1
Zarządzenie Nr 16 / 2008
Rektora Uniwersytetu Rolniczego im. Hugona Kołłątaja w Krakowie z dnia 1 września 2008 r.
w sprawie: oddawania w najem pomieszczeń i ruchomości oraz dzierżawę gruntów
Na podstawie:
- ) art. 66 ust. 2 pkt. 4 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. – prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. Nr 164, poz. 1365 z późn. zm.),
- ) 11 ust. 3 pkt 4 w związku z § 52 pkt 1 i 2 Statutu Uczelni z dnia 28 kwietnia 2006 r.
z późn. zm.
zarządza się, co następuje:
§ 1
1. W celu dokonania wyboru najkorzystniejszych dla Uczelni ofert przeprowadza się publiczny przetarg na oddawanie w najem pomieszczeń i ruchomości Uczelni oraz na dzierżawę gruntów.
2. Uczelnia – na podstawie pisemnej umowy – może oddać do używania lokal lub część lokalu a także inny składnik majątkowy bez obowiązku opłacania czynszu oraz z pominięciem procedury przetargowej następującym jednostkom:
a) związkom zawodowym działającym na terenie Uczelni,
b) stowarzyszeniom naukowym i społecznym współdziałającym z jednostkami organizacyjnymi Uczelni,
c) jednostkom samorządu studenckiego, samorządu doktorantów i kołom naukowym,
d) innym jednostkom organizacyjnym działającym na rzecz pracowników i studentów Uczelni
− dla prowadzenia działalności statutowej, z wyłączeniem działalności zarobkowej (gospodarczej).
§ 2
1. Przetarg prowadzi komisja przetargowa w składzie:
a) przewodniczący – Z-ca Kanclerza ds. Administracyjno - Gospodarczych, b) sekretarz – pracownik Sekcji Gospodarki Nieruchomościami, c) członkowie: – przedstawiciel Senackiej Komisji ds. Gospodarki
Majątkowej,
− Kierownik jednostki organizacyjnej, której przetarg dotyczy,
− przedstawiciele organizacji związkowych.
d) w miarę potrzeby Komisja korzysta z pomocy prawnej radcy prawnego.
2. Szczegółowy tryb działania określa „Regulamin przetargów na najem pomieszczeń i ruchomości oraz dzierżawę gruntów”, stanowiący załącznik do niniejszego zarządzenia.
2
§ 3
W przetargu nie mogą uczestniczyć osoby wchodzące w skład komisji przetargowej oraz osoby bliskie tym osobom, a także osoby, które pozostają z członkami komisji przetargowej w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może budzić to uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności komisji przetargowej.
§ 4 1. Przetarg ma charakter publiczny.
2. Przetarg przeprowadzany jest w formie przetargu pisemnego.
§ 5
1. Przed przystąpieniem do przetargu Kanclerz określa:
a) stawkę wywoławczą czynszu za wynajmowany lokal lub dzierżawę nieruchomości,
b) odpłatność za świadczenia związane z eksploatacją przedmiotu najmu (woda, energia elektryczna, odprowadzanie ścieków, wywóz śmieci, co, telefon), c) odpłatność za używanie środków trwałych znajdujących się w wyposażeniu
lokalu objętego umową najmu.
2. Stawkę wywoławczą czynszu najmu lub dzierżawy ustala Sekcja ds. Gospodarki Nieruchomościami a kalkulację kosztów eksploatacyjnych ustala Dział Gospodarczy. Do czynszu jest doliczany podatek VAT.
3. Koszty, o których mowa w ust. 1 pkt. „c” liczone są ryczałtem od wartości środków trwałych. Wartość środków trwałych ustala się na podstawie aktualnej wartości rynkowej, a jeżeli wartości tej nie można ustalić, to wartość środków trwałych nie może być niższa od początkowej wartości księgowej uwzględniającej skutki przeszacowania i zmniejszonej o stopień umorzenia.
4. Stawka wywoławcza za dzierżawę gruntów rolnych nie może być ustalona poniżej stosowanej w obrocie cywilnoprawnym w danym rejonie (np. przez Agencję Nieruchomości Rolnych).
§ 6
1. Z inicjatywą przeprowadzenia przetargu występuje Kierownik zainteresowanej jednostki organizacyjnej a decyzję w sprawie jego ogłoszenia podejmuje Kanclerz.
2. Przewodniczący komisji przetargowej określa rodzaj publikatora, w którym zamieszczane jest ogłoszenie o przetargu, natomiast Zastępca Kanclerza ds.
Administracyjno – Gospodarczych odpowiada za podanie ogłoszenia o przetargu do publicznej wiadomości.
