_____________________________________________________________________________________________________________
SPECYFIKACJA
ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
o szacunkowej wartości poniżej wyrażonej w złotych równowartości 193.000 euro
Szpital Specjalistyczny im. Ludwika Rydygiera w Krakowie sp. z o.o.
zaprasza do złożenia oferty
w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej przez rehabilitantów w soboty
w O. Rehabilitacji Szpitala Specjalistycznego im. Ludwika Rydygiera w Krakowie sp. z o.o.;
zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia,
zwanej dalej „siwz”.
Kod CPV: 85121200-5 Specjalistyczne usługi medyczne
_____________________________________________________________________________________________________________
Podstawa prawna:
Postępowanie jest prowadzone w trybie i na zasadach określonych w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 roku Nr 223, poz. 1655 ze zmianami), zwanej dalej „ustawą” oraz w ustawie z dnia 23 kwietnia 1964 roku - Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16 poz. 93).
W postępowaniu Zamawiający skorzystał z możliwości określonej w art. 6a ustawy.
I. ZAMAWIAJĄCY
Szpital Specjalistyczny im. Ludwika Rydygiera w Krakowie sp. z o.o.
w imieniu którego występuje:
Dział Logistyki - Sekcja Zamówień Publicznych Adres: 31-826 Kraków, os. Złotej Jesieni 1 tel. (12) 64-68-207, 210, fax. (12) 64-68-173, 930;
REGON: 121188694; NIP: 679-31-05-119; KRS: 0000352784 Adres internetowy:
www.rydygierkrakow.pl/zampub;
e-mail: mcialowicz@rydygierkrakow.pl;
II. ODBIORCA: Szpital Specjalistyczny im. Ludwika Rydygiera w Krakowie sp. z o.o.
III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Kod CPV: 85121200-5 Specjalistyczne usługi medyczne.
2. Przedmiotem postępowania jest zlecenie udzielania świadczeń opieki zdrowotnej zabezpieczających funkcje i zadania Szpitala Specjalistycznego im. Ludwika Rydygiera w Krakowie sp. z o.o. przez rehabilitantów w Oddziale Rehabilitacji. Zabezpieczenie dotyczy następujących godzin: 8: 00 – 15: 00 w soboty. W przypadku, gdy w sobotę wypada ustawowo wolny dzień od pracy, dyżury się nie odbywają.
3. Świadczeń zdrowotnych, o których mowa w pkt. 2 każdorazowo udzielać będzie zespół składający się z dwóch rehabilitantów, w tym jednego magistra rehabilitacji i jednego technika rehabilitacji.
4. Przyjmujący zamówienie odpowiedzialny jest za to, aby osoby wchodzące w skład każdego zespołu, będą posiadać odpowiednie ze względu na zakres czynności i obowiązków, kwalifikacje.
5. Ramowy zakres czynności i obowiązków rehabilitantów udzielających świadczeń w Szpitalu określa załącznik nr 3 do SIWZ.
6. Świadczenia zdrowotne udzielane będą w oparciu o sprzęt oraz pomieszczenia będące własnością Szpitala Specjalistycznego im. Ludwika Rydygiera w Krakowie Sp. z o.o. i zgodnie z procedurami obowiązującymi w Szpitalu.
7. Odpowiedzialnym za zabezpieczenie osób udzielających na podstawie umowy zawartej w wyniku niniejszego postępowania świadczeń w Szpitalu w odzież i obuwie robocze oraz środki ochrony indywidualnej jest Przyjmujący zamówienie. Zasady i sposób korzystania z odzieży i obuwia ustalane są według przepisów obowiązujących w Szpitalu. Zasady te mogą ulegać zmianie w przypadku zmiany sposobu ochrony przed zakażeniami szpitalnymi lub w związku z nowymi osiągnięciami nauki i techniki albo zmianą przepisów prawa.
8. Przyjmujący zamówienie zobowiązany będzie do udzielania świadczeń zdrowotnych na rzecz wszystkich pacjentów Szpitala.
9. Szacunkową ilość godzin udzielania świadczeń zdrowotnych określa załącznik nr 1 do SIWZ.
10. Ilość godzin do zrealizowania może się zwiększyć lub zmniejszyć z inicjatywy Szpitala lub po uprzednim uzgodnieniu ze Szpitalem.
11. Niniejsza SIWZ stanowić będzie integralną część umowy podpisanej z wybranym Wykonawcą.
12. Szczegółowe warunki udzielania świadczeń oraz inne sprawy, nieopisane w niniejszej Specyfikacji, będą zawarte w podpisanej z Wykonawcą umowie, której projekt stanowi załącznik nr 4 do SIWZ.
13. Opis zamówienia:
a) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych;
b) Oferty należy składać na całość przedmiotu zamówienia.
_____________________________________________________________________________________________________________
14. W przypadku gdy pracownik zatrudniony na umowę - zlecenie w NZOZ jest pracownikiem etatowym Szpitala, to Zamawiający, na podstawie potwierdzonych przez Wykonawcę rachunków, nalicza i wypłaca ZUS i inne składowe, a Wykonawca uzyskuje wynagrodzenie, stanowiące różnicę pomiędzy kwotą przeznaczoną na realizację usługi, a sumą rachunków Zleceniobiorcy (kompensata). Wykonawca zobowiązany jest podłączyć rachunki pod fakturę, płatność nastąpi zgodnie z zapisami projektu umowy.
IV. NUMER SPRAWY: 37/ZP/2011
Tryb postępowania: PRZETARG NIEOGRANICZONY.
V. WYMAGANY TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA
1. Planowany termin realizacji przedmiotowego zamówienia – od dnia 01.04.2011 do 31.03.2012.
2. Zamawiający zastrzega możliwość zawarcia umowy z datą późniejszą niż 01.04.2011 w szczególności w związku z przedłużeniem się postępowania o udzielenie przedmiotowego zamówienia. W razie zawarcia umowy po 01.04.2011 r. Zamawiający zastrzega możliwość skrócenia planowanego terminu realizacji przedmiotowego zamówienia.
VI. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPOSÓB DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW
VI.1. Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy, o udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące:
a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
b) posiadania wiedzy i doświadczenia;
c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
d) sytuacji ekonomicznej i finansowej.
VI.2. Zamawiający ustala następujące szczegółowe warunki udziału w postępowaniu:
a) W zakresie warunku wskazanego w punkcie VI.1.a Zamawiający wymaga posiadania uprawnień do wykonywania działalności lub czynności polegających na świadczeniu usług medycznych w zakresie zgodnym z przedmiotem działalności określonej poradni i przepisami prawa powszechnie obowiązującego, w szczególności ustawą z dnia 30 VIII 1991 r. o zakładach opieki zdrowotnej (Dz.U.91.91.408 z późn. zm.) oraz Rozporządzenia Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 29 marca 1999 r. w sprawie kwalifikacji wymaganych od pracowników na poszczególnych rodzajach stanowisk pracy w publicznych zakładach opieki zdrowotnej (Dz. U. Nr 30, poz. 300 z późn. zm.). Ocena spełnienia warunków nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń, o których mowa w punkcie VII.1.1.
specyfikacji.
b) W zakresie warunku wskazanego w punkcie VI.1.b Zamawiający wymaga posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia w zakresie świadczenia specjalistycznych usług medycznych zgodnych z odpowiednią dziedziną. Ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń, o których mowa w punkcie VII.1.2. specyfikacji.
c) W zakresie warunku wskazanego w punkcie VI.1.c zamawiający wymaga dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Ocena spełnienia warunków nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń, o których mowa w punkcie VII.1.3. specyfikacji.
d) W zakresie warunku wskazanego w punkcie VI.1.d zamawiający wymaga znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej wykonanie zamówienia. Ocena spełnienia warunków nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń, o których mowa w punkcie VII.1.4.
