SIWZ serwis i naprawa urządzeń znajdujących się w siedzibie Wydziału Geodezji i Kartografii

(1)

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

dla zamówienia o wartości mniejszej od kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.

- Prawo zamówień publicznych

Postępowanie prowadzone zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (j. t. Dz. U. z 2013 r., poz. 907, z późn. zm.).

1. Zamawiający: Gmina Miasto Częstochowa, ul. Śląska 11/13, 42-217 Częstochowa, tel. +48/34 37-07-832, faks +48/34 37-07-183,

e-mail: gk@czestochowa.um.gov.pl adres strony internetowej Zamawiającego:

http://bip.czestochowa.pl

2. Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego.

3. Przedmiotem zamówienia jest serwis i naprawa urządzeń znajdujących się w siedzibie Wydziału Geodezji i Kartografii.

Wykaz urządzeń stanowi załącznik nr 3 do niniejszej specyfikacji.

Zamawiający dopuszcza możliwość sprawdzenia stanu urządzeń, których naprawa i serwis jest przedmiotem zamówienia w siedzibie Wydziału Geodezji i Kartografii.

Sprawdzenia można dokonać w okresie od dnia ogłoszenia o zamówieniu do dnia wskazanego w ogłoszeniu, jako terminu składania ofert (o którym mowa w pkt 11 specyfikacji), w godzinach pracy Urzędu Miasta Częstochowy, po uprzednim uzgodnieniu z osobą upoważnioną do kontaktu z Wykonawcami w zakresie przedmiotu zamówienia (wymienioną w pkt 7 specyfikacji).

Serwis i naprawa urządzenia obejmuje:

- kontrolę stanu technicznego oraz konserwację urządzeń (serwis), które wykonane zostaną w ramach wizyt serwisowych Wykonawcy w siedzibie Zamawiającego.

Usługa obejmuje siedem (7) wizyt serwisowych wykonanych w odstępach czasu od 4 do 6 tygodni pomiędzy datą zawarcia umowy a datą zakończenia umowy,

- wykonywanie napraw i usuwanie usterek zdiagnozowanych w czasie serwisu oraz wykonywanie napraw zgłoszonych przez Zamawiającego,

- usługę telefoniczną pomocy technicznej „helpdesk”.

Serwis i naprawy należy wykonywać zgodnie z dokumentacją techniczną i instrukcją obsługi producenta.

Naprawa nie obejmuje:

- usuwania usterek spowodowanych eksploatacją urządzenia niezgodną z instrukcją obsługi lub użyciem części zamiennych nie dostarczonych przez Wykonawcę, - usuwania skutków uszkodzeń termicznych, chemicznych, uszkodzeń sznurów

połączeniowych i sieciowych oraz uszkodzeń spowodowanych działaniem siły zewnętrznej (przepięcia w sieci, wyładowania atmosferyczne),

- usuwania skutków uszkodzeń mechanicznych bębnów, wałków, płyt szklanych i części obudowy,

- prac serwisowych związanych ze zmianą lokalizacji urządzenia,

- usuwania usterek spowodowanych zamontowaniem przez Zamawiającego dodatkowego wyposażenia lub samodzielnym wykonaniem modyfikacji urządzenia, - prac związanych z integracją urządzenia ze środowiskiem informatycznym

Zamawiającego,

- zakupu materiałów eksploatacyjnych, w tym: papieru, tuszy i tonerów, - dodatkowego przeszkolenia Zamawiającego w zakresie obsługi urządzenia.

Szczegółowe zasady świadczenia usług objętych niniejszą specyfikacją opisano we wzorze umowy stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszej specyfikacji

(2)

W ramach ustalonego ryczałtu Wykonawca zobowiązuje się do wykonania czynności określonych w § 2 pkt. 1 umowy w godzinach pracy Urzędu Miasta Częstochowy, obejmujących czas od godz. 7.30 do 15.30 w poniedziałki, środy i czwartki, od godz.

7.30 do 17.00 we wtorki i od godz. 7.30 do 15.00 w piątki, z wyłączeniem dni wolnych od pracy, w tym dni ustawowo wolnych od pracy.

