PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY (PPU) Załącznik nr 3 do SWZ
zawartej w Krakowie w dniu ... roku pomiędzy:
Gminą Miejską Kraków z siedzibą w Krakowie (31-004), Pl. Wszystkich Świętych 3-4, posiadającą NIP: 676 101 37 17, REGON: 351554353, reprezentowaną przez – Dyrektora Klimat – Energia – Gospodarka Wodna w Krakowie, działającego na podstawie Pełnomocnictwa ………..,
zwaną dalej Zamawiającym, a
(w przypadku spółek prawa handlowego)
...
...
zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym w ..., Wydział ... Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS ..., kapitał zakładowy w
wysokości …………..(dotyczy spółki
z o.o. i spółki akcyjnej), opłacony w części/w całości (dotyczy spółki akcyjnej), posiadającym REGON: ... i NIP: ..., reprezentowanym przez:...
(w przypadku osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą)
……… prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą
……… na podstawie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej prowadzonej przez Ministra Gospodarki, zamieszkałym………..………..………. legitymującym się dowodem osobistym (seria i numer)..., posiadającym REGON:
... i NIP: ..., PESEL ……….
(w przypadku spółki cywilnej )
1. ……….... prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą
………zamieszkałym ……….,
legitymującym się dowodem osobistym (seria i numer)...
PESEL... wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej prowadzonej przez Ministra Gospodarki,
2. ………. prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą
……… zamieszkałym ……….……….………
legitymującym się dowodem osobistym
( seria i numer)...
PESEL...
wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej prowadzonej przez Ministra Gospodarki prowadzącymi działalność gospodarczą w formie spółki cywilnej pod
nazwą ……….………. posiadającym REGON………
i NIP………. .
(w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, na przykład w ramach konsorcjum)
(w przypadku spółki prawa handlowego)
1... zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym w ..., Wydział ... Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS ..., kapitał zakładowy w wysokości ……….. (dotyczy spółki z o.o.
i spółki akcyjnej), opłacony w całości/w części (dotyczy spółki akcyjnej), posiadającym REGON: ... i NIP: ..., reprezentowanym przez:...
lub (w przypadku osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą)
2. ………… ………, prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą
………. zam. ………… ………..……… ………. legitymującym się dowodem osobistym (seria i numer)..., wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej prowadzonej przez Ministra
Gospodarki, posiadającym REGON: ... i NIP: ..., PESEL
……….
reprezentowanymi przez pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, na podstawie pełnomocnictwa nr …. z dnia:
………..………. (Lider Konsorcjum),
reprezentowanego przez:
1) ……….
2) ……….
zwanym dalej Wykonawcą.
W wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, znak sprawy: …………. Strony zawierają umowę następującej treści:
§ 1
Przedmiot umowy
1. Zamawiający zleca – zgodnie z ofertą przetargową, sporządzoną na podstawie materiałów otrzymanych od Zamawiającego w ramach Specyfikacji Warunków Zamówienia i wynikiem postępowania, przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, a Wykonawca przyjmuje do realizacji zadanie pod nazwą.: „Bieżące utrzymanie toalet miejskich na terenie miasta Krakowa”, zwane dalej jako „Przedmiot umowy”, w sposób i na zasadach określonych w niniejszej umowie oraz Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy.
2. Strony pozostają zobowiązane współdziałać przy wykonaniu niniejszej umowy, w celu należytej realizacji zamówienia. W ramach realizacji przedmiotu umowy, z uwzględnieniem postanowień Opisu Przedmiotu Zamówienia do obowiązków Wykonawcy należy:
1) Obsługa toalet miejskich, nieprzerwane zapewnienie dostępu, czystości i właściwych warunków sanitarno – higienicznych korzystania z toalet w okresie trwania umowy;
2) Zapewnienie niezbędnych i adekwatnych środków czystości dla osób korzystających z toalet, stosownie do zaleceń inspekcji sanitarnej oraz Zamawiającego z uwzględnieniem w czasie stanu epidemii oraz stanu zagrożenia epidemiologicznego;
3) Zapewnienie odpłatnej możliwości korzystania z toalet miejskich w czasie ich funkcjonowania. Osoby wykonujące przedmiot zamówienia w zakresie obsługi kas fiskalnych powinny być stale obecne w każdym obsługiwanym obiekcie (w godzinach jego otwarcia) i być zatrudnione na umowę o pracę;
4) Udostępnianie w widocznych miejscach tablic lub naklejek udostępnionych przez Zamawiającego, w sposób i na zasadach uzgodnionych z Zamawiającym;
5) Wyposażenie toalet miejskich w środki czystości oraz środki sanitarne i higieniczne tj. w szczególności: papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło w płynie, środki do sprzątania, do dezynfekcji, płyny do dezynfekcji rąk;
6) Uzupełnianie na bieżąco papieru toaletowego w kabinach, mydła w płynie, płynu do dezynfekcji rąk, ręczników papierowych w toaletach miejskich oraz odświeżaczy powietrza;
7) Codzienne utrzymanie czystości wewnątrz toalet miejskich polegające m.in. na: zmywaniu posadzek, myciu muszli ustępowych, pisuarów, sedesów, umywalek, baterii, luster, lecz nie rzadziej niż ……..* razy dziennie (*zgodnie z ofertą Wykonawcy) a także według potrzeb:
okien, drzwi, ścian i lamp,
8) Opróżnianie koszy na odpady w kabinach toalet oraz usuwanie odpadów z pomieszczeń, jak również codzienna dezynfekcja pomieszczeń w toaletach miejskich.
9) Bieżąca wymiana elementów zużywalnych np. żarówek, uszczelek, dokonywanie bieżących napraw i konserwacji oraz wymiana uszkodzonych urządzeń sanitarnych i ich elementów np.
muszli, pisuarów, umywalek, baterii, wężyków przy pisuarach, podajników papieru, dozowników mydła i na płyn do dezynfekcji rąk (w razie potrzeby).
10) Malowanie całego obiektu (każdego wymienionego w Wykazie obiektów stanowiącym Załącznik nr 3 do niniejszej umowy) na zewnątrz (wskazanych w Wykazie) i wewnątrz oraz
ogrodzeń, barierek, ścian i sufitów, stolarki drzwiowej i okiennej. Malowanie powinno zawierać w szczególności: uzupełnienie drobnych ubytków w tynku, likwidację istniejących pęknięć i rys, przygotowanie ścian do malowania (mycie), pomalowanie farbami o kolorystyce jak w stanie istniejącym. Malowanie musi też zostać wykonane zgodnie ze sztuką budowalną w jak najwyższej jakości i estetyce. Malowanie będzie przeprowadzone jednokrotnie w okresie realizacji umowy, w terminie uzgodnionym z Zamawiającym ;
11) W sytuacjach gdy jest możliwe i uzasadnione ze względu na lokalizację toalety, stosownie do wytycznych Zamawiającego codzienne utrzymywanie czystości na zewnątrz w obrębie toalet tj. m.in.: zamiatanie, usuwanie zanieczyszczeń z rynien, grabienie liści, odśnieżanie i usuwanie śliskości zgodnie z obowiązującymi przepisami (dotyczy toalet całorocznych).
12) Zapewnienie legalizacji i konserwacji sprzętu gaśniczego będącego na wyposażeniu toalet,
13) Zawiadomienie Zamawiającego o wszelkich szkodach spowodowanych kradzieżą, uszkodzeniem lub zniszczeniem toalet, niezwłocznie lecz nie później niż w ciągu 24 godzin od
zaistnienia zdarzenia skutkującego szkodą oraz czuwanie nad sporządzaniem niezbędnych dokumentów, umożliwiających likwidację szkody;
14) Prowadzenie i udostępnianie podczas kontroli toalet, książki kontroli sanitarnej dla każdej z toalet.
