1 www.wsosp.pl
WYŻSZA SZKOŁA OFICERSKA SIŁ POWIETRZNYCH PION KANCLERZA
Dział Organizacyjny
08-521 Dęblin, ul. 2 Pułku “Kraków” Nr 22 tel. 261 518 298; fax.: 261 517 452
Dęblin, dnia 14.09.2018 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych w Dęblinie zaprasza do przedstawienia oferty cenowej na zakup aparatury naukowo badawczej.
Opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do zapytania ofertowego - formularz ofertowy.
Informacje dostępne są na stronie: http://bip.wsosp.pl zakładka przetargi/niepodlegające ustawie.
W przypadku zainteresowania naszą propozycją proszę o przesłanie oferty cenowej wyłącznie na formularzu zamawiającego (załącznik nr 1).
Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Kancelarii Jawnej WSOSP w Dęblinie, od poniedziałku do piątku w godz. od 7.30. – 15.30.:
Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych 08-521 Dęblin
ul. Dywizjonu 303 nr 35
Kancelaria Jawna pok. nr 116.
(Wjazd do Pałacu Jabłonowskich możliwy również od strony os. Lotnisko, od ul. płk. Pilota Szczepana Ścibiora). Oferty można składać osobiście, pocztą, kurierem, itp. Termin składania ofert upływa dnia 25.09.2018 r., godz. 10.00.
Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie i oznakować w następujący sposób:
Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych ul. Dywizjonu 303 nr 35
08 – 521 Dęblin
„Oferta w postępowaniu na zakup aparatury naukowo badawczej.
Nie otwierać przed dniem 25.09.2018 r. godz.11:00”
(Zamówienie do kwoty 30 000 euro)
i opatrzyć nazwą i dokładnym adresem Wykonawcy.
Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
Do oferty należy dołączyć:
1. wypełniony formularz ofertowy, 2. klauzulę informacyjną,
2 3. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji
o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
4. pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy (np. spółka cywilna, konsorcjum);
pełnomocnictwo do podpisania oferty względnie do podpisania innych dokumentów składanych wraz z ofertą, o ile prawo do ich podpisania nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą.
Oferta musi być podpisana.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z pisemną prośbą o wyjaśnienie treści ogłoszenia na adres e-mail: j.bialek@wsosp.pl
Zamawiający odpowie na piśmie na zadane pytanie, przesyłając treść pytania i odpowiedzi wszystkim uczestnikom postępowania oraz zamieści taką informację na stronie internetowej http://www.wsosp.pl pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści ogłoszenia wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
W przypadku, gdy ceny jednostkowe są wyższe od cen rynkowych, oferta podlega negocjacji.
Przy wyliczaniu poszczególnych wartości należy ograniczyć się do dwóch miejsc po przecinku na każdym etapie wyliczenia ceny. W przypadku, gdy parametr miejsca tysięcznego jest poniżej 5, to parametr setny pozostaje bez zmian, zaś w przypadku, gdy parametr miejsca tysięcznego wynosi 5 i powyżej, to parametr setny zaokrągla się w górę.
Kryterium wyboru oferty jest cena (cena – 100%).
Ofertą najkorzystniejszą będzie oferta z najniższą ceną, spełniającą wymagania Zamawiającego.
Termin płatności: Wynagrodzenie z tytułu realizacji umowy zostanie zapłacone Wykonawcy przez Zamawiającego po dostarczeniu zestawu i ich odbiorze przez Zamawiającego w terminie do 21 dni od daty otrzymania faktury prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę.
3 Osobą upoważnioną do kontaktów z Wykonawcami jest:
w sprawach proceduralnych: Justyna Białek, tel. 261 518 298.
W załączeniu:
1. Formularz ofertowy/opis przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1).
2. Klauzula informacyjna (załącznik nr 2).
3. Wzór umowy (załącznik nr 3).
4. Zasady postępowania z Wykonawcami (załącznik nr 4).
ZASTĘPCA KANCLERZA WYŻSZEJ SZKOŁY OFICERSKIEJ
SIŁ POWIETRZNYCH
mgr Piotr HOJNACKI
Wyk. Justyna Białek, tel. 261 518 298
4 Załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTOWY
Wykonawca:
...
Siedziba/adres:...
...
Nr telefonu:... Nr faksu: …...
e-mail: ………
Nr NIP: ... Nr REGON: ...
Nr KRS ………
W odpowiedzi na ogłoszenie Wyższej Szkoły Oficerskiej Sił Powietrznych w Dęblinie w zapytaniu na zakup aparatury naukowo badawczej przedkładamy niniejszą ofertę.
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Specyfikacja techniczna
Mobilna jednostka obliczeniowa – 3 sztuki
Mobilna jednostka obliczeniowa musi zawierać przynajmniej wymienione podzespoły:
Typ urządzenia Laptop
Procesor Intel Core™ i7-8750H 6 x 2.20 - 4.10GHz Turbo, 9MB L3 cache, UHD 630, 45W – 1 sztuka.
Karta Graficzna NVIDIA GeForce GTX 1070 8GB GDDR5 – 1 sztuka.
Pamięć RAM 32 GB (2 x 16) DDR4 2666 MHz.
Dysk Samsung SSD 1TB 970 PRO NVMe M.2 2280 – 1 sztuka.
Sieć Bezprzewodowa
Intel Dual Band Wireless-AC 9260 (802.11 a/c) M.2 WLAN + Bluetooth;
MODEM 3G / GPS: 4G LTE M.2 3042 Card Module (modem wewnętrzny).
Napęd CD/DVD Zewnętrzna Nagrywarka Blu-Ray USB – 1 sztuka.
Układ chłodzenia Zaawansowany układ chłodzenia;
5
Pasta termoprzewodząca THERMAL GRIZZLY Conductonaut.
Ekran 15,6" Full HD IPS 1920 x 1080 144Hz, matowy.
Klawiatura Podświetlana klawiatura Układ US.
System operacyjny Windows 10 Pro BOX USB PL.
Wyposażenie dodatkowe – 1 zestaw
Wyposażenie dodatkowe musi zawierać przynajmniej wymienione podzespoły:
Myszka Logitech G903 Wireless - 3 sztuki.
Dodatkowy Zasilacz kompatybilny
z mobilną jesdostką obliczeniową - 3 sztuki.
Monitor DELL U3415W - 1 sztuka.
Informacje o gwarancji 24 miesiące.
Po zapoznaniu się z opisem przedmiotu zamówienia, oferujemy wykonanie zamówienia po następującej cenie:
Formularz cenowy
L.p. Aparatura naukowo badawcza
Ilość/
j.m.
Cena jednostkowa
netto zł
Wartość netto
(zł)
stawka VAT
%
Kwota VAT (zł)
Cena ogółem za stanowisko
brutto (zł)
A B C D E = C x D F G = F x E H = E + G
1.
Mobilna jednostka obliczeniowa (3 szt.) wraz z wyposażeniem dodatkowym
1 zestaw
Cena brutto .….……...…..… zł
(słownie: ………...) W odpowiedzi na zapytanie Wyższej Szkoły Oficerskiej Sił Powietrznych w Dęblinie składamy niniejszą ofertę oświadczając, że akceptujemy w całości treści zawarte w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia oraz wszystkie warunki zawarte w projekcie umowy. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z postanowieniami umowy
6 i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy zgodnej z niniejszą ofertą, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
W przypadku wyboru mojej oferty jako najkorzystniejszej, osobą upoważnioną do podpisania umowy jest ...
Osobą odpowiedzialną za realizację umowy jest ……….
nr tel. ………., fax ………….……, e-mail: …………..………...
Wykonawca zapewnia Zamawiającemu dokonywanie zgłoszeń awarii i uszkodzeń przedmiotu umowy w sposób wskazany w Opisie przedmiotu zamówienia – specyfikacji technicznej, a jeżeli nie został on określony na nr faksu Wykonawcy ………. lub drogą elektroniczną na e-mail Wykonawcy …….………..….
Termin realizacji zamówienia: 21 dni od dnia zawarcia umowy, dostawa jednorazowa.
Gwarancja: Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości na przedmiot umowy na okres 24 miesięcy.
Wykonawca oświadcza, że:
1. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu zestaw fabrycznie nowy (bez wcześniejszej eksploatacji), oryginalny (pochodzący od producenta), pochodzący z bieżącej produkcji, posiadający nienaruszone cechy pierwotnego opakowania oraz posiadający wymagane prawem atesty, certyfikaty, czy deklaracje zgodności z Polską Normą.
2. Przez wymieniony w ust. 1 „zestaw fabrycznie nowe” należy rozumieć, że:
a) jest to zestaw wcześniej nieeksploatowany, nieregenerowany;
b) jest to zestaw wolny od wad technicznych i najlepszej jakości (kategoria I);
c) jest opakowany w fabryczne opakowanie umożliwiające jego identyfikację.
