Protokół Walnego Zgromadzenia Członków Polskiego Stowarzyszenia Go w dniu 25.06.2011 r.
Walne Zgromadzenie Członków Polskiego Stowarzyszenia Go zostało zwołane z inicjatywy Zarządu, zgodnie z § 20 ust. 1 Statutu PSG, na dzień 25.06.2010 r. o godz. 20:00, a w drugim terminie tego samego dnia o godz. 20:30.
Całkowita liczba członków PSG wynosi 143 (z prawem głosu 136). Ponieważ w pierwszym terminie obecnych było 20 członków (czyli mniej od wymaganej liczby 68 - co najmniej połowy uprawnionych do głosowania członków), Walne Zgromadzenie Członków w pierwszym terminie nie odbyło się. Zgodnie z § 18 ust. 3 pkt 2 Statutu, a także z zawiadomieniem o terminie, Walne Zgromadzenie Członków rozpoczęło się w drugim terminie, o godz. 20:30, z następującym proponowanym porządkiem obrad:
1. Otwarcie WZC PSG.
2. Stwierdzenie quorum (pierwszy termin).
3. Wybór przewodniczącego obrad.
4. Wybór sekretarza Walnego Zgromadzenia PSG.
5. Wybór Komisji Skrutacyjnej.
6. Wybór Komisji Uchwał i Wniosków.
7. Zatwierdzenie porządku obrad.
8. Sprawy organizacyjne.
a. Sprawozdanie Zarządu za okres od czerwca 2010 do czerwca 2011.
b. Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej za okres od czerwca 2009 do czerwca 2011.
c. Sprawozdanie Sądu Koleżeńskiego
d. Przyjęcie rezygnacji Stefana Wrocławskiego z funkcji Sekretarza PSG i rezygnacji z członkostwa w Zarządzie PSG.
e. Wybory uzupełniające do Zarządu.
f. Wybory do Komisji Rewizyjnej w związku z upływem kadencji.
g. Wybory do Sądu Koleżeńskiego w związku z upływem kadencji.
h. Podsumowanie przygotowań do EGC 2013 9. Przedstawienie zgłoszonych wniosków
a. Uchwała o staraniu się o OPP b. Uchwała o zmianie statutu 10. Głosowanie nad wnioskami 11. Wolne wnioski.
12. Głosowanie nad wnioskami.
13. Zakończenie obrad.
Ad. 1. Otwarcie WZC PSG.
O godz. 20:30 Błażej Madejski- prezes Zarządu - otworzył Walne Zgromadzenie Członków Polskiego Stowarzyszenia Go w drugim terminie.
Ad 2. Stwierdzenie quorum.
Stwierdzono, że w drugim terminie na liście obecności podpisanych jest 20 członków PSG.
Zgodnie z § 18 ust. 3 pkt 2 Statutu PSG WZC jest ważne w drugim terminie, a do ważności uchwał wymagana jest zwykła większość głosów.
Ad 3. Wybór przewodniczącego WZC.
Na przewodniczącego WZC został wybrany przez aklamację Błażej Madejski.
Ad 4. Wybór sekretarza WZC.
Na sekretarza WZC został wybrany przez aklamację Stefan Wrocławski.
Ad 5. Wybór Komisji Skrutacyjnej.
Do Komisji Skrutacyjnej zostali wybrani przez Sebastian Pawlaczyk i Majus Misiak.
Ad 6. Wybór Komisji Uchwał i Wniosków.
Przez aklamację WZC PSG zdecydowało, że rolę Komisji Uchwał i Wniosków będzie spełniał sekretarz WZC.
Ad 7. Zatwierdzenie porządku obrad.
Zatwierdzono następujący porządek obrad w wersji proponowanej przez przewodniczącego WZC:
1. Otwarcie WZC PSG.
2. Stwierdzenie quorum (pierwszy termin).
3. Wybór przewodniczącego obrad.
4. Wybór sekretarza Walnego Zgromadzenia PSG.
5. Wybór Komisji Skrutacyjnej.
6. Wybór Komisji Uchwał i Wniosków.
7. Zatwierdzenie porządku obrad.
8. Sprawy organizacyjne.
a. Sprawozdanie Zarządu za okres od czerwca 2010 do czerwca 2011.
b. Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej za okres od czerwca 2009 do czerwca 2011.
c. Sprawozdanie Sądu Koleżeńskiego
d. Przyjęcie rezygnacji Stefana Wrocławskiego z funkcji Sekretarza PSG i rezygnacji z członkostwa w Zarządzie PSG.
e. Wybory uzupełniające do Zarządu.
f. Wybory do Komisji Rewizyjnej w związku z upływem kadencji.
g. Wybory do Sądu Koleżeńskiego w związku z upływem kadencji.
h. Podsumowanie przygotowań do EGC 2013 9. Przedstawienie zgłoszonych wniosków
c. Uchwała o staraniu się o OPP d. Uchwała o zmianie statutu 10. Głosowanie nad wnioskami 11. Wolne wnioski.