„ZGŁOSZENIE” usterki, awarii lub prośby o pomoc techniczną (helpdesk) oznacza, przekazany na formularzu „Zgłoszenie serwisowe” e-mail, wysłany na adres wskazany przez Wykonawcę w dniu podpisania umowy lub zgłoszenie zarejestrowane poprzez dedykowany serwis www.

Zgłoszenie, o którym mowa wyżej zawierać powinno: nazwę (model) urządzenia, którego dotyczy, opis sytuacji w której wystąpiła usterka, w tym również sekwencję postępowania w której ona powstaje (jeśli będzie to konieczne), nazwisko osoby zgłaszającej.

Formularz „Zgłoszenie serwisowe” przygotuje Wykonawca i przekaże Zamawiającemu jako wzór dla zgłoszeń, o których mowa wyżej nie później niż następnego dnia po podpisaniu umowy.

Za prowadzenie serwisu www pozwalającego na przyjęcie i rejestrację zgłoszenia odpowiada Wykonawca, który nie później niż następnego dnia po podpisaniu umowy przekaże informację o jego funkcjonowaniu i przydzieli przedstawicielom Zamawiającego dostęp do takiego serwisu.

Wykonawcy nie przysługuje prawo odmowy przyjęcia zgłoszenia.

Po otrzymaniu Zgłoszenia w trybie opisanym w § 2 ust. 4 umowy, Wykonawca w czasie nie dłuższym niż dwa (2) dni robocze od daty otrzymania Zgłoszenia przystąpi do naprawy zgłoszonej usterki.

Jeżeli naprawa będzie trwała dłużej niż dwa (2) dni robocze od momentu rozpoczęcia naprawy, Wykonawca udostępni Zamawiającemu inne urządzenie o nie gorszych parametrach niż parametry urządzenia uszkodzonego, a także przekaże Zamawiającemu pisemną informację o możliwości i ostatecznym terminie zakończenia naprawy, przy czym maksymalny czas naprawy urządzenia nie może przekroczyć dziesięciu (10) dni roboczych.

Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne straty poniesione przez Zamawiającego, w tym za stratę przechowywanych danych, spowodowane uszkodzeniem lub awarią eksploatowanego urządzenia, za wyjątkiem awarii lub uszkodzenia spowodowanego przez Wykonawcę czynnościami serwisowymi opisanymi w § 2 ust. 1 umowy lub w przypadku gdy strata nastąpi na skutek nie podjęcia przez Wykonawcę czynności serwisowych lub naprawczych w terminach określonych w umowie.

Obowiązki i uprawnienia wynikające z umowy nie mogą być przeniesione przez Wykonawcę na osoby trzecie bez uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego.

4. Termin wykonania zamówienia:

• rozpoczęcie – w dniu zawarcia umowy.

• zakończenie – 30.11.2016 r.

5. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków:

O zamówienie publiczne mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych.

6 . Oświadczenia i dokumenty, jakie Wykonawcy muszą złożyć w ofercie

:

6.1. Dokumentami potwierdzającymi spełnianie warunku, o którym mowa w punkcie 5 niniejszej specyfikacji muszą być:

(3)

a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych – zawarte druku „OFERTA”,

b) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

c) Oświadczenie złożone w ofercie, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub zaświadczenie że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.

W przypadku spółek cywilnych w ofercie należy złożyć oświadczenie dotyczące zarówno spółki, jak i każdego ze wspólników.

d) Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, albo informacja, że wykonawca nie należy do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych - zawarta w druku OFERTA.

6.2. Wymagania dotyczące dokumentów określonych w punkcie 6.1. niniejszej specyfikacji.

6.2.1. Dokumenty, o których mowa w punkcie 6.1.a), c) i d) winny być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę (-y) uprawnioną (-e) do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy.

Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski.

