Załącznik nr 3 do OWZ (projekt umowy)
Umowa nr ………..
zawarta w dniu ……….. 2019 r. w Rzeszowie pomiędzy:
Podkarpacką Wojewódzką Komendą Ochotniczych Hufców Pracy, al. Piłsudskiego 31, 35-074 Rzeszów, identyfikującą się NIP 813-12-94-791, REGON 001036974 reprezentowaną przez:
Wojewódzkiego Komendanta OHP – Jerzego Cypryśa zwanym dalej „Zamawiającym”
a
………...……….……….., prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą ………..……..………na podstawie wpisu do ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez
…...……….., REGON………...…..……, NIP……….
zwanym dalej „Wykonawcą”
W wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego na podstawie art. 138o ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych została zawarta umowa następującej treści:
§ 1
1. Przedmiotem niniejszej umowy jest usługa zorganizowania i przeprowadzenia kursu …stosownie do części zamówienia której dotyczy umowa… dla …stosownie do części zamówienia której dotyczy umowa… osób – uczestników kursu, których listę Zamawiający przekaże Wykonawcy w dniu rozpoczęcia kursu.
2. Przedmiot umowy obejmuje badania lekarskie oraz po zakończeniu kursu przeprowadzenie egzaminu zgodnie ze specyfiką kursu dla każdego uczestnika.
3. Zamawiający wymaga, aby przedmiot umowy został wykonany zgodnie z Ogólnymi Warunkami Zamówienia do niniejszej umowy oraz Opisem przedmiotu zamówienia – załącznik nr 1 do OWZ.
§ 2
Kurs zostanie przeprowadzony w całości, łącznie z przeprowadzeniem egzaminu, o którym mowa w § 1 ust. 2 niniejszej umowy do dnia 29.11.2019r., w terminach określonych w harmonogramie kursu, sporządzonym przez Wykonawcę i przekazanym Zamawiającemu do 3 dni roboczych przed rozpoczęciem kursu.
§ 3
1. Wykonawca w ramach przedmiotu umowy zobowiązany jest do:
a) prowadzenia kursu z zachowaniem wszelkich zasad bezpieczeństwa i higieny pracy,
b) ustalenia w porozumieniu z pracownikiem jednostki realizującej dany kurs harmonogramu zajęć, c) prowadzenia dziennika zajęć i list obecności na zajęciach,
d) prowadzenia rejestru wydanych zaświadczeń,
e) prowadzenia listy potwierdzeń odebranych zaświadczeń oraz materiałów biurowych i dydaktycznych,
f) prowadzenia listy skorzystania z wyżywienia,
g) przekazania pracownikowi jednostki realizującej dany kurs wszelkiej żądanej dokumentacji (potwierdzonej za zgodność z oryginałem) związanej z realizacją kursu w terminie 5 dni roboczych od zakończenia szkolenia.
h) wystawienia po ukończeniu kursu faktury VAT i przekazania jej wraz z dowodem uiszczenia opłaty za egzamin UDT.
2. W przypadku nieobecności Wykładowcy na zajęciach, Wykonawca zobowiązany jest ustanowić zastępstwo.
3. Wykonawca w ramach przedmiotu umowy zobowiązany jest do zapewnienia wyżywienia wszystkim uczestnikom kursu w sposób i przy zachowaniu warunków określonych w Opisie przedmiotu zamówienia.
4. Zajęcia prowadzone w ramach kursu powinny odbywać się od poniedziałku do piątku, w dni robocze, w godzinach między 8.00 a 18.00, dopuszcza się organizację zajęć w soboty za zgodą Zamawiającego.
Przedmiot umowy obejmuje wykonanie dla każdego uczestnika kursu badań lekarskich, mających na celu orzeczenie braku przeciwwskazań do udziału w kursie. W przypadku rezygnacji uczestnika, który przeszedł badania lub niezakwalifikowania się kandydata na kurs ze względu na problemy zdrowotne Wykonawca zobowiązany jest do pokrycia kosztów badań dla kolejnego uczestnika w ramach wynagrodzenia określonego w złożonej ofercie. Badania lekarskie, o których mowa w zdaniu poprzedzającym zostaną przeprowadzone przez uprawnionych lekarzy w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 5 ust. 2 niniejszej umowy. Czasu przeznaczonego na badania lekarskie nie należy wliczać do liczby godzin zajęć prowadzonych w ramach kursu.
