URZĄD MARSZAŁKOWSKI WOJEWÓDZTWA WARMIŃSKO-MAZURSKIEGO W OLSZTYNIE

(1)

ZP.272.7.42.2019 ZAMAWIAJĄCY:

Województwo Warmińsko - Mazurskie Adres: ul. Emilii Plater 1, 10-562 Olsztyn

telefon/ fax (89) 52-19-840 / (89) 52-19-849 Godziny urzędowania: poniedziałek od 8:00 do 16:00,

od wtorku do piątku w godzinach 7:30 do 15:30

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU

w postępowaniu o zamówienie publiczne

prowadzonym zgodnie z art. 138o ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.

Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r., poz. 1843 ze zm. )

na:

zorganizowanie i przeprowadzenie dwóch trzydniowych szkoleń w temacie: „Wykorzystanie w praktyce programu EXCEL” – poziom średniozaawansowany o charakterze warsztatowym, adresowanych do pracowników Urzędu Marszałkowskiego Województwa Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie, zaangażowanych w realizację RPO WiM

2014-2020.

AKCEPTUJĘ ZATWIERDZAM

………. ……….

URZĄD MARSZAŁKOWSKI

WOJEWÓDZTWA WARMIŃSKO-MAZURSKIEGO W OLSZTYNIE

(2)

I.OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA ORAZ OKREŚLENIE WIELKOŚCI LUB ZAKRESU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie dwóch trzydniowych szkoleń o charakterze warsztatowym, adresowanych do pracowników Urzędu Marszałkowskiego Województwa Warmińsko- Mazurskiego w Olsztynie, zaangażowanych w realizację RPO WiM 2014-2020, w następującym temacie:

„Wykorzystanie w praktyce programu Excel” – poziom średniozaawansowany.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do ogłoszenia o zamówieniu.

3. Kategoria przedmiotu zamówienia zgodnie ze Wspólnym Słownikiem Zamówień (CPV):

80500000-9 – usługi szkoleniowe

II.TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania zamówienia:

I termin szkolenia - w okresie 11-20 grudnia 2019 r. podczas trzech następujących po sobie dniach roboczych.

II termin szkolenia - w okresie 11-20 grudnia 2019 r. podczas trzech następujących po sobie dniach roboczych.

Terminy dwóch szkoleń nie mogą się pokrywać.

III.WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ ZŁOŻYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

Zamawiający nie określa warunków udziału w postępowaniu.

IV.INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJACEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI.

1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.

2. Postępowanie zostało oznaczone numerem ZP.272.7.42.2019. Wykonawcy we wszystkich kontaktach z Zamawiającym powinni powoływać się na ten znak.

3. Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną, a każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania korespondencji.

4. Adres do korespondencji:

Urząd Marszałkowski Województwa Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie, Departament Zamówień Publicznych, ul. Emilii Plater 1, pok. 438, 10-562 Olsztyn.

 Fax : (89) 521-98-49

 E-mail: dzp@warmia.mazury.pl

5. Wyjaśnienie oraz zmiana treści ogłoszenia o zamówieniu:

1) Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z prośbą o wyjaśnienie treści ogłoszenia. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści ogłoszenia wpłynął do Zamawiającego w terminie 2 dni od dnia zamieszenia ogłoszenia w Biuletynie Informacji Publicznej (BIP).

2) Zamawiający udzieli wyjaśnień treści ogłoszenia zamieszczając wyjaśnienia w Biuletynie Informacji Publicznej (BIP) w miejscu publikacji ogłoszenia.

3) Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść ogłoszenia. Dokonaną zmianę treści ogłoszenia Zamawiający zamieści niezwłocznie w Biuletynie Informacji Publicznej (BIP), w miejscu publikacji ogłoszenia.

6.Osobą uprawnioną do kontaktów z wykonawcami jest:

Agnieszka Ostrowska – Departament Zamówień Publicznych – tel. (89) 521 98 46

(3)

7.Zamawiający może, po zamieszczeniu ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Informacji Publicznej (BIP), bezpośrednio poinformować o wszczęciu postepowania znanych sobie wykonawców, którzy w ramach prowadzonej działalności świadczą usługi będące przedmiotem zamówienia.

V.OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

1. Wykonawca może złożyć jedną ofertę.

2. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej.

3. Treść oferty musi odpowiadać treści ogłoszenia.

4. Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z reprezentacją wynikającą z właściwego rejestru lub na podstawie udzielonego pełnomocnictwa.

5. Oferta powinna zawierać:

a) formularz ofertowy – zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do Ogłoszenia,

b) wykaz szkoleń przeprowadzonych przez wskazanego w ofercie trenera, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do Ogłoszenia – jeżeli Wykonawca wykazuje dodatkowe doświadczenie,

c) Pełnomocnictwo do działania w imieniu wykonawcy – jeżeli zostało udzielone, w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.

6. Zamawiający wymaga wskazania przez Wykonawcę w ofercie:

1) imienia i nazwiska osoby przeprowadzającej szkolenie (trenera);

2) terminu szkolenia (w wymaganym przedziale czasowym, jako 3 następujące po sobie dniach roboczych);

7. Wymagania dotyczące oferty, składanej przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (dotyczy również spółek cywilnych/konsorcjum):

1) Wykonawcy występujący wspólnie, mogą ustanowić na piśmie pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy.

2) Wykonawcy, występujący wspólnie, ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.

3) Ofertę, zawierającą wymagane dokumenty, należy złożyć w zamkniętej kopercie na adres:

Urząd Marszałkowski Województwa Warmińsko-Mazurskiego Departament Zamówień Publicznych

ul. Emilii Plater 1, pok. 438, 10-562 Olsztyn oraz opisać:

oferta: ZP.272.7.42.2019

zorganizowanie i przeprowadzenie dwóch trzydniowych szkoleń w temacie: „Wykorzystanie w praktyce programu EXCEL” – poziom średniozaawansowany o charakterze warsztatowym, adresowanych do pracowników Urzędu Marszałkowskiego Województwa Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie, zaangażowanych w realizację RPO WiM

2014-2020.

NIE OTWIERAĆ przed upływem terminu składania ofert.

4) Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty lub ją wycofać. Zmiany w ofercie lub jej wycofanie winny być doręczone Zamawiającemu na piśmie pod rygorem nieważności przed upływem terminu składania ofert. Zmiana oferty winna być opakowana i oznaczona tak, jak oferta, a opakowanie winno zawierać dodatkowe oznaczenie: „ZMIANA OFERTY”.

5) Dokumenty sporządzone w języku obcym należy składać wraz z tłumaczeniem na język polski.

VI.TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT, MIEJSCE SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT

1. Termin i miejsce składania ofert

1) Termin składania ofert: do dnia 19.11.2019 r. do godz. 10:00.

2) Oferty należy składać na adres:

(4)

Urząd Marszałkowski Województwa Warmińsko-Mazurskiego Departament Zamówień Publicznych

ul. Emilii Plater 1 pok. 438, 10-562 Olsztyn

3) Za termin złożenia oferty przyjęty będzie dzień i godzina otrzymania oferty przez Zamawiającego.

4) Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

2. Termin i miejsce otwarcia ofert

1) Termin otwarcia ofert: dnia 19.11.2019 godz. 10:10.

2) Otwarcie ofert odbędzie się w budynku Urzędu Marszałkowskiego Województwa Warmińsko - Mazurskiego w Olsztynie, Departament Zamówień Publicznych ul. Emilii Plater 1 pok. 438, 10-562 Olsztyn

3) Otwarcie ofert jest jawne i następuje bezpośrednio po upływie terminu do ich składania.