6.2.2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, to:

1) zamiast dokumentów, o których mowa w punktach 6.1.b) niniejszej specyfikacji, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,

2) Dokumenty, o których mowa w podpunkcie 1)a) powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Dokumenty, o których mowa w podpunkcie 1)b), powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

3) Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w punkcie 1), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Przepis pkt 2) stosuje się odpowiednio.

6.2.3. W przypadku składania oferty wspólnej przez kilku przedsiębiorców (tzw. konsorcjum) lub przez spółkę cywilną, każdy ze wspólników konsorcjum lub spółki cywilnej musi złożyć dokumenty wymienione w punkcie 6.1. niniejszej specyfikacji (lub w punkcie 6.2.2. niniejszej specyfikacji - jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej) wraz z dokumentem wymienionym w punkcie 6.1. lit. a) i d) SIWZ.

Pozostałe dokumenty będą traktowane jako wspólne. Wspólnicy muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Do oferty należy dołączyć

(4)

stosowne pełnomocnictwo, podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli każdego ze wspólników.

Wspólnicy ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia, określoną w art. 366 Kodeksu cywilnego.

6.2.4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wspólników konsorcjum powinny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez wspólników konsorcjum (każdy w odniesieniu do dokumentów go dotyczących) lub przez pełnomocnika konsorcjum, jeżeli będzie miał do tej czynności upoważnienie.

6.3. Inne dokumenty wymagane przez Zamawiającego:

a) wypełniony druk „OFERTA”, stanowiący załącznik nr 2 do niniejszej specyfikacji, zawierający oświadczenie, że Wykonawca spełnia wszystkie warunki określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz informację, czy wykonawca należy/nie należy do grupy kapitałowej.

Upoważnienie osób podpisujących ofertę musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, że jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy, to do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej notarialnie.

7. W prowadzonym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane będą drogą elektroniczną. W przypadku, gdyby wykonawca nie posiadał poczty elektronicznej musi to zgłosić zamawiającemu. W takiej sytuacji porozumiewanie będzie następowało za pomocą faksu. Strona, która otrzymuje dokumenty lub informacje pocztą elektroniczną, lub wyjątkowo faksem, zobowiązana jest bez wezwania strony przekazującej dokument lub informację do niezwłocznego potwierdzenia faktu ich otrzymania.

Za datę powzięcia wiadomości uważa się dzień, w którym strony postępowania otrzymały informację za pomocą poczty elektronicznej lub faksu.

Do porozumiewania się z Wykonawcami upoważnione są następujące osoby:

W zakresie przedmiotu zamówienia:

Rafał Marzecki – Wydział Nadzoru Administracyjnego Urzędu Miasta Częstochowy, tel.: (34) 37-07-858, w godz. 7:30 – 15:00.

Miłosz Kos – Wydział Nadzoru Administracyjnego Urzędu Miasta Częstochowy, tel.: (34) 37-07-858, w godz. 7:30 – 15:00.

W zakresie procedury przetargowej:

Magdalena Wawrzynowicz - Wydział Geodezji i Kartografii Urzędu Miasta Częstochowy, ul. Waszyngtona 5, pokój nr 404a, tel.: (034) 37-07-854,

faks 34/37-07-183, w godz. od 7:30 do 14:00, e-mail: mnalepa@czestochowa.um.gov.pl.

8. Zamawiający nie wymaga złożenia wadium.

9. Termin związania ofertą wynosi 30 dni.

10. Oferta ma być sporządzona w języku polskim i pod rygorem nieważności w formie pisemnej. Zamawiający nie wyraża zgody na składanie ofert w postaci elektronicznej.

Na opakowaniu oferty należy zamieścić następującą informację:

„Oferta przetargowa na serwis i naprawę urządzeń znajdujących się w siedzibie Wydziału Geodezji i Kartografii. Proszę nie otwierać przed 07.03.2016 r., godz. 10:00” oraz dodatkowo dokładny adres i miejsce złożenia oferty, tj.:

(5)

Urząd Miasta Częstochowy Biuro Obsługi Interesanta (parter), stanowisko Wydziału Nadzoru i Administracji,

ul. Śląska 11/13, 42-217 Częstochowa

W przypadku braku ww. danych, zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia mogące wyniknąć z powodu tego braku, np. przypadkowe otwarcie oferty przed wyznaczonym terminem otwarcia, a w przypadku składania oferty pocztą lub pocztą kurierską - jej nieotwarcie w trakcie sesji otwarcia ofert.

