Załącznik nr 11 do SIWZ Wzór Umowy
zamówienie publiczne dokonane w trybie przetargu nieograniczonego - art. 39 ustawy z 29. 01.2004 r Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2010.113.759 z późn. zm.)
zawarta w dniu ... w Warszawie
pomiędzy Miastem Stołecznym Warszawą – Dzielnicą Bielany, z siedzibą w Warszawie przy ul. śeromskiego 29, zwanym dalej zamawiającym, reprezentowanym przez:
1. Burmistrza dzielnicy Bielany – Rafała Miastowskiego, na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta m.st. Warszawy z 25 stycznia 2011 r. nr GP-0158/345/2011
2. Zastępcę Burmistrza dzielnicy Bielany – Kacpra Pietrusińskiego, na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta m.st. Warszawy z 24 lutego 2011 r. nr GP-0052/974/2011, a
a Wykonawcą* działającym pod firmą ..., z siedzibą przy ul. ..., na podstawie ..., reprezentowaną przez ..., została zawarta umowa o
następującej treści:
Panią/Panem* (imię i nazwisko, PESEL …………..), zamieszkała/y w ……….., przy ul. ……….., działający pod firmą ………. na podstawie
………., która/y oświadcza, Ŝe jest uprawniona/y do podpisania niniejszej umowy, zwanym w dalszej treści umowy Wykonawcą, została zawarta umowa o następującej treści:
*odpowiedni zapis będzie zastosowany w zaleŜności od tego jaki podmiot złoŜy najkorzystniejszą ofertę.
§ 1
PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
1. Zamawiający zleca, a wykonawca przyjmuje do wykonania utrzymanie zieleni o powierzchni 56 ha w dzielnicy Bielany m. st. Warszawy, zwane dalej przedmiotem zamówienia.
2. Prace będą wykonywane zgodnie z opisem zawartym w specyfikacjach technicznych odbioru i wykonania robót w części ogólnej i szczegółowej, określonych w załączniku nr 3 i 4 do umowy.
3. Szczegółowy rodzaj i zakres prac, którego zamawiający będzie wymagał od wykonawcy określa formularz cenowy stanowiący załącznik nr 2 do umowy, wykonany w oparciu o przedmiar przekazany przez zamawiającego.
4. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot zamówienia z zachowaniem szczególnej staranności, z uwzględnieniem zawodowego charakteru swej działalności oraz specyfiki przedmiotu zamówienia, przy wykorzystaniu całej posiadanej wiedzy i doświadczenia.
§ 2
TERMIN REALIZACJI
Umowa zostaje zawarta na czas określony, od dnia zawarcia umowy do 15.12.2012 r.
§ 3
WYNAGRODZENIE
1. Maksymalne wynagrodzenie wykonawcy za wykonanie przedmiotu zamówienia określonego w § 1 ustala się do kwoty nie większej niŜ:
1). brutto ...zł, (słownie:...), w tym VAT, zgodnie z ustawą z 11 marca 2004r., o podatku od towarów i usług (Dz.
U. 54, poz. 535 z późn. zm.),
2). Wartość wymieniona w pkt. 1). jest wartością brutto i zawiera wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia.
2. Ceny jednostkowe zawarte w załączniku nr 2 do umowy pozostają stałe przez okres obowiązywania umowy i nie będą podlegały podwyŜszeniu.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zapłaty wynagrodzenia tylko za prace faktycznie wykonane przez wykonawcę i odebrane przez zamawiającego bez zastrzeŜeń, a wykonawcy nie przysługują w stosunku do zamawiającego roszczenia o wypłatę wynagrodzenia w kwocie maksymalnej, określonej w § 3 ust.1 pkt. 1).
§ 4
ROZLICZENIE WYKONAWCY
1. Rozliczenie wykonawcy za przedmioty odbioru będzie odbywało się fakturami przejściowymi wystawianymi za okresy miesięczne i dotyczącymi robót wykonanych w tych okresach. Terminy rozpoczęcia i zakończenia oraz zakres poszczególnych prac wymienionych w załączniku nr 2 (formularz cenowy), będą określane przez Zamawiającego protokołami wprowadzenia, sporządzanymi raz w miesiącu.
