Zał. Nr 4 do Zapytania ofertowego
Umowa na usługę monitoringu przeciwpożarowego w budynku Urzędu Marszałkowskiego Województwa
UMOWA (wzór)
zawarta w dniu …… ……… roku w Lublinie pomiędzy:
Województwem Lubelskim, ul. Artura Grottgera 4, 20-029 Lublin, NIP: 712-290-45-
45 zwanym dalej: „Zamawiającym”, reprezentowanym przez:1. ………. - ………
2. ……….……. - ………
a
………
………
NIP ……… REGON ………..
zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez:
1. ………-………..
Strony oświadczają, że umowa została zawarta w wyniku udzielenia zamówienia, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro, zgodnie z art.
4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r., poz. 1843 z późn. zm.).
§ 1.
Przedmiotem umowy jest usługa monitoringu przeciwpożarowego w budynku Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego w Lublinie przy ul. Artura Grottgera 4, polegająca na odbiorze sygnałów i przekazywaniu zweryfikowanych alarmów pożarowych z lokalnego Systemu Sygnalizacji Pożarowej do Centrum Odbiorczego Alarmów Pożarowych w Komendzie Miejskiej Państwowej Straży Pożarnej w Lublinie.
§ 2.
1. Usługa, o której mowa w § 1, polega na:
a) dwutorowym podłączeniu systemu transmisji alarmów z obiektu Zamawiającego, o którym mowa w § 1. do komputerowego Centrum Monitorowania Operatora Systemu (zwanego dalej CMOS) za pośrednictwem panela radiowego oraz linii telefonicznej komutowanej,
b) zapewnieniu całodobowego monitoringu przeciwpożarowego polegającego na przesyłaniu, w sposób automatyczny, alarmów pożarowych i sygnałów uszkodzeniowych do odpowiednich alarmowych centrów odbiorczych,
Monitorowania Alarmów Pożarowych” (załącznik nr 1), w wypadku odebrania przez centralę sygnału alarmowego i powiadomienie operatora Państwowej Straży Pożarnej.
2. Rozpoczęcie świadczenia usług nastąpi po podłączeniu obiektu Zamawiającego do CMOS, co zostanie potwierdzone w „Karcie Informacji o Obiekcie w Systemie Monitorowania Alarmów Pożarowych”. Podpisanie karty jest równoznaczne z uruchomieniem systemu transmisji alarmów w myśl ustawy z dnia 24 sierpnia 1991 r.
o ochronie przeciwpożarowej (dz. U. z 2017 r. poz. 736).
3. Po otrzymaniu zakodowanego sygnału pochodzącego od przekaźnika Zamawiającego, Wykonawca stosując się do otrzymanych poleceń zarządza następujące alarmy:
a) alarm pożarowy,
b) alarm defektu zasilania,
c) alarm defektu panela radiowego, komunikatora telefonicznego lub centralki pożarowej.
4. Alarm defektu zasilania będzie ogłaszany po upływie 30 minut od chwili zarejestrowania przez CMOS sygnału o defekcie.
§ 3.
1. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednie środki i uprawnienia wymagane prawem do świadczenia usług będących przedmiotem niniejszej umowy.
2. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać czynności będące przedmiotem niniejszej umowy z należytą starannością, a także chronić interesy Zamawiającego w zakresie powierzonych sobie czynności oraz przestrzegać obowiązujących przepisów prawa.
3. Wykonawca oświadcza, że posiada polisę ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej na kwotę minimum 500.000 zł i zobowiązuje się ją kontynuować przez cały okres świadczenia usług w ramach niniejszej umowy.
§ 4.
1. Wykonawca nie odpowiada za szkody w trakcie realizacji niniejszej umowy zaistniałe wskutek:
a) działania siły wyższej,
b) nieprawidłowej pracy zainstalowanych urządzeń,
c) nieprawidłowej pracy łączy telefonicznych stanowiących własność Zamawiającego, d) innych okoliczności, za które w myśl przepisów kodeksu cywilnego, Wykonawca nie
§ 5.
1. Określone i uzgodnione przez strony polecenia mogą być zmieniane wyłącznie w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Wykaz poleceń Zamawiającego został określony w załączniku nr 2 do Umowy.
§ 6.