VI.3. Ocena spełniania ww. warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia – nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w pkt. VII niniejszej specyfikacji. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż ww. warunki wykonawca spełnił.
Nie spełnienie chociażby jednego z ww. warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania.
_____________________________________________________________________________________________________________
VI.4. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub którzy nie złożyli pełnomocnictw albo którzy złożyli dokumenty zawierające błędy lub wadliwe pełnomocnictwa, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba, że mimo ich uzupełnienia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania.
VI.5. Zamawiający, wezwie w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń i dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy.
VI.6. Wykonawca na żądanie Zamawiającego i w zakresie przez niego wskazanym jest zobowiązany wykazać odpowiednio, nie później niż na dzień składania ofert, spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1, i brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1.
VI.7. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez zamawiającego, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez zamawiającego warunku.
VII. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
1. W celu wykazania spełnienia warunków udziału w Postępowaniu, każdy z Wykonawców musi przedłożyć wraz z ofertą następujące oświadczenia i dokumenty:
1.1. Warunki szczegółowe określone w punkcie VI.2.a specyfikacji - wraz z ofertą każdy z Wykonawców musi złożyć:
a) Oświadczenie potwierdzające, że Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności polegających na świadczeniu specjalistycznych usług medycznych w zakresie zgodnym z przedmiotem zamówienia - załącznik nr 2 do specyfikacji;
b) Wpis do rejestru zakładów opieki zdrowotnej prowadzonego przez wojewodę według miejsca siedziby zakładu.
1.2. Warunki szczegółowe określone w punkcie VI.2.b specyfikacji - wraz z ofertą każdy z Wykonawców musi złożyć:
a) oświadczenie, że posiada wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania przedmiotowego zamówienia - załącznik nr 2 do specyfikacji,
1.3. Warunki szczegółowe określone w punkcie VI.2.c specyfikacji - do oferty każdy z Wykonawców musi załączyć:
a) oświadczenie, że dysponuje potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania przedmiotowego zamówienia - załącznik nr 2 do specyfikacji.
b) oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, do wykonywania działalności lub czynności polegających świadczeniu specjalistycznych usług medycznych, zgodnych z odpowiednią dziedziną i przepisami prawa powszechnie obowiązującego – załącznik nr 2 do specyfikacji;
1.4. Warunki szczegółowe określone w punkcie VI.2.d specyfikacji - do oferty każdy z Wykonawców musi załączyć:
a) oświadczenie potwierdzające, że znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie przedmiotowego zamówienia - załącznik nr 2 do specyfikacji;
1.5. Zamawiający wymaga wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. W celu udokumentowania, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania, Zamawiający wymaga dołączenia do oferty następujących dokumentów:
a) oświadczenia Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – załącznik nr 2 do specyfikacji.
2. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 2 specyfikacji, zastępuje się je dokumentem zawierającym
_____________________________________________________________________________________________________________
oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Zapis pkt.3 i 4 specyfikacji stosuje się odpowiednio.
3. Wszystkie oświadczenia, wykazy i poświadczone za zgodność kopie dokumentów muszą być podpisane przez umocowanych do tego przedstawicieli Wykonawcy lub przez Wykonawcę. Wraz z ofertą musi zostać złożony dokument, z którego wynika umocowanie osoby do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy w zakresie wymaganym czynnością prawną lub umocowanie do reprezentacji Wykonawcy. Zamawiający wymaga dołączenia do oferty ORYGINAŁU pełnomocnictwa, odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego (jeśli Wykonawca dołącza do oferty kopię – musi być ona poświadczona za zgodność) – por. pkt. VIII.7 niniejszej specyfikacji.
VIII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
1. Oferta musi być złożona w trwale zamkniętej kopercie. Na kopercie należy umieścić:
a) dokładny adres Wykonawcy (adres do korespondencji oraz kontaktowy numer telefonu), b) numer sprawy: 37/ZP/2011
c) napis określający przedmiot zamówienia publicznego,
d) napis : “Nie otwierać przed dniem 29.03.2011 roku godziną 10:00” /termin otwarcia ofert/.
2. Pierwsza strona oferty winna zawierać:
a) łączną liczbę stron oferty,
b) spis zawartości koperty tj. spis treści zawierający wykaz złożonych dokumentów z podaniem numeru strony, na której dany dokument się znajduje.
3. Oferta ma zawierać:
a) wypełniony formularz ofertowy (według załączonego wzoru - załącznik nr 1 do specyfikacji),
b) dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu (wymienione w pkt. VII specyfikacji),
c) w przypadku Wykonawców działających przez pełnomocnika – pełnomocnictwo, o którym mowa w rozdziale VIII pkt. 8b specyfikacji,
d) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie – dokument stwierdzający ustanowienie przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego,
4. Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zamawiający zaleca wykorzystanie formularzy przekazanych przez Zamawiającego. Dopuszcza się w ofercie złożenie załączników opracowanych przez Wykonawcę, pod warunkiem, że będą one identyczne co do treści z formularzami opracowanymi przez Zamawiającego. Oferty Wykonawców, którzy dołączą do oferty załączniki o innej treści niż określona w SIWZ zostaną odrzucone.
5. Ofertę należy sporządzić w języku polskim na maszynie do pisania, w komputerze lub nieścieralnym atramentem. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być składane wraz z poświadczonym przez Wykonawcę tłumaczeniem na język polski.
6. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
7. Oferta i załączniki do oferty (oświadczenia i dokumenty) muszą być podpisane przez upoważnion(ego)ych przedstawiciel(a)i Wykonawcy.
8. W przypadku składania dokumentów w formie kopii, muszą one być poświadczone za zgodność z oryginałem przez upoważnion(ego)ych przedstawiciel(a)i Wykonawcy lub osoby wymienione w pkt. b):
a) poświadczenie za zgodność z oryginałem winno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopię dokumentu za zgodność z oryginałem), b) w przypadku podpisywania oferty lub poświadczania za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez
osob(ę)y nie wymienion(ą)e w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo powinno być przedstawione w formie:
- oryginału podpisanego przez osoby, których uprawnienie do reprezentacji wynika z dokumentu rejestracyjnego (ewidencyjnego) Wykonawcy, zgodnie ze sposobem reprezentacji określonym w tych dokumentach,
- kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza (oryginał pieczęci).
_____________________________________________________________________________________________________________
W przypadku udzielenia pełnomocnictwa, wymagana jest forma, rodzaj i zakres pełnomocnictwa właściwy do poszczególnych czynności.
9. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców w oparciu o art. 24 ustawy, z zastrzeżeniem pkt. VI/4 i pkt. VI/5 SIWZ.
10.Zamawiający odrzuci ofertę zgodnie z art. 89 ustawy, z zastrzeżeniem pkt. VI/4 i pkt. VI/5 SIWZ.
11. Wykonawca ma prawo najpóźniej w terminie składania ofert zastrzec informacje, które stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.
12. Oświadczenia i zaświadczenia stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji opatrzone klauzulą “zastrzeżone przez Wykonawcę” muszą być zapieczętowane w sposób gwarantujący zachowanie w poufności ich treści i nie mogą być trwale spięte z jawną ofertą.
13. Zastrzeżenie informacji, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu ww. ustawy oraz informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy skutkować będzie ich ujawnieniem przez Zamawiającego.
14. Zamawiający zaleca, aby każda zapisana strona oferty (wraz z załącznikami do oferty) była ponumerowana kolejnymi numerami.
15. Zamawiający zaleca, aby oferta wraz z załącznikami była zestawiona w sposób uniemożliwiający jej samoistną dekompletację.
16. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty (w tym załącznikach do oferty) muszą być parafowane (lub podpisane) własnoręcznie przez osob(ę)y podpisując(ą)e ofertę. Parafka (podpis) winna być naniesiona w sposób umożliwiający identyfikację podpisu np. wraz z imienną pieczątką osoby sporządzającej parafkę.
17. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
18. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku ich oferta musi spełniać następujące wymagania:
a) w odniesieniu do wymagań postawionych przez Zamawiającego, każdy z Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie oddzielnie musi udokumentować, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt. 1-9 ustawy Prawo zamówień publicznych,
b) Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego,
c) wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem,
d) wypełniając formularz ofertowy, jak również inne dokumenty powołujące się na „Wykonawcę”;
w miejscu „np. nazwa i adres Wykonawcy” należy wpisać dane dotyczące konsorcjum, a nie pełnomocnika konsorcjum.
IX. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM
1. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
X. TERMIN SKŁADANIA OFERT
1. Ofertę w formie pisemnej należy złożyć na dzienniku podawczym w Szpitalu Specjalistycznym im. Ludwika Rydygiera w Krakowie sp. z o.o., 31-826 Kraków, os. Złotej Jesieni 1 pokój nr 238 lub przesłać pocztą w terminie do dnia 29.03.2011 roku do godziny 09:30 (obowiązuje data wpływu na dziennik podawczy Szpitala Specjalistycznego im. Ludwika Rydygiera w Krakowie Sp. z o.o.).
2. Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonych ofert pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian, poprawek itp. przed upływem terminu składania ofert.
3. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone wg takich samych zasad jak składana oferta vi de pkt. VIII/1 specyfikacji, z dopiskiem „ZMIANA”.
4. Koperty oznakowane dopiskiem „ZMIANA” zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonania zmian, zostaną one dołączone do oferty.
5. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia (wg takich samych zasad jak wprowadzanie zmian i poprawek) z napisem na zewnętrznej kopercie „WYCOFANIE”.
_____________________________________________________________________________________________________________
6. Koperty oznakowane w ten sposób będą odczytywane w pierwszej kolejności. Po stwierdzeniu poprawności postępowania Wykonawcy w zakresie wycofania oferty, oferty wycofane nie będą odczytane.
7. Oferty złożone po terminie zostaną zwrócone Wykonawcy bez otwierania – art. 84 ust.2 ustawy.
XI. OTWARCIE OFERT
Otwarcie ofert nastąpi w Szpitalu Specjalistycznym im. Ludwika Rydygiera w Krakowie sp. z o.o., 31-826 Kraków, os. Złotej Jesieni 1, w dniu 29.03.2011 roku o godzinie 10.00 w pokoju numer 15B Sekcja Zamówień Publicznych.
W trakcie publicznego otwarcia ofert Zamawiający poda informacje określone w art. 86 ust. 3 i 4 ustawy.
XII. FORMA POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO I WYKONAWCÓW
1) Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje każda ze stron przekazuje pisemnie lub faksem lub droga elektroniczną.
2) Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą poczty elektronicznej uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do Zamawiającego przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona przez Zamawiającego.
3) Korespondencję w formie pisemnej wykonawcy są zobowiązani wysyłać bądź składać na adres: Dziennik Podawczy Szpitala Specjalistycznego im. Ludwika Rydygiera w Krakowie, 31-826 Kraków os. Złotej Jesieni 1.
4) Korespondencję w formie faksu wykonawcy są zobowiązani przesyłać na numer (12) 6468173.
5) Korespondencję w formie elektronicznej należy kierować na adres: mcialowicz@rydygierkrakow.pl.
6) Przesłanie korespondencji na inny adres lub numer niż zostało to określone powyżej może skutkować tym, że zamawiający nie będzie mógł zapoznać się z treścią przekazanej informacji we właściwym terminie.
7) Wykonawca w celu usprawnienia kontaktu Zamawiającego z Wykonawcą podaje w ofercie wszelkie dane niezbędne do porozumiewania się z Wykonawcą, w tym adres (lub adres i adres do korespondencji, jeśli są różne), numer telefonu (Zamawiający zaleca podanie także numeru telefonu komórkowego), numer faksu (wraz z numerem wewnętrznym), który umożliwia przekierowanie połączenia na automat zgłoszeniowy faksu, adres poczty elektronicznej.
XII. WYJAŚNIENIA
1. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami dotyczącymi niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia będzie przesyłana wszystkim Wykonawcom, którym Zamawiający przekazał niniejszą specyfikację oraz umieszczana na stronie internetowej, chyba, że prośba o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynęła do Zamawiającego na mniej niż 6 dni przed terminem składania ofert (art. 38 ust. 1 ustawy).
a) Informacji dotyczących przedmiotu przetargu udziela:
Katarzyna Arciszewska – Kierownik Sekcji Marketingu, tel. (12) 64-68-552 b) Informacji dotyczących organizacji przetargu udziela:
Magdalena Ciałowicz - Sekcja Zamówień Publicznych, tel. (12) 64 68 207.
c) godziny pracy Zamawiającego: poniedziałek-piątek 730:1505
2. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia (vide art. 38 ust. 4 i 6 ustawy) oraz treść ogłoszenia o zamówieniu (vide art. 38 ust. 4a w zw. z art. 12a ustawy).
XIV. ZASADY OCENY OFERT
1. Zamawiający wybierze ofertę, która spełnia wszystkie wymagania określone ustawą Prawo zamówień publicznych i niniejszą specyfikacją oraz zostanie uznana za najkorzystniejszą przy podanym poniżej kryterium wyboru ofert.
2. Do oceny ofert zostanie zastosowane następujące kryterium oceny:
Kryterium Ranga
Cena 100 %
3. Oferta spełniająca w najwyższym stopniu wymagania powyższego kryterium, otrzyma maksymalną ilość punktów.
Pozostałym Wykonawcom, spełniającym wymagania kryterialne przypisana zostanie odpowiednio mniejsza liczba punktów.
