Ogłoszenie konkursu ofert
Zarząd Województwa Małopolskiego ogłasza II edycję konkursu na wsparcie w 2014 roku realizacji przez powiaty województwa małopolskiego we współpracy z gminami Programu zdrowotnego dotyczącego profilaktyki zakażeń pneumokokowych w Małopolsce.
I. RODZAJ I ZAKRES REALIZACJI ZADANIA
1. Celem konkursu jest udzielenie wsparcia finansowego dla powiatów województwa małopolskiego, które we współpracy z gminami postanowiły wdrażać Program zdrowotny dotyczący profilaktyki zakażeń pneumokokowych w Małopolsce. 2014 roku Województwo Małopolskie sfinansowało opracowanie Programu zdrowotnego dotyczącego profilaktyki zakażeń pneumokokowych w Małopolsce. Program otrzymał opinię nr 74/2014 z dnia 28 kwietnia 2014 r. Prezesa Agencji Oceny technologii Medycznych.
2. Przedmiotem konkursu jest dokonanie wyboru powiatów województwa małopolskiego, które postanowiły wdrażać we współpracy z gminami Program zdrowotny dotyczący profilaktyki zakażeń pneumokokowych w Małopolsce zgodnie z założeniami zawartymi w wymienionym dokumencie.
3. Województwo Małopolskie udziela wsparcia finansowego dla powiatów współpracujących z gminami, a przyznane środki finansowe mogą zostać wydatkowane wyłącznie na realizację Programu, w szczególności na wykonanie szczepień ochronnych przeciwko pneumokokom. Wsparcie finansowe dla powiatów zostało przewidziane w związku z realizacją wariantu 3 Programu.
4. Województwo Małopolskie udzieli jednostkom samorządu terytorialnego praw do rozpowszechniania programu w formie licencji niewyłącznej, nieodpłatnej.
5. Plan realizacji zadania obejmuje przedstawienie liczebności populacji dzieci kwalifikujących się do szczepienia przeciwko pneumokokom, zgodnie z kryteriami określonymi w Programie oraz kwotę środków finansowych jakie jednostka samorządu terytorialnego postanowiła przeznaczyć na szczepienia.
6. Koszty kampanii informacyjno-edukacyjnej oraz koszty koordynacji przedsięwzięcia, będą finansowane z budżetu Województwa Małopolskiego i realizowane przez realizatora Programu wybranego w drodze konkursu ofert.
Kampania edukacyjno-informacyjna obejmuje: prelekcje ekspertów, rozprowadzenie materiałów poglądowych przedstawiających dane z zakresu epidemiologii chorób zakaźnych, działania multimedialne). Koordynacja obejmuje zadania związane z pozyskiwaniem i analizowaniem danych gromadzonych w miarę rozwoju Programu z zastosowaniem odpowiedniego narzędzia badawczego. W przypadku podjęcia aktywności przez powiaty oraz otrzymania wsparcia finansowego ze strony Województwa Małopolskiego, obowiązuje zgłoszenie się danej jednostki samorządu terytorialnego do koordynatora programu.
7. Z przekazanych przez Województwo Małopolskie środków pokrywane mogą być koszty poniesione od dnia rozpoczęcia realizacji zadania do dnia 17
załącznik nr 2 do uchwały nr 875/14 Zarządu Województwa Małopolskiego
z dnia 19 sierpnia 2014 r
grudnia 2014 roku, określone stosowną umową. Rozpoczęcie zleconego zadania nie może się rozpocząć przed dniem zawarcia umowy dotacji.
8. Szczegółowy Regulamin konkursu znajduje się na stronie www.malopolskie.pl
9. W przypadku rozbieżności pomiędzy niniejszym ogłoszeniem, a Regulaminem decydujące znaczenie ma treść Regulaminu.
II. WYMAGANIASTAWIANEOFERENTOMNIEBĘDNEDOREALIZACJIPROGRAMU ZDROWOTNEGO
1. Do konkursu mogą przystąpić jednostki samorządu terytorialnego – powiaty województwa małopolskiego współpracujące z gminami w celu wdrażania Programu zdrowotnego dotyczącego profilaktyki zakażeń pneumokokowych w Małopolsce.
2. Wymagania stawiane podmiotom przystępującym do konkursu, niezbędne do realizacji Programu:
a) status powiatu lub miasta na prawach powiatu w rozumieniu ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym,
b) porozumienie lub inny dokument o charakterze deklaracji o wzajemnej współpracy pomiędzy powiatem a gminami/gminą położonymi na terenie powiatu we wdrażaniu Programu zdrowotnego dotyczącego profilaktyki zakażeń pneumokokowych w Małopolsce.
III. WYSOKOŚĆ ŚRODKÓW PRZEZNACZONYCH NA REALIZACJĘ ZADANIA
Zarząd Województwa Małopolskiego przeznacza na realizację zadania środki finansowe w wysokości ogółem 101 650,00 zł (słownie: sto jeden tysięcy sześćset pięćdziesiąt złotych).
