Zapytania do postępowania na dostawy energii elektrycznej do obiektów Mazowieckiego Szpitala Wojewódzkiego im. św. Jana Pawła II w Siedlcach Sp. z o.o.
Znak sprawy: FZP.2810.36.2018 Pytanie 1
Zwracamy się z zapytaniem, czy Zamawiający przekaże niezbędne dane w wersji elektronicznej Excel oraz dokumenty do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy najpóźniej w dniu podpisania umowy? Dokument zawierający niezbędne dane stanowić będzie również załącznik do umowy.
Wyłoniony Wykonawca będzie potrzebował do przeprowadzenia zmiany sprzedawcy:
a) danych dla każdego punktu poboru:
- nazwa i adres firmy;
- opis punktu poboru;
- adres punktu poboru (miejscowość, ulica, numer lokalu, kod, gmina);
- grupa taryfowa ;
- planowane roczne zużycie energii;
- numer licznika;
- Operator Systemu Dystrybucyjnego;
- nazwa dotychczasowego Sprzedawcy;
- numer aktualnie obowiązującej umowy;
- data zawarcia oraz okres wypowiedzenia dotychczasowej umowy;
- numer ewidencyjny PPE;
- czy jest to pierwsza czy kolejna zmiana sprzedawcy;
b) dokumentów dla każdej jednostki objętej postępowaniem:
- pełnomocnictwo do zgłoszenia umowy;
- dokument nadania numeru NIP;
- dokument nadania numeru REGON;
- KRS lub inny dokument na podstawie którego działa dana jednostka;
- dokument potwierdzający umocowanie danej osoby do podpisania umowy sprzedaży energii elektrycznej oraz pełnomocnictwa.
Jednocześnie informujemy, że OSD może odrzucić zgłoszenia umów sprzedaży zawierające błędne dane, skutkiem czego może okazać się konieczność zakupu energii przez Zamawiającego od tzw.
sprzedawcy rezerwowego, o którym mowa w art. 5 ust. 2a pkt 1 lit b) ustawy Prawo energetyczne.
Pytanie 2.
Informujemy, iż z uwagi na konieczność zawarcia umowy w terminach określonych w art. 94 ustawy Prawo zamówień publicznych, a następnie na konieczność przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy trwającej - zgodnie z dyspozycją art. 4j ust. 6 ustawy Prawo energetyczne - 21 dni, termin rozpoczęcia sprzedaży energii elektrycznej od dnia 01.10.2018r. nie jest możliwy do spełnienia przez Wykonawcę. Mając na względzie powyższe, zwracamy się z uprzejmą prośbą o zmianę terminu rozpoczęcia sprzedaży energii elektrycznej na dzień 01.11.2018r., lecz nie wcześniej, niż po zawarciu umów dystrybucyjnych, pozytywnie przeprowadzonej procedurze zmiany sprzedawcy i przyjęciu umowy do realizacji przez OSD.
Pytanie 3.
Dotyczy Działu III pkt. 7 SIWZ i Załącznika nr 5 - Wzór Umowy § 2 ust.10
Wykonawca informuje, że zmiana mocy przyłączeniowej lub mocy umownej jest możliwa w ramach
określonych w przedmiocie zamówienia taryf. W związku z powyższym prosimy o modyfikację
zapisów poprzez określenie, iż „Zamawiający może zwiększyć moc przyłączeniową/ umowną do
obiektów w ramach określonych przez Zamawiającego w przedmiocie zamówienia grup taryfowych” .
Wykonawca zwraca się z prośbą o doprecyzowanie, iż Zamawiający może zwiększyć ilość punktów poboru energii elektrycznej (PPE) lub zmienić taryfę danego punktu, jedynie w obrębie tych grup taryfowych, które zostały określone i wycenione w Ofercie Sprzedawcy. Punkty z innych grup taryfowych, nieujętych w Ofercie, oznaczały będą zmianę przedmiotu zamówienia. Z uwagi na powyższe Wykonawca zwraca się z prośbą o dodanie następującego zapisu: „Zwiększenie punktów poboru lub zmiana grupy taryfowej możliwe jest jedynie w obrębie grup taryfowych, które zostały ujęte w SIWZ oraz wycenione w Formularzu Ofertowym Wykonawcy.”
