POROZUMIENIE NR 1
z dnia 29 kwietnia 2016 r.
w sprawie przygotowania projektu w ramach przedsięwzięcia Pomorskie Szlaki Kajakowe
Zawarte w Nowym Dworze Gdańskim pomiędzy:
Gminą Nowy Dwór Gdański z siedzibą w Nowym Dworze Gdańskim, ul. Ernesta Wejhera 3, 82-100 Nowy Dwór Gdański, reprezentowaną przez Burmistrza Nowego Dworu Gdańskiego – Jacka Michalskiego, przy kontrasygnacie Skarbnika Anny Pałubickiej
Zwaną dalej
Partnerem Wiodącym Projektu a
Gminą Stegna z siedzibą w Stegnie, ul. Gdańska 34, 82-103 Stegna, reprezentowaną przez Wójta Gminy Stegna – Ewę Dąbską, przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy Doroty Witkowskiej
Zwaną dalej
Partnerem Projektu a
Miastem Malbork z siedzibą w Malborku, Pl. Słowiański 5, 82-200 Malbork, reprezentowanym przez Burmistrza Miasta Malbork – Marka Charzewskiego, przy kontrasygnacie Skarbnika Miasta Małgorzatę Pilarską-Downar
Zwanym dalej Partnerem Projektu a
Gminą Stare Pole z siedzibą w Starym Polu, ul. Marynarki Wojennej 6, 82-220 Stare Pole, reprezentowaną przez Wójta Gminy Stare Pole – Marka Szczypior, przy kontrasygnacie Skarbnika Agnieszki Michalskiej Rojek
Zwaną dalej
Partnerem Projektu a
Gminą Miłoradz z siedzibą w Miłoradzu, ul. Żuławska 9, 82-213 Miłoradz, reprezentowaną przez Wójta Gminy Miłoradz – Arkadiusza Skorka, przy kontrasygnacie Skarbnika Marzeny Jendernalik
DZIENNIK URZĘDOWY
WOJEWÓDZTWA POMORSKIEGO
Gdańsk, dnia 4 czerwca 2016 r.
Poz. 2084
Elektronicznie podpisany przez:
Jacek Zbigniew Karpiński Data: 2016-06-04 12:43:33
Zwaną dalej
Partnerem Projektu a
Gminą Nowy Staw z siedzibą w Nowym Stawie, ul. Bema 1, 82-230 Nowy Staw, reprezentowaną przez Burmistrza Nowego Stawu – Jerzego Szałacha, przy kontrasygnacie Skarbnika Krystyny Wojniewicz
Zwaną dalej
Partnerem Projektu
1. łącznie zwanych „Stronami Porozumienia”
zwana dalej „Porozumieniem”
w związku z decyzją Stron o przystąpieniu do przygotowania Projektu pod nazwą „Pomorskie Szlaki Kajakowe – Kajakiem przez Żuławy” w ramach przedsięwzięcia Pomorskie Szlaki Kajakowe wyrażoną Uchwałami:
· Uchwała nr XIV.78.2016 Rady Gminy Miłoradz z dnia 29 lutego 2016r.
· Uchwała nr 155/XVI/2016 Rady Miejskiej w Nowym Dworze Gdańskim z dnia 3 marca 2016r.
· Uchwała nr XVIII/183/2016 Rady Miasta Malbork z dnia 10 marca 2016r.
· Uchwała nr 156/XIX/2016 Rady Miejskiej w Nowym Stawie z dnia 22 marca 2016r.
· Uchwała nr XIV/94/2016 Rady Gminy Stare Pole z dnia 23 marca 2016r.
· Uchwała nr XVIII/143/2016 Rady Gminy Stegna z dnia 31 marca 2016r.
§ 1. Celem zawarcia Porozumienia jest wspólne przygotowanie Projektu w ramach Przedsięwzięcia Pomorskie Szlaki Kajakowe, który zostanie złożony w konkursie o dofinansowywanie z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020, Działanie 8.4. Wsparcie atrakcyjności walorów dziedzictwa przyrodniczego.
§ 2. 2. Przedmiotem niniejszego Porozumienia jest określenie zasad postępowania Stron Porozumienia w celu przygotowania Projektu określonego w § 1 oraz ustalenie zasad współpracy pomiędzy Stronami Porozumienia na etapie przygotowawczym tj. do czasu podpisania umowy o dofinansowanie Projektu pomiędzy Partnerem Wiodącym a Instytucją Zarządzającą.