1. Zamawiający zobowiązuje się:
a) wskazać nazwiska osób, które należy powiadamiać o alarmach. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za skutki powstałe w wyniku nieobecności osób wskazanych przez Zamawiającego do powiadamiania w chwili ogłoszenia alarmu, b) niezwłocznie, pisemnie poinformować o zmianie adresu zawartego w preambule
Umowy, pod rygorem skutecznego kierowania wszelkich pism i oświadczeń Wykonawcy na adres Zamawiającego wskazany w Umowie,
c) zabezpieczyć urządzenia transmisji alarmów i centralę pożarową przed zniszczeniem, uszkodzeniem, kradzieżą i dostępem osób nieuprawnionych,
d) nie dopuścić do modyfikowania systemu alarmowego oraz ingerencji w przekaźnik systemu transmisji alarmów zainstalowany u Zamawiającego, osób które nie posiadają upoważnienia Wykonawcy oraz do ograniczania pola widzenia czujek poprzez różne przedmioty. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za skutki w przypadku stwierdzenia naruszenia plomb w przekaźniku oraz ograniczenia pola widzenia czujek.
2. Odpowiedzialność wobec Wykonawcy i Państwowej Straży Pożarnej za skutki transmisji do CMOS alarmów fałszywych, ponosi Zamawiający, eksploatujący system transmisji alarmów i zobowiązuje się ponieść wszystkie koszty z tym związane.
3. Za alarmy fałszywe uznawane są alarmy powodowane przez użytkowników obiektu Zamawiającego, bez uzasadnionej przyczyny oraz wywołane samoczynnie, na skutek wadliwego działania urządzeń wykrywania i sygnalizacji pożaru (centrala, czujki, przyciski ROP itp.) lub przez czynniki zewnętrzne (np. podczas remontu obiektu, prac konserwacyjno-serwisowych).
§ 7.
1. W przypadkach spornych, potwierdzeniem odbioru informacji pochodzących z przekaźnika systemu alarmowego Zamawiającego będą wydruki stacji CMOS.
2. Dane, o których mowa w ust. 1, przechowywane będą przez cały czas trwania Umowy oraz 1 miesiąc po jej zakończeniu.
3. Dane te będą mogły być przeglądane wyłącznie w CMOS Wykonawcy.
1. Wynagrodzenie całkowite dla Wykonawcy za zrealizowanie usługi określonej w §1 przez okres d 01.01.2021 do 31.12.2023 r. wynosi netto .………. zł (słownie:
……….), do kwoty powyższej naliczony będzie podatek VAT, wg aktualnej wysokości stawki - wartość brutto wynosi ……… zł (słownie:
………..). Wynagrodzenie miesięczne Wykonawcy za świadczenie usług (abonament) wynosi netto ………. zł (słownie:
……….), do kwoty powyższej naliczony będzie podatek VAT, wg aktualnej wysokości stawki - wartość brutto wynosi ……… zł (słownie:
………..). Opłata za część miesiąca kalendarzowego wynosi 1/30 abonamentu za każdy dzień.
2. Zamawiający zobowiązuje się do wnoszenia opłaty abonamentowej miesięcznie z dołu, na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT, na konto bankowe wskazane w fakturze, w terminie do 14 dni od daty otrzymania faktury. Faktury należy wystawiać na:
Województwo Lubelskie, ul. Artura Grottgera 4, 20-029 Lublin, NIP 712-290-45-45.
3. Za datę zapłaty Strony uważają dzień obciążenia konta bankowego Zamawiającego.
4. W razie zmiany wysokości obowiązujących stawek VAT dotyczących przedmiotu umowy w okresie obowiązywania niniejszej umowy, Zamawiający będzie zobowiązany do zapłaty wynagrodzenia uwzględniającego nową, aktualną wysokość stawek podatku VAT.
5. W ramach opłaty abonamentowej Wykonawca udostępni Zamawiającemu panel radiowy oraz komunikator telefoniczny, na czas trwania niniejszej umowy.
6. Zamawiający nie ponosi żadnych dodatkowych kosztów związanych z monitorowaniem obiektu.
§ 9.
1. Umowa została zawarta na czas określony od 01 stycznia 2021 r. do 31 grudnia 2023 r.
2. W wypadku niedokonania opłaty przez Zamawiającego za jeden okres płatności Wykonawca ma prawo rozwiązać niniejszą umowę bez wypowiedzenia ze skutkiem natychmiastowym, bez uprzedniego wzywania do zapłaty.
3. Umowa może być rozwiązana przez każdą ze stron z jednomiesięcznym wypowiedzeniem na piśmie ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego.
4. Wykonawca upoważniony jest do odłączenia swojego przekaźnika systemu alarmowego od sieci CMOS, po rozwiązaniu umowy.
5. Wypowiedzenie umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 10.
1. Realizacja umowy ulega zawieszeniu w przypadku zaistnienia okoliczności, za które strony nie ponoszą odpowiedzialności, a w wyniku których eksploatacja systemu alarmowego została przerwana lub stała się niemożliwa.
2. W okresie zawieszenia, tj. do momentu, gdy ustaną przyczyny powodujące zawieszenie umowy, świadczenia wzajemne stron wynikające z niniejszej umowy ulegają zawieszeniu.
