Regulamin przyznawania dofinansowań z rezerwy dziekańskiej dla doktorantów Wydziału Filologicznego.
§1 Zasady ogólne
1. Środki przeznaczone na dofinansowania znajdujące się w dyspozycji Wydziałowej Rady Doktorantów (zwanej dalej Radą) służą wspieraniu aktywności naukowej doktorantów Wydziału Filologicznego Uniwersytetu Wrocławskiego.
2. Celem dofinansowań jest wsparcie udziału doktorantów w projektach badawczych i wydarzeniach naukowych, w szczególności udziału w konferencjach, wyjazdów na kwerendy biblioteczne oraz finansowanie wyjazdów studyjnych.
3. Dofinansowania nie obejmują zakupu aparatury badawczej ani środków stałych.
4. Dofinansowania przyznawane są na podstawie niniejszego Regulaminu.
§2
Dofinansowanie projektów indywidualnych
1. Wnioski można składać w okresie od listopada bieżącego roku akademickiego do końca października kolejnego roku akademickiego.
2. Dofinansowania przyznawane są do wyczerpania środków przeznaczonych na dany okres dofinansowań.
3. Wysokość dofinansowań oraz ilość przyznanych środków Rada ogłasza najpóźniej na 7 dni przed rozpoczęciem kolejnego okresu dofinansowań.
4. Kwotę przeznaczoną na dofinansowanie działalności doktoranckiej oraz wysokość maksymalnej kwoty na dofinansowanie indywidualne ustala Dziekan Wydziału Filologicznego w porozumieniu z Radą.
5. Dofinansowanie przeznaczone jest na przedsięwzięcie zaplanowane na okres od listopada bieżącego roku akademickiego do końca października kolejnego roku akademickiego.
6. Zakończenie naboru wniosków ma miejsce ostatniego dnia okresu dofinansowań lub w momencie wyczerpania się środków przeznaczonych na dany okres.
7. Niewykorzystane środki nie przechodzą na kolejny okres dofinansowań.
§3
Kryteria przyznawania dofinansowań
1. Aby ubiegać się o dofinansowanie, należy złożyć na ręce przedstawiciela Rady oba wnioski będące załącznikami do niniejszego regulaminu.
2. Wniosek w formie papierowej doktorant dostarcza podczas dyżuru Rady, comiesięcznych spotkań lub któremukolwiek członkowi Rady w terminie jego konsultacji na Wydziale.
3. Wnioski opiniowane są w ostatni piątek danego miesiąca, a następne przekazywane Dziekanowi.
4. Dziekan, po zasięgnięciu opinii Rady, wydaje ostateczną decyzję o przyznaniu dofinansowania.
Tego samego dnia doktoranci są powiadamiani o przyznaniu dofinansowania za pośrednictwem poczty elektronicznej.
5. Wnioski błędne lub niekompletne zostają odrzucone. Doktorant może złożyć następny wniosek w kolejnym miesiącu.
6. Rozliczenie dofinansowania odbywa się wraz z rozliczeniem pozostałych kosztów przedsięwzięcia.
7. Złożenie wniosku jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na opublikowanie wyniku przyznania dofinansowań w raporcie Rady przedkładanym Dziekanowi oraz publikowanym na podstronie Rady.
8. Jeden projekt może być dofinansowany tylko raz.
9. Każdy doktorant może skorzystać z dofinansowania dwa razy w ciągu okresu dofinansowań.
10. Dofinansowanie nie może być przyznane na projekt, wydarzenie lub wyjazd, które już miały miejsce i zostały zakończone.
§4
Przepisy końcowe
1. O ile zajdzie taka potrzeba, Rada zastrzega sobie prawo do zmiany regulaminu na 30 dni przed rozpoczęciem kolejnego naboru wniosków.
2. Wysokość dofinansowań zależy od środków przyznanych na ten cel przez Dziekana Wydziału Filologicznego.
3. Regulamin wchodzi w życie w momencie uchwalenia przez Radę oraz zatwierdzeniu przez Dziekana.
4. Regulamin obowiązuje bezterminowo do czasu jego zmiany lub uchylenia.
5. Niniejszy regulamin reguluje dofinansowania przyznawane doktorantom Wydziału Filologicznego, w przypadku dofinansowań z innych organów Uniwersytetu Wrocławskiego (samorządu, działu spraw studenckich, puli prorektora ds. studenckich) zastosowanie mają regulaminy danych organów.
6. Otrzymanie dofinansowania z innych organów Uniwersytetu Wrocławskiego (samorządu, działu spraw studenckich, puli prorektora ds. studenckich) nie pozbawia doktoranta możliwości starania się o dofinansowanie z rezerwy dziekańskiej.
Załącznik nr 1 wzór wniosku
Wrocław, …...
Imię i nazwisko: …...
Instytut/Katedra: …...
Rok studiów: …
nr albumu: …...
telefon: …...
email: …...
Wydziałowa Rada Doktorantów Wydziału Filologicznego
Uprzejmie proszę o przyznanie dofinansowania na …...
w wysokości ... . Środki zostaną przeznaczone na: …...
…...
...
…...
…...
(czytelny podpis doktoranta)
Załącznik nr 2 wzór wniosku
Wrocław, …...
Imię i nazwisko: …...
Instytut/Katedra: …...
Rok studiów: …
nr albumu: …...
telefon: …...
email: …...
Dziekan Wydziału Filologicznego dr hab. Marcin Cieński, prof. nadzw. UWr
Uprzejmie proszę o przyznanie dofinansowania na …...
w wysokości ... .
W przypadku opłat konferencyjnych
Nr konta: ………..
Odbiorca: …...
Dopisek „tytułem”: …...
...
(czytelny podpis doktoranta)
Opinia Wydziałowej Rady Doktorantów (wypełnia przedstawiciel WRD)
…...
...
...
...
(czytelny podpis przedstawiciela WRD)
Projekt otrzymuje dofinansowanie / nie otrzymuje dofinansowania ...
(podpis Dziekana Wydziału Filologicznego)