3. Każda ze Stron Porozumienia samodzielnie pokryje koszty realizacji obowiązków wynikających z niniejszego Porozumienia.
§ 3. 1. Dla osiągnięcia celu Porozumienia Strony zobowiązują się do wspólnego przygotowania Projektu w pełnym zakresie, z zachowaniem najwyższej staranności, zgodnie ze swoją wiedzą, doświadczeniem, obowiązującymi przepisami prawa krajowego i wspólnotowego.
2. Strony Porozumienia oświadczają, że zapoznały się z przepisami, o których mowa w ust. 1 i przyjmują je do stosowania.
3. Strony Porozumienia ponoszą odpowiedzialność za prawidłowe przygotowanie Projektu w zakresie własnych zadań, zgodnie z zasadami obowiązującymi w Regionalnym Programie Operacyjnym Województwa Pomorskiego na lata 2014 – 2020 oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
§ 4. 1. Partner Wiodący zobowiązuje się do:
1) Prowadzenia działań informacyjnych oraz promocyjnych na rzecz Projektu;
2) Koordynowania prac przygotowawczych w ramach partnerstwa;
3) Ustalania harmonogramu prac w porozumieniu z Partnerami Projektu;
4) Wsparcia informacyjnego Partnerów w działaniach podejmowanych na rzecz przygotowania Projektu;
5) Weryfikacji poprawności sporządzanych przez Partnerów w ramach Partnerstwa pn. „Pomorskie Szlaki Kajakowe – Kajakiem przez Żuławy” dokumentów i opracowań niezbędnych do opracowania dokumentacji aplikacyjnej;
6) Przeprowadzenie postępowania na udzielenie zamówienia publicznego na usługę opracowania dokumentacji projektowo – technicznej dla zadań realizowanych w ramach Partnerstwa „Pomorskie Szlaki Kajakowe – Kajakiem przez Żuławy” określonej szczegółowo w §5;
7) Przeprowadzenia postępowania na udzielenie zamówienia publicznego na usługę wykonania studium wykonalności dla Partnerstwa „Pomorskie Szlaki Kajakowe – Kajakiem przez Żuławy” określonej szczegółowo w §6;
8) Należytej realizacji zadań o których mowa w §4 ust. 1 pkt 6 i 7;
9) Przygotowania wniosku o dofinansowanie w oparciu o własne dokumenty, jak również w oparciu o dokumenty otrzymane od Partnerów Projektu;
10) Zawarcia umowy o dofinansowanie stosownie do brzmienia art. 52 ust. 3 ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014-2020, zwanej dalej „ustawą wdrożeniową”;
11) Reprezentowania Partnerów w kontaktach z Inspiratorem Przedsięwzięcia;
12) Niezwłocznego przekazywania Partnerom informacji dotyczących Projektu oraz uwarunkowań jego realizacji wynikających z dokumentów strategicznych na poziomie województwa pomorskiego.
2. Partnerzy Projektu zobowiązują się do:
1) Przekazania Partnerowi Wiodącemu opracowanych i posiadanych dokumentów i opracowań niezbędnych do prawidłowego sporządzenia wniosku o dofinansowanie zgodnie z aktualnymi wytycznymi konkursu;
2) Niezwłocznego informowania Partnera Wiodącego o wszelkich zagrożeniach i zmianach w przygotowaniu Projektu;
3) Pomocy i wsparcia Partnera Wiodącego w przygotowaniu dokumentacji aplikacyjnej;
4) Sprawdzenia i zaakceptowania wniosku przed złożeniem przez Partnera Wiodącego do IZ RPO WP 2014- 2020;
5) Przekazania Wykonawcom wyłonionym na podstawie zamówień publicznych, o których mowa w § 4 ust. 1 pkt. 6 i 7 dokumentów, opracowań i informacji niezbędnych do prawidłowej realizacji zlecenia w wyznaczonych terminach;
6) Bieżącego monitoringu i sprawozdawczości z postępów prac nad przygotowaniem Projektu w postaci comiesięcznych „Raportów z przebiegu prac” składanych Partnerowi Projektu do ostatniego dnia roboczego każdego miesiąca.