§ 11.
1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Wszelkie spory mogące wyniknąć przy realizacji niniejszej umowy rozstrzygane będą przez strony w drodze negocjacji. W wypadku, gdy negocjacje nie przyniosą rozstrzygnięcia sporu, podlega on rozstrzygnięciu przez Sąd właściwy ze względu na siedzibę Zamawiającego.
3. W kwestiach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy kodeksu cywilnego, przepisy ustawy z dnia 24 sierpnia 1991 r. o ochronie przeciwpożarowej (dz. U. z 2020r. poz 961 z późn. zm.) oraz Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 czerwca 2010 r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów (Dz. U. z 2010 r.
Nr 109, poz. 719).
§ 12.
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.
Załączniki do umowy:
1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.
2. Karta Informacji o Obiekcie w Systemie Monitorowania Alarmów Pożarowych.
3. Wykaz poleceń abonenta.
Zamawiający Wykonawca
KARTA INFORMACJI O OBIEKCIE W SYSTEMIE MONITOROWANIA ALARMÓW POŻAROWYCH
W dniu ………. r. dokonano uruchomienia systemu transmisji alarmów stanowiącego w myśl USTAWY z dnia 24 sierpnia 1991r. o ochronie przeciwpożarowej (T. j. Dz. U. z 2009 r. Nr 178, poz. 1380 ze zm.) oraz rozporządzenia MSWiA z dnia 7 czerwca 2010 r.
w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów (Dz. U. Nr 109, poz. 719) połączenie systemów sygnalizacji pożarowej (SSP) obiektu ABONENTA z Centrum Monitorowania Operatora Systemu (CMOS) zlokalizowanym w ALTEST Systemy Zabezpieczeń Lublin, ul. Ochotnicza 10, z transmisją zweryfikowanych alarmów pożarowych do Centrum Odbiorczego Alarmów Pożarowych (COAP) w Komendzie Miejskiej Państwowej Straży Pożarnej w Lublinie.
Pełna nazwa obiektu ABONENTA ………
Adres : ………..
OPIS OBIEKTU
Administrator obiektu Tel. służb./domowy administratora
Specjalista ochrony p. poż.
Tel. służb./domowy specjalisty ochrony Osoba odpowiedzialna za obiekt
Tel. osoby odpowiedzialnej
Usytuowanie głównego wejścia do obiektu Dozór obiektu
CAŁODOBOWY TAK NIE
W GODZ. PRACY od: do:
TELEFON:
Powierzchnia użytkowa obiektu
Liczba klatek schodowych
Liczba kondygnacji Nadziemnych Podziemnych Liczba wyjść
ewakuacyjnych
UWAGA: Suma czasów (T1+T2) na zgłoszenie się personelu i rozpoznanie nie może przekraczać 10 minut.
1. Strony ustaliły następujący zakres transmisji stanów centrali sygnalizacji pożarowej Abonenta:
a) do stacji odbiorczej alarmów pożarowych (COAP) w KM PSP w Lublinie są przesyłane:
• alarm pożaru z ręcznych ostrzegaczy pożarowych (ROP),
• alarm pożaru z linii czujek (II stopnia),
2. W sytuacji wystąpienia oraz transmisji do COAP stanu alarmu centrali SSP, ABONENT zobowiązuje się przestrzegać następującej procedury postępowania:
2.1. W sytuacji wystąpienia alarmu pożaru SSP, w czasie przebywania w obiekcie pracowników dozoru ABONETA, osoby dozoru podejmą czynności weryfikacji przyczyn alarmu. W przypadku stwierdzenia pożaru należy bezzwłocznie wcisnąć przycisk ROP.
2.2. W sytuacji wystąpienia stanu alarmu pożaru w czasie nieobecności w obiekcie pracowników dozoru ABONENTA, wyznaczone w KARCIE INFORMACJI O OBIEKCIE W SYSTEMIE MONITOROWANIA ALARMÓW POŻAROWYCH osoby odpowiedzialne, powiadomione telefonicznie przez pracowników Centrum Monitorowania Operatora Systemu (CMOS), stawią się bezzwłocznie w obiekcie.
