______________________________________________________________________________________ 1 DZiZP-271- 61/2012
SPECYFIKACJA
ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
o wartości poniżej wyrażonej w złotych równowartości 200.000 Euro
Szpital Specjalistyczny im. Ludwika Rydygiera w Krakowie Sp. z o.o.
zaprasza do złożenia oferty w postępowaniu prowadzonym
w trybie przetargu nieograniczonego na usługę farmaceutyczną polegającą na sporządzaniu mieszanin do żywienia pozajelitowego na podstawie indywidualnych recept wraz z dostawą gotowej mieszaniny w postaci worków do żywienia pozajelitowego pacjentów wraz ze szkoleniem personelu Zamawiającego; zgodnie z wymaganiami podanymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
Kod CPV 33690000-3
______________________________________________________________________________________ 2 Podstawa prawna :
Postępowanie jest prowadzone w trybie i na zasadach określonych w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 roku nr 223, poz. 1655 ze zmianami), zwanej dalej „ustawą” oraz w ustawie z dnia 23 kwietnia 1964 roku - Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16 poz. 93).
I. ZAMAWIAJĄCY
Szpital Specjalistyczny im. Ludwika Rydygiera w Krakowie sp. z o.o.
w imieniu którego występuje : Sekcja Zamówień Publicznych
Adres : 31-826 Kraków, os. Złotej Jesieni 1 tel. (12) 64-68-207, 210; fax. (12) 64 -68-173, 930, REGON: 121188694 NIP: 678-31-05-119
KRS: 0000352784 Adres internetowy :
www.rydygierkrakow.pl/zampub
gkruk@rydygierkrakow.pl
II. ODBIORCA: Szpital Specjalistyczny im. Ludwika Rydygiera w Krakowie sp. z o.o.
III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1.Przedmiotem zamówienia jest usługa
farmaceutyczna polegająca na sporządzaniu mieszanin do żywienia pozajelitowego na podstawie indywidualnych recept wraz z dostawą gotowej mieszaniny w postaci worków do żywienia pozajelitowego pacjentów wraz z szkoleniem personelu Zamawiającego, zgodnie z poniżej podanymi wymaganiami Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
2. Zamawiający szacuje przedmiot zamówienia w okresie obowiązywania umowy na 1600 worków, zgodnie z rodzajami diet, które zostały opisane w załączniku nr 1 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, który stanowi jej integralną część.
DIETA 01
Waga pacjenta (kg): 40
Azot 6,0 g; Całkowita zawartość kalorii 1071,28 kcal, kalorie niebiałkowe 921,28 kcal.
(glukoza:tłuszcze 66:34); cal niebiałkowe/g N 153,55 Osmolarność 1218 mOsm/l, DIETA 02
Waga pacjenta (kg): 45
Azot 6,8 g; Całkowita zawartość kalorii 1199,32 kcal, kalorie niebiałkowe 1031,32 kcal.
(glukoza:tłuszcze 69:31) cal niebiałkowe/g N 153,47 Osmolarnośc 1255 mOsm/l, DIETA 03
Waga pacjenta (kg): 55
Azot 7,52 g; Całkowita zawartość kalorii 1331,56 kcal, kalorie niebiałkowe 1143,56 kcal. (glukoza:tłuszcze 67:33); cal niebiałkowe/g N 152,07 Osmolarność 1213 mOsm/l,
DIETA 04
Waga pacjenta (kg): 55
Azot 8,32g; Całkowita zawartość kalorii1469,76 kcal,kalorie niebiałkowe 1261,76 kcal (glukoza:tłuszcze 66:34); cal niebiałkowe/g N 151,65 Osmolarność 1232 mOsm/l DIETA 05
Waga pacjenta (kg): 60
Azot 8,96 g; Całkowita zawartość kalorii 1605,92 kcal, kalorie niebiałkowe 1381,92 kcal.
(glukoza:tłuszcze 66:34); cal niebiałkowe/g N 154,23 Osmolarność 1220 mOsm/l
______________________________________________________________________________________ 3 DIETA 06
Waga pacjenta (kg): 65
Azot 9,76 g; Całkowita zawartość kalorii 1742,08 kcal, kalorie niebiałkowe 1498,08 kcal.
(glukoza:tłuszcze 66:34), cal niebiałkowe/g N 153,49 Osmolarność 1218 mOsm/l DIETA 07
Waga pacjenta (kg): 70
Azot 10,5g; Całkowita zawartość kalorii 1866,6 kcal, kalorie niebiałkowe 1604,2 kcal.
(glukoza:tłuszcze 66:34), cal niebiałkowe/g N 152,84 Osmolarność 1220 mOsm/l DIETA 08
Waga pacjenta (kg): 75
Azot 11,2g; Całkowita zawartość kalorii 1972 kcal, kalorie niebiałkowe 1691 kcal.
(glukoza:tłuszcze 67:33), cal niebiałkowe/g N 153,6 Osmolarność 1232 mOsm/l DIETA 00
Waga pacjenta (kg): 30
Azot4,96 g; Całkowita zawartość kalorii 891,08 kcal, kalorie niebiałkowe 767,08 kcal.
(glukoza:tłuszcze 66:34); cal niebiałkowe/g N 157,65 Osmolarność 810 mOsm/l, 3.Szczegółowy opis zamówienia:
1. Usługa sporządzania mieszanin (dalej w siwz: usługa) do żywienia pozajelitowego będzie wykonywana przez personel apteki szpitalnej Zamawiającego o odpowiednich uprawnieniach i kwalifikacjach zawodowych oraz wymaganiach zdrowotnych określonych w odrębnych przepisach.
2. Zamawiający przewiduje w okresie obowiązywania umowy zamówienie 1500 szt gotowej mieszaniny w postaci worków do żywienia pozajelitowego pacjentów. Zamówienia będą realizowane stosownie do potrzeb na podstawie imiennych zapotrzebowań (recepty).
Wykonawca w ramach przedmiotowego postępowania będzie świadczył usługi konsultacyjne dla lekarz zatrudnionych u Zamawiającego w zakresie wypisywania recept na gotowe mieszanki.
3. Wykonawca zobowiązany jest na swój koszt przeszkolić personel Zamawiającego (ok.3-5 pracowników Apteki Szpitalnej) w terminie obustronnie uzgodnionym.
4. Mieszany mają być przygotowywane zgodnie z wytycznymi określonymi w załączniku nr 1 siwz pn Diety standardowe z maksymalna liczbą elektrolitów.
5. Przygotowanie mieszaniny musi odbywać się w pracowni żywienia pozajelitowego apteki szpitalnej Zamawiającego przy użyciu mieszalnika pod lożą z nawiewem laminarnym.
6. Wykonawca zobowiązuje się świadczyć usługi zgodnie z przepisami ustawy z dnia 6 września 200l roku Prawo farmaceutyczne (tekst jednolity - Dz.U. z 2004 nr 53 poz.533 z późn. zm.).
