodnie z podpunktem 6 punktu II – Obowiązki Wykonawcy wobec zamawiającego.
11. Udostępnić Wykonawcy dokumentację techniczną urządzeń będących przedmiotem prac lub będących w pobliżu oraz udzielić wszelkich informacji umożliwiających Wykonawcy prawidłowe i bezpieczne wykonanie zleconych prac.
12. Przekazać osobom dozoru i pracownikom Wykonawcy informacje o lokalizacji pomieszczeń socjalnych, toalet oraz miejsc przygotowanie posiłku itp.
13. Wskazać ciągi komunikacyjne umożliwiające dojście do miejsca pracy, transport materiałów, urządzeń i narzędzi oraz drogi i punkty ewakuacji.
14. Wskazać miejsca składowania odpadów i określić sposób postępowania z nimi, jeżeli inne zapisy i uwarunkowania nie stanowią inaczej.
15. Wskazać miejsca przyłączenia elektronarzędzi i urządzeń do lokalnej sieci elektroenergetycznej, sieci sprężonego powietrza, instalacji wodociągowej, o ile umowa reguluje te sprawy. Do sieci elektroenergetycznej wydziału mogą być włączone wyłącznie sprawne technicznie, certyfikowane i
posiadające protokół badania stanu izolacji i ochrony
p. porażeniowej maszyny i urządzenia.
16. Wystawić pisemne polecenie na wykonanie prac objętych zadaniem wraz z dopuszczeniem do miejsca pracy przez wyznaczone osoby funkcyjne w przypadku, gdy tego wymagamy.
W uzasadnionych przypadkach zamawiający może nakazać wykonawcy wystawianie polecenia pisemnego na wykonywane prace.
17. Prowadzić cykliczne spotkania przedstawicieli stron na budowie, omawiające postęp prac, warunki realizacji kolejnych etapów oraz oczekiwania stron i uwagi dot. zadań i etapów już wykonanych. W tym codzienne Odprawy przed rozpoczęciem jakichkolwiek prac w celu podsumowania dnia poprzedniego i omówienie prac w danym dniu wraz z ryzykiem i warunkami bezpiecznej realizacji oraz upewnienie się że nie występują prace wymagające szczególnej organizacji prac zdefiniowane jako PUNKTY STOP BHP.
18. Dokonać odbioru wykonanych prac w sposób i w terminie określonym w umowie/zamówieniu na podstawie „Protokołu odbioru robót” PZ15-F02.
19. Podejmować wszelkie działania techniczne i przedsięwzięcia organizacyjne mające na celu nie dopuszczenie do powstania zagrożeń wypadkowych zarówno dla pracowników Wykonawcy jak i Zamawiającego, przebywających na obiekcie w pobliżu miejsca pracy.
20. Prowadzić stały nadzór nad przestrzeganiem przepisów, procedur i przyjętych zasad wykonywania prac („Karta monitorowania bezpieczeństwa pracy Wykonawców” załącznik IB-DBH-03-Z02), z zastrzeżeniem możliwości nałożenia umownych kar finansowych w oparciu o zatwierdzony Taryfikator Kar Dyscyplinarnych dla Wykonawców, wstrzymanie okresowe lub całkowite prac bez podstawy do roszczeń zmiany terminu zakończenia, aż do całkowitego, w przypadkach skrajnych, zawieszenia współpracy i usunięcia Wykonawcy z terenu Zamawiającego.
II. Obowiązki Wykonawcy wobec Zamawiającego
1. Obowiązki określone dla Wykonawcy dotyczą wszystkich osób zatrudnionych przez Wykonawcę do realizacji Umowy: Podwykonawców, dalszych Podwykonawców, wykonujących pracę na rzecz Wykonawcy na podstawie stosunku pracy lub umowy cywilnoprawnej, zwanych dalej pracownikami Wykonawcy.
15 2. Powołanie i przedstawienie przez Wykonawcę Zamawiającemu, kierownika robót / nadzorującego/
brygadzisty, sprawującego bezpośredni nadzór nad pracami wszystkich pracowników Wykonawcy wraz z numerami telefonów kontaktowych, adresów e-mail oraz oświadczeniem o posiadanych uprawnieniach, zaświadczenie o kwalifikacjach do prac przy urządzeniach cieplno-mechanicznych, kwalifikacjach zawodowych i uzyskaniu warunków techniczno-organizacyjnych do rozpoczęcia i realizacji prac objętych przedmiotem umowy.