Pytanie.4
Dotyczy Działu III pkt. 8 SIWZ i Załącznika nr 5 - Wzór Umowy § 2 ust.11
Zamawiający określił w treści wzoru umowy, że na wniosek Zamawiającego możliwe jest zaprzestanie sprzedaży energii elektrycznej dla poszczególnych punktów poboru i nie stanowi to rozwiązania całej Umowy chyba, że przedmiotem wypowiedzenia będą wszystkie punkty pobory.. Oznacza to, że umowa może zostać rozwiązana zasadniczo w każdym czasie. Informujemy, że z uwagi na art. 142 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, który stanowi, iż umowę zawiera się na czas oznaczony, należy stwierdzić, że umowy takie zostały przez ustawodawcę skonstruowane jako źródło zobowiązań o charakterze trwałym, które powinny istnieć aż do upływu terminu, na jaki zawarta została umowa, jeśli tylko przedmiot zamówienia będzie przez Wykonawcę wykonywany w sposób prawidłowy. Także Wykonawcy mogą racjonalnie skalkulować wartość zamówienia jedynie wówczas, gdy mogą przewidzieć przez jaki odcinek czasu strony umowy pozostaną nią związane. Z uwagi na powyższe zwracamy się z prośbą o usunięcie przedmiotowych zapisów. Jednocześnie wskazujemy na uprawnienie Zamawiającego do odstąpienia od umowy określone w art. 145 Ustawy – Prawo Zamówień Publicznych.
Pytanie 5.
Dotyczy Działu III pkt.16 SIWZ
Wykonawca wnosi o rezygnację w przedmiotowym zapisie z obowiązku zamieszczania na fakturze VAT informacji o numerze licznika energii elektrycznej, a także rozliczenia energii czynnej na podstawie wskazań bieżących i wskazań poprzednich licznika oraz mnożnej odczytu. Informujemy, że na wystawianych przez Wykonawcę fakturach VAT nie występują tego typu informacje i w takim kształcie faktury te spełniają wymogi określone przepisami prawa, w szczególności art. 106e ustawy z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. 2004 Nr 54 poz. 535 z późn. zm.). Wymóg wprowadzenia dodatkowych informacji w tekście faktury wiąże się ze zmianą systemów bilingowych i nie jest możliwe do realizacji na potrzeby niniejszego postępowania.
Ponadto wskazujemy, że brak zgody na powyższe może ograniczyć udział w zamówieniu niektórym wykonawcom, co nosi znamiona naruszenia zasady uczciwej konkurencji oraz równego traktowania wykonawców, o której mowa w art. 7 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2015 poz.
2164 z późn. zm.).
Pytanie 6.
Dotyczy Działu XVII SIWZ (drugie wykropkowanie)
Wykonawca zwraca się z prośbą o poprawę omyłki pisarskiej dotyczącej nazwy postępowania i nr sprawy.
Pytanie 7.
Dotyczy Załącznika nr 5 - Wzór Umowy § 7 ust. 2
Zamawiający określił dzień zapłaty faktur VAT jako datę obciążenia rachunku Zamawiającego.
Informujemy, że zgodnie z art. 454 § 1 Kodeksu Cywilnego, dotyczącego miejsca spełnienia
świadczenia pieniężnego, a także zgodnie z zasadami obowiązującymi w obrocie gospodarczym za dzień zapłaty uznaje się dzień, w którym środki pieniężne wpłyną na rachunek bankowy podmiotu, któremu należna jest zapłata. W związku z powyższym Wykonawca zwraca się z prośbą o zmianę zapisu na następujący: „Za dzień zapłaty uznaje się datę uznania rachunku bankowego Wykonawcy”.
Pytanie 8.
Dotyczy Załącznika nr 5 - Wzór Umowy § 8 ust. 1
Informujemy, że zgodnie z zapisami Instrukcji Ruchu i Eksploatacji Sieci Dystrybucyjnej (IRiESD) poszczególnych OSD, zatwierdzonych przez Prezesa URE, do rozpoczęcia sprzedaży energii elektrycznej konieczne jest zgłoszenie umowy do OSD, przeprowadzenie procesu zmiany sprzedawcy oraz przyjęcie umowy do realizacji przez OSD. W związku z powyższym Wykonawca zwraca się z prośbą o zmodyfikowanie zapisu do treści: „Umowa obowiązuje od (…), lecz nie wcześniej, niż po zawarciu umów dystrybucyjnych, pozytywnie przeprowadzonej procedurze zmiany sprzedawcy i przyjęciu umowy do realizacji przez OSD”.
