oznaczenie sprawy PN-KC_1/2016 OGŁOSZENIE

(1)

Zatwierdził:

………. . Dyrektor Miejskiego Ośrodka Sportu

i Rekreacji w Mikołowie mgr Wojciech Tkacz

OGŁOSZENIE

o przetargu nieograniczonym pisemnym o wartości nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro w oparciu o Kodeks Cywilny na:

„WYNAJEM POJAZDÓW PRZEZNACZONYCH DO TRANSPORTU OSÓB WRAZ KIEROWCĄ”

(2)

Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Mikołowie 43-190 Mikołów, ul. Konstytucji 3 Maja 31 tel. 32 779 76 03, 32 779 76 04, fax – wew. 27

e-mail: mosir@mosir.mikolow.eu adres URL: http://www.mosir.mikolow.eu

http://www.mikolow.bip.gmina.pl/

godziny urzędowania: poniedziałek – piątek 7³⁰ - 15³⁰

WYNAJEM POJAZDÓW PRZEZNACZONYCH DO TRANSPORTU OSÓB WRAZ KIEROWCĄ

Przedmiotem zamówienia jest wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz kierowcą

1. Przedmiotem zamówienia są usługi przewozowe mikrobusem (o liczbie miejsc siedzących min.

20 osób) na trasach krajowych i międzynarodowych w okresie 01.07.2016 – 31.12.2016 roku oraz usługa doraźnego wynajęcia przyczepy do transportu bagażu i sprzętu sportowego

a) przewidywana ilość km – ok. 12 700km w tym:

na trasach do 30 km – ok. 700km

na trasach od 31 do 70 km – ok. 4 000km na trasach od 71 do 150 km – ok. 4 000km na trasach powyżej 150 km – ok. 3 500km na trasach międzynarodowych – ok. 500km

plus transport z przyczepą na wyżej wymienionych trasach - ok. 1000 km

b) opłata za jeden przewóz będzie liczona od miejsca podstawienia mikrobusu wskazanego przez Zamawiającego w zleceniu przewozowym do miejsca dowozu i z powrotem.

c) jeżeli Zamawiający zleci przewóz osób z innej miejscowości aniżeli Mikołów – opłata za przewóz liczona będzie w obie strony,

d) Wykonawca może liczyć się z dłuższym wyjazdem zajmującym 3-4 dni (turnieje mistrzowskie itp.) wówczas Zamawiający zapewni nocleg oraz pełne wyżywienie dla kierowców,

e) w razie potrzeby Wykonawca musi zapewnić obsługę min. 10 wyjazdów w ciągu jednego dnia,

f) Wykonawca musi tak zaplanować godzinę wyjazdu by stawić się w miejscu podstawienia punktualnie,

g) Zamawiający zobowiązuje się do powiadamiania Wykonawcę o terminie i trasie przewozu osób na co najmniej 3 dni przed rozpoczęciem wykonywania usługi za

pośrednictwem faksu na nr ………... lub drogą elektroniczną na adres e-mail: ………

h) w szczególnie uzasadnionych przypadkach wynikających np. z systemu rozgrywania zawodów sportowych, czy tez przełożonych meczów Wykonawca powinien podstawić mikrobus „z dnia na dzień”,

i) Wykonawca zobowiązuje się do każdorazowego potwierdzenia otrzymanego zlecenia przewozowego za pośrednictwem faksu na nr 32 779 76 03, 32 779 76 04 wew. 27 lub drogą elektroniczną na adres imprezy@mosir.mikolow.eu lub sport@mosir.mikolow.eu

j) każdy wyjazd musi zostać potwierdzony na piśmie przez trenera/opiekuna grupy z podaniem daty, miejsca i odległości przejazdu „tam i z powrotem” na druku

stanowiącym zał. nr 1 do umowy;

I NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO

II OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

(3)

k) Wykonawca nie może odwołać żadnego kursu, w przypadku awarii środka transportu lub innych przyczyn. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego zapewnienia zastępczego środka transportu bez ponoszenia przez Zamawiającego dodatkowych kosztów z tym związanych i w czasie podanym w ofercie (pojazd zastępczy ma posiadać parametry nie gorsze niż wymagane przez Zamawiającego i określone w niniejszym Ogłoszeniu),

l) Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania dbałości i estetyki pojazdów,,

m) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia właściwego stanu technicznego pojazdów, poprzez dokonywanie kontroli stanu technicznego oraz okresowe przeglądy techniczne w autoryzowanych stacjach obsługi,

n) Wykonawca wyraża zgodę na kontrole doraźne Zamawiającego w każdym momencie trwania umowy w miejscu realizacji usługi,

o) Wykonawca oświadcza, iż dysponuje aktualną Polisą OC pojazdu, odpowiednimi

dokumentami zezwoleniami, licencjami właściwych organów w zakresie krajowego i międzynarodowego transportu drogowego, z obowiązkiem przedłożenia aktualnych

dokumentów na wniosek Zamawiającego.

p) Wszelkie informacje i wiadomości dotyczące zleconych usług i uzyskane w trakcie wykonywania usługi strony traktować będą jako poufne, a pracownicy zobowiązani są do zachowania tajemnicy służbowej.

q) Strony w toku wykonywania niniejszej umowy zobowiązują się wykonywać swoje obowiązki z należytą starannością.

r) Wykonawca zapewnia, że przedmiot umowy realizowany będzie przez osoby posiadające odpowiednie doświadczenie oraz umiejętności, kwalifikacje oraz dobry stan zdrowia umożliwiający wypełnianie przewidzianych zadań.

s) Zamawiający zobowiązuje się informować Wykonawcę o sytuacjach zwiększających ryzyko powstania szkody na osobach i mieniu.

2. W przypadku gdy wystąpi nagła potrzeba wyjazdu w trasę międzynarodową, Wykonawca (z pierwszej lub drugiej części- w zależności od potrzeb) obciąży Zamawiającego do granicy

stawkami na trasy krajowe wg złożonej oferty, natomiast od momentu przekroczenia granicy polskiej do momentu przyjazdu do określonej miejscowości, Wykonawca będzie naliczał stawkę zgodnie ze złożona ofertą na trasy międzynarodowe.

3. Zamawiający nie ponosi dodatkowych kosztów związanych z ubezpieczeniem, opłatami drogowymi (w kraju i zagranicą), viatoll itp. Koszty te winny być uwzględnione przez Wykonawcę w cenie ofertowej.

Termin realizacji zamówienia od 01.07.2016 roku do 31.12.2016 roku

WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA WARUNKÓW

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają poniższe warunki 1.1. W zakresie dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym: tj. dysponowanie co najmniej 10 mikrobusami o liczbie miejsc siedzących min. 20 osób,

Ocena spełnienia warunku odbędzie się na podstawie złożonego dokumentu : przedstawiającego wykaz autokarów i mikrobusów w ilości podanej wyżej, zgodnie z formułą spełnia – nie spełnia (dot. części I i II)

1.2. W zakresie dysponowania odpowiednimi osobami zdolnymi do realizacji zamówienia:

Wykonawca musi dysponować co najmniej 10 kierowcami posiadającymi wymagane uprawnienia do kierowania mikrobusami na trasach krajowych lub zagranicznych, doświadczenie w kierowaniu mikrobusami min. 3 lata.

III TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA

IV WARUNKI UDZIAŁU W PRZETARGU

(4)

Ocena spełnienia warunku odbędzie się na podstawie złożonego dokumentu : przedstawiającego wykaz osób w ilości podanej wyżej, posiadających wymagane uprawnienia oraz doświadczenie, zgodnie z formułą spełnia – nie spełnia

1. W celu wykazania spełnienia warunków udziału w przetargu Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć następujące oświadczenia i dokumenty:

1.1. Wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług, w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do Ogłoszenia

dysponowanie co najmniej 10 mikrobusami o liczbie miejsc siedzących min. 20 osób,

1.2. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonywania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do Ogłoszenia Wykonawca musi dysponować co najmniej 10 kierowcami posiadającymi wymagane uprawnienia do kierowania mikrobusami na trasach krajowych lub zagranicznych, doświadczenie w kierowaniu mikrobusami min. 3 lata.

wraz z oświadczeniem, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadają wymagane uprawnienia.

2. Brak przesłanek do wykluczenia z postępowania, o których mowa w art. 57 ust. 1 Dyrektywy 2014/24/UE Parlamentu Europejskiego i Rady z 26.02.2014r. w sprawie zamówień publicznych, uchylającej Dyrektywę 2004/18/WE.

Oferent składa Oświadczenie o braku przesłanek, o których mowa powyżej na formularzu ofertowym.

1. Korespondencję – wyłącznie w języku polskim - pisemną należy przesyłać na adres wskazany w rozdziale I niniejszego Ogłoszenia, natomiast elektroniczną – wyłącznie w języku polskim - należy przesyłać na adres e-mail zamowienia@mosir.mikolow.eu. Zamawiający nie dopuszcza kierowania korespondencji elektronicznej na inny adres e-mail, pod rygorem uznania jej za niedoręczoną. Każda ze Stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania dokumentu.

2. Zamawiający będzie przesyłał korespondencję drogą elektroniczną wyłącznie na adres e- mail wskazany w ofercie Wykonawcy, z włączoną opcją "żądaj potwierdzenia przeczytania" dla wszystkich wysyłanych wiadomości. Konsekwencje niedbałego, nieczytelnego lub błędnego adresu przez wykonawcę w swojej ofercie obciążają wyłącznie Wykonawcę.

Informacje, o których mowa wyżej uważa się za wniesione z chwilą, gdy doszły one do Wykonawcy w taki sposób, że mógł on zapoznać się z ich treścią.

3. Zapytania Wykonawców dotyczące przetargu wraz z odpowiedziami będą umieszczane na stronie internetowej Zamawiającego, pod warunkiem, że wpłyną do Zamawiającego nie później niż 3 dni przed upływem terminu składania ofert (dzień składania ofert wlicza się do tego okresu).

4. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest Pani Renata Weinert, Pan Marcin Tatarczyk oraz Ilona Kłos

V DOKUMENTY POTWIERDZAJĄCE SPEŁNIENIE WARUNKÓW UDZIAŁU W PRZETARGU

VI SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI

(5)

Zamawiający nie żąda od Wykonawców wniesienia wadium.

Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 20 dni od terminu składania ofert.

1. Ofertę (tj. wypełniony Formularz oferty wraz z wymaganymi załącznikami) należy składać w nieprzejrzystym i zamkniętym opakowaniu. Zaleca się, aby opakowanie było odpowiednio zabezpieczone w sposób uniemożliwiający bezśladowe otworzenie.

2. Opakowanie powinno być zaadresowane do Zamawiającego na wskazany w rozdz. I Ogłoszenia adres i opisane jak niżej:

3. W przypadku nieprawidłowego zaadresowania, dostarczenia lub zamknięcia koperty Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za złe skierowanie przesyłki i jej nieterminowe otwarcie.

4. Oferta winna składać się z :

wypełnionego formularza cenowego – wg załącznika nr 1 do SIWZ wypełnionego formularza ofertowego – wg załącznika nr 2 do SIWZ

dokumentów i oświadczeń o których mowa w rozdz. V niniejszego Ogłoszenia

dokumentu określającego zasady reprezentacji oraz osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, a jeżeli Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, także pełnomocnictwo 5. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na przedmiot zmówienia

6. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej, w języku polskim.

7. Zaleca się, aby całość oferty była spięta w formie uniemożliwiającej jej przypadkowe zdekompletowanie. /Nie należy drukować całego Ogłoszenia – tylko potrzebne dokumenty do wypełnienia –Załączniki podane w ust. 4 niniejszego rozdziału/

8. Wszystkie elementy oferty winny być podpisane przez osobę/y/ uprawnioną/e/ do występowania w imieniu Wykonawcy i zaciągania w jego imieniu zobowiązań. W przypadku spółki cywilnej wszystkie dokumenty winny być podpisane przez wszystkich wspólników lub winien być ustanowiony pełnomocnik.

9. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty.

VII WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM

VIII TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

IX OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

Nazwa i adres Wykonawcy:………….

Oznaczenie sprawy: PN –KC_1/2016

„ WYNAJEM POJAZDÓW PRZEZNACZONYCH DO TRANSPORTU OSÓB WRAZ KIEROWCĄ ”

Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Mikołowie ul. Konstytucji 3 Maja 31

43-190 Mikołów

NIE OTWIERAĆ PRZED 15.06.2016 roku godz. 10:00

(6)

1. Miejsce i termin składania ofert.

Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Mikołowie, ul. Konstytucji 3 Maja 31 Termin: 15 czerwca 2016 roku do godziny 9:45

 ofertę należy złożyć w Sekretariacie Zamawiającego,

 w przypadku przesyłek pocztowych lub kurierskich należy je nadać z odpowiednim wyprzedzeniem – liczy się data i godzina dostarczenia,

 Wykonawca winien we własnym zakresie tak zabezpieczyć kopertę aby zapobiec jej uszkodzeniu w czasie transportu.

2. Miejsce i termin otwarcia ofert

Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Mikołowie, ul. Konstytucji 3 Maja 31 Termin: 15 czerwca 2016 roku o godz. 10:00

3. Bezpośrednio przed otwarciem ofert, Zamawiający poda kwotę jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

4. Zamawiający niezwłocznie zwróci ofertę, która została złożona po terminie.

1. Całkowita cena za wykonanie przedmiotu zamówienia, powinna zawierać w sobie wszelkie koszty związane z prawidłowym wykonaniem przedmiotu zamówienia, tj. między innymi:

 koszty utrzymania kierowców,

 opłaty parkingowe,

 opłaty autostradowe,

 opłaty viaTOLL,

 koszty postoju,

 wszelkie inne opłaty typu winietki itp.

2. Podane w formularzu ilości kilometrów , są ilościami przewidywanymi, podanymi do obliczenia ceny oferty, będącej podstawą wyboru najkorzystniejszej oferty.

3. Wymienioną wartość w ofercie należy podać w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku przy zachowaniu matematycznej zasady zaokrąglania liczb .

4. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą następować będą wyłącznie w walucie PLN.

5. Przy doraźnym wynajęciu przyczepy Zamawiający doliczy cenę zgodnie z ofertą za km równomiernie zgodną z ilością kilometrów na danej trasie.

1. Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, zgodne z warunkami przedstawionym w Ogłoszeniu.

2. Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria i ich znaczenie:

X MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT

XIII OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH

KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT.

XI OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY

(7)

Lp. Kryterium Znaczenie procentowe kryterium

1 Cena (C) 90%

2 Czas podstawienia pojazdu zastępczego (Z) 10%

3. Sposób oceniania ofert:

1) Zasady oceny kryterium „CENA” (C)

najniższa cena spośród ofert ważnych

Przyznane punkty C = ………x 100 punktów x waga kryterium 90%

cena oferty badanej

2) Zasady oceny kryterium „Czas podstawienia autobusu zastępczego” (Z)

Ocena punktowa – od 0 do 10 punktów w zależności od zaproponowanego przez Wykonawcę

czasu, w jakim zostanie podstawiony pojazd zastępczy (w przypadku awarii pojazdu głównego), wg następującej zasady:

Czas podstawienia pojazdu zastępczego (w minutach)*

Ilość punktów możliwa do uzyskania

do 20 10

od 20 do 30 5

powyżej 30 0

UWAGA!

Zamawiający przewiduje w tej kategorii możliwości przyznania maksymalnie 10 punktów.

* Czas podstawienia pojazdu zastępczego powinien zostać podany w minutach, przy czym Wykonawca nie może zaproponować czasów innych niż wskazane w tabeli powyżej.

(Pojazd zastępczy ma posiadać parametry nie gorsze niż wymagane przez Zamawiającego i określone w Ogłoszeniu).

3) Liczba punktów określona zostanie na podstawie poniższego wzoru:

O = C + Z

4. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która w sumie uzyska największą łączną liczbę punktów ze wszystkich kryteriów.

5. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie Prawo zamówień publicznych oraz SIWZ i zostanie oceniona, jako najkorzystniejsza w oparciu o podane powyżej kryteria wyboru.

6. UWAGA! Za moment zgłoszenia o potrzebie podstawienia pojazdu zastępczego Zamawiający uważa datę i godzinę wysłania do Wykonawcy zawiadomienia droga elektroniczną – e-mail lub sms na numer kontaktowy podany w umowie.

1. Informacja o wyborze oferty zostanie zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego 2. Wzór umowy stanowi załącznik do niniejszego Ogłoszenia

XVI FORMALNOŚCI PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY ORAZ ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY

(8)

Roszczenia odszkodowawcze będą rozstrzygane na zasadach ogólnych.

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia przetargu bez podania przyczyny.

2. Informacja o zawarciu Umowy zostanie zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego.

3. Ogłoszenie, a także warunki przetargu mogą być zmienione lub odwołane przed upływem terminu składania ofert.

Załączniki:

1) formularz cenowy (wzór), 2) formularz ofertowy (wzór),

3) wykaz potencjału technicznego (wzór)

4) wykaz osób uczestniczących w wykonywaniu zadania (wzór) 5) umowa projekt.

XVII POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ

XVIII POSTANOWIENIA KOŃCOWE.

(9)

Załącznik nr 1 do SIWZ

FORMULARZ CENOWY

UWAGA! :

/środki transportu powinny spełniać warunki dodatkowe zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 31.XII.2002r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia /Dz.U. nr 32 z 2003r. poz.262 z późn. zm./

……… ………..…..

Miejscowość i data Podpis osoby uprawnionej do reprezentowania wykonawcy lub

upoważnionej do występowania w jego imieniu

L.p. BUSY Maksymalna

ilość km

Cena brutto

za jeden km Wartość brutto stawka dla przewozów

do 30 km 700

stawka dla przewozów

od 31 do 70 km 4 000 stawka dla przewozów

od 71 do 150 km 4 000 stawka dla przewozów

powyżej 150 km 3 500 stawka dla przewozów

międzynarodowych 500 Stawka dla przewozów

z przyczepą 1 000

RAZEM

(10)

Załącznik nr 2 do SIWZ ZAMAWIAJĄCY:

Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Mikołowie ul. Konstytucji 3 Maja 31, 43-190 Mikołów

FORMULARZ OFERTY Dane dotyczące Wykonawcy

Nazwa...………...

Siedziba ...……….

Nr tel. stacjonarnego :………...kom.:………

NIP: ……….REGON: ………….…………województwo ………

e-mail ………

Nawiązując do ogłoszenia o przetargu pisemnym nieograniczonym o wartości nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro w oparciu o Kodeks Cywilny na:

„WYNAJEM POJAZDÓW PRZEZNACZONYCH DO TRANSPORTU OSÓB WRAZ Z KIEROWCĄ”

wartość brutto: (przepisana z Formularza cenowego – załącznik nr 1 do Ogłoszenia)

………

/słownie………/100/

Czas, w jakim zostanie podstawiony pojazd zastępczy (w przypadku awarii pojazdu głównego)

do 20 minut  TAK^*

od 20 minut do 30 minut  TAK^*

powyżej 30 minut  TAK*

Uwaga!

* Należy zaznaczyć „X” tylko przy jednej z wybranych opcji

(Pojazd zastępczy musi posiadać parametry nie gorsze niż wymagane przez Zamawiającego i określone w Ogłoszeniu).

1. Oświadczamy, iż zapoznaliśmy się z warunkami przedstawionymi w Ogłoszeniu oraz, że zdobyliśmy koniecznie informacje do przygotowania oferty, a także podpiszemy umowę zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik do Ogłoszenia.

2. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w Ogłoszeniu zamówienia tj. 20 dni.

3. Oświadczamy, że brak jest przesłanek do wykluczenia nas z postępowania, o których mowa w art. 57 ust. 1 Dyrektywy 2014/24/UE Parlamentu Europejskiego i Rady z 26.02.2014 w sprawie zamówień publicznych, uchylającej Dyrektywę 2004/18/WE

……… ………..…..

(11)

Załącznik nr 3 do SIWZ

Wykonawca:

……….………...

Nazwa i adres siedziby wykonawcy

POTENCJAŁ TECHNICZNY Wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług, w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami

dysponowanie co najmniej 10 mikrobusami o liczbie miejsc siedzących min. 20 osób,

Lp. Marka, typ, model

Informacja o podstawie do dysponowania tymi zasobami /własność, leasing, dzierżawa wynajęty użyczony lub inne./

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

………. ………..…..

(12)

Załącznik nr 4 do SIWZ Wykonawca:

……….………...

Nazwa i adres siedziby wykonawcy

WYKAZ OSÓB - Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich

kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacja o podstawie do dysponowania tymi osobami.

Wykonawca musi dysponować co najmniej 10 kierowcami posiadającymi wymagane uprawnienia do kierowania mikrobusami na trasach krajowych lub zagranicznych, doświadczenie w kierowaniu mikrobusami min. 3 lata.

Lp. Nazwisko i Imię Zakres wykonywanych

czynności

Kwalifikacje zawodowe, doświadczenie

(w latach)

Informacja o podstawie do dysponowania wymienionymi

osobami

/umowa o prace, umowa zlecenie, umowa o dzieło, lub

inne/

1

2 3 4 5 6 7 8 9 10

*- Należy wpisać: „zasoby własne” czyli dysponowanie bezpośrednie w formie umowy o pracę, umowy cywilnoprawnej (zlecenie, umowa o dzieło, inna umowa nienazwana) lub „zasoby udostępniane przez inny podmiot”,

Oświadczam, że w/w osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadają wymagane uprawnienia i kwalifikacje zawodowe, wskazane w Ogłoszeniu

………. ………..…..

(13)

Załącznik Nr 5 do SIWZ UMOWA PROJEKT

Zawarta w dniu ……… pomiędzy:

Gmina Mikołów – Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Mikołowie 43-190 Mikołów, ul. Konstytucji 3 Maja 31

NIP: 635-177-49-54 REGON: 240804037

zwanym dalej Zamawiającym reprezentowanym przez:

mgr Wojciech Tkacz – Dyrektor a

………

z siedzibą w ………

NIP: ………

REGON: ………

zwanym dalej Wykonawcą reprezentowanym przez :

………...

Po przeprowadzeniu przez Zamawiającego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego pisemnego o wartości nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro w oparciu o Kodeks Cywilny,

Strony zawierają Umowę o następującej treści:

§ 1

Przedmiot umowy, okres obowiązywania Umowy

Przedmiotem zamówienia są usługi przewozowe mikrobusem (o liczbie miejsc siedzących min. 20 osób) na trasach krajowych i międzynarodowych w 2016 roku, w okresie od dnia podpisania umowy, jednak nie wcześniej niż 01 lipca 2016 roku do 31 grudnia 2016 roku.

§ 2

Przedmiot zamówienia, Obowiązki Stron 1. Przewidywana ilość km – ok. 12 700km w tym:

na trasach do 30 km – ok. 700km

na trasach od 31 do 70 km – ok. 4 000km na trasach od 71 do 150 km – ok. 4 000km na trasach powyżej 150 km – ok. 3 500km na trasach międzynarodowych – ok. 500km

plus transport z przyczepą na wyżej wymienionych trasach - ok. 1000 km

2. Opłata za jeden przewóz będzie liczona od miejsca podstawienia mikrobusu wskazanego przez Zamawiającego w zleceniu przewozowym do miejsca dowozu i z powrotem.

3. Jeżeli Zamawiający zleci przewóz osób z innej miejscowości aniżeli Mikołów – opłata za przewóz liczona będzie w obie strony,

4. Wykonawca może liczyć się z dłuższym wyjazdem zajmującym 3-4 dni (turnieje mistrzowskie itp.) wówczas Zamawiający zapewni nocleg oraz pełne wyżywienie dla kierowców.

5. W razie potrzeby Wykonawca musi zapewnić obsługę min. 10 wyjazdów w ciągu jednego dnia, 6. Wykonawca musi tak zaplanować godzinę wyjazdu by stawić się w miejscu podstawienia

punktualnie,

7. Zamawiający zobowiązuje się do powiadamiania Wykonawcę o terminie i trasie przewozu osób

na co najmniej 3 dni przed rozpoczęciem wykonywania usługi za pośrednictwem faksu na nr ………... lub drogą elektroniczną na adres e-mail: ………

8. W szczególnie uzasadnionych przypadkach wynikających np. z systemu rozgrywania zawodów sportowych, czy tez przełożonych meczów Wykonawca powinien podstawić mikrobus „z dnia na dzień”,

9. Wykonawca zobowiązuje się do każdorazowego potwierdzenia otrzymanego zlecenia przewozowego za pośrednictwem faksu na nr 32 779 76 03, 32 779 76 04 wew. 27 lub drogą elektroniczną na adres imprezy@mosir.mikolow.eu lub sport@mosir.mikolow.eu

(14)

10. Każdy wyjazd musi zostać potwierdzony na piśmie przez trenera/opiekuna grupy z podaniem daty, miejsca i odległości przejazdu „tam i z powrotem” na druku stanowiącym zał. nr 1 do niniejszej Umowy.