12. Głosowanie nad wnioskami.
13. Zakończenie obrad.
Ad. 7a. Sprawozdanie Zarządu za okres od czerwca 2010 do czerwca 2011.
Obecnie mijająca kadencja Zarządu rozpoczęła się w czerwcu 2010. Na Prezesa wybrany był Błażej Madejski a członkami Zarządu zostali Michał Parkoła, Marek Kamiński oraz Stefan Wrocławski.
Od ostatniego Walnego Zgromadzenia główne działania PSG (a zatem i Zarządu) skoncentrowane były wokół następujących głównych wątków: Turnieje, Wyjazdy reprezentacji, Sprzęt, Sprawy członkowskie, Sprawy finansowe, Kongres 2013 i inne.
Turnieje
Polskie Stowarzyszenie Go we współpracy z lokalnymi klubami i organizatorami będącymi członkami PSG lub niezrzeszonymi zorganizowało, wzięło udział w organizacji lub w inny sposób wsparło m.in. następujące turnieje:
Międzynarodowy Warszawski Turniej Go 2010
Letnia Szkoła Go 2010
Mistrzostwa Polski Juniorów 2010
Mistrzostwa Świata Juniorów (Surma: )
Eliminacje do KPMC 2010
Mistrzostwa Polski 2010
Międzynarodowy Warszawski Turniej Go 2011
Największe niedociągnięcia organizacyjne wiązały się z następującymi turniejami:
Nieudało się znaleźć organizatora na Mistrzostwa Polski Kobiet 2010.
Na Mistrzostwach Polski Par była bardzo niska frekwencja – jedynie 3 pary.
Turniej eliminacyjny do Pucharu Premiera Korei odbył się w terminie pokrywającym się z wyjazdem reprezentanta Polski Kamila Chwedyny na Amatorskie Mistrzostwa Świata w Japonii, przez co został on wyłączony z rozgrywek.
Bardzo późno został ogłoszone i zorganizowane Mistrzostwa Polski Juniorów
Wyjazdy
Na Mistrzostwa Europy Kobiet nie wyjechała żadna reprezentantka.
Na Mistrzostwa Europy Par 2010 (Turcja) pojechali na podstawie poprzednich Mistrzostw:
Krzysztof Dziołak i Klaudia Klęczkowska. W następnych latach zarząd planuje znacznie zmniejszyć dofinansowanie na wyjazdy MEP, ze względu na relatywnie małe
zainteresowanie tego typu imprezami.
Mistrzostwa Świata Amatorów WAGC 2011 (Japonia): Prawo do reprezentacji Polski wywalczył Kamil Chwedyna. Zajął 13 miejsce, wygrał nagrodę sędziego (Takemiya Masaki) za ciekawe otwarcia.
Na Mistrzostwach Europy Juniorów 2011 w kategorii do lat 16 Polskę reprezentował Mateusz Surma i zdobył drugi w swojej karierze tytuł Mistrza Europy do lat 16
W Pucharze Premiera Korei reprezentował Polskę Leszek Sołdan.
Sprawy członkowskie
W trakcie kadencji zostały uporządkowane sprawy członkowskie – uaktualniona lista członków i dokonano weryfikacji stanu składek. W ciągu pierwszego roku kadencji przyjęto 27 członków, zaś ze względu na notoryczne zaleganie ze składkami przez wiele lat
wykreślono z listy 40 członków.
Sprzęt
Ponownie podjęta została próba skatalogowaniu sprzętu PSG. Spis prowadzi Piotr Rzepnikowski.
Finansowanie
W związku z brakiem stałych sponsorów PSG musi położyć większy nacisk na samofinansowanie swoich działań.
Nie zostały podpisane nowe umowy sponsorskie. Wyjątkiem był turniej przy okazji festiwalu
„Japonia w ZOO”.
Brak sponsorów na 34. Międzynarodowy Warszawski Turniej Go zmusił PSG do dofinansowanie turnieju z własnych oszczędności.
Nowa strona PSG
Powstała nowa strona PSG z zawartością podobną do poprzedniej z dodatkiem materiałów dla prasy, organizatorów, nauczycieli etc. Trwa migracja zawartości starej strony na nową.
Logo PSG
Podjęto próbę rozpisania konkursu na nowe logo PSG. Został przedstawiony projekt regulaminu konkursu, jednak konkurs nie został rozpisany.
Wsparcie
Oprócz wymienionych wyżej działań PSG wsparło merytoryczni lub materialnie następujące inicjatywy:
Internetowa Liga Młodych Mistrzów
Japonia w ZOO
Targi hobby w Poznaniu
Letnią Szkołę Go 2010
Większość turniejów odbywających się w Polsce użyczając sprzęt do gry.