11. Oferty należy składać w bezpiecznej kopercie w siedzibie zamawiającego w Biurze Obsługi Interesanta (parter), stanowisko Wydziału Nadzoru i Administracji, w terminie do dnia 07.03.2016 r. do godz. 09:00

Oferty zostaną otwarte w siedzibie zamawiającego w dniu 07.03.2016 r. o godz.

10:00 w sali nr 321.

12. Cenę oferty należy podać w formie ryczałtu zgodnie z drukiem „OFERTA”, stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej specyfikacji.

Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. nr 16, poz. 93, z późniejszymi zmianami) ten rodzaj wynagrodzenia określa w art. 632 następująco:

§ 1. Jeżeli strony umówiły się o wynagrodzenie ryczałtowe, przyjmujący zamówienie nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia, chociażby w czasie zawarcia umowy nie można było przewidzieć rozmiaru lub kosztów prac.

§ 2. Jeżeli jednak wskutek zmiany stosunków, której nie można było przewidzieć, wykonanie dzieła groziłoby przyjmującemu zamówienie rażącą stratą, sąd może podwyższyć ryczałt lub rozwiązać umowę.

W związku z powyższym cena oferty musi zawierać wszelkie koszty niezbędne do realizacji zamówienia.

13. Kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej – cena ryczałtowa –100 %.

Oferta najtańsza spośród ofert nieodrzuconych otrzyma 100 punktów. Pozostałe proporcjonalnie mniej, według wzoru:

Cn/Cb x 100 x 100% = ilość punktów gdzie:

Cn – najniższa cena spośród ofert nieodrzuconych, Cb – cena oferty rozpatrywanej,

100 – wskaźnik stały,

100% – procentowe znaczenie kryterium ceny.

Ilość punktów obliczona według powyższego wzoru zostanie przyznana poszczególnym ofertom przez każdego z członków komisji przetargowej. Ostateczna ocena oferty powstanie poprzez zsumowanie ilości punktów przyznanych przez wszystkich członków komisji przetargowej.

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta nieodrzucona, która uzyska największą całkowitą ilość punktów.

14. Z Wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę, zostanie zawarta umowa. Termin zawarcia umowy zostanie określony w informacji o wynikach postępowania. Termin ten może ulec zmianie w przypadku złożenia odwołania przez któregoś z Wykonawców. O nowym terminie zawarcia umowy Wykonawca zostanie poinformowany po zakończeniu postępowania odwoławczego.

15. Zamawiający nie będzie wymagał od Wykonawcy złożenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

16. Z wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę zostanie podpisana umowa, której treść zawiera załącznik nr 1 do niniejszej specyfikacji.

17. W prowadzonym postępowaniu mają zastosowanie przepisy zawarte dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych - „Środki ochrony prawnej”. Zgodnie z art. 180 ust. 2 odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności:

(6)

- opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, - wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia,

- odrzucenia oferty odwołującego.

W odniesieniu do odwołań zastosowanie mają także następujące przepisy wykonawcze do ustawy Prawo zamówień publicznych, tj.:

a) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 marca 2010 r. w sprawie regulaminu postępowania przy rozpoznawaniu odwołań (j.t. Dz. U. z 2014 r., poz. 964);

b) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 15 marca 2010 r. w sprawie wysokości oraz sposobu pobierania wpisu od odwołania oraz rodzajów kosztów w postępowaniu odwoławczym i sposobu ich rozliczania (Dz. U. Nr 41, poz. 238).

18. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

19. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.

20. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających.

21. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

22. Adresy poczty elektronicznej oraz strony internetowej zamawiającego znajdują się w punkcie 1 niniejszej specyfikacji.

23. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym, a przyszłymi Wykonawcami zamówienia odbywać się będą w złotych polskich. Zamawiający nie przewiduje rozliczeń w walutach obcych.

24. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.

25. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

26. Zamawiający nie przewiduje określania w opisie przedmiotu zamówienia wymagań związanych z realizacją zamówienia, o których mowa w art. 29 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Załączniki:

1. Wzór umowy,

2. Druk OFERTA – do wypełnienia przez Wykonawców, 3. Wykaz urządzeń.

(7)

Załącznik nr 1 do specyfikacji

Umowa Nr GK.272…….2016 (wzór)

zawarta w dniu ... w Częstochowie pomiędzy Gminą Miasto Częstochowa, z siedzibą w Częstochowie przy ul. Śląskiej 11/13, 42-217 Częstochowa, NIP: 573-274- 58-83, zwaną dalej „Zamawiającym”, którą reprezentuje:

………,

………

a firmą

…...

z siedzibą ...

NIP: ..., zwaną dalej „Wykonawcą”, którą reprezentują:

...

zgodnie z wynikiem przetargu nieograniczonego, ogłoszonego w Biuletynie Zamówień Publicznych w dniu ... pod nr ...,

o następującej treści:

§ 1

1. Przedmiotem niniejszej umowy jest serwis i naprawa urządzeń znajdujących się siedzibie Wydziału Geodezji i Kartografii Urzędu Miasta Częstochowy, stanowiących własność Zamawiającego.

2. Zamawiający oświadcza, że urządzenia objęte umową znajdują się w jego siedzibie, tj. w Urzędzie Miasta Częstochowy, Wydziale Geodezji i Kartografii, ul. Waszyngtona 5; 42-217 Częstochowa. Wykaz urządzeń objętych serwisem na podstawie niniejszej umowy stanowi załącznik nr 3 do specyfikacji (załącznik nr 1 do niniejszej umowy). W przypadku zmiany adresu zainstalowania urządzenia Zamawiający zobowiązany jest bezzwłocznie poinformować Wykonawcę o tym fakcie.

§ 2 1. Serwis i naprawa urządzenia obejmuje:

- kontrolę stanu technicznego oraz konserwację urządzeń (serwis), które wykonane zostaną w ramach wizyt serwisowych Wykonawcy w siedzibie Zamawiającego.

Usługa obejmuje siedem (7) wizyt serwisowych Wykonawcy wykonanych w odstępach czasu od 4 do 6 tygodni pomiędzy datą zawarcia umowy a datą zakończenia umowy,

- wykonywanie napraw i usuwanie usterek zdiagnozowanych w czasie serwisu oraz wykonywanie napraw zgłoszonych przez Zamawiającego,

- usługę telefoniczną pomocy technicznej „helpdesk”

Naprawy należy wykonywać zgodnie z dokumentacją techniczną i instrukcją obsługi producenta.

2. Serwis i naprawa nie obejmuje:

- usuwania usterek spowodowanych eksploatacją urządzenia niezgodną z instrukcją obsługi lub użyciem części zamiennych nie dostarczonych przez Wykonawcę, - usuwania skutków uszkodzeń termicznych, chemicznych, uszkodzeń sznurów

połączeniowych i sieciowych oraz uszkodzeń spowodowanych działaniem siły zewnętrznej (przepięcia w sieci, wyładowania atmosferyczne),

(8)

- usuwania skutków uszkodzeń mechanicznych bębnów, wałków, płyt szklanych i części obudowy,

- prac serwisowych związanych ze zmianą lokalizacji urządzenia,

- usuwania usterek spowodowanych zamontowaniem przez Zamawiającego dodatkowego wyposażenia lub samodzielnym wykonaniem modyfikacji urządzenia, - prac związanych z integracją urządzenia ze środowiskiem informatycznym

Zamawiający,

- zakupu materiałów eksploatacyjnych, w tym: papieru, tuszy i tonerów, - dodatkowego przeszkolenia Zamawiającego w zakresie obsługi urządzenia.