7. Usługa wykonywana będzie zgodnie z obowiązującymi standardami i zaleceniami polskich i europejskich Towarzystw Żywienia Pozajelitowego i Dojelitowego oraz zasadami GMP.
8. Wykonawca musi posiadać doświadczenie w zakresie wykonywania przedmiotowej usługi.
9. Usługa sporządzanie mieszanin do żywienia pozajelitowego będzie realizowana na podstawie imiennej recepty. Wykonawca dostarczy receptę zgodnie z ustaloną przez Aptekę Szpitalną procedurą.
10. Wykonawca zobowiązuje się w terminie do dwóch dni przed planowaną dostawą do przekazania pisemnej informacji i liczbie pacjentów przewidzianych do wykonania przedmiotowej usługi.
11. Dostawa przedmiotu zamówienia (mieszanin) będzie wykonywana na podstawie przekazania pisemnej informacji o liczbie pacjentów przewidzianych do żywienia pozajelitowego.
12. Wykonawca zapewni możliwość wyboru preparatów podstawowych do żywienia pozajelitowego szczególnie roztworów aminokwasów standardowych i specjalnych oraz różnych typów emulsji tłuszczowych.
______________________________________________________________________________________ 4 4. Warunek konieczny stawiany produktowi usługi (mieszaninom) stanowiącej przedmiot
zamówienia:
1. muszą spełniać wymagania farmakopealne stawiane mieszaninom do żywienia pozajelitowego.
2. muszą posiadać odpowiednią udokumentowaną stabilność (fizyczną, chemiczną, mikrobiologiczną).
3. muszą być kompletne tzn. spełniające dobowe zapotrzebowanie pacjenta na substancje odżywcze, pierwiastki śladowe, witaminy oraz elektrolity;
4. muszą być dostosowane do indywidualnych potrzeb pacjenta m.in:
- z uwzględnieniem różnych grup pacjentów: dorosłych i dzieci;
- pacjentów z niewydolnością wątroby; nerek;
- pacjentów wymagających żywienia immunomodulującego.
5. Wymagane warunki transportu przedmiotu zamówienia:
1. Wykonawca zapewni odpowiednie, zgodne z obowiązujący prawem warunki transportu gotowych mieszanin.
2. Gotowe worki z mieszaninami muszą być przewożone w kontrolowanej przez Wykonawcę temperaturze: od +2°C do +8°C.
3. Wykoanwca obowiązuje się do zapewnienia ciągłości dostawy w okresie trwania umowy.
6. Dodatkowe wymagania stawiane przedmiotowi zamówienia:
1. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia rejestru wykonanych worków z mieszaninami wg wymogów określonych dla prowadzenia dokumentacji medycznej, w której określa w szczególności rodzaj usługi, dane pacjenta oraz datę wykonania usługi.
2. Wykonawca zobowiązany jest do udostępnienia Zamawiającemu lub osobie przez niego upoważnionej w każdym czasie prowadzonej dokumentacji medycznej.
3. Rozliczenia stron za wykonywanie usług będących przedmiotem niniejszego zamówienia dokonywane będą miesięcznie na podstawie ceny jednostkowej oraz liczby usług określonej w oparciu o ceny zawarte w ofercie przetargowej.
4. Obowiązkowym załącznikiem do faktury będzie wykaz usług zawierających liczbę wyprodukowanych i wydanych worków z mieszaniną w miesiącu.
7.Pozostałe wymagania wobec przedmiotu zmówienia:
1. Wykonawca musi być ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie świadczonych przez siebie usług i zobowiązuje się do utrzymania tego ubezpieczenia przez cały okres obowiązywania umowy.
2. Wykonawca musi spełniać i będzie spełniał w okresie objętym umową, wymagania określone przez NFZ m.in w szczegółowych materiałach informacyjnych z zakresu właściwego dla przedmiotu umowy i zobowiązuje się poddać w tym zakresie kontroli NFZ.
3. a) nie dopuszcza się składanie ofert częściowych,
b) oferty nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia zawartego w załączniku nr 1 siwz - zostaną odrzucone;
4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
5. Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia ofert równoważnych w oparciu o art. 29 ust. 3 ustawy.
Pod pojęciem oferty równoważnej rozumie się ofertę złożoną na preparat w postaci i dawce, a
______________________________________________________________________________________ 5 także
w opakowaniu, o wielkości i rodzaju, wskazanym przez Zamawiającego.
6. Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców w realizacji niniejszego zamówienia w części dotyczącej transportu towaru do siedziby Zamawiającego (art. 36 ust. 4 ustawy).
7. Termin ważności przedmiotu zamówienia będzie wskazany przez Wykonawcę na opakowaniu, zgodnie z rodzajem mieszaniny w zależności od złożonego zamówienia.
8. W przypadku, gdy mieszanina będąca przedmiotem zamówienia w momencie wyceny jest niedostępna na rynku, Wykonawca zobowiązany jest do wyceny tej mieszaniny po ostatniej obowiązującej cenie.
IV. NUMER SPRAWY : 61/ ZP/2012
Tryb postępowania: PRZETARG NIEOGRANICZONY
Zamawiający – stosownie do normy z art. 45 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych – NIE ŻĄDA WNIESIENIA WADIUM
V.WYMAGANY TERMIN I WARUNKI REALIZACJI ZAMÓWIENIA
1. Dostawy odbywać się będą sukcesywnie przez okres 12 miesięcy od daty podpisania umowy, według pisemnych zamówień składanych przez pracownika Apteki Szpitalnej Zamawiającego.
2. Termin realizacji zamówienia nie dłuższy niż 3 dni robocze od daty złożenia zamówienia faksem, potwierdzonym pisemnie.
3. Dostawy wraz z wniesieniem i rozładowaniem towaru odbywać się będą do magazynu Apteki Szpitalnej Zamawiającego. Odbioru towaru dokonywać będzie osoba upoważniona przez Kierownika Apteki Szpitalnej. Pracownik w chwili odbioru towaru zobowiązany będzie do zbadania, czy dostawa jest pod względem ilościowym i jakościowym zgodna z załączonymi dokumentami i umową. Zbadanie obejmuje przeliczenie ilości opakowań zbiorczych i ustalenie ich stanu, a w razie uszkodzenia opakowania zbiorczego sprawdzenie stanu jego zawartości.
4. Towar dostarczany będzie do Zamawiającego zgodnie z warunkami określonymi w Rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 26 lipca 2002r. w sprawie Procedur Dobrej Praktyki Dystrybucyjnej (Dz. U. z 2002 Nr 144 poz. 1216) /odpowiednia temperatura udokumentowana wskaźnikiem temperatury/.
5. W przypadku wykonania zamówienia w części dotyczącej transportu przy użyciu podwykonawcy, Wykonawca odpowiada za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawcy tak, jak za własne działania, uchybienia i zaniedbania w tym za przestrzeganie przez podwykonawcę wymogu określonego w punkcie 5.