4) Kolejność otwierania ofert będzie zgodna z kolejnością ich złożenia do Zamawiającego.

5) Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

6) Podczas otwarcia ofert zamawiający poda w szczególności nazwy oraz adresy wykonawców, a także informacje dotyczące ceny oferty.

3. Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści w Biuletynie Informacji Publicznej (BIP) w miejscu publikacji ogłoszenia, informacje podane w trakcie otwarcia ofert, oraz kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

VII.OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY

1. Cena ofertowa jest ceną, za którą wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu zamówienia łącznie z podatkiem VAT naliczonym zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie.

2. Cena ofertowa musi zawierać wszystkie koszty związane z prawidłową realizacją zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia.

3. Cena ofertowa oraz ceny jednostkowe muszą być wyrażone w złotych polskich i zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku.

4. W przypadku różnicy ceny ofertowej podanej liczbowo i słownie, za właściwą uznaje się cenę podaną liczbowo.

VIII.KRYTERIA OCENY OFERT

1. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie:

1) Cena – znaczenie kryterium – 90%

2) Doświadczenie trenera – znaczenie kryterium – 10%

2. Punkty zostaną obliczone wg wzoru:

1) w kryterium „Cena”

najniższa cena brutto spośród badanych ofert

ilość uzyskanych punktów = --- x 90 cena brutto badanej oferty

(wynik działania zostanie zaokrąglony do 2 miejsc po przecinku)

Maksymalna liczba punktów jaką można uzyskać w kryterium „Cena” – 90.

2) w kryterium „Doświadczenie trenera”

1) W kryterium „Doświadczenie trenera” oceniana będzie liczba przeprowadzonych szkoleń (trwających co

(5)

najmniej osiem godzin szkoleniowych każde, gdzie jedna godzina szkoleniowa równa się 45 minut), przez trenera wskazanego w ofercie z zakresu realizacji szkoleń komputerowych w temacie Wykorzystanie w praktyce programu Excel w okresie od 01.01.2019 r. do upływu terminu składania ofert, powyżej minimum określonego przez Zamawiającego w „Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia”, tj. powyżej 10 szkoleń obowiązkowych określonych w ust. 8 pkt 1 szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia ( załącznik nr 1), 2) Ocena zostanie dokonana na podstawie informacji zamieszczonych przez Wykonawcę w „Wykazie szkoleń”

dotyczącym szkoleń przeprowadzonych przez trenera wskazanego przez Wykonawcę w ofercie. W „Wykazie szkoleń” należy wpisać tylko szkolenia powyżej minimum określonego przez Zamawiającego z zakresu podlegającego ocenie.

3) Zamawiający będzie punktował maksymalnie 10 szkoleń przeprowadzonych przez trenera powyżej wymaganego minimum i zgodnych z zakresem szkolenia określonym przez Zamawiającego.

4) Za każde przeprowadzone szkolenie, Zamawiający przyzna 1 punkt. Liczba przyznanych punktów zostanie podstawiona do wzoru w kryterium doświadczenie trenera. Zamawiający będzie punktował doświadczenie wyłącznie jednego trenera.

5) Jeżeli Wykonawca w „wykazie szkoleń” wskaże doświadczenie danego trenera powyżej 10 szkoleń zgodnych z wymaganiami Zamawiającego, Zamawiający będzie oceniał doświadczenie danego trenera do uzyskania przez niego maksymalnie 10 punktów.

6) Wpisanie imienia i nazwiska trenera w ofercie jest obowiązkowe. Nie wpisanie w ofercie imienia i nazwiska, spowoduje, że oferta Wykonawcy nie będzie podlegała rozpatrzeniu.

7) Jeżeli Wykonawca w „Wykazie szkoleń” nie wskaże dodatkowego doświadczenia wskazanego w ofercie trenera, powyżej wymaganego minimum określonego przez Zamawiającego, w kryterium „Doświadczenie trenera”, otrzyma 0 punktów bez podstawiania do wzoru.

8) W przypadku wskazania więcej niż jednego trenera w ofercie, Zamawiający oceni trenera z największym podlegającym ocenie doświadczeniem.

9) W przypadku wskazania w ofercie więcej niż jednego trenera z takim samym podlegającym ocenie doświadczeniem (taką samą liczbą szkoleń), Zamawiający oceni trenera wskazanego jako pierwszego w ofercie.

10) Jeżeli Wykonawca wraz z ofertą nie złoży „Wykazu szkoleń” przeprowadzonych przez trenera wskazanego w ofercie lub złoży „Wykaz szkoleń”, w którym żadne z wymienionych szkoleń nie będzie podlegało ocenie z uwagi, iż tematyka szkoleń wymienionych przez Wykonawcę w wykazie szkoleń, nie będzie odpowiadała tematyce podlegającej ocenie, w kryterium „Doświadczenie trenera” otrzyma 0 punktów bez podstawiania do wzoru.

11) W przypadku wskazania przez Wykonawcę więcej niż jednego trenera w ofercie z jednoczesnym brakiem wskazania przeprowadzonych przez niego szkoleń, Wykonawca w kryterium Doświadczenie trenera, otrzyma 0 punktów bez podstawiania do wzoru.

12) Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot zamówienia przy udziale ocenianego przez Zamawiającego trenera, wskazanego w ofercie.

Punkty zostaną obliczone wg wzoru:

Liczba punktów przyznanych badanej ofercie

liczba uzyskanych punktów = ____________________________________________________________________________________x 10 Najwyższa liczba punktów spośród badanych ofert

(wynik działania zostanie zaokrąglony do 2 miejsc po przecinku)

Maksymalna liczba punktów jaką można uzyskać w kryterium : „Doświadczenie trenera” – 10.

3. Ocena końcowa każdej oferty zostanie obliczona, jako suma punktów uzyskanych w poszczególnych kryteriach oceny ofert.

4. Jako najkorzystniejsza zostanie wybrana oferta, która uzyska największą liczbę punktów spośród ofert podlegających rozpatrzeniu.

(6)

IX.WYJAŚNIANIE TREŚCI OFERT, OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, UZUPEŁNIANIE OŚWIADCZEŃ, DOKUMENTÓW I PEŁNOMOCNICTW, WYJAŚNIANIE RAŻĄCO NISKIEJ CENY, SKŁADANIE OFERT DODATKOWYCH, INFORMACJA O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA.

1. Zamawiający ma prawo żądać od Wykonawców złożenia, w wyznaczonym terminie, wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

2. Zamawiający zażąda od Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, złożenia w wyznaczonym terminie, oświadczeń, dokumentów lub pełnomocnictw, jeżeli Wykonawca wraz z ofertą ich nie złożył, lub złożył oświadczenia, dokumenty zawierające błędy lub wadliwe pełnomocnictwa, chyba że mimo ich złożenia zaistnieją przesłanki nieudzielenia zamówienia lub oferta wykonawcy nie podlega rozpatrzeniu.

3. Jeżeli Wykonawca, o którym mowa w ust. 2 nie złoży na wezwanie Zamawiającego, w wyznaczonym terminie, wymaganych dokumentów, lub uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać kolejnego Wykonawcę, którego ofercie przyznano największą liczę punktów.

Ust. 2 stosuje się odpowiednio.

4. Zamawiający poprawia w ofercie:

1) Oczywiste omyłki pisarskie, rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek,

2) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z treścią ogłoszenia o zamówieniu, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty - niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

5. Zamawiający może, w celu ustalenia czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, żądać od Wykonawców, w wyznaczonym terminie, wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. Zamawiający nie będzie rozpatrywał oferty Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.

6. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam

bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z najniższą ceną, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty,

do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych.

7. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.

8. Informację o wybranym Wykonawcy, Zamawiający zamieści w Biuletynie Informacji Publicznej (BIP) w miejscu publikacji ogłoszenia.

9. Niezwłocznie po udzieleniu zamówienia, Zamawiający zamieści w Biuletynie Informacji Publicznej (BIP) w miejscu publikacji ogłoszenia, informację o udzieleniu zamówienia. W razie nieudzielenia zamówienia Zamawiający zamieści informację o nieudzieleniu zamówienia w Biuletynie Informacji Publicznej (BIP) w miejscu publikacji ogłoszenia.

X.OKOLICZNOŚCI, W KTÓRYCH OFERTA NIE PODLEGA ROZPATRZENIU:

1. Treść oferty nie odpowiada treści ogłoszenia o zamówieniu, z zastrzeżeniem rozdziału IX ust. 4 pkt 2),

2. Zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, lub Wykonawca nie złożył wyjaśnień, o których mowa w rozdziale IX ust. 5,

3. Zawiera błędy w obliczeniu ceny,

4. Wykonawca w wyznaczonym terminie nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w rozdziale IX ust. 4 pkt 2,

5. Jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów,

6. Wykonawca złożył więcej niż jedną ofertę w postępowaniu lub w danej części zamówienia.

7. Wykonawca nie złożył na wezwanie Zamawiającego wymaganych dokumentów 8. Wykonawca w ofercie nie podał terminu szkolenia.

9. Wykonawca w ofercie nie wskazał imienia i nazwiska trenera.

(7)

XI.PODSTAWA NIEUDZIELENIA ZAMÓWIENIA 1. Nie złożono żadnej oferty podlegającej rozpatrzeniu,

2. Cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba, że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty.

3. Wystąpiła zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia stało się niezasadne.

4. Postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą.

XII.INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY.

1. Umowa z wybranym Wykonawcą zostanie zawarta na warunkach określonych we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 4 do ogłoszenia.

2. Złożenie przez Wykonawcę oferty jest równoznaczne z akceptacją wzoru umowy oraz zobowiązaniem do zawarcia umowy na warunkach w niej określonych.

3. Umowa z wybranym wykonawcą zostanie zawarta w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

4. Przed podpisaniem umowy, wybrany Wykonawca przekaże Zamawiającemu informacje niezbędne do wpisania do treści umowy np. imiona i nazwiska uprawnionych osób, które będą reprezentować Wykonawcę przy podpisaniu umowy, dane kontaktowe, nr rachunku, itp.

XIII.INFORMACJE DODATKOWE

KLAUZULA INFORMACYJNA

Zgodnie z obowiazkiem wynikającym z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO), poniżej przekazujemy informacje dotyczące przetwarzania Pani/Pana danych osobowych. Dane te moga dotyczyć tak samego Wykonawcy (osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą), jego

pełnomocnika (osoby fizycznej), jak też informacji o osobach, które w swojej ofercie Wykonawca przedkłada celem wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, braku podstaw do wykluczenia z postępowania, jak i potwierdzenia wymogów Zamawiajacego dotyczących wykonania

przedmiotu zamówienia. Wobec powyższego na podstawie art. 13 RODO, Zamawiajacy poniżej informuje o sposobie i celu, w jakim przetwarzane będą dne osobowe, a także o przysługujących

prawach, wynikajacych z regulacji o ochronie danych osobowych

Administrator danych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych w odniesieniu do zbioru „Regionalny Program Operacyjny Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata 2014-2020“ jest Województwo Warmińsko-Mazurskie reprezentowane przez Zarząd Województwa Warmińsko – Mazurskiego z siedzibą w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie przy ul. Emilii Plater 1, 10-562 Olsztyn, będący Instytucją Zarządzającą Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Warmińsko – Mazurskiego na lata 2014-2020 (dalej: Instytucja Zarząszająca) oraz Beneficjenta Regionalnego Programu Operacyjnego.

Administratorem danych osobowych w odniesieniu do zbioru „Centralny system teleinformatyczny wspierający realizację programów operacyjnych“ jest Minister właściwy do spraw rozwoju regionalnego.

Inspektor Ochrony

Danych Skontaktowanie się z osobą pełniącą u administratora funkcję Inspektora Ochrony Danych możliwe jest za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem:

iod@warmia.mazury.pl.

Cel przetwarzania

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu:

1) związanym z przeprowadzeniem postępowania Nr ZP.272.7.42.2019, prowadzonym zgodnie z art. 138o Ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843)

2) w celu zawarcia umowy i jej realizacji

3) wykonania przez Instytucję Zarządzającą określonych prawem obowiązków w związku z realizcją umowy oraz realizacją Projektu Pomoc Techniczna RPO WiM 2014- 202 dla UMWWM na rok 2019 w ramach Działania 12.1. (nr Projektu RPWM: 12.01.00- 28-0004/18 i będą udostępniane podmiotom, organom i instytucjom, w tym Ministrowi

(8)

właściwemu do spraw rozwoju regionalnego, którym Administrator jest zobowiązany lub upoważniony udostępnić dane osobowe na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa oraz specjalistycznym podmiotom realizujacym badania ewaluacyjne, kontrole i audyt w ramach RPO WiM 2014-2020, w szczególności na zlecenie Instytucji Zarządzającej lub Beneficjenta.

Podstawy prawne

Podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest:

1) w celu związanym z przeprowadzeniem postępowania Nr ZP.272.7.42.2019 art. 6 ust.1 lit. c) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE,

2) w celu związanym z zawarciem umowy i jej realizacją art. 6 ust.1 lit. b)-c) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE 3) art. 9 ust. 2 lit. g Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) w związku z koniecznoscią wypełnienia przez Instytucję Zarządzajacą obowiązków prawnych ciażacych na niej w związku z realizacją Rgionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata 2014-2020 (dalej: RPO WiM 2014-2020), które zostały określone przepisami m.in. niżej wymienionych aktów prawnych:

a) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013r. ustanawiającego wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności, Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz ustanawiającego przepisy ogóne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności i Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz uchylającego rozporządzenie Rady (WE) nr 1083/2006,

b) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1304/2013 z dnia 17 grudnia 2013r. w sprawie Europejskiego Funduszu Społecznego i uchylającego rozporządzenie Rady (WE) nr 1081/2006,

c) Ustawy z dnia 11 lipca 2014r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014-2020,

d) Rozporządzenia wykonawczego Komisji (UE) nr 1011/2014 z dnia 22 września 2014r.

ustanawiającego szczegółowe przepisy wykonawcze do rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 w odniesieniu do wzórów służących do przekazywania Komisji określonych informacji oraz szczegółowe przepisy dotyczące wymiany informacji między beneficjentami a instytucjami zarządzającymi, certyfikującymi, audytowymi i pośredniczącymi.