3. Powołanie Przedstawiciela BHP Wykonawcy odpowiedzialnego za stan bezpieczeństwa i higieny pracy zatrudnionych przez siebie pracowników.
4. Wskazanie przez Wykonawcę z imienia i nazwiska osoby odpowiedzialnej za udzielenie I pomocy jak również odpowiedzialnej za przeprowadzenie ewentualnej akcji ewakuacyjnej.
Opracowanie i przedstawienie dwa tygodnie przed przejęciem placu budowy Przedstawicielowi Zamawiającego : POR, BIOZ wraz z proponowanymi PUNKAMI STOP BHP.
5. Opracowanie i przedstawianie do zatwierdzenia Kierownikowi Zakładu Produkcyjnego właściwej jednostki organizacyjnej (Działu/Wydziału), na terenie której prace będą prowadzone, wcześniej zatwierdzonego przez Kierownika Działu BHP, Przedstawiciela Zamawiającego oraz Inspektora ds.
Budowlanych DPE S.A. (w przypadku prac typowo budowlanych), Projektu Organizacji Robót (POR) wraz z Instrukcją Bezpiecznego Wykonania Robót (IBWR) i / lub planu BIOS. Dokumenty o których mowa powinny zostać przedstawione na etapie przekazania frontu robót wraz z potwierdzeniem zapoznania załogi Wykonawcy, Podwykonawców i dalszych Podwykonawców z tymi dokumentami.
Uwaga! Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikowania i zatwierdzania kolejnych aktualizacji tych dokumentów, jak również prawo do wstrzymania wykonywania Prac w przypadku stwierdzenia stosowania przez Wykonawcę, jego Podwykonawców i Dalszych Podwykonawców niezatwierdzonej przez Zamawiającego innej technologii Prac niż określonej w POR , IBWR i/lub BIOZ.
6. Pracownicy Wykonawcy i Podwykonawców zobowiązani są do stosowania środków ochrony indywidualnej i zbiorowej, zgodnie z obowiązującymi przepisami dla danego rodzaju prac, szczegółowo opisanymi przez Wykonawcę z uwzględnieniem Norm Bezpieczeństwa wskazanych w POR i BIOZ oraz środków dodatkowych lub uzupełniających, zatwierdzonych w POR i BIOZ przez Zamawiającego w trakcie prowadzonych szkoleń wstępnych oraz w specyfikacji zawartej w wystawianych poleceniach pisemnych.
7. Wykonawca jest zobowiązany posiadać wyposażenie do udzielania pierwszej pomocy przedmedycznej.
8. Wykonawca odpowiedzialny jest za przestrzeganie aktualnie obowiązujących przepisów BHP, ochrony przeciwpożarowej i ochrony środowiska, łącznie ze specyficznymi wymaganiami, które mogą występować na terenie DPE S.A.
9. Przed rozpoczęciem prac Wykonawca jest zobowiązany przedstawić Zamawiającemu pełną dokumentację pracowniczą (wg. zestawienia zawartego w załączniku PZ13-Z09).
10. Przed rozpoczęciem prac Wykonawca jest zobowiązany poddać wszystkich pracowników własnych i Podwykonawców obowiązkowemu szkoleniu wstępnemu, realizowanemu przez służby DPE S.A. na obiekcie, w miejscu wykonywania prac.
11. Wykonawca jest zobowiązany organizować i wykonywać prace realizowane w ramach Przedmiotu Umowy w sposób zapewniający bezpieczne i higieniczne warunki pracy , w tym: zapewni niezbędne środki i materiały dla bezpiecznego wykonania powierzonych zadań (maszyny, urządzenia, narzędzia, rusztowania, środki ochrony zbiorowej, środki ochrony indywidualnej itp.).
12. Wykonawca jest zobowiązany do codziennej odprawy przed rozpoczęciem prac brania udziału i organizowania cyklicznych spotkań z przedstawicielami Zamawiającego celem omawiania technicznego i organizacyjnego postępu prac, przygotowania do realizacji kolejnych etapów z uwzględnieniem prac w warunkach szczególnie niebezpiecznych lub innych specyficznych wymagań dotyczących zabezpieczenia obszaru prowadzonych prac.