2. Wykonawca, za wykonane przez siebie roboty, przedłoŜy zamawiającemu fakturę VAT wystawioną w oparciu o zatwierdzoną przez zamawiającego kompletną dokumentację powykonawczą .
§ 5
REALIZACJA PŁATNOŚCI
1. Wykonawca za wykonane i odebrane prace wystawi zamawiającemu fakturę VAT na:
Nabywcę/Podatnika - Miasto st. Warszawa, Pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa,: NIP 525-22-48-481, której
Odbiorcą/Płatnikiem będzie dzielnica Bielany m. st. Warszawy, ul. śeromskiego 29, 01- 882 Warszawa.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zapłaty wynagrodzenia wyłącznie za roboty zlecone protokółem wprowadzenia i faktycznie wykonane przez Wykonawcę oraz kaŜdorazowo odebrane protokółem odbioru.
3. Zamawiający dokona zapłaty faktury VAT w terminie 21 dni, licząc od dnia jej doręczenia zamawiającemu.
4. Ostatnia faktura za wykonany zakres robót zostanie dostarczona do 17 grudnia 2012 i będzie płatna w ciągu 14 dni od jej złoŜenia.
5. Za dzień zapłaty przyjmuje się dzień, w którym zamawiający wydał swojemu bankowi polecenie przelewu. zamawiający przekaŜe zapłatę za wykonane roboty wyszczególnione w fakturze, na rachunek bankowy wykonawcy.
6. Wykonawca oświadcza, Ŝe jest podatnikiem podatku od towarów i usług VAT, posiadającym
Nr NIP ..., REGON ... oraz posiada rachunek bankowy Nr...
§ 6
OBOWIĄZKI ZAMAWIAJĄCEGO Do obowiązków Zamawiającego naleŜy:
1) Zlecanie i odbiór wykonanych prac odpowiednimi protokołami.
2) Przeprowadzanie bieŜących kontroli realizowanych prac.
3) Sprawdzanie i weryfikacja dokumentacji powykonawczej.
4) Rozliczanie wykonawcy za wykonane i odebrane prace.
5) Naliczanie wykonawcy kar umownych.
§ 7
OBOWIĄZKI WYKONAWCY Do obowiązków wykonawcy naleŜy:
1) Wykonywanie przedmiotu zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami, zasadami sztuki ogrodniczej i chirurgii drzew oraz szczegółowymi uzgodnieniami z zamawiającym.
2) Zabezpieczenie terenu wykonywanych prac.
3) Zapewnienie właściwej koordynacji robót.
4) Stosowanie materiałów posiadających wymagane świadectwa.
5) Przerywanie robót na Ŝądanie zamawiającego i usuwanie ewentualnych usterek.
6) Zabezpieczanie wykonanych prac przed zniszczeniem.
7) Naprawienie i doprowadzenie do stanu poprzedniego terenu, bądź urządzeń zniszczonych lub uszkodzonych w trakcie wykonywania prac.
8) Zgłaszanie zamawiającemu na bieŜąco trudności lub niemoŜności realizacji zleconych prac.
9) Posiadanie aktualnych umów na składowanie i utylizację odpadów komunalnych i na świadczenie usług w tym zakresie, a na kaŜdorazowe Ŝądanie przedstawianie ich zamawiającemu.
10) Posiadanie odpowiednich umów ubezpieczenia z tytułu szkód, które mogą zaistnieć w związku ze zdarzeniami losowymi oraz od odpowiedzialności cywilnej.
11) Przekazanie zamawiającemu przedmiotu zamówienia wraz z kompletną dokumentacją powykonawczą.
12) Okazanie w stosunku do wskazanych materiałów stosownych certyfikatów lub aprobat technicznych na kaŜde Ŝądanie zamawiającego lub inspektora nadzoru.
