Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego
REGULAMIN
§ 1 Informacje ogólne
1. Projekt pt. "Profesjonalny urząd – program doskonalenia zawodowego pracowników jednostek samorządu terytorialnego powiatu hrubieszowskiego" obejmuje wsparcie grupy 100 pracowników urzędów gmin powiatu hrubieszowskiego w zakresie szkoleń w następujących modułach:
1. MODUŁUŁ I - kurs języka angielskiego/ukraińskiego – 80 godzin
2. MODUŁ II – szkolenie wyjazdowe "Rozwój pracownika warunkiem rozwoju instytucji i regionu”- 12 godzin,
3. MODUŁ III – szkolenia specjalistyczne – 32 godzinne, realizowane w 4 ścieŜkach tematycznych:
I Finanse publiczne i księgowość
• Rachunkowość budŜetowa w Zjednoczonej Europie
• Kontrola wewnętrzna w JST
• Rachunkowość budŜetowa w JST
• Pomoc publiczna. Podatki w JST II Zarządzanie zasobami ludzkimi
• Zarządzanie zespołem
• Profesjonalna obsługa klienta
• Komunikacja interpersonalna
• Budowanie partnerstwa samorządu z organizacjami
• Marketing terytorialny
III Szkolenia administracyjno – prawne
• Ochrona środowiska w procesie inwestycyjnym
• Postępowanie egzekucyjne w administracji
• Prawne uwarunkowania pracy w jednostkach samorządu terytorialnego
• Prawo pracy i ubezpieczeń społecznych w 2009 r.
• Ewidencja działalności gospodarczej
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego
• Ewidencja i gospodarka gruntami IV Projekty transgraniczne
• Projekty inwestycyjne
• Projekty miękkie
do wyboru 2 szkolenia specjalistyczne z w/w zakresów.
4. SZKOLENIE: „Zamówienia publiczne w świetle nowelizacji prawa” – 120 godzin, zorganizowane zostaną 4 grupy , kaŜda po ok. 10 osób.
§ 2 Warunki uczestnictwa
1. Do Projektu mogą przystąpić pracownicy zwani dalej Beneficjentami Ostatecznymi, zatrudnieni w jednostkach samorządu terytorialnego powiatu hrubieszowskiego.
2. Beneficjenci Ostateczni projektu składają następujące dokumenty:
- ankietę zgłoszeniową wraz z zaświadczeniem o zatrudnieniu,
§ 3 Procedura przyjmowania zgłoszeń
1. Rekrutacja będzie prowadzona przez Rekruterów - Pracowników Urzędów Gmin i Miasta powiatu hrubieszowskiego.
2. Rekrutacja poprzedzona będzie przeprowadzeniem pogłębionej analizy potrzeb szkoleniowych w gminach powiatu hrubieszowskiego z wykorzystaniem specjalnie do tego celu przygotowanej ankiety
3. Rekrutacja prowadzona będzie od dnia 10.12.2008 do wyczerpania limitu miejsc z uwzględnieniem równych proporcji zakwalifikowanych BO z poszczególnych gmin.
4. Niezbędne dokumenty naleŜy dostarczyć osobiście do rekruterów odpowiedzialnych za zebranie Ankiet rekrutacyjnych w poszczególnych gminach powiatu hrubieszowskiego.
5. Ankiety zgłoszeniowe oraz Regulamin rekrutacji są dostępne w Biurze Projektu i na stronie internetowej www.oic.lublin.pl.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego
§ 4 Przebieg Rekrutacji
1. Rekrutację przeprowadzi Komisja Kwalifikacyjna w składzie:
- Przewodniczący Komisji – Kierownik Projektu - Członek- pracownik Fundacji „OIC Poland”
- Członek – pracownik Fundacji „OIC Poland”
2. Rekrutacja odbywa się w dwóch etapach:
a) Etap I - wstępna rekrutacja uczestników. Celem etapu pierwszego jest przygotowanie listy osób kwalifikujących się do dalszego postępowania ze względu na spełnienie wymogów formalnych (tj,. złoŜenie prawidłowych i kompletnych dokumentów).
b) Etap II – rekrutacja ostateczna. Beneficjenci Ostateczni, którzy pozytywnie przejdą Etap I rekrutacji, będą wybierani na podstawie Decyzji Komisji Rekrutacyjnej, złoŜonej z Kierownika Projektu, i dwóch pracowników Projektodawcy wskazanych przez Prezesa Zarządu/ Dyrektora Generalnego. Z osób, które pozytywnie przeszły obydwa Etapy rekrutacji 100 osób umieszcza się na liście ostatecznej uczestników poszczególnych szkoleń.
W przypadku rezygnacji z przyczyn losowych z cyklu szkoleń, lista ostateczna uzupełniona będzie nazwiskami z listy rezerwowej.
c) Beneficjenci Ostateczni będą poinformowani o zakwalifikowaniu do projektu osobiście poprzez Rekruterów.
