Załącznik do zarządzenia nr 8/2013 Kierownika Ośrodka Pomocy Społecznej w Szprotawie z dnia 20.11.2013r.
OGŁOSZENIE
Kierownik Ośrodka Pomocy Społecznej w Szprotawie ogłasza:
otwarty konkurs ofert na realizacje zadań publicznych Gminy Szprotawa w 2014 roku w zakresie:
PRZYGOTOWYWANIE I WYDAWANIE POSIŁKÓW W SZKOŁACH NA TERENIE GMINY SZPROTAWA W RAMACH PROGRAMU WIELOLETNIEGO POMOC
PAŃSTWA W ZAKRESIE DOŻYWIANIA.
I. Rodzaj i forma działania:
Zabezpieczenie dożywiania dzieciom uczęszczającym do szkół w gminie Szprotawa w okresie od dnia 02.01.2014r. do dnia 31.12.2014r.
Wysokość środków przeznaczonych na dofinansowanie do realizacji powyższego zadania wynosi 580.000,00 zł.
II. Oferta powinna zawierać w szczególności:
1. Szczegółowy zakres rzeczowy proponowanego do realizacji zadania zawierający opis planowanego działania;
2. lnformację o terminie i miejscu realizacji zadania;
3. Kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania;
4. lnformację o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych zapewniających realizację zadania;
5. lnformację o wysokości środków finansowych własnych albo pozyskanych z innych źródeł na realizację danego zadania;
6. lnformację o wcześniejszej działalności podmiotu składającego ofertę w zakresie, którego dotyczy zadanie;
7. Dokumenty dołączone do oferty należy złożyć w formie oryginału lub kopii opatrzonej klauzulą ,,stwierdzam zgodność z oryginałem” wraz z datą na każdej stronie dokumentu oraz podpisem osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu organizacji pozarządowej.
8. W przypadku, gdy osoby uprawnione nie dysponują pieczątkami imiennymi, podpis powinien zawierać pełne imię i nazwisko oraz pełnioną funkcję w reprezentacji organizacji pozarządowej.
III.Rodzaj, warunki i termin realizacji zadania:
1) przygotowanie, wydawanie i dostarczanie gorących posiłków średnio dla ok. 417 dzieci dziennie w okresie od 2 stycznia 2014 r. do 31 grudnia 2014 r., z wyłączeniem dni wolnych
od pracy (soboty, niedziele, święta oraz dni wolne zgodnie z kalendarzem roku szkolnego), ok. 200 dni w roku,
2) przygotowanie i wydawanie gorących posiłków zgodnie z obowiązującymi normami sanitarnymi,
3) prognozowana dzienna ilość posiłków dla poszczególnych placówek oświatowych wynosi:
- Stołówka nr 1 - Zespół Szkół nr 1 w Szprotawie – 85 dzieci Szkoła Podstawowa – 47 dzieci
Gimnazjum – 38 dzieci
- Stołówka nr 2 – Zespół Szkół nr 2 w Szprotawie – 77 dzieci Szkoła Podstawowa – 54 dzieci
Gimnazjum – 23 dzieci
- Stołówka nr 3 – Zespół Szkół w Wiechlicach – 203 dzieci Szkoła Podstawowa – 105 dzieci
Gimnazjum – 55 dzieci Długie – 21 dzieci
Siecieborzyce – 22 dzieci
- Stołówka nr 4 – Szkoła Leszno Górne – 52 dzieci
4) posiłki powinny być przygotowane zgodnie z zasadami racjonalnego żywienia, muszą być zróżnicowane, sporządzane z pełnowartościowych produktów. Do oferty należy dołączyć 21 dniowe Menu z wyliczeniem wartości odżywczych.
5) tygodniowy jadłospis powinien opierać się na wykorzystaniu sezonowości występowania produktów, z wykorzystaniem mięsa wieprzowego, wołowego, kurczaka i ryb,
6) posiłki powinny być przygotowane zgodnie z zasadami dobrej praktyki higienicznej oraz dobrej praktyki produkcyjnej.
7) posiłki muszą posiadać wymaganą przepisami kaloryczność i muszą być sporządzone zgodnie z wymogami sztuki kulinarnej i sanitarnej dla żywienia zbiorowego. Muszą być wykonane ze świeżych produktów spożywczych posiadających aktualne terminy przydatności do spożycia.
Warunki dodatkowe:
1) opłata za wynajem stołówek – 1 zł. brutto miesięcznie,
2) personel świadczący usługi musi spełniać warunki stawiane przy prowadzeniu zbiorowego żywienia,
3) wywieszanie w widocznym miejscu w poszczególnych placówkach oświatowych aktualnego, tygodniowego jadłospisu,
4) współpraca z Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Szprotawie,
5) prowadzenie niezbędnej dokumentacji dotyczącej realizacji zadania,
6) posiłki wydawane na podstawie wykazu osób uprawnionych potwierdzonego przez Kierownika Ośrodka Pomocy Społecznej w Szprotawie,
7) zleceniodawca zastrzega sobie prawo zmiany ilości wydawanych posiłków w zależności od potrzeb,
8) kontrole jakości wydawanych posiłków oraz ich zgodności z jadłospisem prowadzić będzie w imieniu zleceniodawcy upoważniony pracownik Ośrodka Pomocy Społecznej w Szprotawie.