3. Partnerzy Projektu udzielają pełnomocnictwa Partnerowi Wiodącemu Projektu do zawarcia umów w przedmiocie sporządzenia studium wykonalności oraz dokumentacji projektowo-technicznej , w szczególności obciążenia kosztami realizacji tychże umów w zakresie wynikającym z niniejszego porozumienia.
4. Każdy z Partnerów Projektu jest bezpośrednio odpowiedzialny za prawidłowe przygotowanie do realizacji swoich zadań w ramach Projektu oraz za prawidłowe, terminowe i rzetelne wywiązanie się ze zobowiązań wynikających z Porozumienia, a także do dostarczenia wszelkich niezbędnych dokumentów na życzenie Partnera Wiodącego Projektu w terminach przez niego określonych.
5. Strony Porozumienia wyznaczają swojego Koordynatora, który będzie bezpośrednio odpowiedzialny za kontakty z pozostałymi Stronami Porozumienia.
Gmina Nowy Dwór Gdański
Koordynator: Patrycja Drabarz-Jost, Beata Rembowska
Adres korespondencyjny: ul. Ernesta Wejhera 3, 82-100 Nowy Dwór Gdański Nr telefonu: 55 625 77 93
Nr faxu: 55 247 24 05
Adres e-mail: p.drabarz@miastonowydwor.pl; b.rembowska@miastonowydwor.pl Gmina Stegna
Koordynator: Adam Jędruszczak
Adres korespondencyjny: ul. Gdańska 34, 82-103 Stegna Nr telefonu: 55 247 81 71 wew. 30
Nr faxu: 55 247 83 95
Adres e-mail: adam.jedruszczak@stegna.pl Miasto Malbork
Koordynator: Monika Sasin
Adres korespondencyjny: Pl. Słowiański 5, 82-200 Malbork Nr telefonu: 55 629 04 11 ; 55 629 04 11; 55 629 04 51 Nr faxu: 55 647 33 25
Adres e-mail: m.sasin@um.malbork.pl Gmina Stare Pole
Koordynator: Bożena Falkowska
Adres korespondencyjny: ul. Marynarki Wojennej 6, 82-220 Stare Pole Nr telefonu: 55 271 35 32 w. 42; 501 562 886
Nr faxu: 55 271 35 33
Adres e-mail: b.falkowska@starepole.pl Gmina Miłoradz
Koordynator: Anna Smolińska
Adres korespondencyjny: ul. Żuławska 9, 82-213 Miłoradz Nr telefonu: 55 271 15 31 w.14; 600 395 019
Nr faxu: 55 271-15-65
Adres e-mail: a.smolinska@miloradz.malbork.pl Gmina Nowy Staw
Koordynator: Anna Uzdowska
Adres korespondencyjny: ul. Bema 1, 82-230 Nowy Staw Nr telefonu: 55 271 51 00 wew. 31; 505 797 803
Nr faxu: 55 271 51 23
Adres e-mail: promocja@nowystaw.pl
6. Partnerzy Przedsięwzięcia bezzwłocznie pisemnie poinformują Strony Porozumienia o wyznaczeniu lub zmianie osoby do kontaktów wraz z podaniem adresu korespondencyjnego, numeru telefonu, numeru faksu oraz adresu e-mail.
§ 5. 1. Wszyscy Partnerzy partycypują w finansowaniu dokumentacji projektowo-technicznej w częściach zamówienia adekwatnych do realizowanych zadań, dla projektu pn. „Pomorskie Szlaki Kajakowe – Kajakiem przez Żuławy” składanego o dofinansowanie ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego województwa Pomorskiego na lata 2014-2020 – Działanie 8. 4. Wsparcie atrakcyjności walorów dziedzictwa przyrodniczego.
2. Każdy z Partnerów przystąpi do czynności zawarcia w zakresie jego dotyczącym umowy na opracowanie dokumentacji projektowo – technicznej dla projektu wskazanego w § 1
3. Wszyscy Partnerzy mają prawo wglądu i wnoszenia uwag w części jego dotyczącym do dokumentacji w zakresie realizacji umowy, o której mowa w §5 ust. 2.
4. Wszyscy Partnerzy zobowiązani są do zaakceptowania ostatecznej wersji dokumentacji projektowo – technicznej, uwzględniającej wszelkie wniesione uwagi w zakresie ich dotyczącym.
