ZARZĄDZENIE Nr 58/2005
WÓJTA GMINY w POLSKIEJ CEREKWI z dnia 5 grudnia 2005r.
w sprawie zasad szkolenia pracowników Urzędu Gminy w Polskiej Cerekwi
Na podstawie art. 31 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001r.
Nr 142, poz. 1591 z późn. zm.) zarządza się co następuje:
§ 1
Wprowadza się zasady szkolenia pracowników Urzędu Gminy w Polskiej Cerekwi stanowiące załącznik do niniejszego zarządzenia
§ 2
Zarządzenie wchodzi w Ŝycie z dniem podjęcia.
Wójt Gminy Krystyna Helbin
załącznik do Zarządzenie nr 58/2005 Wójta Gminy w Polskiej Cerekwi
z dnia 05.12.2005 r.
ZASADY SZKOLENIA PRACOWNIKÓW
URZĘDU GMINY W POLSKIEJ CEREKWI
§ 1
1. Urząd Gminy w Polskiej Cerekwi przykłada duŜą wagę do rozwoju zawodowego pracowników rozumianego jako:
− tworzenie sprzyjających warunków i wspieranie działań w kierunku długofalowego rozwoju zawodowego pracowników,
− stałe doskonalenie kwalifikacji zawodowych.
2. Szkolenia rozumiane są jako systematyczny rozwój postaw, wiedzy i umiejętności niezbędnych do prawidłowego wykonywania zadań i stanowią priorytetowy obszar zarządzania kadrami.
3. Procedurę szkolenia pracowników stanowi załącznik nr 1.
§ 2
Tworzenie sprzyjających warunków do rozwoju zawodowego pracowników ma na celu efektywne wykorzystanie zasobów ludzkich i zapewnia profesjonalną realizację zadań.
§ 3
Planowanie i rozwój kariery pracownika rozpatrywane są w kontekście rozwoju osobistego pracownika jak i organizacji.
§ 4
Urząd przywiązuje szczególną wagę do jakości szkoleń.
Szkolenia powinny być na wysokim poziomie merytorycznym, dydaktycznym oraz organizacyjnym, dostosowanym do osiągnięcia zakładanego celu i uczestników szkolenia.
§ 5
Polityka szkoleniowa traktowana jest jako działalność priorytetowa w polityce kadrowej, której konsekwentna realizacja jest konieczna do utrzymania i rozwoju kwalifikacji zawodowych pracowników na poziomie zapewniającym profesjonalną realizację zadań Urzędu.
§ 6
Środki finansowe na realizację polityki szkoleniowej są ustalane corocznie w wysokości adekwatnej do moŜliwości finansowych Urzędu.
§ 7
Uczestnictwo pracowników w szkoleniach jest traktowane na równi z wykonywaniem obowiązków słuŜbowych.
§ 8
Wójt, Skarbnik Gminy i Sekretarz Gminy kierują pracowników do udziału w szkoleniu.
§ 9
Szkolenie powinno być związane z wykonywaną pracą, aby ułatwić pracownikom skuteczne wykonywanie ich obowiązków oraz realizację indywidualnych planów rozwoju zawodowego.
§ 10
KaŜdy pracownik winien prowadzić kartę zawierającą rejestr wszystkich szkoleń , w których brał udział w danym roku.
§ 11
Wszyscy pracownicy Urzędu powinni posiadać jednakowy dostęp do szkoleń i moŜliwości podwyŜszania kwalifikacji.
§ 12
Ocena efektów zrealizowanego szkolenia przeprowadzana jest przez:
1) przeszkolonych pracowników na podstawie Karty Oceny Szkolenia, która stanowi załącznik nr 2 . Karta oceny szkolenia podlega corocznej aktualizacji. Aktualizacja dokonywana jest przez zespół ds. jakości.
2) bezpośrednich przełoŜonych na podstawie rozmowy przeprowadzonej w ciągu 7 dni od daty odbycia szkolenia.