13) Ponoszenie całkowitej odpowiedzialności za działania ewentualnych podwykonawców.
§ ….
Podwykonawcy
(zapisy w umowie dotyczyć będą sytuacji, gdy wykonawca zaoferuje wykonanie przedmiotu zamówienia przy pomocy podwykonawcy/ów)
1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać siłami własnymi zakres robót stanowiący... % wartości przedmiotu zamówienia a zakres robót ..., stanowiący ....% wartości przedmiotu zamówienia wykonawca wykona przy pomocy podwykonawcy, zgłoszonym w dokumentach przetargowych na wyłonienie wykonawcy przedmiotu umowy.
2. Wykonawca przedłoŜy zamawiającemu projekty umów z ww. podwykonawcami na roboty o których mowa w ust.1, wraz z dokumentacją określającą zakres robót do wykonania przez podwykonawcę, w terminie do 5 dni przed planowanym wejściem podwykonawcy na roboty. Ustalone z podwykonawcami ceny nie mogą przekroczyć cen określonych w ofercie wykonawcy za dany zakres robót.
3. Brak pisemnego sprzeciwu lub zastrzeŜeń ze strony zamawiającego zgłoszonych w ciągu 5 dni od przekazania zamawiającemu projektów umów, o których mowa w ust. 2 oznaczać będzie ich akceptację. Kopię umowy zawartej z podwykonawcą, wykonawca
przekaŜe zamawiającemu bez zbędnej zwłoki wraz z cenami stanowiącymi podstawę do rozliczenia wykonawcy z podwykonawcą (np. kosztorys ofertowy).
4. Wykonawca ponosi wobec zamawiającego pełną odpowiedzialność za roboty wykonane przez podwykonawców.
5. Wykonawca wyraŜa zgodę na zatrzymanie przez zamawiającego części fakturowanej kwoty jeŜeli, równocześnie z fakturą wykonawca nie złoŜy oświadczenia podwykonawcy o rozliczeniu się z podwykonawcą, za roboty, na które została przedłoŜona faktura. W przypadku nie złoŜenia takiego oświadczenia wraz z fakturą zamawiający ma prawo dokonać rozliczenia z podwykonawcą ze środków przeznaczonych na realizację niniejszej umowy i o tę kwotę pomniejszyć zobowiązania wobec wykonawcy.
6. NiezaleŜnie od obowiązków wymienionych w poprzednich postanowieniach umowy, wykonawca przyjmuje na siebie obowiązek pełnienia funkcji koordynacyjnych w stosunku do robót realizowanych przez podwykonawców.
§ 8
NADZÓR
Do nadzoru nad prawidłowym przebiegiem prac, wynikających z warunków niniejszej umowy wyznacza się:
1) Ze strony zamawiającego - Marzennę Gronczewską – głównego specjalistę w Wydziale Ochrony Środowiska dla dzielnicy Bielany Urzędu m. st. Warszawy,
2) Ze strony wykonawcy –...,
§ 9
ZABEZPIECZENIE NALEśYTEGO WYKONANIA UMOWY
1. W celu zapewnienia właściwej jakości przedmiotu zamówienia, ustanawia się zabezpieczenie naleŜytego wykonania umowy w wysokości 3% wartości przedmiotu zamówienia brutto określonego w § 3 ust. 1, pkt. 1)., w formie ...
2. 70% ustalonego zabezpieczenia zostanie zwrócone wykonawcy w ciągu 30 dni po ostatecznym odbiorze przedmiotu zamówienia. Natomiast pozostała część zabezpieczenia w wysokości 30% zostanie zwrócona w ciągu 15 dni po upływie okresu rękojmi.
3. JeŜeli zabezpieczenie naleŜytego wykonania umowy wniesiono w pieniądzu, zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było przechowywane, pomniejszonym o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek wykonawcy.