15) Niezwłoczne usuwanie awarii urządzeń i uszkodzeń toalet;
16) Ponoszenie kosztów oraz dokonywanie wymiany elementów zużywalnych, bieżących napraw i konserwacji toalet.
17) Zapewnienie przeszkolenia personelu w zakresie ewidencjonowania dochodu za pośrednictwem kas rejestrujących (fiskalnych) w sposób i na zasadach określonych w Rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 29 kwietnia 2019 r. w sprawie kas rejestrujących. Z dniem rozpoczęcia realizacji usługi personel Wykonawcy ma posiadać umiejętność właściwej obsługi obowiązującego systemu fiskalnego (kas fiskalnych).
18) Ponoszenie wszelkich kosztów zakupu materiałów do utrzymania czystości pomieszczeń w tym do ich dezynfekcji oraz koszt zakupu środków higienicznych niezbędnych do realizacji zamówienia. Stosowane przez Wykonawcę środki czystości i środki higieniczne:
a) muszą być odpowiedniej jakości, skuteczne w stosowaniu, powszechnie dostępne i używane na rynku, posiadające atest PZH, bezpieczne dla każdej zmywalnej powierzchni, rozkładane, nietoksyczne, posiadające właściwości odłuszczająco – myjące,
b) muszą odpowiadać wymogom ustawy z dnia 25 lutego 2011r. o substancjach chemicznych i ich mieszaninach (Dz. U. z 2020r., poz. 2289 ) tj. nie mogą zawierać substancji powodujących zagrożenie dla środowiska, zdrowia lub życia człowieka,
c) będą dostarczane i uzupełniane według bieżących potrzeb w celu zapewnienia należytego wykonania umowy,
19) Przestrzegania przepisów: bhp; ppoż.; ochrony środowiska; przepisów porządkowych dla danego obiektu;
3. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania prac zgodnie z zakresem i wymaganiami wskazanymi w Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy, z obowiązującymi w tym zakresie przepisami i normami, aktualnym poziomem wiedzy technicznej oraz postanowieniami umowy, a także przy dołożeniu należytej staranności.
4. Wykonawca zobowiązuje się, że przy wykonywaniu zobowiązań wynikających z niniejszej umowy dołoży należytej staranności wymaganej w stosunkach gospodarczych pomiędzy podmiotami profesjonalnie świadczącymi swoje usługi. W szczególności dołoży wszelkich starań w zakresie zapewnienia bezpieczeństwa dla informacji wrażliwych oraz danych osobowych, w jakich posiadanie wejdzie w związku z realizacją niniejszej umowy.
5. Przy realizacji postanowień niniejszej umowy Wykonawca zobowiązany jest do działania w sposób i na zasadach określonych wedle wskazówek i zaleceń Zamawiającego zgłaszanych w trakcie wykonywania zobowiązań objętych niniejszą umową.
6. Wykonawca oświadcza, że uzyskał od Zamawiającego wszelkie informacje niezbędne do prawidłowego wykonania umowy.
7. Wykonawca oświadcza, iż jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem umowy na kwotę minimum 1 000 000 zł i oświadcza, że polisa będzie obowiązywać na cały czas realizacji umowy. Wykonawca jest
zobowiązany do przedłożenia na każde żądanie Zamawiającego polisy ubezpieczeniowej lub innego dokumentu potwierdzającego posiadanie przez Wykonawcę ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem umowy wraz z potwierdzeniem uiszczania składek. Stosowna polisa została przedłożona Zamawiającemu przed datą zawarcia umowy. W przypadku polisy obejmującej krótszy okres niż czas realizacji zamówienia, w celu zapewnienia ciągłości ubezpieczenia, Wykonawca zobowiązany będzie w terminie siedmiu dni przed zakończeniem polisy do przedłożenia kolejnej polisy wraz z potwierdzeniem uiszczenia składki.
8. Do obowiązków Wykonawcy należy inkasowanie w imieniu i na rzecz Zamawiającego należności z tytułu odpłatnego udostępniania szaletów i przekazywanie należnych Zamawiającemu kwot utargu na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego.
Wykonawca pozostaje zobowiązany za pośrednictwem jego personelu do obsługi udostępnionych przez Zamawiającego kas rejestrujących (fiskalnych) mających ewidencjonować obroty i podatek należny - celem ujęcia w ewidencji i deklaracjach podatkowych Zamawiającego. Wykonawca pozostawać będzie zobowiązany do zawarcia umowy, o powierzenie kas fiskalnych, o której mowa w § 5 ust. 1-3 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 29 kwietnia 2019 r. w sprawie kas rejestrujących (Dz. U. z 2019 r. poz. 816 z późn. zm.). Każdorazowo zapłata za korzystanie z szaletów następować będzie na ręce personelu Wykonawcy, który zobowiązany będzie zaewidencjonować obrót za pośrednictwem kasy fiskalnej.
9. Wykonawca będzie pobierał opłaty za korzystanie z szaletów przez cały okres realizacji umowy zgodnie z Zarządzeniem Prezydenta Miasta Krakowa w sprawie ustalenia opłat za korzystanie z szaletów publicznych na terenie Miasta Krakowa obowiązującym w dacie zawarcia umowy, wydanym w oparciu o Uchwałę nr XXXIV/293/03 Rady Miasta Krakowa z dnia 17 grudnia 2003 r. w sprawie ustalenia opłat za korzystanie z szaletów publicznych na terenie Miasta Krakowa. W przypadku zmiany Zarządzenia o którym mowa w zdaniu pierwszym, Zamawiający pozostaje zobowiązany do przekazania Wykonawcy na piśmie lub drogą elektroniczną informacji w tym zakresie. Wykonawca pozostaje zobowiązany do stosowania Zarządzenia każdorazowo na następny dzień od daty uzyskania informacji o której mowa w zdaniu poprzednim.
10. Wykonawca zobowiązany jest przekazywać okresowo na konto Zamawiającego dochody uzyskane z opłat o których mowa w ust. 9 – odrębnie za każdą toaletę, w sposób i na zasadach określonych w przyszłym Zarządzeniu Dyrektora Jednostki Budżetowej Klimat-Energia- Gospodarka Wodna w sprawie zasad rozliczania opłat za korzystanie z szaletów publicznych na terenie Miasta Krakowa. Zarządzenie każdorazowo określać będzie, w szczególności częstotliwość przekazywania środków, zasady obsługi kas fiskalnych, sposób współpracy Wykonawcy z Zamawiającym przy dokonywaniu rozliczeń oraz sposób i zasady rozliczeń z Zamawiającym z uwzględnieniem postanowień ust.8. Postanowienia ust.9 stosuje się odpowiednio w odniesieniu do zmian Zarządzenia. Do czasu wprowadzenia Zarządzenia o którym mowa powyżej, Strony obowiązują następujące zasady rozliczania środków:
1)Wykonawca z uzyskanych dochodów będzie rozliczał się w okresach dziesięciodniowych, poprzez wpłatę środków na konto dochodów Zamawiającego, w pierwszym dniu roboczym przypadającym po upływie dekady,
2) Raporty z kas fiskalnych wystawiane będą za okresy dobowe, natomiast raport końcowy, pozostawać będzie raportem miesięcznym,
3) Kontrola prawidłowości dokonanych wpłat na konto, w każdym miesiącu odbywać się będzie poprzez porównanie danych pochodzących z wpłat z danymi z przekazanych Zamawiającemu wydruków z kas fiskalnych.