_____________________________________________________________________________________________________________
4. OCENA OFERT W ZAKRESIE PRZEDSTAWIONEGO POWYŻEJ KRYTERIUM ZOSTANIE DOKONANA WEDŁUG NASTĘPUJĄCYCH ZASAD:
W zakresie powyższego kryterium oferta może uzyskać od każdego oceniającego członka Komisji maksymalnie 10 punktów.
Ocena punktowa kryteriów dokonana zostanie zgodnie z formułą:
a. Wzór dla kryterium cena: Wc = Cmin/Cb x 10 Wc - liczba punktów przyznanych dla kryterium cena
Cmin - najniższa wartość brutto (cena za jedną godzinę świadczenia przedmiotowej usługi) Cb - wartość brutto badanej oferty (cena za jedną godzinę świadczenia przedmiotowej usługi)
b. Ocena końcowa oferty to suma iloczynów punktów przyznanych przez oceniających dla danego kryterium i znaczenia procentowego tego kryterium według poniższego wzoru:
Ok = Wc x R(%) Wc - liczba punktów przyznanych dla kryterium „cena”
R - ranga procentowa danego kryterium.
5. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która w sumie uzyska największą ilość punktów.
6. Zamawiający powiadomi na piśmie o wynikach postępowania wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia, w tym o:
a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano wraz z uzasadnieniem jej wyboru, a także nazwy (firmy), siedziby i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty, wraz ze streszczeniem oceny i porównania złożonych ofert zawierającym punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert oraz łączną punktację;
b) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne;
c) wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
7. Ogłoszenie, o którym mowa w pkt. 6 specyfikacji będzie niezwłocznie zamieszczone na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego oraz na stronie internetowej.
8. Podpisanie umowy odbędzie się w terminie zgodnym z ustawą - Prawo zamówień publicznych, w miejscu wskazanym przez Zamawiającego.
XV. OFERTA CENOWA I WARUNKI PŁATNOŚCI
1.Wykonawca określi ceny składające się na cenę oferty brutto samodzielnie, wykorzystując dane zawarte w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz posługując się formularzem ofertowym, stanowiącym załącznik do specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
a) podane ceny muszą zawierać wszystkie składowe związane z wykonaniem zamówienia.
2. Stawka podatku VAT musi być wyszczególniona w osobnej rubryce.
3. Warunki płatności:
terminy płatności - 21 dni po otrzymaniu faktury przez Zamawiającego,
a) forma płatności - przelew (m.in. podać numer konta oraz adres banku wykonawcy)
b) w przypadku, gdy termin płatności przypada na dzień wolny od pracy, płatność nastąpi w pierwszym dniu roboczym następującym po tym dniu.
4. Cena oferty powinna zawierać w sobie upusty oferowane przez danego Wykonawcę oraz wszystkie dodatkowe koszty (np. wymagane podatki, ewentualne opłaty dodatkowe, itp).
5. Cenę oferty należy określać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, stosownie do przepisu § 9 ust. 6 z Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 25 maja 2005 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom (…), Dz. U. Nr 95, poz. 798. Cenę oferty zaokrągla się do pełnych groszy, przy czym końcówki poniżej 0,5 gr pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza.
6. Kwotę podatku VAT należy obliczyć zgodnie z zasadami Ustawy o podatku od towaru i usług z 11.03.2004 r.
(Dz. U. 04.54.535. z późniejszymi zmianami).
7. Cena oferty ma być podana w zł.
_____________________________________________________________________________________________________________
8. Podmioty zagraniczne biorące udział w postępowaniu winny wpisać na formularzu ofertowym cenę netto wyrażoną w PLN. Wyłącznie do oceny i porównania ofert Zamawiający doliczy kwotę należnego podatku VAT oraz cła. Wyliczona w ten sposób kwota stanowić będzie cenę brutto oferty podmiotu zagranicznego braną do oceny i porównania ofert. Umowa zostanie podpisana na kwotę netto, podatek VAT Zamawiający odprowadzi we własnym zakresie.
9. W okresie obowiązywania umowy ceny nie ulegną zmianie.
10. Zmiana podatku VAT następuje z mocy prawa.
XVI. UMOWA: Wzór umowy stanowi załącznik nr 6 do niniejszej specyfikacji.
XVI. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ
1. Środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy przysługują Wykonawcom, a także innym podmiotom, jeżeli mają lub mieli interes prawny w uzyskaniu zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5.
3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
4. Jeżeli wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy, odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności:
- wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki lub zapytania o cenę;
- opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu;
- wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia;
- odrzucenia oferty odwołującego.
5. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
6. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
7. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2 ustawy.
8. Wykonawca lub uczestnik postępowania może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2 ustawy.
9. W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji zamawiający powtarza czynność albo dokonuje czynności zaniechanej, informując o tym wykonawców w sposób przewidziany w ustawie dla tej czynności.
10. Na czynności, o których mowa w ust. 2, nie przysługuje odwołanie, z zastrzeżeniem art. 180 ust. 2. ustawy.
11. Odwołanie wnosi się:
- w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób – w przypadku gdy wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy;
- w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy, albo w terminie 10 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób – w przypadku gdy wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.
12. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie:
_____________________________________________________________________________________________________________
- 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej – jeżeli wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy;
- 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej – jeżeli wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.
13. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt. 11 i 12 wnosi się:
- w przypadku zamówień, których wartość jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy – w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia;
- w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy – w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
14. W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia zamawiający może przedłużyć termin składania ofert lub termin składania wniosków.
15. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia.
XVIII. DODATKOWE INFORMACJE
1. Wszelkie czynności podejmowane przez Wykonawcę w toku postępowania wymagają dla swej skuteczności dołączenia dokumentów potwierdzających uprawnienie osoby podpisującej do reprezentowania firmy Wykonawcy. Powyższe nie dotyczy sytuacji, gdy Zamawiający dysponuje już odpowiednimi dokumentami złożonymi w toku danego postępowania.
2. Zamawiający nie zamierza zwołać zebrania Wykonawców.
3. Zaleca się, aby Wykonawca uzyskał wszelkie informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty.
4. W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od Wykonawcy pisemnych wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty.
5. Zamawiający na podstawie art. 87 ust. 2 ustawy poprawi w ofercie oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe (z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek) oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty – niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
Ø Przez oczywistą omyłkę pisarską Zamawiający rozumie widocznie mylną pisownię wyrazu, ewidentny błąd gramatyczny, opuszczenie wyrazu lub jego części itp.
Ø Przez oczywistą omyłkę rachunkową Zamawiający rozumie omyłkę w przeprowadzeniu rachunku na liczbach, polegającą na otrzymaniu nieprawidłowego wyniku działania arytmetycznego.
6.Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy, Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, jeżeli dokonanie takiej zmiany jest uzasadnione potrzebami Zamawiającego, a wartość zawartej umowy nie ulegnie zwiększeniu.
Na dokonanie zmiany muszą wyrazić zgodę obie strony umowy.
7. Zamawiający informuje, iż nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt. 7 ustawy.
8. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
9. Zamawiający nie przewiduje dynamicznego systemu zakupów.
10. Zamawiający nie przewiduje prowadzenia aukcji elektronicznej.
11.W przypadku wyboru oferty wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, będzie żądał złożenia umowy regulującej współpracę wykonawców.
12. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, z wyjątkiem sytuacji opisanej w art.
93 ust. 4 ustawy.
13. Opłata za specyfikację wynosi : 10,00 zł.
_____________________________________________________________________________________________________________
Kraków, 16.03.2011 r.
Imię i nazwisko Podpis
Barbara Arciszewska (przewodniczący) Bożena Kozanecka (członek) Wioletta Jabłonowska (członek)
Jadwiga Sułowska (członek) Magdalena Ciałowicz (sekretarz)
Zatwierdzam: ---
podpis
_____________________________________________________________________________________________________________
ZAŁĄCZNIK NR 1
FORMULARZ OFERTOWY NR SPRAWY 37/ZP/2011
Odpowiadając na zaproszenie do wzięcia udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na udzielanie świadczeń zdrowotnych przez rehabilitantów w soboty w O. Rehabilitacji Szpitala Specjalistycznego im. Ludwika Rydygiera w Krakowie, zgodnie z warunkami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
1. Oferujemy wykonanie zamówienia za cenę:
Lp. Specjalność Ilość osób
udzielających świadczeń zdrowotnych
Szacunkowa liczba godzin udzielania świadczeń zdrowotnych w okresie obowiązywania umowy**
Proponowana cena netto za jedną godzinę udzielania świadczeń zdrowotnych *
1 Rehabilitant (magister rehabilitacji i technik rehabilitacji)
2 672
* Świadczenie zwolnione z podatku VAT
** Przy założeniu, że ilość dni wolnych od pracy w miesiącu to 4.
……….
Podpis Oferenta
2. Zamówienie wykonam w terminie od 01.04.2011 do 31.03.2012. Przyjmuję do wiadomości i akceptujemy zastrzeżenie, że rozpoczęcie realizacji zamówienia może nastąpić po 01.04.2011. W takiej sytuacji czas trwania umowy ulegnie odpowiedniemu skróceniu.
3. Oświadczam, że zapoznałem się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia (w tym ze wzorem umowy) i nie wnoszę żadnych do niej zastrzeżeń oraz przyjmuję warunki w niej zawarte.
4. Oświadczam, że uważam się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w specyfikacji.
5. Termin płatności wynosi 21 dni po otrzymaniu faktury.
6. W okresie obowiązywania umowy ceny nie ulegną zmianie. Zmiana podatku VAT następuje z mocy prawa.
NAZWA WYKONAWCY _______________________________________________________________
ADRES WYKONAWCY _______________________________________________________________
NUMER TELEFONU _______________________________________________________________
NUMER FAKSU _______________________________________________________________
ADRES POCZTY ELEKTRONICZNEJ (E-MAIL) _______________________________________________
OSOBA DO KONTAKTU _______________________________________________________________
DANE TELEADRESOWE OSOBY DO KONTAKTU (jeśli taka osoba została wyznaczona)
NR TELEFONU NR FAKSU ADRES E-MAIL
_____________________________
_____________________________
_____________________________
_____________________________________________________________________________________________________________
7. W przypadku przyznania mi zamówienia, zobowiązuję się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego.
8. Zobowiązuję się do dostarczenia przed podpisaniem umowy następujących dokumentów:
- Listę osób mających udzielać świadczeń opieki zdrowotnej w Szpitalu zgodnej ze wzorem z załącznika nr 2 do umowy.
- dane osobowe osób wykonujących przedmiotowe zamówienie w ramach umowy, dokumenty potwierdzające kwalifikacje (nie dotyczy osób zatrudnionych w Szpitalu Specjalistycznym im. Ludwika Rydygiera w Krakowie sp. z o.o.),,
- wpis do rejestru zakładów opieki zdrowotnej w przypadku zakładu opieki zdrowotnej, - polisę ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej.
...
(podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy)
………
(miejscowość i data)
_____________________________________________________________________________________________________________
ZAŁĄCZNIK NR 2 NAZWA WYKONAWCY _______________________________________________________________
ADRES WYKONAWCY _______________________________________________________________
Numer sprawy: 37/ZP/2011
OŚWIADCZENIE WYKONAWCY
Oświadczam, że zgodnie z wymogami art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007r., Nr 223, poz. 1655 z późniejszymi zmianami):
a) posiadam uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności polegających na świadczeniu specjalistycznych usług medycznych,
b) posiadam wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania przedmiotowego zamówienia;
c) dysponuję odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania przedmiotowego zamówienia;
d) osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
e) znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej wykonanie przedmiotowego zamówienia;
f) nie podlegam wykluczeniu z przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych.
...
(podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy)
………
(miejscowość i data)
_____________________________________________________________________________________________________________
Załącznik Nr 3
Ramowy zakres czynności i obowiązków rehabilitantów udzielających świadczeń w Szpitalu Specjalistycznym im. Ludwika Rydygiera w Krakowie sp. z o.o.
1. Odpowiadanie za całokształt działań i zabiegów rehabilitacyjnych mających na celu usprawnienie powierzonych mu pacjentów zgodnie z ogólnie przyjętymi standardami postępowania:
a. pouczenie pacjenta przed zabiegiem o sposobie zachowania się, o czasie jego trwania oraz o normalnych odczuciach w czasie trwania zabiegu,
b. w razie zaobserwowania zmian w wyglądzie pacjenta, pogorszeniu samopoczucia lub wystąpienia niepokojących objawów – natychmiast przerwać zabieg i wezwać lekarza, c. dba o warunki wykonania zabiegu (czystość i estetyka pomieszczeń),
d. dba o schludny wygląd własny – stosuje na stanowisku pracy odzież ochronną oraz sprzęt ochrony osobistej.
2. Dbanie, aby zabiegi rehabilitacyjne były wykonywane w odpowiednich warunkach.
3. Zapewnia pacjentom poczucie bezpieczeństwa.
4. Odpowiada za stan powierzonego sprzętu i aparatury medycznej.
5. Współpracuje z pozostałym personelem Oddziału rehabilitacji.
6. Zobowiązany jest do prowadzenia na bieżąco statystyki dokumentacji medycznej.
7. Zobowiązany jest do przestrzegania tajemnicy zawodowej.
8. Zobowiązany jest do przestrzegania przepisów BHP.
9. Zobowiązany jest do przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych w zakresie gromadzenia informacji.
10. Zobowiązany jest do wykonywania czynności każdorazowo określonych przez Ordynatora Oddziału rehabilitacji.
_____________________________________________________________________________________________________________
Załącznik nr 4 Projekt Umowy
o udzielenie zamówienia na świadczenia zdrowotne przez rehabilitantów w soboty w Oddziale Rehabilitacji Szpitala specjalistycznego im. Ludwika Rydygiera w Krakowie Sp. z o.o.
zawarta w dniu ... 2011 r. w Krakowie, pomiędzy:
Szpitalem Specjalistycznym im. Ludwika Rydygiera w Krakowie sp. z o.o., prowadzącym Niepubliczny Zakład Opieki Zdrowotnej wpisanym do rejestru zakładów opieki zdrowotnej prowadzonym przez Wojewodę Małopolskiego pod Nr 12-02019, wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000352784, przez Sąd Rejonowy dla Krakowa – Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy , 31-826 Kraków, os. Złotej Jesieni 1; NIP: 678-31-05-119; REGON: 121188694 reprezentowanym przez:
1. Prezesa Zarządu – Wojciecha Szafrańskiego zwanym dalej Szpitalem,
a
……… z siedzibą w ………. wpisanym do rejestru zakładów opieki zdrowotnej prowadzonym przez ………..pod Nr……… ; reprezentowanym przez:
……….
zwanym dalej Przyjmującym zamówienie.
