Załącznik nr 3 do SIWZ
Wzór umowy
zawarta, w dniu ………. 2011 r.
pomiędzy:
Wielkopolskim Urzędem Wojewódzkim w Poznaniu z siedzibą al. Niepodległości 16/18, 61-713 Poznań
zwanym dalej „Zamawiającym”
reprezentowanym przez:
Bogumiłę Stanecką – Dyrektora Generalnego Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Poznaniu a
………
reprezentowaną przez
………
zwanym dalej Wykonawcą
w wyniku przeprowadzenia przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w trybie przetargu nieograniczonego, na wykonanie systemu bezpieczeństwa wizyjnego IPCCTV dla potrzeb Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Poznaniu, zawiera się umowę następującej treści:
§ 1
1. Przedmiotem niniejszej umowy jest dostawa, montaż, instalacja i uruchomienie systemu telewizji dozorowej IPCCTV w siedzibie Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Poznaniu przy al. Niepodległości 16/18, budynki: A, B, wykonanie i dostarczenie dokumentacji powykonawczej oraz przeprowadzenie szkoleń dla osób obsługujących system w punkcie głównym monitoringu i szkoleń dla administratorów systemu.
2. Przedmiot umowy będzie polegał na:
a) dostawie urządzeń i oprogramowania, b) montażu elementów monitoringu IPCCTV,
c) położeniu niezbędnego okablowania i uruchomieniu systemu. W przypadku kamer oznaczonych numerami 3,4,5,6,7 należy wykorzystać wstępnie przygotowane kable typu skrętka. Zbiegają się one w punkcie IDF1 (portiernia główna), a ich zakończenia wyprowadzone są na zewnątrz budynków do przestrzeni między blachą, a sufitem właściwym, z zapasem długości pozwalającym na dociągnięcie ich do przewidywanych punków montażu ww. kamer
d) wykonaniu dokumentacji powykonawczej oraz przeprowadzeniu szkoleń dla osób obsługujących system w punkcie głównym monitoringu i szkoleń dla administratorów systemu.
3. Rodzaj, ilość oraz miejsca montażu przedmiotu umowy zostały określone w opisie przedmiotu zamówienia, w przedstawionej przez Wykonawcę dokumentacji potwierdzającej spełnianie warunków i parametrów technicznych zaoferowanego systemu oraz w planie rozmieszczenia
kamer wykonanym przez Wykonawcę, które stanowią odpowiednio załączniki nr 1, 2, 3 do niniejszej umowy, i które są w posiadaniu obu stron umowy.
4. Za wykonanie przedmiotu umowy strony ustalają wynagrodzenie zryczałtowane w kwocie brutto
……….. zł (słownie: ……. zł).
5. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie na podstawie wykonanych i odebranych przez Zamawiającego prac na podstawie protokołu odbioru przedmiotu umowy.
9. Podstawę do wystawienia faktury będzie stanowić protokół odbioru przedmiotu umowy, o którym mowa w § 3 ust. 5 umowy.
10. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 6, zawiera wszelkie koszty niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy i nie może ulec zmianie w okresie obowiązywania umowy.
§ 2
1. Wykonawca oświadcza, że przed podpisaniem niniejszej umowy zapoznał się z miejscem wykonywania przedmiotu umowy, warunkami technicznymi oraz wszelkimi dokumentami niezbędnymi do wykonania przedmiotu umowy, a także otrzymał od Zamawiającego wszelkie żądane wyjaśnienia i dokumenty i nie wnosi w tym zakresie żadnych uwag i zastrzeżeń.
2. Wykonawca oświadcza, iż urządzenia zastosowane w ramach realizacji przedmiotu umowy, są fabrycznie nowe, w pełni sprawne oraz nieobciążone prawami osób trzecich.
3. Wykonawca oświadcza, iż oprogramowanie zastosowane w ramach realizacji przedmiotu umowy, jest w pełni sprawne oraz nieobciążone prawami osób trzecich.
4. Wszelkie czynności serwisowania i konserwacji urządzeń niezbędne do prawidłowego ich funkcjonowania w okresie gwarancji, zostaną wykonane przez Wykonawcę w ramach obowiązującej umowy.
5. Wykonawca oświadcza, że otrzymał od Zamawiającego informację, iż w okresie realizacji przedmiotu umowy, na parterze budynku Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Poznaniu prowadzone są i prowadzone będą prace budowlane przez innych Wykonawców związane z remontem i aranżacją holu i łazienek i w związku z tym będzie musiał skoordynować swoje roboty z robotami wykonywanymi przez tych Wykonawców. W związku z tą informacją oświadcza, że nie wnosi w tym zakresie żadnych zastrzeżeń, w tym co do możliwości wykonania przez niego przedmiotu umowy w ustalonym terminie.
6. W trakcie wykonywania przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązuje się do bezpośredniej współpracy z firmami realizującymi remont holu i łazienek Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Poznaniu w celu bezkonfliktowej realizacji umowy.
7. Szczegóły montażu kamer zewnętrznych Wykonawca zobowiązany jest uzgodnić z Wykonawcą elewacji zewnętrznej budynku Urzędu.
§ 3
1. Przedmiot umowy, o którym mowa w § 1 ust. 1 i 2 Wykonawca wykona w terminie do 30 marca 2012r.
2. Wykonawca na własny koszt i ryzyko dostarczy poszczególne elementy systemu, o których mowa w §1 ust. 2, a następnie je zamontuje, zainstaluje i uruchomi w siedzibie Zamawiającego we wskazanych w załączniku nr 3 punktach.
3. Wykonawca w porozumieniu z Zamawiającym ustali, termin/ terminy przeprowadzenia szkoleń dla osób obsługujących system w punkcie głównym monitoringu i szkoleń dla administratorów systemu, z zastrzeżeniem, iż termin realizacji przedmiotu umowy nie może przekroczyć terminu określonego w ust. 1.
4. Wykonawca zgłosi pisemnie Zamawiającemu gotowość do odbioru przedmiotu umowy.
5. Komisja powołana przez Zamawiającego sporządzi protokół z odbioru przedmiotu umowy, który będzie podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktury na kwotę określoną w § 1 ust. 5.
6. Zamawiający w ciągu 3 dni roboczych od chwili otrzymania zawiadomienia, o którym mowa w ust. 4 dokona odbioru przedmiotu umowy albo przekaże Wykonawcy pisemną decyzję ustalającą jakie warunki muszą być spełnione aby odbiór mógł być dokonany zgodnie z umową.
7. Jeżeli w toku odbiorów zostaną stwierdzone wady lub usterki – Zamawiającemu przysługują następujące uprawnienia:
a. jeżeli wady-usterki nadają się do usunięcia, może on odmówić odbioru przedmiotu umowy do czasu ich usunięcia przez Wykonawcę,
b. jeżeli wady-usterki nie nadają się do usunięcia i uniemożliwiają, zgodnie z opinią Zamawiającego, użytkowanie przedmiotu umowy zgodnie z przeznaczeniem, to może on żądać ponownego wykonania przez Wykonawcę części przedmiotu umowy dotkniętej wadami – usterkami.
8. Przy odbiorze prac zgodnie z ust. 7 pkt. b stosuje się procedurę odbioru określoną w ust. 1-6.
9. Na usunięcie usterek stwierdzonych podczas odbiorów zostanie każdorazowo wyznaczony przez Zamawiającego termin ich usunięcia nie dłuższy jednak niż 7 dni kalendarzowych.
§ 4
1. Za termin wykonania przedmiotu umowy przyjmuje się datę dokonania odbioru przedmiotu umowy potwierdzoną protokołem odbioru przedmiotu umowy, o którym mowa w § 3 ust. 5.
2. Z chwilą podpisania protokołu odbioru przedmiotu umowy, przejdą na Zamawiającego korzyści i ciężary związane z przedmiotem umowy oraz niebezpieczeństwo jego przypadkowej utraty lub uszkodzenia.
§ 5
1. Rozliczenie Wykonawcy za przedmiot umowy nastąpi poprzez fakturę wystawianą po podpisaniu przez komisję Zamawiającego protokołu odbioru przedmiotu umowy.
2. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty faktury przelewem w terminie 21 dni od dnia jej dostarczenia, potwierdzonej protokołem odbioru przedmiotu umowy. Wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy płatne będzie z konta Zamawiającego przelewem na konto bankowe Wykonawcy. Za datę uregulowania należności przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
§ 6
1. Wykonawca na zaoferowane urządzenia i elementy systemu udziela 36 miesięcznej gwarancji licząc od dnia podpisania protokołu odbioru przedmiotu umowy.
2. Przed podpisaniem protokołu odbioru przedmiotu umowy Wykonawca dostarczy Zamawiającemu dokumentację powykonawczą (w 2 egzemplarzach), dokumentację gwarancyjną zastosowanych urządzeń oraz instrukcje użytkowania wydane w języku polskim.
§ 7
1. Wykonawca zobowiązany jest do zapłacenia Zamawiającemu następujących kar umownych:
1) w przypadku odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze stron na skutek okoliczności, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca – 10% wynagrodzenia brutto określonego w § 1 ust. 5,
2) za opóźnienie Wykonawcy w wykonaniu przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1 ust. 1 i 2 – 0,2 % wynagrodzenia brutto określonego w § 1 ust. 5 za każdy dzień opóźnienia, liczony od terminu określonego w § 3 ust. 1,
3) za opóźnienia Wykonawcy w wymianie wadliwego urządzenia 0,2% wynagrodzenia brutto określonego w § 1 ust. 5 za każdy dzień opóźnienia licząc od upływu terminu określonego w pkt. 6 załącznika nr 4,
4) w przypadku niedotrzymania warunków gwarancji, określonych w załączniku nr 4 do umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kwotę równą 0,2% wynagrodzenia określonego w § 1 ust. 5 za każdy dzień opóźnienia.
2. Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych.
§ 8
Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w przypadku wystąpienia okoliczności, określonych w art. 145 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. W takim przypadku nie obowiązują kary umowne.
§ 9
Wykonawca oświadcza, że dysponuje odpowiednią bazą i środkami do wykonania przedmiotu niniejszej umowy.
§ 10
Właściwym do rozpoznania sporów wynikających z realizacji umowy, jest sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
§ 11
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.) oraz Kodeksu Cywilnego.
§ 12
1. Koordynatorem realizacji umowy ze strony Zamawiającego jest:
- ………. tel.
2. Koordynatorem realizacji umowy ze strony Wykonawcy jest:
- ………. tel.
3. Zmiana koordynatorów, o których mowa w ust. 1 i 2 nie wymaga sporządzania aneksu do umowy.
4. Zmiany do niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
5. Zakres zmian umowy został określony w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia będącej w posiadaniu obu stron.
§13
Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, trzech dla Zamawiającego, jednym dla Wykonawcy.
Załączniki:
1. Opis przedmiotu zamówienia 2. Dokumentacja Wykonawcy
3. Plan rozmieszczenia kamer wykonany przez Wykonawcę 4. Warunki gwarancyjne
Zamawiający Wykonawca
……….. ………
