REGULAMIN UCZESTNICTWA W SYSTEMACH MOTYWACYJNYCH ORGANIZOWANYCH W RAMACH GRYWALIZACJI UPC ORAZ ZASAD KORZYSTANIA Z PLATFORMY GRYWALIZACYJNEJ

R

U

S

M

G

UPC

P

1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1.1. Niniejszy Regulamin określa zasady uczestnictwa w Systemach Motywacyjnych organizowanych dla Uczestników w ramach Grywalizacji UPC i korzystania z Platformy oraz reguluje prawa i obowiązki UPC, Partnera oraz Uczestników. Postanowienia niniejszego

Regulaminu są wiążące dla UPC, Partnera oraz Uczestników, a wszelkie materiały promocyjno - reklamowe mają jedynie charakter informacyjny.

1.2. Organizatorem Grywalizacji UPC przeprowadzanej przy pomocy i za pośrednictwem Platformy grywalizacyjnej dedykowanej do Grywalizacji UPC (dalej: Platforma) jest UPC Polska Sp. z o.o.

z siedzibą w Warszawie przy Al. „Solidarności” 171, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców

Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000273136,

NIP 526- 24-61-791, Regon 016308978, zwana dalej „Organizatorem” lub „UPC”

1.3. Partnerem w Grywalizacji UPC oraz właścicielem Platformy jest Gamfi sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie przy ul. Aleje Jerozolimskie 107, 02-011 Warszawa, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000351370, REGON 142281049, NIP 5342441276, z wpłaconym w całości kapitałem zakładowym wynoszącym 107.300,00 zł (słownie: sto siedem tysięcy trzysta złotych 00/100), zwana dalej "Partnerem".

1.4. Partner Grywalizacji jako właściciel Platformy odpowiada za zarządzanie Platformą i zapewnienie jej prawidłowego funkcjonowania.

1.5. Uczestnik może wykorzystywać Platformę do wykonywania, w ramach poszczególnych Systemów Motywacyjnych organizowanych przez UPC, Misji, Zadań oraz Wyzwań w celu osiągnięcia jak największej liczby Punktów, na zasadach i warunkach określonych w niniejszym Regulaminie oraz w – opublikowanych na Platformie -zasadach poszczególnych Systemów Motywacyjnych.

1.6. UPC rozpocznie korzystanie z Platformy 4 marca 2021 roku. Począwszy od tego terminu Uczestnikom wskazanym przez UPC udostępniana będzie możliwość udziału w Systemach Motywacyjnych w ramach Grywalizacji UPC. UPC zastrzega sobie, że proces przyznawania uprawnień do korzystania z Platformy i udziału w Systemach Motywacyjnych odbywał się będzie etapami.

1.7. UPC będzie uprawniona do tego, by zakończyć Grywalizację UPC lub poszczególne Systemy Motywacyjne, organizowane przy wykorzystaniu Platformy, w każdym czasie, poprzez zamieszczenie informacji o terminie zakończenia Systemu Motywacyjnego lub Grywalizacji UPC:

a) na Platformie w sposób, który zapewni Uczestnikom możliwość zapoznania się z informacją, lub

b) na stronach intranetu UPC, lub

c) przesyłając ją za pośrednictwem poczty elektronicznej do Uczestników.

1.8. Definicje:

1.8.1. Regulamin - niniejszy regulamin określający zasady Grywalizacji UPC oraz korzystania z Platformy.

1.8.2. Platforma - aplikacja pod nazwą "UPC", zamieszczona pod adresem https://arenaupc.pl/

i umożliwiająca wzięcie udziału w Systemach Motywacyjnych organizowanych w ramach dla poszczególnych grup (zespołów) Uczestników.

1.8.3. Grywalizacja UPC – łącznie wszystkie Systemy Motywacyjne, organizowane i przeprowadzone przez Organizatora dla Uczestników przy wykorzystaniu Platformy.

1.8.4. System Motywacyjny – każde przedsięwzięcie przeprowadzane przez Organizatora w oparciu o Platformę, adresowane do określonej grupy Uczestników, w ramach którego Uczestnicy wykonywać będą Misje, Zadania lub Wezwania Kreatywne w celu zdobycia punktów.

1.8.5. Mapa - sekcja Platformy, w której Uczestnicy przystępują do wykonywania Misji i Zadań.

Wykonywanie Zadań jest możliwe tylko i wyłącznie w chwili ich dostępności w tej sekcji.

