ZARZĄDZENIE NR 86/2021 WÓJTA GMINY RZECZENICA
z dnia 3 września 2021 roku
w sprawie ogłoszenia konkursu na kandydata na stanowisko dyrektora instytucji kultury – Biblioteki Publicznej Gminy Rzeczenica
Na podstawie art. 30 ust. 2 pkt 5 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t. j. Dz.U.2021 poz. 1372 z późn. zm.), art. 16 ust. 1 ustawy z dnia 25 października 1991 r.
o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (t. j. Dz.U.2020 r. poz. 194) zarządzam, co następuje:
§ 1. Ogłaszam konkurs na kandydata na stanowisko dyrektora Biblioteki Publicznej Gminy Rzeczenica.
§ 2. Treść ogłoszenia stanowi załącznik Nr 1 do niniejszego zarządzenia.
§ 3. Informacja o ogłoszeniu podlega zamieszczeniu na stronie internetowej gminy Rzeczenica, w BIP Gminy Rzeczenica, na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Rzeczenica oraz Biblioteki Publicznej Gminy Rzeczenica.
§ 4. Formalnym kryterium wyboru kandydata jest spełnienie wymagań określonych w ogłoszeniu o konkursie.
§ 5. Powołanie Komisji Konkursowej nastąpi odrębnym zarządzeniem.
§ 6. Regulamin pracy Komisji Konkursowej stanowi załącznik Nr 2 do niniejszego zarządzenia.
§ 7. Postępowanie konkursowe rozpoczyna się z dniem wejścia w życie niniejszego zarządzenia. Przewidywany termin zakończenia postępowania konkursowego: 30 dni od upływu terminu do składania dokumentów aplikacyjnych.
§ 8. Wykonanie zarządzenia powierzam Sekretarzowi Gminy Rzeczenica.
§ 9. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.
Wójt Gminy Marcin Szulc
Załącznik Nr 1
do Zarządzenia Nr 86/2021 Wójta Gminy Rzeczenica z dnia 3 września 2021 roku Ogłoszenie o konkursie na kandydata na stanowisko dyrektora instytucji kultury –
Biblioteki Publicznej Gminy Rzeczenica I. Nazwa i adres jednostki:
Biblioteka Publiczna Gminy Rzeczenica, ul. Lipowa 5, 77-304 Rzeczenica.
II. Organizator Konkursu:
Wójt Gminy Rzeczenica.
III. Nazwa stanowiska:
Dyrektor Biblioteki Publicznej Gminy Rzeczenica.
IV. Wymagania kwalifikacyjne kandydatów oraz sposób ich udokumentowania:
1. Kandydat na stanowisko Dyrektora Biblioteki Publicznej Gminy Rzeczenica powinien spełniać następujące niezbędne wymagania kwalifikacyjne:
1) posiadać obywatelstwo polskie,
2) posiadać wykształcenie minimum średnie, 3) posiadać minimum 5 lat stażu pracy,
4) posiadać znajomość regulacji prawnych dotyczących funkcjonowania samorządu terytorialnego, gminnych jednostek organizacyjnych, przepisów o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej, przepisów prawa zamówień publicznych, kodeksu pracy, kodeksu cywilnego, ustawy o finansach publicznych oraz kodeksu postępowania administracyjnego,
5) posiadać stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na stanowisku Dyrektora Biblioteki Publicznej Gminy Rzeczenica,
6) cechować się nieposzlakowaną opinią,
7) nie może być prawomocnie skazany za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
8) posiadać pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystać w pełni z praw publicznych,
9) posiadać biegłą znajomość obsługi komputera, 10) posiadać prawo jazdy kategorii B.
2. Kandydat na stanowisko Dyrektora Biblioteki Publicznej Gminy Rzeczenica powinien spełniać następujące dodatkowe wymagania kwalifikacyjne:
1) doświadczenie w działalności kulturalnej, oświatowej, artystycznej, pedagogicznej lub rekreacyjno-sportowej,
2) posiadać umiejętność pracy w zespole oraz organizowania pracy własnej i innych osób, także pod presją czasu,
3) być dyspozycyjnym, samodzielnym, komunikatywnym i cechować się odpornością na stres,
4) posiadać zdolność do kreatywnego i innowacyjnego myślenia, 5) cechować się wysoką kulturą osobistą,
6) posiadać umiejętność pracy z grupami dziecięcymi, młodzieżowymi i artystycznymi,
7) dysponować wiedzą i doświadczeniem w zakresie pozyskiwania pozabudżetowych środków finansowych,
V. Wymagane dokumenty oraz sposób udokumentowania wymaganych kwalifikacji:
Kandydat na stanowisko Dyrektora Biblioteki Publicznej Gminy Rzeczenica powinien przedłożyć następujące dokumenty:
1) list motywacyjny oraz informację, o których mowa w art. 221 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2020 r., poz. 1320 ze zm.), tj. imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, dane kontaktowe wskazane przez kandydata, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia.
2) kopie dokumentów poświadczających posiadane wykształcenie (poza tym wszelkiego rodzaju inne dyplomy, certyfikaty, świadectwa, rekomendacje itp.
- w kserokopiach)
3) kopie dokumentów potwierdzających przebieg pracy zawodowej (np. świadectwa pracy, zaświadczenia od pracodawcy, umowy cywilnoprawne wraz z potwierdzeniem ich wykonania, w przypadku prowadzenia działalności gospodarczej - wypis z właściwego rejestru działalności gospodarczej lub odpis z właściwego rejestru KRS),
4) oświadczenie o stanie zdrowia i braku przeciwwskazań do wykonywania pracy na stanowisku kierowniczym,
5) oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych, 6) oświadczenie o korzystaniu w pełni z praw publicznych,
7) oświadczenie o niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe popełnione umyślnie oraz że przeciwko kandydatowi nie toczy się postępowanie karne lub postępowanie karne skarbowe,
8) oświadczenie o niekaralności zakazem pełnienia funkcji kierowniczych związanych z dysponowaniem środkami publicznymi, o którym mowa w art. 31 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 17 grudnia 2004 r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych (Dz.U.2021.289 j.t.),
9) oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w liście motywacyjnym lub innych załączonych dokumentach – jeśli w zakresie tych danych zawarte są szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust.
1 RODO.
10) oświadczenie o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych.
II. kandydat zobowiązany jest przedstawić autorską pisemną koncepcję (organizacyjno-finansową) funkcjonowania Biblioteki Publicznej Gminy Rzeczenica ze szczególnym uwzględnieniem perspektywicznej wizji rozwoju działalności. Koncepcja powinna być przygotowana w oparciu o Statutu i Regulamin Organizacyjny oraz budżet Biblioteki.
III. Termin i miejsce złożenia dokumentów aplikacyjnych:
1. Dokumenty aplikacyjne należy składać w zamkniętych kopertach w sekretariacie Urzędu Gminy Rzeczenica, ul. Człuchowska 26, 77-304 Rzeczenica.
2. Na kopercie zawierającej dokumenty aplikacyjne należy zamieścić następujące dane:
imię i nazwisko oraz adres zwrotny kandydata i numer telefonu kontaktowego, a także obligatoryjnie klauzulę "Konkurs na stanowisko Dyrektora Biblioteki Publicznej Gminy Rzeczenica - NIE OTWIERAĆ".
3. Termin składania dokumentów aplikacyjnych – do godz. 15:oo dnia 20 września 2021 roku (decyduje data wpływu dokumentów do Urzędu Gminy Rzeczenica).
4. Uwaga - dokumenty aplikacyjne, które wpłyną do organizatora po upływie w/w wskazanego terminu, nie zostaną poddane procedurze konkursowej.
IV. Informacje dodatkowe:
1. Konkurs na stanowisko Dyrektora Biblioteki Publicznej Gminy Rzeczenica zostanie przeprowadzony przez Komisję powołaną przez organizatora.
2. Konkurs zostanie przeprowadzony w dwóch etapach:
1) I etap - obejmował będzie sprawdzenie dokumentów aplikacyjnych pod względem formalnym i zostanie przeprowadzony bez udziału kandydatów,
2) II etap - obejmował będzie zapoznanie się przez Komisję Konkursową z przedstawionymi przez kandydatów koncepcjami funkcjonowania Biblioteki Publicznej Gminy Rzeczenica, przeprowadzenie rozmów kwalifikacyjnych z kandydatami, dokonanie oceny kandydatów oraz przedstawienie Wójtowi Gminy Rzeczenica wyników konkursu.
3. Informacji dotyczących konkursu, w tym informacje o warunkach organizacyjno- finansowych działalności Biblioteki Publicznej Gminy Rzeczenica można uzyskać w Urzędzie Gminy Rzeczenica. Osobą upoważnioną z ramienia organizatora do udzielania wszelkich informacji jest Maria Gawrońska – Sekretarz Gminy, telefon nr 59 833 17 22 wew. 21, lub 696 220 572 albo osobiście w Urzędzie Gminy Rzeczenica od poniedziałku do piątku w godzinach urzędowania, po uprzednim telefonicznym umówieniu się na spotkanie.
Załącznik Nr 2
do Zarządzenia Nr 86/2021 Wójta Gminy Rzeczenica z dnia 3.09.2021 r.
Regulamin Komisji Konkursowej do przeprowadzenia konkursu na stanowisko dyrektora Biblioteki Publicznej Gminy Rzeczenica
§ 1. Regulamin określa tryb pracy oraz zasady przeprowadzenia konkursu na stanowisko dyrektora Biblioteki Publicznej Gminy Rzeczenica.
§ 2. Tryb pracy Komisji Konkursowej:
1. Posiedzenie Komisji zwołuje Przewodniczący.
2. Sekretarz sporządza protokół z posiedzenia Komisji i prowadzi dokumentację konkursową.
3. W sprawach spornych dotyczących rozstrzygnięć proceduralnych decyduje Przewodniczący Komisji.
4. Do zadań Komisji Konkursowej należy:
1) Określenie kryteriów oceny przydatności kandydata.
2) Przeprowadzenie postępowania konkursowego.
3) Sporządzenie protokołów z posiedzeń Komisji.
4) Przekazanie wyników konkursu wraz z jego dokumentacją organizatorowi.
5. Dokumenty określające kryteria oceny ofert załącza się do protokołu.
§ 3. Zasady działania Komisji Konkursowej:
1. Komisja podejmuje decyzje zwykłą większością głosów.
2. Obrady Komisji są prawomocne, jeżeli w posiedzeniu bierze udział co najmniej 2/3 członków Komisji.
3. Każdy członek Komisji dysponuje jednym głosem.
§ 4. W ramach postępowania konkursowego Komisja:
1. W I etapie - dokonuje sprawdzenia warunków formalnych na podstawie dokumentów złożonych przez kandydatów zgodnie z wymaganiami określonymi w ogłoszeniu o konkursie i podejmuje decyzję w sprawie dopuszczenia kandydatów do drugiego etapu postępowania konkursowego. Kandydaci zostaną powiadomieni indywidualnie o terminie i miejscu przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej lub o odmowie dopuszczenia do drugiego etapu postępowania konkursowego.
2. W II etapie – komisja decyduje o zastosowaniu odpowiedniej techniki konkursu względem kandydatów, którzy spełnili wymagania niezbędne (formalne). Kandydat może zostać poddany następującym technikom selekcyjnym: test kwalifikacyjny
i rozmowa kwalifikacyjna. Komisja przeprowadza według swojego wyboru test kwalifikacyjny, rozmowę kwalifikacyjną, względnie stosuje obie techniki selekcji.
§ 5. Celem testu kwalifikacyjnego jest sprawdzenie wiedzy i umiejętności niezbędnych do wykonywania pracy. Test kwalifikacyjny składa się z 20 pytań, ocenianych maksymalnie 1 pkt za każdą prawidłową odpowiedź. Test kwalifikacyjny uważa się za zaliczony w przypadku uzyskania więcej niż 50% maksymalnej liczby punktów.