3. W ramach ustalonego ryczałtu za naprawę urządzeń znajdujących się w siedzibie Wydziału Geodezji i Kartografii, Wykonawca zobowiązuje się do wykonania czynności określonych w § 2 pkt 1 w godzinach pracy Urzędu Miasta Częstochowy, obejmujących czas od godz. 7.30 do 15.30 w poniedziałki, środy i czwartki oraz od godz. 7.30 do 17.00 we wtorki i od godz. 7.30 do 15.00 w piątki, z wyłączeniem dni wolnych od pracy, w tym dni ustawowo wolnych od pracy.

4. „ZGŁOSZENIE” usterki, awarii lub prośby o pomoc techniczną (helpdesk) oznacza, przekazany na formularzu „Zgłoszenie serwisowe” e-mail, wysłany na adres na adres wskazany przez Wykonawcę w dniu podpisania umowy lub zgłoszenie zarejestrowane poprzez dedykowany serwis www.

Zgłoszenie, o którym mowa wyżej zawierać powinno: nazwę (model) urządzenia, którego dotyczy, opis sytuacji w której wystąpiła usterka, w tym również sekwencję postępowania w której ona powstaje (jeśli będzie to konieczne), nazwisko osoby zgłaszającej.

Formularz „Zgłoszenie serwisowe” przygotuje Wykonawca i przekaże Zamawiającemu jak wzór dla zgłoszeń, o których mowa wyżej nie później niż następnego dnia po podpisaniu umowy.

5. Wykonawcy nie przysługuje prawo odmowy przyjęcia zgłoszenia.

6. Po otrzymaniu Zgłoszenia w trybie opisanym w ust. 4, Wykonawca w czasie nie dłuższym niż dwa (2) dni robocze od daty otrzymania Zgłoszenia przystąpi do naprawy zgłoszonej usterki.

7. Jeżeli naprawa będzie trwała dłużej niż dwa (2) dni robocze od momentu rozpoczęcia naprawy, Wykonawca udostępni Zamawiającemu inne urządzenie o nie gorszych parametrach niż parametry urządzenia uszkodzonego, a także przekaże Zamawiającemu pisemną informację o możliwości i terminie ostatecznego zakończenia naprawy.

8. Maksymalny czas naprawy urządzenia nie może przekroczyć dziesięciu (10) dni roboczych.

9. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne straty poniesione przez Zamawiającego, w tym za stratę przechowywanych danych, spowodowane uszkodzeniem lub awarią eksploatowanego urządzenia, za wyjątkiem awarii lub uszkodzenia spowodowanego przez Wykonawcę czynnościami serwisowymi opisanymi w § 2 ust. 1 lub w przypadku gdy strata nastąpi na skutek nie podjęcia przez Wykonawcę czynności serwisowych lub naprawczych w terminach określonych w umowie.

10. Obowiązki i uprawnienia wynikające z niniejszej umowy nie mogą być przeniesione na osoby trzecie bez uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego.

§ 3

1. Wysokość wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy.

Zamawiający zobowiązuje się do terminowego regulowania na rzecz Wykonawcy wynagrodzenia w PLN (złoty polski) w wysokości:

(9)

ryczałtową cenę ustala się na kwotę:

wartość brutto: ……….. zł

słownie: ………..

podatek VAT 23 %: ……… zł

słownie: ………

wartość netto: ……… zł

słownie: ………..

2. Cena zawiera koszt dojazdu, robociznę i materiały związane z naprawami oraz konserwacją (siedem (7) wizyt serwisowych wykonanych w odstępach czasu od 5 do 6 tygodni) każdego z urządzeń objętego umową, co zostanie udokumentowane protokołem. W przypadku urzędowej zmiany stawki podatku VAT, strony zobowiązują się do podpisania aneksu do umowy regulującego wysokość podatku VAT i ceny brutto umowy.

3. Płatne: zadania własne powiatu 750/75023/4270 (GK/B/045).

4. Ewentualna zmiana klasyfikacji budżetowej nie wymaga zmiany umowy, a Wykonawca wyraża zgodę, aby Zamawiający dokonał tego we własnym zakresie, bez informowania Wykonawcy.