5. Wykonawca zapewnia ubezpieczenie każdego uczestnika szkolenia (NNW) na każdy dzień szkolenia oryginał polisy powinien być przedstawiony Zamawiającemu w dniu rozpoczęcia szkolenia.
6. W razie wystąpienia wypadku Wykonawca jest zobowiązany do sporządzenia protokołu okoliczności i przyczyn wypadku związanego ze szkoleniem, w drodze do i z miejsca szkolenia powstałego z udziałem osoby skierowanej na szkolenie przez Zamawiającego
7. Kurs będzie prowadzony przez osoby, posiadające wykształcenie oraz doświadczenie zgodne z warunkami określonymi w Ogólnych Warunkach Zamówienia.
8. Szczegółowy program szkolenia (w tym: plan nauczania oraz opis treści kursu w zakresie poszczególnych zajęć), czas trwania kursu, sposób organizacji kursu, w tym zajęć praktycznych, wykaz niezbędnych środków i materiałów dydaktycznych, Wykonawca zobowiązany będzie określić i zawrzeć w programie kursu, który zostanie przedłożony Zamawiającemu po zawarciu umowy, na minimum 3 dni robocze przed rozpoczęciem kursu.
9. W ramach wynagrodzenia umownego, Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia na własny koszt odpowiedniej bazy lokalowej do zajęć teoretycznych tj.: salę do prowadzenia zajęć teoretycznych spełniające ogólne standardy (dobre oświetlenie, pomieszczenie ogrzewane, odpowiednie krzesła i ławki), odpowiedni sprzęt do prowadzenia zajęć oraz bazę techniczną, sprzętową do prowadzenia zajęć praktycznych odpowiednią ze względu na tematykę kursu. Wszystkie pomieszczenia winny spełniać wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy w zakresie dostosowania do ilości uczestników.
10. Wykonawca ma obowiązek prowadzenia listy obecności uczestników kursu i jest zobowiązany do pisemnego informowania Zamawiającego o powtarzających się nieobecnościach uczestników kursu.
Tylko i wyłącznie na wniosek Zamawiającego, Wykonawca może dokonać skreślenia z listy uczestników kursu z powodu absencji na zajęciach.
11. Wykonawca dopełni wszelkich formalności i poniesie koszty związane ze zgłoszeniem uczestników do egzaminu zewnętrznego i z jego przeprowadzeniem.
12. Jeśli egzamin odbędzie się poza miejscem szkolenia wykonawca zobowiązuje się do zorganizowania transportu i przewiezienia osób na egzamin, jak również ich powrotu.
13. Zamawiający zastrzega sobie prawo do bieżącej kontroli w zakresie: przebiegu i sposobu prowadzenia zajęć, prowadzenia dzienników i realizowanej tematyki zajęć, uczestnictwa osób zrekrutowanych do kursu, wizji lokalnej miejsca przeprowadzanych zajęć praktycznych i teoretycznych.
§ 4
Zamawiający zastrzega sobie prawo rejestracji zajęć (filmowanie, audio, fotografowanie) oraz dokonywania ich hospitacji (max. 1 hospitacja na grupę).
§ 5 1. Strony ustalają wynagrodzenie za zrealizowanie kursu:
...……….………….…
na kwotę ... zł brutto (słownie:……...……….) za jednego uczestnika kursu.
2. Łączna kwota wynagrodzenia za zrealizowanie przedmiotu umowy wynosi: ……….……… zł brutto (słownie: ………..)
3. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy z tytułu przeprowadzonego kursu stanowiącego przedmiot umowy, na podstawie wystawionej przez Wykonawcę faktury/rachunku. Podstawę wystawienia faktury/rachunku, stanowi podpisany przez strony umowy protokół odbioru usługi (załącznik nr 1 do Umowy).
4. Należność zostanie uregulowana w formie przelewu na wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy, w ciągu 30 dni od dnia dostarczenia Zamawiającemu prawidłowej pod względem formalnym i rachunkowym faktury/rachunku, w zależności od daty przekazania Zamawiającemu środków z Komendy Głównej OHP.