§ 6. Celem rozmowy kwalifikacyjnej jest nawiązanie kontaktu z kandydatem i weryfikacja informacji zawartych w dokumentach aplikacyjnych. Rozmowa kwalifikacyjna bada w szczególności: motywację do podjęcia pracy, cele zawodowe, znajomość niezbędnych przepisów prawnych, predyspozycje i umiejętności kandydata gwarantujące prawidłowe wykonanie powierzonych obowiązków.
§ 7. W trakcie rozmowy kwalifikacyjnej kandydaci przedstawiają swoją koncepcję kierowania Biblioteką oraz odpowiadają na zadawane przez Komisję pytania.
§ 8. Po przeprowadzeniu postępowania kwalifikacyjnego Komisja rozstrzyga o wyborze lub nie wyłania kandydata na stanowisko dyrektora Biblioteki.
§ 8. Po zakończeniu procedury konkursowej sekretarz komisji sporządza protokół, który podpisują wszyscy członkowie Komisji obecni na posiedzeniu. Protokół jest jawny.
§ 9. Komisja przekazuje wyniki konkursu wraz z dokumentacją Wójtowi Gminy Rzeczenica, po przekazaniu dokumentacji Komisja kończy swoją działalność.
Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych:
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – dalej RODO), informujemy, że:
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:
Urząd Gminy Rzeczenica, reprezentowany przez Wójta Gminy Rzeczenica z siedzibą: ul. Człuchowska 26, 77-304 Rzeczenica
Inspektor Ochrony Danych
W sprawach związanych z danymi osobowymi ustanowiono kontakt się z Inspektorem ochrony danych, poprzez korespondencję przesłaną elektronicznie na adres e-mail: iod@zeto.koszalin.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora z dopiskiem OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH.
1. Cele i podstawy przetwarzania
Jako Administrator będziemy przetwarzać Pani/Pana dane osobowe na podstawie obowiązujących przepisów prawa w celu:
a) wykonania ciążących na Administratorze obowiązków prawnych wynikających min. z przepisów Kodeksu Pracy z dnia 26 czerwca 1974 i Ustawy o samorządzie gminnym (podstawa prawna: art. 6 ust.
1c RODO),
2. Okres przetwarzania danych
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, lecz nie krócej niż okresy wynikające z przepisów prawa regulujące niezbędne okresy przetwarzania. W przypadku dokumentów złożonych w ramach naboru na wolne stanowisko urzędnicze, okres przetwarzania danych zawartych w ofercie pracy nie trwa dłużej niż 3 miesiące. Dane osobowe w zakresie imienia i nazwiska mogą być obligatoryjnie opublikowane na tablicy informacyjnej Urzędu i BIP.
3. Odbiorcy danych
Do Pani/Pana danych osobowych mogą też mieć dostęp podmioty upoważnione do odbioru danych osobowych na podstawie odpowiednich przepisów prawa oraz innym podmiotom uczestniczącym w procesach niezbędnych do realizacji zwartych umów. Dane mogą być powierzone celem przetwarzania przez podmioty wspierające funkcjonowanie organizacji, np. firma serwisująca infrastrukturę IT, wyłącznie podstawie stosownej umowy powierzenia przetwarzania. Administrator nie przekazuje danych osobowych przetwarzanych w sowich zbiorach do państw trzecich, ani żadnych organizacji międzynarodowych.
4. Zgodnie z RODO, przysługuje Pani/Panu:
a) w każdej chwili przysługuje prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych; prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
b) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych,
c) prawo do usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania danych, jeśli nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania, w tym przetwarzania po wycofaniu udzielonej zgody,
d) prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Urząd Ochrony Danych Osobowych (Warszawa, ul. Stawki 2).
5. Informacja o wymogu/dobrowolności podania danych
Podanie danych jest obowiązkowe w sytuacji, gdy przesłankę przetwarzania stanowi przepis prawa.
6. Profilowanie i zautomatyzowane podejmowanie decyzji
W procesie przetwarzania danych osobowych Administrator danych osobowych nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany, z uwzględnieniem profilowania, w oparciu o dane przekazane do przetwarzania.
Oświadczam, że zapoznałam/em się z klauzulą informacyjną
………
………
Data, podpis