VI. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPOSÓB DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW
VI.1. Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy, o udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące:
a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
b) posiadania wiedzy i doświadczenia;
c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
d) sytuacji ekonomicznej i finansowej.
VI.2. Zamawiający ustala następujące szczegółowe warunki udziału w Postępowaniu:
a)W zakresie warunku wskazanego w punkcie VI.1.a Zamawiający wymaga posiadania uprawnień do wykonywania działalności lub czynności polegających na przygotowaniu mieszanin do żywienia pozajelitowego do szpitala. Ocena spełnienia warunków nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń, o których mowa w punkcie VII.1.1. specyfikacji.
b) W zakresie warunku wskazanego w punkcie VI.1.b Zamawiający wymaga posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia w zakresie przygotowania mieszanin do żywienia pozajelitowego do szpitala.
______________________________________________________________________________________ 6 Ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę oświadczenia, o którym mowa w punkcie VII.1.2. specyfikacji.
c) W zakresie warunku wskazanego w punkcie VI.1.c zamawiający wymaga dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Ocena spełnienia warunków nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę oświadczenia, o którym mowa w punkcie VII.1.3. specyfikacji.
d) W zakresie warunku wskazanego w punkcie VI.1.d zamawiający wymaga znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej wykonanie zamówienia. Ocena spełnienia warunków nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę oświadczenia, o którym mowa w punkcie VII.1.4.
VI.3. Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia – nie spełnia”, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w pkt VII niniejszej specyfikacji. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki wykonawca spełnił. Nie spełnienie chociażby jednego z w/w warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania.
VI.4. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub którzy nie złożyli pełnomocnictw albo którzy złożyli dokumenty zawierające błędy lub wadliwe pełnomocnictwa, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba, że mimo ich uzupełnienia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania.
VI.5. Zamawiający, wezwie w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń i dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy.
VI.6. Wykonawca na żądanie Zamawiającego i w zakresie przez niego wskazanym jest zobowiązany wykazać odpowiednio, nie później niż na dzień składania ofert, spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1, i brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1.
VI.7. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez zamawiającego, może przedstawić inny
dokument, który
w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez zamawiającego warunku.
VII. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. W celu wykazania spełnienia warunków udziału w Postępowaniu, każdy z Wykonawców musi przedłożyć wraz z ofertą następujące oświadczenia i dokumenty:
1.1. Warunki szczegółowe określone w punkcie VI.2.a specyfikacji - wraz z ofertą każdy z Wykonawców musi złożyć:
a) Oświadczenie potwierdzające, że Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności polegających na dostawie mieszanin do żywienia pozajelitowego pacjentów szpitala, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania - załącznik nr 3 do specyfikacji;
b) Zezwolenie na obrót produktami leczniczymi /odpowiedni dokument – jeżeli jest wymagany prawem):
b1) kopia ważnego zezwolenia Głównego Inspektora Farmaceutycznego (GIF) w zakresie prowadzenia hurtowni farmaceutycznej;
b2) kopia ważnego zezwolenia Głównego Inspektora Farmaceutycznego (GIF) na wytwarzanie produktów leczniczych jeżeli Wykonawca jest wytwórcą;
b3) w przypadku Wykonawcy prowadzącego skład konsygnacyjny – zezwolenie na prowadzenie składu konsygnacyjnego zawierające uprawnienie przyznane przez Głównego Inspektora Farmaceutycznego w zakresie obrotu produktami leczniczymi;
______________________________________________________________________________________ 7 1.2. Warunki szczegółowe określone w punkcie VI.2.b specyfikacji - wraz z ofertą każdy z Wykonawców musi złożyć:
a) oświadczenie, że posiada wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania przedmiotowego zamówienia - załącznik nr 3 do specyfikacji,
1.3. Warunki szczegółowe określone w punkcie VI.2.c specyfikacji - do oferty każdy z Wykonawców musi załączyć:
a) Oświadczenie, że dysponuje potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania przedmiotowego zamówienia - załącznik nr 3 do specyfikacji.
1.4. Warunki szczegółowe określone w punkcie VI.2.d specyfikacji - do oferty każdy z Wykonawców musi załączyć:
a) oświadczenie potwierdzające, że znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie przedmiotowego zamówienia - załącznik nr 3 do specyfikacji.
1.5. Zamawiający wymaga wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. W celu udokumentowania, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania, Zamawiający wymaga dołączenia do oferty następujących dokumentów:
a) Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – załącznik nr 3 do specyfikacji.
2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów powyżej, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że :
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
b) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie,
c) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.
d) oraz zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art.24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy.
3. Dokumenty, o których mowa w pkt. 2. a, b i d powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert
4. Dokument, o którym mowa w pkt. 2 c, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
5. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 2, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Zapis pkt.3 i 4 stosuje się odpowiednio
6.Wszystkie oświadczenia, wykazy i poświadczone za zgodność kopie dokumentów muszą być podpisane przez umocowanych do tego przedstawicieli Wykonawcy lub przez Wykonawcę. Wraz z ofertą musi zostać złożony dokument, z którego wynika umocowanie osoby do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy w zakresie wymaganym czynnością prawną lub umocowanie do reprezentacji Wykonawcy. Zamawiający wymaga dołączenia do oferty ORYGINAŁU pełnomocnictwa, odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego (jeśli Wykonawca dołącza do oferty kopię – musi być ona poświadczona za zgodność) – por. pkt. VIII.7 specyfikacji.
7. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest
______________________________________________________________________________________ 8 udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia – nie spełnia”, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w pkt II niniejszego ogłoszenia. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki wykonawca spełnił. Nie spełnienie chociażby jednego z w/w warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub którzy złożyli dokumenty zawierające błędy, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich uzupełnienia konieczne byłoby unieważnienie postępowania.
VIII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
1. Oferta musi być złożona w trwale zamkniętej kopercie. Na kopercie należy umieścić :
a) dokładny adres Wykonawcy (adres do korespondencji oraz kontaktowy numer telefonu), b) numer sprawy : 61/ZP/2012
c) napis określający przedmiot zamówienia publicznego,
d) napis : “Nie otwierać przed dniem 13.04.2012 roku dniem godziną 12.00” /termin otwarcia ofert/.
2. Pierwsza strona oferty winna zawierać : a) łączną liczbę stron oferty,
b) spis zawartości koperty tj. spis treści zawierający wykaz złożonych dokumentów z podaniem nr strony na której dany dokument się znajduje.
3. Oferta ma zawierać:
a) wypełniony formularz ofertowy (wg załączonego wzoru – załącznik nr 2 do specyfikacji), b) szczegółową ofertę cenową (wg wzoru tabeli zamieszczonej w pkt. XIV/2 specyfikacji),
c) dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu (wymienione w pkt. VII specyfikacji),
d) w przypadku Wykonawców działających przez pełnomocnika – pełnomocnictwo, o którym mowa w rozdziale VIII pkt. 8b specyfikacji,
e) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie – dokument stwierdzający ustanowienie przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego,
f) „Oświadczenie Wykonawcy”, że oferta została złożona na produkty lecznicze posiadające pozwolenie na dopuszczenie do obrotu zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 6 września 2001r.