Przedmiot umowy
§ 1.
1. Przedmiotem umowy jest zlecenie udzielania świadczeń opieki zdrowotnej zabezpieczających funkcje i zadania Szpitala Specjalistycznego im. Ludwika Rydygiera w Krakowie przez rehabilitantów w Oddziale Rehabilitacji. Zabezpieczenie dotyczy następujących godzin: 8:00 – 15:00 w soboty. W przypadku, gdy w sobotę wypada dzień ustawowo wolny od pracy, dyżury się nie odbywają.
2. Świadczeń zdrowotnych, o których mowa w ust. 1 każdorazowo udzielać będzie zespół składający się z dwóch rehabilitantów: jednego magistra rehabilitacji i jednego technika rehabilitacji.
3. Przyjmujący zamówienie odpowiedzialny jest za to, że rehabilitanci wchodzący w skład każdego zespołu, będą posiadać odpowiednie ze względu na zakres czynności i obowiązków, kwalifikacje.
4. Strony dopuszczają możliwość zmiany osób wymienionych w załączniku nr 1, którzy udzielać będą świadczeń zdrowotnych na osoby o takich samych lub wyższych kwalifikacjach niż kwalifikacje tych, którzy dotychczas udzielali świadczeń zdrowotnych – za zgodą Dyrektora ds. Lecznictwa.
5. Ramowy zakres czynności i obowiązków rehabilitantów udzielających świadczeń w Szpitalu określa załącznik nr 3 do umowy.
6. Świadczenia zdrowotne udzielane będą w oparciu o sprzęt oraz pomieszczenia będące własnością Szpitala Specjalistycznego im. Ludwika Rydygiera w Krakowie Sp. z o.o. i zgodnie z procedurami obowiązującymi w Szpitalu.
7. Odpowiedzialnym za zabezpieczenie osób udzielających na podstawie umowy zawartej w wyniku nin.
postępowania świadczeń zdrowotnych w Szpitalu w odzież i obuwie robocze jest Przyjmujący zamówienie.
Zasady i sposób korzystania z odzieży i obuwia ustalane są według przepisów obowiązujących w Szpitalu.
Zasady te mogą ulegać zmianie w przypadku zmiany sposobu ochrony przed zakażeniami szpitalnymi lub w związku z nowymi osiągnięciami nauki i techniki albo zmianą przepisów prawa.
8. Przyjmujący zamówienie zobowiązany będzie do udzielania świadczeń zdrowotnych na rzecz wszystkich pacjentów Szpitala.
9. Szacunkową ilość godzin udzielania świadczeń zdrowotnych określa załącznik nr 1 do umowy. Ilość godzin do zrealizowania może się zwiększyć lub zmniejszyć z inicjatywy Szpitala lub po uprzednim uzgodnieniu ze Szpitalem.
10. Przyjmujący zamówienie przejmuje odpowiedzialność za decyzje podejmowane w procesie udzielania świadczeń zdrowotnych przez rehabilitantów na rzecz wszystkich pacjentów Szpitala.
Organizacja udzielania świadczeń zdrowotnych
§ 2.
1. Przyjmujący zamówienie zobowiązany jest do udzielania świadczeń zdrowotnych przez osoby wymienione w Załączniku 2 do niniejszej umowy.
_____________________________________________________________________________________________________________
2. Strony dopuszczają możliwość zmiany rehabilitantów wymienionych w załączniku nr 2, którzy udzielać będą świadczeń zdrowotnych na rehabilitantów o takich samych lub wyższych kwalifikacjach – za zgodą Dyrektora ds. Lecznictwa.
3. Strony dopuszczają możliwość zwiększenia liczby rehabilitantów w przypadku zwiększenia ilości godzin udzielania świadczeń zdrowotnych.
4. Strony dopuszczają możliwość zmniejszenia liczby rehabilitantów w przypadku zmniejszenia ilości godzin udzielania świadczeń zdrowotnych.
§ 3.
1. Świadczenia, o których mowa w § 1 udzielane będą w oparciu o harmonogramy, zawierające wykaz dni i godzin, w których udzielane będą świadczenia zdrowotne, imię i nazwisko rehabilitanta oraz jego numer telefonu (stacjonarnego i komórkowego) - najpóźniej na 3 dni przed rozpoczęciem miesiąca kalendarzowego, w którym ma nastąpić udzielanie świadczeń zdrowotnych.
2. Harmonogramy zatwierdzane będą przez Dyrektora do spraw Lecznictwa lub upoważniona przez niego osobę.
§ 4.
1. Szpital oświadcza, że wszystkie pomieszczenia, w których udzielane będą świadczenia zdrowotne spełniają wymagania sanitarno – epidemiologiczne stawiane w tym zakresie zakładom opieki zdrowotnej.
2. Przyjmujący zamówienie oświadcza, że wszystkie osoby udzielające świadczeń zdrowotnych na podstawie niniejszej umowy na terenie Szpitala, będą posiadać aktualne badania lekarskie wynikające z przepisów powszechnie obowiązującego prawa.
Prawa i obowiązki przyjmującego zamówienie
§ 5.
1. Przyjmujący zamówienie oświadcza, że przed rozpoczęciem udzielania świadczeń zdrowotnych dostarczy Szpitalowi umowę obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej przyjmującego zamówienie, za szkody wyrządzone przez działania lub zaniechanie ubezpieczonego, w okresie trwania ochrony ubezpieczeniowej z potwierdzeniem opłacenia składki, gdy składka z tytułu ubezpieczenia jest płacona w ratach.
2. W przypadku, gdy polisa nie obejmuje całego okresu, na który została zawarta umowa, Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do przedłużenia umowy ubezpieczenia na czas trwania nin. umowy.
3. Przyjmujący zamówienie zobowiązany jest do złożenia potwierdzenia przedłużenia i opłacenia umowy ubezpieczenia Odpowiedzialności Cywilnej, o której mowa w ust.1 niniejszego paragrafu, najpóźniej w dniu wygaśnięcia poprzedniej umowy, a w przypadku składki najpóźniej w dniu upływu okresu, w którym składka miała być opłacona.
§ 6.
1. Odpowiedzialność za szkodę wyrządzoną przy udzielaniu świadczeń zdrowotnych w zakresie przedmiotu umowy, ponoszą solidarnie Szpital i Przyjmujący zamówienie.
2. Jeżeli do naprawienia szkody, o której mowa w ustępie poprzedzającym został zobowiązany Szpital, a do jej wyrządzenia doszło na skutek działania Przyjmującego zamówienie, Przyjmujący zamówienie jest zobowiązany zwrócić Szpitalowi wszystkie koszty, związane z obowiązkiem naprawienia szkody przez Szpital, także, jeżeli do naprawienia tej szkody, doszło wskutek zawarcia ugody pomiędzy Szpitalem lub jego ubezpieczycielem a poszkodowanym.
3. Przyjmujący zamówienie ponosi także odpowiedzialność za straty i szkody, niemieszczące się w zakresie określonym w ust. 1, wyrządzone Szpitalowi w związku z wykonywaniem umowy, a będące następstwem zawinionego działania lub zaniechania, rażącego niedbalstwa lub braku należytej staranności Przyjmującego zamówienie.
4. W przypadku, o którym mowa w § 6 ust. 3 strony powołają komisję złożoną z przedstawicieli Szpitala i przedstawicieli Przyjmującego zamówienie. Komisja stwierdza zaistnienie okoliczności opisanych w ust. 3 i wskazuje propozycję naprawienia szkody lub likwidacji straty. Jeżeli komisja nie spełnia swojego zadania lub robi to nienależycie – Szpital samodzielnie dokona wyboru sposobu naprawienia i dochodzenia szkody.
5. Odpowiedzialność, o której mowa w ust. 1 i 2 obejmuje także szkody następcze tj. szkody, których bezpośrednią przyczyną nie jest niewykonanie lub nienależyte wykonanie nin. umowy, ale których
_____________________________________________________________________________________________________________
przyczyną jest zdarzenie, które wywołało szkodę na skutek niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.
6. Strony ustalają, że Szpital ma prawo potrącenia kwoty stanowiącej równowartość szkody z należności wynikających z faktury za udzielenie świadczeń zdrowotnych na podstawie niniejszej umowy
§ 7.
Dla realizacji umowy, Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do:
a. prowadzenia dokumentacji według zasad obowiązujących w Szpitalu oraz przepisów powszechnie obowiązującego prawa w publicznych zakładach opieki zdrowotnej.
b. zapewnienia ciągłości procesu udzielania świadczeń zdrowotnych w Szpitalu Specjalistycznym im. Ludwika Rydygiera w Krakowie Sp. z o.o. w zakresie objętym umową
c. Prowadzenia dokumentacji medycznej pacjentów według zasad obowiązujących w Szpitalu oraz przepisów powszechnie obowiązującego prawa w publicznych zakładach opieki zdrowotnej.
d. prowadzenia sprawozdawczości statystycznej, na zasadach obowiązujących w Szpitalu
e. przestrzegania powszechnie obowiązujących przepisów prawa oraz procedur i przepisów wewnętrznych Szpitala z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych;
f. przestrzegania przepisów wewnętrznych określających funkcjonowanie Szpitala Specjalistycznego im.
Ludwika Rydygiera w Krakowie Sp. z o.o. w szczególności Statutu, Regulaminu Porządkowego i innych regulaminów wewnętrznych;
g. należytej dbałości o pomieszczenia, sprzęt i aparaturę medyczną oraz przestrzegania zasad prawidłowej gospodarki lekami i materiałami medycznymi;
h. poddania się wewnętrznym procedurom kontrolnym stosowanym w Szpitalu
i. Przekazywania, co miesiąc do Dyrektora do spraw Lecznictwa lub osobie przez niego upoważnionej, informacji o zakresie i sposobie realizacji powyższej umowy obejmującej wykaz zrealizowanych świadczeń zdrowotnych.
j. Przedkładania harmonogramów udzielania świadczeń zdrowotnych w terminie umożliwiającym zatwierdzenie harmonogramu przed rozpoczęciem udzielania świadczeń zdrowotnych na jego podstawie.
k. Stosowania przy udzielaniu świadczeń zdrowotnych ramowego zakresu czynności i obowiązków lekarza.
l. Stałego i bieżącego aktualizowania danych o osobach udzielających świadczeń w Szpitalu. Aktualizowanie danych należy przeprowadzać za pomocą Portalu Świadczeniodawcy – aplikacji udostępnionej przez Narodowy Fundusz Zdrowia oraz w formie pisemnej informacji o zmianach. Przyjmujący zamówienie zobowiązany jest każdorazowo w momencie dopuszczenia do udzielania świadczeń zdrowotnych nowej osoby, do przekazania do Szpitala oświadczenia tej osoby zgodnie z załącznikiem nr 3 do umowy.
§ 8.
1. Szpital zastrzega sobie prawo kontroli udzielanych świadczeń zdrowotnych przez Przyjmującego zamówienie oraz jego działalności na terenie Szpitala Specjalistycznego im. Ludwika Rydygiera w Krakowie Sp. z o.o., a w szczególności:
a. kontroli zużycia leków, materiałów medycznych oraz aparatury i sprzętu medycznego;
b. badania efektywności i jakości udzielanych świadczeń zdrowotnych;
c. oceny współpracy przez pracowników Szpitala Specjalistycznego im. Ludwika Rydygiera w Krakowie Sp. z o.o.
2. Ponadto uprawnienia kontrolne Szpitala obejmują prawo do:
a. żądania informacji dotyczącej zakresu udzielanych świadczeń zdrowotnych;
b. nadzoru nad prowadzoną przez Przyjmującego zamówienie dokumentacją medyczną;
c. nadzoru nad przestrzeganiem przepisów wewnętrznych Szpitala z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych;
d. nadzoru nad przestrzeganiem przepisów wewnętrznych określających funkcjonowanie Szpitala i Apteki Szpitalnej, w szczególności Statutu, Regulaminu Porządkowego i innych procedur i przepisów wewnętrznych.
3. Udzielający zamówienia zastrzega sobie prawo do kontroli Przyjmującego zamówienie przez Narodowy Fundusz Zdrowia. W wyniku przeprowadzonej kontroli Szpital może:
a. wydać zalecenia pokontrolne zmierzające do usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości w wyznaczonym terminie;
b. skorzystać z innych uprawnień wskazanych w postanowieniach niniejszej umowy.
_____________________________________________________________________________________________________________
§ 9.
Niewykonanie przez Przyjmującego zamówienia obowiązków opisanych w § 7 oraz niepoddanie się kontroli lub niewykonanie zaleceń pokontrolnych, stanowi rażące naruszenie nin. umowy.
Kary Umowne
§ 10.
1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, Szpital może nałożyć na Przyjmującego zamówienie karę umowną do 5 % wartości umowy z miesiąca poprzedzającego zdarzenie za każde stwierdzone naruszenie w szczególności w następujących przypadkach:
a. udzielania świadczeń przez osoby nieuprawnione lub nie posiadające kwalifikacji i uprawnień do udzielania świadczeń zdrowotnych w określonym zakresie;
b. nieudzielania świadczeń w czasie i miejscu ustalonym w przedmiotowej umowie;
c. udaremniania kontroli albo niewykonania w wyznaczonym terminie zleceń pokontrolnych;
d. pobierania nienależytych opłat za świadczenia będące przedmiotem umowy;
e. nieuzasadnionej odmowy udzielania świadczeń zdrowotnych;
f. przedstawienia przez Przyjmującego zamówienie, danych niezgodnych ze stanem faktycznym, na podstawie, których Narodowy Fundusz Zdrowia dokonał płatności Szpitalowi nienależytych środków finansowych, a ponad to pokrycia kosztów wykonawstwa zastępczego
2. W przypadku, gdy zastrzeżona kara umowna nie pokrywa poniesionej przez Szpital szkody, Szpital zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego.