Pytanie 9.
Dotyczy Załącznika nr 5 - Wzór Umowy § 9 ust. 1
Informujemy, że zapisy dotyczące kar umownych są nieproporcjonalne, przez co naruszają zasadę równości stron w stosunku cywilnoprawnym. Wykonawca zwraca się z prośbą o wprowadzenie adekwatnych kar umownych lub o usunięcie wskazanych zapisów w całości. W przypadku wyrażenia zgody na rezygnację z kar umownych, zwracamy się z prośbą o modyfikację zapisów do treści:
„Strony ponoszą wobec siebie odpowiedzialność odszkodowawczą na zasadach ogólnych do wysokości poniesionej szkody (straty)”. Informujemy jednocześnie, że zapisy w obecnym kształcie wpływają na wzrost ryzyka związanego z realizacją umowy po stronie Wykonawcy, co z kolei może negatywnie wpłynąć na kalkulację ceny ofertowej dla Zamawiającego.
Pytanie 10.
Dotyczy Załącznika nr 5 - Wzór Umowy § 9
Zwracamy się z prośbą o określenie, iż w razie naliczenia kar umownych, Odbiorca każdorazowo wystawi Sprzedawcy notę obciążeniową.
Informujemy, że kary umowne nie podlegają opodatkowaniu VAT, w związku z czym, dla potrzeb ich prawidłowego udokumentowania, nie wystawia się faktur VAT. Dla celów rachunkowych zarówno otrzymanie kary umownej, jak i jej zapłata kwalifikowane są do pozostałej działalności operacyjnej jednostki. Jak bowiem wynika z art. 3 ust. 1 pkt 32 lit. g) Ustawy o rachunkowości, przez pozostałe koszty i pozostałe przychody operacyjne rozumie się koszty i przychody związane m.in. z odszkodowaniami i karami. Kary te należy ująć w księgach rachunkowych, a odpowiednią formą ich udokumentowania jest nota obciążeniowa. Ponadto informujemy, że ze względu na sposób działania systemu bilingowego, Wykonawca nie ma możliwości rozliczenia naliczonej kary umownej po jej automatycznym potrąceniu.
Pytanie 11.
Dotyczy Załącznika nr 5 - Wzór Umowy § 10 ust. 3
Wykonawca zwraca się z prośbą o usunięcie przedmiotowych zapisów. Odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy powinno dotyczyć sytuacji szczególnych i wyjątkowych, przekładających się na brak możliwości prawidłowej realizacji umowy przez Zamawiającego. W opinii Wykonawcy hipotetyczne uchybienia, wskazane w przedmiotowych zapisach, nie przekładają się na ewentualną szkodę Zamawiającego.
Pytanie 12.
Wykonawca zwraca się z pytaniem czy Zamawiający dopuści możliwość udzielenia Wykonawcy pełnomocnictwa wg wzoru stosowanego powszechnie przez Wykonawcę?
Pytanie 13.
Zwracamy się z zapytaniem czy Zamawiający dopuści zawarcie umowy drogą korespondencyjną?
PEŁNOMOCNICTWO z dnia ………
NAZWA FIRMY ………...
ADRES ……….
NIP ………. REGON ………...… KRS ………
Działając w imieniu i na rzecz firmy………...
……….…. udzielamy pełnomocnictwa na rzecz:…………
640 400 PLN, do dokonania następujących czynności związanych ze zmianą sprzedawcy energii elektrycznej:
1. Zgłoszenia odpowiedniemu Operatorowi Systemu Dystrybucyjnego do realizacji zawartej z PGE Obrót S.A. Umowy Sprzedaży Energii Elektrycznej.
2. Wypowiedzenia dotychczas obowiązującej Umowy Sprzedaży Energii Elektrycznej i Świadczenia Usług Dystrybucyjnych, Umowy Sprzedaży Energii Elektrycznej dotychczasowemu sprzedawcy lub Umowy Świadczenia Usług Dystrybucyjnych.
3. Zawarcia Umowy o Świadczenie Usług Dystrybucji (zawierającej m.in. umocowanie Operatora Systemu Dystrybucyjnego do zawarcia w imieniu Odbiorcy umowy sprzedaży energii elektrycznej ze sprzedawcą rezerwowym), w tym przez złożenie Operatorowi Systemu Dystrybucyjnego wyłącznie wymaganego oświadczenia według wzoru skutkującego zawarciem takiej umowy pomiędzy mocodawcą i Operatorem Systemu Dystrybucyjnego. Powołane oświadczenie złożone przez pełnomocnika w imieniu mocodawcy zawierać będzie m.in. bezwarunkową zgodę na zawarcie pomiędzy mocodawcą, a Operatorem Systemu Dystrybucyjnego umowy na czas nieoznaczony na warunkach wynikających ze wzoru umowy zamieszczonego na stronie internetowej Operatora Systemu Dystrybucyjnego oraz na warunkach obowiązującej taryfy Operatora Systemu Dystrybucyjnego i Instrukcji Ruchu i Eksploatacji Sieci Dystrybucyjnej jak również w zakresie warunków technicznych świadczenia usługi dystrybucji, grupy taryfowej, okresu rozliczeniowego aby były to warunki dotychczasowe. Powołane oświadczenie zawierać będzie także zobowiązanie o przestrzeganiu przez mocodawcę warunków korzystania z usług dystrybucji energii elektrycznej oraz zobowiązanie do terminowej zapłaty należności za usługi dystrybucyjne świadczone przez OSD. Należności za usługi dystrybucji z zawartej umowy uiszcza sam mocodawca, i mocodawca oraz inne podmioty, którym pełnomocnictwo zostanie przedłożone, przyjmują do wiadomości że pełnomocnik nie udziela za nie poręczenia, w tym w zakresie długu przyszłego, i składanego oświadczenia nie można rozumieć w ten sposób, że pełnomocnik takiego poręczenia udzielił.
4. Reprezentowania udzielającego pełnomocnictwa, przed Operatorem Systemu Dystrybucyjnego w sprawach związanych ze zmianą sprzedawcy energii elektrycznej.
5. Udzielania dalszych pełnomocnictw w zakresie w/w czynności pracownikom PGE Obrót S.A. oraz innym osobom które bezpośrednio lub pośrednio są zobowiązane względem PGE Obrót S.A. do wykonywania takich czynności oraz właściwemu Operatorowi Systemu Dystrybucyjnego i jego pracownikom, w zakresie zawarcia w imieniu Odbiorcy umowy sprzedaży rezerwowej ze sprzedawcą rezerwowym na warunkach określonych przez tego sprzedawcę.
6. Dokonania innych czynności, jakie będą konieczne do przeprowadzenia działań o których mowa w pkt od 1 do 5.
Oświadczam(y), że:
- nie istnieją żadne przeszkody uniemożliwiające rozwiązanie z dotychczasowym sprzedawcą umowy sprzedaży energii elektrycznej/umowy kompleksowej,
- okres obowiązywania umowy z dotychczasowym sprzedawcą zakończy się z datą ………...
Niniejszym potwierdzam(y) prawdziwość złożonych danych. Za niezgodność danych ze stanem faktycznym, która może mieć wpływ na poprawność zgłoszenia wniosku zmiany sprzedawcy oraz wynikłe z tego konsekwencje biorę całkowitą odpowiedzialność, co potwierdzam własnoręcznym podpisem.
Niniejsze pełnomocnictwo udzielone zostaje na czas nieoznaczony jednak nie dłuższy niż czas obowiązywania umowy sprzedaży energii elektrycznej zawartej z PGE Obrót S.A.
Wyrażam(y) zgodę na przetwarzanie danych osobowych do celów realizacji zmiany sprzedawcy energii elektrycznej, zgodnie z ustawą o
ochronie danych osobowych. Podpis(y) Mocodawcy
__________________________________________________________________________________
Pytanie 1:
Czy Zamawiający dysponuje tytułem prawnym (akt notarialny, umowa najmu, umowa dzierżawy, itp.), który upoważnia go do swobodnego dysponowania obiektami opisanymi w przedmiocie zamówienia.
Brak takiego tytułu może skutecznie uniemożliwić dalsze czynności związane ze zgłoszeniem umowy sprzedaży energii elektrycznej do lokalnego Operatora Systemu dystrybucyjnego zgodnie z jego procedurami. W związku z czy prosimy o przekazanie informacji o sposobie i formie dysponowania obiektami.
Pytanie 2:
Zwracamy się z zapytaniem czy Zamawiający przekaże niezbędne dane do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy w wersji elektronicznej Excel niezwłocznie po
wyborze Wykonawcy? Wyłoniony Wykonawca będzie potrzebował następujących danych do przeprowadzenia zmiany sprzedawcy dla każdego punktu poboru:
- nazwa i adres firmy;
- opis punktu poboru;
- adres punktu poboru (miejscowość, ulica. numer lokalu, kod, gmina);
- grupa taryfowa (obecna i nowa);
- moc umowna;
- planowane roczne zużycie energii;
- numer licznika;
- Operator Systemu Dystrybucyjnego;
- nazwa dotychczasowego Sprzedawcy;
- informacje dotyczące wypowiedzenia umowy;
- data zawarcia oraz okres wypowiedzenia dotychczasowej urnowy;
- numer ewidencyjny - numer PPE;
Pytanie 3:
Czy Zamawiający przekaże niezbędne dokumenty (pełnomocnictwo, NIP, Regon, KRS) do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy?
Pytanie 4:
Czy Zamawiający posiada wybranego Sprzedawcę rezerwowego ? Jeśli tak, to prosimy o jego wskazanie. Informacja ta jest niezbędna do procesu zmiany Sprzedawcy.
Pytanie 5:
Czy Zamawiający wyraża zgodę na otrzymanie faktury szacunkowej w przypadku nieprzekazania przez OSD w terminie rzeczywistych danych pomiarowo – rozliczeniowych do Wykonawcy?
Pytanie 6:
Czy istnieje możliwość podpisania umów drogą korespondencyjną?
Pytanie 7:
Czy wskazany w zamówieniu układ pomiarowo – rozliczeniowy jest dostosowany
do zasad TPA ? Jeśli nie jest dostosowany, prosimy o podanie terminu, kiedy to nastąpi. Informacja ta jest niezbędna do procesu zmiany Sprzedawcy.
Pytanie 8:
Czy Zamawiający do obecnie obowiązujących umów przyjął oferty promocyjne lub lojalizacyjne i jaki jest wówczas okres wypowiedzenia? W przypadku, gdy Zamawiający posiada kontrakty z zawartymi promocjami cenowymi rozwiązanie takich umów może wiązać się z koniecznością zapłacenia kar przez Zamawiającego.
Pytanie 9:
SIWZ pkt. III ppkt. 3, wnioskujemy o wykreślenie części zdania: "Energia elektryczna powinna spełniać wymagane parametry techniczne określone w ustawie Prawo energetyczne oraz rozporządzeniach wykonawczych do tej ustawy i Polskich Normach”, gdyż za parametry techniczne odpowiada OSD, a nie sprzedawca.
Pytanie 10:
Mając na uwadze zapis SIWZ pkt. III ppkt. 5 oraz par. 2 ust. 3 wzoru Umowy, prosimy o informację, czy Zamawiający skorzysta z prawa opcji (art. 34 ust. 5 ustawy PZP), czy z zamówienia dodatkowego, zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt. 7 ustawy PZP. Jeśli Zamawiający skorzysta z prawa opcji, wówczas prosimy o informację, czy zostało ono uwzględnione we wskazanym zużyciu energii elektrycznej. Jeśli nie, prosimy o jego uwzględnienie i przekazanie właściwego zużycia energii elektrycznej.
Pytanie 11:
Zwracamy się z prośbą o doprecyzowanie zapisu w SIWZ pkt. 3 ppkt.7 poprzez określenie, iż Zamawiający może zmienić taryfę danego punktu i zwiększyć ilość punktów poboru, jedynie w obrębie tych grup taryfowych i cen, które zostały uwzględnione w ofercie. Punkty z innych grup taryfowych nieujętych w ofercie będą oznaczały zmianę przedmiotu zamówienia, co jest niedopuszczalne. Z uwagi na powyższe, wnosimy o dodanie następującego zapisu: „Zmiana grupy taryfowej i zwiększenie ilości punktów poboru możliwe jest jedynie w obrębie grup taryfowych, które zostały ujęte w SIWZ oraz wycenione w Formularzu Ofertowym i będą rozliczane według cen określonych w Formularzu Ofertowym”.