Odbiorcy danych

Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą podmioty, organy i instytucje, w tym Ministrowi właściwemu do spraw rozwoju regionalnego, którym Administrator jest zobowiązany lub upoważniony udostępnić dane osobowe na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa oraz specjalistycznym podmiotom realizujacym badania ewaluacyjne, kontrole i audyt w ramach RPO WiM 2014-2020, w szczególności na zlecenie Instytucji Zarządzającej lub Beneficjenta.

wnioskodawcom zgodnie z ustawą Pzp,

wnioskodawcom zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej ( Dz.U. z 2018 r. poz. 1330),

Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Ekonomiczny

Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

(9)

Prawa związane z przetwarzaniem danych

Ma Pani/Pan następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:

1) w celu związanym z przeprowadzeniem postępowania Nr ZP.272.7.42.2019

 Prawo dostępu do treści Pani/Pana danych osobowych

 Prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych*,

 Prawo do ograniczenia przetwarzania Pani/Pana danych osobowych, z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO**

 Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (tj.: do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Nie ma Pani/Pan następujących praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych:

 Prawo do usunięcia Pani/Pana danych osobowych

 Prawo do przenoszenia Pani/Pana danych osobowych,

 Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych

2) w celu związanym z zawarciem umowy jej realizacją

 Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (tj.: do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych,

 Prawo do przenoszenia Pani/Pana danych osobowych

3) w celu związanym z wykonaniem przez Instytucję Zarządzającą określonych prawem obowiązków w związku z realizcją umowy

 Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (tj.: do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych,

 Prawo do przenoszenia Pani/Pana danych osobowych

Obowiązek podania danych

Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do:

1) w celu związanym z przeprowadzeniem postępowania Nr ZP.272.7.42.2019:

W przypadku niepodania danych nie będzie możliwy udział Pani/Pana w postępowaniu.

2) w celu związanym z zawarciem umowy jej realizacją :

 zawarcia i realizacji umowy. W przypadku niepodania danych nie będzie możliwe zawarcie i realizacja umowy

3) w celu związanym z wykonaniem przez Instytucję Zarządzającą określonych prawem obowiązków w związku z realizcją umowy:



udziału w realizacji umowy w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko – Mazurskiego na lata 2014-2020

Informacje dotyczące profilowania i zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji

Pani/Pana dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

(10)

Okres przechowywania danych

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane:

 zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz.U. z 2011 Nr 14 poz. 67 ze zm.)

 zgodnie z Ustawą Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019 r. poz. 1843)

 do momentu upływu przedawnienia roszczeń

 do czasu, o którym mowa w art. 140 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego I Rady (UE) Nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013r. z późn. zm.

 do czasu akceptacji sprawozdania końcowego z realizacji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata 2014-2020 przez Komisję Europejską w zależności od tego, które zdarzenie nastąpi jako ostatnie

(11)

Załącznik nr 1 do Ogłoszenia ZP.272.7.42.2019 SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie dwóch trzydniowych szkoleń o charakterze warsztatowym, adresowanych do pracowników Urzędu Marszałkowskiego Województwa Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie, zaangażowanych w realizację RPO WiM 2014-2020 w następującym temacie: „Wykorzystanie w praktyce programu Excel“ – poziom średniozaawansowany.

Wykonawca zrealizuje usługę szkoleniową w szczególności zgodnie z poniższym minimalnym zakresem tematycznym:

1. Powtórzenie podstaw programu Excel, w tym m.in.:



kopiowanie, wklejanie, wypełnianie komórek i zakresów, wklejanie specjalne,



wstawianie i praca z obiektami,



formatowanie graficzne, style, formatowanie według typu danych,



komentarze: wygląd, edycja,



nazywanie komórek i zakresów.

2. Formatowanie warunkowe.

3. Listy rozwijane.

4. Wyszukiwanie danych.



sortowanie danych,



zastosowania autofiltra,



warunki autofiltra,



widoki niestandardowe,

5. Sumy częściowe.

6. Podstawowa walidacja danych.

7. Wykonywanie obliczeń za pomocą formuł i funkcji:



pojęcie funkcji,



główne typy funkcji,



zastosowanie podstawowych funkcji: SUMA, ŚREDNIA, MIN, MAX, tekstowe, daty,



funkcja logiczna JEŻELI – przykłady zastosowania,



funkcja matematyczna SUMA, JEŻELI,



funkcje statystyczne LICZ, JEŻELI, ILE.LICZB



przykłady funkcji zagnieżdżonych,



funkcje wyszukiwania i adresu, np. podaj.pozycję, wyszukaj.pionowo 8. Analizowanie danych za pomocą tabel przestawnych:



pojęcie tabeli przestawnej,



tworzenie tabel przestawnych,



przykłady użycia tabel przestawnych.

9. Bazy danych:

 import danych z zewnętrznych baz danych,

 eksport danych, filtrowanie i sortowanie, listy rozwijane,

 zaawansowane funkcje arkusza kalkulacyjnego w analizie danych,

 praca z wieloma skoroszytami i arkuszami, tworzenie powiązań między nimi,

 profesjonalna wizualizacja danych,

 analiza finansowa w arkuszu kalkulacyjnym,

 narzędzia do zaawansowanej analizy danych,

(12)

 wprowadzenie wysokiego stopnia automatyzacji w pracy z arkuszem,

 usuwanie duplikatów,

 poprawność danych,

 konsolidacja danych.

10. Zarządzanie skoroszytami i arkuszami, w tym m.in.:

 organizacja skoroszytów,

 szablony skoroszytów,

 odnośniki między skoroszytami,

 formaty plików, import i eksport pomiędzy formatami,

 udostępnianie skoroszytu,

 porównywanie arkuszy Excel, recenzje, śledzenie zmian,

 ochrona komórek, skoroszytów i arkuszy,

 zabezpieczanie arkusz.

11. Wykresy, w tym m.in.:

 typy wykresów i określanie źródeł danych,

 tworzenie zaawansowanych wykresów,

 formatowanie wykresów,

 wyświetlanie animacji na wykresach.

2.CEL SZKOLENIA

W ramach szkolenia Wykonawca przekaże i zrealizuje zagadnienia związane z praktycznym wykorzystaniem programu Microsoft Excel 2013 wraz ze wskazaniem nowych rozwiązań w programie Excel 2016. Uczestnicy szkolenia zapoznają się min. z różnymi funkcjami Microsoft Excel oraz wybranymi zagadnieniami umożliwiającymi dokonywanie analizy danych.

3. MIEJSCE SZKOLENIA

Obiekt na terenie miasta Olsztyn. Obiekt zapewnia Wykonawca

, który wymaga akceptacji Zamawiającego.

4. TERMIN SZKOLENIA

Wykonawca w formularzu ofertowym wskaże, w podanym zakresie dat, dwa terminy realizacji szkoleń, jako 3 następujące bezpośrednio po sobie dni pracy Zamawiającego czyli dni robocze tj: od poniedziałku do piątku w następujących przedziałach czasowych:

I termin szkolenia ( I grupa) – 3 kolejne dni w tygodniu między 11 – 20 grudnia 2019 r.

II termin szkolenia ( II grupa) – 3 kolejne dni w tygodniu między 11 – 20 grudnia 2019 r.

5.

CZAS SZKOLENIA

1. W czasie szkolenia przewidziane są codziennie:

- jedna przerwa 30-to minutowa, - dwie przerwy 15-to minutowe.

Szkolenie powinno być zrealizowane w dni robocze, tj. od poniedziałku do piątku w godzinach: 08.00- 15:00 (24 godziny dydaktyczne – jeden dzień szkoleniowy to 8 h dydaktycznych a jedna godzina szkoleniowa to 45 min).

6.

FORMA SZKOLENIA

Każde szkolenie powinno być przeprowadzone metodą warsztatową, zawierającą praktyczne ćwiczenia przy komputerach, opartą na przykładach i dyskusji.

7.

LICZBA UCZESTNIKÓW SZKOLENIA

Uczestnikami szkolenia będą pracownicy Urzędu Marszałkowskiego Województwa Warmińsko- Mazurskiego w Olsztynie, zaangażowani w realizację Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata 2014-2020. Zakłada się przeszkolenie maksymalnie 20 osób (maksymalnie po 10 osób w każdej grupie), minimalnie 16 osób (po 8 osób w każdej grupie).

8.

OBOWIĄZKI WYKONAWCY SZKOLENIA

(13)

1. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić trenera posiadającego doświadczenie informatyczne oraz w zakresie realizacji szkoleń komputerowych, który będzie uczestniczyć w realizacji zamówienia, posiadającego doświadczenie w przeprowadzeniu minimum 10 szkoleń trwających co najmniej osiem godzin szkoleniowych każde (jedna godzina szkoleniowa równa się 45 minut) związanych z tematyką będącą przedmiotem zamówienia tj. wykorzystanie w praktyce programu Excel, które były przeprowadzone w okresie od 01.01.2019 r. do dnia składania ofert.

2. Zapewnienie Sali szkoleniowej dla minimum 10 osób wyposażonej w laptopa, rzutnik multimedialny, ekran projekcyjny i flipchart.

3. Zapewnienie wszystkim uczestnikom stanowisk komputerowych wraz ze sprawnym sprzętem komputerowym, których data produkcji nie może być wcześniejsza niż 2015 rok (komputer stacjonarny lub laptop) wyposażony w programy informatyczne niezbędne do realizacji szkolenia z dostępem do Internetu. Urządzenia komputerowe muszą posiadać oprogramowanie zgodne z systemem Windows, umożliwiające bezproblemowe wyświetlanie plików obsługiwanych przez program Excel.

4. Wykonawca zobowiązany jest przygotować listy obecności osób uczestniczących w szkoleniach w poszczególnych grupach.

5. Wykonawca zobowiązany jest oznaczyć salę\pomieszczenia, gdzie będzie odbywało się szkolenie.

6. Wykonawca jest zobowiązany przygotować prezentację multimedialną, przygotować i dostarczyć na miejsce realizacji usługi materiały szkoleniowe i poszkoleniowe wraz ze szczegółowym programem szkolenia w formie drukowanej dla każdego uczestnika najpóźniej w dniu rozpoczęcia szkoleń.

7. Na materiałach szkoleniowych, prezentacji, certyfikatach/zaświadczeniach, ankietach i raporcie powinny znajdować się odpowiednie logotypy – zgodnie z ustaleniami z Zamawiającym. Oznaczenia Zamawiający przekaże Wykonawcy najpóźniej na 5 dni roboczych przed terminem pierwszego trzydniowego szkolenia.

8. Wzór ankiety ewaluacyjnej, logotypy i inne niezbędne informacje będą przekazane Wykonawcy przez Zamawiającego najpóźniej na 5 dni roboczych przed terminem pierwszego trzydniowego szkolenia.

9. Wykonawca jest zobowiązany przekazać Zamawiającemu na wskazany w umowie adres poczty elektronicznej co najmniej na 4 dni robocze przed terminem pierwszego szkolenia wzory certyfikatów/zaświadczeń oraz harmonogramu szkoleń w celu uzyskania ich akceptacji.

10. Wykonawca jest zobowiązany do uwzględnienia ewentualnych uwag wniesionych przez Zamawiającego do przekazanych certyfikatów/zaświadczeń oraz harmonogramu szkolenia za pośrednictwem poczty elektronicznej w terminie maksymalnie 1 dnia roboczego od dnia ich otrzymania oraz przekazania ww. dokumentów z uwzględnionymi zmianami zamawiającemu na wskazany adres poczty elektronicznej Zamawiającego.

11. Wykonawca jest zobowiązany przeprowadzić wśród uczestników poszczególnego szkolenia, po jego zakończeniu, badanie na podstawie ankiety ewaluacyjnej oceniającej szkolenie. Po ukończeniu trzydniowego szkolenia Wykonawca jest zobowiązany przygotować i dostarczyć Zamawiającemu certyfikaty/zaświadczenia potwierdzające ukończenie ww. szkolenia oraz raport poszkoleniowy w wersji papierowej i/lub elektronicznej. Na każdym certyfikacie/zaświadczeniu na odwrocie powinien znajdować się zakres merytoryczny szkolenia.

12. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić jeden egzemplarz materiałów szkoleniowych dla Zamawiającego w celach archiwizacyjnych.

13. Zamawiający na min. 2 dni robocze przed datą rozpoczęcia szkolenia poinformuje Wykonawcę o liczbie osób biorących udział w szkoleniu.

9.

WARUNKI LOKALOWE

Obiekt musi posiadać sale/pomieszczenia konferencyjne spełniające standard co najmniej trzygwiazdkowego hotelu (w rozumieniu przepisów § 2 ust. 2 pkt 1 rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U. z 2017, poz. 2166).

W przypadku, gdy prowadzący obiekt, w którym świadczona będzie usługa będąca przedmiotem

zamówienia, stosuje w odniesieniu do tego obiektu nazwę sugerującą, iż jest to obiekt hotelarski, obiekt ten

musi spełniać wymagania przewidziane w odniesieniu do obiektów hotelarskich w ustawie o usługach

hotelarskich oraz usługach pilotów wycieczek i przewodników turystycznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 238)

oraz w aktach wykonawczych do tej ustawy, w tym w szczególności w art. 39 ust. 1 i 2 ww. ustawy.

(14)

1. Wykonawca zapewni podczas każdego trzydniowego szkolenia obiekt, w którym znajdują się:

a) sala/pomieszczenie szkoleniowe dla minimum 10 uczestników, w którym będzie prowadzone szkolenie,

b) sala/pomieszczenie, gdzie zostanie wykonana usługa gastronomiczna/cateringowa.

2. Sale/pomieszczenia oferowane przez Wykonawcę, aby były zaakceptowane przez Zamawiającego muszą spełniać następujące warunki:

a) oświetlenie dzienne,

b) dostęp do bezprzewodowego Internetu;

c) należytą estetykę pomieszczeń, w których odbędzie się szkolenie, w tym zapewnienie dla wszystkich uczestników szkolenia stanowisk komputerowych wyposażonych w komputery wraz ze sprawnym sprzętem komputerowym, których data produkcji nie może być wcześniejsza niż 2015 rok (komputer stacjonarny lub laptop) wyposażony w programy informatyczne niezbędne do realizacji szkolenia z dostępem do Internetu. Urządzenia komputerowe muszą posiadać oprogramowanie zgodne z systemem Windows, umożliwiające bezproblemowe wyświetlanie plików obsługiwanych przez programy Excel,

d) należyte natężenie światła tak, aby wyświetlane prezentacje były czytelne dla wszystkich uczestników szkolenia;

e) sale winny być klimatyzowane lub posiadające inne urządzenia i systemy zapewniające wymianę powietrza i utrzymanie temperatury 18 – 21 ° oraz wilgotność 45-60%;

3. Obiekt oferowany przez Wykonawcę, aby były zaakceptowany przez Zamawiającego musi spełniać następujące warunki:

a) pełne zaplecze sanitarne dopasowane do liczby uczestników;

b) bezpłatne toalety;

c) bezpłatną szatnię;

d) bezpłatny parking;

e) klimatyzację lub inne urządzenia i systemy zapewniające wymianę powietrza i utrzymanie temperatury 18-21 °C oraz wilgotność 45-60%;

f) wi-fi na terenie obiektu;

g) infrastrukturę (art. winda, podjazdy) dostosowaną do potrzeb osób z niepełnosprawnościami;

4. Sale szkoleniowe muszą spełniać warunki określone przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej.

5. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić warunki lokalowe dostosowane do potrzeb i liczby uczestników każdego trzydniowego szkolenia.

10.

USŁUGA GASTRONOMICZNA

Wykonawca zapewni usługę gastronomiczną na miejscu podczas każdego dnia szkolenia, składającą się z:

a) Serwisu kawowego ciągłego, z którego można będzie korzystać w trakcie szkolenia, usytuowany w Sali szkoleniowej lub przed salą i powinien być dostępny przez cały czas trwania szkolenia oraz uzupełniany w miarę zużycia produktów,

b) Obiadu dwudaniowego, który może być podany w lanchboksach.

1. Serwis kawowy ciągły przewiduje minimum:

a)

Kawa czarna z ekspresu świeżo parzona dla każdego uczestnika;

b)

Herbata (różne rodzaje – w tym czarna i owocowa) dla każdego uczestnika;

c)

Wrzątek w termosach lub dozowany bezpośrednio z ekspresu;

d)

Woda mineralna gazowana i niegazowana w butelkach – 0,5 litra na osobę z każdego rodzaju;

e)

Soki owocowe (2 rodzaje) – 0,5 litra na osobę;

f)

Cukier, cytryna w plastrach dla wszystkich uczestników szkolenia;

g)

Mleko/śmietanka dla wszystkich uczestników szkolenia (podane w dzbankach lub dozowane z ekspresu);

h)

3 rodzaje kruchych ciastek art. rogaliki francuskie, wyłożone na paterach, na każdą osobę ma przypadać przynajmniej 2 ciastka z każdego rodzaju.

2. Obiad dwudaniowy, podany w lunchboxach serwowany w restauracji/Sali (innej niż sale, w

których odbywać się będą szkolenia) z możliwością jedzenia przy stołach (równocześnie przez

minimum 20 osób) przewiduje minimum:

(15)

a) Zupa: porcja = 250-300 ml/osobę,

b) Mięso\ryba na ciepło: porcja = 150-170 g, 1 porcja na osobę, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić jeden rodzaj mięsa i jeden rodzaj ryby. Zamawiający na 4 dni robocze przed terminem szkolenia poda Wykonawcy ilość mięsa, ryb i dań wegańskich.

c) Zestaw surówek ze świeżych warzyw i gotowanych warzyw: 1 zestaw = 1 porcja = 150-170 g, 1 porcja na osobę;

d) Dodatki do dania głównego: ziemniaki z wody lub opiekane, kasza, ryż, frytki – porcja = 150-170 g, 1 porcja na osobę.

3. Wykonawca przy oferowaniu posiłków zapewni stosowanie świeżych produktów spożywczych i zasadę urozmaicenia posiłków.

4. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia obiadu dwudaniowego dla każdego uczestnika szkolenia, zgodnie z zaakceptowanym przez Zamawiającego menu oraz zobowiązany jest do zapewnienia obsługi potrzebnej do sprawnego przeprowadzenia usługi gastronomicznej z uwzględnieniem prac porządkowych po zakończeniu szkolenia.

5. Wykonawca po podpisaniu umowy zobowiązany jest do wskazania 4 propozycji zestawów obiadowych tj. 4 propozycji zestawów obiadowych mięsnych, 4 propozycji zestawów obiadowych wegańskich oraz 4 propozycji zestawów obiadowych wegetariańskich. Spośród przedstawionych propozycji Zamawiający wybierze 3 zestawy obiadowe mięsne, 3 zestawy wegetariańskie oraz 3 zestawy wegańskie, na każdy dzień szkolenia powinien być przygotowany inny zestaw obiadowy.

Zamawiający wskaże Wykonawcy wybrane propozycje menu na min. 4 dni robocze przed realizacją trzydniowego szkolenia oraz poinformuje o ilości dań mięsnych, wegetariańskich i wegańskich.

11.

ROZLICZENIE SZKOLENIA

Potwierdzeniem należytego wykonania przedmiotu umowy będzie podpisany przez Zamawiającego protokół odbioru usługi, który stanowić będzie podstawę do wystawienia faktury/rachunku.

12.

PERSONEL DO OBSŁUGI SZKOLENIA

1. Wykonawca zapewni personel tj. wyznaczy osobę do kontaktów roboczych między Wykonawcą i Zamawiającym. Przy realizacji zamówienia Zamawiający dopuszcza możliwość porozumiewania się z Wykonawcą drogą mailową oraz za pomocą telefonów.

2. W trakcie realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca będzie na bieżąco współpracował z Zamawiającym. Wykonawca wyznaczy jedną osobę do ogólnej koordynacji realizacji przedmiotu zamówienia, która będzie współpracowała z osobami wskazanymi przez Zamawiającego.

Usługa ma charakter usługi kształcenia zawodowego i zgodnie z treścią art. 43 ust. 1 pkt 29 lit. c ustawy z dnia 11.03.2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. Nr 54, poz. 535), w całości jest finansowana ze środków publicznych.

Zamawiający informuje że zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia: 30 000 zł. brutto.

(16)

Załącznik nr 2 do Ogłoszenia ZP.272.7.42.2019

...

( miejscowość, data) FORMULARZ OFERTOWY

WYKONAWCA:...….………

(Nazwa wykonawcy)

…...….………

(adres wykonawcy)

…...….………

(adres do korespondencji)

tel..., fax ..., e-mail …….…@..., NIP ... , REGON …...….……….. ,

Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego zgodnie z art. 138o przedmiotem którego jest: „Zorganizowanie i przeprowadzenie dwóch trzydniowych szkoleń w temacie: „Wykorzystanie w praktyce programu Excel” – poziom średniozaawansowany o charakterze warsztatowym, adresowanych do pracowników Urzędu Marszałkowskiego Województwa Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie, zaangażowanych w realizację RPO WiM 2014-2020” oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia na warunkach określonych przez Zamawiającego.

1. Oferujemy całkowite wykonanie przedmiotu zamówienia, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia za cenę ofertową brutto wraz z należnym podatkiem VAT, obliczoną zgodnie z poniższą kalkulacją:

Lp.

Wyszczególnienie

Cena jednostkowa

brutto za szkolenie 1 osoby

(w złotych)

Planowana maksymalna

ilość osób

Całkowita cena ofertowa brutto (w złotych)

1 2 3 4 5=3x4

2 Zorganizowanie i przeprowadzenie dwóch trzydniowych szkoleń w temacie:

„Wykorzystanie w praktyce programu Excel” – poziom średniozaawansowany o charakterze warsztatowym dla pracowników

Urzędu Marszałkowskiego WW-M w Olsztynie

20 2. Cena ofertowa określona w pkt 1 zawiera wszystkie koszty związane z całkowitym wykonaniem przedmiotu zamówienia.

3. Zamówienie zrealizujemy w następujących dniach:

(17)

I termin szkolenia ………. (należy wskazać termin szkolenia, jako 3 następujące po

sobie dni robocze w przedziale czasowym 11-20 grudnia 2019 r.)

II termin szkolenia ………... (należy wskazać termin szkolenia, jako 3 następujące

po sobie dni robocze w przedziale czasowym 11-20 grudnia 2019 r.).

4. Oświadczamy, że szkolenie zostanie przeprowadzone przez ………..………

(podać imię i nazwisko) trenera, który przeprowadził nie mniej niż 10 szkoleń w tematyce

Wykorzystanie w praktyce programu Excel, w okresie od 01.01.2019 r. do terminu składania ofert.

5. Oświadczam że ja (imię i nazwisko)…………..……….…………...………..niżej podpisany jestem upoważniony do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie……….. ……….

6. Oświadczam, że zobowiązuję się zrealizować przedmiot zamówienia przy udziale trenera wskazanego w ofercie i ocenionego przez Zamawiającego.

