„Usługa cateringu - zbiorowego żywienia w Zespole Szkół Ogólnokształcących Nr 4”
UMOWA
(projekt umowy)Zawarta w dniu ………. r. w Rzeszowie pomiędzy:
Gminą Miasto Rzeszów, Ul. Rynek 1, 35-064 Rzeszów, NIP 8130008613, reprezentowaną przez Dyrektora Zespołu Szkół Ogólnokształcących Nr 4, 35-310 Rzeszów, ul. Rejtana 30, zwanym dalej w tekście umowy „Zamawiającym” reprezentowanym przez:
1. Jolanta Pietrasz - Dyrektor, upoważnienie Prezydenta Miasta Rzeszowa ORA-O.0052.388.2014 z dnia 19 sierpnia 2014 roku,
a
………., Ul. ……….
……….., zwanym dalej w tekście umowy „Wykonawcą” repre- zentowanym przez:
1. ……… – ………, który oświadcza, że podmiot, który re- prezentuje prowadzi działalność gospodarczą, NIP: ………….., REGON: ……….
zarejestrowaną ……….
W rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w postępowaniu o udzie- lenie zamówienia publicznego, pn „Usługa cateringu - zbiorowego żywienia w Zespole Szkół Ogólno- kształcących Nr 4” zawarta zastała umowa o następującej treści:
§ 1.
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zamówienie polegające na: „Usługa cateringu - zbiorowego żywienia w Zespole Szkół Ogólnokształcących Nr 4”.
2. Przedmiotem umowy jest: usługa cateringu - dostarczanie posiłków dla ZSO Nr 4 na potrzeby Przedszkola Publicznego Nr 34 i Szkoły Podstawowej Nr 30.
3.Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy zgodnie z obowiązującymi normami i przepisami oraz zaleceniami.
4.Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednie wymagane prawem ubezpieczenia, kwalifikacje i uprawnienia do wykonywania prac objętych niniejszą umową.
§ 2.
1. Zakres rzeczowy przedmiotu umowy składa się z zamówienia podstawowego oraz zamówienia objętego prawem opcji na usługę cateringu dla ZSO Nr 4 od 2 stycznia 2018 do 30 czerwca 2018r.
2. W ramach zamówienia podstawowego Zamawiający planuje zakup gotowych posiłków dla ZSO Nr 4 dla dzieci w Przedszkolu Publicznym Nr 34, około 119 dni żywieniowych (23800 oso- bo/dni żywieniowych) oraz dla uczniów Szkoły Podstawowej Nr 30, około 101 dni żywieniowych (9090 osobo/dni żywieniowych) z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy lub dodatkowo wol- nych od zajęć.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo niewykorzystania całej ceny zamówienia Wykonawca w ta- kim przypadku nie będzie dochodził od Zamawiającego z tego tytułu żadnych roszczeń.
4. Warunkiem uruchomienia prawa opcji jest zwiększenie liczby dzieci i uczniów korzystających z posiłków.
5. Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji niniejszej umowy. W przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu.
6. Prawem opcji jest możliwość rozszerzenia zamówienia podstawowego, o którym mowa w ust 2 na warunkach niniejszej umowy o dodatkowy zakres za dodatkowym wynagrodzeniem wg rozliczenia zgodnie z § 6 ust 8 i 9 z zastrzeżeniem, że zakres opcji nie może przekroczyć 30% wartości zamó- wienia podstawowego.
7. Strony ustalają miesięczny okres wypowiedzenia niniejszej umowy.
8. Umowa niniejsza może ulec rozwiązaniu bez zachowania terminu wypowiedzenia, o którym mo- wa w ust. 7 w następujących przypadkach:
a) co najmniej dwóch skarg osób korzystających z usług Wykonawcy, które zostaną uznane za za- sadne,
b) naruszenia przez Wykonawcę zapisów zawartych w ogłoszeniu, ofercie i umowie, c) uniemożliwienia Zamawiającemu kontroli,
d) stwierdzenia przez Zamawiającego, że Wykonawca nie wykonuje rzetelnie swoich obowiązków, oraz przygotowuje posiłki niezgodne z ustalonym jadłospisem ( np. posiłki mają za małą gramaturę), e) utraty wymaganych odpowiednimi przepisami pozwoleń na prowadzenie, przygotowanie i poda- wanie posiłków.
§ 3.
1. Wykonawca ustanawia osobę odpowiedzialną za wykonanie umowy w osobie:
Pan/i……….… tel.: ……….., Pan/i ……….………… tel.: ………
§ 4.
Wykonawca zobowiązuje się do:
1. Dostarczenia posiłków zgodnie z obowiązującymi normami dla szkół podstawowych i przed- szkoli.
2. Przestrzegania przepisów wewnętrznych ZSO Nr, 4 jako obiektów użyteczności publicznej w szczególności: zakazu palenia tytoniu, używania otwartego ognia, wnoszenia i spożywania alkoholu oraz innych środków odurzających.