Pytanie 12:
SIWZ pkt. IV: Czy Zamawiający ma świadomość, że złożenie oferty w dniu 20.08.2018 r., a następnie zachowanie pozostałych ustawowych terminów, prowadzących do wyboru Wykonawcy/
najkorzystniejszej oferty oraz uwzględnienie terminów dotyczących procesu zmiany Sprzedawcy, może spowodować przesunięcie terminu rozpoczęcia sprzedaży, co w efekcie doprowadzi do rezerwowej sprzedaży energii elektrycznej dla Zamawiającego za ten okres? Wobec powyższego wnioskujemy o zmianę terminu rozpoczęcia sprzedaży na dzień 01.11.2018 r. zmieniając tym samym obecny zapis na:
„Umowa zostaje zawarta na czas określony z planowanym terminem sprzedaży od dnia 01.11.2018 r.
do dnia 31.12.2020 r., lecz nie wcześniej niż po pozytywnym przeprowadzeniu procedury zmiany Sprzedawcy i przyjęciu umowy do realizacji przez OSD.” W przypadku braku zgody, prosimy o zmianę obecnego zapisu na: „Umowa zostaje zawarta na czas określony z planowanym terminem sprzedaży od dnia 01.10.2018 r. do dnia 31.12.2020 r., lecz nie wcześniej niż po pozytywnym przeprowadzeniu procedury zmiany Sprzedawcy i przyjęciu umowy do realizacji przez OSD.”
Pytanie 13:
Wnioskujemy o dopisanie w par. 4 ust. 2 wzoru Umowy, zapisu: „Bonifikata zostanie wypłacona pod warunkiem złożenia uzasadnionego wniosku przez Zamawiającego oraz pozytywnie rozpatrzonego przez Wykonawcę”. Wyjaśniamy, że Wykonawca musi ocenić, czy zaszła przesłanka powodująca naliczenie bonifikaty.
Pytanie 14:
Wyjaśniamy, iż praktyka obrotu gospodarczego poparta orzecznictwem sądów potwierdza słuszność stanowiska wierzyciela, iż wykonanie zobowiązania następuje z chwilą wpływu środków na rachunek wierzyciela, tj. wtedy, gdy może on swobodnie dysponować środkami pieniężnymi, a nie z chwilą obciążenia rachunku odbiorcy.
W związku z powyższym prosimy o zmianę zapisu z par. 7 ust. 2 wzoru Umowy, który zostanie zawarty w Umowie na zapis w brzmieniu: „Za dzień zapłaty uznaje się datę wpływu środków pieniężnych na rachunek bankowy Wykonawcy”.
Pytanie 15:
Par. 9 ust. 1 wzoru Umowy: Zapisy nakładające kary tylko na Wykonawcę, za odstąpienie lub rozwiązanie umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca, stanowią naruszenie zasady równości stron w stosunku cywilnoprawnym. W związku z powyższym wnioskujemy o dołączenie punktu, który nakłada na Zamawiającego karę umowną za rozwiązanie Umowy lub odstąpienie z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Zamawiający, dostosowując się do zasad równości stron zgodnie z zapisami KC. Dodatkowo, prosimy o wpisanie prawidłowej numeracji zapisów.
Pytanie 16:
Wnioskujemy o zmianę w par. 9 ust. 2 fragmentu zapisu z „(…) Zamawiający zastrzega sobie (…)” na
„(…) Strony zastrzegają sobie (…)”.
Pytanie 17:
Wnioskujemy o dodanie w par. 10 ust. 2 wzoru Umowy, 30 - dniowego terminu na zaniechanie lub usunięcie naruszeń.
Pytanie 18:
Wnioskujemy o dodanie do par. 9 wzoru Umowy (IPU) następującego zapisu:
„Rozwiązanie Umowy na skutek wypowiedzenia dokonanego przez Zamawiającego następuje z ostatnim dniem pierwszego miesiąca następującego po miesiącu, w którym oświadczenie Zamawiającego o wypowiedzeniu Umowy dotarło do Wykonawcy, chyba że Zamawiający wskaże w oświadczeniu o wypowiedzeniu późniejszy termin rozwiązania Umowy. W takim przypadku Umowa ulegnie rozwiązaniu z ostatnim dniem miesiąca, w którym zgodnie z oświadczeniem Zamawiającego nastąpiłoby rozwiązanie Umowy. Oświadczenie o wypowiedzeniu Umowy musi być złożone w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
Zamawiający zobowiązuje się wobec Wykonawcy do powstrzymania się, przez okres od zawarcia
Umowy do ………..., od dokonania wypowiedzenia Umowy.