Prawo Farmaceutyczne /tekst jednolity Dz. U. z 2004r nr 53, poz. 533/.(załącznik nr 2)
4.Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
Zamawiający zaleca wykorzystanie formularzy przekazanych przez Zamawiającego. Dopuszcza się w ofercie złożenie załączników opracowanych przez Wykonawcę, pod warunkiem, że będą one identyczne co do treści z formularzami opracowanymi przez Zamawiającego. Oferty Wykonawców, którzy dołączą do oferty załączniki o innej treści niż określona w SIWZ zostaną odrzucone.
5. Ofertę należy sporządzić w języku polskim na maszynie do pisania, w komputerze lub nieścieralnym atramentem. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być składane wraz z poświadczonym przez Wykonawcę tłumaczeniem na język polski.
6. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Zamawiający w tabeli cenowej wymaga czcionki minimum 11.
7. Oferta i załączniki do oferty (oświadczenia i dokumenty) muszą być podpisane przez upoważnion(ego)ych przedstawiciel(a)i Wykonawcy.
______________________________________________________________________________________ 9 8. W przypadku składania dokumentów w formie kopii, muszą one być poświadczone za zgodność
z oryginałem przez upoważnion(ego)ych przedstawiciel(a)i Wykonawcy lub osoby wymienione w pkt b):
a) poświadczenie za zgodność z oryginałem winno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopię dokumentu za zgodność z oryginałem),
b) w przypadku podpisywania oferty lub poświadczania za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osob(ę)y nie wymienion(ą)e w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo powinno być przedstawione w formie:
oryginału podpisanego przez osoby, których uprawnienie do reprezentacji wynika z dokumentu rejestracyjnego (ewidencyjnego) Wykonawcy, zgodnie ze sposobem reprezentacji określonym w tych dokumentach,
kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza (oryginał pieczęci).
W przypadku udzielenia pełnomocnictwa, wymagana jest forma, rodzaj i zakres pełnomocnictwa właściwy do poszczególnych czynności.
9. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców w oparciu o art. 24 ustawy, z zastrzeżeniem pkt. VI.4 i VI.5 niniejszej Specyfikacji.
10. Zamawiający odrzuci ofertę zgodnie z art. 89 ustawy, z zastrzeżeniem pkt. VI.4 i VI.5 niniejszej Specyfikacji.
11. Wykonawca ma prawo najpóźniej w terminie składania ofert zastrzec informacje, które stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.
12. Oświadczenia i zaświadczenia stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji opatrzone klauzulą “zastrzeżone przez Wykonawcę”
muszą być zapieczętowane w sposób gwarantujący zachowanie w poufności ich treści i nie mogą być trwale spięte z jawną ofertą.
13. Zastrzeżenie informacji, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu ww. ustawy oraz informacji o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy skutkować będzie ich ujawnieniem przez Zamawiającego.
14. Zamawiający zaleca, aby każda zapisana strona oferty (wraz z załącznikami do oferty) była ponumerowana kolejnymi numerami.
15. Zamawiający zaleca, aby oferta wraz z załącznikami była zestawiona w sposób uniemożliwiający jej samoistną dekompletację.
16. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty (w tym załącznikach do oferty) muszą być parafowane (lub podpisane) własnoręcznie przez osob(ę)y podpisując(ą)e ofertę. Parafka (podpis) winna być naniesiona w sposób umożliwiający identyfikację podpisu np. wraz z imienną pieczątką osoby sporządzającej parafkę.
17. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
18. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku ich oferta musi spełniać następujące wymagania:
a) w odniesieniu do wymagań postawionych przez Zamawiającego, każdy z Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie oddzielnie musi udokumentować, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 1 - 9 ustawy Prawo zamówień publicznych,
b) Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego,
c) wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem,
d) wypełniając formularz ofertowy, jak również inne dokumenty powołujące się na „Wykonawcę”;
w miejscu „np. nazwa i adres Wykonawcy” należy wpisać dane dotyczące konsorcjum, a nie pełnomocnika konsorcjum.
IX. TERMIN SKŁADANIA OFERT
______________________________________________________________________________________ 10 1. Ofertę w formie pisemnej należy złożyć w kancelarii głównej Szpitala Specjalistycznego im.
Ludwika Rydygiera w Krakowie Sp. z o.o., pokój 238 lub przesłać pocztą w terminie do dnia 13.04.2012 roku do godziny 11:30 (obowiązuje data wpływu na dziennik podawczy Szpitala).
2. Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonych ofert pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian, poprawek itp. przed upływem terminu składania ofert.
3. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone wg takich samych zasad jak składana oferta vi de pkt. VIII/1 specyfikacji, z dopiskiem „ZMIANA”.
4. Koperty oznakowane dopiskiem „ZMIANA” zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonania zmian, zostaną one dołączone do oferty.
5. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia (wg takich samych zasad jak wprowadzanie zmian i poprawek) z napisem na zewnętrznej kopercie „WYCOFANIE”.
6. Koperty oznakowane w ten sposób będą odczytywane w pierwszej kolejności. Po stwierdzeniu poprawności postępowania Wykonawcy w zakresie wycofania oferty, oferty wycofane nie będą odczytane.
7. Oferty złożone po terminie zostaną zwrócone Wykonawcy bez otwierania.
X. OTWARCIE OFERT
Otwarcie ofert nastąpi w Szpitalu Specjalistycznym im. Ludwika Rydygiera w Krakowie Sp. z o.o., 31-826 Kraków, os. Złotej Jesieni 1 w dniu 13.04.2012 roku w sali numer 15b.
W trakcie publicznego otwarcia ofert Zamawiający poda informacje określone w art. 86 ust. 3 i 4 ustawy.
XI. FORMA POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO I WYKONAWCÓW
1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje każda ze stron przekazuje pisemnie lub faksem lub droga elektroniczną.
2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą poczty elektronicznej uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do Zamawiającego przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona przez Zamawiającego.
3. Korespondencję w formie pisemnej wykonawcy są zobowiązani wysyłać bądź składać na adres:
Dziennik Podawczy Szpitala Specjalistycznego im. Ludwika Rydygiera w Krakowie, 31-826 Kraków os. Złotej Jesieni 1.
4.Korespondencję w formie faksu wykonawcy są zobowiązani przesyłać na numer (12) 6468173.
5.Korespondencję w formie elektronicznej należy kierować na adres: gkruk@rydygierkrakow.pl.
6.Przesłanie korespondencji na inny adres lub numer niż zostało to określone powyżej może skutkować tym, że zamawiający nie będzie mógł zapoznać się z treścią przekazanej informacji we właściwym terminie.