3. Wykonania prac zgodnie z obowiązującymi normami.
4. Przestrzegania przepisów BHP, ppoż, sanitarnych oraz innych obowiązujących na terenie ZSO Nr 4.
5. Zabezpieczenia posiłków przed dostępem osób postronnych nieupoważnionych podczas wyda- wania oraz wydzielenia stref niebezpiecznych (możliwość oparzenia uczniów itp.) i ich zabezpie- czenia na każdym etapie prac.
6. Używania atestowanych urządzeń i materiałów.
7. Uporządkowania miejsca prac po dostawie i usuwania na bieżąco odpadów.
8. Wykonywania prac ze szczególnym zwróceniem uwagi na bezpieczeństwo uwzględniając, możliwość niekontrolowanego wtargnięcia uczniów pod wózek transportowy, samochód lub inny środek transportu wykorzystywany przez Wykonawcę na terenie szkoły.
9. Dostarczania posiłków oraz używania produktów, które spełniają wymagania określone prawem, na bazie produktów najwyższej jakości i bezpieczeństwa zgodnie z normami HACCP oraz rozpo- rządzeniami Ministra Zdrowia.
10 Zachowania, jakości zgodnie z przedstawionymi jadłospisami.
11 Dostarczania posiłków własnym transportem zachowując wymogi sanitarno-epidemiologiczne w termosach/pojemnikach zabezpieczonych przed niekontrolowanym rozszczelnieniem.
12 Umożliwienia bieżącej i niezapowiedzianej kontroli zgodności przygotowywanych posiłków z wymaganiami zawartymi w opisie przedmiotu Zamówienia np. waga posiłku, temperatura, skład.
13 Dostarczania posiłków z miejsca produkcji, wydawania posiłków, dostarczania czystych naczyń, sztućców i kubków.
14 Przejęcia na siebie wszystkich spraw organizacyjnych związanych z bezpośrednim wydawaniem posiłków.
15 Pokrycia kosztów związanych z wydawaniem posiłków, myciem naczyń i termosów po wydaniu posiłków, wszystkie te koszty powinny być ujęte w kalkulacji ceny posiłku.
16 Dostarczania z tygodniowym wyprzedzeniem Zamawiającemu jadłospisów celem ich akceptacji.
17 Rozpoczęcia dostaw posiłków w uzgodnionym terminie z ZSO Nr 4.
§ 5.
1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać posiłki z produktów własnych świeżych, spełniających wymagania narzucone prawem i zapewniających bezpieczną konsumpcję.
2. Wykonawca oświadcza, iż, posiada wszystkie wymagane prawem ubezpieczenia, certyfikaty i atesty konieczne do prawidłowego wykonania zamówienia i zobowiązuje się je dostarczyć na każde wezwanie Zamawiającego, jeżeli zajdzie taka konieczność.
§ 6.
1. Wynagrodzenie Wykonawcy za posiłki dostarczone dla ZSO Nr 4 na potrzeby przedszkola nastę- puje na podstawie tygodniowych rozliczeń przedstawionych przez ZSO nr 4 na każdy ostatni dzień tygodnia. Podstawą do wypłaty jest wystawiona faktura za dany tydzień dostarczania posił- ków.
2. Wynagrodzenie Wykonawcy za posiłki dostarczone dla ZSO Nr 4 na potrzeby szkoły podstawo- wej następuje na podstawie miesięcznych rozliczeń przedstawionych przez ZSO Nr 4 na każdy ostatni dzień dostarczania posiłków w miesiącu. Podstawą do wypłaty jest wystawiona faktura za dany miesiąc dostarczania posiłków.
3. Wynagrodzenie Wykonawcy za dostarczone posiłki dla ZSO Nr 4 następuje na podstawie faktur, które wystawiane będą oddzielnie: za tzw. „wsad do kotła dla przedszkola i dla szkoły podstawo- wej zakupy będą pokrywane przez rodziców/prawnych opiekunów uczniów, pozostałe koszty sta- nowią koszty przygotowania posiłków płatne przez Zamawiającego ze środków przekazanych na ten cel przez organ prowadzący Gminę Miejską Rzeszów - faktury za usługi cateringowe dla przedszkola i dla szkoły podstawowej.
4. Wadliwie wystawiona faktura skutkuje brakiem zapłaty do czasu dostarczenia prawidłowo wy- stawionej.
5. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, wyraża się łączną kwotą ustaloną na podstawie rzeczy- wistych dostaw zgodnie z dziennym zapotrzebowaniem zgłoszonym przez ZSO Nr 4 stanowią- cym iloczyn osobo/dni żywieniowych i zaoferowanej ceny jednostkowej za osobo/dzień żywie- niowy.
6. Podatek od towarów i usług VAT będzie naliczany zgodnie z obowiązującymi przepisami.
7. Dane do wystawienia faktur nabywca: Gmina Miasto Rzeszów, Ul. Rynek 1, 35-064 Rzeszów NIP: 8130008613, odbiorca/płatnik Zespół Szkół Ogólnokształcących Nr 4, Ul. Rejtana 30, 35-310 Rzeszów.