§ 13
KaŜdy przeszkolony pracownik po odbytym szkoleniu przekazuje nabyte wiadomości w ramach grupy samokształceniowej osobie, która go zastępuje na stanowisku a takŜe osobom z którymi współpracuje w wykonywaniu określonych zadań w zakresie których był szkolony.
§ 14
KaŜdy pracownik na swoim stanowisku prowadzi kartę zawierającą rejestr wszystkich szkoleń , w których brał udział w danym roku. Wzór kart stanowisk załącznik nr 3
§ 15
Do dnia 30 stycznia roku następnego Inspektor ds. kadr przedstawi Wójtowi zestawienie szkoleń za rok poprzedni , które stanowi załącznik nr 4 .
Załącznik nr 1
PROCEDURA SZKOLENIA PRACOWNIKÓW URZĘDU GMINY W POLSKIEJ CEREKWI
Lp. Działanie
Osoby Uczestniczące i odpowiedzialne
Termin Uwagi
1 Selekcja i kierowanie ofert
szkoleniowych Wójt Gminy
Sekretarz 2 Analiza ofert szkoleniowych
3 Skierowanie pracownika na szkolenie
Wójt Skarbnik Sekretarz
Na ofercie szkolenia 4 -dokonanie zgłoszenia
-wystawienie delegacji
-wystawienie karty oceny szkolenia Pracownik ds.
kadr
na formularzu zgłoszenia
5 Wypełnienie karty oceny szkolenia oraz karty szkoleń na danym stanowisku
Pracownik
6 Rozmowa nt. szkolenia Sekretarz 7 Przekazanie karty oceny szkolenia do
inspektora ds. kadr
Pracownik 8 Adnotacja w Zestawieniu szkoleń
Na bieŜąco w trakcie
roku
Po szkoleniu
10 Sporządzenie listy preferowanych instytucji szkoleniowych w oparciu o
„Listę kwalifikowanych dostawców „
Pełnomocnik ds.
Jakości Styczeń roku następnego
Załącznik nr 2
KARTA OCENY SZKOLENIA
Imię i nazwisko uczestnika szkolenia:...
Data szkolenia ...
Miejsce szkolenia ...
Cel szkolenia ...
...
OCENA SZKOLENIA:
Ocena jest dokonywana punktowo. MoŜliwa do uzyskania liczba punktów: od 1 do 5, gdzie1 jest ocena najniŜszą, a 5 oznacza maksymalną do uzyskania liczbę punktów
1. Satysfakcja i zadowolenie uczestnika z przeprowadzonego szkolenia ...
2. Spełnienie oczekiwań i potrzeb uczestnika ...
3. Jakość otrzymanych materiałów szkoleniowych ...
4. Przydatności informacji uzyskanych podczas szkolenia ...
5. Poziom opanowania materiału / wiedzy ...
6. Zastosowanie umiejętności nabytych podczas szkolenia w miejscu pracy ...
...
...
ŁĄCZNA OCENA PUNKTOWA ...
Ogólna ocena szkolenia:
25-30 punktów – szkolenie bardzo dobre 20-24 punktów – szkolenie dobre 15-19 punktów- szkolenie przeciętne 0-14 punktów - szkolenie złe
...
podpis oceniającego uczestnika szkolenia
Załącznik nr 3
Karta szkoleń w roku ...
na stanowisku ...
Lp. Data szkolenia
Temat szkolenia Instytucja szkoląca
Ocena szkolenia /łącznaliczba punktów z kart oceny szkolenia /
Załącznik nr 4
Z E S T A W I E N I E
SZKOLEŃ PRACOWNIKÓW URZĘDU GMINY W POLSKIEJ CEREKWI ZA ROK ...
Lp Imię i nazwisko pracownika
Stanowisko Data szkole nia
temat Instytucja szkoląca, koszt
Łączna liczba szkoleń - ...
Łączny koszt szkoleń - ...