XII. WYJAŚNIENIA
1. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami dotyczącymi niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia będzie przesyłana wszystkim Wykonawcom, którym Zamawiający przekazał niniejszą specyfikację oraz umieszczana na stronie internetowej, niezwłocznie, jednak nie później niż w terminach określonych w art. 38 ust. 1 ustawy pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
2. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynie po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w ust. 1, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.
______________________________________________________________________________________ 11 3. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa
w ust. 1.
a) Informacji dotyczących przedmiotu przetargu udziela : Ewa Bubak, Dorota Kubicka – Pracownicy Apteki Szpitalnej – tel. (12) 64-68-214
b) Informacji dotyczących organizacji przetargu udziela :
Grażyna Kruk – Kierownik Działu Zaopatrzenia i Sekcji Zamówień Publicznych tel. (12) 64-68-210,207
c) godziny pracy Zamawiającego: poniedziałek-piątek 730:1505
2. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia (vi de art. 38 ust. 4 i 6 ustawy) oraz treść ogłoszenia
o zamówieniu (vi de art. 38 ust. 4a w zw. z art. 12a ustawy).
XIII. ZASADY OCENY OFERT
1. Zamawiający wybierze ofertę, która spełnia wszystkie wymagania określone ustawą Prawo zamówień publicznych i niniejszą specyfikacją oraz zostanie uznana za najkorzystniejszą przy podanym kryterium wyboru ofert.
2. Do oceny ofert zostanie zastosowane następujące kryterium oceny :
Kryterium Ranga
CENA 100 %
3. Oferta spełniająca w najwyższym stopniu wymagania określonego kryterium, otrzyma maksymalną ilość punktów.
Pozostałym Wykonawcom, spełniającym wymagania kryterialne przypisana zostanie odpowiednio mniejsza liczba punktów.
4. OCENA OFERT W ZAKRESIE PRZEDSTAWIONEGO WYŻEJ KRYTERIUM ZOSTANIE DOKONANA WG NASTĘPUJĄCYCH ZASAD:
W zakresie powyższego kryterium oferta może uzyskać od oceniającego członka Komisji maksymalnie
10 punktów.
Ocena punktowa kryterium dokonana zostanie zgodnie z formułą:
a. Wzór dla kryterium cena:
Wc = Cmin/Cb x 10
Wc - ilość punktów przyznanych dla kryterium „cena” (max 10 pkt) Cmin - najniższa wartość brutto oferty spośród oferowanych Cb - wartość brutto badanej oferty
b. Ocena końcowa oferty to iloczyn punktów przyznanych przez oceniających dla powyższego kryterium
i znaczenia procentowego tego kryterium wg poniższego wzoru : Ok= Wc x R(%)
Wc – liczba punktów przyznanych dla kryterium cena R - ranga procentowa kryterium.
Punkty wyliczone w powyższym kryterium przez każdego oceniającego członka Komisji zostaną zsumowane i pomnożone przez znaczenie % danego kryterium.
5. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która w sumie uzyska największą ilość punktów.
6. Zamawiający powiadomi na piśmie o wynikach postępowania wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia, w tym o:
(a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano wraz
z uzasadnieniem jej wyboru; a także nazwy (firmy), siedziby i adresy Wykonawców, którzy
______________________________________________________________________________________ 12 złożyli oferty, wraz ze streszczeniem oceny i porównania złożonych ofert zawierającym punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert oraz łączną punktację,
(b) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne;
(c) wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
7. Ogłoszenie o którym mowa w pkt. 6 specyfikacji będzie niezwłocznie zamieszczone na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego oraz na stronie internetowej.
8. Podpisanie umowy odbędzie się w terminie zgodnym z ustawą - Prawo zamówień publicznych, w miejscu wskazanym przez Zamawiającego.
XIV. OFERTA CENOWA
1.Dokumenty opisane poniżej muszą być podpisane wyłącznie przez upoważnion(ego)ych przedstawiciel(a)i Wykonawcy
2.Wartość przedmiotu zamówienia - według poniższej tabeli:
1 2. 3 4. 5. 6. 7. 8 9. 10. 11. 12.
Lp Nazwa Przedm.
Zamów.
Nazwa handlow przedm.
Zamów.
Kraj prod.
i jego nazwa
Liczb workó w
Cena jednost- kowa netto w zł
Stawk a podat ku VAT
Cena jednostkowa brutto w zł
Wartoś ć netto w zł
Wartoś ć podatku VAT
Wartoś ć brutto w zł
Numer i data ważn.
świad.
dopuszcz enia 1.
2.
3.
Dieta 01 Dieta 02 Dieta 03 itd.
Iloczyn kolumn 6 i 7 dodany do poz. w kol.6
Iloczyn kolumn y 5 i 6
Iloczyn kolumn y 9 i 7
Suma kolumn 9 i 10
RAZEM UWAGA:
Ceny w ofercie muszą być podane do dwóch miejsc po przecinku.
a) podana cena musi zawierać wszystkie składowe związane z dostawą do siedziby Zamawiającego, w miejscu przez niego wskazanym.
b) cena netto ma zawierać: koszty transportu, koszty ubezpieczenia, koszty opakowania, oraz wszelkie inne składowe za wyjątkiem podatku VAT.
c) stawka podatku VAT musi być wyszczególniona w osobnej rubryce.
PODANA W OFERCIE CENA MA BYĆ CENĄ OSTATECZNĄ PO UWZGLĘDNIENIU WSZYSTKICH RABATÓW.
3. Warunki płatności :
terminy płatności- 30 dni po dostawie i otrzymaniu faktury,
a) towar przekazywany będzie Zamawiającemu na podstawie faktury,
b) forma płatności - przelew (m.in. podać numer konta oraz adres banku wykonawcy)
c) w przypadku, gdy termin płatności przypada na dzień wolny od pracy, płatność nastąpi w pierwszym dniu roboczym następującym po tym dniu.
4. Cena oferty powinna zawierać w sobie upusty oferowane przez danego Wykonawcę oraz wszystkie dodatkowe koszty (np. wymagane podatki, ewentualne opłaty dodatkowe, itp).
5. Cenę oferty należy określać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, stosownie do przepisu § 9 ust. 6 z Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 25 maja 2005 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom (…), Dz. U. Nr 95, poz. 798. Cenę oferty zaokrągla się do pełnych groszy, przy czym końcówki poniżej 0,5 gr pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza.
6. Kwotę podatku VAT należy obliczyć zgodnie z zasadami Ustawy o podatku od towaru i usług z 11.03.2004 r. (Dz. U. 04.54.535. z późniejszymi zmianami).
7. Cena oferty ma być podana w zł.
______________________________________________________________________________________ 13 8. Podmioty zagraniczne biorące udział w postępowaniu winny wpisać na formularzu ofertowym cenę netto wyrażoną w PLN. Wyłącznie do oceny i porównania ofert Zamawiający doliczy kwotę należnego podatku VAT oraz cła. Wyliczona w ten sposób kwota stanowić będzie cenę brutto oferty podmiotu zagranicznego braną do oceny i porównania ofert. Umowa zostanie podpisana na kwotę netto, podatek VAT Zamawiający odprowadzi we własnym zakresie.