Cel, zasady i czas trwania Zadań oraz liczba Punktów możliwych do uzyskania przez Uczestnika w związku z ich wykonaniem podane są w opisie każdego Zadania, Misji lub Wyzwania Kreatywnego.

1.8.6. Misja – komponent Platformy, który jest zbiorem zadań i umożliwia ich wykonanie w formie liniowej lub nieliniowej.

1.8.7. Zadanie - wykonanie przez Uczestnika określonej czynności na Platformie, np.

zapoznanie się z daną treścią, odpowiedzenie na pytanie, uzupełnienie brakujących słów, ustawienie odpowiedzi we właściwej kolejności. Zadanie każdorazowo jest określone na Platformie.

1.8.8. Wyzwanie Kreatywne - przygotowanie opisu, zdjęcia bądź innego materiału (nazywanego Pracą w Wyzwaniu Kreatywnym) oraz dodanie Pracy do Platformy w sekcji Wyzwania Kreatywne, za których dodanie Uczestnik otrzymuje z góry przewidzianą liczbę Punktów po akceptacji Pracy przez Organizatora. Cel Wyzwania Kreatywnego każdorazowo określony jest w jego opisie. Organizator może przyznać dodatkowe nagrody punktowe i/lub rzeczowe dla najlepszych Prac zgłoszonych do Wyzwania Kreatywnego – najlepsza Praca zostanie wyłoniona w oparciu o ocenę jury UPC lub głosowanie Uczestników.

1.8.9. Wyzwanie KPI umożliwia wgranie na platformę dowolnych wyników eksportowanych z systemów Organizatora (dotyczących sprzedaży czy innych policzalnych czynności w pracy). W ramach konfiguracji wyzwania każdy Użytkownik zostanie poinformowany o oczekiwaniach Organizatora wobec niego oraz nagrodzie, którą może otrzymać za ich spełnienie, bądź zajęcie wskazanej pozycji w rankingu.

1.8.10. Punkty - punkty przyznawane Uczestnikom za wykonywanie Zadań, Misji oraz Wyzwań i za zdobywanie Osiągnięć. Punktów można używać tylko i wyłącznie w Platformie i w czasie trwania Grywalizacji.

1.8.11. Punkty doświadczenia – punkty przyznawane Uczestnikom za wykonywanie Zadań, Misji oraz Wyzwań i za zdobywanie Osiągnięć w Grywalizacji UPC. Punkty doświadczenia

pozycjonują Użytkownika w rankingu Grywalizacji UPC oraz określają jego poziom doświadczenia.

1.8.12. Osiągnięcia - symboliczne wyróżnienia w postaci symboli graficznych otrzymywanych po wykonaniu przez Uczestnika określonej czynności, np. przejścia kilku Zadań w ramach Misji albo zdobycia pozycji w Wyzwaniach. Osiągnięcia opisane są w sekcji Osiągnięcia Platformy - tam też znajdują się dokładne kryteria wymagane do zdobycia Osiągnięcia.

Zdobycie Osiągnięć może być powiązane z przydzieleniem Uczestnikowi określonej przy danym Osiągnięciu liczby Punktów.

1.8.13. Profil Uczestnika – sekcja w Platformie umożliwiająca dodanie danych Uczestnika w postaci avatara, imienia i nazwiska lub nickname (nicku) oraz opisu.

1.8.14. Nagrody – przedmioty, cyfrowe vouchery lub inne świadczenia, które Uczestnik może zdobyć po spełnieniu warunków wskazanych w Regulaminie.

1.8.15. Ranking Indywidualny – ranking Uczestników dostępny w aplikacji w zakładce Ranking, widoczny dla wszystkich Uczestników i bieżąco aktualizowany w trakcie trwania Grywalizacji UPC.

1.8.16. Ranking Zespołowy - ranking Zespołów, w ramach których Uczestnicy uczestniczą w Grywalizacji lub poszczególnych Systemach Motywacyjnych, dostępny w aplikacji w zakładce Ranking, widoczny dla wszystkich Uczestników i bieżąco aktualizowany w trakcie trwania Grywalizacji UPC.

1.8.17. Uczestnik - osoba spełniająca kryteria określone w pkt. 3.1. Regulaminu, która dokonała aktywacji konta w Platformie.

