1 Załącznik nr 6 do SIWZ – projekt/wzór umowy
- PROJEKT/WZÓR UMOWY-
w sprawie zamówienia publicznego na „Transport uczestników projektu
„Aktywna przyszłość” i „Rodzina na PLUS”
zawarta w dniu ……….. r. w Fijewie pomiędzy:
1. Ośrodkiem Pomocy Społecznej Gminy Lubawa, reprezentowanym przez:
• Adama Roznerskiego - Kierownika przy udziale
• Katarzyny Kaźmierskiej - Głównego Księgowego zwanym w treści umowy „Zamawiającym”
a:
2. ……… zwanym dalej w treści umowy „Wykonawcą”.
§ 1.
Umowa zawarta w wyniku postępowania prowadzonego jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U.
z 2015 r., poz. 2164 z późn. zm.) o wartości szacunkowej nieprzekraczającej równowartości kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.
§ 2.
1. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usługi transportu uczestników projektu „Aktywna przyszłość” i „Rodzina na PLUS” współfinansowanych z Europejskiego
Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko – Mazurskiego na lata 2014 – 2020.
Zadanie 1. Transport uczestników I edycji projektu „Aktywna przyszłość” na zajęcia grupowe – Warsztaty rozwoju umiejętności społecznych, Warsztaty aktywizacji zawodowej, Warsztaty Podstawy obsługi komputera oraz Warsztaty zarzadzania czasem realizowane w projekcie
• Ilość dowożonych osób: 12 uczestników projektu
• Szacunkowa liczba kilometrów: 4 940 km
• Okres realizacji: VI 2017 – III 2018
Miesiąc realizacji Ilość wyjazdów na zajęcia grupowe
VI 2017 4 wyjazdy
VII 2017 4 wyjazdy
VIII 2017 4 wyjazdy
IX 2017 4 wyjazdy
X 2017 4 wyjazdy
XI 2017 0 wyjazdów
XII 2017 0 wyjazdów
I 2018 5 wyjazdów
II 2018 9 wyjazdów
III 2018 4 wyjazdy
RAZEM 38 WYJAZDÓW
2 Zadanie 2. Transport uczestników I edycji projektu „Rodzina na PLUS” na zajęcia grupowe –
Warsztaty rozwoju umiejętności społecznych, Warsztaty zarządzania czasem i gospodarowania budżetem domowym, Warsztaty Szkoła dla rodziców oraz Warsztaty
aktywności lokalnej realizowane w projekcie
• Ilość dowożonych osób: 10 uczestników projektu
• Szacunkowa liczba kilometrów: 4 420 km
• Okres realizacji: VII 2017 – III 2018
Miesiąc realizacji Ilość wyjazdów na zajęcia grupowe
VII 2017 4 wyjazdy
VIII 2017 4 wyjazdy
IX 2017 4 wyjazdy
X 2017 4 wyjazdy
XI 2017 4 wyjazdy
XII 2017 3 wyjazdy
I 2018 4 wyjazdy
II 2018 3 wyjazdy
III 2018 4 wyjazdy
RAZEM: 34 WYJAZDY
§ 3.
2. Usługa będzie polegała na przewozie uczestników projektów z miejsca ich zamieszkania (teren gminy Lubawa) do miejsca prowadzenia zajęć grupowych – Klub Integracji Społecznej, Fijewo 73, 14 – 260 Lubawa.
3. Szczegółowy harmonogram realizacji przedmiotu zamówienia na dany miesiąc będzie podawany Wykonawcy do 25 dnia każdego miesiąca w formie pisemnej, z wyjątkiem miesiąca czerwca 2017 r. Harmonogram na miesiąc czerwiec 2017 r. zostanie Wykonawcy przekazany po podpisaniu umowy na realizację przedmiotu zamówienia.
4. Harmonogram ten będzie zawierał:
• dokładny termin realizacji warsztatów grupowych z podaniem godzin ich rozpoczęcia i zakończenia,
• dokładną trasę przejazdu z podaniem miejscowości (miejsc przystankowych), z których należy dowieźć uczestników projektów na warsztaty i z powrotem.
§ 4.
1. Umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia podpisania umowy nie wcześniej niż od dnia 01.06.2017 r. do dnia 31.03.2018 r.
§ 5.
1. Tytułem zapłaty za wykonanie zamówienia Zamawiający zobowiązuje się zapłacić
Wykonawcy kwotę ... PLN netto (słownie: ... zł) + podatek VAT ... % ( słownie:... zł) co łącznie stanowi kwotę ... PLN brutto ( słownie: ... zł) za jeden kilometr.
§ 6.
1. Wynagrodzenie Wykonawcy stanowić będzie iloczyn ceny ustalonej w § 4 pkt 1 oraz ilości faktycznie przejechanych kilometrów.
3 2. Zamawiający dopuszcza możliwość wystawienia faktur częściowych oddzielnie każde zadanie.
3. Faktury częściowe za zrealizowane usługi należy wystawiać nie częściej niż raz na miesiąc w następujący sposób: cena brutto za 1 km x ilość faktycznie przejechanych kilometrów.
4. Zapłata za wykonanie przedmiotu zamówienia będzie następować przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie do 14 dni od dnia przedłożenia faktury wraz z potwierdzeniem wyjazdu w siedzibie Zamawiającego.
5. Faktury należy wystawiać na nabywcę: Gmina Wiejska Lubawa, Ośrodek Pomocy Społecznej Gminy Lubawa, Fijewo 73, 14 – 260 Lubawa, NIP: 744 – 16 – 60 – 835.
§ 7.
Bezpośredni nadzór nad prawidłową realizacją przedmiotu zamówienia sprawują Pani Brygida Jęczewska – koordynator projektu „Aktywna przyszłość” oraz Pani Karolina
Czyżewska – koordynator projektu „Rodzina na PLUS” tel. 89 645 – 30 – 30 lub 89 645 – 31 – 31.
§ 8.
1. Wykonawca na okres obowiązywania umowy zobowiązany jest do:
• zapewnienia środka transportu – pojazdu, który będzie spełniał warunki określone w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich wyposażenia,
• zapewnienia ubezpieczenia środka transportu – pojazdu za pomocą którego będzie świadczył usługę.
§ 9.
1. Wykonawca zobowiązany jest dbać o zewnętrzną i wewnętrzną czystość środka transportu oraz zabezpieczyć pełną sprawność środka transportu przeznaczonego do przewozu uczestników projektu.
2. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia przewożonym uczestnikom projektu odpowiednich warunków przewozu, bezpieczeństwa i należytej obsługi.
3. Wykonawca zobowiązany jest do współdziałania z Zamawiającym w zakresie skutków zdarzeń zależnych od Wykonawcy, które umożliwiałyby lub utrudniały świadczenie przedmiotowej usługi.
4. W przypadku awarii środka transportu przeznaczonego do transportu uczestników projektów Wykonawca zobowiązany jest bezzwłocznie zapewnić na własny koszt pojazd zastępczy oraz poinformować niezwłocznie o tym fakcie Zamawiającego.
§ 10.
1. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę kierowcy, który będzie dowoził uczestników projektów na zajęcia grupowe.
2. Wykonawca zobowiązuje się, że kierowca lub kierowcy, będą zatrudnieni na umowę o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (tekst jednolity: Dz.
U. z 2016 r. poz. 1666 z późn. zm.).
3. Wykonawca w ciągu 7 dni od dnia zawarcia umowy przedłoży Zamawiającemu wykaz osób wykonujących czynności określone w pkt 1.
4. Każdorazowo na żądanie Zamawiającego, w terminie wskazanym przez Zamawiającego, nie krótszym niż 7 dni, Wykonawca zobowiązuje się przedłożyć potwierdzenia zawarcia umowy o
4 pracę (zgodnie z załącznikiem nr 3 do niniejszej umowy) zawartych przez Wykonawcę/Podwykonawcę z pracownikami wykonującymi czynności, o których mowa w pkt 1.
5. Nieprzedłożenie przez Wykonawcę potwierdzeń zawarcia umowy o pracę z pracownikami wykonującymi czynności o których mowa w ust. 1 w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie będzie traktowane jako niewypełnienie obowiązku zatrudnienia pracowników na podstawie umowy o pracę oraz będzie skutkować naliczeniem kar umownych w wysokości określonej w § 12, a także zawiadomieniem Państwowej Inspekcji Pracy o podejrzeniu zastąpienia umowy o pracę z osobami wykonującymi pracę na warunkach określonych w art.
22 § 1 Kodeksu pracy, umową cywilnoprawną.
§ 11.
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy:
1) w razie wystąpienia istotnych zmian okoliczności powodującej, ze wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach,
2) Wykonawca nie rozpoczął wykonywania usługi bez uzasadnionych przyczyn oraz nie kontynuuje jej pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie,
3) jeżeli Wykonawca nie będzie wykonywać należycie postanowień umowy,
4) jeżeli Wykonawca realizuje zamówienie nieterminowo lub niezgodnie z harmonogramem, a sytuacja powtórzy się 3-krotnie.
2. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy jeżeli Wykonawca utracił uprawnienia niezbędne do realizacji przedmiotu umowy, tj. licencję na krajowy transport drogowy osób, zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (tekst jednolity: Dz. U. z 2015 r., poz. 2183 z późn. zm.) lub licencja ta została Wykonawcy ograniczona w takim zakresie w jakim czyni to dalsze świadczenie usługi niemożliwym.
§ 12.
1. Strony ustalą, że obowiązującą formą odszkodowania będą kary umowne.
2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w przypadku:
• opóźnienia w transporcie uczestników projektu w wysokości 100,00 zł za każde rozpoczęte 30 minut opóźnienia,
• za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 1 000,00 zł.
