oznaczenie sprawy: 18/ZZL/S/2014 Załącznik nr 5 do SIWZ
PROJEKT UMOWY
UMOWA Nr ………
Zawarta w dniu ...w GDYNI, pomiędzy JEDNOSTKĄ WOJSKOWĄ NR 4026 (NIP 958-160-47-72, Regon 220713764), z siedzibą w GDYNI, przy ul. RONDO BITWY POD OLIWĄ 1, kod pocztowy 81-103, zwaną dalej „Zamawiającym”, reprezentowaną przez:
Dowódca ………
Przy udziale Głównego Księgowego ……….
a
firmą (osobą) ………. (NIP………Regon ………), która ma swoją siedzibę (zamieszkałą) w ……… przy ul. ………, kod pocztowy
…………, prowadzącą działalność gospodarczą na podstawie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej pod nr ……….., Sąd Rejonowy ……….
w ………., o kapitale zakładowym ……… zł. zwaną dalej „Wykonawcą”, reprezentowaną przez:
...
Umowa została zawarta w rezultacie przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie „przetarg nieograniczony” zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r.
poz. 907 z późn.zm.)
PRZEDMIOT UMOWY
§ 1.
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania:
a) wykonanie napraw,
b) wykonanie przeglądów technicznych, wynikających z wykonanego przebiegu lub czasu eksploatacji,
pojazdów wymienionych w załączniku nr 1 do umowy, zgodnie z ofertą stanowiącą załącznik nr 2 do umowy
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany w wykazie samochodów, o którym mowa w ust. 1, w tym zmniejszenia ilości samochodów objętych naprawami i przeglądami. Zmiany powyższe nie stanowią zmian umowy wymagających sporządzenia aneksu. W przypadku dokonania zmiany w wykazie samochodów Zamawiający przekaże Wykonawcy na piśmie aktualny wykaz.
3. Wykonawca oświadcza, że posiada wymaganą wiedzę, dysponuje potencjałem technicznym i osobowym niezbędnym do należytego wykonania niniejszej umowy.
WARUNKI REALIZACJI NAPRAW I PRZEGLĄDÓW TECHNICZNYCH
§ 2.
1. Warunki realizacji napraw:
a) Naprawy obejmują naprawy bieżące samochodów wykonane na zlecenie Zamawiającego, zgłaszane doraźnie, niezwłocznie po ich wystąpieniu przez przedstawiciela Zamawiającego, wskazanego w §4 ust. 2.
b) Części zamienne i materiały użyte w naprawach muszą być nowe i powinny odpowiadać parametrom technicznym zalecanym przez producentów poszczególnych pojazdów oraz spełniać normy jakościowe w tym zakresie.
c) Zamawiający dostarczy samochód pod wskazany adres Wykonawcy, maksymalnie 35 km od miejsca stałej dyslokacji (m.s.d.) JW 4026
d) Przed wykonaniem usługi Wykonawca uzgodni z Zamawiającym jej zakres, przedstawi na piśmie kosztorys oraz ustali termin wykonania, a po jego pisemnej akceptacji przez Zamawiającego przystąpi do naprawy. Każdorazowa zmiana zakresu naprawy wymaga pisemnej zgody Zamawiającego.
e) Usługa zostanie wykonana w ciągu 48 godzin licząc od dnia akceptacji kosztorysu naprawy przez Zamawiającego.
f) Wymontowane (zużyte) części zamienne, płyny itp. zostaną zutylizowane przez Wykonawcę.
g) Wynagrodzenie za wykonanie usługi jest wynagrodzeniem w kwocie brutto zawierającym koszt roboczogodzin oraz użytych części zamiennych i materiałów. Faktura za wykonaną usługę w treści musi zawierać wyszczególnienie czynności oraz wszystkich materiałów i części zamiennych użytych do napraw w faktycznie zużytych ilościach.
2. Warunki realizacji przeglądów technicznych:
a) przeglądy techniczne obejmują wykonanie czynności, odpowiednich dla danego przebiegu kilometrów lub okresu użytkowania, które zostały określone i opracowane przez producentów poszczególnych pojazdów z uwzględnieniem niezbędnych części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych wykorzystywanych w trakcie przeglądów
b) części zamienne i materiały eksploatacyjne użyte w przeglądach technicznych muszą być nowe i powinny odpowiadać parametrom technicznym zalecanym przez producentów poszczególnych pojazdów oraz spełniać normy jakościowe w tym zakresie,
c) przeglądy techniczne będą wykonywane w ciągu 24 godzin od chwili przyjęcia samochodu, po wcześniejszym uzgodnieniu terminu. Termin przeglądu zostanie ustalony telefonicznie przez przedstawiciela Zamawiającego.