3. Umowę sporządza Sekcja Gospodarki Nieruchomościami lub Dział Gospodarczy w oparciu o protokół przetargu, a podpisuje Kanclerz oraz Kwestor. Nadzór nad sporządzeniem umowy zapewnia Zastępca Kanclerza ds. Administracyjno - Gospodarczych.
3
§ 7
1. Uczelnia może odstąpić od przetargu w przypadku, gdy najem pomieszczeń, ruchomości lub dzierżawa gruntów dotyczy okresów nie dłuższych, niż 5 lat.
2. Zwolnienie nie może dotyczyć składników majątkowych o wartości powyżej 50 tys.
EURO.
3. Decyzję o zwolnieniu z trybu przetargowego podejmuje Rektor na wniosek Kanclerza.
§ 8
Umowa, o której mowa w § 1 ust. 2 powinna zawierać wyliczenie kosztów utrzymania i eksploatacji lokalu (rzeczy), które powinny obciążyć biorącego do używania dany składnik majątkowy.
§ 9
Do wykonania zarządzenia zobowiązuje się Kanclerza.
§ 10
Przepisy dotyczące procedury przetargowej określone w Zarządzeniu Rektora Nr 15/2008 z dnia 1 września 2008 r. w sprawie zasad sprzedaży środków trwałych Uczelni stosuje się odpowiednio do przetargów na najem pomieszczeń i ruchomości oraz dzierżawę gruntów.
§ 11
Tracą moc obowiązującą Zarządzenie Rektora Nr 35/2001 z dnia 19 grudnia 2001 r. w sprawie oddawania w najem pomieszczeń i ruchomości oraz dzierżawę gruntów i Zarządzenie Rektora Nr 21/2005 z dnia 2 listopada 2005 r. w sprawie jego nowelizacji.
§ 12 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Kraków, dnia 1 września 2008 r.
Rektor
prof. zw. dr hab. Janusz Żmija
BZ / AT / EW
4
Załącznik do
Zarządzenia Rektora Nr 16/2008 z dnia 1 września 2008r.
R e g u l a m i n p r z e t a r g ó w
n a n a j e m p o m i e s z c z e ń i r u c h o m o ś c i o r a z d z i e r ż a w ę g r u n t ó w
§ 1
1. Organizatorem przetargu jest Uniwersytet Rolniczy im. Hugona Kołłątaja w Krakowie.
2. Nadzór nad przetargami sprawuje Rektor.
3. Do przeprowadzenia przetargu powołana jest komisja przetargowa.
§ 2 Uczelnia przeprowadza przetarg w formie pisemnej.
§ 3
Uczelnia udziela zainteresowanym stronom wszelkich informacji związanych z przetargiem.
§ 4
1. W przetargu mogą brać udział osoby fizyczne i osoby prawne.
2. Warunkiem dopuszczenia do udziału w przetargu jest wpłacenie wadium.
3. Wysokość wadium stanowi 8,5 % od wartości rocznego czynszu najmu lub dzierżawy obliczonego wg ceny wywoławczej.
4. Wadium jest zwracane osobom, które przetargu nie wygrały niezwłocznie po jego zakończeniu w miejscu dokonania wpłaty, natomiast wadium osoby (fizycznej, prawnej) która wygrała przetarg pozostaje w formie kaucji do rozliczenia za ostatni miesiąc najmu (dzierżawy).
5. Wadium nie podlega zwrotowi osobie, która przetarg wygrała a nie przystąpiła do zawarcia umowy w określonym terminie.
§ 5
Zawierając umowę Uniwersytet określa jednocześnie formę zabezpieczenia interesów Uczelni na wypadek nie dotrzymania terminów płatności.
5
§ 6
1. Osoba, która przetarg wygrała powinna przystąpić do zawarcia umowy w terminie do 10 dni od dnia przetargu pod rygorem utraty prawa do zawarcia umowy i utraty wadium.
2. W przypadku gdy najem pomieszczeń, ruchomości lub dzierżawa gruntów dotyczy wartości powyżej 50 tys. EURO Uczelnia podpisuje umowę przedwstępną, a umowę właściwą w terminie 14 dni od dnia otrzymania zgody Ministra Skarbu Państwa zgodnie z przepisami ustawy z dnia 8 sierpnia 1996 r. o zasadach wykonywania uprawnień przysługujących Skarbowi Państwa.
3. Umowę sporządza Sekcja Gospodarki Nieruchomościami lub Dział Gospodarczy.
Kraków, dnia 1 września 2008 r.
Rektor
prof. zw. dr hab. Janusz Żmija
6
BZ / AT / EW
7