4) Raport fiskalny miesięczny będzie stanowił podstawę do ujęcia w ewidencji sprzedaży na potrzeby podatku od towarów i usług za poszczególne okresy wraz z wykazaniem należnego podatku od towarów i usług.
11. Wykonawca przy realizacji prac polegających na malowaniu obiektów pozostaje zobowiązany do ścisłej współpracy z Zamawiającym oraz realizacji prac pod bezpośrednim nadzorem Zamawiającego, stosownie do jego zaleceń.
12. Wykonawca oświadcza, iż wszyscy jego pracownicy o których mowa w pkt.4.4 SWZ oraz ust.2 pkt.3) będą wykonywali w trakcie realizacji niniejszej umowy wszelkie czynności na podstawie umowy o pracę.
§ 2
Termin realizacji umowy i zasady dokonywania odbioru usług
1. Strony ustalają termin realizacji Przedmiotu umowy od dnia podpisania umowy do dnia
……. roku.
2. Każdorazowo, w danym miesiącu dokumentem potwierdzającym prawidłowe i terminowe wykonanie przedmiotu umowy będzie protokół odbioru, podpisany przez obie Strony umowy.
Załącznikiem do protokołu pozostają ewidencje fiskalne dokonane za pośrednictwem kasy fiskalnej przewidziane postanowieniami niniejszej umowy. Warunkiem sporządzenia protokołu w oparciu o który ma zostać wykonana płatność każdorazowo pozostaje dokonanie przez Wykonawcę rozliczenia przypadających w danym okresie rozliczeniowym kwot utargu stosownie do postanowień §1 ust.8-10.
3. Sporządzony przez Strony protokół odbioru stanowi, każdorazowo wyłączną podstawę wystawienia faktury VAT, stosownie do postanowień §3.
4. W sytuacji wykonania remontów lub innych prac podstawą do ich potwierdzenia każdorazowo pozostaje sporządzony przez strony protokół odbiorczy.
§ 3 Wynagrodzenie
1. Strony ustalają, że za prawidłowe wykonywanie niniejszej umowy, Zamawiający będzie płacił Wykonawcy comiesięczne wynagrodzenie rozliczane na podstawie ilości godzin świadczonej usługi oraz stawek utrzymania toalet określonych w załączniku do Formularza Oferty stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszej umowy.
2. Łączne wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu kompleksowego wykonania niniejszej umowy wyniesie kwotę nie przekraczającą ……… złotych brutto (słownie złotych………
……….), w tym należny podatek VAT, z zastrzeżeniem postanowień §9.
3. Wynagrodzenie określone w ust. 1 obejmuje wszelki koszty prawidłowego utrzymania toalet w tym: wynagrodzenia za pracę koszty eksploatacji i środków czystości i higieny oraz remontów koniecznych do utrzymania szaletów określonych w Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszej umowy oraz SWZ. Wszystkie istniejące umowy dotyczące rozliczania mediów będą przepisane na Zamawiającego.
4. Wynagrodzenie będzie przekazywane na konto Wykonawcy wskazane w fakturze VAT, wystawionej każdorazowo po protokolarnym odbiorze usługi w terminie do 30 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT.
W przypadku przedstawienia przez Wykonawcę nieprawidłowej faktury VAT/rachunku, w szczególności niezgodnej z zapisami protokołu odbiorczego Zamawiający odmówi /jej przyjęcia. Zwrot faktury wraz z uzasadnieniem przyczyny zwrotu nastąpi w drodze pisemnej.
5. Za datę zapłaty uznaje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
6. Wykonawca oświadcza, że jest /nie jest *(* niepotrzebne skreślić) podatnikiem podatku VAT.
Faktura VAT/rachunek wystawiona przez Wykonawcę na podstawie niniejszej umowy, winna być/winien być wystawiony/wystawiona na:
Nabywca:
Gmina Miejska Kraków Pl. Wszystkich Świętych 3-4 31-004 Kraków
NIP: 676 101 37 17 Jednostka odbierająca:
Klimat–Energia-Gospodarka Wodna os. Złotej Jesieni 14
31-828 Kraków
Faktura winna być doręczona na adres: Klimat–Energia-Gospodarka Wodna, os. Złotej Jesieni 14 Kraków.
7. Wykonawca może wystawić ustrukturyzowaną fakturę elektroniczną i wysłać ją za pośrednictwem platformy elektronicznego fakturowania PEF, o której mowa w ustawie z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz.U. 2018 poz.
2191). W takim przypadku jako jednostkę odbierającą należy wskazać Klimat-Energia- Gospodarka Wodna. Adres PEF 678 31 81 600, a wszelkie wymagane na podstawie zapisów niniejszej umowy załączniki do faktury, winny być przesłane w oryginale na adres os Złotej Jesieni 14, 31-827 Kraków.
8. Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę wierzyciela na osobę trzecią, w zakresie wypełnienia warunków umownych.
9. Wynagrodzenie za wykonane usługi zostanie zapłacone do wysokości limitów finansowych na poszczególne lata, tj.
1)……… zł w roku 2021.
2)……… zł w roku 2022.
10. Zamawiający zastrzega sobie prawo ograniczenia zakresu usług realizowanych w ramach przedmiotu umowy do wysokości środków przewidzianych na realizację zadania, nie więcej jednak odpowiednio niż o 30% limitu finansowego przypadającego w danym roku.
11. W przypadku zmiany w budżecie Miasta Krakowa i zwiększeniu planu wydatków wysokość limitów przewidzianych na poszczególne lata, wskazanych w ust.9 może ulec zmianie w ten sposób, iż podwyższony zostanie limit na dany rok, a na następny rok limit zostanie pomniejszony.
12. W przypadku niewydatkowania środków finansowych wynikających z limitów przewidzianych na poszczególne lata w pełnej wysokości, wysokość limitów finansowych przewidzianych na poszczególne lata może ulec zmianie w ten sposób, iż pomniejszony zostanie limit na dany rok (w którym nie wydatkowano w pełnej wysokości środków finansowych przewidzianych na ten rok), a zostanie podwyższony limit środków finansowych na rok następny, pod warunkiem zabezpieczenia odpowiednich środków w Budżecie Miasta Krakowa i w obowiązującej Wieloletniej Prognozie Finansowej miasta Kraków.
13. W przypadku zmiany wysokości środków finansowych wynikających limitów finansowych przewidzianych na poszczególne lata, w sytuacjach , o których mowa w ust. 10 i ust. 11 niniejszego paragrafu, strony dokonają odpowiedniej zmiany zapisów ust.9 w formie aneksu do niniejszej umowy.
§ 4
Osoby nadzorujące
1. Zamawiający ustanawia ……….. koordynatorem w sprawach dotyczących realizacji niniejszej umowy.
2. W przypadku zmiany osoby, osobą nadzorującą realizację przedmiotu umowy wyznaczy Zastępca Dyrektora do Spraw Gospodarki Wodnej Miejskiej Jednostki Organizacyjnej Klimat- Energia Gospodarka Wodna.
3. Wykonawca ustanawia ……….. jako osobę odpowiedzialną do realizacji kontaktów z Zamawiającym.
4. Zmiany osób koordynujących, to jest osób odpowiedzialnych za realizację umowy ze strony Zamawiającego lub Wykonawcy nie stanowią zmiany umowy wymagającej dla swej ważności aneksu. W takim wypadku strony umowy zobowiązują się do niezwłocznego, to jest w terminie 7 dni od ich zaistnienia pisemnego powiadomienia drugiej strony o tych zmianach.
§ 5 Kary umowne
1. Wykonawca pozostaje uprawnionym do żądania od Zamawiającego kary umownej w przypadku odstąpienia od umowy w oparciu o dyspozycję §6 ust.7 umowy w wysokości 10%
wynagrodzenia umownego netto, określonego w § 3 ust. 2 umowy.
2. Zamawiający pozostaje uprawnionym do żądania od Wykonawcy kary umownej w przypadku odstąpienia od umowy w oparciu o dyspozycję §6 ust.2-6 umowy, jak również w sytuacji gdy Wykonawca w chwili zawarcia umowy podlegał wykluczeniu na podstawie art. 108 p.z.p. w wysokości 10% wynagrodzenia umownego netto, określonego w § 3 ust. 2 umowy.
3. Niezależnie od postanowień ust.2, z zastrzeżeniem sytuacji określonych w ust.4 za każde stwierdzone notatką upoważnionego do kontroli pracownika Zamawiającego, protokołem lub wpisem w dzienniku kontroli nienależyte wykonanie przedmiotu umowy stosownie do postanowień §1 Zamawiający pozostaje uprawnionym do żądania kary umownej w wysokości 500 zł, za każdy stwierdzony taki przypadek. Postanowienia niniejszej jednostki redakcyjnej nie mają zastosowania do stwierdzonej zwłoki Wykonawcy.
4. Zamawiający pozostaje uprawnionym do naliczenia oraz żądania od Wykonawcy kary umownej:
1)w przypadku stwierdzenia notatką upoważnionego do kontroli pracownika Zamawiającego, protokołem lub wpisem w Dzienniku Kontroli jednostkowego braku zaewidencjonowania dochodu za pośrednictwem kasy fiskalnej stosownie do postanowień §1 ust.8 na skutek zaniechania pracownika Wykonawcy lub osoby działającej w jego imieniu w wysokości– 1000 zł, za każdy stwierdzony taki przypadek,
2)w przypadku ujawnienia niespełnienia wymogu zatrudnienia przez Wykonawcę na podstawie na umowy o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności o których mowa w § 1 ust. 12 umowy - w wysokości 5 000 zł za każdy ujawniony taki przypadek, 3)w przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego braku działania którejkolwiek z toalet w godzinach ich funkcjonowania z winy Wykonawcy, w wysokości 100zł za każdą rozpoczętą godzinę w odniesieniu każdej z toalet,
4)w warunkach o których mowa w pkt.2) w przypadku wezwania Wykonawcy przez Zamawiającego do spełnienia wymogu zatrudnienia w wysokości 1000 zł za każdy dzień zwłoki w realizacji obowiązku w sposób i na zasadach określonych w wezwaniu, w odniesieniu do jednego niezatrudnionego pracownika,
5)w przypadku zwłoki w wykonaniu któregokolwiek z zobowiązań wynikających z niniejszej umowy w wysokości 500 zł za każdy dzień zwłoki, z zastrzeżeniem iż w przypadku gdy z postanowień niniejszego paragrafu za dane naruszenie została przewidziana inna kara umowna, nie stosuje się zapisów dotyczących kar za zwłokę.
6) W przypadku braku przedłożenia kolejnej polisy wraz z potwierdzeniem uiszczenia składki zapewniającej ciągłość ubezpieczenia, stosownie do postanowień §1 ust. 7, w wysokości 5000 zł za każdy dzień nie objęty ubezpieczeniem.
5. Z zastrzeżeniem postanowień art.15r1 Ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (t.j. Dz. U. z 2020r. poz.
1842 z późn. zm.) Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie naliczonych kar umownych z należności z tytułu przysługującego mu wynagrodzenia lub zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
6. Strony ustalają iż łączna maksymalna wysokość kar umownych, których mogą dochodzić nie może przekroczyć 20 % wartości łącznego wynagrodzenia netto określonego w § 3 ust. 2 niniejszej umowy.
7. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.
§ 6
Prawo odstąpienia
1. Z uwzględnieniem postanowień art.456 p.z.p. Zamawiający pozostaje uprawniony do odstąpienia od umowy w sytuacjach opisanych w niniejszym paragrafie.
2. W przypadku gdy suma kar umownych należnych od Wykonawcy przekroczy 10% kwoty wynagrodzenia, wskazanej w § 3 ust. 2 niniejszej umowy, Zamawiający może, odstąpić od niniejszej umowy, w terminie jednego roku od momentu, stwierdzenia takiej sytuacji przez Zamawiającego.
3. W sytuacji rażącego naruszenia przez Wykonawcę obowiązków wynikających z niniejszej umowy rozumianego jako udokumentowanego w postaci notatki służbowej, protokołu co najmniej pięciokrotnego nienależytego wykonania przedmiotu umowy, w zakresie naruszenia obowiązków o których mowa w §1 ust.2-3 oraz 7-12, Zamawiający pozostaje uprawniony do odstąpienia od umowy w terminie sześciu miesięcy od momentu, stwierdzenia takiej sytuacji przez Zamawiającego.
4. W przypadku wykonywania przez Wykonawcę niniejszej umowy w sposób sprzeczny z jej postanowieniami pomimo otrzymania przez Wykonawcę wezwania Zamawiającego do zmiany sposobu jej realizacji, w szczególności wezwania o którym mowa §7 ust.4 Zamawiający pozostaje uprawniony do odstąpienia od umowy w terminie sześciu miesięcy od momentu, stwierdzenia takiej sytuacji przez Zamawiającego.
5. W przypadku braku sporządzenia przez Strony protokołu odbioru usługi na skutek zaniedbań Wykonawcy, w szczególności braku rozliczenia utargu Zamawiający pozostaje uprawniony do odstąpienia od umowy w terminie dwóch miesięcy od dnia zaistnienia tego rodzaju sytuacji.
6. W przypadku o którym mowa w §9 ust.12 zdanie drugie,Zamawiający pozostaje uprawniony do odstąpienia od umowy w terminie trzech miesięcy od momentu, stwierdzenia takiej sytuacji przez Zamawiającego.
7. W przypadku gdy Zamawiający popadnie w zwłokę z zapłatą dwóch pełnych miesięcznych płatności wynagrodzenia wynikającego z faktur przedłożonych przez Wykonawcę w oparciu o kompletne zaakceptowane przez obie Strony protokoły odbioru o których mowa w §2 ust.2, Wykonawca pozostaje uprawniony do odstąpienia od umowy w terminie dwóch miesięcy od dnia zaistnienia tego rodzaju sytuacji.
§ 7
Kontrola realizacji usług
1. Strony ustalają, iż Zamawiający w każdym czasie posiada prawo do kontroli Wykonawcy w zakresie realizacji obowiązków przewidzianych niniejszą umową, w szczególności w zakresie terminowości i jakości wykonania usług, przestrzegania przez Wykonawcę i jego pracowników przepisów: bhp; ppoż.; ochrony środowiska; porządkowych; jak i przestrzegania zasad i wymagań określonych umową, w tym postanowień §1 ust. 8-10, bez konieczności wyprzedzającego informowania Wykonawcy o kontroli.
2. Wykonawca na żądanie Zamawiającego zobowiązuje się dostarczać dla potrzeb kontroli wszelkie dane dotyczące wykonywania usług będących przedmiotem niniejszej umowy oraz do wykonywania poleceń przedstawiciela Zamawiającego w trakcie prowadzenia czynności kontrolnych.
3. Dokonywanie czynności kontrolnych nie wymaga uprzedniego poinformowania Wykonawcy, w szczególności w przypadku kontroli obowiązku ewidencjonowania za pośrednictwem kas fiskalnych.
4. W razie stwierdzenia w trakcie kontroli nieprawidłowości w zakresie świadczonych usług przedstawiciel Zamawiającego sporządza protokół z kontroli który stanowi podstawę do stosowania postanowień §5. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości nieobjętych normą
§5 Zamawiający pozostaje uprawnionym do wyznaczenia Wykonawcy terminu do usunięcia
uchybień które Wykonawca pozostaje zobowiązany usunąć w wyznaczonym terminie.
5. W przypadku nie usunięcia przez Wykonawcę wad w wyznaczonym terminie przez Zamawiającego, z wyłączeniem stosowania art.480§1-2 k.c., Zamawiający niezależnie od
tego czy jest to przypadek nagły, zleci ich usunięcie osobie trzeciej na koszt i ryzyko Wykonawcy.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo zamontowania w toaletach wszelkich urządzeń służących do kontroli Wykonawcy, w szczególności tzw. liczników klientów. Lokalizację i termin montażu określi Zamawiający.
7. W trakcie realizacji Przedmiotu umowy Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wskazanych w §1 ust. 12. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do:
1)żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogu i dokonywania ich oceny,
2)żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww.
wymogu,
3)przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania Przedmiotu umowy.
8. W trakcie realizacji Przedmiotu umowy na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia faktu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane w §1 ust. 12 czynności:
1)oświadczenie Wykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy;
2)poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie wykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana odpowiednio przez Wykonawcę w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami w zakresie ochrony danych osobowych (tj. w szczególności bez imion, nazwisk, adresów, nr PESEL pracowników). Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę , rodzaj wykonywanej pracy, zakres obowiązków i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania;
3)zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez wykonawcę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy;
4)poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych;
5)oświadczenie zatrudnionego pracownika.
9. Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych przez Zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w §1 ust. 12 czynności. Z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w §1 ust. 12 czynności Wykonawca zapłaci karę umowną, o której mowa w § 5 ust. 4 pkt.3) niniejszej Umowy.
§ 8
Gwarancja i rękojmia
1. Wykonawca udziela Zamawiającemu 12 miesięcznej gwarancji jakości na wszelkie prace w zakresie bieżącej konserwacji, licząc od dnia następnego po dniu podpisania protokołu odbiorczego prac.
2. Strony ustalają następujący sposób postępowania w przypadku ujawnienia wad Przedmiotu zamówienia w okresie gwarancji:
1)W razie ujawnienia wad, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność, Zamawiający zgłosi Wykonawcy wady na piśmie w terminie 7 dni od dnia stwierdzenia wad;
2)Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego usunięcia wad w dokumentacji w terminie 14 dni od dnia otrzymania zgłoszenia, a w uzasadnionym przypadku w innym uzgodnionym przez strony terminie;
3. W przypadku nie usunięcia przez Wykonawcę zgłoszonej wady w wyznaczonym terminie, Zamawiającemu przysługiwać będzie prawo zlecenia usunięcia zaistniałej wady osobie trzeciej na koszt i ryzyko Wykonawcy. Termin gwarancji biegnie na nowo od chwili usunięcia wad i dostarczenia poprawionego Przedmiotu zamówienia do Zamawiającego.
4. O wszelkich wadach Przedmiotu umowy, dostrzeżonych przez Zamawiającego po dokonaniu odbioru, w okresie gwarancji, w szczególności w trakcie wykonywania zadania realizowanego w oparciu o Przedmiot zamówienia, Zamawiający winien powiadomić Wykonawcę na piśmie, a Wykonawca w ramach obowiązków wynikających z gwarancji zobowiązuje się je usunąć w terminie 14 dni od daty powiadomienia go przez Zamawiającego, bez prawa żądania dodatkowego wynagrodzenia. Strony ze względu na konieczny nakład pracy, mogą wspólnie określić inny termin, aniżeli wskazany w zdaniu poprzednim.
5. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady fizyczne Przedmiotu zamówienia na zasadach określonych w Ustawie z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1740 z późn. zm.). Do uprawnień z tytułu rękojmi stosuje się odpowiednio zasady określone w ust. 1 -4.
6. Zamawiający może wykonywać uprawnienia z tytułu rękojmi niezależnie od uprawnień z tytułu gwarancji.
§ 9 Zmiany umowy
1. Z zastrzeżeniem postanowień niniejszego paragrafu oraz art.455 p.z.p., jak również art.15r Ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (t.j. Dz. U. z 2020r. poz. 1842 z późn. zm.), istotna zmiana niniejszej umowy wymaga przeprowadzenia nowego postępowania o udzielenie zamówienia.
2. W oparciu o art.455 ust.1 pkt.1-2 p.z.p. umowa może zostać zmodyfikowana w następujących przypadkach:
1)W przypadku, gdy w trakcie obowiązywania umowy, ze względu na uzasadnione potrzeby Zamawiającego, na pisemne jego żądnie zwiększona zostanie w danym miesiącu ilość godzin obsługi jednej lub kilku toalet, wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zwiększeniu proporcjonalnie o kwotę odpowiadającą wzrostowi ilości godzin w stosunku do godzin obsługi przewidzianej pierwotnie w umowie,
2)W przypadku, gdy niezależnie od przyczyn wskazanych w ust.5 w trakcie obowiązywania umowy z uwagi na okoliczności niezależne od Stron spowodowane m.in. awarią danej toalety, zmniejszona zostanie w danym miesiącu ilość godzin obsługi jednej lub kilku toalet, wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmniejszeniu proporcjonalnie o kwotę odpowiadającą pomniejszeniu ilości godzin w stosunku do ilości godzin obsługi przewidzianej pierwotnie w umowie,
3)W przypadku gdy nowy Wykonawca ma zastąpić dotychczasowego Wykonawcę, a postępowanie o udzielenie zamówienia zostało wszczęte w czasie realizacji niniejszej umowy celem zapewnienia ciągłości usług dopuszcza się przedłużenie okresu realizacji niniejszej umowy z jednoczesną zmianą wynagrodzenia o okres niezbędny do wyłonienia nowego Wykonawcy,
4) W przypadku wystąpienia konieczności usunięcia przez Wykonawcę awarii lub wykonania prac wykraczających poza zakres bieżącego utrzymania szaletów określony w SWZ oraz
załącznikach do niniejszej umowy i nie spowodowanych działaniami lub zaniedbaniem, bądź zaniechaniem Wykonawcy, dopuszcza się podwyższenie wynagrodzenia Wykonawcy, z uwzględnieniem postanowień ust.3,
5) W przypadku zwiększenia kosztów usługi związanych z koniecznością obsługi i utrzymania nowych toalet miejskich oddanych do użytku.
3. Wartość usług o których mowa w ust.2 pkt.4) będzie wyliczona w oparciu o następujące założenia:
1)nakłady rzeczowe ustalone zostaną na podstawie KNNR lub KNR, a w przypadku braku odpowiednich pozycji w tym katalogu w kolejności: KNP, norma indywidualna, normy uzgodnione z Zamawiającym,
2)nośniki cenowe średnie z wydawnictwa SEKOCENBUD z ostatniego kwartału poprzedzającego zmianę.
3)ceny urządzeń według cen faktur poniesionych nakładów zgodnych z dostarczonymi rachunkami.
4. Bez uszczerbku dla postanowień art.455 ust.2 p.z.p. łączna wartość zmian wynagrodzenia wynikających z postanowień ust.2 nie może przekroczyć 10% całkowitego wynagrodzenia Wykonawcy. Podstawą do ustalenia wysokości zmodyfikowanego wynagrodzenia za dodatkowy lub pomniejszony czas pracy Wykonawcy, w oparciu o postanowienia ust.2 pkt.1)- 2) pozostawać będą stawki wynagrodzenia wskazane w załączniku do Formularza Oferty stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszej umowy
5. Zważywszy, że w dacie ogłoszenia postępowania w przedmiocie udzielenia zamówienia czas pracy szalet miejskich, w związku z wprowadzeniem stanu epidemii pozostaje zmniejszony średnio o 30%, a Zamawiający działając z należytą starannością nie jest w stanie przewidzieć kiedy dojdzie do uchylenia stanu epidemii lub odpowiednio wprowadzenia i uchylenia stanu zagrożenia epidemiologicznego w oparciu o art.46 Ustawy z dnia 5 grudnia 2008 r. o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz.
1845 z późn. zm.), bądź też polepszenia lub pogorszenia sytuacji epidemiologicznej w stopniu uzasadniającym wprowadzenie działania szalet według zasad sprzed czasu wprowadzenia ograniczeń, Zamawiający w oparciu o art.455 ust.1 pkt.1) oraz pkt.4) Ustawy dopuszcza możliwość wprowadzenia zmian do umowy wynikających z konieczności przedłużenia godzin działania szalet miejskich. Warunkiem wprowadzenia zmiany pozostaje zmiana którejkolwiek z sytuacji opisanych w zdaniu pierwszym w stosunku do stanu istniejącego na dzień ogłoszenia postępowania w przedmiocie udzielenia zamówienia (tj. stan epidemii lub sytuacja epidemiologiczna) oraz podjęcie stosownej decyzji w formie Zarządzenia przez Dyrektora Klimat Energia Gospodarka-Wodna. W sytuacji opisanej w zdaniu poprzednim, celem zawarcia aneksu Zamawiający poinformuje Wykonawcę o konieczności dokonania modyfikacji zakresu usług wynikających z umowy za czternastodniowym wyprzedzeniem. Każdorazowo zmiana obejmować będzie postanowienia Załącznika nr 3 do niniejszej umowy w zakresie godzin funkcjonowania toalet oraz zmiany godzin i czasu pracy pracowników Wykonawcy w poszczególnych szaletach. Podstawą do ustalenia wysokości zmodyfikowanego wynagrodzenia za dodatkowy lub pomniejszony czas pracy Wykonawcy, w oparciu o postanowienia niniejszej jednostki redakcyjnej pozostawać będą stawki wynagrodzenia wskazane w załączniku do Formularza Oferty stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszej umowy. Zmiana może zostać dokonana przy jednoczesnym zastosowaniu mechanizmów przewidzianych odpowiednio w §3 ust.11-13. Na skutek wprowadzonych zmian dopuszcza się modyfikację wynagrodzenia Wykonawcy o którym mowa w §3 ust.2 poprzez odpowiednio jego powiększenie lub pomniejszenie, z uwzględnieniem postanowień ust.2 nie więcej jednak niż w sumie o 30%, przy ewentualnym zastosowaniu postanowień §3 ust.11-13. W przypadku wprowadzenia dodatkowego czasu pracy Wykonawcy na skutek wydłużenia czasu pracy szalet warunkiem dokonania zmiany w zakresie wskazanym w zdaniu poprzednim jest zmiana w budżecie Miasta Krakowa i zwiększenie planu wydatków wysokość limitów przewidzianych na poszczególne lata.
6. W przypadku gdy Zamawiający poinformuje Wykonawcę o konieczności dokonania zmiany w sposób i na zasadach określonych w ust.5 Wykonawca pozostaje zobowiązany do zawarcia aneksu oraz przystąpienia do realizacji usług na zasadach wskazanych przez Zamawiającego nie później niż w terminie 14 dni od dnia poinformowania Wykonawcy o konieczności
dokonania zmiany. Brak zawarcia aneksu o którym mowa w zdaniu pierwszym lub przystąpienia przez Wykonawcę do realizacji usług w terminach wskazanych przez Zamawiającego stanowi podstawę do stosowania postanowień §6.
7. W sytuacji gdy w oparciu o postanowienia niniejszego paragrafu z wnioskiem o zmianę umowy występuje Wykonawca, wniosek ten powinien zostać zgłoszony w terminie 14 dni od momentu wystąpienia przesłanki do modyfikacji umowy.
§ 10 Podwykonawcy
1. Wykonawca, z uwzględnieniem postanowień art.462-463 p.z.p. może powierzyć wykonanie obowiązków umownych podwykonawcy/-com. Podwykonawcy wykonywać będą następujące części zamówienia (wskazanie podmiotu i części zamówienia, którą wykona ten podmiot – zgodnie z Ofertą Wykonawcy):
1) ………..
2)………
2. Wykonawca, za uprzednią zgodą Zamawiającego wyrażaną pod rygorem nieważności w formie pisemnej, może powierzyć wykonanie niektórych obowiązków umownych podwykonawcy/-om, na zasadach określonych w ustępie 4.
3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działanie lub zaniechanie podwykonawcy/-ów jak za działanie lub zaniechanie własne. Niewykonanie lub nienależyte wykonanie przez podwykonawcę/-ów zobowiązań związanych z realizacją przedmiotu umowy będzie traktowane jako niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań związanych z realizacją umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
4. Wykonawca może powierzyć wykonanie obowiązków umownych podwykonawcy/-om w trakcie realizacji zobowiązania. W takim przypadku uprzednio Wykonawca przedstawi Zamawiającemu swoje oświadczenie potwierdzające brak podstaw wykluczenia – wobec tego podmiotu – wskazanych w ogłoszeniu o zamówieniu w postępowaniu, o którym mowa w preambule. Jeżeli Zamawiający stwierdzi, że wobec danego podwykonawcy zachodzą podstawy wykluczenia wskazane w ogłoszeniu o zamówieniu w postępowaniu, o którym mowa w preambule, wówczas Wykonawca zobowiązany jest zastąpić tego podwykonawcę innym podwykonawcą, co do którego nie będą zachodzić podstawy wykluczenia wskazane w ogłoszeniu o zamówieniu w postępowaniu lub zrezygnować z powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcy. Zapisy ust. 3 stosuje się odpowiednio. Wykaz ww. podmiotów oraz części zamówienia, które wykonają zostanie wprowadzony do umowy aneksem.
5. Wykonawca ma prawo do zmiany podmiotu/-ów, o których mowa w ust. 1, 2, 4 i ust.6 lub rezygnacji z wykonywania przez ten podmiot/-y części zamówienia. W zakresie powierzenia wykonania obowiązków umownych nowemu/-ym podwykonawcy/-om – w przypadku zmiany podmiotów, o których mowa w ust. 1, 2, 4, 6 lub rezygnacji z wykonywania przez te podmioty części zamówienia – stosuje się zasady opisane w ust. 4 niniejszego paragrafu.
6. W przypadku, gdy Wykonawca składając ofertę w postępowaniu, o którym mowa w preambule umowy, polegał będzie na zdolności zawodowej innych podmiotów, Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania zamówienia z udziałem tych podmiotów. Podmioty te wykonują następujące części zamówienia (wskazanie podmiotu i części zamówienia, którą wykona ten podmiot):
1)………, 2)……… .
Wykonawca zawiadamia zamawiającego o wszelkich zmianach w odniesieniu do informacji, o których mowa w zdaniu drugim, w trakcie realizacji zamówienia, a także z uwzględnieniem postanowień niniejszego paragrafu przekazuje wymagane informacje na temat nowych podwykonawców, którym w późniejszym okresie zamierza powierzyć realizację usług.