13. Fakt wwozu (wniesienia) na teren zamawiającego lub na teren budowy materiałów, narzędzi, przedmiotów nietrwałych i środków trwałych należy zgłosić służbie ochrony zamawiającego oraz przedstawicielowi Zamawiającego z ramienia Zakładu Produkcyjnego, w formie zestawienia.
14. Wykonawcy i ich podwykonawcy wykonujący prace dla zamawiającego są zobowiązani: organizować, przygotowywać oraz prowadzić prace w sposób zapobiegający: wypadkom, chorobom zawodowym, pożarom, innym miejscowym zagrożeniom, oraz degradacji środowiska.
16 15. Wykonawcy wybierani przez Zamawiającego otrzymują określone zalecenia z zakresu ochrony środowiska w „Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia” (SIWZ). Natomiast Wykonawcy, którzy nie są wybierani na podstawie postępowania przetargowego o ww. zaleceniach będą informowani podczas przeprowadzanych szkoleń i instruktarzy przed rozpoczęciem robót.
16. Pracownicy Wykonawcy i Podwykonawców , w celu identyfikacji mają obowiązek noszenia na obiekcie jednolitych kamizelek odblaskowych (np. pomarańczowych, zielonych) lub odzieży roboczej oznakowanej nazwą lub logiem Wykonawcy.
17. Maszyny i urządzenia Wykonawcy powinny być oznakowane w sposób umożliwiający ich identyfikację.
18. Wykonawca jest zobowiązany okazać, na żądanie służb Zamawiającego, certyfikaty, dopuszczenia, protokoły odbioru, protokoły na przyrządy pomiarowe i narzędzia, których używa do realizacji prac.
19. Pracownicy Wykonawcy i Podwykonawców mają bezwzględny zakaz poruszania się poza wskazanymi miejscami, muszą poruszać się wyłącznie w obszarze, na którym wykonują zlecone prace ( nie dotyczy to dróg dojścia do miejsc pracy oraz pomieszczeń socjalnych wskazanych Wykonawcy do użytkowania).
20. Obowiązkiem Wykonawcy jest traktowanie wszelkich informacji uzyskanych w związku z pracą na terenie DPE S.A. jako poufnych.
21. W przypadku wystąpienia zmian warunków pracy, wpływających na bezpieczeństwo tzn. jeżeli wystąpiło zagrożenie dla zdrowia lub życia pracowników, niebezpieczeństwo pożarowe lub środowiskowe lub też zmiana ma wpływ na jakość wykonywanych prac lub świadczonych usług, Wykonawca ma obowiązek natychmiastowego przerwania prac, zabezpieczenia terenu robót i poinformowania nadzorującego/koordynatora lub kierownictwo właściwego obiektu DPE S.A. o zaistniałych okolicznościach.
22. Wykonawca jest zobowiązany do wykonywania prac na obiektach DPE S.A. na polecenie pisemne wystawiane przez służby DPE S.A. Polecenia będą wydawane na okresy 5-dniowe i systematycznie przedłużane. W poleceniach zostaną opisane również prace szczególnie niebezpieczne jak: prace na wysokości, przy urządzeniach energetycznych oraz w strefach oznakowanych jako miejsca zagrożone pożarem czy wybuchem. Każdego dnia kalendarzowego dopuszczający z ramienia DPE S.A.
wymieniony w poleceniu dopuści do rozpoczęcia prac. Zakończenie prac w danym dniu powinno być odnotowane w poleceniu i potwierdzone przez odbierającego. Jeżeli prace są wykonywane poza terenem wydziałów, np. na trasie rurociągów ciepłowniczych, polecenie zostaje otwarte na pięć kolejnych dni poprzez jednokrotne dopuszczenie o ile zakres i rodzaj prac w okresie ważności polecenia nie ulega zasadniczym zmianom.
23. Prace pożarowo niebezpieczne (np. prace spawalnicze, prace z użyciem szlifierki kątowej) muszą być wykonywane zawsze na polecenie pisemne wystawiane przez służby DPE S.A. Prowadzenie takich prac wymaga również wypisania protokołu sprawdzającego po zakończeniu prac pożarowo- niebezpiecznych. Polecenie pisemne na prace pożarowo-niebezpieczne wraz z protokołem sprawdzającym po zakończeniu tych prac stanowią całość i muszą być w każdej chwili udostępnione na żądanie Przedstawiciela Zamawiającego.