3. Zestaw, Wykonawca dostarczy Zamawiającemu jednorazowo na własny koszt i ryzyko do siedziby Zakładu Przedmiotów Ścisłych Stosowanych WSOSP, 08-521 Dęblin (teren garnizonu Dęblin).
4. Zestaw zostanie dostarczony przez Wykonawcę w opakowaniu zapewniającym jego całość i nienaruszalność, zabezpieczającym przed przypadkowym otwarciem i zniszczeniem oraz umożliwiającym identyfikację zestawu.
Oświadczam, że wypełniłem/am obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art.
14 RODO1) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.*
1) rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1).
* W przypadku gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie).
7 Oświadczam, iż zapoznałem/zapoznałam się z informacjami dotyczącymi przetwarzania moich danych osobowych przez Wyższą Szkołę Oficerską Sił Powietrznych w związku prowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (zał. nr 2).
Wszystkie koszty wliczone w cenę.
Zobowiązuję się wykonać zamówienie zgodnie z formularzem ofertowym oraz umową.
Wraz z ofertą składamy następujące dokumenty:
………...
………...
………….………, dnia ………..
……….……
(podpis i pieczęć przedstawiciela/(li) Wykonawcy)
8 Załącznik nr 2 Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych do zastosowania przez Zamawiającego w celu
związanym z postępowaniami o udzielenie zamówienia publicznego
Realizując obowiązek wynikający z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanego dalej „Rozporządzeniem”, Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych informuje osoby fizyczne biorące udział w postępowaniu o udzielenie zamówień publicznych:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych z siedzibą w Dęblinie, kod pocztowy 08-521, przy ul. Dywizjonu 303 nr 35.
2. Administrator powołał Inspektora ochrony danych, nadzorującego prawidłowość przetwarzania danych osobowych w Wyższej Szkole Oficerskiej Sił Powietrznych, z którym można skontaktować się za pośrednictwem adresu e-mail: iod@wsosp.pl.
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji procedur związanych z udzielaniem zamówień publicznych oraz w przypadku udzielenia zamówienia - w związku z realizacją umowy.
4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.
5. Podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych są:
a) w zakresie realizacji procedur związanych z udzielaniem zamówień publicznych, poza zamówieniami wymienionymi w art. 4 przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz.U.2017.1579) Prawo zamówień publicznych w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia, z którego wynika niezbędność wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze,
b) w zakresie zamówień i konkursów, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro jest niezbędność podjęcia działań w celu zawarcia i wykonywania łączącej Zamawiającego i Wykonawcę umowy, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia.
6. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w pkt.
3, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa.
7. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do:
a) dostępu do swoich danych osobowych, w tym uzyskania kopii danych, na podstawie art. 15 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych;
b) sprostowania danych osobowych na podstawie art. 16 Rozporządzenia;
c) usunięcia danych osobowych, w przypadkach wymienionych w art. 17 Rozporządzenia, z zastrzeżeniem art. 17 ust. 3 lit. b, d, e;
d) przeniesienia danych osobowych, na podstawie art. 20 Rozporządzenia;
e) ograniczenia przetwarzania danych osobowych, w przypadkach wymienionych w art. 18 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych.
8. Nie przysługuje Pani/Panu prawo do prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania w związku z art. 21 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych.
9. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych przetwarzanych na podstawie wymienionej w punkcie 5 lit. a jest obowiązkowe. Obowiązek ten wynikać może z faktu zawarcia bądź realizacji umowy lub z przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U.2017.1579). Podanie danych osobowych przetwarzanych na podstawie wymienionej w pkt. 5 lit. b jest dobrowolne, lecz niezbędne do przeprowadzenia procedury w zakresie zamówień i konkursów, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro oraz zawarcia i realizacji umowy w przypadku udzielenia ww. zamówienia. Odmowa podania danych osobowych uniemożliwia realizację procedury udzielenia zamówienia publicznego oraz zawarcie i wykonanie umowy.
10. Przysługuje Pani/Panu prawo do prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych.
11. Dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
Oświadczam, że zapoznałem/zapoznałam się z treścią klauzuli informacyjnej dotyczącej przetwarzania moich danych osobowych w związku z udzieleniem zamówienia publicznego.*
………
(imię i nazwisko, data)
*- w przypadku składania ofert przez osoby fizyczne