§ 4

1. Zapłata za wykonanie zamówienia regulowana będzie po każdej wizycie serwisowej na podstawie faktur częściowych wystawionych przez Wykonawcę.

W okresie trwania umowy Wykonawca ma obowiązek przeprowadzić siedem (7) wizyt serwisowych w odstępach czasu od 4 do 6 tygodni. Kwota faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę po każdej wizycie serwisowej nie może przekroczyć 1/7 wartości zamówienia określonej w §3 umowy.

2. Faktura może zostać wystawiona przez Wykonawcę po uprzednim sporządzeniu protokołów zdawczo – odbiorczych podpisanych przez każdą ze stron. Protokół zdawczo-odbiorczy winien zawierać co najmniej: datę wykonanych czynności serwisowych urządzenia, datę i opis wykonanej naprawy urządzenia wraz z wyszczególnieniem wymienionych części.

3. Zapłata nastąpi w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego na konto Wykonawcy wskazane na fakturze.

§ 5

1. Termin rozpoczęcia realizacji zamówienia ustala się na dzień zawarcia umowy.

2. Termin zakończenia realizacji zamówienia ustala się na dzień 30.11.2016 r.

§ 6

Ustala się, że wszystkie szczegóły wynikające w trakcie realizacji zadania Wykonawca będzie uzgadniał z Zamawiającym. Ponadto ustala się Pana Miłosza Kos jako nadzorującego realizację zamówienia, z którym Wykonawca będzie dokonywał wszelkich uzgodnień. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany nadzorującego w trakcie realizacji umowy.

§ 7

1. Miejscem wykonania umowy jest siedziba Zamawiającego, tj. Wydział Geodezji i Kartografii Urzędu Miasta Częstochowy, ul. Waszyngtona 5.

(10)

2. Dokumentem potwierdzającym wykonanie przedmiotu niniejszej umowy przez Zamawiającego jest protokół zdawczo – odbiorczy podpisany przez obie strony.

§ 8

1. Zamawiający ma prawo do naliczania kary umownej w przypadku, gdy Wykonawca nie wywiąże się ze swoich zobowiązań wymienionych w § 2 pkt 6, 7 i 8 umowy Za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w wykonaniu zgłoszonej usterki Wykonawca zapłaci karę w wysokości 0,5 % wartości ryczałtu.

2. W przypadku wystąpienia zwłoki w wykonaniu przedmiotu zamówienia wartość faktury zostanie pomniejszona o wysokość kar umownych, ustaloną w oparciu o zapisy zamieszczone w § 8 pkt 1 niniejszej umowy.

3. Zamawiający może odstąpić od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia, zawiadamiając o tym Wykonawcę na piśmie w terminie jednego miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. Wówczas Wykonawca otrzymuje wynagrodzenie w wysokości proporcjonalnej do wykonania części przedmiotu umowy.

§ 9

Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej Umowy mogą być dokonane wyłącznie w formie aneksu podpisanego przez obie strony, pod rygorem nieważności.

§ 10

W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych.

§ 11

Wszelkie spory powstałe w związku z realizacją niniejszej Umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego

§ 12

Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Wykonawcy oraz dwa egzemplarze dla Zamawiającego.

WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY:

(11)

Załącznik nr 2 do specyfikacji ... , dnia ...

…...

Nazwa i adres firmy (wykonawcy)

NIP: ...

...

numer telefonu i faksu wraz z numerem kierunkowym

...

adres e-mail wykonawcy

OFERTA

Urząd Miasta Częstochowy Wydział Geodezji i Kartografii

Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym dotyczącego serwisu i naprawy urządzeń znajdujących się w siedzibie Wydziału Geodezji i Kartografii oferujemy:

1. Wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie objętym specyfikacją istotnych warunków zamówienia na następujących zasadach:

Ryczałtowa cena serwisu i naprawy urządzeń znajdujących się w siedzibie Wydziału GK:

wartość brutto: ... zł

słownie: ...

VAT 23%: ... zł słownie: ...

wartość netto: ... zł

słownie: …………...

