Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Warszawa, dnia 15.11.2011 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE nr 2
Kierujący zapytanie Stowarzyszenie „MONAR”
ul. Nowolipki 9B 00-151 Warszawa KRS 0000139796 NIP 5261038205
Zwany dalej Zamawiającym
Zapraszamy do składania ofert w ramach konkursu ofert, prowadzonego na podstawie art. 701 -705 kodeksu cywilnego, na usługę przeprowadzenia szkolenia „Model Gminny Standard Wychodzenia z Bezdomności”, zgodnie z opracowanym przez Zamawiającego scenariuszem szkolenia edukacyjnego, w ramach Projektu PO KL 1.18. „Tworzenie i rozwijanie standardów usług pomocy i integracji społecznej”, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet I Zatrudnienie i integracja społeczna, Działanie 1.2. Wsparcie systemowe instytucji pomocy i integracji społecznej.
Zakres usługi obejmuje w szczególności:
Przeprowadzenie szkoleń i warsztatów edukacyjnych dla partnerstw lokalnych, wybranych w konkursie na pilotażowe wdrażanie „Modelu Gminny Standard Wychodzenia z Bezdomności”, obejmującego 6 obszarów tematycznych – zdrowie, praca socjalna, mieszkalnictwo i pomoc doraźna, zatrudnienie i edukacja, streetworking, partnerstwo lokalne, dla trzech 20 osobowych grup uczestników (pracownicy administracji publicznej i organizacji pozarządowych), w dwóch blokach: I w terminie od 30 listopada do 2 grudnia dla trzech grup szkoleniowych II w terminie od 7 do 9 grudnia dla trzech grup szkoleniowych, w miejscu wskazanym przez Zamawiającego.
Informacja dotycząca szkolenia dla jednej grupy:
- cykl szkoleniowy będzie obejmować 2 spotkania wyjazdowe po 3 dni każdy (2 noclegi); razem – 48 godzin szkoleniowych (2 spotkania po 24 godziny),
- cykl szkoleniowy będzie obejmować zajęcia z 6 obszarów tematycznych (zdrowie, praca socjalna, mieszkalnictwo i pomoc doraźna, zatrudnienie i edukacja, streetworking, partnerstwo lokalne) – każdy min. 6 godzin oraz dodatkowe tematy szkoleń (12g) – bezdomność, diagnoza lokalna, pilotaż, komunikacja, metoda projektowa, zarządzanie w projekcie itp.
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
- każdy dzień szkoleniowy obejmuje 8 godzin szkoleniowych (8 * 45 minut),- w szkoleniu będzie brać udział jednocześnie 20 osób (pracowników administracji publicznej i organizacji pozarządowych),
- Wykonawca może złożyć ofertę częściową, dotyczącą jednego wybranego obszaru tematycznego – min.
6 godzin szkoleniowych z danego obszaru tematycznego.
Wymogi stawiane Wykonawcy
- doświadczenie zawodowe, związane z tematyką szkolenia oraz praktyczna wiedza dotycząca pomocy społecznej, potwierdzone informacjami zawartymi w CV,
- doświadczenie w pracy trenera – umiejętności szkoleniowe, poparte zaświadczeniami potwierdzającymi przeprowadzone szkolenia.
Do zadań szkoleniowca należy:
- przeprowadzenie szkoleń i warsztatów edukacyjnych dla partnerstw lokalnych, wybranych w konkursie na pilotażowe wdrażanie „Modelu Gminny Standard Wychodzenia z Bezdomności”, w wybranych obszarach tematycznych (zdrowie, pomoc socjalna, mieszkalnictwo i pomoc doraźna, zatrudnienie i edukacja, partnerstwo lokalne) dla grup 20 osobowych (pracownicy administracji publicznej i organizacji pozarządowych) w terminach: 30 listopada - 2 grudnia oraz 7,8,9 grudnia b.r., w miejscu wskazanym przez Zamawiającego:
30.11.2011 r-02.12.2011, szkolenia dla trzech grup w województwie mazowieckim, 7-9.12.2011 r., szkolenie dla trzech grup w województwie mazowieckim,
- opracowanie scenariusza edukacyjnego, na podstawie materiałów merytorycznych dostarczonych przez Zamawiającego, w tym scenariusz edukacyjny szkolenia; strona wizualna pomocy edukacyjnych i dydaktycznych musi być zgodna z dostarczoną przez Zamawiającego Księgą Wizualizacji,
- sporządzenie dokumentacji z odbytego szkolenia na wzorze przekazanym przez Zamawiającego, - opłacenie z własnych środków kosztów podróży na miejsce szkolenia.
Zamawiający zapewnia:
- pomoc merytoryczną w przeprowadzeniu szkolenia (jeśli to będzie konieczne – przeszkolenie szkoleniowca),
- dostarczenie niezbędnych materiałów merytorycznych, w tym „Model Gminnego Standardu Wychodzenia z Bezdomności”, obejmujący 6 obszarów tematycznych,
- scenariusze szkoleń i warsztatów edukacyjnych, stanowiące podstawę programową szkolenia, wypracowane przez grupy eksperckie w fazie modelu Projektu „Tworzenie i rozwijanie standardów pomocy i integracji społecznej”,
- materiały szkoleniowe dla uczestników szkolenia,
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
- salę szkoleniową, wyposażoną w niezbędny sprzęt,- wyżywienie i nocleg podczas szkolenia.
Termin realizacji usługi:
30.11.2011 - 02.12.2011 oraz 7 - 9.12.2011 r.