1.8.18. Pracownik – osoba zatrudniona przez Organizatora na podstawie umowy o pracę.

1.8.19. Współpracownik – terminem tym określana jest każda osoba, która należy do jednej ze wskazanych poniżej kategorii:

a) osoba fizyczna zatrudniona przez Organizatora na podstawie umowy cywilnoprawnej, niezależnie od tego, czy zawarła tę umowę jako przedsiębiorca (umowa agencyjna lub umowa o świadczenie usług), czy osoba nieprowadząca działalności gospodarczej (zlecenie), pod warunkiem, że wykonuje zobowiązania z tej umowy na rzecz Organizatora osobiście;

b) osoba fizyczna zatrudniona przez osobę świadczącą na rzecz Organizatora usługi agencyjne, która wykonuje na rzecz Organizatora czynności w zakresie pośredniczenia przy zawieraniu i zmianie umów abonenckich;

c) osoba fizyczna zatrudniona przez podmiot będący podwykonawcą Organizatora, która wykonuje na rzecz UPC czynności związane ze sprzedażą usług UPC, usługami w zakresie instalacji i serwisu;

d) pracownik tymczasowy skierowany do pracy tymczasowej na rzecz Organizatora na podstawie Ustawy z dnia 9.07.2003 r. o zatrudnianiu pracowników tymczasowych.

1.8.20. Laureat - Uczestnik Grywalizacji, który dokonał wymiany Punktów na określoną nagrodę na warunkach i zasadach określonych w Regulaminie.

1.8.21. Zespół – grupa, do której został zakwalifikowany Uczestnik, która bierze udział w grywalizacji z innymi grupami Uczestników.

2. AKTYWACJA KONTA NA PLATFORMIE

2.1. Uczestnik dokonuje aktywacji konta poprzez kliknięcie w link przesłany Uczestnikowi mailem na adres poczty elektronicznej z domeny @upc.pl oraz wyrażenie zgód i akceptację Regulaminu na stronie, do której Uczestnik zostaje skierowany poprzez link, o którym mowa

wyżej. Aktywacja konta jest równoznaczna z wzięciem udziału przez Uczestnika w Grywalizacji UPC.

2.2. W przypadku, gdy Uczestnik zdecyduje się na odwołanie wcześniej udzielonej zgody lub akceptacji Regulaminu, obowiązany jest by w swoim profilu zaktualizować dane i odznaczyć odpowiednie pola. Jeśli zgoda ta będzie obowiązkową, skutkować to będzie niezwłocznym usunięciem takiego Uczestnika z Grywalizacji UPC. Informacja o tym, czy zgoda ma charakter obowiązkowy, zawarta jest w Platformie.

2.3. Uczestnik jest uprawniony do zaprzestania udziału w Grywalizacji UPC w każdym czasie jej trwania.

2.4. Organizator jest uprawniony do wykluczenia Uczestnika z danego Systemu Motywacyjnego lub udziału w Grywalizacji UPC w trybie natychmiastowym w przypadku naruszenia przez Uczestnika któregokolwiek z postanowień Regulaminu lub przepisów prawa powszechnie obowiązującego, z jednoczesnym wskazaniem Uczestnikowi przyczyny usunięcia. Uczestnik jest uprawniony, aby złożyć UPC reklamację dotyczącą wykluczenia go z Systemu Motywacyjnego lub możliwości uczestnictwa w Grywalizacji UPC na Platformie ze skutkiem natychmiastowym, na zasadach oraz warunkach postępowania reklamacyjnego określonego w Regulaminie.

2.5. W przypadku wykluczenia Uczestnika z Grywalizacji UPC, Uczestnik traci wszystkie zdobyte punkty, a tym samym nie przysługują mu uprawnienia do zdobycia Nagrody.

2.6. W celu wzięcia udziału w Grywalizacji UPC Uczestnik powinien posiadać komputer lub urządzenie z zainstalowanym aktualnym oprogramowaniem pozwalającym na przeglądanie stron internetowych oraz dostęp do Sieci Internet. Uczestnik Grywalizacji UPC może zalogować się na Platformie w celu uczestniczenia w Grywalizacji UPC poprzez e-mail z nazwą domeny @upc.com.