8. Cena jednostkowa za osobo/dzień żywieniowy (składający się z I śniadania, II śniadania, dwuda- niowego obiadu i napoju) dla ZSO Nr 4 na potrzeby przedszkola wynosi: ……… zł netto, słownie: (………...…… złotych, cena brutto: ………., słownie: ( ………. złotych).
W cenie jednostkowej ujęto opłatę: za wsad do kotła w kwocie brutto: ……… zł, słownie: (………. złotych) oraz opłatę za usługi cateringowe w kwocie brutto: ... słownie: ( ………..… złotych).
9. Cena jednostkowa za osobo/dzień żywieniowy (składający się z dwu daniowego obiadu i napoju) dla ZSO Nr 4 na potrzeby szkoły podstawowej wynosi: ………..……… zł netto, słownie : (……….… złotych), cena brutto: ……….. słownie: ( ………. złotych).
W cenie jednostkowej ujęto opłatę: za wsad do kotła w kwocie brutto: ……… zł, słownie: (………. złotych) oraz opłatę za usługi cateringowe w kwocie brutto: ... słownie: ( ……… złotych).
10.Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 9, obejmuje wszystkie koszty związane z prawidłowym wykonaniem przedmiotu umowy.
11. Wartość brutto za wykonanie podstawowego przedmiotu umowy wynosi : …………..…. zł
słownie: (………. zł)
wartość netto umowy: ……… zł, słownie: ( ……….).
12. Ceny jednostkowe netto posiłków dla ZSO Nr 4 na potrzeby szkoły podstawowej i przedszkola nie ulegną zmianie przez cały okres obowiązywania niniejszej umowy.
§ 7.
1. W przypadku wystąpienia zwłoki 60 minut w dostawie posiłków przez Wykonawcę od uzgodnio- nego terminu dostawy, Zamawiający może zlecić ich wykonanie wybranej przez siebie innej firmie na koszt Wykonawcy - zachowując przy tym prawo do roszczenia naprawienia szkody spowodowa- nej zwłoką.
2. Za każdy dzień przerwy w świadczeniu usług objętych umową Zamawiającemu przysługuje kara umowna w wysokości 5% średniej opłaty miesięcznej, liczonej wg rachunków z ostatnich trzech okresów rozliczeniowych.
3. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy, Wykonawca za- płaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5% wartości umowy, o której mowa w § 6 ust. 11.
4. W przypadku gdyby w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wyko- nawcę u Zamawiającego powstała szkoda z przyczyn wymienionych wyżej powstała szkoda prze- wyższająca ustanowioną karę umowną, Zamawiający ma prawo żądać od Wykonawcy odszkodowa- nia uzupełniającego.
5. W przypadku gdyby w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wyko- nawcę u Zamawiającego powstała szkoda z przyczyn innych niż wymienione wyżej Zamawiający ma prawo żądać od Wykonawcy odszkodowania do wysokości rzeczywistej szkody.
6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność odszkodowawczą za wszelkie szkody wyrządzone Zama- wiającemu oraz uczniom Zamawiającego.
7. W przypadku zaistnienia okoliczności uzasadniających zapłatę kar umownych, kary umowne Wy- konawca zobowiązany jest zapłacić niezwłocznie po otrzymaniu pisemnego wezwania Zamawiają- cego pod rygorem skierowania sprawy na drogę postępowania sądowego.
8. Zamawiający może potrącić kary umowne z płatności Wykonawcy na podstawie noty księgowej, składając stosowne oświadczenie.
§ 8.
1. Termin zapłaty faktury wynosi 14 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego, podstawą do wystawienia faktury są rozliczenia dostaw potwierdzające prawidłowe wykonanie umowy i rzeczy- wistą ilość dostarczonych posiłków. Rozliczenie dostaw – protokół z odbioru posiłków musi zawie- rać takie informacje jak: rok, miesiąc, tydzień od … do …, datę wydania, ilość wydanych posiłków, w rozliczeniu na osobo/dzień żywieniowy, uwagi (rozbieżności w ilości, jakości posiłków), podpis osoby upoważnionej.
2. Płatność nastąpi przelewem z konta Zamawiającego na konto Wykonawcy.
§ 9.
Przedmiotem rozliczenia dostaw będzie rzeczywista ilość wydanych posiłków na zamówienie ZSO Nr 4.
§ 10.
Wykonawca udziela gwarancji, jakości na: dostarczone posiłki i usługi związane z dostarczaniem, wydawaniem, porcjowaniem oraz terminową i ilościową dostawę.
§ 11.
Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego od- stąpienia i powinno zawierać uzasadnienie.
§ 12.
Wszelkie zmiany umowy odbywały się będą w formie aneksów sporządzonych na piśmie za zgodą stron.
§ 13.
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego.
§ 14.
Wszelkie spory mogące wyniknąć z niniejszej umowy Strony poddają rozstrzygnięciu sądu właści- wego ze względu na siedzibę Zamawiającego.
§ 15.
Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, z przeznaczeniem: 1 egz. dla Zamawia- jącego i 1 egz. dla Wykonawcy.
Integralną częścią umowy są:
1. Oferta z dnia ……… złożona w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
2. Ogłoszenie – opis przedmiotu zamówienia.
Wykonawca: Zamawiający:
