Harmonogram realizacji Planu komunikacji w 2017 r.

(1)

Harmonogram realizacji Planu komunikacji w 2017 r.

Cel komunikacji: poinformowanie mieszkańców obszaru LGD, w szczególności potencjalnych wnioskodawców o LSR, jej głównych celach, zasadach przyznawania pomocy oraz typach operacji, na których realizację będzie można otrzymać wsparcie

Działanie komunikacyjne: Kampania informacyjno-promocyjna

Działanie WND: Kampania informacyjna - promocyjna o LSR i możliwościach uzyskania dofinansowania

I i II poł. 2017 r./

wyszczególnienie Środki przekazu Opis Adresaci

Koszt realizacji

(zgodnie WND)

maj - grudzień

2017

Spot reklamowy w TV regionalnej

Przygotowanie 1 minutowego spotu reklamowego i jego 2 krotna emisja (1 200 zł na jedną emisję)

Wszyscy potencjalni wnioskodawcy w

szczególności grupy de faworyzowane

Mieszkańcy obszaru

2 400,00

SUMA

2 400,00

Cel komunikacji: poinformowanie mieszkańców obszaru LGD o planowanych konkursach i innych działaniach podejmowanych przez LGD oraz

zwiększenie zaangażowania mieszkańców w działalność LGD, promocja dobrych praktyk LGD i innych organizacji Działanie komunikacyjne: Kampania informacyjno-promocyjna

Działanie WND: Utrzymanie strony internetowej www.szlaktatarski.org.pl

I i II poł. 2017 r./

Koszt realizacji

(zgodnie

z WND)

(2)

styczeń – grudzień 2017 r.

Ogłoszenia/artykuły na stronach internetowych (m.in. LGD i kluczowych

partnerów)

Udostępnienie zaktualizowanego Harmonogramu naborów wniosków (I i II kwartał 2017 r.) oraz bieżące zamieszczenie pozostałych informacji związanych z działalnością Stowarzyszenia i aktywizacją mieszkańców. Zamieszczenie informacji w ramach opłaty za administrowanie stroną internetową

Wszyscy potencjalni wnioskodawcy w szczególności

grupy de faworyzowane

Beneficjenci realizujący

projekty Mieszkańcy

obszaru

5 461,20 styczeń – grudzień

2017 r.

Poradnik dla beneficjenta na stronie internetowej

Stowarzyszenia

Zamieszczanie bieżących informacji w ramach poradnika (min.

1 informacja). Zamieszczenie w ramach opłaty za administrowanie stroną internetową.

styczeń - marzec 2017 r.

Wysyłanie informacji

w formie Newslettera Wysłanie Newslettera do min. 50 osób.

Informacja na portalu społecznościowym LGD

Udostępnienie informacji nt. LSR ze strony internetowej Stowarzyszenia i innych podmiotów. Zamieszczanie informacji bezpłatne zgodnie z regulaminem portalu społecznościowego.

SUMA 5 461,20 Działanie WND: Kampania informacyjno-promocyjna o działaniach podejmowanych przez LGD, promocja dobrych praktyk

I i II poł. 2017 r./

wyszczególnienie Środki przekazu Opis

Adresaci

Koszt realizacji

(zgodnie z WND)

Wydarzenia promocyjne i aktywizacyjne

Planowany udział LGD w 6 wydarzeniach promocyjnych organizowanych w gminach członkowskich. Udział będzie polegał na zapewnieniu jednej atrakcji bądź nagród oraz stoiska promocyjno-informacyjnego Stowarzyszenia, w którym będą rozdawane materiały i udzielane informacje nt. różnych możliwości finansowania. Koszt udziału w jednym wydarzeniu szacuje się na ok. 3 027,60 zł (parametry inne niż w Załączniku nr 7 Wykaz dopuszczalnych stawek…).

18 166,00

(3)

styczeń-grudzień

2017 r. Ulotki/broszury

2000 szt. ulotek w formacie A4, zadruk w kolorze. Projekt graficzny i wydruk – 415,00 zł (parametry inne niż w Załączniku nr 7 Wykaz dopuszczalnych stawek…).

obszaru

830,00 styczeń-grudzień

2017 r.

Spot reklamowy w TV regionalnej

Przygotowanie 1 minutowego spotu reklamowego w TV

regionalnej i jego 5 krotna emisja (1 200 zł za jedną emisję). 6 000,00 styczeń – grudzień

2017 r.

Doradztwo w siedzibie Biura LGD

Bezpłatne doradztwo udzielanie przez pracowników Biura.

W ramach wynagrodzenia pracowników oraz zgodnie z zakresem obowiązków.

169 961,88 SUMA 194 957,88 Działanie WND: Wykonanie materiałów promocyjnych

I i II poł. 2017/

Koszt realizacji

(zgodnie z WND)

Materiały informacyjno- promocyjne

Wykonanie materiałów promocyjnych:

1. Mapa turystyczno-informacyjna (format B4,

w tekturowej okładce, zadruk w kolorze, 2000 egz.) – 11 214,00 zł

2. Gadżety promocyjne (1000 szt. notatników zeszytowych z wkładkami informującymi o LGD, LSR i działaniach finansowanych w ramach strategii) – 6 408,30 zł

3. Baner – 295,35 zł

4. Długopisy (1000 szt.) – 1 200,00 zł

5. Namiot wystawowy z oznakowaniem – 4 182,00 zł 6. Wyposażenie stoiska wystawowego (7 krzeseł 27

zł/szt.) – 189,00 zł

obszaru

54 032,65

(4)

7. Album promocyjny (1000 szt., 115 stron w kolorze okładka twarda, w cenie opracowanie graficzne i wydruk) – 25 000,00 zł

8. Katalog gospodarstw agroturystycznych (1000 szt., okładka miękka, zadruk w kolorze, 35 stron) – 5 544,00 zł

SUMA 54 032,65 Działanie WND: Wyjazd studyjny

I i II poł. 2017/

Koszt realizacji

(zgodnie z WND)

kwiecień -grudzień

2017 Materiały szkoleniowe

Planowane zlecenie organizacji 2 wyjazdów studyjnych:

1. 3 dniowy wyjazd studyjny w celu poznania dobrych praktyk w realizacji inwestycji, np. turystycznych.

Przewidywana liczba uczestników – 15 osób (15 000,00 zł).

2. 4 dniowy wyjazd studyjny w celu poznania dobrych praktyk w realizacji projektów w ramach RPO.

Przewidywana liczba uczestników – 40 osób (31 490,00 zł).

Potencjalni wnioskodawcy w szczególności

Pracownicy LGD

46 490,00

SUMA 46 490,00 Działanie WND: Organizacja wydarzeń promocyjnych

I i II poł. 2017/

Koszt

realizacji

(5)

(zgodnie z WND)

maj-wrzesień 2017 Wydarzenia promocyjne i aktywizacyjne

Realizacja wydarzenia promocyjnego w jednej z gmin LGD, zadanie w całości zlecone firmie zewnętrznej.

Wszyscy potencjalni wnioskodawcy w

szczególności grupy de faworyzowane

obszaru

35 000,00

SUMA 35 000,00 Cel komunikacji: poinformowanie mieszkańców o ogłoszonym konkursie i terminach przyjmowania wniosków

Działanie komunikacyjne: Kampania informacyjno-promocyjna Działanie WND: Informowanie o ogłoszonych konkursach

I i II poł. 2017/

Koszt realizacji

(zgodnie z WND)

styczeń-grudzień

2017 r.

Ogłoszenia/artykuły na stronach internetowych (m.in. LGD i kluczowych

partnerów)

Zamieszczenie ogłoszenia o konkursie.

0,00

(6)

styczeń-grudzień 2017 r.

Ogłoszenia w formie plakatów (na tablicach

informacyjnych w instytucjach)

W związku z planowanym ogłoszeniem 15 konkursów zostanie wydrukowane 150 plakatów. 30 plakatów dla 1 konkursu (plakat w kolorze, format A3). Koszt 1 plakatu 1,90 zł (parametry inne niż w Załączniku nr 7 Wykaz dopuszczalnych stawek…).

obszaru

855,00 zł

Ogłoszenia/artykuły w prasie lokalnej

Zamieszczenie 15 ogłoszeń o konkursach (np. 8 modułów na 1 ogłoszenie – 1 moduł/150 zł brutto). Koszt jednego ogłoszenia 1200 zł (parametry inne niż w Załączniku nr 7 Wykaz dopuszczalnych stawek…).

18 000,00 zł

Poradnik dla beneficjenta na stronie internetowej

Stowarzyszenia

Zamieszczenie szczegółowego opisu przedsięwzięć m.in:

Projekty aktywności lokalnej oraz wsparcie na rzecz rozwoju i zakładania działalności gospodarczej i działania szkoleniowe, Inwestycje przy zabytkach, promocja i informacja, Wyrównanie szans, Infrastruktura turystyczna i rekreacyjna, Remont zabytków, Reintegracja, Edukacja przedszkolna.

Zamieszczenie w ramach opłaty za administrowanie stroną internetową.

0,00

Wiadomość e-mailowa do osób z listy mailingowej

LGD

Wiadomość o terminie konkursu wysłana do min. 50

odbiorców. 0,00

Informacja na portalu społecznościowym LGD

Udostępnienie informacji nt. LSR ze strony internetowej Stowarzyszenia. Zamieszczanie informacji bezpłatne zgodnie z regulaminem portalu społecznościowego.

0,00 SUMA 18 855,00 Cel komunikacji: informowanie o zasadach przyznawania pomocy w ramach poszczególnych typów operacji, zasadach rozliczania i realizacji

projektów

Działanie komunikacyjne: Spotkania nt. zasad oceniania i wyboru operacji przez LGD Działanie WND: Informowanie o zasadach przyznawania pomocy

I i II poł. 2017/

Koszt

realizacji

(7)

(zgodnie z WND)

Prezentacje przygotowane przez członków Rady

Przewidziano organizację dwóch spotkań nt. zasad oceniania i wyboru operacji przez LGD. Przewiduje się uczestnictwo 15 osób.

Koszt obu szkoleń wynosić będzie szacunkowo 1 514,00 zł i obejmie:

1. wydruk 60 plakatów (format A3, w kolorze) - 114 zł 2. wydruk materiałów szkoleniowych - 200 zł

3. poczęstunek - 600 zł 4. wynajem sali – 600 zł

(parametry inne niż w Załączniku nr 7 Wykaz dopuszczalnych stawek…).

obszaru

1 514,00 Ulotka informacyjna

przekazywana podczas spotkań

Materiały szkoleniowe

SUMA 1 514,00 Działanie komunikacyjne: warsztaty tematyczne

Działanie WND: Informowanie o zasadach przyznawania pomocy

I i II poł. 2017/

Koszt realizacji

(zgodnie z WND)

Ulotka informacyjna przekazywana podczas

spotkań

Przewidziano realizację:

20 warsztatów tematycznych. 15 około 5 godzinnych warsztatów z zakresu przyznawania pomocy, wypełniania wniosku o wsparcie i realizacji projektów oraz 5 około 5 godzinnych warsztatów z wypełniania wniosków o płatność.

Przewiduje się uczestnictwo 15 osób.

26 088,80

Materiały szkoleniowe

(8)

Koszt jednego szkolenia wynosić będzie szacunkowo 832 zł i obejmie:

1. wydruk 30 plakatów (format A3, w kolorze) - 57 zł 2. wydruk materiałów szkoleniowych - 100 zł 3. poczęstunek - 300 zł

4. wynajem sali – 375 zł

Ponadto zostanie zorganizowane szkolenie z zakresu PAL (udział 15 osób) oraz szkolenia z zakładania działalności gospodarczej (udział około 30 osób), szkolenie z rozwijania działalności gospodarczej (udział około 30 osób). Koszt organizacji jednego szkolenie wyniesie około 3 150 zł i obejmie koszty związane z:

1. opłata prowadzących – 1 649,60 zł

2. zapewnienie serwisu kawowego uczestnikom oraz poczęstunku, wydruk materiałów, wynajem sali – 1 500 zł.

obszaru

SUMA 26 088,80 Cel komunikacji: informowanie o zasadach przyznawania pomocy w ramach poszczególnych typów operacji, zasadach rozliczania i realizacji

projektów

Działanie komunikacyjne: badanie satysfakcji i jakości

I i II poł. 2017/

Koszt realizacji

(zgodnie

z WND)

(9)

Ankiety wypełniane przez uczestników szkoleń

Ankiety będą rozdawane uczestnikom wszystkich szkoleń i warsztatów organizowanych przez LGD w okresie od stycznia do grudnia 2017 r. Koszt wydruku ankiet zostanie poniesiony w ramach kosztów bieżących.

Uczestnicy

szkoleń 0,00

SUMA 0,00 Cel komunikacji: Poinformowanie mieszkańców i wnioskodawców o wynikach konkursu

Działanie komunikacyjne: Kampania informacyjno-promocyjna

I i II poł. 2017/

Koszt realizacji

(zgodnie z WND)

Ogłoszenie/artykuł na stronie internetowej LGD

Zamieszczenie informacji wraz z wymaganymi załącznikami w związku z przeprowadzonym wyborem operacji.

Wszyscy wnioskodawcy w szczególności

grupy defaworyzowane

0,00

SUMA 0,00 Cel komunikacji: Poznanie opinii o jakości działań podejmowanych przez LGD i usług świadczonych przez pracowników biura

Działanie komunikacyjne: Badanie satysfakcji i jakości

I poł. 2017/

Koszt realizacji

(zgodnie z WND)

styczeń-marzec 2017 r.

Ankiety wypełniane przez wnioskodawców i

beneficjentów po udzielonym doradztwie

Badanie w ramach bieżącego monitoringu i ewaluacji wewnętrznej obejmie weryfikację ankiet wypełnianych przez uczestników wszystkich szkoleń i warsztatów organizowanych przez LGD oraz osób, którym LGD udzieliło doradztwa w okresie od maja do grudnia 2016 r. Koszt wydruku ankiet zostanie poniesiony w ramach kosztów bieżących.

Wnioskodawcy i beneficjenci, którym LGD

udzieliła wsparcia doradczego

0,00 Ankiety elektroniczne

wysyłane do beneficjentów

(10)

poszczególnych typów operacji i kluczowych

partnerów

Ankieta elektroniczna zostanie opracowana przez pracowników biura i wysłana bezpłatnie drogą mailową.

Wywiady zostaną opracowane i przeanalizowane przez biuro LGD.

Uczestnicy szkoleń i innych

wydarzeń Członkowie Stowarzyszenia i

jego organów Pracownicy

Biura LGD Ankiety wypełniane przez

uczestników szkoleń i innych wydarzeń organizowanych przez

LGD

Wywiady z organami i członkami Stowarzyszenia Wywiady z pracownikami

Biura LGD

SUMA 0,00 Łącznie realizacja Planu komunikacji w 2017 r. 384 799,53