W wypadku rozwiązania umowy w trybie niniejszego ustępu w okresie do ………., Zamawiający jest zobowiązany do zapłaty Wykonawcy kwoty obliczonej według poniższej formuły (Odszkodowanie Płatne przy Rozwiązaniu):
OPR = 30 % * CE OPR - Odszkodowanie Płatne przy Rozwiązaniu;
CE - przychód jaki uzyskałby Wykonawca ze sprzedaży energii przewidzianej w planie sprzedaży energii po cenach określonych w § … Umowy , w okresie od dnia rozwiązania Umowy do upływu okresu obowiązywania cen, tj. do ……….;
Wyjaśniamy, że bezpodstawne wypowiedzenie Umowy będzie stanowiło ryzyko dla Wykonawcy, a określone odszkodowanie jak powyżej zrekompensuje ewentualne straty i pozwoli na obniżenie kalkulacji ofertowej.
Pytanie 19:
Wnioskujemy o zmianę w par. 12 ust. 4 wzoru Umowy słownictwa na końcu zdania z „Zamawiającego”
na „strony pozwanej”.
Pytanie 20:
Zamawiający nie załączył do SIWZ wzoru pełnomocnictwa dla Wykonawcy wobec tego, czy Zamawiający dopuszcza podpisanie pełnomocnictwa na wzorze Wykonawcy? Jeśli nie, to prosimy o uzupełnienie brakującego dokumentu i informację, czy Zamawiający będzie ponosił pełną odpowiedzialność w przypadku negatywnej decyzji OSD w zakresie procesu zmiany sprzedawcy, spowodowanej niepełnym zakresem uprawnień dla Wykonawcy, zawartych w pełnomocnictwie ? Pytanie 21:
SIWZ pkt. III ppkt. 6 oraz par. 2 ust. 4 wzoru Umowy: Wnioskujemy o zmianę fragmentu zdania: „ (…) rzeczywistego zużycia tej energii przez Zamawiającego” na „danych pomiarowych przekazywanych Sprzedawcy przez OSD”.
Pytanie 22:
Par. 2 ust. 5 wzoru Umowy: Wnioskujemy o doprecyzowanie, iż w zapisie chodzi o grupę taryfową OSD.
Pytanie 23:
Wnioskujmy o wykreślenie w par. 6 ust. 6 oraz 7 oraz 8 wzoru Umowy. Błędy w pomiarze lub odczycie powinny mieć odzwierciedlenie w danych pomiarowych przekazywanych przez OSD. Jeżeli OSD skoryguje dane pomiarowe to według skorygowanych danych Wykonawca wystawi korektę faktury.
Pytanie 24:
Par. 7 ust. 4 wzoru Umowy: Wnioskujemy o wykreślenie zdania drugiego, gdyż nie ma ono żadnej podstawy prawnej i stanowi przyznanie sobie przez Zamawiającego dodatkowych praw nie znajdujących żadnej podstawy prawnej. Przekroczenie 30 dniowego terminu na udzielenie odpowiedzi na reklamację połączone z uznaniem reklamacji dotyczy wyłącznie konsumentów.
Pytanie 25:
Par. 8 ust. 1 wzoru Umowy: Wnioskujemy zmianę obecnego zapisu na następujący: „ Umowa obowiązuje od dnia jej zawarcia, jednakże, sprzedaż energii elektrycznej będzie realizowana od dnia 01.10.2018 roku do dnia 31.12.2020 roku, lecz nie wcześniej niż po pozytywnie przeprowadzonym procesie zmiany sprzedawcy”.
Pytanie 1:
SIWZ rozdział III. pkt. 16 ppkt. 4): Wnioskujemy, aby zamiast na fakturze numeru licznika był wskazany numer punku poboru energii elektrycznej (PPE). Ze względu na system bilingowy, nie mamy możliwości prezentowania numeru licznika na fakturach.
Pytanie 2:
SIWZ rozdział III. pkt. 16 ppkt. 5) lit b): Wnioskujemy o wykreślenie wskazanego zapisu, gdyż wskazanie poprzednie dla poszczególnych stref czasowych występuje na fakturze w przypadku rozliczeń usługi kompleksowej.
Pytanie 3:
SIWZ rozdział III. pkt. 16 ppkt. 5) lit c): Wnioskujemy o wykreślenie wskazanego zapisu, gdyż mnożna występuje na fakturach w przypadku faktur za usługę kompleksową i dotyczy rozliczenia za usługę dystrybucji.