§ 10
KARY UMOWNE
1. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić zamawiającemu kary umowne za:
1) nieterminowe wykonywanie przedmiotu zamówienia, o którym mowa w § 4 ust. 1 niniejszej umowy – wykonawca płaci zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5% wartości przedmiotu zamówienia brutto, określonego w § 3 ust. 1, pkt. 1), za kaŜdy dzień zwłoki w wykonaniu przedmiotu zamówienia, przyjmując za punkt odniesienia, termin wykonania prac określony w protokóle wprowadzenia,
2) opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie rękojmi w wysokości 0,2% wartości umowy brutto określonej w § 3 ust. 1, pkt. 1)., za kaŜdy rozpoczęty dzień opóźnienia, licząc od dnia wyznaczonego na ich usunięcie,
3) odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezaleŜnych od Zamawiającego – wykonawca płaci zamawiającemu karę umowną w wysokości 20 % wartości przedmiotu zamówienia brutto określonej w § 3 ust. 1, pkt. 1).,
4) odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy (nie wykonanie zamówienia, nienaleŜyte wykonanie zamówienia) w wysokości 10% wynagrodzenia brutto ustalonego w § 3 ust. 1, pkt. 1).
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego w przypadku, gdy kary umowne przewidziane w ust. 1 nie pokrywają rzeczywiście poniesionej szkody.
3. W przypadku niewłaściwego wykonania umowy (z wadami) Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych.
4. Kary umowne z § 10 ust. 1 będą potrącane kaŜdorazowo z faktury VAT lub z zabez- pieczenia naleŜytego wykonania umowy, po uprzednim pisemnym określeniu wysokości kary i powiadomieniu wykonawcy.
§ 11
RĘKOJMIA I GWARANCJA JAKOŚCI
1. Wykonawca gwarantuje dobrą jakość przedmiotu zamówienia, o którym mowa w § 1, wystawiając stosowny dokument (kartę gwarancyjną).
2. Zamawiający moŜe realizować uprawnienia z tytułu rękojmi za wady fizyczne niezaleŜnie od uprawnień wynikających z gwarancji.
3. W przypadku stwierdzenia przez zamawiającego wad w dostarczonych materiałach wykonawca zobowiązuje się do ich nieodpłatnej wymiany na nowe w terminie 7 dni od daty zgłoszenia.
4. Na opisany w § 1 przedmiot zamówienia wykonawca udziela:
a). miesięcznej gwarancji - kwiaty sezonowe, b). rocznej - drzewa, krzewy,
c). 3-letniej - drobne formy architektoniczne.
5. Termin gwarancji biegnie od daty podpisania przez zamawiającego, inspektora nadzoru i przedstawiciela wykonawcy protokołu odbioru robót, zleconych protokołem wprowadzenia.
6. W okresie gwarancji wykonawca zapewni bezpłatny serwis gwarancyjny, który będzie świadczony w miejscu uŜytkowania przedmiotu zamówienia.
7. W sytuacji, gdy naprawa będzie trwać dłuŜej niŜ 10 dni roboczych, okres gwarancji wydłuŜa się na czas trwania naprawy.
8. W sytuacji, gdy naprawa będzie trwać dłuŜej niŜ 30 dni roboczych wykonawca dostarczy zamawiającemu produkt zastępczy o porównywalnych parametrach, na cały okres naprawy.
9. Wykonawca nie moŜe powierzyć wykonania obowiązków wynikających z niniejszej gwarancji osobie trzeciej.
10. Szczegółowe warunki gwarancji zawarte są w kartach gwarancyjnych, które zostaną dostarczone zamawiającemu w dniu podpisania przez strony protokółu odbioru.
§ 12
UBEZPIECZENIA
1. Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia odpowiednich umów ubezpieczenia z tytułu szkód, które mogą zaistnieć w związku ze zdarzeniami losowymi oraz od odpowie- dzialności cywilnej.