24. Po zakończeniu prac w danym dniu miejsce/ teren robót należy dokładnie zabezpieczyć, wszystkich pracowników wyprowadzić a użytkowane maszyny i urządzenia wyłączyć i zabezpieczyć, w tym ich stan wyłączenia.
25. Wykonawca jest zobowiązany do prowadzenia ewidencji czasu pracy wszystkich zatrudnionych pracowników zarówno Wykonawcy jak i Podwykonawców.
26. W trybie codziennym należy przekazywać informację nadzorującemu/koordynatorowi z ramienia DPE S.A. o aktualnej ilości pracowników przebywających w miejscu pracy.
27. Palenie tytoniu jest dozwolone w miejscach wyznaczonych, używanie otwartego ognia na terenie wydziałów DPE S.A. jest kategorycznie zabronione.
28. Wykonawca jest zobowiązany zastosować skuteczne środki ochronne lub zaradcze w sytuacji awarii w trakcie realizacji przedmiotu umowy lub innego zdarzenia nagłego, mogącego mieć negatywny wpływ na bezpieczeństwo pracowników, środowisko naturalne oraz mienie własne i DPE S.A.
29. W przypadku powstania awarii, zdarzenia wypadkowego lub potencjalnie wypadkowego, bez względu na ich rozmiar, każdy pracownik Wykonawcy ma obowiązek niezwłocznie o tym powiadomić swoich przełożonych oraz służby Zamawiającego, bez zbędnej zwłoki.
17 30. W przypadku wezwania na miejsce robót zewnętrznych służb ratunkowych w celu udzielenia pomocy pracownikom czy ratowania mienia, Kierownik budowy /robót/ nadzorujący/ brygadzista zespołu/
niezwłocznie powiadamia nadzorującego/koordynatora ze strony DPE S.A. lub kierownictwo obiektu, na którym prowadzone są prace.
31. Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania na terenie DPE S.A. prawnych przepisów obowiązujących aktualnie w zakresie ochrony środowiska, wewnętrznych instrukcji stosowanych w DPE S.A. oraz innych zapisów szczegółowych ujętych w umowie. Utrzymywać porządek i czystość na terenie prac jak również zapleczach wykonawcy. Udostępniać na każde wezwanie Zamawiającego w/w miejsca do kontroli.
32. Materiały do wykonania prac/usługi Wykonawca może magazynować na terenie DPE S.A. tylko w miejscach wyznaczonych zgodnie z instrukcjami magazynowania i składowania oraz na odpowiedzialność Wykonawcy.
33. Zabrania się magazynowania na terenie DPE S.A. odpadów powstałych w wyniku świadczenia usług.
Odpady te powinny być na bieżąco wywożone z terenu DPE S.A. a karty przekazania odpadów powinny zostać przekazane Przedstawicielowi Zamawiającego DPE S.A., chyba że sposób postępowania z odpadami został określony inaczej, np. zapisem w umowie.
34. Wykonawcom zabrania się:
Wwożenia na teren DPE S.A. lub obszarów objętych pracami jakichkolwiek odpadów
Mycia pojazdów i sprzętu na terenie obiektów i obszarów prowadzonych prac poza miejscami do tego przeznaczonymi.
Przechowywania i magazynowania zapasów środków łatwopalnych jak paliwa do pojazdów oraz gazów technicznych, w ilościach ponad te wykorzystywane bezpośrednio do prowadzenia prac w wymiarze dobowym.
Przechowywania trucizn lub innych substancji toksycznych na terenie Zamawiającego bez wcześniejszych uzgodnień i uregulowań.
Spalania w jakiejkolwiek formie powstałych odpadów, opakowań itp.
Wylewania jakichkolwiek substancji do kanalizacji lub gruntu.
Wyrzucania odpadów technologicznych do kontenerów z odpadami komunalnymi.
Używania maszyn i urządzeń emitujących ponadnormatywny poziom hałasu do otoczenia.
35. W zakresie bezpieczeństwa środowiskowego wymagamy:
Zabezpieczenia przed wyciekami olejów i smarów.
Utrzymywanie porządku i przywrócenia stanu pierwotnego na terenie prowadzonych prac po ich zakończeniu.