IV. FORMY ZLECANIA REALIZACJI PROGRAMU I PRZYZNAWANIA DOTACJI 1. Udzielenie wsparcia finansowego dla powiatów województwa małopolskiego,
które we współpracy z gminami postanowiły wdrażać Program zdrowotny dotyczący profilaktyki zakażeń pneumokokowych w Małopolsce. Wsparcie finansowe dla powiatów zostało przewidziane w związku z realizacją wariantu 3 Programu.
2. Jednostka samorządu terytorialnego – powiat, jest zobowiązana do złożenia formularza oferty.
3. Każdy oferent może złożyć tylko jeden formularz oferty.
4. Złożenie formularza oferty nie jest równoznaczne z zapewnieniem przyznania finansowania.
V. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT
1. Warunkiem ubiegania się o realizację Programu jest złożenie formularza oferty w wersji papierowej. Oferent powinien złożyć także ofertę w wersji elektronicznej na płycie CD.
2. Oferty realizacji zadania mogą być składane w terminie od dnia ogłoszenia konkursu do dnia 12 września 2014 r. do godziny 16:00.
3. Oferta powinna być umieszczona w zamkniętej kopercie z widocznym oznaczeniem Oferenta oraz dopiskiem na kopercie „Konkurs na wsparcie
w 2014 roku realizacji przez powiaty województwa małopolskiego we współpracy z gminami Programu zdrowotnego dotyczącego profilaktyki zakażeń pneumokokowych w Małopolsce – NIE OTWIERAĆ”
4. Oferty należy składać osobiście w siedzibie Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego na Dzienniku Podawczym lub przesłać na adres:
Departament Zdrowia i Polityki Społecznej
Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego ul. Racławicka 56
30-017 Kraków
lub składać bezpośrednio w Sekretariacie Departamentu Zdrowia i Polityki Społecznej:
Departament Zdrowia i Polityki Społecznej
Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego ul. Radziwiłłowska 1
31-26 aków
5. Decyduje data wpływu oferty do siedziby Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego, potwierdzona pieczęcią wpływu, a nie data stempla pocztowego.
6. Wszystkie oferty otrzymane po terminie zostaną odrzucone i zwrócone oferentom bez otwierania kopert.
7. Oferent ma możliwość wycofania złożonej oferty przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem pisemnego powiadomienia Departamentu Zdrowia i Polityki Społecznej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego.
8. Oferty złożone mogą być uzupełniane w zakresie i terminach wskazanych przez zlecającego w odrębnych wezwaniach.
9. Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
10. Oferenci mają obowiązek zapoznać się z załącznikami do Regulaminu konkursowego.
VI. ZASADY, TRYB I KRYTERIA WYBORU OFERT
1. Złożone oferty są rozpatrywane pod względem formalnym przez Departament Zdrowia i Polityki Społecznej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego.
2. Ocena formalna polega na sprawdzeniu kompletności i prawidłowości oferty.
3. Oferta jest uznana za kompletną, jeżeli dołączone zostały wszystkie wymagane załączniki. Załączniki do formularza oferty:
a) kopia statutu powiatu,
b) porozumienie lub inny dokument o charakterze deklaracji wzajemnej współpracy pomiędzy powiatem a gminami położonymi na terenie powiatu o wdrażaniu Programu zdrowotnego dotyczącego profilaktyki zakażeń pneumokokowych w Małopolsce.
4. Załączniki muszą spełniać wymogi ważności, tzn. muszą być podpisane przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli i spełniać następujące warunki:
a) w przypadku załączników składanych w formie kserokopii każda strona załącznika winna być potwierdzona za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione;
b) jeżeli osoby uprawnione nie dysponują pieczęciami imiennymi każda strona winna być podpisana pełnym imieniem i nazwiskiem z zaznaczeniem pełnionej funkcji;
c) każda strona opatrzona winna być także datą potwierdzania zgodności z oryginałem.
5. Wszystkie pola formularza oferty muszą zostać wypełnione. Wzór formularza oferty nie może być zmodyfikowany poprzez usuwanie pól. W miejscach, które nie odnoszą się do oferenta należy wpisać „nie dotyczy”.
6. Nie dopuszcza się dokonywania odręcznych poprawek w formularzu oferty.
7. Oferta, aby została uznana za prawidłową musi spełniać następujące kryteria:
a) oferent jest uprawniony do udziału w konkursie,
b) planowany do realizacji Program musi być zgodny z przedmiotem zlecenia zadania określonym w § 2 niniejszego Regulaminu. Oferta ma zawierać propozycje realizacji działań wskazanych w § 2 Regulaminu, c) oferta złożona jest na właściwym formularzu, prawidłowo wypełnionym,
uzupełniona w języku polskim,
d) oferta złożona jest w wymaganym terminie,
e) oferta musi być czytelna tzn. zaleca się, aby wypełniona została maszynowo, komputerowo lub pismem drukowanym jednolicie w całości,
f) do oferty należy załączyć opisaną płytę CD z ofertą zapisaną w formie elektronicznej,
g) termin realizacji zadania jest zgodny z terminem wymaganym w regulaminie konkursu,
h) oferta musi być podpisana przez osoby uprawnione. Podpisy muszą być czytelne lub opatrzone pieczęcią imienną (nie wystarczy parafowanie dokumentu),
i) przedstawione zostały koszty dawki preparatu szczepionkowego jakie powiat planuje ponieść w związku z planowanym przystąpieniem do realizacji programu, procent dofinansowania do jednej dawki preparatu szczepionkowego, liczba dawek oraz odsetek populacji objętej planowanym szczepieniem na danym terenie.
