WARUNKI ZAMÓWIENIA
Zamówienie niepubliczne sektorowe
prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego
w przedmiocie zamówienia:
„Prowadzenie prac porządkowych (koszenie, odśnieżanie, utrzymanie czystości oraz wykonanie drobnych napraw) stacji
elektroenergetycznych”
Postępowanie ZP/5070/707MZE/2017/1
ZAMAWIAJĄCY:
ENERGA – OPERATOR SA z siedzibą w Gdańsku
ENERGA – OPERATOR SA Oddział w Płocku ul. Wyszogrodzka 106, 09-400 Płock
Płock; listopad 2017 rok
SPIS TREŚCI
DZIAŁ I DEFINICJE ... 3
DZIAŁ II INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM ... 3
DZIAŁ III TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA/NUMER POSTĘPOWANIA ... 3
DZIAŁ IV OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA ... 3
DZIAŁ V TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA ... 4
DZIAŁ VI WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY ICH SPEŁNIENIA ... 4
DZIAŁ VII WYKLUCZENIE WYKONAWCÓW Z UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ... 5
DZIAŁ VIII WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ... 5
DZIAŁ IX INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCĄ ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI ... 6
DZIAŁ X WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM ... 7
DZIAŁ XI TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ ... 7
DZIAŁ XII WYJAŚNIENIA I ZMIANY TREŚCI WZ ... 7
DZIAŁ XIII OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY ... 8
DZIAŁ XIV MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT ... 8
DZIAŁ XV BADANIE I OCENA OFERT ... 8
DZIAŁ XVI ODRZUCENIE OFERTY ... 9
DZIAŁ XVII OPIS SOPSOBU OBLICZANIA CENY ... 9
DZIAŁ XVIII OPIS KRYTERIÓW I SPOSÓB OCENY OFERT ... 9
DZIAŁ XIX INFORMACJA O AUKCJI ELEKTRONICZNEJ ... 9
DZIAŁ XX WYBÓR OFERTY ... 9
DZIAŁ XXI INFORMACJA O UNIEWAŻNIENIU ... 10
DZIAŁ XXII WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY ... 10
DZIAŁ XXIII ZAWARCIE UMOWY ... 10
DZIAŁ XXIV POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ ... 10
ZAŁĄCZNIKI…….. ... 10
Ilekroć w dalszej części Warunków Zamówienia jest mowa o:
1) WZ– należy przez to rozumieć niniejsze Warunki Zamówienia wraz z załącznikami, 2) Ustawie– należy przez to rozumieć ustawę z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny
(Dz. U. z 1964 r. Nr 16, poz. 93, z późn. zm.),
3) PZP- Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity:
Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) stosowana posiłkowo w przypadkach wskazanych w niniejszych WZ.
4) Regulaminie- należy przez to rozumieć „Regulamin udzielania zamówień w ENERGA – OPERATOR SA”
5) Zamówieniu– należy przez to rozumieć zamówienie niepubliczne, którego przedmiot został określony w dziale V WZ,
6) Postępowaniu– należy przez to rozumieć niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia, prowadzone zgodnie z Ustawą oraz Regulaminem.
7) OFERTA - należy przez to rozumieć formularz ofertowy wraz z kompletem dokumentów, załączników, oświadczeń, złożonych przez Wykonawcę, łącznie z opakowaniem.
DZIAŁ II INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM
1. Zamawiającym jest ENERGA - OPERATOR SA z siedzibą w Gdańsku.
1.1. Krajowy Rejestr Sądowy - Rejestr Przedsiębiorców prowadzony przez Sąd Rejonowy Gdańsk- Północ, VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000033455,
1.2. NIP:583-000-11-90
1.3. REGON: 190275904-00075
1.4. Kapitał zakładowy w wysokości 1 356 110 400 PLN opłacony w całości, 1.5. Strona internetowa: http://bip.energa-operator.pl
1.6. Adres e-mail: http://energa-operator@energa.pl 1.7. Telefon: 58 778-82-00
1.8. Faks: 58 760-20-22
2. Postępowanie organizuje i prowadzi: ENERGA - OPERATOR SA Oddział w Płocku, Wydział Zamówień i Zakupów.
2.1. Adres: 09-400 Płock, ul. Wyszogrodzka 106 2.2. Telefon: +48 24/ 368 80 00
2.3. Faks: +48 24/ 368 82 02
2.4. Adres e-mail: operator.plock@energa.pl
DZIAŁ III TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA/NUMER POSTĘPOWANIA
1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 5 Regulaminu oraz zgodnie z Ustawą.
2. Regulamin dostępny jest na stronie Zamawiającego http://bip.energa-operator.pl
3. Postępowanie o udzielenie Zamówienia, którego dotyczy niniejszy dokument oznaczone jest znakiem: ZP/5070/707MZE/2017/1
4. Wykonawcy we wszystkich kontaktach z Zamawiającym powinni powoływać się na ten znak.
DZIAŁ IV OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Realizacja zamówienia przez Wykonawcę obejmuje:
utrzymanie porządku pomieszczeń w budynkach stacji elektroenergetycznych zgodnie z zakresem i częstotliwością zawartymi w Załączniku nr 1 do WZ oraz prace konserwacyjne. Dozór podczas wykonywanych prac, Wykonawca zapewnia we własnym zakresie;
DZIAŁ I DEFINICJE
utrzymanie terenów zielonych stacji elektroenergetycznych oraz w pasie 1m poza ogrodzeniem polegające na skoszeniu, zgrabieniu, wywiezieniu trawy, usunięciu chwastów zgodnie z częstotliwością zawartą w Załączniku nr 1 do WZ. Dozór podczas wykonywanych prac Wykonawca zapewnia we własnym zakresie;
odśnieżanie w okresie zimowym polegające na bieżącym utrzymaniu drożności dojazdu do bram wjazdowych, chodników i dróg wewnętrznych zgodnie z częstotliwością zawartą w Załączniku nr 1 do WZ. Dozór podczas wykonywanych prac Wykonawca zapewnia we własnym zakresie;
usunięcie chwastów z dróg i chodników oraz pól urządzeń WN i SN utwardzonych tłuczniem zgodnie z częstotliwością zawartą w Załączniku nr 1 do WZ. Dozór podczas wykonywanych prac Wykonawca zapewnia we własnym zakresie;
sprzątanie terenu wokół stacji SN/nN – wg potrzeb – ok.5 stacji w miesiącu;
wykonanie drobnych prac naprawczych i konserwacyjnych wyszczególnionych w Załączniku nr 1 do WZ. Dozór podczas wykonywanych prac Wykonawca zapewnia we własnym zakresie.
OPIS SPOSOBU WYKONANIA ZAMÓWIENIA 1. Zamówienie będzie realizowane w ramach zawartej umowy
2. Wykonawca może powierzyć w części wykonanie zamówienia podwykonawcom po uzyskaniu wcześniejszej zgody od Zamawiającego (np. w zakresie sprzątania).
3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
5. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających.
6. Zapłata wynagrodzenia Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy następować będzie na podstawie wystawianych przez Wykonawcę w sposób prawidłowy comiesięcznie faktur VAT po upływie miesiąca, w którym przypada należność, do 5-go dnia miesiąca następującego po miesiącu, za który należność jest płatna, przelewem na konto Wykonawcy w terminie do 30 dni od daty przyjęcia przez Zamawiającego faktur za dany miesiąc.
DZIAŁ V TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Wymagany termin wykonania przedmiotu zamówienia: do 31 października 2020 roku.
DZIAŁ VI WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY ICH SPEŁNIENIA
1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w Regulaminie oraz zgodne z obowiązującymi w tym zakresie regulacjami i przepisami, tj.
- Ustawy z dnia 22 stycznia 1999 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 196, poz.
1631 z 2005r., z późniejszymi zmianami);
- Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. Nr 101, poz. 926 z 2002r., z późniejszymi zmianami);
a w szczególności:
1.1 posiadają wiedzę i doświadczenie. Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich pięciu (5) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie wykonał tj. zrealizował, także w przypadku świadczeń wykonywanych okresowo lub ciągłych, co najmniej: 2 (dwie) usługi sprzątania, odśnieżania, koszenia traw terenów obiektów energetycznych o wartości zamówienia minimum 30 000,00 zł netto każda z nich, na które została zawarta umowa/zlecenie, z podaniem wartości, daty wykonania (wykonywania) i odbiorców, oraz referencje potwierdzające należyte wykonanie tych prac;
1.2 dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. tj. warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca dysponuje minimum dwiema osobami posiadającymi świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń instalacji i sieci elektroenergetycznej na stanowisku dozoru (D) lub eksploatacji (E) bez ograniczeń napięcia;
1.3 posiadają certyfikat EN ISO 9001 w zakresie wykonywania usług porządkowych i sprzątania lub równoważny
1.4 znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
Warunek tez zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:
a) posiada środki finansowe na rachunku bankowym lub zdolność kredytową na kwotę minimum 120 000,00 zł (słownie: sto dwadzieścia tysięcy złotych 00/100),
b) posiada opłaconą polisę, lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności zgodnej z przedmiotem zamówienia bez wyłączeń jakichkolwiek ryzyk dotyczących przedmiotu zamówienia, na kwotę nie mniejszą niż 100 000,00 PLN (sto tysięcy złotych);
1.5 nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzieleniu zamówienia zgodnie z zapisami Regulaminu udzielania zamówień w ENERGA – OPERATOR SA;
DZIAŁ VII WYKLUCZENIE WYKONAWCÓW Z UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
1. Z postępowania wyklucza się Wykonawców, o ile zaistnieją przesłanki określone w Regulaminie.
2. Zamawiający dokona oceny braku przesłanek do wykluczenia Wykonawców z udziału w postępowaniu, na podstawie analizy złożonych dokumentów i oświadczeń w postępowaniu.
DZIAŁ VIII WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
1. W celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu wykonawca powinien złożyć wraz z ofertą:
1.1. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik Nr 2 do WZ.
1.2. Wykaz wykonanych w okresie ostatnich pięciu (5) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie tj.
zrealizowanych, także w przypadku świadczeń wykonywanych okresowo lub ciągłych, co najmniej dwie usługi sprzątania, odśnieżania, koszenia traw terenów obiektów energetycznych, o wartości zamówienia minimum 30 000,00 zł netto każda z nich, na formularzu stanowiącym Załącznik Nr 3 do WZ wraz z referencjami potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane należycie, w zakresie porównywalnym z przedmiotem zamówienia, w innych obiektach.
1.3. Informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, w której Wykonawca posiada rachunek, potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, (w zakresie wskazanym w dziale VI pkt 1 ppkt 1.4 lit.a). W przypadku podania wysokości posiadanych środków finansowych lub zdolności kredytowej w innej walucie niż PLN, stosuje się średni kurs przeliczeniowy waluty na PLN ogłoszony przez NBP na dzień sporządzenia informacji.
1.4 Opłaconą polisę lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności zgodnej z przedmiotem zamówienia wskazanym w dziale VI pkt 1 ppkt 1.4 lit. b) bez wyłączeń jakichkolwiek ryzyk dotyczących przedmiotu zamówienia, na kwotę nie mniejszą niż 100 000,00 PLN (sto tysięcy złotych) W przypadku polis z wykazaną jej wartością w innej walucie niż PLN,
stosuje się średni kurs przeliczeniowy waluty na PLN ogłaszany przez NBP na dzień otwarcia ofert.
1.5 Oświadczenie o zachowaniu tajemnicy przedsiębiorcy Zamawiającego – będący załącznikiem do umowy.
1.6 Oświadczenie o dysponowaniu osobami uprawnionymi posiadającymi świadectwo kwalifikacyjne dozoru D lub eksploatacji E bez ograniczenia napięcia – zgodnie z przedmiotem zamówienia wskazanym w dziale VI pkt 1.2. wraz z potwierdzeniem posiadania uprawnień (kopie uprawnień, świadectw kwalifikacyjnych) i stażem, na formularzu stanowiącym Załącznik Nr 7 do WZ.
1.7 Oświadczenie o posiadaniu certyfikatu o którym mowa w dziale VI pkt. 1.3
2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania Wykonawca powinien złożyć wraz z ofertą:
2.1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia Załącznik Nr 4 do WZ,
2.2. Aktualne zaświadczenie z właściwego urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu podatkowego - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania oferty,
2.3. Aktualne zaświadczenie z właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu ubezpieczeniowego, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania oferty,
2.4. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualny wydruk z CEIDG Wykonawcy jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
W przypadku oferty składanej przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokumenty potwierdzające, że wykonawca nie podlega wykluczeniu składa każdy z Wykonawców oddzielnie.
