str. 1
NADLEŚNICTWO WALIŁY
ZG-2710-722-12-2
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
Przedmiot zamówienia:
„GRODZENIE I ROZGRODZENIE UPRAW LEŚNYCH
w 2012 roku”.
Waliły Stacja dnia 13.02.2012r. Zatwierdzam:
Nadleśniczy mgr inż. Krzysztof Bozik
str. 2
1.Nazwa i adres Zamawiającego
Skarb Państwa Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe Nadleśnictwo Waliły
Waliły Stacja ul. Białostocka 3 16-040 Gródek
Tel. 085 7132300 Fax. 085 7132315 e-mail: walily@bialystok.lasy.gov.pl http://www.bialystok.lasy.gov.pl/walily NIP 542-021-27-92, REGON P 050511730
godziny urzędowania: 700-1500 (od poniedziałku do piątku)
zwany dalej „Zamawiającym” zaprasza do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia
publicznego, którego wartość nie przekracza równowartości 130tys.euro pt”„Grodzenie i rozgrodzenie upraw leśnych w 2012 roku” zgodnie z wymaganiami określonymi
w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zwanej dalej „SIWZ”.
2. Tryb udzielenia zamówienia.
Postępowanie prowadzone będzie w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art.10 ustawy prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz.U.07.223.1655) późniejszymi zmianami.
3. Opis przedmiotu zamówienia.
Przedmiotem zamówienia jest grodzenie upraw leśnych w 2012 roku z wykorzystaniem dostarczonej
przez zamawiającego siatki leśnej oraz słupków drewnianych, rozgrodzenie upraw leśnych i zwiezienie starej siatki do magazynu w nadleśnictwie. Wykonawca zobowiązany jest do zakupu we
własnym zakresie innych materiałów niezbędnych do wykonania zamówienia.
Szczegółowy zakres prac i ich lokalizacja podane są w załączonym opisie przedmiotu zamówienia – zał. nr 1 do SIWZ oraz formularzu cenowym – zał. nr 2 do SIWZ
Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
- 77200000-2 - Usługi leśnictwa
- 77231000-8 – Usługi gospodarki leśnej 4.Termin wykonania zamówienia
Wymagany termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do dnia 30.09.2012 r.
5. Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalnych warunków, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe, jeżeli Zamawiający dopuszcza ich składanie
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
6. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy złożą stosowne oświadczenie oraz przedłożą dokumenty potwierdzające spełnianie warunków dotyczących:
a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
b) posiadania wiedzy i doświadczenia:
c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
d) sytuacji ekonomicznej i finansowej
Spełnienie w/w warunków ocenione zostanie na podstawie oświadczenia wykonawcy.
str. 3
7. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu
1. W celu wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy pzp oferta musi zawierać następujące dokumenty i oświadczenia:
a) oświadczenie z art.22 ust. 1 ustawy pzp – wg wzoru zał. nr 3 do SWIZ
2. W celu wykazania braku podstaw wykluczenia z postępowania Wykonawcy zobowiązani są dołączyć następujące dokumenty i oświadczenia:
a) oświadczenie, o braku podstaw wykluczenia z postępowania – wg wzoru zał. nr 4 do SWIZ
b) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy;
c) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
d) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
3. Inne dokumenty, jakie należy dołączyć do oferty:
a) wypełniony formularz oferty - wg wzoru zał. nr 5 do SWIZ b) wypełniony formularz cenowy – wg wzoru zał. nr 2 do SIWZ
c) pełnomocnictwo do złożenia oferty lub złożenia oferty i podpisania umowy w przypadku podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
4. Oceny spełniania warunków dokona komisja przetargowa powołana do przeprowadzenia przetargu.
Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia — nie spełnia”, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w rozdz. 8 niniejszej SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki wykonawca spełnił.
Dokumenty mogą być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonych w następującej formie „za zgodność z oryginałem” data i podpis Wykonawcy lub upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy.
8. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów
Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy przekazują pisemnie lub faksem. Wykonawca może zwracać się do zamawiającego o wyjaśnienia dotyczące wszelkich wątpliwości związanych ze SIWZ, sposobem przygotowania i złożenia oferty, kierując swoje zapytania na piśmie pod adres: Nadleśnictwo Waliły, Waliły Stacja ul. Białostocka 3,16-040 Gródek
Zapytania mogą być składane faksem pod numer /085/7132315.
Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
9. Wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami
Osoba uprawniona do kontaktu z Wykonawcami - Janusz Samociuk i Jolanta Krejza
str. 4
10. Wymagania dotyczące wadium
1.Wartość wadium całego zamówienia wynosi 1000,00zł (jeden tysiąc zł) 2.Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:
- pieniądzu,
-poręczeniach bankowych, -gwarancjach ubezpieczeniowych,
- poręczeniach udzielonych przez podmiot, o którym mowa w art.6ust.3 pkt 4 lit.b ustawy z dnia 9 listopada 2000r o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
3. Wadium w formie pieniężnej należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy zamawiającego nr:
BGŻ O/W w Białymstoku Nadleśnictwo Waliły 10 2030 0045 1110 0000 0072 8880 z dopiskiem na blankiecie przelewu: Grodzenie i rozgrodzenie upraw leśnych w 2012 roku. Kserokopie dowodu przelewu potwierdzoną za zgodność z oryginałem należy dołączyć do oferty.
4. Wadium wnoszone w formie :poręczenia bankowego, gwarancji bankowej, gwarancji
ubezpieczeniowej lub poręczenia udzielonych przez podmioty o których mowa w art.6 ust.3 pkt 4 lit.b ustawy z dnia 9 listopada 2000r, o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości, należy złożyć w formie oryginału w kasie zamawiającego w pok.nr 13 w godz.800 - 1400 , do dnia 02.03.2012r do godz.900 . Natomiast do oferty należy załączyć potwierdzoną za zgodność z oryginałem kserokopię.
5. Z treści gwarancji (poręczenia) musi jednoznacznie wynikać, jaki jest sposób reprezentacji
gwaranta. Gwarancja musi być podpisana przez upoważnionego (upełnomocnionego) przedstawiciela gwaranta. Podpis winien być sporządzony w sposób umożliwiający jego identyfikację np. złożony wraz z imienna pieczątką lub czytelny ( z podaniem imienia i nazwiska). Z treści gwarancji winno wynikać bezwarunkowo, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie gwaranta do wypłaty zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art.46 ust 5 ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
6. wadium wnoszone w pieniądzu przelewem winno znaleźć się na rachunku bankowym
Zamawiającego najpóźniej do dnia 02.03.2012r do godz. 900 .za moment wniesienia wadium uznaje się moment jego uznania na rachunku Zamawiającego.
7. Wykonawca, który nie wniesie wadium lub nie zabezpieczy oferty akceptowalna formą wadium w wyznaczonym terminie zostanie wykluczony z postępowania a jego oferta zostanie uznana za odrzuconą.
8. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie art.46 ust 1 PZP, jeżeli w wyniku ostatecznego rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.
9. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art..26 ust. 3 PZP, Wykonawca nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art.25ust.1 PZP lub pełnomocnictw, chyba, że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.
10. Dyspozycje w zakresie zwrotu wniesionych w pieniądzu wadiów Wykonawców, zamawiający przekaże do banku niezwłocznie po:
- po wyborze oferty najkorzystniejszej w postępowaniu z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza,
- zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego i wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania tej umowy,
- unieważnieniu postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego pod warunkiem, iż czynność ta została ostatecznie rozstrzygnięta,
11. Zamawiający niezwłocznie dokona zwrotu wadium na wniosek Wykonawcy:
-, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert, -, który został wykluczony z postępowania,
-, którego oferta została wykluczona,
12.Wadium Wykonawcy, którego oferta została wybrana zostanie zatrzymane wraz z odsetkami w przypadku, gdy Wykonawca:
- odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, - nie wniesie zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
- zawarcie umowy stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy,
13.Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowa na rachunku bankowym i zwróci je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.
str. 5
14. Na wniosek oferenta, który wygrał przetarg wadium może być przeniesione na zabezpieczenie należytego wykonania umowy.
11. Termin związania ofertą
Termin związania ofertą wynosi 30 dni
Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
12. Opis sposobu przygotowywania ofert
1. Oferta powinna być napisana w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką oraz podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę.