2. Termin wykonania zamówienia, okres gwarancji oraz warunki płatności – zgodne z zapisami przedstawionymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

3. Oświadczamy, że nasza firma spełnia wszystkie warunki określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz że złożyliśmy wszystkie wymagane dokumenty potwierdzające spełnianie tych warunków.

4. Oświadczamy, że nie podlegamy wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (w tym: nie zalegamy wobec Gminy Miasta Częstochowy z uiszczeniem podatków i opłat wynikających z ustawy z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych - jt. Dz. U. z 2010 r. Nr 95, poz. 613, z późn.

zm.).

Uwaga: W przypadku składania oferty wspólnej przez kilku przedsiębiorców (tzw. konsorcjum) lub przez spółkę cywilną, każdy ze wspólników konsorcjum lub spółki cywilnej musi złożyć ww. oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu.

5. Oświadczamy, że nie zalegamy z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub uzyskaliśmy przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu (w tym nie zalegamy wobec Gminy Miasta Częstochowy z uiszczeniem podatków i opłat wynikających z ustawy z dnia

(12)

12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych –j.t. Dz. U. z 2010 r. Nr 95, poz.

613, z późn. zm.).

6. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz zdobyliśmy konieczne informacje potrzebne do właściwego wykonania zamówienia.

7. Oświadczamy, że zawarty w specyfikacji istotnych warunków zamówienia projekt umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się, w przypadku wybrania naszej oferty, do zawarcia umowy na wyżej wymienionych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

8. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

9. Zgodnie z art. 26 ust. 2d ustawy Prawo zamówień publicznych informujemy, że:

- Nie należymy do żadnej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.), *

- Należymy do grupy kapitałowej i załączamy do naszej oferty przetargowej listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej. *

* Niepotrzebne skreślić.

9. Podwykonawcom zamierzamy powierzyć wykonanie następujących części zamówienia:

a)wykonanie ...

...

b)wykonanie ...

...

Podpisy osób uprawnionych do składania oświadczeń woli

w imieniu wykonawcy

(13)

Załącznik nr 3 do SIWZ Wykaz urządzeń

Lp. model nr

pok. lokalizacja

1. HP COLOR LASERJET 3800 1 Waszyngtona 5

2. TOSHIBA 2860 3 Waszyngtona 5

3. HP LASERJET M2727nf 10 Waszyngtona 5

4. KONICA MINOLTA 5650EN-D 10 Waszyngtona 5

5. HP DESIGNJET T1120 10 Waszyngtona 5

6. LEXMARK COLOR 935 300 Waszyngtona 5

7. HP LASERJET 3005 300 Waszyngtona 5

8. HP LASERJET P3015 301 Waszyngtona 5

9. AFICIO 1018 301 Waszyngtona 5

15. XEROX 5335 307 Waszyngtona 5

17. HP LASERJET COLOR 500 M551 321 Waszyngtona 5

18. BUSSINES INKJET 2800 DN 322 Waszyngtona 5

19. PLOTER DESIGNJET T1100 322 Waszyngtona 5

20. HP LASERJET COLOR 3800 323 Waszyngtona 5

23. LASERJET COLOR CP3525 DN 327 Waszyngtona 5

26. AFICIO 1018 331 Waszyngtona 5

27. HP LJ M2727nf 332 Waszyngtona 5

30. PLOTER DESIGNJET T1100 400 Waszyngtona 5

32. RICOH AFICIO 3025 402 Waszyngtona 5

39. XEROX 7760 402A Waszyngtona 5

40. HP LASERJET COLOR 3800 402A Waszyngtona 5

41. HP LASERJET 4250 402A Waszyngtona 5

42. HP LASERJET 4250 402A Waszyngtona 5

(14)

43. LASERJET COLOR CP3525 DN 404 Waszyngtona 5

45. OCE TCS 500 404 Waszyngtona 5

46. OCE COLOR WAVE 650 404 Waszyngtona 5

48. HP DESIGNJET T1120 406 Waszyngtona 5

52. HP LASERJET 3030 27 Śląska 11/13