3. Wykonawca powinien złożyć również:
3.1 pełnomocnictwo do podpisania oferty, jeżeli uprawnienie osoby, która podpisała ofertę, do reprezentacji Wykonawcy nie wynika z dokumentów określonych w pkt. 2.4.,
3.2 potwierdzenie wniesienia wadium.
4. W przypadku, gdy w dokumentach, o których mowa w ust.1, zawarte będą kwoty wyrażone w walutach obcych, Zamawiający przeliczy je na zł polskie, z zastosowaniem średniego kursu walut NBP, obowiązującego odpowiednio w dniu zakończenia realizacji zamówienia.
5. Dokumenty, o których mowa w dziale VIII pkt. 1.1, 1.2; 1.3; 1.4;1.5, 1.6., 2.1, 2.2; 2.3;
2.4; (dotyczy wersji papierowej) i 3.1 oraz 3.2 - należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem.
6. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniami na język polski.
7. Załączone do oferty dokumenty sporządzone przez Wykonawcę, muszą być podpisane przez osobę/-y uprawnioną/-e do reprezentowania Wykonawcy
DZIAŁ IX INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCĄ ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI
1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.
2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują w formie pisemnej, za pomocą faksu, formie elektronicznej.
3. Wykonawcy korespondencję przekazują:
3.1. pisemnie – na adres:
ENERGA-OPERATOR SA Oddział w Płocku, ul. Wyszogrodzka 106, 09-400 Płock, z dopiskiem:
Zamówienie niepubliczne w przedmiocie:
„Prowadzenie prac porządkowych (koszenie, odśnieżanie, utrzymanie czystości oraz wykonanie drobnych napraw) stacji elektroenergetycznych ”
Postępowanie numer ZP/5070/707MZE/2017/1
3.2. za pomocą faksu na nr +48 24 368 82 02
3.3. na adres poczty elektronicznej osób upoważnionych do kontaktowania się z Wykonawcami: magdalena.klimuk@energa.pl; jaroslaw.gos@energa.pl;
4. Osobą/osobami uprawnioną/-ymi do porozumiewania się z Wykonawcami, w dniach roboczych od poniedziałku do piątku, w godz. Od 800 do 1400, są:
4.1. w sprawach merytorycznych:
Jarosław Gos adres e-mail: jaroslaw.gos@energa.pl;
4.2. w sprawach proceduralnych:
Magdalena Klimuk; adres e-mail: magdalena.klimuk@energa.pl;
DZIAŁ X WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM
1. Wykonawca składający ofertę zobowiązany jest do wniesienia, przed upływem terminu składania ofert, wadium w wysokości: 30 706,50 PLN
2. Formy, w jakich można wnieść wadium określa Regulamin.
3. Wadium w formie pieniężnej należy wnieść przelewem na konto zamawiającego:
Bank Pekao S.A.,
nr rachunku: 57 1240 5282 1111 0000 4893 6031 z oznaczeniem w tytule przelewu:
„Wadium: ZP/5070/707MZE/2017/1
Inna niż pieniężna forma wadium, powinna być wniesiona w oryginale jako odrębny dokument do oferty, nie związany z ofertą, umożliwiający łatwe oddzielenie od pozostałych dokumentów oferty.
4. Zasady wnoszenia wadium, jego zwrotu lub zatrzymania określa Regulamin.
5. Jako termin wniesienia wadium w formie pieniężnej, zostanie przyjęty termin uznania na rachunku Zamawiającego.
6. Wnoszone jako wadium poręczenie lub gwarancja muszą być bezwarunkowe, nieodwołalne i płatne na każde wezwanie Zamawiającego, dodatkowo muszą obejmować wszystkie przesłanki dotyczące zatrzymania wadium określone w Regulaminie.
DZIAŁ XI TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
1. Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 60 dni.
2. Bieg terminu związania z ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
DZIAŁ XII WYJAŚNIENIA I ZMIANY TREŚCI WZ
1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści WZ na zasadach określonych w Regulaminie.
2. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu składania ofert, zmienić treść WZ, zgodnie z zapisami Regulaminu.
DZIAŁ XIII OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
1. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej.
2. Treść oferty musi odpowiadać treści WZ.
3. Formularz oferty oraz pozostałe dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w formie załączników do WZ, winny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami co do treści.
4. Wszelkie zmiany w treści oferty (poprawki, przekreślenia, dopiski) powinny być parafowane lub podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentacji Wykonawcy - niespełnienie tego wymogu spowoduje nieuwzględnienie poprawek.