11. Wykonawca nie może odwołać żadnego kursu, w przypadku awarii środka transportu lub innych przyczyn. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego zapewnienia zastępczego środka transportu bez ponoszenia przez Zamawiającego dodatkowych kosztów z tym związanych i w czasie podanym w ofercie. (Pojazd zastępczy ma posiadać parametry nie gorsze niż wymagane przez Zamawiającego i określone w Ogłoszeniu).

12. Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania dbałości i estetyki pojazdów.

13. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia właściwego stanu technicznego pojazdów, poprzez dokonywanie kontroli stanu technicznego przez kierowcę oraz okresowe przeglądy techniczne w autoryzowanych stacjach obsługi.

14. Wykonawca wyraża zgodę na kontrole doraźne Zamawiającego w każdym momencie trwania umowy w miejscu realizacji usługi.

15. Wykonawca oświadcza, iż dysponuje aktualną Polisą OC pojazdu, odpowiednimi dokumentami zezwoleniami, licencjami właściwych organów w zakresie krajowego i międzynarodowego transportu drogowego, z obowiązkiem przedłożenia aktualnych dokumentów na wniosek Zamawiającego.

16. Wszelkie informacje i wiadomości dotyczące zleconych usług i uzyskane w trakcie wykonywania usługi Strony traktować będą jako poufne, a pracownicy zobowiązani są do zachowania tajemnicy służbowej.

17. Strony w toku wykonywania niniejszej umowy zobowiązują się wykonywać swoje obowiązki z należytą starannością.

18. Wykonawca zapewnia, że przedmiot umowy realizowany będzie przez osoby posiadające odpowiednie doświadczenie oraz umiejętności, kwalifikacje oraz dobry stan zdrowia umożliwiający wypełnianie przewidzianych zadań.

19. Zamawiający zobowiązuje się informować Wykonawcę o sytuacjach zwiększających ryzyko powstania szkody na osobach i mieniu.

§ 3

Nadzór nad wykonaniem umowy

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do okresowego kontrolowania należytego wykonania usługi przez Wykonawcę (dotyczy to również stanu technicznego i wizualnego pojazdów). Kontrole będą odnotowane w protokole, a ewentualne uchybienia musza być usuwane na bieżąco.

2. Uprawnionym do przeprowadzenia kontroli z ramienia Zamawiającego jest Pani Renata Weinert , Pan Marcin Tatarczyk,

3. Stwierdzenie rażących naruszeń z zakresu stanu technicznego, a w szczególności zaniedbania ze strony Wykonawcy mogące narazić na niebezpieczeństwo osoby korzystające z przejazdu, będą podstawą do rozwiązania Umowy przez Zamawiającego bez wypowiedzenia.

4. Nadzór nad wykonaniem umowy z ramienia Zamawiającego pełnić będzie Pani Renata Weinert tel. ………. ,

5. Nadzór nad wykonaniem umowy z ramienia Wykonawcy pełnić będzie Pan/i

……… ………..tel. ……….

6. Zmiana osób o których mowa w ust. 2, 4, 5 niniejszego paragrafu, następuje w drodze pisemnego zawiadomienia, co nie stanowi zmiany umowy.

§ 4

Zasady wynagradzania

1. Kwotę wynagrodzenia stanowi iloczyn ilości kilometrów faktycznie przejechanych zgodnie z cenami jednostkowymi podanymi przez Wykonawcę w ofercie , które wynoszą:

stawka dla przewozów do 30 km …..…….………….… zł brutto/km stawka dla przewozów od 31 do 70 km … ..…….….… zł brutto/km stawka dla przewozów od 71 do 150 km ……… zł brutto/km stawka dla przewozów powyżej 150 km ……….. zł brutto/km stawka dla przewozów międzynarodowych ……… zł brutto/km stawka dla przewozów z przyczepą ……… zł brutto/km

(15)

2. Ceny jednostkowe, określone w ust.1 niniejszego paragrafu będą niezmienne do końca trwania umowy.

3. Zamawiający zastrzega sobie zmianę maksymalnych ilości w/w kilometrów , z podtrzymaniem zasadności ust. 15 niniejszego paragrafu.

4. Opłata za jeden przewóz będzie liczona od miejsca podstawienia mikrobusu wskazanego przez Zamawiającego w zleceniu przewozowym do miejsca dowozu osób i z powrotem.

5. Jeżeli Zamawiający zleci przewóz osób z innej miejscowości niż Mikołów – opłata za przewóz liczona będzie w obie strony.

6. Strony ustalają, że dopuszcza się wynagrodzenie za wykonane usługi - rozliczenie częściowe, po protokolarnym stwierdzeniu wykonania usługi transportowej.

7. Faktura lub rachunek za przedmiot zamówienia zostanie wystawiona na podstawie potwierdzenia wyjazdu (załącznik nr 1 do umowy) sporządzonego w dwóch egzemplarzach podpisywanego

przez kierowcę oraz trenera/opiekuna grupy z czego jeden egzemplarz otrzymuje kierowca a drugi trener/opiekun.

8. W przypadku gdy wystąpi potrzeba wyjazdu w trasę międzynarodową, Wykonawca obciąży

Zamawiającego do granicy stawkami na trasy krajowe wg złożonej oferty (zgodnie z przejechanymi kilometrami), natomiast od momentu przekroczenia granicy polskiej do

momentu przyjazdu do określonej miejscowości, Wykonawca będzie naliczał stawkę zgodnie ze złożona ofertą na trasy międzynarodowe.