3. Przedmiotowej karze umownej strony nadają charakter zaliczalny, co oznacza, że w przypadku zaistnienia szkody dla Szpitala, której wysokość przekracza karę umowną, Szpital będzie mógł żądać odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywistej szkody.
4. Jeżeli zdarzenie, będące przyczyną nałożenia kary umownej, wydarzyło się w pierwszym miesiącu wykonania umowy, kara umowna wynosi 5% wartości brutto określonej w wystawionej przez Przyjmującego zamówienie, a gdy faktura nie została wystawiona 5% wynagrodzenia za miesiąc, obliczonego na podstawie złożonej przez Przyjmującego zamówienie oferty.
Czas trwania umowy i warunki jej wypowiedzenia
§ 11.
1. Powyższa umowa zawarta jest na czas określony od dnia 01 maja 2011r do dnia 30 kwietnia 2012r.
2. Termin rozpoczęcia udzielania świadczeń zdrowotnych ustala się na dzień 1 maja 2011r.
3. Powyższa umowa ulega rozwiązaniu z upływem czasu, na który była zawarta.
§ 12.
1. Umowa może zostać wypowiedziana w trybie natychmiastowym bez zachowania okresu wypowiedzenia:
a. wskutek oświadczenia złożonego przez Przyjmującego zamówienie o rozwiązaniu umowy, jeżeli Szpital nie przekaże w ciągu 60 dni od dnia otrzymania faktury, środków finansowych,
b. wskutek oświadczenia złożonego przez Szpital o rozwiązaniu umowy, w przypadku nieudokumentowania przed rozpoczęciem udzielania świadczeń zdrowotnych przez Przyjmującego Zamówienie zawarcia przez niego umowy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej,
c. wskutek oświadczenia złożonego przez Szpital o rozwiązaniu umowy w przypadku nieprzedłużenia ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w przypadku, gdy umowa ubezpieczenia wygasła w trakcie trwania nin. umowy lub niezawarcia nowej albo w przypadku nieopłacenia składki, gdy płacona jest w ratach lub nieprzedłożenia dokumentu potwierdzającego opisane w tym ustępie okoliczności.
2. Rozwiązanie umowy w sposób i z przyczyn, o których mowa w ustępie 1 może nastąpić nie później niż w ciągu 14 dni od zaistnienia okoliczności, stanowiących podstawę wypowiedzenia umowy w ten sposób.
3. Umowa może także zostać rozwiązana przez Szpital bez wypowiedzenia w trybie natychmiastowym, w przypadku rażącego naruszenia postanowień nin. umowy.
4. Umowa może zostać rozwiązana przez Szpital za wypowiedzeniem jednomiesięcznym, albo w innym terminie za zgodą obu stron, w przypadku:
a. zmian organizacyjnych Szpitala lub wprowadzenia dyżurów medycznych,
b. zmian przepisów prawa uniemożliwiających udzielanie świadczeń zdrowotnych na podstawie niniejszej umowy,
c. zmian przepisów lub interpretacji dotyczących ubezpieczeń społecznych, zdrowotnych i podatkowych,
_____________________________________________________________________________________________________________
Postanowienia końcowe
§ 13.
Wszelkie zmiany powyższej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 14.
W sprawach nieuregulowanych powyższą umową stosuje się przepisy ustawy z dnia 30 sierpnia 1991 r.
o zakładach opieki zdrowotnej (Dz. U. z 2007r,Nr 14, poz. 89) wraz z przepisami wykonawczymi oraz przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks Cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93 z późn. zm.).
§ 15.
Wszystkie spory wynikające z powyższej umowy rozstrzygać będzie sąd właściwy dla siedziby Szpitala.
§ 16.
Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, po dwa dla Szpitala i po jednym dla Przyjmującego zamówienie każdej ze stron.
Szpital: Przyjmujący zamówienie:
_____________________________________________________________________________________________________________
Załącznik nr 1 do Umowy I. Cena przedmiotu zamówienia:
Lp. Specjalność Ilość osób udzielających świadczeń zdrowotnych
Szacunkowa liczba godzin udzielania świadczeń zdrowotnych w okresie obowiązywania umowy**
Cena netto za jedną godzinę udzielania świadczeń zdrowotnych
1 Rehabilitant (magister
rehabilitacji i technik rehabilitacji)
2 672
* Świadczenie zwolnione z podatku VAT
** Przy założeniu, że ilość dni wolnych od pracy w miesiącu to 4.
_____________________________________________________________________________________________________________
Załącznik nr 2 do Umowy
Lista osób wraz z kwalifikacjami zawodowymi udzielających świadczeń zdrowotnych zgodnie z przedmiotem zamówienia wraz z pisemnie potwierdzoną zgodą osoby mającej świadczyć usługę:
L.P. Imię i nazwisko osoby świadczącej usługę
Kwalifikacje zawodowe Wyrażam zgodę na udzielanie świadczeń zdrowotnych w Szpitalu
(podpis osoby wymienionej w kol. 2)
1 2 3 4
_____________________________________________________________________________________________________________
Załącznik nr 3 do umowy
Ramowy zakres czynności i obowiązków rehabilitantów udzielających świadczeń w Szpitalu Specjalistycznym im. Ludwika Rydygiera w Krakowie Sp. z o.o.
1. Odpowiadanie za całokształt działań i zabiegów rehabilitacyjnych mających na celu usprawnienie powierzonych mu pacjentów zgodnie z ogólnie przyjętymi standardami postępowania:
a. pouczenie pacjenta przed zabiegiem o sposobie zachowania się, o czasie jego trwania oraz o normalnych odczuciach w czasie trwania zabiegu,
b. w razie zaobserwowania zmian w wyglądzie pacjenta, pogorszeniu samopoczucia lub wystąpienia niepokojących objawów – natychmiast przerwać zabieg i wezwać lekarza
c. dba o warunki wykonania zabiegu (czystość i estetyka pomieszczeń)
d. dba o schludny wygląd własny – stosuje na stanowisku pracy odzież ochronną oraz sprzęt ochrony osobistej
2. Dbanie aby zabiegi rehabilitacyjne były wykonywane w odpowiednich warunkach.
3. Zapewnia pacjentom poczucie bezpieczeństwa.
4. Odpowiada za stan powierzonego sprzętu i aparatury medycznej.
5. Współpracuje z pozostałym personelem Oddziału rehabilitacji.
6. zobowiązany jest do prowadzenia na bieżąco statystyki dokumentacji medycznej.
7. Zobowiązany jest do przestrzegania tajemnicy zawodowej.
8. Zobowiązany jest do przestrzegania przepisów BHP.
9. Zobowiązany jest do przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych w zakresie gromadzenia informacji.
10. Zobowiązany jest do wykonywania czynności każdorazowo określonych przez Ordynatora Oddziału rehabilitacji.