§ 6
1. W przypadku wykonywania przedmiotu umowy przy pomocy podwykonawców, Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za sposób wykonania i wszelkie szkody poniesione przez Zamawiającego na skutek działań podwykonawców.
2. Wykonawca jest zobowiązany zawiadomić na piśmie Zamawiającego o fakcie przerwania lub zawieszenia prowadzenia kursu w terminie 3 dni od daty zdarzenia.
3. Przerwanie lub zawieszenie prowadzenia kursu przez Wykonawcę oraz stwierdzone przez Zamawiającego prowadzenie kursu niezgodnie z programem szkolenia lub w sposób naruszający postanowienia niniejszej umowy, stanowi podstawę do odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy.
§ 7
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach i wysokościach:
1) za odstąpienie od umowy przez którąkolwiek z jej stron z powodu okoliczności za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca, w wysokości 30% łącznej kwoty wynagrodzenia, o której mowa w § 5 ust. 2 niniejszej umowy,
2) za każdy stwierdzony przypadek prowadzenia zajęć realizowanych w ramach kursu przez osobę niespełniającą warunków ustanowionych Ogólnymi Warunkami Zamówienia w zakresie wykształcenia lub doświadczenia w wysokości 1 000,00zł.
3) za każdy stwierdzony przypadek prowadzenia zajęć realizowanych w ramach kursu w pomieszczeniach niespełniających warunków określonych niniejszą umową lub określonych w Ogólnych Warunkach Zamówienia lub Opisie Przedmiotu Zamówienia w wysokości 1 000,00 zł.
4) za każdy stwierdzony przypadek prowadzenia zajęć realizowanych w ramach kursu niezgodnie z harmonogramem, o którym mowa w § 2 w wysokości 1 000,00zł.
5) w przypadku niedotrzymania terminu, o którym mowa w § 3 ust. 1 lit. g) w wysokości 0,5%
kwoty wynagrodzenia, o której mowa w § 5 ust. 2 niniejszej umowy, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w przekazaniu dokumentów,
6) w przypadku niedotrzymania terminów realizacji obowiązków umownych określonych w szczególności w § 2 niniejszej umowy, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 0,5 % kwoty wynagrodzenia, o której mowa w § 5 ust. 2 niniejszej umowy, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki.
2. W przypadku naliczenia przez Zamawiającego kar umownych, Wykonawcy zostanie wystawiona nota obciążeniowa.
3. Zamawiającemu przysługuje prawo potrącenia naliczonej kary umownej z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy z tytułu realizacji niniejszej umowy bez konieczności składania w tym zakresie dodatkowych oświadczeń, na co Wykonawca wyraża zgodę.
4. Zamawiającemu przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych określonych w kodeksie cywilnym, gdy wartość kar umownych jest niższa niż wartość powstałej szkody. Dochodzenie roszczeń jest możliwe jedynie do wartości powstałej szkody.
5. Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadku takiego zmniejszenia ilości uczestników kursu w pojedynczej grupie, przy jednoczesnym braku możliwości przeniesienia uczestników do innej grupy, że dalsze kontynuowanie wykonania umowy nie będzie leżało w interesie publicznym.
W takim przypadku Wykonawcy przysługuje wyłącznie wynagrodzenie należne z tytułu wykonania dotychczasowej udokumentowanej części umowy.
6. Zamawiający jest uprawniony do skorzystania z przysługującego mu prawa odstąpienia, o którym mowa w ust. 5 niniejszego paragrafu w terminie do 30 dni, licząc od dnia powzięcia przez Zamawiającego wiadomości o zaistnieniu okoliczności stanowiących podstawę odstąpienia.
7. Niewykonanie przedmiotu umowy lub jego części przez Wykonawcę z jego winy, zwalnia Zamawiającego z obowiązku zapłaty wynagrodzenia lub jego odpowiedniej części.
§ 8
1. Oprócz przypadków wymienionych w Kodeksie Cywilnym, Zamawiający może odstąpić od umowy w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub dalsze wykonywania umowy może zagrozić interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu.
