3. Usługi kurierskie: 1) będą polegać na odbieraniu od Zamawiającego, przemieszczaniu i doręczaniu przeznaczonych

(1)

Przedmiot: Świadczenie usług w zakresie przesyłek pocztowych nadawanych przez Starostwo Powiatowe w Myszkowie przy ul. Pułaskiego 6

Zamawiający: Powiat Myszkowski reprezentowany przez Zarząd Powiatu w Myszkowie Województwo: śląskie

Adres: 42-300 Myszków, ul. Pułaskiego 6 Telefon: 034 3159100

Fax: 034 3159160

Strona internetowa: www.powiatmyszkowski.pl Data publikacji: 2012-12-14

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiat Myszkowski reprezentowany przez Zarząd Powiatu w Myszkowie, 42-300 Myszków, ul. Pułaskiego 6, REGON: 15139907700000

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: I. Usługi pocztowe wymagane przez Zamawiającego w obrocie krajowym (minimalny

zakres):

1. Przesyłki objęte przedmiotem zamówienia:

1) przesyłka listowa zwykła (nierejestrowana), w której przesyłane będą np. korespondencja, dokumenty, książki, drobne przedmioty dopuszczone do przewozu pocztowego;

2) przesyłka listowa polecona (rejestrowana) przyjęta przez operatora za pokwitowaniem przyjęcia i doręczana adresatowi za pokwitowaniem odbioru.

Zawartość przesyłek listowych poleconych będzie taka sama, jak w przypadku przesyłek listowych zwykłych (nierejestrowanych).

Świadczenie dodatkowe (usługa komplementarna) - potwierdzenie odbioru przesyłki listowej poleconej - polegać będzie na zwróceniu Zamawiającemu potwierdzenia odbioru zawierającego podpis odbiorcy, stanowiący potwierdzenie otrzymania przesyłki lub kwoty przekazu.

Zamawiający wymaga dokonania zwrotu przesyłki listowej poleconej do Zamawiającego po wyczerpaniu możliwości doręczenia lub wydania odbiorcy.

W przypadku zwrotu przesyłki listowej poleconej z potwierdzeniem odbioru opłata za niewykonanie tego świadczenia dodatkowego będzie zwracana Zamawiającemu,

3) paczka pocztowa może być rejestrowana lub nierejestrowana, zwykła lub z zadeklarowaną wartością;

Świadczenie dodatkowe (usługa komplementarna) - potwierdzenie odbioru paczki

(2)

pocztowej.

W przypadku braku możliwości doręczenia paczki lub odmowy jej przyjęcia, przesyłka zwracana będzie Zamawiającemu. W przypadku zwrotu paczki pocztowej z potwierdzeniem odbioru opłata za niewykonanie tego świadczenia dodatkowego będzie zwracana Zamawiającemu,

Przesyłka listowa zwykła (nierejestrowana), przesyłka listowa polecona oraz paczka pocztowa mogą być wysłane jako przesyłka priorytetowa bądź ekonomiczna, tj.:

1) przesyłki priorytetowe - przewożone najszybszym środkiem transportu i mające pierwszeństwo w procesie opracowywania i doręczania przed przesyłkami ekonomicznymi;

2) przesyłki ekonomiczne doręczane na terenie kraju do trzeciego dnia roboczego po dniu nadania (przesyłki mogą być doręczane do odbiorcy wcześniej).

Przesyłki powinny być doręczane z zachowaniem poniższych wskaźników terminowości doręczeń. Termin doręczenia określany jest jako D+n, gdzie:

- D oznacza dzień nadania - w przypadku przesyłek rejestrowanych jest to ten sam dzień albo dzień następny, jeżeli przesyłka została przyjęta po godzinie granicznej wskazanej przez operatora, po której traktuje się ją jako nadaną w dniu następnym,

- n oznacza liczbę dni, które upłynęły od dnia nadania do dnia doręczenia przesyłki.