2.7. Platforma pozostaje kompatybilna z powszechnie używanymi przeglądarkami internetowymi w najnowszych ich wersjach. Warunkiem korzystania z Platformy, a tym samym uczestnictwa w Grywalizacji UPC, jest dostęp do sieci internetowej (modem telefoniczny, modem ISDN, modem DSL lub inne równoważne połączenie), z zainstalowanym aktualnym oprogramowaniem umożliwiającym przeglądanie zasobów internetowych, akceptującym pliki typu cookies. Oprócz tego korzystanie z Platformy jest możliwe dzięki innym urządzeniom końcowym, zdolnym do pracy w Internecie. Wyłączną odpowiedzialność za aktualność, prawidłowość oraz przydatność sprzętu i oprogramowania wykorzystanego przy korzystaniu z Platformy ponosi Uczestnik.

2.8. Regulamin Grywalizacji UPC dostępny jest pod adresem https://arenaupc.pl/ w zakładce

„Regulamin”. Uczestnik lub potencjalny Uczestnik ma możliwość zapoznania się z Regulaminem także przed aktywacją konta. Sposób publikacji Regulaminu umożliwia w dowolnym wybranym momencie pozyskanie, odtwarzanie i utrwalanie treści Regulaminu za

pomocą systemu teleinformatycznego, którym posługuje się Uczestnik lub potencjalny Uczestnik.

3. ZASADY KORZYSTANIA Z PLATFORMY 3.1. Uczestnikami Grywalizacji UPC mogą być

 Pracownicy UPC,

 Współpracownicy UPC,

których Organizator zaprosi do udziału w Grywalizacji UPC i umożliwi uczestnictwo w poszczególnych Systemach Motywacyjnych poprzez udostępnienie linku aktywacyjnego oraz założenie konta na adres e-mail: służbowy w przypadku Pracowników, a wykorzystywany do kontaktów z Organizatorem w przypadku Współpracowników.

3.2. Organizator nie gwarantuje, że wszyscy Pracownicy i Współpracownicy będą mieli możliwość uczestniczenia w Grywalizacji UPC i Systemach Motywacyjnych.

3.3. Aktywacja konta w Platformie oznacza akceptację zasad przewidzianych w niniejszym Regulaminie.

4. ZASADY GRYWALIZACJI UPC, ZDOBYWANIA PUNKTÓW (MONET), PUNKTÓW DOŚWIADCZENIA (GWIAZDEK) I PRZYZNAWANIA NAGRÓD

4.1. W ramach Grywalizacji UPC Uczestnicy będą wzmacniać swoje kompetencje i kreatywne myślenie oraz poszerzać wiedzędotyczącą Organizatora i świadczonych przez niego usług – pomocne w osiąganiu przez Uczestników coraz to lepszych wyników w prowadzonych przez nich działaniach związanych ze sprzedażą usług Organizatora lub obsługą abonentów.

4.2. Grywalizacja UPC polega na wykonywaniu Zadań, Misji lub Wyzwań w Platformie.

Uczestnicy rozpoczynają wykonywanie Zadań w sekcji Misje lub Mapa. Wykonanie Zadania jest zaliczane Uczestnikowi tylko przy wypełnieniu przez Uczestnika założeń danego Zadania. Za wykonanie danego Zadania Uczestnik otrzymuje określoną dla tego zadania liczbę Punktów lub Punktów doświadczenia. Liczba Punktów możliwych do zdobycia w ramach danego Zadania lub Misji zmniejsza się w przypadku podejmowania kolejnych prób udzielenia prawidłowej odpowiedzi. Wykonane Zadania, lub Misji w określonym momencie mogą aktywować się w Platformie ponownie, w celu zachęcenia Uczestników do utrwalenia wiedzy i zdobycia dodatkowych punktów. Niektóre Zadania lub Misje mogą być dostępne tylko przez ograniczony czas, co ma na celu zmotywowanie Uczestników do regularnych wizyt na Platformie.

4.3. Wyzwania Kreatywne polegają na przygotowaniu opisu, zdjęcia bądź innego materiału (opis Pracy w danym Wyzwaniu Kreatywnym) oraz dodanie Pracy do Platformy w sekcji Wyzwania Kreatywne, za której dodanie Uczestnik otrzymuje z góry przewidzianą liczbę Punktów po akceptacji Pracy przez Organizatora. Organizator zastrzega, że może odrzucić Prace, które są plagiatem lub istnieje podejrzenie, iż dana Praca jest plagiatem.