OBOWIĄZKI STRON UMOWY
§ 3 1. Wykonawca zobowiązuje się do:
a) przedstawienia na piśmie w ciągu 1 dnia roboczego, od czasu dostarczenia pojazdu do Wykonawcy, diagnozy, przewidywanego czasu i kosztorysu naprawy.
b) przedłużenie terminu naprawy może nastąpić po wcześniejszym uzgodnieniu i wyrażeniu zgody przez Zamawiającego,
c) przeprowadzenia okresowego przeglądu technicznego w ciągu 24 godzin od chwili przyjęcia pojazdu, po wcześniejszym uzgodnieniu terminu. Termin przeglądu zostanie ustalony telefonicznie.
d) przeprowadzania przeglądów i napraw pojazdów zgodnie z instrukcjami producentów, e) dokonywania napraw i wymiany niezbędnych części dla utrzymania sprawności pojazdów, f) pisemnego poinformowania Zamawiającego o przyczynach ewentualnego opóźnienia w wykonaniu usługi oraz określenia prawdopodobnego czasu opóźnienia, spowodowanego wystąpieniem niezawinionych okoliczności, niezalenych od Wykonawcy, którym nie mógł zapobiec przy zachowaniu należytej staranności,
g) zutylizowania, na własny koszt, wymontowanych (zużytych) części zamiennych, płynów itp.,
2. Zamawiający zobowiązuje się do ponoszenia kosztów zakupu uzgodnionych części wymiennych, urządzeń lub innych materiałów niezbędnych dla utrzymania sprawności pojazdów na podstawie faktury, do której załącznikiem będzie uprzednio uzgodniony pisemnie kosztorys.
PRZEDSTAWICIELE STRON
§ 4
1. Przedstawicielem Wykonawcy odpowiedzialnym za wykonanie umowy jest:
...………, tel. ………...
2. Ze strony Zamawiającego odpowiedzialnym za nadzór nad wykonaniem umowy i upoważnionym do podpisywania formularzy zleceń jest ..., tel. ...
TERMIN REALIZACJI
§ 5
1. Umowa zostaje zawarta na czas określony, od dnia …....… do dnia ……… .
2. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
3. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w trybie natychmiastowym, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w razie dwukrotnego nienależytego wykonania usługi. Przez nienależyte wykonanie usługi należy rozumieć w szczególności:
a) nie rozpoczęcie realizacji usługi bez uzasadnionych przyczyn, oraz
b) nie kontynuowanie realizowania usługi pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie.
W takim przypadku Zamawiającemu przysługuje prawo potrącenia kary umownej w wysokości 10% wartości całości umowy brutto.
WARTOŚĆ PRZEDMIOTU UMOWY
§ 6
1. Strony ustalają, że za wykonanie umowy, której przedmiot został określony w § 1 ust. 1 niniejszej umowy, wynagrodzenie Wykonawcy nie może przekroczyć kwoty ………. zł brutto, słownie: ………. w tym podatek VAT.
2. Ceny jednostkowe określone w formularzu cenowym są wartościami ryczałtowymi i nie podlegają zmianie w okresie realizacji zamówienia.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo nie wykorzystania w całości kwoty wynagrodzenia Wykonawcy określonego w ust.1
4. W związku z ograniczeniem przez Zamawiającego przedmiotu umowy, o którym mowa wyżej Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo wcześniejszego rozwiązania umowy w przypadku wyczerpania środków w umowie przeznaczonych na realizację zamówienia.
UBEZPIECZENIE
§ 7
1. Wykonawca przedkłada, w dniu podpisania umowy, polisę ubezpieczenia OC w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą, w zakresie zgodnym z przedmiotem zamówienia, na wartość nie mniejszą niż 200 000,00 zł brutto, słownie: dwieście tysięcy złotych 00/100.
2. Wykonawca zobowiązuje się:
a) przedłożyć Zamawiającemu najpóźniej na 14 dni przed terminem wygaśnięcia umowy ubezpieczenia, aktualną polisę na kolejny okres wraz z dowodem uiszczenia składki ubezpieczeniowej.
ROZLICZENIE USŁUG
§ 8
1. Zamawiający zobowiązuje się dokonywać płatności za wykonane usługi w terminie 30 dni od dokonania naprawy i otrzymania faktury VAT zawierającej numer rejestracyjny pojazdu, specyfikację wykonanych czynności i ilości zużytych części zamiennych i materiałów pomocniczych, odległość holowania w km na wskazany na fakturze numer rachunku bankowego.