Rodzaj przesyłek

Maksymalny termin doręczania

Przesyłki listowe i paczki pocztowe priorytetowe D+1

Przesyłki listowe i paczki pocztowe ekonomiczne D+3

2. Wymiary przesyłek:

l) listowych:

a) GABARYT A:

- MINIMUM - wymiary strony adresowej nie będą mniejsze niż 90 x 140 mm, - MAKSIMUM - żaden z wymiarów nie przekroczy: wysokości 20 mm,

długości 325 mm, szerokości 230 mm;

b) GABARYT B:

- MINIMUM - przynajmniej jeden z wymiarów przekracza wysokość (grubość) 20 mm lub długość 325 mm, lub szerokość 230 mm,

- MAKSIMUM - suma długości, szerokości i wysokości (grubości) 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie przekroczy 600 mm;

2) paczek pocztowych:

a) GABARYT A:

- MINIMUM - wymiary strony adresowej będą mniejsze niż 90 x 140 mm, - MAKSIMUM - żaden z wymiarów nie przekroczy: długości 600 mm (60 cm), szerokości 500 mm (50 cm). wysokości 300 mm (30 cm);

b) GABARYT B:

- MINIMUM - przynajmniej jeden z wymiarów przekracza długość 600 mm (60 cm), szerokość 500 mm (50 cm), wysokość 300 mm (30 cm).

MAKSIMUM - suma długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość wynosi 3000 mm (300 cm), przy czym największy wymiar nie przekroczy 1500 mm (150 cm),

Wszystkie wymiary przyjmuje się z tolerancją +/. 2 mm.

3. Usługi kurierskie:

1) będą polegać na odbieraniu od Zamawiającego, przemieszczaniu i doręczaniu przeznaczonych

(3)

do nadania przesyłek do wskazanych adresatów;

2) będą świadczone od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, w godzinach od 8:00 do 14:00, po uprzednim telefonicznym zleceniu usługi.

3) przesyłki doręczane będą w następnym dniu od dnia odebrania przesyłki od Zamawiającego, od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, do godziny określonej przez Zamawiającego.

4) Wykonawca dostarczy Zamawiającemu dowód nadania przesyłki kurierskiej i dokument poświadczający doręczenie każdej nadanej przez Zamawiającego przesyłki kurierskiej.

Usługi dodatkowe do usług kurierskich:

a) doręczenie do rąk własnych - doręczenie przesyłki wyłącznie osobie wskazanej jako adresat przesyłki; w przypadku braku takiej możliwości przesyłka jest awizowana,

b) doręczenie na wskazaną godzinę - doręczenie przesyłki o wskazanej przez Zamawiającego pełnej godzinie (z tolerancją +/. 15 minut).

c) doręczenie we wskazanym dniu - doręczenie przesyłki w dniu podanym przez Zamawiającego, d) potwierdzenie odbioru - doręczenie Zamawiającemu pokwitowania odbioru przesyłki przez odbiorcę.

II. Usługi pocztowe wymagane przez Zamawiającego w obrocie zagranicznym:

2) przesyłka listowa polecona (rejestrowana) przyjęta do przewozu i doręczenia za potwierdzeniem nadania, wyodrębniona w przewozie i doręczana za pokwitowaniem odbioru.

Świadczenie dodatkowe (usługa komplementarna) - potwierdzenie odbioru przesyłki listowej poleconej - polegać będzie na zwróceniu Zamawiającemu potwierdzenia odbioru zawierającego podpis odbiorcy, stanowiący potwierdzenie otrzymania przesyłki.

W przypadku zwrotu przesyłki listowej poleconej z potwierdzeniem odbioru opłata za niewykonanie tego świadczenia dodatkowego będzie zwracana Zamawiającemu; .

Przesyłka listowa zwykła (nierejestrowana) oraz przesyłka listowa polecona mogą być wysłane jako przesyłka priorytetowa bądź ekonomiczna, tj.:

a) przesyłki priorytetowe przewożone najszybszym środkiem transportu i mające pierwszeństwo w procesie opracowywania i doręczania przed przesyłkami ekonomicznymi;

b) przesyłki ekonomiczne - przewożone, opracowywane i doręczane w drugiej kolejności, po przesyłkach priorytetowych.

3) paczka pocztowa może być:

a) priorytetowa - przewożona najszybszą drogą, z reguły lotniczą; paczka priorytetowa jest opracowywana i doręczana w pierwszej kolejności, przed paczką ekonomiczną,

b) ekonomiczna, z niższą opłatą i dłuższym czasem doręczenia.

c) zwykła,

d) z zadeklarowaną wartością - ubezpieczona; Wykonawca gwarantuje wypłatę odszkodowania w przypadku zaginięcia, ograbienia lub uszkodzenia jej zawartości.

Świadczenie dodatkowe (usługa komplementarna) - potwierdzenie odbioru paczki pocztowej.

l) listowych:

a) MAKSIMUM -suma długości, szerokości i wysokości (grubości) - 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie przekroczy 600 mm, b) MINIMUM - wymiary strony adresowej nie będą mniejsze niż 90 x 140 mm;

a)MAKSIMUM - suma długości i największego obwodu mierzonego w innym

(4)

kierunku niż długość wynosi 3000 mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1500 mm,

b) MINIMUM - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm.

Wszystkie wymiary przyjmuje się z tolerancją +/- 2 mm.

III. Pozostałe warunki wykonywania usług pocztowych:

1. Przesyłki, których adresatem jest Zamawiający, będą odbierane przez Zamawiającego z placówki Wykonawcy codziennie od poniedziałku do piątku, w godzinach od 8:00 do 9:00.

2. Przesyłki w celu ich nadania będą dostarczane przez Zamawiającego do placówki

nadawczej Wykonawcy, raz dziennie, w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach 14:00 a 14:30. Przesyłki te będą nadawane w dniu ich dostarczenia do placówki nadawczej.

3. Przesyłki nadane przesz Zamawiającego dostarczane będą przez Wykonawcę do każdego wskazanego miejsca w kraju i za granicą w sposób jednolity, przy zapewnieniu odpowiedniej dostępności placówki tj. zgodnie z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dn. 09.01.2004r w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz.U. Nr 5 poz. 34 z późn. zm.) lub z innymi obowiązującymi przepisami w tym zakresie Wykonawca powinien posiadać odpowiednią ilość placówek zdawczo - odbiorczych, placówki winny być czynne co najmniej 5 dni w tygodniu, z zachowaniem wskaźników czasu przebiegu przesyłek z odpowiednią częstotliwością w zakresie doręczeń przesyłek (co najmniej w każdy dzień roboczy i nie mniej niż 5 dni w tygodniu z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy) oraz w sposób umożliwiający uzyskanie przez nadawcę dokumentu potwierdzającego odbiór przesyłki rejestrowanej.

Potwierdzenie nadania przesyłki rejestrowanej lub przekazu pocztowego wydane przez placówkę operatora ma moc dokumentu urzędowego (art. 45 ustawy z dnia 14.06.2003r. Prawo pocztowe) 4. W przypadku nadania przesyłki z potwierdzeniem odbioru, Wykonawca będzie doręczał Zamawiającemu potwierdzenia odbioru przesyłki przez adresata niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki. Potwierdzenie odbioru winno zawierać datę odbioru i czytelny podpis odbiorcy.

5. W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawi zawiadomienie (pierwsze awizo) o próbie dostarczenia przesyłki ze wskazaniem, gdzie i kiedy adresat może odebrać przesyłkę w placówce - wymagana placówka na terenie każdej z gmin Powiatu Myszkowskiego. Termin do odbioru przesyłki przez adresata wynosi 7 dni, licząc od dnia pozostawienia pierwszego zawiadomienia.

W przypadku niepodjęcia przesyłki w tym terminie, przesyłka jest awizowana powtórnie poprzez pozostawienie drugiego zawiadomienia o możliwości odbioru przesyłki w terminie nie dłuższym niż 14 dni od daty pierwszego zawiadomienia.

Po upływie terminu odbioru przesyłka zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nieodebrania przez adresata.

6. Przyjmuje się, że koszt zwrotu przesyłki po wyczerpaniu możliwości doręczenia jest równy kosztowi wysłania przesyłki nie będącej przesyłką najszybszej kategorii.

7. Do przesyłek używane będą koperty Zamawiającego. Zamawiający będzie umieszczał oznaczenie potwierdzające wniesienie opłaty za usługę w postaci napisu, nadruku lub odcisku pieczęci o treści ustalonej z Wykonawcą.

8. Waga przesyłki określona będzie w stanie zamkniętym.

9. Zamawiający będzie korzystał w własnych wzorów druku potwierdzenia.

10. Rzeczywiste wynagrodzenie Wykonawcy będzie obliczane jako iloczyn liczby usług zrealizowanych w zakończonym okresie rozliczeniowym przyjętym jako l miesiąc

kalendarzowy oraz opłat określonych w Formularzu ofertowym stanowiącym załącznik do oferty Wykonawcy (sporządzonym wg wzoru określonego w załączniku nr 3 do SIWZ). Liczba i waga będą potwierdzane na podstawie dokumentów nadawczych lub oddawczych. Wynagrodzenie z tytułu wykonywania przedmiotu zamówienia będzie wypłacane na podstawie faktury po zakończeniu okresu rozliczeniowego (opłata z dołu).

11.Formularz ofertowy (załącznik nr 3 do SIWZ) stanowi wyłącznie podstawę do

(5)

obliczenia ceny oferowanej przez Wykonawcę za wykonanie zamówienia.

Przewidywana przez Zamawiającego liczba przesyłek różnych rodzajów w 2013 wskazana we wzorze Formularza ofertowego jest liczbą szacunkową.

Zamawiający zastrzega, że rzeczywista liczba przesyłek będzie wynikać z aktualnych potrzeb Zamawiającego i może odbiegać od liczby podanej w Formularzu ofertowym. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o wykonanie liczby przesyłek określonych w Formularzu ofertowym.

12. Cena podana przez Wykonawcę w ofercie nie będzie podlegała zmianom przez okres realizacji zamówienia z wyjątkiem:

1) w przypadku zmiany stawki VAT na usługi pocztowe - zmiana cen jednostkowych nastąpi odpowiednio do stawki podatku lub zmiany obowiązujących przepisów w zakresie cen na usługi pocztowe

13. Zamawiającemu przysługuje możliwość korzystania z opustów oferowanych przez Wykonawcę w toku realizowanej umowy.

14. Reklamacje z tytułu niewykonania usługi Zamawiający może zgłosić do Wykonawcy

po upływie 14 dnia od nadania przesyłki rejestrowanej, nie później jednak niż 12 miesięcy od dnia jej nadania. Termin udzielania odpowiedzi na reklamację nie może przekroczyć 30 dni od dnia otrzymania reklamacji.

15. Zamawiający zobowiązuje się do:

1) prawidłowego adresowania przesyłek w sposób czytelny zgodny ze standardami określonymi w odpowiednich normach,

2) sporządzania przesyłek listowych i paczek w stanie umożliwiającym Wykonawcy doręczanie bez ubytku i uszkodzenia do miejsca zgodnie z adresem przeznaczenia.

3) sporządzania w dwóch egzemplarzach zestawień ilościowo - wartościowych nadanych przesyłek nierejestrowanych z uwzględnieniem kategorii i podziałów wagowych,

4) sporządzania w dwóch egzemplarzach zestawień ilościowo - wartościowych nadanych przesyłek rejestrowanych z uwzględnieniem kategorii i podziałów wagowych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: I. Usługi pocztowe wymagane przez Zamawiającego w obrocie krajowym (minimalny

zakres):

2) przesyłka listowa polecona (rejestrowana) przyjęta przez operatora za pokwitowaniem przyjęcia i doręczana adresatowi za pokwitowaniem odbioru.