4.4. Wyzwania KPI polegają na wykonywanie w czynności w ramach obowiązków związanych z działaniami wykonywanymi na rzecz Organizatora w ramach obowiązków służbowych (w przypadku Pracowników) lub związanych z usługami świadczonymi na rzecz Organizatora na podstawie innego rodzaju umów (w przypadku Współpracowników), za której realizację Uczestnik otrzymuje z góry przewidzianą liczbę Punktów oraz Punktów Doświadczenia.

4.5. Główną płaszczyzną rywalizacji Uczestników jest prawidłowe wykonywanie Zadań i Misji w jak największej liczbie oraz branie udziału w Wyzwaniach Kreatywnych i KPI, w celu zdobywania jak największej liczby Punktów oraz Punktów Doświadczenia.

4.6. W zależności od sumy zdobytych Punktów Doświadczenia w Misjach, Zadaniach, Wyzwaniach Kreatywnych, Wyzwaniach KPI oraz Osiągnięciach, Uczestnik uzyskuje miejsce w Rankingu Indywidualnym.

4.7. W zależności od średniej ilości Punktów Doświadczenia Uczestników wchodzących w skład danego Zespołu, Zespół uzyskuje miejsce w Rankingach zespołowych

4.8. Nagrody w Grywalizacji UPC, ani zdobyte Punkty nie podlegają wymianie na pieniądze.

4.9. Uczestnicy Grywalizacji UPC mogą wymienić Punkty na nagrody rzeczowe, cyfrowe lub inne świadczenia udostępnione przez Organizatora jako Nagrody. Ilość Nagród jest ograniczona. Uczestnicy nie mogą przenieść prawa do otrzymania Nagrody na osoby trzecie. Laureat może wskazać osobę trzecią upoważnioną do odbioru Nagrody w jego imieniu.

4.10. UPC nie gwarantuje, iż udział w Grywalizacji UPC zakończy się zdobyciem Nagrody przez Uczestnika. Wynik Grywalizacji stanowi wyłącznie rezultat działań Uczestnika biorącego udział w Grywalizacji UPC lub zależy od umiejętności i rywalizacji pomiędzy Uczestnikami, według kryteriów, warunków i zasad określonych w Regulaminie i warunkach Systemów Motywacyjnych publikowanych na Platformie, tj. z wyłączeniem jakichkolwiek elementów o charakterze losowym.

4.11. Zabrania się:

4.11.1. używania kilku kont jednocześnie przez jednego Uczestnika korzystającego z Platformy;

4.11.2. korzystania z programów automatyzujących wykonywanie Zadań;

4.11.3. korzystania z programów i narzędzi masowo przekierowujących ruch do Platformy i wykonywanych Zadań;

4.11.4. korzystania ze stron i programów typu autosurf i Proxy;

4.11.5. zachowań sprzecznych z dobrymi obyczajami;

4.11.6. podejmowania działań ryzykownych dla zdrowia lub życia Uczestników lub osób trzecich;

4.11.7. korzystania z Platformy w sposób niezgodny z jej przeznaczeniem;

4.11.8. dokonywania plagiatu w ramach Wyzwania Kreatywnego.

4.12. Uczestnicy łamiący postanowienia Regulaminu, w szczególności opisane w punkcie 4.11.6, mogą być decyzją Organizatora wykluczeniu z danego Systemu Motywacyjnego lub Grywalizacji UPC lub mogą być im kasowane Punkty zdobyte w Grywalizacji UPC przy wykorzystaniu metod niezgodnych z Regulaminem.

4.13. UPC nie ponosi żadnej odpowiedzialności za działania Uczestników niezgodne z Regulaminem oraz używanie Platformy niezgodnie z jej przeznaczeniem.

4.14. W dniu zakończenia Grywalizacji UPC Platforma zostaje zablokowana.

4.15. Po zakończeniu poszczególnych Systemów Motywacyjnych oraz Grywalizacji UPC Uczestnicy zostaną powiadomieni o wynikach grywalizacji, i przyznanych Nagrodach, a także o możliwościach ich odbioru.

5. WYDAWANIE NAGRÓD

5.1. Każdy Uczestnik uprawniony do odbioru Nagrody otrzyma ją dostarczoną pod wskazany przez siebie adres mailowy lub fizyczny. O szczegółach odbioru Nagród rzeczowych Organizator poinformuje uprawnionych Uczestników do 31 dni od momentu wykupienia

Nagrody. W przypadku Nagród w postaci świadczeń innych niż przedmioty, cyfrowe i vouchery Organizator zgłosi się do Laureata w celu zrealizowania nagrody.