8. Oferty nie spełniające powyższych wymogów, określonych w ust. 3-7 Regulaminu, czyli niekompletne i/lub nieprawidłowe pozostają bez rozpatrzenia.
9. Strony oferty połączone winny być w sposób trwały np. zszyte, spięte (nie bindowane) i wszystkie strony oferty powinny być ponumerowane.
10. Oferty rozpatrzone pod względem formalnym są zbiorczo przekazywane do komisji konkursowej, która dokonuje oceny merytorycznej i przygotowuje dla Zarządu Województwa wykaz wszystkich ofert wraz z punktacją, a także wskazuje oferenta lub oferentów, którym rekomendowane jest dofinansowanie.
11. Skład osobowy Komisji Konkursowej zostanie powołany stosowną uchwałą Zarządu Województwa Małopolskiego.
12. Kryteria oceny merytorycznej oferty są następujące:
Nr
kryterium Kryterium waga liczba punktów
1. Wartość dofinansowania powiatu do
jednej dawki szczepionki w % 5 0-3
mniej niż 50% - 1 pkt 50-70% – 2 pkt pow. 70% – 3 pkt 2.
Liczba dawek szczepionki do 200 dawek – 1 pkt
powyżej 200 dawek – 2 pkt 3 0-2
13. Punktacja końcowa obliczana jest według wzoru:
Maksymalną ilość punktów otrzyma Beneficjent z największą liczbą punktów ze wszystkich kryteriów. Każdej następnej ofercie przyporządkuje się odpowiednio niższą ilość punktów – stosując wzór:
2
S = Σ (Woi / max ilość pkt ) x wagai
i=1
S – suma wszystkich punktów jaką uzyskał wniosek, i- nr kryterium,
Woi – ilość punktów uzyskana przez wniosek wg danego kryterium przed uwzględnieniem wagi,
max ilość pkt – maksymalna łączna ilość punktów jaką uzyskał najlepszy wniosek złożony w konkursie wg wszystkich kryteriów,
wagai – waga w i-tym kryterium
14. Rekomendację do dofinansowania uzyskuje jeden oferent z każdego subregionu, który uzyska najwyższą liczbę punktów spośród ofert z danego subregionu. Jednak w zależności od liczby ofert z danego subregionu oraz skali wdrażania Programu przez poszczególnych oferentów rekomendację do dofinansowania mogą uzyskać także inne oferty.
15. Konkurs zostanie rozstrzygnięty również wtedy, gdy w wyniku ogłoszenia konkursu zostanie złożona jedna oferta.
16. Decyzję o wyborze ofert i przekazaniu środków podejmuje Zarząd Województwa Małopolskiego w formie uchwały. Ogłoszenie wyników konkursu zostanie zamieszczone na BIP oraz w siedzibie Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego oraz na stronie internetowej www.malopolskie.pl
17. Dla uchwały Zarządu Województwa Małopolskiego w sprawie wyboru oferty i przekazania środków nie stosuje się trybu odwołania.
18. Termin wyboru oferty nastąpi nie później niż w ciągu 30 dni od otrzymania kompletnych i prawidłowych ofert.
19. Koniecznym warunkiem uzyskania wsparcia jest podjęcie przez Sejmik Województwa Małopolskiego uchwały o udzieleniu wybranej jednostce samorządu terytorialnego pomocy finansowej w formie dotacji celowej.
20. Oferty wraz z pozostałymi dokumentami nie są zwracane oferentowi.
VII. ZMIANY W KONKURSIE OFERT
1. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, przed terminem składania ofert, Zleceniodawca może zmienić lub zmodyfikować wymagania i treść dokumentów konkursowych, w tym regulaminu, o czym niezwłocznie informuje poprzez umieszczenie stosownych informacji w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego.
2. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do:
a) odwołania konkursu ofert, przedłużenia terminu składania ofert oraz przedłużenia terminu rozstrzygnięcia konkursu bez podania przyczyny,
b) odstąpienia od realizacji programu z przyczyn obiektywnych (m.in. zmiany w budżecie),
c) przesunięcia terminu rozpoczęcia realizacji umowy z oferentem z przyczyn obiektywnych (m.in. konieczność dokonania zmian w budżecie).
3. W sprawach nieuregulowanych regulaminem mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego.
