Sosnowiec dnia, 08.02.2017 r.
Nr sprawy 5/2017
ZAPYTANIE OFERTOWE
na wynajem powierzchni na terenie Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II w Sosnowcu Sp. z. o. o przy ul. Zapolskiej 3.
I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO:
Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II w Sosnowcu sp. z o.o.
ul. G. Zapolskiej 3 41-218 Sosnowiec
II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Do niniejszego postępowania nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 - tekst jednolity- dalej ustawa).
1. Przedmiotem zamówienia jest: wynajem powierzchni na terenie Centrum Pediatrii
Pakiet nr 1 - dwa miejsca postojowe dla taksówek osobowych na parkingu znajdującym się przy budynku Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II w sosnowcu Sp. z. o. o w Sosnowcu o łącznej powierzchni 24 m²,
1. Lokalizacja miejsc postojowych: miejsca postojowe na parkingu przy wejściu głównym do budynku Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II Sp. z. o. o przy ul. Zapolskiej 3.
2. Kwota za wynajem dwóch miejsc nie może być niższa niż 340,00 zł brutto miesięcznie, 3. Najemca powinien posiadać opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument
potwierdzający, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na sumę nie niższą niż 10.000,00 zł (jeżeli z załączonego dokumentu nie wynika fakt uiszczenia opłaty, należy załączyć dowód wpłaty).
3. Po uprzednim skontaktowaniu się z Kierownikiem Działu Administracji Panią Grażyną Ożarowska ( tel. 32/ 720 77 40) istnieje możliwość dokonania wizji lokalnej przedmiotowych miejsc postojowych.
Pakiet nr 2 - kiosk typu „Ruch” o powierzchni 6,60 m².
1. Lokalizacja kiosku: parter budynku Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II Sp. z. o. o przy ul.
Zapolskiej 3.
2. Działalność kiosku: sprzedaż gazet, biletów KZK GOP, sprzedaż artykułów higienicznych, sprzedaż artykułów spożywczych w opakowaniach, sprzedaż gier i zabawek.
3. Niedopuszczalna jest sprzedaż towarów nieodpowiadających specyfice szpitala dziecięcego, w szczególności: sprzedaż alkoholu, papierosów, prasy zawierającej przemoc lub treści pornograficzne.
4. Dostęp do instalacji energii elektrycznej, wody oraz WC.
5. Kwota za wynajem nie może być niższa niż 1.550,00 zł brutto miesięcznie.
6. Czas pracy kiosku: od 8.00 do 16.00 w dni powszednie oraz od 10.00 do 15.00 w soboty.
7. Najemca powinien posiadać opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na sumę nie niższą niż 10.000,00 zł (jeżeli z załączonego dokumentu nie wynika fakt uiszczenia opłaty, należy załączyć dowód wpłaty).
Pakiet nr 3 - trzy automaty vendingowe do sprzedaży gorących napojów o łącznej powierzchni 4,8 m² w tym: 1,6m² w korytarzu holu głównego na parterze przy Izbie Przyjęć; 1,6m² w holu przy Oddziale Pediatrycznym na I piętrze; 1,6m² w holu przy Oddziale Chirurgii Dziecięcej na II piętrze budynku
1. Trzy do sprzedaży napojów gorących: herbata, kawa czekolada itp.
2. Powierzchnia do postawienia automatu vendingowego wynosi 1,6 m² ( dla każdego automatu).
3. Dostęp do instalacji energii elektrycznej
4. Nieograniczony dostęp do automatów vendingowych, ze względu na całodobową działalność szpitala.
5. Lokalizacja automatów: na parterze w korytarzu holu głównym, na I piętrzę, na II piętrzę.
6. Kwota za wynajem nie może być niższa niż 3.300,00 zł brutto miesięcznie.
7. Zapewnienie przez Najemcę własnych zasobów wody niezbędnych do przygotowania napoi.
8. Najemca powinien posiadać opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na sumę nie niższą niż 10.000,00 zł (jeżeli z załączonego dokumentu nie wynika fakt uiszczenia opłaty, należy załączyć dowód wpłaty).
9. Po uprzednim skontaktowaniu się z Kierownikiem Działu Administracji Panią Grażyną Ożarowska ( tel. 32/ 720 77 40) istnieje możliwość dokonania wizji lokalnej przedmiotowych miejsc ustawienia automatów.
2. Wymagania Zamawiającego wobec Najemcy, który własnym staraniem i na własny koszt zobowiązuje się:
Pakiet nr 1
• do oznakowania na własny koszt miejsc postojowych,
• oznakowanie oraz miejsce jego lokalizacji zostanie przedłożone Zamawiającemu przez Najemcę w celu jego zaakceptowania.
Pakiet nr 2
• zachować należytą staranność w użytkowaniu przedmiotu najmu,
• zachować porządek i czystość na terenie najmowanej powierzchni,
• pokryć koszty szkód wynikłych z przyczyn nie zawinionych przez Zamawiającego,
• dostosować asortyment artykułów do potrzeb pracowników Centrum Pediatrii i pacjentów,
• prowadzić działalność wyłącznie osobiście ( nie może podnajmować lub poddzierżawić najmowaną powierzchnię,
• ponosić całkowitą odpowiedzialność za mienie zlokalizowane w wynajmowanym pomieszczeniu,
• ponosić całkowitą odpowiedzialność za swoich pracowników.