9. W okresie obowiązywania umowy ceny nie ulegną zmianie.
10. Zmiana podatku VAT następuje z mocy prawa.
XV. UMOWA : Wzór umowy stanowi załącznik nr 4 do niniejszej specyfikacji.
1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Dostawcy, z zastrzeżeniem zapisów ust. 2 niniejszego paragrafu.
2. Odbiorca przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w zakresie : - opisanym w § 1 pkt. 11, 12, 13 wzoru umowy
- w sytuacji opisanej w § 2 ust. 1 wzoru umowy strony mogą zmienić umowę zmniejszając liczbę zamówionych mieszanin stanowiących przedmiot zamówienia.
- możliwości dokonania zmian postanowień zawartej umowy w przypadku zmiany diet oraz pojemności w opakowaniu tej samej mieszaniny.
3. Powyższe zmiany nie mogą skutkować zwiększeniem ceny jednostkowej, wartości umowy i nie mogą być niekorzystne dla Odbiorcy.
XVI. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ
1. Środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy przysługują Wykonawcom, a także innym podmiotom, jeżeli mają lub mieli interes prawny w uzyskaniu zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5.
3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
4. Jeżeli wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie
art. 11 ust. 8 ustawy, odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności:
- wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki lub zapytania o cenę;
- opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu;
- wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia;
- odrzucenia oferty odwołującego.
5. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
6. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
7. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2 ustawy.
8. Wykonawca lub uczestnik konkursu może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2 ustawy.
9. W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji zamawiający powtarza czynność albo dokonuje czynności zaniechanej, informując o tym wykonawców w sposób przewidziany w ustawie dla tej czynności.
______________________________________________________________________________________ 14 10. Na czynności, o których mowa w ust. 2, nie przysługuje odwołanie, z zastrzeżeniem art. 180 ust.
2. ustawy.
11. Odwołanie wnosi się:
- w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy, albo w terminie
15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób – w przypadku gdy wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy;
- w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy, albo w terminie
- 10 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób – w przypadku gdy wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.
12. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie:
- 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej – jeżeli wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy;
- 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej – jeżeli wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.
13. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt. 11,12 wnosi się:
- w przypadku zamówień, których wartość jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy – w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia;
- w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy – w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
14. W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia zamawiający może przedłużyć termin składania ofert lub termin składania wniosków.
15. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez KIO orzeczenia.
XVII. DODATKOWE INFORMACJE
1. Wszelkie czynności podejmowane przez Wykonawcę w toku postępowania wymagają dla swej skuteczności dołączenia dokumentów potwierdzających uprawnienie osoby podpisującej do reprezentowania firmy Wykonawcy. Powyższe nie dotyczy sytuacji, gdy Zamawiający dysponuje już odpowiednimi dokumentami złożonymi w toku danego postępowania.
2. Zamawiający nie zamierza zwołać zebrania Wykonawców.
3. Zaleca się, aby Wykonawca uzyskał wszelkie informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty.
4. W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od Wykonawcy pisemnych wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty.
5. Zamawiający na podstawie art. 87 ust. 2 ustawy poprawi w ofercie oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe (z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek) oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty - niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
______________________________________________________________________________________ 15
Przez oczywistą omyłkę pisarską Zamawiający rozumie widocznie mylną pisownię wyrazu, ewidentny błąd gramatyczny, opuszczenie wyrazu lub jego części itp.
Przez oczywistą omyłkę rachunkową Zamawiający rozumie omyłkę w przeprowadzeniu rachunku na liczbach, polegającą na otrzymaniu nieprawidłowego wyniku działania arytmetycznego.
6. Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy, Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, jeżeli dokonanie
takiej zmiany jest uzasadnione potrzebami Zamawiającego, a wartość zawartej umowy nie ulegnie zwiększeniu. Na dokonanie zmiany muszą wyrazić zgodę obie strony umowy.
7. Zamawiający informuje, iż nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt. 7 ustawy.
8. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
9. Zamawiający nie przewiduje prowadzenia aukcji elektronicznej.
10. Zamawiający nie przewiduje stosowania dynamicznego systemu zakupów.
11.Zamawiający przewiduje prawo opcji.
12. W przypadku wyboru oferty wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, będzie żądał złożenia umowy regulującej współpracę wykonawców.
13. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, z wyjątkiem sytuacji opisanej w art. 93 ust. 4 ustawy.
14. Opłata za specyfikację wynosi : 10,00 zł.
Kraków, 04 kwietnia 2012 roku
Komisja przetargowa:
Bożena Kozanecka - ……….
Katarzyna Arciszewska ………
Ewa Bubak - ………
Dorota Kubicka - ………
Grażyna Kruk - ………
--- podpis
______________________________________________________________________________________ 16 ZAŁACZNIK NR 1
Wykaz diet standardowych z maksymalną ilością elektrolitów.
ZAŁĄCZNIK NR 2 /Nazwa i adres Wykonawcy/
...
...
/ miejscowość i data/
FORMULARZ OFERTOWY
NAZWA WYKONAWCY: ______________________________________________________
ADRES WYKONAWCY:_______________________________________________________
NUMER TELEFONU:________________________________________________________
NUMER FAKSU:_____________________________________________________________
ADRES POCZTY ELEKTRONICZNEJ:__________________________________________
OSOBA DO KONTAKTU:______________________________________________________
ODPOWIADAJĄC NA ZAPROSZENIE DO WZIĘCIA UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU PROWADZONYM W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO NA usługę farmaceutyczną polegającą na sporządzaniu mieszanin do żywienia pozajelitowego na podstawie indywidualnych recept wraz z dostawą gotowej mieszaniny w postaci worków do żywienia pozajelitowego pacjentów wraz ze szkoleniem personelu Zamawiającego; ZGODNIE Z WYMAGANIAMI OKREŚLONYMI W SIWZ,
Wykonawca zobowiązany jest podać cenę za 1 worek gotowej mieszaniny w zależności od rodzaju diety:
1. Oferujemy dostawę przedmiotu zamówienia za cenę:
Dieta 01
kwota netto………. stawka podatku ……….. wartość brutto………..
Dieta 02
kwota netto………. stawka podatku ……….. wartość brutto ……….
Dieta 03
kwota netto………. stawka podatku ……….. wartość brutto………
Dieta 04
kwota netto………. stawka podatku ……….. wartość brutto ………
Dieta 05
kwota netto………. stawka podatku ……….. wartość brutto……….
______________________________________________________________________________________ 17 Dieta 06
kwota netto………. stawka podatku ……….. wartość brutto………..
Dieta 07
kwota netto………. stawka podatku ……….. wartość brutto………..