• każdorazowo za niezatrudnienie przez Wykonawcę osoby wykonującej na umowę o pracę czynności wskazanych w § 10 pkt 1, a polegającej na wykonywaniu pracy w sposób określony w Kodeksie pracy – w wysokości stanowiącej iloczyn podwojonej kwoty minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie przepisów o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, obowiązujących w chwili stwierdzenia przez Zamawiającego niedopełnienia przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia oraz liczby miesięcy w okresie realizacji umowy, w których nie dopełniono przedmiotowego wymogu,
• każdorazowo za niezapewnienie przez Wykonawcę obowiązku zatrudnienia przez Podwykonawcę osoby wykonującej na umowę o pracę co najmniej z jednej z czynności wskazanych w § 10 pkt 1, a polegających na wykonywaniu pracy w sposób określony w Kodeksie pracy – w wysokości stanowiącej iloczyn podwojonej kwoty minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie przepisów o minimalnym wynagrodzeniu
5 za pracę, obowiązujących w chwili stwierdzenia przez Zamawiającego niezapewnienia przez Wykonawcę niedopełnienia przez Podwykonawcę wymogu zatrudnienia oraz liczby miesięcy w okresie realizacji umowy, w których nie dopełniono przedmiotowego wymogu,
• za nieprzedłożenie dokumentu, o którym mowa w § 10 pkt 4 umowy, w wysokości 100,00 złotych za rozpoczęty dzień zwłoki od dnia upływu terminu wyznaczonego na jego przedłożenie,
• za nieterminowe przedkładanie dokumentów, o których mowa w § 10 pkt 4, w wysokości 100,00 złotych za rozpoczęty dzień zwłoki od dnia upływu terminu wyznaczonego na ich przedłożenie.
3. Kary umowne będą potrącane przez Zamawiającego z wynagrodzenia Wykonawcy.
4. Jeżeli wysokość zastrzeżonych kar umownych nie pokryje poniesionej szkody, Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego.
§ 13.
1. Zmiana niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności i może być dopuszczalne tylko w granicach unormowanych art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych:
1) zmiana trasy (miejsc przystankowych) oraz godzin i terminów przejazdów, 2) zmiana obowiązującej stawki podatku VAT.
§ 14.
Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają zgody obu stron w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 15.
W sprawach nieuregulowanych postanowieniami umowy mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2015 roku, poz. 2164 z późn. zm.).
§ 16.
Wszelkie spory mogące powstać w związku z wykonywaniem niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla Zamawiającego.
§ 17.
Umowa zostaje sporządzona w 3 jednobrzmiących egzemplarzach: 1 egzemplarz dla Wykonawcy i 2 egzemplarze dla Zamawiającego.
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
6 Załącznik nr 1 do umowy w sprawie zamówienia publicznego:
„Transport uczestników projektu „Aktywna przyszłość” i „Rodzina na PLUS”
POTWIERDZENE WYJAZDU
projekt „Aktywna przyszłość”/ projekt „Rodzina na PLUS*
MIESIĄC ……… roku.
Data Trasa przejazdu na zajęcia grupowe** Ilość km Czytelny podpis kierowcy
Data Trasa przejazdu z zajęć grupowych** Ilość km Czytelny podpis kierowcy
Data Trasa przejazdu na zajęcia grupowe Ilość km Czytelny podpis kierowcy
Data Trasa przejazdu z zajęć grupowych Ilość km Czytelny podpis kierowcy
Data Trasa przejazdu na zajęcia grupowe Ilość km Czytelny podpis kierowcy
Data Trasa przejazdu z zajęć grupowych Ilość km Czytelny podpis kierowcy
Data Trasa przejazdu na zajęcia grupowe Ilość km Czytelny podpis kierowcy
Data Trasa przejazdu z zajęć grupowych Ilość km Czytelny podpis kierowcy
*Niewłaściwe skreślić
**należy szczegółowo rozpisać trasę od siedziby Wykonwcy/ Zamawiającego przez poszczególne miejscowości zamieszkania uczestników do miejsca prowadzenia zajęć/siedziby Wykonawcy
7 Załącznik nr 2 do umowy w sprawie zamówienia publicznego:
„Transport uczestników projektu „Aktywna przyszłość” i „Rodzina na PLUS”
………..
(oznaczenie pracodawcy: Wykonawca lub Podwykonawca)
Potwierdzenie zawarcia umowy o pracę nr ……… z dnia ………
(oznakowanie wprowadza Wykonawca, jeżeli umowy o pracy są oznakowane)
Dotyczy realizacji umowy z dnia ……… zawartej w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na:„Transport uczestników projektu „Aktywna przyszłość” i „Rodzina na PLUS”
Niniejszym potwierdza się, że w dniu ……… pomiędzy:
1. ……… – zwanym dalej pracownikiem, a
2. ……… – zwanym dalej pracodawcą
została zawarta umowa o pracę ………
(rodzaj umowy)
Strony ustaliły następujące warunki pracy i płacy:
1) Rodzaj pracy – ...
(wskazać rodzaj czynności wskazanych w § 20 ust 1 umowy)
2) Miejsce wykonywania pracy – ...
(wskazać miejsce realizacji zamówienia objętego umową z postępowania o udzielenie zamówienia)
3) Termin rozpoczęcia pracy – ...
(wskazać okres obejmujący czas trwania zamówienia)
……… ………
(podpis pracodawcy) (podpis pracownika)