Zabezpieczenia przed zniszczeniem terenów zielonych wokół miejsca prowadzenia prac oraz dojazdów do nich.
Właściwej segregacji, opisywania i zabezpieczenia powstających odpadów.
Uwagi końcowe:
1. Niespełnienie powyższych wymagań będzie traktowane jako działanie na szkodę DPE S.A. ze wszelkimi konsekwencjami zastrzeżonymi w umowie i załącznikach.
2. Przestrzeganie ogólnie obowiązujących przepisów prawa pracy oraz wewnętrznych zasad i wymagań DPE S.A. w zakresie BHP, Ochrony Środowiska i Bezpieczeństwa Pożarowego w trakcie realizacji prac przez Wykonawcę i Podwykonawców będzie monitorowane przez:
Kierownika Zakładu Produkcyjnego na terenie której prowadzone są prace, lub Kierownika Działu FM w przypadku Wydziału 10 Biuro Zarządu
Inspektora/koordynatora ds. BHP,
Inspektora/koordynatora ds. Ochrony Środowiska
Nadzorującego/koordynatora, wyznaczonego przez DPE S.A.
Audytorów wewnętrznych DPE S.A.
W przypadku stwierdzenia nie przestrzegania ogólnie obowiązujących przepisów prawnych oraz wewnętrznych zasad i wymagań DPE S.A. w zakresie BHP, Ochrony Środowiska i Bezpieczeństwa Pożarowego, Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
18
Udzielenia pisemnego upomnienia i żądania planu naprawczego do zatwierdzenia.
Wstrzymania okresowego prac bez podstawy do roszczeń zmiany terminu zakończenia,
Wymierzenia kar finansowych zgodnie z Taryfikatorem Kar dla Wykonawców robót na terenie DPE S.A.,
Usunięcia z terenu zakładu pracowników Wykonawcy, w tym Podwykonawców i Dalszych Podwykonawców, naruszających zasady regulaminu pracy, ustanowionych zasad i uregulowań obowiązujących na terenie DPE S.A.
Rozwiązania Umowy albo odstąpienia od niej, wedle wyboru Zamawiającego, ze skutkiem natychmiastowym, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w przypadku powtarzającego się rażącego naruszenia przepisów i wymagań BHP, ppoż. i ochrony środowiska oraz innych regulacji wewnętrznych obowiązujących na terenie zakładu Zamawiającego - pomimo uprzedniego wezwania Wykonawcy do usunięcia tych naruszeń.
Taryfikator Kar dla Wykonawców i Podwykonawców stosowanych na terenie DPE S.A.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do naliczania kar umownych i podejmowania innych działań dyscyplinujących w sytuacji:
Braku wyposażenia, niestosowania lub stosowania nieważnych środków ochrony indywidualnej, odzieży roboczej, obuwia ochronnego i innych zabezpieczeń, zgodnie z obowiązującymi przepisami dla danego rodzaju prac oraz środków dodatkowych, specjalistycznych lub uzupełniających, wskazanych przez Zamawiającego w trakcie prowadzonych szkoleń wstępnych oraz w specyfikacji zawartej w wystawianych poleceniach pisemnych,
- przerwanie prac do czasu usunięcia nieprawidłowości, kara w kwocie 200 zł za każdy ujawniony przypadek.
Podjęcia pracy bez ważnego polecenia na pracę, dopuszczenia do miejsca pracy lub innego dokumentu uprawniającego i zezwalającego na jej podjęcie wraz z niezbędnymi załącznikami,
- przerwanie prac w trybie natychmiastowym, kara w kwocie 400 zł.
Tolerowanie przez osoby dozoru Wykonawcy nieprzestrzegania przepisów i zasad BHP przez podległych pracowników,
- przerwanie prac w trybie natychmiastowym, kara w kwocie 400 zł.
Niestosowanie lub stosowanie nieważnych lub nieodpowiednich środków ochrony p. pożarowej, niezbędnych dla danego rodzaju prac,
- wstrzymanie prac do czasu usunięcia nieprawidłowości, kara w kwocie 100 zł.
Niestosowanie się do zapisów zawartych w poleceniu pisemnym lub dołączonych załącznikach, - przerwanie pracy do momentu usunięcia nieprawidłowości, kara w kwocie 100-200 zł.