2. Za dzień dokonania zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
3. Zamawiający wyraża zgodę, aby Wykonawca wystawił fakturę VAT bez podpisu Zamawiającego na fakturze.
KARY UMOWNE
§ 9
1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu następujące kary umowne:
a) W przypadku przekroczenia uzgodnionego przez strony umowy czasu wykonania naprawy o której mowa w § 2 lit. e oraz § 3 lit. C, Zamawiający nalicza wykonawcy karę umowną wynoszącą 0,1℅ wartości umowy brutto określonej w § 6 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia, nie więcej niż 20 % wartości umowy (zadania)
2. W przypadku gdy opóźnienie w terminowym wykonaniu naprawy przekroczy 14 dni licząc od upływu czasu wykonania naprawy, o którym mowa w § 2 lit. e oraz § 3 lit. c albo osiągnie datę 27 grudnia 2015 r. (co pierwsze nastąpi) ZAMAWIAJĄCY odstępuje od umowy i nalicza WYKONAWCY karę umowną w wysokości 10 ℅ wartości umowy brutto określonej w § 6 ust. 1.
3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość potrącania kar umownych z wszelkich wierzytelności, w szczególności z wynagrodzenia Wykonawcy objętego fakturami, na podstawie odrębnej noty księgowej.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych, przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.
GWARANCJA
§ 10
1. Wykonawca udziela ……… miesięcznej gwarancji, na wykonane usługi a na zastosowane części zamienne i materiały zgodnie z gwarancją udzieloną przez producenta.
2. Bieg terminu gwarancji rozpoczyna się od dnia odbioru samochodu przez Zamawiającego.
3. Wszelkie koszty związane ze świadczeniem gwarancyjnym obciążają Wykonawcę.
4. Niezależnie od uprawnień z tytułu gwarancji Zamawiającemu na wykonane usługi przysługują wobec Wykonawcy uprawnienia z tytułu rękojmi, przez okres 12 miesięcy.
INNE POSTANOWIENIA UMOWY
§ 12
1. Wykonawca nie może przenieść praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz przepisy kodeksu cywilnego.
3. Sądem właściwym do rozpoznania sporu powstałego na tle niniejszej umowy będzie sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
4. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, z wyjątkiem sytuacji gdy ulegnie zmianie urzędowa stawka podatku VAT na usługi będące przedmiotem zamówienia i zmiana ta będzie powodowała zwiększenie kosztów po stronie Wykonawcy. W takim przypadku Zamawiający dopuszcza zwiększenie wynagrodzenia o kwotę równą różnicy w kwocie podatku zapłaconego przez Wykonawcę.
5. Zmiana umowy dokonana z naruszeniem ust. 4 podlega unieważnieniu.
6. Umowa jest zawarta zgodnie z przepisami ustawy prawo zamówień publicznych.
7. WYKONAWCA zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wobec innych podmiotów oraz osób trzecich wszelkich informacji dotyczących zamawiającego oraz jego pracowników
8. Przedmiot umowy nie może być wykorzystany do żadnego rodzaju materiałów propagandowych, reklamowych i marketingowych w kontekście realizacji niniejszej umowy.
9. W przypadku naruszenia przez wykonawcę obowiązków z pkt. 7 lub 8 Zamawiający będzie miał prawo do uzyskania kary umownej w wysokości 10% wartości zamówienia o którym mowa w § 6 ust. 1 oraz wystąpienia z roszczeniami o odszkodowanie za poniesione szkody z tego tytułu.
10. W przypadku, o którym mowa w pkt. 7 lub 8, Zamawiający pozostawia sobie możliwość podejmowania innych działań prawnych w przypadku ujawnienia okoliczności uzasadniających inną niż cywilną odpowiedzialność wykonawcy.
11. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
Załącznik 1 do umowy WYKAZ POJAZDÓW
ZADANIE 1 - pojazdy osobowe, osobowo-terenowe, dostawcze i mikrobusy.
– Opel Vectra 1,9 CDTI 1 szt.
– Skoda Super B 1 szt.
– Mercedes Vito 115 CDI 4x4 – 4 szt.
– Mercedes Sprinter diesel – 1 szt
– Fiat DUCATO AMZ 250 2,3 JTD i 3,0 JTD – 3 szt.
– Lublin 3322 – 1 szt.
– TOYOTA HILUX 2,5 TDI – 4 szt.
– Land Rover Defender 110 SW – 3 szt.
– pojazd sanitarny Iveco – 1 szt.
– Honker – 4 szt.
– HMMWV – 1 szt.
ZADANIE 2 - pojazdy ciężarowe i przyczepy
– Star 266 M, 10 szt.
– Jelcz S862 D.43 z systemem multilift mk IV, 3 szt.
– Volvo FM12 6XR - podwozie kontenerowe, 1 szt.
– przyczepa transportowa PK – 2 -24 t. – 3 szt;
– przyczepa lekka WSK Świdnik – 2 szt – przyczepa pod łodziowa – 4 szt.