Oferta powinna zawierać:
1. Oświadczenie Wykonawcy, że akceptuje bez zastrzeżeń: - wszystkie warunki zlecenia, określone w niniejszym zapytaniu ofertowym - wzór umowy (załącznik nr 1 do oferty), 2. Kosztorys zlecenia z podaniem ceny brutto za 1 godzinę szkoleniową (45 minut). 3. CV i list motywacyjny. 4. Potwierdzenie przeprowadzonych dotychczas szkoleń. 5. Wskazanie wybranego obszaru tematycznego (zdrowie, praca socjalna, mieszkalnictwo i pomoc doraźna, zatrudnienie i edukacja, streetworking, partnerstwo lokalne).
Kryteria wyboru oferty:
1. Doświadczenie w przeprowadzaniu szkoleń – warunek konieczny – oceniany na zasadzie spełnia/nie spełnia; forma potwierdzenia – pisemne potwierdzenie przeprowadzonych szkoleń. 2. Doświadczenie zawodowe, związane z tematyką szkolenia i praktyczna wiedza, dotycząca pomocy społecznej – warunek konieczny – oceniany na zasadzie spełnia/nie spełnia; forma weryfikacji – CV. 3. Najkorzystniejsza dla Zamawiającego cena.
Zamawiający posiada, w ramach wniosku o dofinansowanie z POKL EFS, ściśle określone kwoty na realizację niniejszej oferty. Zamawiający może podjąć z oferentami negocjacje, dotyczące ceny.
Wynikiem postępowania będzie wyznaczenie dodatkowego terminu, w którym oferenci będą mogli złożyć ponownie oferty, z nową, niższą ceną.
Prosimy o składanie ofert na adres pkorlinski@monar.org lub w biurze Zamawiającego – Warszawa, ul.
Nowolipki 9B w terminie do dnia 23.12.2011 r., godz. 15.00. Oferty złożone po tym terminie nie będą rozpatrywane.
Zamawiający zastrzega, że warunki konkursu ofert mogą być zmienione lub odwołane, o czym oferenci zostaną powiadomieni.
Konkurs ofert może zostać zamknięty bez wybrania jakiejkolwiek z ofert.
W załączeniu Zamawiający przekazuje Wzór umowy.
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
UMOWA (WZÓR)
zawarta w dn. ……….
pomiędzy
Stowarzyszeniem „MONAR” z siedzibą w Warszawie, ul. Nowolipki 9B 00-151 Warszawa
KRS 0000139796 NIP 5261038205 reprezentowanym przez
………
zwanym dalej Zamawiającym a
……… z siedzibą w ………...
posiadającym wpis w Krajowym Rejestrze Sądowym, prowadzonym przez Sąd Rejonowy w ………
pod numerem KRS……….(nie dotyczy osób fizycznych, które nie prowadzą działalności gospodarczą)
reprezentowanym przez
……….
zwanym dalej Wykonawcą.
W wyniku przeprowadzonego konkursu ofert strony postanawiają co następuje:
§ 1.
1. Wykonawca zobowiązuje się do: - przeprowadzenia szkoleń i warsztatów edukacyjnych dla partnerstw lokalnych, wybranych w konkursie na pilotażowe wdrażanie „Modelu Gminny Standard Wychodzenia z Bezdomności” w obszarze/obszarach ………. dla grup ………..… osobowych, w terminach
……….. w miejscu wskazanym przez Zamawiającego……… w ilości godzin………..
- opracowanie scenariusza szkoleń na podstawie materiałów merytorycznych, dostarczonych przez Zamawiającego (pomoce dydaktyczne – zgodne z dostarczoną przez Zamawiającego Księgą Wizualizacji). Scenariusze szkoleń muszą zostać dostarczone, drogą mailową lub osobiście, na 5 dni przed rozpoczęciem szkolenia. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zaproponowania zmian w dostarczonym scenariuszu. - sporządzenie dokumentacji z przeprowadzonego szkolenia, na wzorze przekazanym przez Zamawiającego. Dokumentacja musi być dostarczona do siedziby Zamawiającego nie później niż 7 dni po zakończeniu szkolenia. Zamawiający zastrzega sobie prawo zażądania uzupełnienia
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
dokumentacji - opłacenie kosztów podróży na miejsce szkolenia. 2. Zamawiający zapewnia: – pomoc merytoryczną w przeprowadzeniu szkolenia (jeśli to będzie konieczne – przeszkolenie szkoleniowca) - dostarczenie materiału merytorycznego „Model Gminny Standard Wychodzenia z Bezdomności” - scenariusz szkolenia edukacyjnego i warsztatu szkoleniowego z zakresu „Model Gminny Standard Wychodzenia z Bezdomności”, stanowiący podstawę programową szkolenia, wypracowany przez grupy eksperckie w fazie modelu Projektu „Tworzenie i rozwijanie standardów pomocy i integracji społecznej” - materiały szkoleniowe dla uczestników szkolenia - salę szkoleniową, wyposażoną w niezbędny sprzęt - wyżywienie i nocleg podczas szkolenia. § 2. Za jedną godzinę szkoleniową Zamawiający zapłaci Wykonawcy kwotę w wysokości…………..…zł brutto.
§ 3.
Za zrealizowanie przedmiotu umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości…………..…zł brutto, płatne 7 dni po otrzymaniu rachunku wystawionego po dokonaniu umowy.
§ 4.
Zmiany, dotyczące niniejszej umowy, wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 5.
Spory, wynikłe z realizacji niniejszej umowy, będzie rozstrzyga Sąd Rejonowy w Warszawie.
§ 6.
Umowa została sporządzona w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednej dla każdej ze stron.
Podpis i pieczęć Zamawiającego Podpis i pieczęć Wykonawcy