5.2. Uczestnikowi przysługuje Nagroda po spełnieniu warunków Grywalizacji UPC i wymianie Punktów o określonej wartości.

6. ZOBOWIĄZANIA Z TYTUŁU PODATKÓW I UBEZPIECZEŃ SPOŁECZNYCH ZWIĄZANE Z NAGRODAMI

Nagrody zostaną wydane Uczestnikowi Grywalizacji zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych oraz ustawy z dnia 13 października 1998 roku o systemie ubezpieczeń społecznych.

7. DANE OSOBOWE

7.1. Przetwarzanie danych osobowych wszystkich Uczestników korzystających z Platformy odbywa się zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)).

7.2. Administratorem danych osobowych Uczestników korzystających z Platformy jest Organizator. Przetwarzanie danych osobowych Uczestników Grywalizacji UPC określa Polityka Prywatności zamieszczona w Załączniku nr 1 do Regulaminu, która stanowi jego integralną część.

8. PRAWA AUTORSKIE

8.1. Jeżeli w ramach realizacji Zadania, Misji lub Wyzwania Kreatywnego, Uczestnik przygotuje utwór w rozumieniu ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, z chwilą zamieszczenia na Platformie utworu, Uczestnik przenosi na Organizatora majątkowe prawa autorskie.

8.2. Przeniesienie praw autorskich następuje w zakresie wszystkich pól eksploatacji określonych w art. 50 ustawy o prawie autorskim i pokrewnym, na potrzeby realizacji i promocji Grywalizacji UPC oraz promocji UPC – tj.:

8.2.1. w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu - wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową,

8.2.2. w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono - wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy,

8.2.3. w zakresie rozpowszechniania utworu w sposób inny niż określony w pkt 2 - publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym.

8.3. Uczestnik przystępując do Grywalizacji UPC zapewnia, że będą mu przysługiwały autorskie prawa majątkowe do utworów zamieszczonych przez niego na Platformie, że jego prawa mogą być przedmiotem przeniesienia praw autorskich, o której mowa w ustawie o prawie autorskim i prawach pokrewnych a także, że żadne osoby trzecie nie wystąpią w stosunku do Organizatora z żadnymi roszczeniami z tytułu przeniesienia praw autorskich.

8.4. Odpowiedzialność Uczestnika za roszczenia lub żądania osób trzecich w stosunku do Organizatora w związku z korzystaniem z utworów zgodnie z Regulaminem reguluje umowa o pracę lub umowa regulująca współpracę między organizatorem a uczestnikiem.

9. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

9.1. Regulamin wchodzi w życie z dniem 4 marca 2021 r.

9.2. Regulamin stanowi jedyny dokument określający zasady korzystania z Platformy i uczestnictwa w Grywalizacji UPC. Wszelkie materiały promocyjno-reklamowe mają wyłącznie charakter informacyjny.

9.3. Organizator zastrzega sobie możliwość dokonania zmiany niniejszego Regulaminu w zakresie niepogarszającym sytuacji Uczestników poprzez opublikowanie zmian na stronie internetowej pod adresem: https://arenaupc.pl/regulamin. Dodatkowo informacja o zmianie Regulaminu zostanie przesłana Uczestnikom e-mailem na adresy poczty elektronicznej- służbowy w przypadku Pracowników, a w przypadku pozostałych Uczestników -wykorzystywany do kontaktów z Organizatorem w związku ze współpracą.

Zmiana Regulaminu będzie skuteczna od terminu wskazanego przez Organizatora. . 9.4. Organizator zapewnia nadzór nad przebiegiem Grywalizacji UPC w celu zagwarantowania

jej prawidłowego przebiegu oraz zgodności z Regulaminem.

9.5. Każdy z Uczestników uczestniczy samodzielnie w Grywalizacji UPC. Niedozwolone jest zawieranie jakichkolwiek porozumień lub ustalanie zasad udziału w Grywalizacji UPC czy poszczególnych Systemach Motywacyjnych z innymi Uczestnikami. Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia Uczestników i/lub unieważnienia Systemu Motywacyjnego lub Grywalizacji UPC, jeśli Uczestnicy lub osoby działające w porozumieniu z nimi wpłynęły na przebieg lub wynik Systemu Motywacyjnego lub Grywalizacji UPC w sposób sprzeczny z prawem lub Regulaminem.