§ 5 Kryteria Rekrutacji
1. O zakwalifikowaniu się do udziału w szkoleniach decyduje:
Na etapie I
- data i kolejność wpływu/złoŜenia pełnej dokumentacji
Na etapie II
- decyzja Komisji Rekrutacyjnej biorącej pod uwagę wyniki analizy ankiet zgłoszeniowych.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego
- Po otrzymaniu ankiety zgłoszeniowej kaŜdy Beneficjent Ostateczny informowany jest o zakwalifikowaniu się do Projektu.
W przypadku pisemnej rezygnacji BO jest skreślany z listy zakwalifikowanych uczestników. Lista BO uzupełniana jest nazwiskami z listy rezerwowej.
2. Powołanie Komisji Kwalifikacyjnej
Komisję Kwalifikacyjną powołuje Prezes Zarządu – Dyrektor Generalny Fundacji W skład Komisji Kwalifikacyjnej mogą wchodzić:
a) Przewodniczący komisji - Kierownik Projektu,
b) Dwóch członków komisji – delegowani pracownicy Fundacji „OIC Poland”.
3. Komisja działa do czasu zakończenia procedury rekrutacyjnej w ramach projektu
"Profesjonalny urząd – program doskonalenia zawodowego pracowników jednostek samorządu terytorialnego powiatu hrubieszowskiego", zgodnie z harmonogramem realizacji projektu.
4. Komisja dokonuje wyboru Beneficjentów Ostatecznych zgodnie z zasadami określonymi w Regulaminie projektu i wymogami Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
5. Decyzja Komisji Kwalifikacyjnej jest zawarta w Ankiecie Zgłoszeniowej i potwierdzona podpisami Członków Komisji.
6. Decyzja Komisji Kwalifikacyjnej jest ostateczna i wiąŜąca.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego
§ 6 Harmonogram
1. Cykl szkoleń realizowany będzie zgodnie z poniŜszym harmonogramem:
Moduł Nazwa szkolenia
Wymiar
(godz.) Termin
Moduł I
Kurs języka angielskiego / ukraińskiego
Doskonalenie umiejętności jęz.
warunkiem rozwoju pracownika i JST
80 I 2009- XII 2009
Moduł II
"Rozwój pracownika warunkiem rozwoju instytucji i regionu”
Szkolenie wyjazdowe
12 VI 2009
Moduł III
Szkolenia specjalistyczne realizowane w 4 ścieŜkach tematycznych:
I Finanse publiczne i księgowość II Zarządzanie zasobami ludzkimi III Szkolenia administracyjno – prawne
IV Projekty transgraniczne
32 I 2009- XII 2009
Moduł IV Zamówienia publiczne w świetle nowelizacji prawa
120 I 2009- XII 2009
2. Zajęcia odbywać się będą w następujących grupach:
- Moduł I - Kurs języka angielskiego / ukraińskiego - 10 grup ok. 10 osobowych
- Moduł II - Rozwój pracownika warunkiem rozwoju instytucji i regionu- 2 grupy ok. 50 osobowe.
- Moduł III - Szkolenia specjalistyczne - 20 grup ok. 10 osobowych.
- Moduł IV Zamówienia publiczne w świetle nowelizacji prawa - 4 grupy ok.10 osobowe.
3. Szkolenia językowe będą realizowane w dni robocze w godzinach popołudniowych.
Szkolenie wyjazdowe odbędzie się w miejscowości atrakcyjnej turystycznie, poza
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego
miejscem zamieszkania w systemie weekendowym. Szkolenia specjalistyczne odbywać się będą w dni robocze w godzinach pracy – 8 godzin w ciągu dnia.
3. O miejscu realizacji poszczególnych szkoleń Beneficjenci Ostateczni powiadamiani będą z tygodniowym wyprzedzeniem.
4. Warunkiem zaliczenia uczestnictwa kaŜdego ze szkoleń jest udział w co najmniej 90%
godzin zajęć kaŜdego z nich.
5. Beneficjent Ostateczny obowiązany jest kaŜdorazowo uzasadnić przyczynę nieobecności w najbliŜszym moŜliwym terminie.
§ 7 Rezygnacja z udziału w szkoleniu
1. W przypadku rezygnacji z udziału w projekcie, niezaleŜnie od przyczyny, Beneficjenci Ostateczni są obowiązani złoŜyć pisemne oświadczenie o rezygnacji.
2. W przypadku rezygnacji z udziału w projekcie Beneficjent Ostateczny dokona zwrotu otrzymanego zestawu materiałów szkoleniowych.
3. W przypadku podania nieprawdziwych danych w dokumentacji Beneficjent Ostateczny zostanie skreślony z listy uczestników.
§ 8 Inne postanowienia
1. Realizator projektu zastrzega sobie moŜliwość przeniesienia zajęć na inny termin z przyczyn niezaleŜnych od niego.
2. Realizator Projektu zastrzega sobie moŜliwość wniesienia zmian do Regulaminu.
3. Niniejszy Regulamin wchodzi w Ŝycie z dniem ogłoszenia tj. od 01.12.2008 r.