7. Oświadczam że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO

¹⁾

wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.*

8. Akceptujemy terminy płatności określone w Ogłoszeniu o zamówieniu przez zamawiającego.

...

podpis i imienna pieczątka osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy

1) rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1).

* W przypadku gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie).

Zamawiający zwraca się z prośbą o podanie informacji czy Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorstwem 

 tak

 nie

* (odpowiednio zakreślić).

Informacje są wymagane wyłącznie do celów statystycznych.

Definicje:

Mikroprzedsiębiorstwo: : przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 10 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 2 milionów euro.

Małe przedsiębiorstwo: przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 50 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 10 milionów euro.

Średnie przedsiębiorstwo: przedsiębiorstwa, które nie są mikroprzedsiębiorstwami ani małymi przedsiębiorstwami i które zatrudniają mniej niż 250 osób i których roczny obrót nie przekracza 50 milionów euro lub roczna suma bilansowa nie przekracza 45 milionów euro

(18)

Załącznik nr 3 do Ogłoszenia

ZP.272.7.42.2019

WYKAZ SZKOLEŃ PRZEPROWADZONYCH PRZEZ WSKAZANEGO W OFERCIE TRENERA

(Informacje służące do oceny oferty w kryterium - Doświadczenie trenera)

Wskazany w ofercie trener (osoba prowadząca szkolenie) przeprowadził (nie licząc 10 obowiązkowych, wymaganych przez Zamawiającego szkoleń, potwierdzonych oświadczeniem w formularzu ofertowym)

następujące szkolenia w tematyce Wykorzystanie w praktyce programu Excel, w okresie od 01.01.2019 r. do dnia składania ofert.

Imię i Nazwisko trenera

(z formularza ofertowego) Trener ...

Lp. Temat szkolenia

(wpisać tylko szkolenia w tematyce Wykorzystanie w praktyce programu Excel) Data szkolenia

1

Temat szkolenia: ……….………..….

Zrealizowane zagadnienia: ………..……..

………..…..….

……….………

2

………..…..….

……….………

3

………..…..….

……….………

4

………..…..….

……….………

5

………..…..….

……….………

6

………..…..….

……….………

7 Temat szkolenia: ……….………..….

(19)

………..…..….

……….………

8

………..…..….

……….………

9

………..…..….

……….………

10

………..…..….

……….………

...

podpis i imienna pieczątka osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy

W wykazie szkoleń należy wpisać TYLKO szkolenia powyżej minimum określonego przez Zamawiającego, tj. powyżej 10 szkoleń obowiązkowych.

Jeżeli Wykonawca w „wykazie szkoleń” wskaże doświadczenie danego trenera powyżej 10 szkoleń zgodnych z wymaganiami Zamawiającego, Zamawiający będzie oceniał doświadczenie danego trenera do uzyskania przez niego maksymalnie 10 punktów.

(20)

Załącznik nr 4 do Ogłoszenia

ZP.272.7.42.2019

UMOWA ………..wzór

zawarta w Olsztynie dnia ... w rezultacie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie art. 138o ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r.

poz. 1843), pomiędzy:

Województwem Warmińsko-Mazurskim z siedzibą w Olsztynie, ul. Emilii Plater 1, 10-562 Olsztyn, zwanym dalej

„Zamawiającym” w imieniu którego działają:

... ...

...

a

………...

...

zwanym dalej Wykonawcą, w imieniu którego działają:

………..

§ 1

1. Przedmiotem umowy jest zorganizowanie i przeprowadzenie dwóch trzydniowych szkoleń w temacie

„Wykorzystanie w praktyce programu Excel” – poziom średniozaawansowany o charakterze warsztatowym, adresowanych do pracowników Urzędu Marszałkowskiego Województwa Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie, zaangażowanych w realizację RPO WiM 2014-2020.

2. Zamawiający przewiduje przeszkolenie maksymalnie 20, a minimalnie 16 osób.

3. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot umowy, o którym mowa w § 1 ust. 1, zgodnie z ofertą oraz ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do umowy.

4. Wykonawca ma obowiązek uwzględnić uwagi Zamawiającego do sposobu wykonywania przedmiotu umowy.

§ 2 1. Termin wykonania przedmiotu umowy:

I termin szkolenia …………. 2019 r.

II termin szkolenia …………. 2019 r.

2. Szkolenia zostaną przeprowadzone w Olsztynie w obiekcie spełniającym wymogi zgodne ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia.

3. Wykonawca jest zobowiązany nie później niż w terminie 2 dni roboczych od dnia zawarcia umowy do przekazania Zamawiającemu informacji na temat obiektu, w którym odbędą się szkolenia.

4. Zamawiający dokona akceptacji obiektu, gdy obiekt będzie spełniał wymogi określone w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia. W przypadku, gdy obiekt nie będzie spełniał wymogów określonych w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest wskazać inny, spełniający wyżej wymienione wymogi.

5. Zamawiający dopuszcza możliwość maksymalnie dwukrotnego przekazania informacji na temat oferowanego obiektu, w którym ma się odbyć szkolenie. W przypadku gdy drugi ze zgłoszonych przez Wykonawcę obiektów nadal nie będzie spełniał wymogów określonych w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, Zamawiający może odstąpić od umowy, z zachowaniem prawa do kary umownej, o której mowa w § 6 ust. 1 pkt 2.

6. Wszelkie koszty i wydatki związane z należytym wykonaniem przedmiotu umowy zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia ponosi Wykonawca.

7. Podczas szkoleń sala wykładowa i materiały informacyjne, listy obecności, winny być opatrzone logotypami informującymi o finansowaniu szkoleń w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego

(21)

Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata 2014-2020 ze środków Województwa oraz ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.

§ 3

1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy ze szczególną starannością i ponosi odpowiedzialność za prawidłowe wykonanie umowy.

2. Do wykonania usługi Wykonawca użyje własnych materiałów.

3. Wykonawca jest zobowiązany przekazać Zamawiającemu, na wskazany w § 7 ust. 1 adres poczty elektronicznej co najmniej na 4 dni robocze przed terminem pierwszego szkolenia, wzory certyfikatów/zaświadczeń oraz harmonogram szkolenia w celu uzyskania ich akceptacji.

4. Wykonawca jest zobowiązany do uwzględnienia ewentualnych uwag wniesionych przez Zamawiającego do przekazanych certyfikatów/zaświadczeń, harmonogramu szkolenia w terminie maksymalnie 1 dnia roboczego

od dnia ich otrzymania oraz przekazania ww. dokumentów z uwzględnionymi zmianami Zamawiającemu na wskazany adres poczty elektronicznej Zamawiającego.

5. Za dni robocze uważa się dni tygodnia od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.

6. Wykonawca jest zobowiązany przygotować prezentację multimedialną, przygotować i dostarczyć na miejsce

realizacji usługi materiały szkoleniowe i poszkoleniowe wraz ze szczegółowym programem szkolenia w formie drukowanej dla każdego uczestnika najpóźniej w dniu rozpoczęcia każdego szkolenia.

7. Wykonawca jest zobowiązany przeprowadzić wśród uczestników poszczególnego szkolenia, po jego zakończeniu, badanie na podstawie ankiety ewaluacyjnej oceniającej szkolenie.

8. Wzór ankiety ewaluacyjnej, logotypy i inne niezbędne informacje będą przekazane Wykonawcy przez Zamawiającego najpóźniej na 5 dni roboczych przed terminem szkolenia.

9. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot umowy przy udziale trenera wskazanego w formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 4 do umowy i ocenionego przez Zamawiającego.