9.6. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem odpowiednie zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego oraz inne odpowiednie przepisy prawa powszechnie obowiązującego.

9.7. Prawem właściwym dla niniejszego Regulaminu przez Organizatora jest prawo polskie.

Załącznik nr 1

P

P

G

„UPC”

Na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych

osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych; dalej: „RODO”) informujemy, że:

I. [Administrator, inspektor ochrony danych, dane kontaktowe]

1. Jeżeli jest Pan/Pani Pracownikiem, Współpracownikiem UPC Polska Sp. z o.o. Administratorem Pana/Pani danych osobowych w postaci imienia, nazwiska, adresu e-mail i numeru telefonu (służbowego w przypadku Pracowników, a w przypadku pozostałych Uczestników – wykorzystywanego do kontaktów z Organizatorem w związku ze współpracą), stanowiska służbowego – w przypadku Uczestnika będącego Pracownikiem, charakteru lub podstawy współpracy w przypadku Użytkownika nie będącego Pracownikiem, zespołu i wizerunku jest UPC Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie.

Kontakt z Administratorem jest możliwy listownie pod adresem: UPC Polska Sp. z o. o. w Warszawie, Al. Solidarności 171, Warszawa, lub na adres e-mail: iod@upc.pl

2. Inspektorem Ochrony Danych jest Paweł Fiuty, z którym można skontaktować się pod adresem:

iod@upc.pl.

II. [Zakres, cel i podstawa przetwarzania danych osobowych]

4. W ramach Platformy przetwarzane są następujące dane Uczestników:

a. adres e-mail: w przypadku Pracowników - służbowy, w przypadku Współpracowników:

wykorzystywany do kontaktów z Organizatorem w związku ze współpracą, b. imię i nazwisko,

c. numer telefonuw przypadku Pracowników - służbowy, w przypadku Współpracowników:

wykorzystywany do kontaktów z Organizatorem w związku ze współpracą, d. zespół w ramach którego dana osoba bierze udział w Grywalizacji UPC,

e. stanowisko Pracownika a w przypadku Współpracowników charakter lub podstawa współpracy z Organizatorem,

f. wizerunek.

5. Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane w celach:

a. umożliwienia Uczestnikom udziału w Grywalizacji UPC, na podstawie zgody Uczestnika wyrażonej przed przystąpieniem do Grywalizacji UPC (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO);

b. utworzenia profili i ich konfiguracji na Platformie, zapewnienia dostępu do Platformy, na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (na podstawie art. 6 ust. 1 lit.

f) RODO);

c. kontaktu realizowanego przez podmiot GAMFI Sp. z o.o., na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO);

d. wsparcie techniczne przy korzystaniu z aplikacji, na podstawie niezbędności do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą lub prawnie uzasadnionego interesu Administratora (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) lub, w przypadku, gdy znajdzie to zastosowanie – f) RODO);

e. udostępnienie w Platformie danych osobowych innym Uczestnikom w celu monitorowania postępów innych Uczestników i informowania o wynikach Grywalizacji UPC, na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO);

f. wydania Nagrody (na podstawie art. 6 ust .1 lit. a) RODO);

g. archiwalnych (dowodowych) realizowanych przez Administratora dla zabezpieczenia danych na wypadek prawnej potrzeby wykazania określonych faktów na podstawie prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez Administratora (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO);

h. ustalenia i dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami na podstawie prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez Administratora (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO);

i. w przypadku Laureatów – w celach podatkowych na podstawie niezbędności do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (na podstawie art. 6 ust.

1 lit. c) RODO);

j. w przypadku danej osobowej w postaci wizerunku – w celach przeprowadzenia Grywalizacji UPC – wyłącznie na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, wyrażonej poprzez publikację zdjęcia na Platformie (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO).

III. [Kategorie odbiorców danych osobowych]

6. Pana/Pani dane osobowe mogą być ujawniane następującym podmiotom: Pracownikom, Współpracownikom, podwykonawcom Administratora, w tym dostawcom usług IT w szczególności GAMFI Sp. z o.o., hostingodawcom, podmiotom świadczącym usługi doradcze, prawnicze, informatyczne i marketingowe.

7. Ponadto Pana/Pani dane osobowe mogą zostać udostępnione podmiotom i organom upoważnionym do przetwarzania tych danych na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.