Pakiet nr 3
• odpowiedniej ilości wody używanej do sporządzania napoi w automatach, dostarczanej w butlach,
• prawidłowej pracy automatów z zachowaniem przepisów bhp i sanitarno- epidemiologicznych,
• pełnej obsługi serwisowej, w tym wszelkich napraw,
• ciągłych dostaw koniecznych produktów.
III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA:
1. Umowa zawarta na czas określony dla:
a. pakietu nr 1 od 01.03.2017r. do 28.02.2019r.
b. pakietu nr 2 od. 01.03.2017r. do 28.02.2019r.
c. pakiety nr 3 od. 01.04.2017r. do 28.02.2019r.
1. Miejscem wykonania zamówienia jest siedziba Zamawiającego, to jest Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II w Sosnowcu Sp. z o. o. ul. Gabrieli Zapolskiej 3, 41-218 Sosnowiec.
IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY:
1. Każdy Najemca może złożyć tylko jedną ofertę.
2. Oferta oraz wszystkie załączniki muszą być podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania Najemcy.
3. Upoważnienie osób podpisujących ofertę do jej podpisania musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty (oryginał lub kopia pełnomocnictwa wystawionego przez osoby upoważnione, aktualny wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub odpis z rejestru przedsiębiorców KRS).
4. Wzory dokumentów dołączonych do niniejszego zapytania powinny zostać wypełnione przez Wykonawcę i dołączone do oferty.
5. Zamawiający przewiduje składanie ofert częściowych tj. na każdy pakiet 6. Do oferty należy dołączyć:
a. formularz ofertowy,
b. stosowne pełnomocnictwo (jeśli dotyczy),
c. aktualne (wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert) zaświadczenie o wpisie z Centralnej Ewidencji Działalności Gospodarczej lub KRS,
d. polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej.
V. OFERTĘ NALEŻY ZŁOŻYĆ (jednym z poniższych sposobów):
1. drogą elektroniczną na adres e-mail: dag@centrum-pediatrii.com.pl w postaci zeskanowanego dokumentu,
2. faksem na nr 32 720 77 40,
3. pocztą na adres Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II w Sosnowcu sp. z o.o., ul. G. Zapolskiej 3, 41-218 Sosnowiec,
4. osobiście w Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II w Sosnowcu sp. z o.o., ul. G. Zapolskiej 3, 41-218 Sosnowiec (Dział Administracji pokój 0,35).
Jeśli zapytanie ofertowe zostanie złożone pocztą lub osobiście kopertę należy opatrzyć dokładną nazwą i adresem Wykonawcy oraz zaadresować i opisać wg poniższego wzoru:
Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II w Sosnowcu sp. z o.o.
ul. G. Zapolskiej 3, 41-218 Sosnowiec
Zapytanie ofertowe „Na wynajem powierzchni”
VI. TERMIN ZŁOŻENIA OFERT:
Ofertę należy złożyć do dnia 17.02.2017r. do godziny 09 : 00
VII. OSOBA UPOWAŻNIONA DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI:
Grażyna Ożarowska, tel. 32/ 720 77 40, dag@centrum-pediatrii.com.pl.
VIII. KRYTERIUM OCENT OFERT:
Spośród ofert spełniających wymogi Zamawiającego zostanie wybrana oferta najkorzystniejsza cenowo na podstawie przedstawionych cen jednostkowych. Wartość brutto całego zamówienia - 100%.
Zamawiający zastrzega sobie prawo poprawienia w złożonej ofercie oczywistych omyłek o ile poprawka nie zmieni istotnie treści oferty. Informacja o poprawieniu omyłki zostanie niezwłocznie przekazana Oferentowi celem akceptacji. Brak sprzeciwu w terminie dwóch dni traktowany będzie jako akceptacja poprawki.
IX. INFORMACJA DOTYCZĄCA WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY:
1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi:
- Oferenta wygrywającego: za pośrednictwem faxu lub drogą elektroniczną oraz drogą pocztową;
- pozostałych Oferentów: za pośrednictwem faxu lub drogą elektroniczną.
Zamawiający zamieści również informację na stronie internetowej znajdującej się pod adresem:
www.centrum-pediatrii.com.pl
2. Jeśli Najemca którego oferta została wybrana będzie uchylał się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny.
X. UWAGI KOŃCOWE:
1. Zamawiającemu przysługuje prawo zamknięcia niniejszego zapytania ofertowego,
z uzasadnionych przyczyn, bez wybrania którejkolwiek z ofert2.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z Oferentami celem
uzupełnienia lub doprecyzowania oferty.3.
Z
godnie z obowiązującą u Zamawiającego Instrukcją udzielania zamówień publicznych poniżej 30.000 euro warunkiem ważności przeprowadzonego postępowania jest złożenie minimum dwóch ważnych ofert. W szczególnych przypadkach wynikających ze specyfiki zamówienia lub rozeznania rynku dopuszcza się jako wystarczające do dokonania wyboru jedną ważną ofertę.4. W przypadku, gdy najtańsza oferta przewyższa kwotę jaka Zamawiający zamierza przeznaczyć na
realizacje zamówienia Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia negocjacji.
XI. Wykaz załączników:
1. Załącznik nr 1 - wzór formularza ofertowego,
2. Załącznik nr 2 – wzór umowy dla pakietu nr 1, pakietu nr 2, pakietu nr 3