10. W przypadku zaistnienia okoliczności, z powodu których trener wskazany w formularzu ofertowym nie będzie mógł uczestniczyć w realizacji przedmiotu umowy, Wykonawca może powierzyć wykonanie przedmiotu umowy innemu trenerowi o doświadczeniu nie mniejszym od doświadczenia zastępowanego trenera.

11. Zmiana, o której mowa w ust. 10 będzie mogła zostać dokonana na pisemny wniosek Wykonawcy do którego musi dołączyć wykaz przeprowadzonych szkoleń przez nowego trenera, za uprzednią zgodą Zamawiającego. Po ocenie wykazu szkoleń nowego trenera, Zamawiający poinformuje Wykonawcę o ewentualnej zgodzie na zmianę trenera.

12. Zmiana, o której mowa w ust. 10, nie wymaga aneksu do umowy oraz nie będzie podstawą do zmiany wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 1.

13. W przypadku naruszenia postanowień ust. 10 i 11, Zamawiający może odstąpić od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, z zachowaniem prawa do kary umownej określonej w § 6 ust. 1 pkt 2.

§ 4

1. Całkowite wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy nie przekroczy kwoty

…….……… zł brutto (słownie: ……… złotych), w tym należny podatek VAT.

2. Całkowity koszt szkolenia jednego uczestnika wynosi ……….. zł brutto (słownie: ……….złotych brutto), w tym należny podatek VAT. Stawka, o której mowa wyżej jest stała i nie może ulec zmianie w czasie obowiązywania umowy.

3. Zamawiający poinformuje Wykonawcę na min. 2 dni robocze przed datą rozpoczęcia każdego szkolenia o liczbie uczestników.

4. Wykonawcy przysługiwać będzie faktyczne wynagrodzenie stanowiące iloczyn całkowitego kosztu szkolenia jednego uczestnika szkolenia, określonego w ust. 2 oraz liczby uczestników szkolenia, zgłoszonych przez Zamawiającego, z zastrzeżeniem § 1 ust. 2.

5. Wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy ustalone zgodnie z ust. 4 jest niezmienne, zawiera w sobie wszystkie koszty i wydatki Wykonawcy związane z realizacją umowy i zaspokaja wszelkie roszczenia Wykonawcy wobec Zamawiającego z tytułu wykonania umowy, z tytułu udzielenia Zamawiającemu licencji niewyłącznej do korzystania z wszelkich materiałów wytworzonych w ramach wykonania przedmiotu umowy oraz prawa własności wszystkich nośników, na których te materiały utrwalono, zgodnie z § 5 umowy.

(22)

6. Zapłata wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 4, nastąpi po zrealizowaniu dwóch trzydniowych szkoleń na podstawie prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury/rachunku. Podstawę do wystawienia faktury /rachunku stanowić będzie podpisany przez Zamawiającego protokół odbioru przedmiotu umowy. Osobą upoważnioną do podpisania protokołu odbioru usługi ze strony Zamawiającego jest ……… lub ………….

7. Fakturę za wykonane dwóch trzydniowych szkoleń w ramach umowy, Wykonawca wystawi na: Nabywcę:

Województwo Warmińsko - Mazurskie ul. Emilii Plater 1, 10-562 Olsztyn, NIP: 7393890447 Odbiorcę: Urząd Marszałkowski Województwa Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie, ul. Emilii Plater 1, 10-562 Olsztyn.

8. W przypadku, gdy dane Zamawiającego, wymienione na fakturze nie będą zgodne z danymi Zamawiającego, określonymi w ust. 7, lub faktura/rachunek w inny sposób będzie błędna, Zamawiający odmówi przyjęcia faktury/rachunku, a termin zapłaty wynagrodzenia określony w ust. 9 nie będzie rozpoczęty, na co Wykonawca wyraża zgodę.

9. Płatność wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 4, za wykonanie szkoleń w ramach realizacji umowy, zrealizowana zostanie przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę o numerze

……….………..., w terminie 21 dni od daty dostarczenia do Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury/rachunku, po wykonaniu szkoleń i uznaniu ich przez Zamawiającego za należycie wykonane. Termin płatności uważa się za zachowany jeżeli przed jego upływem zostanie wydana dyspozycja obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

10. Za opóźnienie w płatności Wykonawca ma prawo obciążyć Zamawiającego odsetkami ustawowymi za opóźnienie.

11. Zamawiający nie jest zobowiązany do wykorzystania całej kwoty określonej w ust. 1 umowy. Wykonawcy nie przysługuje jakiekolwiek roszczenie względem Zamawiającego z tytułu niewykorzystania kwoty, o której mowa w ust. 1, w tym z tytułu poniesionych kosztów i wydatków.

§ 5

1. W ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 4, Wykonawca udziela Zamawiającemu licencji niewyłącznej do korzystania z wszelkich materiałów wytworzonych w ramach wykonania przedmiotu umowy oraz prawa własności wszystkich nośników, na których te materiały utrwalono.

2. Udzielenie licencji, o której mowa w ust. 1 oraz prawa własności nośników, o których mowa w ust. 1 następuje z chwilą przekazania ich przez Wykonawcę, bez ograniczeń co do terytorium, czasu, liczby egzemplarzy, w zakresie poniższych pól eksploatacji:

1) utrwalanie i zwielokrotnianie utworu - wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną zapisu cyfrowego oraz magnetyczną, tworzenie kserokopii i fotografii oraz wprowadzanie zwielokrotnionych egzemplarzy do obrotu,

2) wprowadzenie do pamięci komputerów i serwerów sieci komputerowych,

3) prawo elektronicznego komunikowania utworu publiczności w sieci Internet, w sieci szerokiego dostępu, 4) wystawianie lub publiczną prezentację, w tym podczas seminariów i konferencji,

5) wykorzystywanie w materiałach wydawniczych oraz we wszelkiego rodzaju mediach audio-wizualnych i komputerowych,

6) prawo do korzystania w całości lub z części oraz łączenia z innymi utworami, opracowania poprzez dodanie różnych elementów, uaktualnienie, modyfikację, tłumaczenie na różne języki, zmianę barw, okładek, wielkości i treści całości lub ich części,

7) publikację i rozpowszechnianie w całości lub w części za pomocą wizji lub fonii przewodowej albo bezprzewodowej przez stację naziemną, nadawanie za pośrednictwem satelity, równoległe i integralne nadawanie dzieła przez inną organizację radiową bądź telewizyjną, transmisję komputerową (sieć szerokiego dostępu, Internet) łącznie z utrwalaniem w pamięci RAM oraz zezwalaniem na tworzenie i nadawanie kompilacji.

3. Zamawiającemu przysługuje prawo do udzielenia dalszych licencji w zakresie i na polach eksploatacji określonych w ust. 1 i 2.

4. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić, że wykonując przedmiot umowy nie naruszy praw majątkowych osób trzecich i przekaże Zamawiającemu materiały wytworzone w ramach przedmiotu umowy w stanie wolnym od obciążeń prawami osób trzecich, a korzystanie przez Zamawiającego z tych materiałów nie będzie naruszało praw osób trzecich.

5. Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność za ewentualne naruszenie praw osób trzecich, w tym dóbr osobistych osób trzecich do materiałów wytworzonych w ramach przedmiotu umowy oraz do praw autorskich i pokrewnych do nich, zaś w przypadku zgłoszenia z tego tytułu przez osoby trzecie jakichkolwiek roszczeń przeciwko Zamawiającemu, Wykonawca zobowiązuje się do całkowitego zaspokojenia słusznych roszczeń osób trzecich oraz do zwolnienia Zamawiającego od obowiązków świadczenia z tego tytułu. W przypadku podniesienia