PETGC
Polska zakwalifikowała się do grupy A Pandanet European Go Championship.
Reprezentacja Polski w nastepnym sezonie zostanie wyłoniona na podstawie eliminacji.
Kapitanem drużyny został Janusz Kraszek, jego asystentem Cezary Czernecki.
Ad. 7b. Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej za okres od czerwca 2009 do czerwca 2011.
Komisja Rewizyjna zwróciła uwagę na słabą organizację finansową 34. Warszawskiego Turnieju Go i konieczność pokrycia wydatków z oszczędności Stowarzyszenia.
Zwrócono uwagę na położenie zbyt słabego nacisku na poszukiwania nowych sponsorów i nie podpisanie nowych umów sponsorskich. Wskazano możliwość poprawienia działalności na tym polu.
Zauważono, że Komisja Rewizyjna nie otrzymała wystarczająco wcześnie bilansu za rok 2010.
Ad. 7c. Sprawozdanie Sądu Koleżeńskiego
Do Sądu Koleżeńskiego nie wpłynęły żadne sprawy.
Ad. 7d. Przyjęcie rezygnacji Stefana Wrocławskiego z funkcji Sekretarza PSG i rezygnacji z członkostwa w Zarządzie PSG.
Stefan Wrocławski poinformował oficjalnie członków obecnych na WZC o swojej rezygnacji.
Wcześniej pozostali członkowie zarządu zostali poinformowani droga mailową oraz ustną.
Nikt nie zgłosił obiekcji.
Ad. 7e. Wybory uzupełniające do Zarządu.
Do wyborów uzupełniających do zarządu zgłosił się jeden kandydat – Maciej Różalski. W drodze głosowania tajnego uzyskał następującą liczbę głosów:
Za:16
Przeciw:0
Wstrzymane:1
Ad. 7f. Wybory do Komisji Rewizyjnej w związku z upływem kadencji.
W wyborach do Komisji Rewizyjnej startowało 3 kandydatów:
Monika Krauze
Kamil Chwedyna
Arkadiusz Kindziuk
uzyskując następującą liczbę głosów:
Monika Krauze o Za:11 o Przeciw:3 o Wstrzymane:2
Kamil Chwedyna o Za:13 o Przeciw:1 o Wstrzymane:2
Arkadiusz Kindziuk o Za:13 o Przeciw: 0 o Wstrzymane: 0
Ad. 7g. Wybory do Sądu Koleżeńskiego w związku z upływem kadencji.
W wyborach do Sądu Koleżeńskiego startowali: Piotr Wysocki, Kamil Konieczny oraz Stefan Wrocławski. Wszyscy uzyskali 14 głosów za, 0 przeciw i 0 wstrzymanych.
Ad. 7h. Podsumowanie przygotowań do EGC 2013
Przygotowania do kongresu w roku 2013 trwają. Partner mający zapewnić miejsce do gry oraz noclegi wycofał się, trwają negocjacje ze szkołami znajdującymi się na terenie Trójmiasta.
Powstała strona kongresu http://egc2013.go.art.pl, uzgodniono, że przygotowywany system informatyczny zostanie przetestowany przy okazji Letniej Szkoły Go w roku 2012.
Prowadzone są działania promocyjne (komiksy) oraz trwają rozmowy z potencjalnymi patronami medialnymi.
Ad. 8. Przedstawienie zgłoszonych wniosków
Do Zarządu wpłynęły dwa wnioski: Uchwała o staraniu się o uzyskanie statusu OPP dla PSG oraz Uchwała o zmianie statutu. Oba wnioski zostały zgłoszone przez Macieja Różalskiego.
Ad. 8a. Uchwała o staraniu się o OPP
Maciej Różalski rozdał kilka egzemplarzy projektu uchwały i odczytał ją na głos. Upewnił się, że wszyscy zainteresowani zapoznali się z projektem uchwały. Wynik głosowania:
Za: 16
Przeciw: 1
Wstrzymane: 0
Ad. 8b. Uchwała o zmianie statutu
Maciej Różalski rozdał kilka egzemplarzy projektu uchwały. Upewnił się, że wszyscy zainteresowani zapoznali się z projektem uchwały. Wynik głosowania:
Za: 17
Przeciw: 0
Wstrzymane: 0
Ad. 10. Wolne wnioski.
Prośba do nowej KR od Andrzeja Witarzewskiego o wyjaśnienie zaległych spraw. Andrzej Witarzewski powiedział, że przekaże szczegółowe kwestie, które chciałby wyjaśnić bezpośrednio do Komisji Rewizyjnej.
Ad. 12. Zakończenie obrad.
Błażej Madejski zakończył obrady.