5. Zaleca się, by strony oferty zawierające jakąkolwiek treść były kolejno ponumerowane oraz połączone ze sobą.
6. Wykonawca powinien w sposób nie budzący wątpliwości zastrzec, które spośród informacji zawartych w ofercie lub dokumentach złożonych wraz z ofertą stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Zaleca się, aby strony zawierające powyższe informacje, były ze sobą połączone i wydzielone z pliku pozostałych składanych dokumentów.
7. Ofertę należy złożyć w zamkniętym opakowaniu zgodnie z wzorem:
Nazwa i adres Wykonawcy
ENERGA – OPERATOR SA Oddział w Płocku ul. Wyszogrodzka 106, 09-400 Płock
„Oferta w sprawie Zamówienia niepublicznego w przedmiocie:
Prowadzenie prac porządkowych (koszenie, odśnieżanie, utrzymanie czystości oraz wykonanie drobnych napraw) stacji elektroenergetycznych ”
Postępowanie numer ZP/5070/707MZE/2017/1 Nie otwierać przed dniem: 17-11-2017r., godz. 11.00
8. Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca może wycofać złożoną ofertę lub wprowadzić zmiany do oferty. Oświadczenie o wycofaniu oferty lub zmianie oferty, Wykonawca winien doręczyć Zamawiającemu na piśmie przed upływem terminu składania ofert.
Oświadczenie to powinno być opakowane tak jak oferta i dodatkowo oznaczone odpowiednio wyrazem: “WYCOFANIE” lub „ZMIANA”.
DZIAŁ XIV MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
1. Oferty należy składać siedzibie Zamawiającego w Płocku (09-400) przy ul. Wyszogrodzkiej 106 w kancelarii pok. nr 65, do dnia 17-11-2017r., do godz. 10.00.
2. Złożenie oferty zostanie potwierdzone pieczęcią wpływu do Zamawiającego z zaznaczeniem daty i godziny złożenia.
3. Oferty zostaną otwarte publicznie w siedzibie Zamawiającego w Płocku (09-400) przy ul. Wyszogrodzkiej 106, pokój 51 - parter w dniu upływu terminu składania ofert o godz. 11.00.
4. W przypadku przesyłki pocztą lub za pośrednictwem kuriera za termin złożenia oferty uznaje się datę i godzinę potwierdzenia odbioru przesyłki przez Zamawiającego.
5. Ofertę złożoną po terminie, Zamawiający zwróci bez otwierania, po upływie terminu przewidzianego na wniesienie odwołania.
DZIAŁ XV BADANIE I OCENA OFERT
1. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Niedopuszczalne jest dokonywanie jakiejkolwiek zmiany w treści oferty, z zastrzeżeniem ust. 2.
2. Zamawiający poprawia w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz oczywiste omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny o czym niezwłocznie informuje Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
3. W przypadku, gdy Wykonawca nie złoży wymaganych dokumentów, określonych w dziale VIII, lub dokumenty te zawierają błędy, Zamawiający może wezwać do ich złożenia i uzupełnienia w wyznaczonym terminie, zgodnie z zapisami Regulaminu.
DZIAŁ XVI ODRZUCENIE OFERTY
1. Zamawiający odrzuca ofertę w przypadkach określonych w Regulaminie.
2. Zamawiający zawiadamia równocześnie wszystkich Wykonawców za pomocą strony internetowej Zamawiającego o odrzuceniu ofert, podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
DZIAŁ XVII OPIS SOPSOBU OBLICZANIA CENY
1. Cena oferty stanowi wartość wyrażona w jednostkach pieniężnych, którą zamawiający jest obowiązany zapłacić wykonawcy za realizację przedmiotu zamówienia.
2. Cena powinna być skonstruowana w sposób podany w „Formularzu ofertowym”, stanowiącym Załącznik nr 6 do WZ. Cenę należy podać z dokładnością do 2 miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami rachunkowości.