Dieta 08
kwota netto………. stawka podatku ……….. wartość brutto………..
Dieta 00
kwota netto………. stawka podatku ……….. wartość brutto………
z formularzem cenowym, stanowiącym integralną część niniejszej oferty;
2. Dostawy stanowiące przedmiot zamówienia wykonamy sukcesywnie przez okres 12 miesięcy od daty zawarcia umowy;
3. Termin ważności przedmiotu zamówienia będzie wskazany przez Wykonawcę na opakowaniu, zgodnie z rodzajem mieszaniny w zależności od złożonego zamówienia.
4. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia (w tym ze wzorem umowy) i nie wnosimy żadnych do niej zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w niej zawarte;
5.Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w specyfikacji.
6.Dostawy objęte zamówieniem zamierzamy wykonać sami / Część zamówienia w zakresie transportu zamierzamy wykonać przy pomocy podwykonawcy.* (* niewłaściwe skreślić)
7.Termin płatności wynosi 30 dni po dostawie i otrzymaniu faktury.
8.Ceny nie ulegną zmianie przez cały okres trwania umowy. Zmiana podatku Vat następuje z mocy prawa.
9.W przypadku przyznania nam zamówienia, zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez zamawiającego.
10.Wykonawca oświadcza, że oferta została złożona na produkty lecznicze posiadające pozwolenie na dopuszczenie do obrotu zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 6 września 2001r. Prawo Farmaceutyczne /tekst jednolity Dz. U. z 2004r nr 53, poz. 533/.
...
/podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy/
______________________________________________________________________________________ 18 ZAŁĄCZNIK NR 3
………
[nazwa i adres Wykonawcy]
Numer sprawy : 61/ ZP/2012
OŚWIADCZENIE WYKONAWCY
Oświadczam, że zgodnie z wymogami art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007r., Nr 223, poz. 1655 z późniejszymi zmianami):
a) posiadam uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności związanych z usługę farmaceutyczną polegającą na sporządzaniu mieszanin do żywienia pozajelitowego na podstawie indywidualnych recept wraz z dostawą gotowej mieszaniny w postaci worków do żywienia pozajelitowego pacjentów wraz ze szkoleniem personelu Zamawiającego ; jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
b) posiadam wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania przedmiotowego zamówienia;
c) dysponuję odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania przedmiotowego zamówienia;
d) osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
e) znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej wykonanie przedmiotowego zamówienia;
f) nie podlegam wykluczeniu z przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych.
______________________________________________________________________________________ 19 ...
/podpis upoważnionego
przedstawiciela Wykonawcy/
ZAŁĄCZNIK NR 4 WZÓR
Umowa na Zamówienie Publiczne nr .../U/ZP/2012
Zawarta w dniu ... 2012 roku w Krakowie pomiędzy :
Szpitalem Specjalistycznym im. Ludwika Rydygiera w Krakowie Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie (31-826), os. Złotej Jesieni 1, NIP: 678-31-05-119, wpisanym do Rejestru Przedsiębiorców, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem 0000352784, reprezentowanym przez :
1. Prezesa Zarządu – Wojciecha Szafrańskiego zwanym w dalszej części umowy „ODBIORCĄ”
a
firmą ... z siedzibą w ..., ul. ..., NIP : ..., wpisaną do ..., prowadzonego przez ..., pod numerem ..., reprezentowaną przez :
1. ...
zwaną w dalszej części umowy „DOSTAWCĄ”.
Umowę zawarto w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 roku, Nr 223 poz. 1655 z późniejszymi zmianami).
§ 1.
1.Przedmiotem niniejszej umowy jest usługa farmaceutyczna w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych polegającą na sporządzaniu mieszanin do żywienia pozajelitowego na podstawie indywidualnych recept wraz z dostawą gotowej mieszaniny w postaci worków do żywienia pozajelitowego pacjentów – zwanych dalej mieszaniną i ze szkoleniem personelu Apteki Szpitalnej Odbiorcy, w siedzibie w Krakowie, os. Złotej Jesieni 1, w ilości i za cenę określoną w tym załączniku nr 1 niniejszej umowy.
2.Dostawca zobowiązuje się dostarczyć mieszaniny do żywienia pozajelitowego na podstawie indywidualnych recept wraz z dostawą gotowej mieszaniny w postaci worków do żywienia pozajelitowego do szpitala w częściach wynikających z zamówień składanych telefonicznie i potwierdzonych faksem, przez pracownika Apteki Szpitalnej, przez okres 12 miesięcy od daty podpisania umowy.
3.Każdorazowo w zamówieniu podawana będzie liczba sztuk zamawianej mieszaniny i rodzaj diety.
Zamawiający przewiduje w okresie obowiązywania umowy zamówienie 1500 szt gotowej mieszaniny w postaci worków do żywienia pozajelitowego pacjentów. Zamówienia będą realizowane stosownie do potrzeb na podstawie imiennych zapotrzebowań (recepty). Dostawca w ramach przedmiotowej umowy będzie świadczył usługi konsultacyjne dla lekarz zatrudnionych u Zamawiającego w zakresie wypisywania recept na gotowe mieszanki.
______________________________________________________________________________________ 20 4.Odbiorca może zmniejszyć liczbę objętych umową mieszanin w zależności od uzyskanych środków finansowych.
5.Usługa sporządzania mieszanin do żywienia pozajelitowego będzie wykonywana przez personel apteki szpitalnej Dostawcy o odpowiednich uprawnieniach i kwalifikacjach zawodowych oraz wymaganiach zdrowotnych określonych w odrębnych przepisach. Dostawca zobowiązany jest na swój koszt przeszkolić personel Zamawiającego (ok.3-5 pracowników Apteki Szpitalnej) w terminie obustronnie uzgodnionym.
6.Mieszaniny mają być przygotowywane zgodnie z wytycznymi określonymi w załączniku nr 1 siwz pn Diety standardowe 3-1 z maksymalna liczba elektrolitów.
7.Przygotowanie mieszaniny musi odbywać się w pracowni żywienia pozajelitowego apteki szpitalnej Dostawcy przy użyciu mieszalnika pod lożą z nawiewem laminarnym.
8.Dostawca zobowiązuje się świadczyć usługi zgodnie z przepisami ustawy z dnia 6 września 200l roku Prawo farmaceutyczne (tekst jednolity - Dz.U. z 2004 nr 53 poz.533 z późn. zm.).
9.Usługa stanowiąca przedmiot umowy wykonywana będzie zgodnie z obowiązującymi standardami i zaleceniami polskich i europejskich Towarzystw Żywienia Pozajelitowego i Dojelitowego oraz zasadami GMP.
10.Dostawca musi posiadać doświadczenie w zakresie wykonywania usługi.
11.Usługa sporządzanie mieszanin do żywienia pozajelitowego będzie realizowana na podstawie imiennej recepty. Odbiorca dostarczy receptę zgodnie z ustaloną przez Aptekę Szpitalną procedurą.
