DOTYCZY: postępowania opartego na zasadzie konkurencyjności mającego na celu wybór Wykonawcy usług promocyjnych w ramach projektu „Naukowy Akcelerator Przedsiębiorczości”
OFERTA
(1) Zamawiający – Wyższa Szkoła Administracji Publicznej im. St. Staszica w Białymstoku, ul.
Dojlidy Fabryczne 26, 15-555 Białystok, zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty na wykonanie usług promocyjnych szczegółowo wyspecyfikowanych w załączniku nr 1 do niniejszego Zapytania – Opis przedmiotu zamówienia.
(2) Prosimy o złożenie oferty na formularzu stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania w terminie do dnia 07 maja 2010 roku godz. 1200 w budynku Wyższej Szkoły Administracji Publicznej im. St. Staszica w Białymstoku, ul. Dojlidy Fabryczne 26, pokój 17 a 15-555 Białystok – (Pałac Lubomirskich), drogą pocztową, przesyłką kurierską lub osobiście.
Koperta zawierającą ofertę powinna być zaadresowana:
Wyższa Szkoła Administracji Publicznej im. St. Staszica Biuro Projektu „Naukowy Akcelerator Przedsiębiorczości”
ul. Dojlidy Fabryczne 26 pokój 17a 15 - 555 Białystok
z dopiskiem:
Oferta w postępowaniu na wyłonienie Wykonawcy usług promocyjnych w ramach projektu
„Naukowy Akcelerator Przedsiębiorczości”
(3) Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta spełniająca łącznie następujące warunki:
(a) będzie zgodna z opisem przedmiotu zamówienia oraz innymi wymaganiami określonymi
Lider Projektu
Partner Projektu Partner Projektu
……….
Podpis osoby upoważnionej
ZAŁĄCZNIK NR 1 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
LP Przedmiot zamówienia Ilość 2010
rok 1. Przygotowanie projektu i druku plakatów Projekt i druk
plakatu A2 4+0 kreda 80g/m2
150 szt.
2. Produkcja spotu radiowego (np. 30 sek, 2 speakerów), baneru internetowego informującego i promującego projekt
1 szt.
3. Promocja i informacja w lokalnych rozgłośniach radiowych
3 szt.
Lider Projektu
Partner Projektu Partner Projektu
ZAŁĄCZNIK NR 2 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO
FORMULARZ OFERTOWY
...
/miejscowość i data/
/Nazwa i adres Wykonawcy/
OFERTA
Do Wyższej Szkoły Administracji Publicznej
im. St. Staszica w Białymstoku
Odpowiadając na Zapytanie ofertowe dotyczące wyłonienia Wykonawcy usług promocyjnych w ramach projektu WSAP – Wiedza, Sprawność, Administracja, Profesjonalizm – kursy ogólne szansą na wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, zgodnie z wymaganiami określonymi w Zapytaniu ofertowym, oświadczamy, iż:
1. oferujemy realizację zamówienia za cenę ………... zł netto (słownie: ………) + …… % VAT tj. łącznie za cenę
……… brutto (słownie:
………) na podstawie szczegółowego kosztorysu zawartego poniżej:
LP Przedmiot zamówienia
Ilość 2010 rok
Wartość netto (szt.)etto
Wartość brutto (szt.)brutto
Wartość brutto łączna 1. Przygotowanie projektu i druku plakatów Projekt i druk
plakatu A2 4+0 kreda 80g/m2
150 szt.
2. Produkcja spotu radiowego, (np. 30 sek. dwóch speakerów) baneru internetowego informującego i promującego projekt
1 szt.
3. Promocja i informacja w rozgłośniach radiowych 3 szt.
2. cena wskazana w pkt 1 jest ceną ryczałtową i uwzględnia wszystkie koszty wykonania zamówienia w tym opracowanie i projekt graficzny ;
3. zapoznaliśmy się z treścią Zapytania Ofertowego (w tym ze wzorem umowy) i nie wnosimy do niego zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w nim zawarte;
4. w przypadku przyznania nam zamówienia, zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego;
5. integralną część oferty stanowią następujące dokumenty:1 a) ...
b) ...
6. tajemnicą przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, która nie będzie podlegać udostępnieniu są następujące informacje:Błąd: Nie znaleziono źródła odwołania
a) ...
b) ...
...
/podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy/
Lider Projektu
Partner Projektu Partner Projektu
ZAŁĄCZNIK NR 3 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO - WZÓR UMOWY
UMOWA NR ...
zawarta w dniu ... pomiędzy:
Wyższą Szkołą Administracji Publicznej im. Stanisława Staszica w Białymstoku z siedzibą przy ul. Dojlidy Fabryczne 26, 15-555 Białystok, reprezentowaną przez:
1. prof. dr hab. Jerzego Mariana Kopanię – Rektora WSAP, 2. Krystynę Baranowską- Kwestora WSAP
zwaną dalej w treści umowy „Zamawiającym”
a
…...………...z siedzibą w ...
…………... reprezentowan(ą)/ym przez:
……….. - ………..
……….. - ………..
zwanym dalej „Przyjmującym zamówienie”
W konsekwencji postępowania mającego na celu wyłonienie Wykonawcy usług promocyjnych w Projekcie „Naukowy Akcelerator Przedsiębiorczości”, Strony zawierają umowę następującej treści:
§ 1
1. Zamawiający zamawia, a Przyjmujący zamówienie przyjmuje do wykonania dzieło polegające na realizacji usług promocyjnych szczegółowo opisanych w Załączniku nr 1 do Zapytania ofertowego – Opis przedmiotu zamówienia, który staję się załącznikiem do niniejszej umowy.
2. Przyjmujący do realizacji dzieła zamówienie użyje własnych materiałów.
§ 2
1. Materiały promocyjne wskazane w załączniku do umowy będą dostarczone na koszt i ryzyko Przyjmującego zamówienie do siedziby Zamawiającego w nieprzekraczalnym terminie do dnia:
25 maja 2010 roku.
2. Działania promocyjne w roku 2010 wchodzące w zakres niniejszej umowy będą realizowane niezwłocznie w terminie ustalonym przez Zamawiającego na podstawie jego dyspozycji składanych w formie pisemnej, ustnie, telefonicznie lub za pomocą poczty elektronicznej.
3. Odbiór materiałów promocyjnych oraz akceptacja poprawnej realizacji działań promocyjnych zostanie zaakceptowane w imieniu Zamawiającego przez menegera ds. realizacji projektu na podstawie protokołu zdawczo – odbiorczego.
§ 3
1. Za wykonanie dzieła Zamawiający zapłaci Przyjmującemu Zamówienie wynagrodzenie w wysokości ... (słownie: ………) zł netto + ……… % VAT tj. ... (słownie: ………) zł brutto, zgodnie z formularzem ofertowym stanowiącym integralną część niniejszej umowy.
2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 zawiera w sobie wszystkie koszty Przyjmującego zamówienie związane z realizacją niniejszej umowy.
3. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem na rachunek bankowy w terminie 14 dni na podstawie prawidłowo wystawionej i przedłożonej Zamawiającemu faktury VAT wraz z zaakceptowanym przez koordynatora ds. realizacji projektu bez zastrzeżeń protokołem zdawczo – odbiorczym.
4. Strony ustalają, iż dniem zapłaty będzie dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
5. Strony zgodnie ustalają, że płatność z tytułu wykonania niniejszej umowy będzie dokonana nie wcześniej niż i pod warunkiem przekazania przez Instytucję Pośredniczącą środków finansowych służących finansowaniu niniejszej umowy na wyodrębniony rachunek bankowy Zamawiającego. W przypadku braku środków o jakich mowa w powyższym ustępie na rachunku Zamawiającego, płatność z tytułu niniejszej umowy nie będzie uznana za opóźnioną.
§ 5
Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli wykonywania umowy w każdym czasie i w miejscu jego realizacji.
§ 6
1. Przyjmujący zamówienie będzie zobowiązany do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary
Lider Projektu
Partner Projektu Partner Projektu
§ 7
Wszelkie spory mogące wyniknąć na tle niniejszej umowy, rozstrzygane będą przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. W sprawach nie unormowanych umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy o prawach autorskich i prawach pokrewnych.
§ 8
Wszelkie zmiany w niniejszej umowie, wymagają formy pisemnej w postaci aneksu, pod rygorem nieważności i są skuteczne po podpisaniu przez obie Strony.
§ 9
Umowa jest sporządzona w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, każdy na prawach oryginału, po jednym dla każdej ze Stron.
ZAMAWIAJĄCY PRZYJMUJĄCY ZAMÓWIENIE