3. Cena podana w ofercie powinna zawierać wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.
4. Podana w formularzu ofertowym cena będzie obowiązywała w całym okresie trwania umowy.
5. Rozliczenia między Zamawiającym, a Wykonawcą prowadzone będą w walucie PLN.
6. Do oferty należy załączyć szczegółową kalkulację ceny oferowanej przedstawionej w ofercie – wzór w Załączniku 6a.
DZIAŁ XVIII OPIS KRYTERIÓW I SPOSÓB OCENY OFERT
1. Kryteria oceny ofert i ich waga:
- Cena (C) - 100 %
Na sumę 100% składa się 1 czynnik:
a) Usługi sprzątania, koszenia i odśnieżania 2. Sposób obliczenia poszczególnych kryteriów:
Cena (C) – wartość najniższa otrzyma 100 pkt.
Ocena punktowa ceny oferty zostanie określona jako stosunek najniższej ceny oferowanej w ofertach za cały okres trwania umowy (30 miesięcy) do ceny danej oferty, oferowanej za cały okres trwania umowy (30 miesięcy) pomnożonej przez 100.
Wartość ogólna oferty określona zostanie według poniższego wzoru:
C*100%
3. Za najkorzystniejszą ofertę, Zamawiający uzna ofertę, spełniającą warunki ust. 2.
DZIAŁ XIX INFORMACJA O AUKCJI ELEKTRONICZNEJ
Zamawiający nie przewiduje dokonania wyboru oferty najkorzystniejszej z zastosowaniem aukcji elektronicznej.
DZIAŁ XX WYBÓR OFERTY
1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia II etapu postępowania w formie negocjacji handlowych, zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień w EOP.
2. O wyborze oferty Zamawiający niezwłocznie zawiadamia pisemnie, za pomocą swojej strony internetowej, Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie Zamówienia, podając nazwę (firmę)
i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, jej cenę, a także pozostałe warunki oferty podlegające ocenie.
3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia Umowy w sprawie Zamówienia, Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.
4. Przed zawarciem umowy Wykonawca zobowiązany będzie wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy na zasadach określonych w Regulaminie.
DZIAŁ XXI INFORMACJA O UNIEWAŻNIENIU
1. Unieważnienie postępowania następuje na zasadach określonych w Regulaminie.
2. Zamawiający może unieważnić postępowanie na każdym jego etapie bez podania przyczyny.
DZIAŁ XXII WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
1. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana jako najkorzystniejsza zobowiązany będzie przed zawarciem umowy do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zwanego dalej
„zabezpieczeniem”, w kwocie stanowiącej 10% ceny (brutto) swojej oferty.
2. Formy, w jakich można wnieść zabezpieczenie określa Regulamin.
3. Zabezpieczenie w formie pieniężnej należy wnieść przelewem na konto zamawiającego:
Bank Pekao S.A.,
nr rachunku: 57 1240 5282 1111 0000 4893 6031 z oznaczeniem w tytule przelewu:
„Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: ZP/5070/707MZE/2017/1 Inna niż pieniężna forma zabezpieczenia, powinna być wniesiona w oryginale
4. Zasady wnoszenia zabezpieczenia, jego zwrotu lub zatrzymania na poczet roszczeń z tytułu rękojmi za wady określa Regulamin.
5. Jako termin wniesienia zabezpieczenia w formie pieniężnej, zostanie przyjęty termin uznania na rachunku Zamawiającego.
6. Wnoszone jako zabezpieczenie poręczenie lub gwarancja muszą być bezwarunkowe, nieodwołalne i płatne na każde wezwanie Zamawiającego.
DZIAŁ XXIII ZAWARCIE UMOWY
1. Zamawiający zawrze z wybranym Wykonawcą umowę w sprawie zamówienia, zgodną ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 5 do WZ oraz na zasadach określonych w Regulaminie DZIAŁ XXIV POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ
W toku postępowania Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej, określone w Regulaminie.
ZAŁĄCZNIKI
1. Załącznik nr 1 do WZ – Wymagania techniczne i jakościowe.
2. Załącznik nr 2 do WZ – Oświadczenie Wykonawcy.
3. Załącznik nr 3 do WZ – Doświadczenie zawodowe.
4. Załącznik nr 4 do WZ – Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia.
5. Załącznik nr 5 do WZ – Wzór umowy.
6. Załącznik nr 6 do WZ – Formularz oferty.
7. Załącznik nr 6a do WZ – Formularz oferty- kalkulacja ceny.
8. Załącznik nr 7 do WZ – Wykaz osób zatrudnionych lub współpracujących.
W zakresie nieuregulowanym w niniejszych WZ zastosowanie mają przepisy Regulaminu oraz Ustawy.
Zatwierdził: ………
Data: ……….