9. Potwierdzenie wyjazdu będące w posiadaniu kierowcy Wykonawca ma obowiązek dołączyć do faktury lub rachunku. W przypadku nie dostarczenia stosownego potwierdzenia Zamawiający nie zapłaci Wykonawcy za kurs.

10. Kierowca zobowiązany jest do posiadania druku potwierdzenia wyjazdu i wypełnienia go po każdym kursie (przewozie).

11. Termin płatności faktury lub rachunku – 21 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury lub rachunku do siedziby Zamawiającego przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze lub rachunku, z zastrzeżeniem ust. 6 niniejszego paragrafu.

12. Za chwilę zapłaty uznaje się chwilę obciążenia rachunku Zamawiającego.

13. Zamawiający wyraża zgodę na wystawienie faktury lub rachunku przez Wykonawcę bez jego podpisu.

14. W przypadku nieterminowej zapłaty faktury lub rachunku Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty ustawowych odsetek.

15. Maksymalna wartość umowy zgodnie z ofertą Wykonawcy, nie może przekroczyć:

wartość brutto: ………

/słownie brutto: ………/100/

16. Wykonawca w cenie ofertowej uwzględnił wszystkie koszty związane z kompleksowym realizowaniem zamówienia między innymi:

a) ubezpieczenie

b) koszty utrzymania kierowców, c) opłaty parkingowe,

d) opłaty autostradowe, e) opłaty viaTOLL, f) koszty postoju

g) wszelkie inne opłaty typu winietki itp

§ 5

Ubezpieczenie i odpowiedzialność za szkody

1. Wykonawca zobowiązuje sie utrzymywać przez cały okres obowiązywania umowy ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów drogowych (polisa OC) o sumie ubezpieczenia minimum 50 000,00 zł brutto

(słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100) z obowiązkiem każdorazowego przedłożenia Zamawiającemu aktualnej kopii polisy ubezpieczenia.

2. Przy realizowaniu umowy Wykonawca oraz osoby zaangażowane przez niego do wykonania usług będących przedmiotem niniejszej umowy ponoszą w szczególności odpowiedzialność za:

a) kompletne, rzetelne i terminowe wykonanie przedmiotu Umowy,

b) wszelkie szkody zawinione przez osoby zaangażowane przez Wykonawcę do wykonania usługi będącej przedmiotem niniejszej Umowy i wyrządzone w związku z realizacja Umowy.

(16)

3. W przypadku wystąpienia szkody w związku z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem przedmiotu umowy Wykonawca niezwłocznie naprawi szkodę w pełnej wartości i nie później niż w terminie 7 dni kalendarzowych od daty zgłoszenia.

4. Zamawiający nie bierze żadnej odpowiedzialności za wypadki i zdarzenia jakiegokolwiek typu, w wyniku których nastąpi szkoda materialna, uszkodzenie ciała czy śmierć, spowodowana działalnością Wykonawcy.

5. W okresie obowiązywania, po rozwiązaniu lub po wygaśnięciu Umowy, Wykonawca jest i będzie odpowiedzialny na zasadach uregulowanych w Kodeksie cywilnym, za wszelkie szkody, wydatki,

koszty postępowań oraz roszczenia osób trzecich w przypadku, gdy będą one wynikać z niewykonania lub niedołożenia należytej staranności przez Wykonawcę lub jego Podwykonawcę

przy wykonywaniu przedmiotu umowy.

§ 6 Kary umowne

1. Zamawiający może obciążyć Wykonawcę następującymi karami umownymi:

a) w wysokości 500,00 zł brutto (słownie: pięćset złotych 00/100) od każdego pojazdu, za każdorazowe nie wykonanie lub nienależyte wykonanie usługi, co zostanie potwierdzone protokołem sporządzonym przez przedstawiciela Zamawiającego,

b) w wysokości 500,00 zł brutto (słownie: pięćset złotych 00/100 ) od każdego pojazdu, za każdy zaistniały przypadek spóźnienia powyżej 1 godziny, a także całkowity brak transportu, co zostanie potwierdzone protokołem z kontroli sporządzonym przez przedstawiciela Zamawiającego,

c) za nieprzestrzeganie przez Wykonawcę obowiązków, a w szczególności określonych w § 3 niniejszej umowy, Zamawiający może nałożyć każdorazowo karę umowną w wysokości 500,00 zł (słownie: pięćset złotych 00/100) od każdego pojazdu, za każde

naruszenie obowiązków przez poszczególne osoby zaangażowane przez Wykonawcę do realizacji niniejszej Umowy,

d) w wysokości 300 zł (słownie: trzysta złotych 00/100 ) od każdego pojazdu - w przypadku niepodstawienia transportu lub transportu zastępczego w danym dniu roboczym w czasie

……….minut od momentu zgłoszenia (zgodnie z ofertą), ponadto Wykonawca może zostać obciążony kosztami wynajmu zastępczego środka transportu.

2. Zamawiający przewiduje ponadto zastosowanie kar umownych dla Wykonawcy za odstąpienie od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca w wysokości 10%

maksymalnej wartości brutto określonej w § 5 ust. 15 niniejszej umowy.

3. Kary, o których mowa w niniejszym paragrafie, Wykonawca zapłaci na wskazany przez Zamawiającego rachunek bankowy przelewem, w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia doręczenia mu żądania Zamawiającego zapłaty takiej kary umownej. Zamawiający jest upoważniony do potrącenia należnych kar umownych z miesięcznego wynagrodzenia Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża nieodwołalną zgodę.

4. W sytuacji gdy Wykonawca nie wykona usługi prawidłowo co spowoduje, że Zamawiający będzie musiał zlecić jej wykonanie innemu podmiotowi, Wykonawca pokryje koszty wykonania przedmiotu Umowy.

5. W przypadku nieterminowej zapłaty za przedmiot umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę w wysokości równej odsetkom ustawowym za każdy dzień zwłoki

6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.

7. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę za odstąpienie od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Zamawiający w wysokości 10% maksymalnej wartości brutto określonej w § 5 ust. 15 niniejszej umowy.

8. Odstąpienie od umowy nie pozbawia Zamawiającego uprawnienia do dochodzenia kar umownych w niej zastrzeżonych.

§ 7

Zmiany, wypowiedzenie i odstąpienie od umowy

1. Każda ze Stron umowy zobowiązana jest do natychmiastowego pisemnego powiadomienia drugiej Strony o zmianie osób reprezentujących strony, zmianie siedziby, złożeniu do Sądu wniosku o ogłoszenie jego upadłości, wszczęciu postępowania układowego, zawieszeniu działalności. Wykonawca powiadomi dodatkowo o wszczęciu postępowania o wygaśnięciu uprawnień do wykonywania przedmiotu umowy.

2. Umowa może zostać rozwiązana przez Zamawiającego ze skutkiem natychmiastowym na dzień złożenia oświadczenia o wypowiedzeniu:

a) z powodu rażącego naruszenia postanowień niniejszej umowy przez Wykonawcę,

(17)

b) gdy zostanie ogłoszona upadłość lub rozwiązanie firmy Wykonawcy lub Zamawiającego, c) gdy zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy,

d) Wykonawca nie rozpoczął wykonywania usługi bez uzasadnionej przyczyny lub zaniechał realizacji umowy bądź zaprzestał wykonywania usługi dowozu bez uzasadnionych przyczyn

i pomimo jednego wezwania pisemnego przez Zamawiającego nie kontynuuje jej zgodnie z warunkami umowy,

e) zostanie Wykonawcy cofnięta koncesja na prowadzenie działalności w zakresie ochrony osób i mienia,

f) z powodu utraty przez Wykonawcę licencji określonej przepisami prawa lub wymaganych uprawnień,

g) w przypadku nienależytego wywiązania się Wykonawcy z warunków umowy, w szczególności dotyczących terminowości i bezpieczeństwa pasażerów.

3. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy w szczególności gdy Zamawiający nie wywiązuje się z obowiązku zapłaty za fakturę lub rachunek, w terminie 30 dni od upływu terminu zapłaty, określonego w niniejszej umowie.

4. Odstąpienie od umowy następuje w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.

5. Wszelkie inne zmiany postanowień niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej, w postaci aneksu, podpisanego przez obie Strony, pod rygorem nieważności.

§ 8

Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego, Prawo przewozowe, ustawy o transporcie drogowym oraz ustawa Prawo o ruchu drogowym.

2. Ewentualne spory mogące wyniknąć na tle realizacji niniejszej Umowy, Strony poddają pod rozstrzygniecie Sądu powszechnego , miejscowo właściwego dla siedziby Zamawiającego.

3. Wykonawca zobowiązuje sie do utrzymania w tajemnicy i nieujawniania osobom trzecim informacji o warunkach Umowy jak również informacji uzyskanych w trakcie jej realizacji.

4. Wykorzystywanie jakichkolwiek danych i informacji pozyskanych w toku realizacji Umowy w innych celach, niż określonych w Umowie, jak również ich publikacja, nie jest dopuszczalne.

5. Wykonawca odpowiada za podjęcie i zapewnienie wszelkich niezbędnych środków

zapewniających dochowanie powyższej klauzuli poufności przez swoich pracowników i współpracowników.

6. Strony zobowiązują się do wzajemnego informowania o wszelkich zmianach adresów, podanych w preambule Umowy, pod rygorem uznania za skutecznie doręczoną korespondencję kierowaną

na ostatni znany drugiej Stronie adres.

7. Integralną częścią umowy jest:

- Ogłoszenie i oferta wraz załącznikami

8. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym dwa dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy.

Zamawiający Wykonawca

(18)

Załącznik nr 1 do Umowy nr …./……../2016 .z dnia …………

POTWIERDZENIE WYJAZDU

W dniu ……….2016 wykonano obsługę transportową do miejscowości

……….., przejechano od miejsca zbiórki do wyznaczonego celu i z powrotem

……….. km

……… ………

czytelny podpis trenera/opiekuna grupy czytelny podpis kierowcy

--- POTWIERDZENIE WYJAZDU

……….. km

……… ………

……….. km

……… ………

……….. km

……… ………