5. Po podpisaniu przez wszystkich Partnerów protokołów odbioru dokumentacji projektowo-technicznej, każdy z nich otrzyma fakturę zgodnie z §5 ust. 1.
§ 6. 1. Partnerzy ponoszący nakłady inwestycyjne w projekcie partycypują w równych częściach w finansowaniu studium wykonalności dla projektu pn. „Pomorskie Szlaki Kajakowe – Kajakiem przez Żuławy” składanego o dofinansowanie ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego województwa Pomorskiego na lata 2014-2020 – Działanie 8. 4. Wsparcie atrakcyjności walorów dziedzictwa przyrodniczego.
2. Umowę na opracowanie studium wykonalności dla projektu wskazanego w § 1 zawrze Partner Wiodący, po wcześniejszej konsultacji zapisów umowy z Partnerami.
3. Wszyscy Partnerzy mają prawo wglądu i wnoszenia uwag do dokumentacji w zakresie realizacji umowy, o której mowa w §6 ust. 2.
4. Wszyscy Partnerzy zobowiązani są do zaakceptowania ostatecznej wersji studium wykonalności, uwzględniającej wszelkie wniesione uwagi.
5. Partnerzy o których mowa w §6 ust. 1 otrzymają fakturę, po wcześniejszym podpisaniu przez Partnera Wiodącego protokołu odbioru.
6. Partner Wiodący zobowiązuje się do niezwłocznego przekazania Partnerom ostatecznej wersji studium wykonalności w wersji elektronicznej.
§ 7. 1. Partnerzy Porozumienia są zobowiązani do przekazywania Partnerowi Wiodącemu jak najpełniejszych informacji o opracowanych i posiadanych dokumentach w związku z realizacją Porozumienia, a w szczególności przygotowaniem Projektu, które są wymagane do złożenia wniosku o dofinansowanie oraz ich niezwłocznego dostarczenia.
2. Partner Wiodący może w każdym czasie żądać od Partnerów Projektu informacji i danych w zakresie przebiegu przygotowania Projektu, jak również żądać przedłożenia stosownych dokumentów.
§ 8. 1. Porozumienie wchodzi w życie w dniu jego podpisania.
2. Porozumienie zostaje zawarte na okres przygotowania Projektu tj. do dnia podpisania umowy o dofinansowanie Projektu.
§ 9. 1. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami Porozumienia zastosowanie mają właściwe przepisy krajowe oraz regulacje unijne.
2. Wszelkie spory lub rozbieżności wynikające lub pozostające w związku z niniejszym Porozumieniem, które nie mogą być rozwiązane polubownie, rozstrzygał będzie sąd powszechny właściwy miejscowo i rzeczowo dla siedziby Partnera Wiodącego.
§ 10. 1. Wszelkie zmiany niniejszego Porozumienia wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Strony Porozumienia zobowiązują się do przechowywania w sposób gwarantujący należyte bezpieczeństwo informacji, całej dokumentacji związanej z realizowanym Projektem.
3. Niniejsze Porozumienie zostało sporządzone w 12 jednobrzmiących egzemplarzach, po 2 egzemplarze dla każdej ze Stron Porozumienia.
Partner Wiodący Projektu Gmina Nowy Dwór Gdański
Burmistrz Nowego Dworu Gdańskiego Jacek Michalski
Skarbnik Gminy Anna Pałubicka
Partner Projektu Gmina Stegna
Wójt Gminy Stegna Ewa Dąbska
Skarbnik
Gminy Dorota Witkowska
Partner Projektu Miasto Malbork
Burmistrz Miasta Malbork Marek Charzewski
Skarbnik
Miasta Małgorzata Pilarska- Downar
Partner Projektu Gmina Stare Pole
Wójt Gminy Stare Skarbnik
Gminy Agnieszka Michalska
Pole Marek Szczypior Rojek
Partner Projektu Gmina Miłoradz
Wójt Gminy
Miłoradz Arkadiusz Skorek
Skarbnik
Gminy Marzena Jendernalik
Partner Projektu Gmina Nowy Staw
Burmistrz Nowego Stawu Jerzy Szałach
Skarbnik
Gminy Krystyna Wojniewicz