Brak Kierującego Zespołem Pracowników/ Nadzorującego z ramienia Wykonawcy, w miejscu i w trakcie wykonywania prac,
- natychmiastowe wstrzymanie robót, kara w kwocie 500-1000 zł.
Wykonywanie prac przez pracowników: bez wymaganych uprawnień, kwalifikacji zawodowych, ważnych badań lekarskich, aktualnych szkoleń BHP i instruktaży wstępnych,
- przerwanie pracy w trybie natychmiastowym, kara w kwocie 200 zł za każdy ujawniony przypadek.
Wykonywanie pracy przez pracowników nie wymienionych w poleceniu pisemnym, składzie osobowym w przekazanej przez Wykonawcę Zamawiającemu dokumentacji pracowniczej, niezgodność liczby osób, danych personalnych oraz innych danych z zapisem zawartym w poleceniu na pracę ze stanem faktycznym.
- przerwanie prac celem kontroli personelu Wykonawcy do czasu usunięcia nieprawidłowości, kara w kwocie do 500 zł.
Brak wygrodzenia miejsca pracy, oznakowania tablicami, zabezpieczenia maszyn i urządzeń przed dostępem osób niepowołanych, blokowanie dróg pożarowych i ewakuacyjnych,
- przerwanie pracy do momentu usunięcia nieprawidłowości, kara w kwocie do 200 zł.
19
Używanie niesprawnych, niekompletnych narzędzi i sprzętu, w tym rusztowań, podestów, drabin, bez wymaganych certyfikatów, dopuszczeń, protokołów prób i badań, odbioru itp. lub używanie sprzętu niezgodnie z przeznaczeniem,
- przerwanie pracy w trybie natychmiastowym, kara w kwocie 200-500 zł za każdy ujawniony przypadek.
Braku ładu i porządku w miejscu pracy, składowania materiałów lub odpadów w miejscu do tego nie wyznaczonym, lub w sposób powodujący zagrożenie, wyrzucanie odpadów poremontowych do kontenerów na odpady komunalne Zamawiającego, zaśmiecanie terenu, nie stosowanie zasad segregacji odpadów,
- przerwanie prac do czasu usunięcia nieprawidłowości , możliwość zastosowania kary w kwocie 100-200 zł.
Przebywanie na terenie jednostki organizacyjnej DPE S.A. pod wpływem alkoholu lub innych środków odurzających , spożywanie alkoholu w miejscu pracy, palenie tytoniu w miejscach objętych zakazem a szczególnie w strefach zagrożonych wybuchem,
- natychmiastowe wydalenie pracownika lub pracowników poza teren zakładu, w przypadku spożywania alkoholu lub przyjmowania środków odurzających z przekazaniem Policji włącznie, bezterminowy zakaz wstępu na teren zakładu – kara w kwocie 1.000–2.000 zł.
Nie zgłoszenie przez pracownika, brygadzistę, kierującego zespołem, nadzorującego wypadku przy pracy, zdarzenia potencjalnie wypadkowego,
- wydalenie poza teren zakładu brygady, zakaz bezterminowy prowadzenia prac na terenie DPE S.A. przez brygadzistę kierującego zespołem pracowników – kara w kwocie 500–1.000 zł za nie zgłoszenie wypadku,
- 100 zł za nie zgłoszenie zdarzenia potencjalnie wypadkowego.
W przypadku stwierdzenia kradzieży lub dewastacji udostępnionych Wykonawcy na czas prowadzenia robót pomieszczeń socjalnych, szatni, toalet oraz innych wartości materialnych i mienia, DPE S.A. obciąży Wykonawcę za spowodowane straty materialne. Każdorazowo stan udostępnionych pomieszczeń i mienia będzie potwierdzany przez strony w momencie przekazania i odbioru.
Podstawą do naliczania kar jest protokół z kontroli potwierdzający uchybienie, podpisany przez Kierownika Zakładu Produkcyjnego lub inspektora BHP za strony zamawiającego i Kierownika robót ze strony Wykonawcy. Na jego podstawie Zamawiający wystawi notę obciążeniową.
Skutkiem powtarzania się tego samego typu wykroczeń jest natychmiastowe zawieszenie współpracy z Wykonawcą.
Przedstawiciele Zamawiającego: Przedstawiciele Wykonawcy:
……….. ………
……….. ………