OPIS SSP w OBIEKCIE
Linia transmisji systemu
RADIOWA TELEFONICZNA Zakres ochrony SSP w strefie pożarowej
Typ SSP Typ centrali SSP
Archiwizacja zdarzeń SSP TAK NIE
Konserwator SSP Tel. Konserwatora SSP Okresy konserwacji SSP
Akustyczna sygnalizacja wewnętrzna alarmów
Akustyczna sygnalizacja zewnętrzna alarmów
Lokalizacja centrali SSP
Czas potrzebny dla ochrony obiektu dla obsługi centrali T1
Przyjęty czas obchodu ochrony obiektu dla weryfikacji alarmu T2
Liczba linii dozorowych SSP Liczba detektorów pożaru Liczba ostrzegaczy ręcznych
2.3. W razie konieczności przeprowadzenia konserwacji lub naprawy systemu sygnalizacji pożarowej i związaną z tym potrzebą wyłączenia obiektu z monitoringu ABONENT zobowiązany jest powiadomić telefonicznie OPERATORA na nr tel. 81 743 77 77 lub 607 171 777 o wyłączeniu urządzeń, z podaniem imienia i nazwiska oraz nr telefonu, z którego dokonano zgłoszenia.
Wyłączenia systemu transmisji alarmu pożaru może dokonać jedynie osoba określona w niniejszej KARCIE.
W następnej kolejności OPERATOR zobowiązany jest przekazać informację o takich przypadkach MSK zgodnie z załącznikiem nr 6.1 i 6.2 do umowy z dnia 7 sierpnia 2014r.
2.4. Wszystkie alarmy techniczne zostają wysyłane do CMOS OPERATORA, który podejmuje odpowiednie działania celem usunięcia przyczyny awarii.
2.5. ABONENT eksploatujący system transmisji alarmów zobowiązany jest do przeszkolenia pracowników dozoru obiektu w zakresie budowy i funkcjonowania systemu sygnalizacji pożaru, obsługi centralki pożarowej i procedur postępowania oraz utrzymywania systemu sygnalizacji pożarowej w stanie sprawności technicznej zgodnie z Polską Normą PN-E- 083550-14 (Systemy sygnalizacji pożarowej. Projektowanie, zakładanie, odbiór eksploatacja i konserwacja instalacji). O wszelkich zmianach technicznych w systemie sygnalizacji alarmu pożarowego mających wpływ na funkcjonowanie systemu transmisji alarmów ABONENT jest zobowiązany do poinformowania OPERATORA.
2.6. W przypadku wystąpienia jakichkolwiek zmian w Karcie informacji o obiekcie w systemie monitorowania alarmów pożarowych należy dokonać jej aktualizacji. Odpowiedzialność za zmiany dotyczące opisu obiektu i SSP spoczywają na ABONENCIE. Aktualne dane należy dostarczyć bez zbędnej zwłoki do KM PSP w Lublinie.
3. W sytuacji odbioru komunikatu przekazanego przez system monitoringu pożarowego tj. POŻAR; nazwa i adres obiektu monitorowanego - alarmu pożarowego z SSP w CMOS i w COAP Komendy Miejskiej PSP w Lublinie służba dyżurna COAP podejmuje działania wg. procedury postępowania zawartej w załączniku nr 4 do umowy z dnia 7 sierpnia 2014r.
Niezwłocznie dysponowane są siły i środki w ilości zgodnej z obowiązującymi procedurami ich dysponowania.
Nie ma możliwości odwołania alarmu pożarowego, który wpłynął do MSK Komendy Miejskiej PSP w Lublinie.
4. Koszty wyjazdów do alarmów przekazanych przez monitoring pożarowy, które okażą się „alarmami fałszywymi”, zgłoszonych przez system OPERATORA ponosić będzie OPERATOR wg ryczałtu uwzględniającego koszty osobowe, amortyzację sprzętu i zużycie paliwa.
5. Podłączenie do monitoringu pożarowego obiektu ABONENTA i COAP w Komendzie Miejskiej Państwowej Straży Pożarnej w Lublinie dokonano na podstawie danych zamieszczonych w przedmiotowej KARCIE.
ABONENT: KOMENDANT MIEJSKI PSP: OPERATOR:
……….. ……… ……….
data i podpis data i podpis data i podpis
WYKAZ POLECEŃ ABONENTA
załącznik nr 3 do umowy nr ………., obowiązuje od dnia ……….. r.
Zał. nr 3
Nazwa i adres obiektu:
Tel. do obiektu:
II. OSOBY UPOWAŻNIONE PRZEZ ABONENTA DO ODBIORU/PRZEKAZYWANIA INFORMACJI Z CMA:
Lp. Imię i Nazwisko Numery telefonów Hasło
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
III. INSTYTUCJE WSKAZANE PRZEZ ABONENTA DO POWIADOMIENIA WG POTRZEB:
POWIADOMIĆ TELEFONY
1. Policja 997
2. Straż pożarna 998
3. Pogotowie Ratunkowe 999
4. Telefony
IV. DODATKOWE INFORMACJE DLA ALTEST (NP. GODZINY OCHRONY FIZYCZNEJ OBIEKTU.)
………
………
………
………
………
………
O wszelkich zmianach w wykazie poleceń zobowiązuję się powiadomić niezwłocznie.
WYKONAWCA ABONENT