2. Odstąpienie od umowy w przypadku, o którym mowa w ust. 1, może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o okolicznościach stanowiących podstawę odstąpienia. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.
§ 9
1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych.
2. Właściwym do rozstrzygania sporów mogących wyniknąć w wyniku realizacji niniejszej umowy jest sąd miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§ 10
1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej - aneksu pod rygorem nieważności. Strony nie mogą powoływać się na ustalenia pozaumowne.
2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy zgodnie z postanowieniami art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz:
1) gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy;
2) zmiany osób, podwykonawców i innych podmiotów współpracujących przy realizacji umowy pod warunkiem, że ich uprawnienia i doświadczenie nie są gorsze od tych, jakie posiadają osoby i podmioty zmieniane. Zmiany te mogą nastąpić z przyczyn organizacyjnych pod warunkiem, że osoby wykonawcy, podwykonawcy, grupy wykonawców i innych podmiotów spełniają wszystkie wymogi wynikające z OWZ i złożonej oferty. Warunek dokonania zmiany: zaistnienie przyczyn organizacyjnych;
3) wszelkie zmiany spowodowane okolicznościami, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć i wartość zmiany umowy nie przekroczy 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie – zgodnie z art. 144 ust. 1 pkt. 3 ustawy Pzp.;
4) łączna wartość zmian jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 i jest mniejsza od 10% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie w przypadku zamówień na usługi lub dostawy – zgodnie z art. 144 ust. 1 pkt. 6 ustawy Pzp.;
5) w przypadku zmian unormowań prawnych dotyczących zmiany urzędowej stawki podatku VAT, Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia lub zwiększenia wynagrodzenia o kwotę równą różnicy w kwocie podatku VAT. Płatności będą się odbywać z uwzględnieniem stawki VAT obowiązującej w dniu wystawienia faktury;
6) wykonawcę któremu Zamawiający udzielił zamówienia, ma zastąpić nowy wykonawca, w wyniku połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji lub nabycia dotychczasowego wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy;
7) zmiany liczby uczestników (zmniejszenia lub zwiększenia) - wskutek czego wynagrodzenie Wykonawcy zostanie odpowiednio pomniejszone/zwiększone.
3. W przypadku rezygnacji uczestnika przed rozpoczęciem realizacji projektu Zamawiający nie zapłaci za udział uczestnika, który nie wziął udziału w kursie. W przypadku rezygnacji uczestnika w trakcie realizacji umowy, Zamawiający zapłaci Wykonawcy proporcjonalnie koszty, na podstawie przedstawionej kalkulacji.
4. W przypadku każdorazowej absencji uczestnika kursu, przerwania przez uczestnika kursu lub nie przystąpienia przez uczestnika do egzaminu Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie zawiadomić o tym fakcie Zamawiającego, składając pisemną informację najpóźniej w następnym dniu szkoleniowym.
5. W przypadku niezakwalifikowania się uczestnika na kurs ze względu na problemy zdrowotne wynagrodzenie Wykonawcy zostanie pomniejszone o koszt kursu dla jednego uczestnika. W takim przypadku Zamawiający zobowiązany jest pokryć tylko i wyłącznie koszt przeprowadzonego badania lekarskiego na podstawie rachunku/faktury.
§ 11
Wykonawca związany jest postanowieniami OWZ wraz z załącznikami oraz złożoną ofertą, które stanowią integralną część niniejszej umowy.
§ 12
1. Wykonawca wyraża zgodę na wgląd we wszystkie dokumenty związane z realizacją kursów instytucjom kontrolującym jego realizację.
2. Na każde pisemne wezwanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest przekazać żądane dokumenty dotyczące wykonania zamówienia niezwłocznie, nie później niż ciągu 5 dni od dnia przesłania Wykonawcy wezwania.
3. Wykonawca zobowiązany jest do przechowywania całości dokumentacji związanej z realizacją usługi do dnia 31 grudnia 2029 roku.
§ 13
Umowę sporządzano w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
Załączniki:
1. Wzór protokołu odbioru wykonania zleconej usługi 2. Obowiązek Informacyjny wynikający z art. 13 RODO 3. Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych
