Z a r z ą d z e n i e Nr 2/06. Wójta Gminy Kamienna Góra z dnia 19 stycznia 2006r.

(1)

Z a r z ą d z e n i e Nr 2/06 Wójta Gminy Kamienna Góra z dnia 19 stycznia 2006r.

w sprawie : Regulaminu Organizacyjnego Zespołu Obsługi Placówek Oświatowych Gminy Kamienna Góra

Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (tekst jednolity Dz. U. 2001 r. Nr 142 poz. 1591, ze zmianami : Dz. U. z 2002 Nr 23 poz. 220, Nr 62 poz.

558, Nr 113 poz. 984, Nr 214 poz. 1806, Nr 153 poz. 1271 ; z 2003 Nr 80 poz. 717, Nr 162 poz.

1568 ; z 2004 Nr 153 poz. 1271, Nr 102 poz. 1055, Nr 116 poz. 1203, Nr 167 poz. 1759; z 2005r.

Nr 172 poz.1441, Nr 175 poz. 1457), w związku z § 7 pkt. 5 Uchwały Nr XXXV/163/05 Rady Gminy Kamienna Góra z dnia 16 sierpnia 2005r. w sprawie Statutu Zespołu Obsługi Placówek Oświatowych Gminy Kamienna Góra zarządzam co następuje :

§1

Zatwierdzam Regulamin Organizacyjny Zespołu Obsługi Placówek Oświatowych Gminy Kamienna Góra stanowiący załącznik do niniejszego zarządzenia.

§2

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Wójt Gminy

Stanisław Szmajdziński

(2)

Załącznik do Zarządzenia Nr 2/06 Wójta Gminy Kamienna Góra z dnia 19 stycznia 2006r.

w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Zespołu Obsługi Placówek Oświatowych Gminy Kamienna Góra

REGULAMIN ORGANIZACYJNY

ZESPOŁU OBSŁUGI PLACÓWEK OŚWIATOWYCH GMINY KAMIENNA GÓRA

W s t ę p

Regulamin Organizacyjny Zespołu Obsługi Placówek Oświatowych Gminy Kamienna Góra , zwany dalej „regulaminem” został opracowany w oparciu o faktyczną strukturę stanowisk pracy zespołu z uwzględnieniem wykonywanych czynności i obowiązków przez pracowników zespołu.

I STRUKTURA ORGANIZACYJNA ZEPOŁU PLACOWEK OŚWIATOWYCH GMINY KAMIENNA GÓRA

§ 1

1. Zespół Obsługi Placówek Oświatowych ma swoją siedzibę w Urzędzie Gminy przy ul. Aleja Wojska Polskiego 10, 58-400 Kamienna Góra.

2. Nadzór nad działalnością Gminnego Zespołu Placówek Oświatowych wykonuje Z-ca Wójta zajmujący się problematyką oświaty.

3.Zespół Obsługi Placówek Oświatowych zwany dalej „Zespołem” jest jednostką organizacyjną, realizującą zadania w zakresie obsługi administracyjnej, finansowej i organizacyjnej szkół i przedszkola.

4.Zespół zatrudnia pracowników realizujących zadania określone w Statucie „Zespołu” i obowiązujących przepisach, na podstawie których działa.

5. Zespół realizuje zadania własne gminy i zadania zlecone z zakresu administracji rządowej, mocą obowiązujących przepisów.

§ 2

Działalnością zespołu kieruje dyrektor, który jest zwierzchnikiem służbowym w stosunku do pracowników zespołu. Podczas nieobecności dyrektora działalnością zespołu kieruje inny wyznaczony przez dyrektora pracownik zespołu.

§ 3

Struktura organizacyjna zespołu przedstawiona jest w formie schematu organizacyjnego, który stanowi załącznik Nr 1 do niniejszego regulaminu.

(3)

§ 4

Struktura stanowisk i etatów została przedstawiona w załączniku Nr 2 do niniejszego regulaminu.

§ 5

W skład Zespołu Obsługi Placówek Oświatowych wchodzą następujące stanowiska pracy:

a) dyrektor zespołu,

b) stanowisko głównego księgowego, c) stanowisko d/s płac,

d) stanowisko d/s oświaty.

II ZAKRES OBOWIĄZKÓW I ODPOWIEDZIALNOSCI PRACOWNIKÓW ZESPOŁU:

§ 6 Pracownicy zespołu mają obowiązek :

• wykonywać pracę sumiennie, starannie i stosować się do poleceń przełożonego,

• przestrzegać czasu pracy ustalonego w zakładzie pracy,

• przestrzegać przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, a także przepisów przeciwpożarowych,

• dbać o dobro zakładu pracy, chronić jego mienie oraz zachować w tajemnicy informacje, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę,

• przestrzegać tajemnicy określonej w odrębnych przepisach,

• przestrzegać w zakładzie pracy zasad współżycia społecznego,

• podnosić swoje kwalifikacje zawodowe i doskonalić umiejętności pracy,

• dbać o właściwe zabezpieczenie urządzeń pracy, pieczęci i pomieszczeń w czasie przerwy w wykonywaniu pracy i po jej zakończeniu,

• przestrzegać zasad współżycia społecznego.

III SYNTETYCZNY ZAKRES OBOWIĄZKÓW

§ 7

Obowiązki dyrektora zespołu :

• planowanie i organizacja pracy zespołu,

• wydawanie wewnętrznych zarządzeń i wytycznych oraz zapoznanie pracowników z przepisami prawa związanymi z działalnością zespołu,

• sprawdzanie pod względem merytorycznym dowodów księgowych związanych z działalnością zespołu oraz ich zatwierdzenie do wypłaty,

• sprawdzanie pod względem merytorycznym i zatwierdzenie do wypłaty list płac, nagród z funduszu nagród, nagród jubileuszowych, odpraw emerytalnych, świadczeń z funduszu socjalnego,

• nadzór nad przestrzeganiem dyscypliny budżetowej,

• organizowanie przekazywania aktów prawnych i innych informacji do dyrektorów jednostek oświatowych (szkół i przedszkola),

• nadzorowanie realizacji budżetu,

• nadzorowanie prawidłowości dysponowania przyznanymi środkami finansowymi oraz gospodarowania mieniem przez dyrektorów placówek,

(4)

• nadzorowanie przestrzegania przepisów dotyczących organizacji pracy placówek,

• sprawowanie nadzoru nad prawidłowością realizacji obowiązku szkolnego,

• organizacja zaopatrzenia placówek szkół i przedszkola w opał,

• pomoc w organizowaniu dożywiania dla dzieci i młodzieży,

• współpraca z dyrektorami szkół i Kuratorium Oświaty w zakresie realizacji zadań oświatowych,

• prowadzenie książek obiektów budowlanych,

• przyjmowanie korespondencji z zewnątrz, rejestracja, kierowanie korespondencji wychodzącej do wysyłki,

• prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej,

• współpraca z organami Państwowej Inspekcji Sanitarnej,

• wykonywanie innych zdań powierzonych przez Wójta Gminy w zakresie dotyczącym scentralizowanej obsługi placówek szkolnych i przedszkola.

§ 8

Obowiązki głównej księgowej:

• organizacja i prowadzenie całości spraw związanych z rachunkowością (zobowiązania podatkowe, ubezpieczenia, płace),

• opracowanie zakładowego planu kont wraz z zasadami rachunkowości i przedkładanie go do zatwierdzenia,

• prowadzenie ksiąg rachunkowych,

• wycena aktywów i pasywów,

• nadzór nad przestrzeganiem instrukcji obiegu i kontroli dokumentów księgowych,

• opracowanie i przedłożenie do zatwierdzenia rocznego planu amortyzacji składników majątku trwałego,

• okresowe sporządzanie i przedłożenie do zatwierdzenia raportów dotyczących : - stanu środków pieniężnych,

- stanu należności i zobowiązań,

• kontrola dowodów księgowych pod względem formalnym i rachunkowym i ich dekretacja potwierdzona własnoręcznym podpisem,

• prowadzenie rejestru przyjętych i zrealizowanych dowodów,

• przygotowywanie dyspozycji pieniężnych, realizacja poprzez złożenie ich w banku finansującym,

• prowadzenie rozliczeń z pracownikami oraz kontrahentami, prowadzenie rozliczeń wydatków dokonywanych z udzielonych zaliczek,

• prowadzenie operacji księgowych w zakresie dotyczącym obsługi Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,

• bieżąca analiza konta rozliczania z pracownikami,

• dekretacja zarejestrowanych, sprawdzonych i zatwierdzonych do zapłaty dowodów księgowych,

• bieżące księgowanie operacji księgowych zgodnie z planem kont, klasyfikacją budżetową i obowiązującymi przepisami o rachunkowości budżetowej,

• bieżąca analiza sald na kontach rozrachunkowych, terminowa spłata zobowiązań i egzekucja należności,

• prowadzenie ewidencji kosztów w rozbiciu na poszczególne placówki z podziałem na klasyfikację budżetową,

• organizacja i nadzór przebiegu inwentaryzacji składników majątku oraz sprawdzenie rozliczeń inwentaryzacyjnych,

• organizacja i nadzór prowadzenia ewidencji księgowej techniką komputerową,

• zapewnienie terminowej wypłaty wynagrodzeń dla pracowników oświaty, pracowników zespołu i osób zatrudnionych na podstawie umów cywilno-prawnych,

• realizacja budżetu oświaty,

(5)

• przygotowywanie materiałów informacyjnych z zakresu realizacji budżetu wg. wymogów Skarbnika Gminy,

• sporządzanie sprawozdawczości w ustalonych terminach,

• analizowanie realizacji kosztów,

• opracowywanie wniosków o zmniejszenie lub zwiększenie planu finansowo – rzeczowego,

• prowadzenie ewidencji ilościowo – wartościowej środków trwałych,

• kontrola i prowadzenie obsługi dochodów własnych jednostek budżetowych Gminy Kamienna Góra, które przez te jednostki mogą być gromadzone na wydzielonym rachunku dochodów własnych,

• współpraca z Urzędem Skarbowym w zakresie naliczania i odprowadzania podatków,

• wykonywanie pozostałych czynności powierzonych przez dyrektora zespołu.

Główny księgowy ponosi odpowiedzialność służbową i materialną za całość powierzonych zadań i spraw określonych przepisami prawa pracy, prawa cywilnego, w szczególności za:

• prawidłowe sporządzanie ksiąg rachunkowych, dokumentacji ewidencji finansowej, podatkowej, płacowej i ubezpieczeniowej,

• prawidłowe i terminowe sporządzanie bilansu, rachunku zysków i strat, deklaracji podatkowych i rozliczeń z ZUS,

• terminowe regulowanie zobowiązań podatkowych, ubezpieczeniowych i innych cywilno- prawnych,

• obsługę konta dochodów jednostek budżetowych Gminy Kamienna Góra i nadzorowanie kierunków i wydatkowania.

§ 9

Obowiązki pracownika zatrudnionego na stanowiskud/s płac:

• kompletowanie dokumentacji stanowiącej podstawę wypłat wynagrodzeń i świadczeń z ubezpieczenia społecznego,

• naliczanie wynagrodzeń oraz innych świadczeń wynikających ze stosunku pracy nauczycieli i pracowników zatrudnionych w placówkach oświatowych oraz pracowników zatrudnionych w Zespole Obsługi Placówek Oświatowych Gminy Kamienna Góra,

• prowadzenie ewidencji przychodów i wydatków z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych - prowadzenie imiennej ewidencji kart pożyczkobiorców,

• prowadzenie imiennej ewidencji kart w zakresie wpływów i wydatków członków kasy zapomogowo - pożyczkowej,

• sporządzanie list płac, przelewów, potrąceń naliczonych składek ZUS i podatków,

• kompletowanie dokumentacji potrąceń ustawowych i deklarowanych,

• sporządzanie kart wynagrodzeń,

• prowadzenie ewidencji i obliczanie wypłat zasiłków chorobowych, macierzyńskich, rodzinnych, pielęgnacyjnych i wychowawczych, prowadzenie rozliczeń z tyt. podatków od dochodów osobistych i składek na ubezpieczenia społeczne dla poszczególnych pracowników,

• prowadzenie dokumentacji rozliczeniowej w zakresie ZUS,

• naliczanie i rozliczanie podatków od dochodów osobistych, sporządzanie obowiązujących PIT- ów,

• sporządzanie dokumentacji finansowej związanej z przejściem pracowników na renty i emerytury,

• prowadzenie kart wynagrodzeń i zasiłków z ubezpieczenia społecznego,

• sporządzanie sprawozdawczości do GUS,

• archiwizowanie dokumentacji płacowej,

• przygotowanie ewidencji płacowych pod potrzeby analiz ekonomicznych,

• organizacja zaopatrzenia zespołu w materiały biurowe i inne środki niezbędne do bieżącego prawidłowego funkcjonowania jednostki.

(6)

§ 10

Obowiązki pracownika zatrudnionego na stanowisku d/s oświaty:

• prowadzenie spraw kadrowych i osobowych pracowników oświaty i pracowników zatrudnionych w Zespole Obsługi Placówek Oświatowych Gminy Kamienna Góra,

• wydawanie zaświadczeń związanych z zatrudnieniem,

• opracowywanie i realizacja planów urlopowych,

• prowadzenie dokumentacji związanej z przyjmowaniem, awansowaniem zwalnianiem pracowników,

• załatwianie spraw związanych z urlopami okolicznościowymi, szkoleniami i innymi zwolnieniami z pracy,

• prowadzenie kart ewidencji czasu pracy,

• prowadzenie spraw związanych ze zgłaszaniem i wyrejestrowywaniem do ZUS pracowników szkół, przedszkola i Zespołu Obsługi Placówek Oświatowych,

• sporządzanie wymaganych sprawozdań statystycznych,

• organizowanie archiwizacji dokumentów placówek,

• koordynowanie prac związanych z prowadzeniem egzaminów nauczycieli ubiegających się o stopień awansu nauczyciela mianowanego,

• prowadzenie spraw socjalno-bytowych pracowników w zakresie dotyczącym przyjmowania wniosków o przyznanie pomocy socjalnej, organizowanie posiedzeń Komisji Socjalnej, przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do wypłaty świadczeń socjalnych,

• wykonywanie pozostałych czynności w zakresie spraw administracyjno – organizacyjnych, w tym:

- utrzymanie w aktualności dokumentów organizacyjnych /statuty, regulaminy/,

• organizacja zaopatrzenia placówek w druki akcydensowe,

• organizacja konkursów w zakresie określonym prawem na funkcje dyrektorów placówek oświatowych,

• sporządzanie sprawozdań zbiorczych z realizacji zatrudnienia,

• organizowanie dowozu dzieci i młodzieży do szkół,

• wykonywanie innych zadań z zakresu obsługi placówek oświatowych powierzonych przez dyrektora zespołu,

• przygotowanie materiałów do oceny prac dyrektorów poszczególnych placówek,

• obsługa administracyjna nauczania indywidualnego,

• przygotowywanie opinii w sprawach projektów organizacyjnych placówek, celem przedstawienia do akceptacji Wójta,

• współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy w zakresie zatrudniania pracowników na prace interwencyjne, roboty publiczne oraz staże pracy,

• wykonywanie pozostałych czynności na zlecenie dyrektora zespołu.

IV POSTANOWIENIA KOŃCOWE

§ 11

W celu zapewnienia jednolitego sposobu tworzenia, ewidencjonowania, przechowywania dokumentów oraz ochrony przed ich uszkodzeniem, zniszczeniem lub utratą stosuje się Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 22 grudnia 1999r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla organów gmin i związków międzygminnych wraz ze zmianami.

(7)

§ 12

Szczegółowe zadania na poszczególnych stanowiskach określają indywidualne zakresy czynności zatrudnionych pracowników.

§ 13 Niniejszy regulamin wchodzi w życie z dniem podjęcia.

(8)

Załącznik Nr 1 do Regulaminu Organizacyjnego Zespołu Obsługi Placówek Oświatowych Gminy Kamienna Góra

RADA GMINY

WÓJT GMINY

ZESPÓŁ OBSŁUGI

PLACÓWEK ZOPO OŚWIATOWYCH

GŁÓWNY

KSIĘGOWY STANOWISKO D/S

PŁAC STANOWISKO D/S

OŚWIATY

DYREKTOR ZOPO

(9)

Załącznik Nr 2 do Regulaminu Organizacyjnego Zespołu Obsługi Placówek Oświatowych Gminy Kamienna Góra

STRUKTURA STANOWISK PRACY

Lp. Stanowiska Kierownicze

Samodzielne stanowiska

Podporządko wanie

Status Etat

1 2 3 4 5 6

1. Dyrektor Zespołu Obsługi Placówek Oświatowych

Wójt Powołanie 1

2. Główny księgowy Dyrektor

Zespołu

Umowa o pracę 1

3. Stanowisko d/s

płac

Dyrektor Zespołu

Umowa o pracę 1

4. Stanowisko d/s

oświaty

Dyrektor Zespołu

Umowa o pracę 1 OGÓŁEM

4