Świadczenie dodatkowe (usługa komplementarna) - potwierdzenie odbioru przesyłki listowej poleconej - polegać będzie na zwróceniu Zamawiającemu potwierdzenia odbioru zawierającego podpis odbiorcy, stanowiący potwierdzenie otrzymania przesyłki lub kwoty przekazu.

W przypadku zwrotu przesyłki listowej poleconej z potwierdzeniem odbioru opłata za niewykonanie tego świadczenia dodatkowego będzie zwracana Zamawiającemu,

3) paczka pocztowa może być rejestrowana lub nierejestrowana, zwykła lub z zadeklarowaną wartością;

W przypadku braku możliwości doręczenia paczki lub odmowy jej przyjęcia, przesyłka zwracana będzie Zamawiającemu. W przypadku zwrotu paczki pocztowej z potwierdzeniem odbioru opłata za niewykonanie tego świadczenia dodatkowego będzie zwracana Zamawiającemu,

Przesyłka listowa zwykła (nierejestrowana), przesyłka listowa polecona oraz paczka pocztowa mogą

(6)

być wysłane jako przesyłka priorytetowa bądź ekonomiczna, tj.:

1) przesyłki priorytetowe - przewożone najszybszym środkiem transportu i mające pierwszeństwo w procesie opracowywania i doręczania przed przesyłkami ekonomicznymi;

2) przesyłki ekonomiczne doręczane na terenie kraju do trzeciego dnia roboczego po dniu nadania (przesyłki mogą być doręczane do odbiorcy wcześniej).

Przesyłki powinny być doręczane z zachowaniem poniższych wskaźników terminowości doręczeń. Termin doręczenia określany jest jako D+n, gdzie:

- D oznacza dzień nadania - w przypadku przesyłek rejestrowanych jest to ten sam dzień albo dzień następny, jeżeli przesyłka została przyjęta po godzinie granicznej wskazanej przez operatora, po której traktuje się ją jako nadaną w dniu następnym,

- n oznacza liczbę dni, które upłynęły od dnia nadania do dnia doręczenia przesyłki.

Rodzaj przesyłek

Maksymalny termin doręczania

Przesyłki listowe i paczki pocztowe priorytetowe D+1

Przesyłki listowe i paczki pocztowe ekonomiczne D+3

l) listowych:

a) GABARYT A:

- MINIMUM - wymiary strony adresowej nie będą mniejsze niż 90 x 140 mm, - MAKSIMUM - żaden z wymiarów nie przekroczy: wysokości 20 mm,

długości 325 mm, szerokości 230 mm;

b) GABARYT B:

- MINIMUM - przynajmniej jeden z wymiarów przekracza wysokość (grubość) 20 mm lub długość 325 mm, lub szerokość 230 mm,

- MAKSIMUM - suma długości, szerokości i wysokości (grubości) 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie przekroczy 600 mm;

a) GABARYT A:

- MINIMUM - wymiary strony adresowej będą mniejsze niż 90 x 140 mm, - MAKSIMUM - żaden z wymiarów nie przekroczy: długości 600 mm (60 cm), szerokości 500 mm (50 cm). wysokości 300 mm (30 cm);

b) GABARYT B:

- MINIMUM - przynajmniej jeden z wymiarów przekracza długość 600 mm (60 cm), szerokość 500 mm (50 cm), wysokość 300 mm (30 cm).

MAKSIMUM - suma długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość wynosi 3000 mm (300 cm), przy czym największy wymiar nie przekroczy 1500 mm (150 cm),

Wszystkie wymiary przyjmuje się z tolerancją +/. 2 mm.

3. Usługi kurierskie:

1) będą polegać na odbieraniu od Zamawiającego, przemieszczaniu i doręczaniu przeznaczonych do nadania przesyłek do wskazanych adresatów;

2) będą świadczone od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, w godzinach od 8:00 do 14:00, po uprzednim telefonicznym zleceniu usługi.

3) przesyłki doręczane będą w następnym dniu od dnia odebrania przesyłki od Zamawiającego, od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od

(7)

pracy, do godziny określonej przez Zamawiającego.