Warunkiem rozpatrzenia oferty jest:
1. Zamieszczenie w ofercie informacji, o których mowa w pkt. II,
2. Kopię odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji.
3. Statut oferenta.
4. Przedstawienie sprawozdania finansowego (bilans, rachunek wyników, zysków i strat, informacja dodatkowa) i merytorycznego z działalności podmiotu za ostatni rok działalności tego podmiotu, a w przypadku dotychczasowej krótszej działalności za miniony okres, nie dotyczy podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 pkt 1 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
5. Ewentualnego pełnomocnictwa lub innego dokumentu uprawniającego do składania oświadczeń woli i podpisywania dokumentów.
6. Wykaz wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat usług. Do wykazu należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że w/w usługi zostały wykonane należycie np. referencje, protokoły odbioru, lub inne posiadane przez oferenta dokumenty potwierdzające w/w warunek.
7. Wykaz osób zatrudnianych przez oferenta (umowa o pracę na pełen etet).
Uwaga:
Kopie dokumentów składane z ofertą musza być poświadczone „za zgodność z oryginałem”
przez oferenta (osobę upoważnioną do reprezentowania podmiotu składającego ofertę).
9)
IV. Kryteria rozpatrywania ofert stosowane przy wyborze oferty:
Kryteria wyboru ofert:
• cena posiłku - 60%
• doświadczenie w organizacji dożywiania w latach ubiegłych, przedstawienie stosownych referencji, zaświadczeń i oświadczeń - 10%
• zatrudnianie przez oferenta osób z terenu Gminy Szprotawa (pełen etet) - 30 %
Ponadto przy rozpatrywaniu ofert Komisja konkursowa:
1. Dokonuje oceny zgłoszonych możliwości realizacji zadania przez podmioty uprawnione;
2. Uwzględnia zadeklarowaną przez podmiot uprawniony jakość działania i kwalifikacje osób, przy udziale których podmiot uprawniony ma realizować zadanie;
3. Dokonuje oceny przedstawionej we wniosku kalkulacji kosztów realizacji zadania, w tym w relacji do zakresu rzeczowego zadania;
4. Uwzględnia zadeklarowany udział środków finansowych własnych albo pozyskanych z innych źródeł na realizację zadania;
5. Uwzględnia analizę i ocenę realizacji zadań zleconych podmiotowi uprawnionemu w okresie poprzednim, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków;
6. Uwzględnia wysokość środków, które są przeznaczone na realizację zadania;
7. Komisja konkursowa przedstawia swoją propozycję wysokości dotacji na realizację poszczególnych zadań.
8. Ocena Komisji wraz z propozycją wysokości dotacji jest przekazywana Kierownikowi Ośrodka Pomocy Społecznej w Szprotawie, który podejmuje ostateczną decyzję w tej sprawie;
9. Od decyzji Kierownika Ośrodka Pomocy Społecznej w Szprotawie nie stosuje się trybu odwołania.
Oferty sporządzone wadliwie albo niekompletne co do wymaganego zestawu dokumentów lub informacji pozostają bez rozpatrzenia.
V. Składanie ofert.
1. Oferty należy składać w Ośrodku Pomocy Społecznej w Szprotawie, ul. Krasińskiego 23, tel. 68 376 32 30 do dnia 20 grudnia 2013r. do godziny 11:00 na drukach wg wzoru określonego w Rozporządzeniu Ministra Polityki Społecznej z dnia 15 stycznia 2010r. w sprawie określenia wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 10 stycznia 2011r. Nr 6 poz. 25).
2. O terminie złożenia oferty decyduje data wpływu do Ośrodka Pomocy Społecznej w Szprotawie.
VI. Oferty będą rozpatrywane przez zespół opiniujący powołany przez Kierownika Ośrodka Pomocy Społecznej w Szprotawie w terminie 3 dni od upływu terminu składania ofert.
Wyniki konkursu zostaną opublikowane na stronach internetowych:
- Urzędu Miejskiego w Szprotawie
- Ośrodka Pomocy Społecznej w Szprotawie VII. Postanowienia końcowe.
1. Druk oferty oraz sprawozdania z realizacji zadania publicznego można pobrać ze strony internetowej:
- Ośrodka Pomocy Społecznej w Szprotawie - Urzędu Miejskiego w Szprotawie
oraz w sekretariacie Ośrodka Pomocy Społecznej w Szprotawie, ul. Krasińskiego 23, 67-300 Szprotawa.
2. Wyniki konkursu przedstawione zostaną na tablicy ogłoszeń Ośrodka Pomocy Społecznej w Szprotawie oraz zostaną opublikowane na stronie internetowej :
- Ośrodka Pomocy Społecznej w Szprotawie - Urzędu Miejskiego w Szprotawie.
Kierownik Ośrodka Pomocy Społecznej Tadeusz Pozaroszczyk