2. Ofertę należy złożyć w kopercie opisanej następująco:
Nazwa i adres wykonawcy
„Oferta na grodzenie i rozgrodzenie upraw leśnych w 2012 roku” NIE OTWIERAĆ przed 02.03.2012r, godz.930 „
Koperta zawierająca ofertę powinna być zamknięta i zabezpieczona przed otwarciem, bez uszkodzenia, gwarantująca zachowanie poufności jej treści do czasu otwarcia. Dokumenty sporządzone przez Wykonawcę powinny być podpisane przez osobę lub osoby uprawnione.
Wszystkie strony oferty należy ponumerować i parafować. Oferta powinna być zszyta w sposób uniemożliwiający wypadnięcie jakiegokolwiek z dokumentów oferty.
W przypadku nieprawidłowego zaadresowania lub zamknięcia koperty, zamawiający nie bierze odpowiedzialności za złe skierowanie przesyłki i jej przedterminowe otwarcie. Oferta taka nie weźmie udziału w postępowaniu.
Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. Zmiana lub wycofanie oferty następuje poprzez złożenie odrębnego oświadczenia w tym zakresie dostarczonego Zamawiającemu w odrębnej kopercie z adnotacją „zmiana” lub „wycofanie” oferty. Ofertę złożoną po terminie zwraca się bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu.
13. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert
Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego, pokój nr 1 02.03.2012r do godz 9 30 Oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie składania ofert zostaną zwrócone. Wykonawcom bez ich otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie środków odwoławczych.
Zamawiający otworzy oferty w obecności Wykonawców, którzy zechcą przybyć w dniu 02.03.2012r o godz. 10 00 - w siedzibie Zamawiającego, w budynku biura w sali narad Nadleśnictwa Waliły.
14. Opis sposobu obliczenia ceny
Cena ofertowa powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia, uwzględniająca cały zakres przedmiotu zamówienia oraz ewentualne ryzyko wynikające z okoliczności, które można było przewidzieć w terminie opracowywania oferty do czasu jej złożenia.
Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w walucie polskiej. Wszystkie kwoty pieniężne muszą być podane z dokładnością do jednego grosza.
15. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert
1. Złożone oferty będą rozpatrywane przez Zamawiającego przy zastosowaniu kryterium:
cena wykonania zamówienia - 100%
Wartość punktowa ofert wyliczana będzie wg wzoru:
cena oferty najtańszej : cena oferty rozpatrywanej X 100 pkt.
Uzyskana z wyliczenia ilość punktów zostanie ostatecznie ustalona z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku zachowaniem zasady zaokrągleń matematycznych.
str. 6
2. Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o tej samej cenie Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty do złożenia w określonym terminie ofert dodatkowych.
Wykonawcy składający oferty dodatkowe nie będą mogli zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.
16. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy.
1. Zamawiający powiadomi na piśmie o wynikach postępowania wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia. Wybranemu Wykonawcy Zamawiający określi miejsce i termin podpisania umowy, zgodnie z treścią art. 94. ust.1. ustawy Prawo zamówień publicznych.
2. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie – Prawo zamówień publicznych oraz SIWZ i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane powyżej kryteria wyboru.
Uwaga: Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny chyba, że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust.1. ustawy Prawo zamówień publicznych.
17. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy
Zamawiający nie przewiduje wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
18. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone w treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach
Wszelkie postanowienia zawiera wzór umowy stanowiący załącznik nr 6 do SIWZ.
Umowa zostanie zawarta na podstawie złożonej oferty Wykonawcy.
19. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługującej Wykonawcy w toku postępowania o zamówienie publiczne.
W toku postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcom, a także innym osobom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy – pzp, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy PZP.
20. Informacja na temat umów ramowych.
Zamawiający nie zamierza zawierać umów ramowych.
21. Informacja o aukcji elektronicznej.
Zamawiający nie przewiduje możliwości wyboru oferty najkorzystniejszej z zastosowaniem aukcji elektronicznej.
22. Informacja na temat zwrotu kosztów postępowania.
Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
23. Załączniki do SIWZ
nr 1 – opis przedmiotu zamówienia nr 2 – formularz cenowy
nr 3 – oświadczenie Wykonawcy z art. 22 ust.1 ustawy pzp nr 4 - oświadczenie Wykonawcy z art. 24 ustawy pzp nr 5 – formularz oferty
nr 6 – wzór umowy