IV. [Okres przechowywania danych osobowych]

8. Jeśli podstawą przetwarzania danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes Administratora, Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane minimalnie przez okres niezbędny do realizacji wskazanych wyżej celów, nie dłużej jednak niż do momentu przedawnienia ewentualnych roszczeń, lub wniesienia przez Państwa skutecznego sprzeciwu wobec przetwarzania danych.

9. Jeśli podstawą przetwarzania danych osobowych jest niezbędność do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą dane będą przetwarzane przez okres niezbędny do wykonania umowy, nie dłużej jednak niż do momentu przedawnienia ewentualnych roszczeń.

10. Jeżeli podstawą przetwarzania danych osobowych jest niezbędność do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, dane będą przetwarzane przez okres niezbędny do wypełnienia tego obowiązku oraz wykazania jego wypełnienia, jednak nie dłużej niż do momentu przedawnienia ewentualnych roszczeń.

11. Jeżeli podstawą przetwarzania danych osobowych jest zgoda Uczestnika, dane będą przetwarzane do czasu wycofania tej zgody (cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem).

V. [Prawa]

12. Przysługuje Panu/Pani prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz prawo żądania ich sprostowania, ich usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania.

13. Przysługuje Panu/Pani prawo do przenoszenia danych osobowych, tj. do otrzymania od Administratora Pana/Pani danych osobowych, które Pan/Pani dostarczyła Administratorowi, w ustrukturyzowanym,

powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego. Może Pan/Pani żądać od Administratora przesłania tych danych innemu administratorowi.

14. W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania Pana/Pani danych osobowych jest przesłanka prawnie uzasadnionego interesu Administratora, przysługuje Panu/Pani prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych ze względu na Pana/Pani szczególną sytuację. Przestaniemy przetwarzać Państwa dane w celu objętym sprzeciwem, chyba że będziemy w stanie wykazać, że w stosunku do tych danych istnieją dla nas ważne prawnie uzasadnione podstawy, które są nadrzędne wobec Państwa interesów, praw i wolności, lub dane będą nam niezbędne do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

15. W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem lub z inspektorem ochrony danych, korzystając ze wskazanych wyżej danych kontaktowych (dane kontaktowe wskazane wyżej).

16. Nadto, przysługuje Panu/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych), jeśli sądzi Pan/Pani, że przetwarzanie danych narusza przepisy dotyczące prawa ochrony danych osobowych.

VI. [Informacja o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji]

17. Wobec Pana/Pani będą podejmowane decyzje w sposób zautomatyzowany, jednakże nie w następstwie profilowania.

VII. [Informacja o dobrowolności podania danych]

18. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do udziału w Grywalizacji UPC.

VIII. [Zabezpieczenie danych osobowych]

19. W celu realizacji wymogów bezpieczeństwa Organizator dobiera i stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych oraz zabezpiecza dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, jak również przed ich przetwarzaniem z naruszeniem obowiązujących przepisów prawa. Organizator zapewnia stałą kontrolę nad procesem przetwarzania danych.

IX. [Mechanizm cookies]

20. Informacja dotycząca plików cookies wykorzystywanych w ramach Grywalizacji UPC znajdują się pod adresem elektronicznym http://gamfi.com/pliki-cookies

21. Zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne (Dz. U.

2016, poz. 1489 z późn. zm.). Uczestnik ma prawo zadecydowania w zakresie dostępu plików cookies do swojego komputera poprzez ich uprzedni wybór w oknie swojej przeglądarki.

22. Jak zarządzać plikami cookies - instrukcje producentów przeglądarek internetowych:

a) Mozilla Firefox: http://support.mozilla.org/pl/kb/ciasteczka b) Internet Explorer: http://support.microsoft.com/kb/278835/pl

c) Google Chrome: http://support.google.com/chrome/bin/answer.py?hl=pl&answer=95647 d) Safari: http://safari.helpmax.net/pl/oszczedzanie-czasu/blokowanie-zawartosci/

e) Opera: http://help.opera.com/Linux/9.22/pl/cookies.html X. [Wyłączenie odpowiedzialności]

23. Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian, wycofania lub modyfikacji funkcji lub właściwości Platformy o ile tak wynika z obowiązujących przepisów prawa.

XI. [Zmiany polityki prywatności]

24. Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce Prywatności. Aktualna wersja Polityki Prywatności dostępna jest w intranecie Administratora.