7. W przypadku zmiany podmiotów, o których mowa w ust. 6 niniejszego paragrafu lub rezygnacji z wykonywania przez te podmioty części zamówienia, Wykonawca wykaże (przedkładając odpowiednie dokumenty, analogiczne do wymaganych w ogłoszeniu o zamówieniu w postępowaniu, o którym mowa w preambule), że nowe podmioty lub sam Wykonawca
posiadają zdolności zawodowe w zakresie nie mniejszym niż określone w warunkach udziału w postępowaniu, o którym mowa w preambule. Zapisy ust. 5 niniejszego paragrafu stosuje się odpowiednio. Wykaz ww. podmiotów oraz części zamówienia, które wykonają, zostanie wprowadzony do umowy aneksem.
§ 11
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
1. Wykonawca z uwzględnieniem postanowień art.450-452 p.z.p. wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy. Zabezpieczenie to ma wartość ……….. złotych (słownie:
………..) co odpowiada 5% wartości łącznego wynagrodzenia umownego, określonego w § 3 ust. 2 niniejszej umowy. Wykonawca wniósł zabezpieczenie przed zawarciem umowy w formie …………; Potwierdzenie dowodu wniesienia zabezpieczenia stanowi załącznik nr 4 do niniejszej umowy.
2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy służy do pokrycia roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, w tym w szczególności z tytułu odpowiedzialności odszkodowawczej, kar umownych, gwarancji jakości i rękojmi.
3. Zamawiający zwraca zabezpieczenie należytego wykonania umowy w następujący sposób:
1) 70% zabezpieczenia Zamawiający zwróci w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i sporządzenia końcowego protokołu odbioru,
2) 30% zabezpieczenia Zamawiający zwróci Wykonawcy nie później niż w ciągu 15 dni po upływie okresu rękojmi
W przypadku przedłużenia terminu realizacji umowy, Wykonawca zobowiązuje się przedłużyć czas obowiązywania zabezpieczenia należytego wykonania umowy w taki sposób aby obejmowało także przedłużenie terminu realizacji umowy z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości.
3. Zamawiający będzie upoważniony do pobrania z zabezpieczenia należytego wykonania umowy kwot należnych Zamawiającemu z tytułów określonych w ust. 2, a w szczególności, w przypadku gdy:
a) Zamawiający odstąpi od niniejszej umowy, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy b) Wykonawca nie będzie wywiązywał się z realizacji obowiązków wynikających z niniejszej umowy,
c) Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty kar umownych i/lub odszkodowań wynikających z postanowień niniejszej umowy,
d) Wykonawca uchylać się będzie od wykonywania zobowiązań wynikających z gwarancji i rękojmi.
e) Wykonawca nie zwróci Zamawiającemu kosztów wykonania zastępczego.
5. Uprawnienia Zamawiającego określone w postanowieniach niniejszego paragrafu mogą być realizowane przez Zamawiającego w każdym czasie i niezależnie od prawa Zamawiającego do dokonywania potrąceń wierzytelności Zamawiającego z wierzytelnościami Wykonawcy, w szczególności Zamawiający według własnego uznania może zaspokoić swoje roszczenie w drodze potrącenia lub pobrania z zabezpieczenia albo korzystając jednocześnie z obydwu możliwości (potrącenie i pobranie z zabezpieczenia).
6. Jeżeli w zabezpieczeniu wniesionym w postaci gwarancji lub poręczenia zawarty będzie wymóg informowania gwaranta (poręczyciela) o zmianach umowy bądź uzyskiwania jego akceptacji w tym zakresie, Wykonawca jest zobowiązany – przed podpisaniem każdego aneksu do umowy przedstawić Zamawiającemu potwierdzenie poinformowania gwaranta (poręczyciela) o zmianach umowy bądź akceptację tych zmian albo wnieść nowe zabezpieczenie. W przypadku, gdy zmiana umowy powoduje konieczność zmiany zabezpieczenia, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć aneks do obecnego zabezpieczenia, uzupełnić zabezpieczenie lub wnieść nowe zabezpieczenie. W razie uchybienia temu zobowiązaniu Zamawiający uprawniony jest do żądania wypłaty przez poręczyciela, gwaranta lub ubezpieczyciela kwoty równej wysokości zabezpieczenia. Kwota ta zostanie zatrzymana jako zabezpieczenie wniesione w pieniądzu.
7. Wykonawca jest uprawniony w każdym czasie do zmiany formy zabezpieczenia pod warunkiem, że zmiana formy zabezpieczenia będzie dokonana z zachowaniem jego ciągłości, a nowe zabezpieczenie będzie odpowiadać wymogom Zamawiającego określonym w postępowaniu, o którym mowa w § 1 umowy.
8. Postanowienia niniejszego paragrafu pozostają bez uszczerbku dla normy wynikającej z art.
15r1 Ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (t.j. Dz. U. z 2020r. poz. 1842 z późn. zm.).
§ 12
Ochrona danych osobowych
1. Wykonawca oświadcza, że wypełnił obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 albo art.
14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej:
„RODO”), dotyczące przetwarzania danych osobowych przez Klimat–Energia–
Gospodarka Wodna jako administratora danych osobowych w celu realizacji inwestycji wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu realizacji Przedmiotu umowy, w szczególności wobec osób skierowanych do realizacji zamówienia, w tym:
1)osób wskazanych przez Wykonawcę jako osoby nadzorujące i koordynujące realizację umowy ze strony Wykonawcy,
2)osób wskazanych przez Wykonawcę do realizacji określonych obowiązków
3)osób, uczestniczących w realizacji Przedmiotu umowy, na których doświadczenie Wykonawca powoływał się w celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu,
4)osób fizycznych nie prowadzących działalności gospodarczej lub osób fizycznych - prowadzących działalność gospodarczą, które Wykonawca wskazał w ofercie jako podwykonawców.
-zgodnie ze wzorem Klauzuli informacyjnej, stanowiącej Załącznik nr 5 do niniejszej umowy.
2. W przypadku gdy w trakcie realizacji Przedmiotu umowy Wykonawca będzie współpracował prze realizacji Przedmiotu umowy z innymi lub dodatkowymi osobami, których, zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy, dane osobowe Wykonawca przekaże Zamawiającemu, Wykonawca zobowiązuje się do przekazania tym osobom informacji, zgodnie ze wzorem Klauzuli informacyjnej, stanowiącej Załącznik nr 5 do niniejszej umowy.
3. W przypadku gdy w trakcie realizacji niniejszej umowy zajdzie konieczność przekazania Wykonawcy przez Zamawiającego dokumentów zawierających dane osobowe lub powierzenia Wykonawcy danych osobowych w inny sposób, pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą zostanie zawarta umowa na powierzenie danych osobowych. Wzór umowy powierzenia danych osobowych stanowi Załącznik nr 6 do niniejszej umowy.
4. Wykonawca zwalnia Zamawiającego z odpowiedzialności z tytułu wszelkich roszczeń związanych ze szkodami, karami administracyjnymi i innymi wydatkami, wynikającymi z jakichkolwiek zarzutów, żądań, pozwów lub z jakichkolwiek innych działań podejmowanych przez osoby trzecie (w tym organy nadzorcze), które wynikają z naruszenia lub dotyczą naruszenia obowiązków Wykonawcy określonych w niniejszej Umowie, w szczególności określonych w ust. 1-3 powyżej. W celu uniknięcia wątpliwości strony zgodnie postanawiają, iż niniejsze postanowienie stanowi zobowiązanie Wykonawcy o świadczenie na rzecz osoby trzeciej - osoby fizycznej lub organu nadzoru, w ramach którego Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia wszelkich roszczeń zgłoszonych przez osoby fizyczne lub organy nadzorcze w związku z naruszeniem przez Zamawiającego obowiązku informacyjnego przewidzianego w art. 13 i 14 RODO. W przedmiotowym przypadku Wykonawca zobowiązany jest zaspokoić roszczenia tych osób lub zapłacić wszelkie kary administracyjne zamiast Zamawiającego, dochodzone od Zamawiającego w związku z naruszeniem przez Wykonawcę obowiązków przewidzianych w ust. 1- 3. W wypadku zaspokojenia przez Zamawiającego roszczeń
związanych ze szkodami, karami administracyjnymi i innymi wydatkami, wynikającymi z jakichkolwiek zarzutów, żądań, pozwów lub z jakichkolwiek innych działań podejmowanych przez osoby trzecie (w tym organy nadzorcze), które wynikają z naruszenia lub dotyczą naruszenia obowiązków Wykonawcy określonych w niniejszej Umowie, w szczególności określonych w ust. 1-3 , Wykonawca zobowiązany jest do zwrotu wszelkich kwot poniesionych przez Zamawiającego na zaspokojenie roszczeń tych osób oraz do wynagrodzenia wszelkiej szkody, jaką Zamawiający poniesie w związku z naruszeniem przez Wykonawcę obowiązków określonych w niniejszej Umowie, w szczególności określonych w ust. 1-3.
§ 13
Postanowienia końcowe 1. Prawem właściwym dla niniejszej umowy jest prawo polskie.
2. Z wyłączeniem sytuacji przewidzianych w niniejszej umowie, wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności.
3. Spory wynikłe w trakcie wykonywania umowy rozstrzygał będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
4. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1740 z późn. zm.) oraz p.z.p..
5. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym trzy egzemplarze dla Zamawiającego oraz jeden egzemplarz dla Wykonawcy.
6. Załączniki do niniejszej umowy oraz dokumentacja postępowania w przedmiocie udzielenia zamówienia stanowią jej integralną część.
Lista załączników stanowiących integralną cześć niniejszej umowy:
1) załącznik nr 1 – Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ), 2) załącznik nr 2 – Formularz Oferty,
3) załącznik nr 3 – Wykaz obiektów,
4) załącznik nr 4 - Dowód wniesienia zabezpieczenia 5) załącznik nr 5 - Klauzuli informacyjnej
6) załącznik nr 6 - Wzór umowy powierzenia danych osobowych
ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:
Załącznik nr 5 - Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych Zgodnie z art. 14 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
▪ Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Miejska Kraków – Klimat – Energia – Gospodarka Wodna z siedzibą os. Złotej Jesieni 14, 31-828 Kraków (dalej: „KEGW” lub
„Zamawiający”).
▪ Dane kontaktowe inspektora ochrony danych tel.: 12-616-74-56.
▪ Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu (właściwe zaznaczyć):
□ Realizacji przez Zamawiającego Przedmiotu umowy ………/nazwa zadania/……….(dalej „Zadanie”) – w tym celu przetwarzane będą następujące kategorie danych osobowych: imię i nazwisko, zawód, samodzielna funkcja w budownictwie, uprawnienia zawodowe;
□ Kontroli przez Zamawiającego wykonania przez ………/nazwa Wykonawcy/……….. (dalej „Wykonawca”) obowiązku zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, co do których Zamawiający formułuje wymagania zatrudnienia przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę – w tym celu przetwarzane będą następujące kategorie danych osobowych: imię i nazwisko, data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę , rodzaj wykonywanej pracy i wymiar etatu
□ kontaktu, współpracy przez Zamawiającego z przedstawicielami Wykonawcy wskazanymi przez Wykonawcę jako osoby nadzorujące i koordynujące realizację umowy ze strony Wykonawcy, jako osoby realizujące określone obowiązki (np. Kierownik Budowy) oraz osoby uczestniczące w realizacji Zadania, na których doświadczenie Wykonawca powoływał się w celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu – w tym celu przetwarzane będą następujące kategorie danych osobowych:
imię i nazwisko, zawód, samodzielna funkcja w budownictwie, uprawnienia zawodowe;
□ oceny wypełniania przez Wykonawcę obowiązków umownych w zakresie dysponowania personelem spełniającym wymogi określone w umowie oraz w SIWZ – w tym celu przetwarzane będą następujące kategorie danych osobowych: imię i nazwisko, zawód, samodzielna funkcja w budownictwie, uprawnienia zawodowe;
▪ Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c i e RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze oraz do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym - to jest wykonania umowy, której przedmiotem jest realizacja Zadania, zawartej w wyniku udzielenia zamówienia publicznego;
▪ odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie umowa oraz dokumentacja związana z jej wykonywaniem w oparciu o obowiązujące przepisy prawa;
▪ Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, przez okres 3 lat od dnia zakończenia okresu gwarancji lub rękojmi udzielonej przez Wykonawcę na roboty budowlane lub usługi realizowane w ramach Zadania oraz przez okres trwałości projektu dofinansowanego ze środków Unii Europejskiej (gdy Zadania jest dofinansowywana ze środków UE)
▪ Podanie przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest dobrowolne; konsekwencje niepodania określonych danych stanowi naruszenie postanowień umowy zawartej pomiędzy Wykonawcą a zamawiającym o realizacji Zadania;
▪ W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
▪ Źródłem pochodzenia Pani/Pana danych jest Wykonawca Zadania.
▪ Posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
− prawo sprzeciwu, z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją - wobec przetwarzania danych osobowych.
▪ nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
Potwierdzam otrzymanie powyższej informacji.
………
/data, imię i nazwisko, podpis/
Załącznik nr 6 – Wzór umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych
UMOWA POWIERZENIA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH zawarta w Krakowie w dniu ... roku pomiędzy:
Gminą Miejską Kraków z siedzibą w Krakowie (31-004), Pl. Wszystkich Świętych 3-4, posiadającą NIP: 676 101 37 17, REGON: 351554353 reprezentowaną przez ……….– Dyrektora Klimat – Energia – Gospodarka Wodna w Krakowie, działającego na podstawie Pełnomocnictwa Nr ……….. Prezydenta Miasta Krakowa z dnia ………r.;
zwaną dalej Administratorem danych, a
(w przypadku spółek prawa handlowego)
... ...
zarejestrowanym w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS ..., której akta rejestrowe przechowywane są w Sądzie Rejonowym w ..., Wydział ... Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, kapitał zakładowy w wysokości …………..(dotyczy spółki z o.o. i spółki akcyjnej), opłacony w części/w całości (dotyczy spółki akcyjnej), posiadającym REGON: ... i NIP: ..., reprezentowanym przez:
...
(w przypadku osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą)
……… prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą ……… na podstawie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, zamieszkałym………..………..………. legitymującym się dowodem osobistym (seria i numer)..., posiadającym REGON: ... i NIP: ..., PESEL
……….
(w przypadku spółki cywilnej )
1. ……….... prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą ………zamieszkałym
………., legitymującym się dowodem osobistym (seria i
numer)... PESEL...
wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej ,
2. ………. prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą ……… zamieszkałym
……….……….……… legitymującym się dowodem osobistym
( seria i numer)... PESEL... ...
wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej
prowadzącymi działalność gospodarczą w formie spółki cywilnej pod nazwą ……….……….
posiadającym REGON……… i NIP………. pod adresem:
……… ……… adres do doręczeń ( jeżeli jest inny niż adres prowadzenia działalności zgłoszony w CEIDG) ………..
(w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, na przykład w ramach konsorcjum) (w przypadku spółki prawa handlowego)
1... zarejestrowanym w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS ..., której akta rejestrowe