2. Ubezpieczeniu podlegają w szczególności:
1). roboty, obiekty budowlane, urządzenia oraz wszelkie mienie ruchome związane bezpośrednio
z wykonywaniem robót od ognia, huraganu i innych zdarzeń losowych,
2). odpowiedzialność cywilna za szkody oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków dotyczących pracowników i osób trzecich, a powstałych w związku z prowadzonymi robotami, w tym takŜe ruchem pojazdów mechanicznych,
3). wartość robót objętych ubezpieczeniem będzie obejmowała:
a). roboty – do wartości określonej w § 3 ust.1 pkt. 1). niniejszej umowy,
b). urządzenia, sprzęt transportowy i inny sprzęt uŜywany do wykonywania robót – do wartości niezbędnej do ich zastąpienia.
§ 13
ODSTĄPIENIE OD UMOWY
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w przypadku, gdy:
1) wykonawca nie przystąpi w ciągu 7 dni kalendarzowych do wykonania robót objętych umową, licząc od daty spisania protokołu wprowadzenia,
2) wykonawca wykonuje roboty nienaleŜycie, i pomimo pisemnego upomnienia, popełnia te same błędy,
3) zostanie ogłoszone wszczęcie postępowania upadłościowego lub likwidacyjnego firmy wykonawcy,
4) zostanie wydany sądowy nakaz zajęcia majątku wykonawcy.
2. W przypadku wystąpienia innych okoliczności powodujących, Ŝe wykonanie zamówienia nie leŜy w interesie publicznym, czego nie moŜna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w ciągu 30 dni od zaistnienia ww. okoliczności, zgodnie z art. 145 Prawa zamówień publicznych.
§ 14
ZMIANA UMOWY
1. Zmiany i uzupełnienia treści niniejszej umowy wymagają pod rygorem niewaŜności formy pisemnej, w postaci aneksu do umowy i muszą być akceptowane przez obie umawiające się strony.
2. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, za wyjątkiem uzasadnionej zmiany osób wskazanych do realizacji przedmiotu zamówienia, pod warunkiem, Ŝe spełniają wymagania określone w SIWZ.
§ 15
ROZSTRZYGANIE SPORÓW
1. Wszelkie sprawy sporne powstałe w związku z zawarciem niniejszej umowy strony będą załatwiać w pierwszej kolejności między sobą polubownie.
2. W przypadku zaistnienia sporu i nie osiągnięcia porozumienia przez strony w drodze negocjacji rozstrzygającym będzie sąd właściwy dla zamawiającego.
3. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego i ustawy - Prawo zamówień publicznych.
§ 16
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden otrzymuje wykonawca i jeden zamawiający.
2. Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego przesyłania do zamawiającego pisemnej informacji o zmianie danych wykonawcy zawartych w umowie. Zmiana ta nie wymaga dokonania zmiany umowy.
3. W przypadku nie powiadomienia przez wykonawcę zamawiającego o zmianie danych zawartych w umowie, wszelką korespondencję wysłaną przez zamawiającego zgodnie z posiadanymi przez niego danymi strony uznają za doręczoną.
4. Wykonanie niniejszej umowy nie wiąŜe się z przetwarzaniem danych w rozumieniu ustawy o ochronie danych osobowych, dla których Administratorem danych jest Prezydent m. st. Warszawy, a co za tym idzie, nie wiąŜe się z dostępem do zasobów systemów informatycznych Urzędu m. st. Warszawy.
§ 17
ZAŁĄCZNIKI Integralną część umowy stanowią załączniki:
1) kserokopię formularza oferty - załącznik Nr 1, 2) kserokopia formularza cenowego – załącznik Nr 2,
3) szczegółowa specyfikacja techniczna wykonania i odbioru i robót– załącznik Nr 3, 4) ogólna specyfikacja techniczna wykonania i odbioru i robót – załącznik Nr 4,
ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:
1... 1...
2...
Zadanie – utrzymanie zieleni Dz. 900, Rozdz. 90004, § 4300 pkt. 1 BZ UD- IIIIII--WWOOŚŚ--BB//IIIIII//33//11