12.Dostawa mieszanin będzie wykonywana na podstawie przekazania pisemnej informacji o liczbie pacjentów przewidzianych do wykonania przedmiotowej usługi.
13.Odbiorca zobowiązuje się w terminie do dwóch dni przed planowaną dostawą do przekazania pisemnej informacji i liczbie pacjentów przewidzianych do wykonania przedmiotowej usługi.
14.Odbiorca zapewni możliwość wyboru preparatów podstawowych do żywienia pozajelitowego szczególnie roztworów aminokwasów standardowych i specjalnych oraz różnych typów emulsji tłuszczowych.
15. Dostawca oświadcza, że przedmiotowej usługi nie wykonuje w dni wolne od pracy, a Odbiorca uwzględni to w planie żywienia.
§ 2.
1. Ze względu na specyfikę przedmiotu umowy, Odbiorca może zrezygnować z części dostawy mieszaniny, jeżeli z uwagi na okoliczności niezależne od Odbiorcy, realizacja dostawy nie leży w
interesie publicznym.
W takim przypadku Dostawcy nie należy się wynagrodzenie za nie dostarczony z powodu rezygnacji Odbiorcy przedmiot zamówienia
2. Wartość netto przedmiotu umowy wynosi: ... zł, plus podatek Vat …. %, tj. wartość brutto: ………….. zł /słownie : .../, płatne zgodnie z
§ 4 umowy, po dostarczeniu przedmiotu zamówienia potwierdzonego przez Aptekę Szpitalną.
3. Podana wartość brutto zawiera: wartość towaru, podatek VAT, cło /jak występuje/, koszty transportu i ubezpieczenia do Odbiorcy.
4. Ceny i nazwy na fakturze muszą odpowiadać cenom i nazwom ujętym w załączniku do umowy.
5. Ceny na fakturze będą rozbite na poszczególne pozycje dostawy z wyszczególnionym podatkiem VAT.
6. Ceny nie ulegną zmianie przez cały okres trwania umowy. Zmiana podatku VAT następuje z mocy prawa.
7. Dopuszcza się możliwość obniżenia cen jednostkowych mieszani za porozumieniem stron.
8. W przypadku prowadzenia promocji w stosunku do innych odbiorców mieszanin objętych umową, Dostawca zobowiązany jest objąć promocją produkty z przedmiotowej umowy.
9. Zmiany dopuszczone w umowie w § 2 pkt. 7,8 muszą być uzasadnione pisemnie odrębnym dokumentem dołączonym do faktury (w formie aneksu).
10. Zmiany dopuszczone w umowie w § 1 pkt. 11, 12, 13 nie stanowią zmiany umowy.
______________________________________________________________________________________ 21
§ 3.
1.Dostawca zobowiązuje się dostarczyć mieszaniny wraz z fakturą do siedziby Odbiorcy na własny koszt i ryzyko w terminie 3 dni roboczych od daty złożenia telefonicznego zamówienia potwierdzonego faksem. Zamówiona dostawa nie powinna być dzielona. Podzielenie dostawy możliwe jest tylko z przyczyn niezależnych od Dostawcy pod warunkiem zachowania umownego terminu dostawy. Jeżeli dostawa wypada w dniu wolnym od pracy lub w sobotę, dostawa nastąpi w pierwszym dniu roboczym po wyznaczonym terminie.
2.Niedostarczenie faktury wraz z mieszaniną lub podzielenie dostawy zależne od Dostawcy spowoduje zwrot towaru na koszt Dostawcy.
3.Na Dostawcy ciąży odpowiedzialność z tytułu uszkodzenia lub utraty mieszaniny aż do chwili potwierdzenia odbioru przez Odbiorcę.
4.Potwierdzone pisemnie wydanie Odbiorcy przez Dostawcę mieszaniny nastąpi w siedzibie Odbiorcy, po uprzednim uzgodnieniu terminu dostawy z pracownikiem Apteki Szpitalnej z co najmniej jednodniowym wyprzedzeniem.
5.Dostawy wraz z wniesieniem i rozładowaniem miezaniny odbywać się będą do magazynu Apteki Szpitalnej Odbiorcy. Odbioru towaru dokonywać będzie osoba upoważniona przez Kierownika Apteki Szpitalnej. Pracownik w chwili odbioru towaru zobowiązany będzie do zbadania, czy dostawa jest pod względem ilościowym i jakościowym zgodna z załączonymi dokumentami i umową. Zbadanie obejmuje przeliczenie ilości opakowań zbiorczych i ustalenie ich stanu, a w razie uszkodzenia opakowania zbiorczego sprawdzenie stanu jego zawartości.
6.Mieszanina dostarczana będzie do Odbiorcy zgodnie z warunkami określonymi w Rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 26 lipca 2002r. w sprawie Procedur Dobrej Praktyki Dystrybucyjnej (Dz. U. z 2002 Nr 144 poz. 1216) /odpowiednia temperatura udokumentowana wskaźnikiem temperatury/.
7.W przypadku wykonania zamówienia w części dotyczącej transportu przy użyciu podwykonawcy, Dostawca odpowiada za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawcy tak, jak za własne działania, uchybienia i zaniedbania w tym za przestrzeganie przez podwykonawcę wymogu określonego w ust. 6.
§ 4.
1.Wszystkie dokumenty winny być wystawione przez Dostawcę w języku polskim (sposób użycia, faktura) i sygnowane numerami umowy. W przypadku dostarczenia oryginalnych dokumentów producenta zagranicznego, muszą one posiadać tłumaczenia, potwierdzone przez tłumacza przysięgłego.
2.Dokumenty w języku innym niż polski, bez załączonego ich tłumaczenia potwierdzonego przez tłumacza przysięgłego, będą zwracane Dostawcy w dniu ich otrzymania przez Odbiorcę.
3.Dostawca będzie poinformowany o zwrocie dokumentów pisemnie (fax).
§ 5.
1. Płatność dokonywana będzie w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury na konto bankowe Dostawcy. W przypadku, gdy termin płatności przypada na dzień wolny od pracy, płatność nastąpi w pierwszym dniu roboczym następującym po tym dniu.
2.W przypadku nieterminowej płatności Dostawca może naliczać odsetki ustawowe za każdy dzień zwłoki w zapłacie.
3. Dostawcy należy się wynagrodzenie tylko za zrealizowane dostawy mieszani do żywienia pozajelitowego na podstawie zamówień pracowników Apteki Szpitalnej - Odbiorcy.
4. Obowiązkowym załącznikiem do faktury będzie wykaz usług zawierających liczbę wyprodukowanych i wydanych worków z mieszaniną w miesiącu.
§ 6.
1. Dostawca zobowiązuje się do zapewnienia ciągłości dostawy w okresie trwania umowy.
2. Dostawca oświadcza, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie świadczonych przez siebie usług i zobowiązuje się do utrzymania tego ubezpieczenia przez cały okres obowiązywania umowy.
