Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ)

(1)

ZAMAWIAJĄCY:

Zakład Ubezpieczeń Społecznych II Oddział w Poznaniu

Ul. Starołęcka 31 61-361 Poznań

Znak sprawy : 540000 – ZAP – 370-32/11

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia

(SIWZ)

Całkowita obsługa serwisowa 9 kserokopiarek marki KYOCERA MITA

dla potrzeb II Oddziału ZUS w Poznaniu, przy ul. Starołęckiej 31,

Tryb postępowania: przetarg nieograniczony art. 39ustawy Pzp

CPV – 50313200-4 - usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek CPV - 50313100-3 - usługi w zakresie napraw fotokopiarek

ZAWARTOŚĆ OPRACOWANIA Część I - Instrukcja dla Wykonawców

Część II - Opis przedmiotu zamówienia

Część III - Załączniki:

Załącznik nr 1 – Formularz Oferty

Załącznik nr 1a – Należność za całkowitą obsługę serwisową

Załącznik nr 2 – Oświadczenie, że Wykonawca spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 pzp

Załącznik nr 3 - Oświadczenie o braku przesłanek, określonych w art. 24 ust. 1 ustawy pzp Załącznik nr 3a – Oświadczenie dla osób fizycznych

Załącznik nr 4 - Wzór umowy

Załącznik nr 5 - Wykonanych lub wykonywanych usług całkowitej obsługi serwisowej co najmniej 3 kserokopiarek dowolnego producenta w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie.

ZATWIERDZIŁ:

Dyrektor

25.10.2011r. Grażyna Bajerska

Poznań, październik 2011r.

(2)

Część I

INSTRUKCJA DLA WYKONAWCY

UWAGA:

W interesie Wykonawcy jest: dokładne zapoznanie się z treścią SIWZ,

bieżące śledzenie przedmiotowego postępowania na stronie internetowej www.zus.pl, ponieważ Zamawiający zamieszcza na tej stronie informacje dotyczące toczącego się postępowania, w szczególności:

a) treść pytań oraz odpowiedzi na pytania, b) wyjaśnienia i zmiany SIWZ,

c) informacje o odwołaniach wraz z treścią odwołania na treść ogłoszenia lub SIWZ, d) informacje o przedłużeniu terminu składania ofert.

Dodatkowe informacje umieszczane są poniżej ogłoszenia głównego.

Zaleca się bieżące sprawdzanie treści aktualizowanego ogłoszenia do dnia składania ofert.

INFORMACJE OGÓLNE

1. Zakład Ubezpieczeń Społecznych II Oddział w Poznaniu (zwany dalej „Zamawiającym”) z siedzibą: 61-361 Poznań, ul. Starołęcka 31, telefon: (61) 874 54 00; faks: (61) 877 28 50, posiadający: NIP 521-301-72-28, REGON 000017756-00474,

zaprasza do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na:

Całkowitą obsługę serwisową 9 kserokopiarek marki KYOCERA MITA dla potrzeb II Oddziału ZUS w Poznaniu, przy ul. Starołęckiej 31,

2. Zamawiający informuje, że:

1) postępowanie prowadzi Wieloosobowe Stanowisko Zamówień Publicznych Zakładu Ubezpieczeń Społecznych II Oddział w Poznaniu,

2) postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego , zgodnie z art.

39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity - Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późn. zmianami),

3) postępowanie prowadzone jest w formie pisemnej, zgodnie z art. 27 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, tzn. Zamawiający i Wykonawca pisemnie przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje. Zamawiający dopuszcza przekazywanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji za pomocą faksu, które uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść w formie pisemnej dotarła do adresata przed upływem terminu,

4) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych określonych w art. 2 pkt. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych.

3. Przedmiot zamówienia, określony Opisem Przedmiotu Zamówienia w części II Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ), należy zrealizować od dnia 01.01.2012r do dnia 31.12.2014r. zgodnie z warunkami określonymi we Wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 4 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

4. Wszystkie formularze załączników określonych w SIWZ, a także formularze oświadczeń i inne dokumenty przekazywane przez Zamawiającego w toku prowadzonego

postępowania, należy wypełnić ściśle według warunków i postanowień zawartych w SIWZ.

(3)

WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

5. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy:

5.1 spełniają warunki ( określone w art. 22 ust.1 ustawy Pzp) dotyczące:

1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

2) posiadania wiedzy i doświadczenia:

Warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie tj. wykonał lub wykonuje usługi ( 2 usługi) całkowitej obsługi serwisowej co najmniej 3 kserokopiarek dowolnego producenta w zakresie

niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia

działalności jest krótszy- w tym okresie. Należy posiadać co najmniej 1 dokument ( np.

referencje) potwierdzający, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:

4) sytuacji ekonomicznej i finansowej:

Warunki określone w pkt. 5.1.1), 3), 4) zostaną spełnione gdy Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne z art. 22 ust.1 ustawy, sporządzone na załączniku nr 2 do SIWZ;

5.2 nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy.

5.3 Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.

Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności

przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

6. Zgodnie z art. 44 ustawy Pzp Wykonawca składa wraz z ofertą (załącznik nr 1 do SIWZ oraz załącznik nr 1a – Należność za całkowitą obsługę serwisową) następujące dokumenty, oświadczenia i załączniki:

6.1.Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne z art. 22 ust.1 ustawy, sporządzone na załączniku nr 2 do SIWZ;

6.2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 do oferty należy dołączyć następujące dokumenty:

a) oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy sporządzone na załączniku nr 3 do SIWZ;

b) aktualny odpis właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

(4)

a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp sporządzony na załączniku nr 3a do SIWZ.

6.3. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego

potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie odroczenie lub rozłożenie na raty

zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

6.4. Aktualne zaświadczenie właściwego Oddziału ZUS lub KRUS potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

6.5. Wykaz 2 usług, dotyczących całkowitej obsługi serwisowej co najmniej 3 kserokopiarek dowolnego producenta w zakresie niezbędnym do wykazania

spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia wykonanych lub wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zgodny z załączonym wzorem – załącznik nr 5 do SIWZ. Należy dołączyć co najmniej 1 dokument ( np. referencje)

potwierdzający, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

6.6. Inne dokumenty, które winien złożyć Wykonawca:

a) pełnomocnictwo – w przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik lub gdy ofertę składają Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia.

6.7. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium

Rzeczypospolitej Polskiej , zamiast dokumentów określonych w pkt. 6.2 lit. b), 6.3 i 6.4, składa dokumenty zgodnie z postanowieniem § 4 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2009r. Nr 226, poz. 1817).

6.8. Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, lub którzy nie złożyli pełnomocnictwa, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty , o których mowa w art.

25 ust.1, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania.

6.9. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny

potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane usługi wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert.

6.10. Zamawiający oceni spełnienie ww. warunków przez Wykonawców na podstawie analizy załączonych do oferty dokumentów i oświadczeń metodą spełnia / nie spełnia.

INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW

A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI

7. Zamawiający do bezpośredniego kontaktowania się z uczestnikami postępowania upoważnia następujące osoby :

a) w sprawach formalnych:

Barbara Ostrowska – Wieloosobowe Stanowisko Zamówień Publicznych

(5)

- nr tel. (61) 874 53 00 lub (61) 874 54 78 - nr faksu (61) 877 28 50 od poniedziałku do piątku w godzinach 7:30 - 14:30 (z wyjątkiem świąt), b) w sprawach przedmiotu zamówienia:

Marcin Przybył – Wydział Administracji i Remontów

- 874-54-80 fax. (61) 874-54-06 e-mail: marcin.przybyl@zus.pl

od poniedziałku do piątku w godzinach 07:30 - 14:30 (z wyjątkiem świąt).

8. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z prośbą o wyjaśnienie treści SIWZ podając znak sprawy. Zapytania można:

1) przesłać pocztą listem poleconym na adres:

Zakład Ubezpieczeń Społecznych II Oddział w Poznaniu ul. Starołęcka 31; 61- 361 Poznań

2) złożyć osobiście w sekretariacie Oddziału pokój 102 (I piętro) w godzinach 7:30 - 14:30, w tym przypadku Wykonawca otrzyma na kopii pisma pokwitowanie jego złożenia,

3) przesłać na numer faksu (61) 877 28 50 i niezwłocznie potwierdzić treść

przesłanego faksu poprzez przesłanie oryginału pisma pocztą listem poleconym na adres jak określono w pkt. 8 ppkt. 1).

9. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ, , bez ujawniania źródła zapytania.

Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, chyba że prośba o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynęła do Zamawiającego na mniej niż 2 dni przed terminem składania ofert.

Uwaga:

Za termin dostarczenia prośby o wyjaśnienie treści SIWZ przyjmuje się dzień i godzinę jej otrzymania przez Zamawiającego.

10. Zmawiający może, przed upływem terminu składania ofert, zmienić treść SIWZ (art. 38 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych).

Dokonana w ten sposób zmiana SIWZ zostanie niezwłocznie przekazana wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ stając się automatycznie jej integralną częścią.

Wszelkie wprowadzone przez Zamawiającego zmiany są wiążące dla Wykonawcy.

11. Zamawiający przedłuży termin składania ofert jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ niezbędny będzie dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach.

12. O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający niezwłocznie zawiadomi wszystkich wykonawców, którym przekazano SIWZ.

TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

13. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni . Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT

14. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej. Oferta musi być napisana w języku polskim w sposób trwały, np. na maszynie do pisania lub drukarce komputerowej. Zamawiający dopuszcza ręczne, czytelne wypełnianie formularzy załączników oraz innych dokumentów określonych w SIWZ.

15. Wykonawca może przedstawić w ofercie dokumenty w językach obcych wyłącznie z tłumaczeniem ich treści przez tłumacza na język polski.

16. Oferta musi obejmować całość zamówienia. Oferta nie zawierająca wszystkich pozycji zamówienia będzie przez Zamawiającego odrzucona.

(6)

17. Wykonawca może przedłożyć tylko jedną jednoznaczną ofertę.

W przypadku złożenia przez Wykonawcę więcej niż jednej oferty, jak również złożenia oferty zawierającej więcej niż jedną cenę oferty, Zamawiający odrzuci wszystkie oferty złożone przez tego Wykonawcę.

18. Wykonawca składa dokumenty w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

18.1. Formularz oferty i sporządzone przez Wykonawcę załączniki do oferty muszą być podpisane (autoryzowane) przez osobę (lub osoby) do tego upoważnioną, tzn. osobę (lub osoby) upoważnioną do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy i

zaciągania zobowiązań do świadczenia o wartości odpowiadającej cenie złożonej oferty.

Za właściwy sposób podpisania Zamawiający przyjmuje podpis umożliwiający

identyfikację osoby podpisującej, np. czytelny podpis złożony w sposób umożliwiający jednoznaczne ustalenie imienia i nazwiska osoby podpisującej lub odręczny podpis złożony z pieczątką określającą imię i nazwisko osoby podpisującej.

18.2 Na dokumentach przedstawianych w formie kopii (z zastrzeżeniem pkt. 18.4) muszą znajdować się podpisane poświadczenia za zgodność z oryginałem umożliwiające identyfikację osoby podpisującej,

18.3 Właściwy sposób reprezentacji Wykonawcy, tzn. kto jest

uprawomocniony do jego reprezentowania, jest określony w: odpisie z właściwego rejestru, zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, koncesji, lub pełnomocnictwie udzielonym na podstawie przepisów Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych.

18.4 W przypadku osoby (osób) działającej w imieniu Wykonawcy w oparciu o odrębnie udzielone pełnomocnictwo, w ofercie należy złożyć: oryginał dokumentu

potwierdzającego udzielenie tego pełnomocnictwa lub jego notarialnie potwierdzoną kopię lub kopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez udzielającego

pełnomocnictwa.

18.5. Wszelkie zmiany (poprawki) w ofercie muszą być naniesione jednoznacznie, czytelnie przez osobę (osoby) upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, w sposób

następujący:

1) przekreślić treść, którą Wykonawca będzie zmieniać,

2) powyżej lub poniżej albo z boku przekreślonej treści (w zależności od wolnego miejsca) umieścić nową treść,

3) umieścić podpis (patrz pkt.18.1części I SIWZ) osoby (lub osób) upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy umożliwiający jej identyfikację.

19. Wykonawcą może być osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej.

19.1. Wykonawcami wspólnie ubiegającymi się o udzielenie zamówienia mogą być:

1) Wykonawcy, będący przedsiębiorcami działającymi w formie spółki cywilnej – w rozumieniu art. 860-875 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 roku Kodeks cywilny (Dz.

U. nr 16, poz. nr 93, z 1964 roku, z późniejszymi zamianami), 2) Wykonawcy występujący wspólnie:

a) na podstawie umowy konsorcjum,

b) na podstawie jakiejkolwiek umowy o wspólnym działaniu, którzy składają wspólną ofertę, nie są spółką cywilną w rozumieniu przywołanej wyżej ustawy Kodeks cywilny, ani nie wiąże ich umowa konsorcjum.

19.2. Wykonawcy, którzy wspólnie będą ubiegać się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego .

(7)

19.3. W przypadku składania jednej oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np. wspólnicy spółki cywilnej, uczestnicy konsorcjum) muszą

zostać spełnione następujące wymagania:

a) określone w pkt. 5.2. części I SIWZ warunki udziału w postępowaniu musi spełnić oddzielnie każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,

b) określone w pkt. 5.1 ppk 1, 2, 3, 4 części I SIWZ warunki udziału w

postępowaniu winni spełnić wspólnie (łącznie) Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia,

19.4 . W przypadku wyboru oferty Wykonawców, którzy wspólnie będą ubiegać się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

20. Złożenie informacji nieprawdziwych, mających wpływ na wynik prowadzonego postępowania, powoduje wykluczenie Wykonawcy z udziału w postępowaniu, zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt. 3) ustawy Prawo zamówień publicznych.

Uwaga:

Osoba (osoby) składająca oświadczenie ponosi pełną odpowiedzialność za treść złożonego oświadczenia na zasadach określonych w art. 297 § 1 Kodeksu Karnego (Dz. U. Nr 88, poz. 553 z 1997 roku z późn. zmianami).

20.1. Wykonawca składa ofertę na własny koszt i ryzyko, tzn. ponosi wszelkie konsekwencje oraz koszty związane z udziałem w postępowaniu (w tym koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty).

ZMIANA I WYCOFANIE OFERTY

21. Wykonawca może zmienić lub wycofać ofertę za pomocą pisemnego powiadomienia tylko przed upływem terminu do składania ofert.

22. Powiadomienia o zmianie lub wycofaniu muszą być przygotowane, oznaczone zgodne z pkt 24 części I SIWZ i dodatkowo opisane „ZMIANA” lub „WYCOFANIE”

23. W przypadku, wycofania oferty przed upływem terminu do składania ofert, oferta zostanie zwrócona Wykonawcy, niezwłocznie po otwarciu ofert.

MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 24. Ofertę należy złożyć w zamkniętym opakowaniu.

Opakowaniem mogą być np. dwie zamknięte koperty oznaczone jak poniżej:

1) opakowanie zewnętrzne może być oznaczone w sposób następujący:

Zakład Ubezpieczeń Społecznych II Oddział w Poznaniu 61-361 Poznań ul. Starołęcka 31

(oferta przetargowa - Całkowita obsługa serwisowa 9 kserokopiarek marki KYOCERA MITA dla potrzeb II Oddziału ZUS w Poznaniu, przy ul. Starołęckiej 31 Wykonawca może (ma prawo) umieścić swoje logo na zewnętrznym opakowaniu.

2) opakowanie wewnętrzne może być oznaczone w sposób następujący:

OFERTA

znak sprawy: 540000 ZAP.370-32/11

Całkowita obsługa serwisowa 9 kserokopiarek marki KYOCERA MITA dla potrzeb II Oddziału ZUS w Poznaniu, przy ul. Starołęckiej 31,

Nie otwierać przed 10.11.2010r. godz.11:00

(8)

25. Ofertę składa się w sekretariacie Zakładu Ubezpieczeń Społecznych II Oddział w Poznaniu ul. Starołęcka 31 w pokoju nr 102 I piętro budynek A w terminie do:

10 listopada 2011 roku do godziny 11:00

25.1. Sekretariat przyjmuje oferty codziennie od poniedziałku do piątku (z wyjątkiem świąt) w godzinach od 7:00 do 15:00.

25.2. Wykonawca składający ofertę osobiście na żądanie otrzyma potwierdzenie złożenia oferty.

25.3. Wykonawca ponosi wszelkie konsekwencje związane ze złożeniem oferty w innym terminie lub innym miejscu niż to określono w pkt. 25 i pkt. 25.1 części I SIWZ 26. Za termin złożenia oferty przyjmuje się termin, w którym sekretariat ofertę otrzymał,

tzn. dzień i godzinę odnotowaną na kopercie oferty przez pracownika sekretariatu.

26.1. Wszelkie wątpliwości co do terminu złożenia oferty będą rozstrzygane w oparciu o zapis na kopercie lub potwierdzeniu złożenia oferty.

27. Oferta, która wpłynie do Zamawiającego po upływie terminu składania ofert - niezależnie od sposobu w jaki Wykonawca składa ofertę - będzie niezwłocznie odesłana bez otwierania do Wykonawcy .

27.1. Zamawiający informuje, że zwrot „bez otwierania” oznacza, że Zamawiający nie poda do publicznej wiadomości: imienia i nazwiska, nazwy (firma) oraz adresu (siedziba) składającego ofertę, a także informacji dotyczącej ceny oferty.

28. Otwarcie ofert nastąpi w II Oddziale Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w Poznaniu, ul. Starołęcka 31 w pokoju nr 108 – sala konferencyjna (I piętro budynku A) w terminie: 10 listopada 2010 roku o godzinie 11:15

29. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, zgodnie z art. 86 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych.

30. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda informacje określone w art. 86 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych, odpowiednio: nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach.

31. Wykonawca nieobecny na otwarciu ofert może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o przesłanie informacji z przebiegu otwarcia ofert.

32. Wniosek o przesłanie informacji z przebiegu otwarcia ofert (podpisany w sposób określony w pkt. 18.3 należy przekazać w sposób określony w pkt. 8.

OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 33. Wykonawca poda w ofercie:

a) należność za całkowitą obsługę serwisową i naprawy określoną jako „stawka za 100 kopii”

b) wartość brutto przedmiotu zamówienia za okres 36 miesięcy.

- wypełniając Formularze stanowiące Załączniki nr 1 i 1a SIWZ.

Wszelkie rabaty, upusty, współczynniki waloryzacji Wykonawca winien uwzględnić w trakcie kalkulacji ceny oferty.

33.1 Ceny należy zaokrąglić do dwóch miejsc po przecinku.

33.2.Cena oferty brutto powinna zawierać wszystkie koszty poniesione przez Wykonawcę.

33.3. W trakcie umowy nie dopuszcza się zmiany cen, określonych w umowie.

33.4. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w walucie polskiej.

(9)

OPIS KRYTERIÓW , KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIĘ SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT

34. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie:

Kryterium oceny Znaczenie

Cena brutto (C) 100%

34.1 Oferty będą oceniane w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez Wykonawców w zakresie podanego kryterium.

Ocena ofert będzie dokonana według następującego wzoru:

1) kryterium CENA (C):

C min.

WP (C) = --- x 100 C of.

Gdzie:

C min. • najniższa cena oferty spośród wszystkich ofert (w złotych łącznie z podatkiem VAT)

C of. • cena badanej oferty (w złotych łącznie z podatkiem VAT)

34.2. Punkty w podanym kryterium wyliczone będą z dokładnością do 2 miejsc po przecinku . 34.3. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która w sumie uzyska największą

ilość punktów.

34.4. W toku badania i oceny ofert, Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert.

34.5. Jeżeli w cenie oferty Wykonawcy zagranicznego nie są zawarte obciążające Zamawiającego ciężary fiskalne, tj. należny podatek i cło, Zamawiający doliczy te ciężary do zaproponowanej wartości oferty Wykonawcy zagranicznego dla dokonania porównania cen złożonych ofert i wyboru najkorzystniejszej.

34.6. Zamawiający informuje, że w przypadku, gdy nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w określonym terminie ofert dodatkowych (art. 91 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych).

KOREKTA OCZYWISTYCH OMYŁEK PISARSKICH, RACHUNKOWYCH I INNYCH

35. Zamawiający poprawia w tekście oferty:

- oczywiste omyłki pisarskie

- oczywiste omyłki rachunkowe , z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek

- inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ , nie powodujących istotnych zmian w treści oferty.

- niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

(10)

INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA

PUBLICZNEGO

36. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający jednocześnie zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty, o:

1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo adres zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy), albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsce zamieszkania i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty a także punktację przyznaną ofertom.

2) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne;

3) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie

zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne – jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego

4) terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust.1 lub 2, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta.

36.1 Jeżeli została wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może zażądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

36.2. O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający zawiadamia równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy:

1) ubiegali się o udzielenie zamówienia – w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert,

2) złożyli oferty – w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert

- podając uzasadnienie faktyczne i prawne.

ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO OGÓLNE WARUNKI UMOWY ALBO WZÓR UMOWY

37. Zamawiający podpisze umowę z wybranym Wykonawcą na warunkach określonych w : 1) Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia,

2) złożonej ofercie,

3) we wzorze umowy określonym załącznikiem nr 4 do SIWZ.

POUCZENIE O ŚRODKACH ODWOŁAWCZYCH PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY

40. Środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych przysługują Wykonawcy, uczestnikowi konkursu, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy – Prawo zamówień publicznych. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp.

40.1 Odwołanie wnosi się w terminach szczegółowo określonych w art.182 ustawy Prawo zamówień publicznych.

(11)

POSTANOWIENIA KOŃCOWE 41. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.

42. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających.

43. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty przewidującej odmienny niż określony przez niego sposób wykonania zamówienia (oferta wariantowa) – w rozumieniu art. 2 pkt. 7 ustawy – Prawo zamówień publicznych.

44. Zamawiający nie przewiduje rozliczania w walutach obcych.

45. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.

46. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Instrukcją dla Wykonawcy mają zastosowanie przepisy:

a) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity- Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późn. zmianami ) oraz aktów prawnych

wydanych na jej podstawie,

b) ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 roku Kodeks cywilny (Dz. U. nr 16, poz. 93 z 1964 roku, z późniejszymi zmianami),

(12)

Część II SIWZ OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

ZAKRES CAŁKOWITEJ OBSŁUGI SERWISOWEJ KSEROKPIAREK KYOCERA MITA KM-4530

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie Całkowitej Obsługi Serwisowej 9 sztuk kserokopiarek marki Kyocera Mita KM – 4530 stanowiącej własność

Zamawiającego (stany liczników na dzień 31.08.2011 r. – załącznik nr 1). Całkowita obsługa serwisowa musi być świadczona w sposób zapewniający utrzymanie kserokopiarek w stałej i pełnej sprawności techniczno-użytkowej w całym okresie realizacji zamówienia.

Wykonawca przed złożeniem oferty ma prawo sprawdzić stan techniczny kserokopiarek objętej przedmiotem zamówienia, poprzez dokonanie oględzin kserokopiarki w miejscu jej użytkowania, tak by mógł właściwie określić cenę oferty. Zamawiający umożliwi Wykonawcy dokonania oględzin maszyny, po wcześniejszym telefonicznym uzgodnieniu terminu z osobą wskazaną – załącznik nr 1.

I. Zakres całkowitej obsługi serwisowej.

1. Przeglądy konserwacyjne:

a) wykonywanie okresowych czynności konserwacyjnych co 45000 ±1000 kopii zgodnie z zaleceniami producenta. Zamawiający przez konserwację – rozumie wykonywanie czynności i sprawdzanie stanu technicznego w celu zabezpieczenia urządzenia przed szybkim zużyciem się, zniszczeniem, zepsuciem, utrzymaniem w dobrym stanie np. czyszczenie elementów składowych urządzenia.

b) wykaz czynności konserwacyjnych wykonywanych co 45000 kopii:

• wykonanie kopii testowej i ocena stanu kopiarki,

• czyszczenie wszystkich poszczególnych zespołów,

• regulacje zespołów mechanicznych,

• czyszczenie zespołu dozowania toneru,

• czyszczenie wnętrza kopiarki,

• kontrola i czyszczenie rolek podających papier z poszczególnych kaset i podajnika ręcznego,

• czyszczenie szyby ochronnej zespołu lasera,

• wykonanie kopii testowych,

(13)

• po wykonaniu konserwacji wystawić protokół z prac konserwacyjnych – załącznik nr 6,

• sprawdzanie pojemnika (w przypadku jeśli kserokopiarka wyposażona jest w taki pojemnik) na zużyty toner oraz opróżnianie pojemnika jeśli zachodzi taka potrzeba,

• wykonanie innych czynności serwisowych nie wymienionych powyżej, a zalecanych przez producenta kserokopiarki podczas dokonywania konserwacji,

• wymiana części eksploatacyjnych w przypadku stwierdzenia zużycia lub uszkodzenia w czasie wykonywania konserwacji,

2. Dodatkowo wymiana części eksploatacyjnych zalecanych przez producenta kserokopiarki podczas dokonywania konserwacji. Wymiana zużytych materiałów eksploatacyjnych (w tym uzupełnianie tonerów). Koszt materiałów eksploatacyjnych, (w tym koszt dostarczenia) pokrywa Wykonawca.

3. Całkowita obsługa serwisowa obejmuję wykonanie wszelkich napraw kserokopiarek spowodowanych awarią łącznie z wymianą uszkodzonych części. Zamawiający przez naprawę – rozumie doprowadzenie urządzenia do stanu funkcjonalności, usunięcia wszelkich usterek, uszkodzeń spowodowanych eksploatacją urządzenia. Wykonywanie napraw w ciągu 24 godzin od momentu zgłoszenia. Czas naprawy warsztatowej urządzenia nie może przekroczyć 48 godzin od momentu zgłoszenia. Po wykonaniu naprawy wystawić protokół z wykonania naprawy -załącznik nr 5.

4. Deinstalacja i instalacja urządzeń.

5. Dojazd do wskazanego miejsca.

II. Sposób realizacji zamówienia obejmuje:

1. Dostawę i wymianę na nowe nie regenerowane części zamienne dopuszczone do zastosowania przez producenta do kserokopiarki objętej przedmiotem zamówienia oraz materiałów eksploatacyjnych w tym tonerów, deweloperów itp. (z wyłączeniem papieru – Zamawiający zapewnia dostawy papieru we własnym zakresie).

2. Dokonanie przeszkolenia dwóch pracowników na jedno urządzenie w zakresie

samodzielnej wymiany tonera oraz usuwanie drobnych usterek (zacięcia papieru).

W przypadku uszkodzeń powstałych na wskutek samodzielnej wymiany tonera i usuwania drobnych usterek przez osobę przeszkoloną koszty pokrywa Wykonawca.

(14)

3. Wskazane w pkt. 1 czynności konserwacyjne należy realizować zgodnie ze wskazaniem stanu licznika kserokopiarki objętej przedmiotem zamówienia, które należy wykonać w ciągu 5 dni roboczych.

4. Materiały eksploatacyjne lub części podlegające wymianie w innych terminach (lub po określonym przebiegu) niż wskazane w pkt.1 i 2 Wykonawca wymienia bez osobnego wezwania (najpóźniej w ciągu dwóch dni roboczych).

5. Czynności wykonywane w trakcie przeprowadzanych konserwacji oraz w trakcie dokonywania napraw będą wykonywane od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00 do 14.00. Przy czym Wykonawca musi odpowiednio ustalić czas wykonywania powyższego, aby zakończyć wszelkie prace do godziny 14.00.

6. Wykonawca zobowiązuje się w ramach całkowitej obsługi serwisowej do przeprowadzania konserwacji na terenie placówki Zamawiającego.

7. Każdorazowo po zakończeniu prac Wykonawca zobowiązany jest do uporządkowania miejsca pracy, zabierając wymienione elementy, zużyte materiały eksploatacyjne.

8. Wykonawca ponosi w pełnej wysokości koszt dokonania naprawy niesprawnej kserokopiarki, na wskutek zastosowania w trakcie naprawy, konserwacji i wymiany zużywających się części eksploatacyjnych nieodpowiednich materiałów lub podzespołów, jak również nieprawidłowego lub wadliwego wykonania, a także zaniechania wykonania czynności objętych całkowitą obsługą serwisową, a także w przypadku gdy niesprawne podzespoły podlegające wymianie są objęte rękojmią w zakresie wad fizycznych oraz gwarancją udzieloną przez Wykonawcę.

9. W razie braku możliwości wykonania naprawy spowodowanej awarią kserokopiarki w ciągu 2 dni roboczych od daty momentu podjęcia czynności naprawczych, Wykonawca dostarczy na czas naprawy nieodpłatnie inną kserokopiarkę o tych samych lub lepszych parametrach techniczno użytkowych. W tej sytuacji organizacja i koszt transportu obciążają Wykonawcę.

10. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lokalizacji kserokopiarki w ramach zasięgu terytorialnego II Oddziału ZUS w Poznaniu. O powyższym Wykonawca zostanie bezzwłocznie poinformowany pisemnie.

11. Obsługa serwisowa kserokopiarki będzie wykonywana przez pracowników Wykonawcy zgodnie z dokumentacją i zaleceniami producenta.

(15)

Część III SIWZ - Załączniki:

Załącznik nr 1 – Formularz Oferty

Załącznik nr 1a – Należność za całkowitą obsługę serwisową

Załącznik nr 2 – Oświadczenie, że Wykonawca spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 pzp

Załącznik nr 3 - Oświadczenie o braku przesłanek, określonych w art. 24 ust. 1 ustawy pzp Załącznik nr 3a – Oświadczenie dla osób fizycznych

Załącznik nr 4 - Wzór umowy

Załącznik nr 5 - Wykaz wykonanych lub wykonywanych usług całkowitej obsługi serwisowej co najmniej 3 kserokopiarek dowolnego producenta w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie.

(16)

Załącznik nr 1 do SIWZ

………

(nazwa i adres Wykonawcy)

OFERTA

Pełna nazwa oraz adres podmiotu składającego ofertę: (wpisać: pełną nazwę dokładny adres siedziby podmiotu lub podmiotów, NIP, REGON, telefon kontaktowy, numer faksu składającego /

składających ofertę)na:

całkowitą obsługę serwisową 9 kserokopiarek marki KYOCERA MITA dla potrzeb II Oddziału ZUS w Poznaniu, przy ul. Starołęckiej 31,

...

NIP - ……… REGON - ……….

Telefon kontaktowy - ………Numer faksu ……….

1.Odpowiadając na ogłoszenie o przetargu nieograniczonym oferujemy wykonanie zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia w zakresie i na warunkach określonych w SIWZ, za kwotę:

a) cena brutto :...złotych

słownie: ...

w tym: cena netto:...złotych

słownie;...

plus podatek VAT ...% czyli ...złotych :słownie………..

b) Stawka za 100 kopii wynosi: brutto ... zł ( słownie: ... ………..złotych,

w tym netto:………….złotych (słownie………

oraz VAT...%, ……….złotych (słownie:………..

3. Zobowiązujemy się do wykonania usługi będącej przedmiotem zamówienia, od dnia 01.01.2012 r. do dnia 31.12.2014r.

4. Oświadczamy, że podana cena brutto jest ostateczna i zawiera w sobie wszelkie nasze koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.

5. Oświadczam(my), że

a) uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 30 dni .

b) zapoznaliśmy się z treścią i warunkami SIWZ i nie wnosimy do niej żadnych zastrzeżeń oraz zobowiązujemy się do stosowania i ścisłego przestrzegania określonych w niej warunków.

c) zamówienie wykonamy w całości siłami własnymi*

(17)

d) następującą część zamówienia powierzymy podwykonawcom*

……….

* niepotrzebne skreślić

6. Oświadczamy, że zawarty w specyfikacji istotnych warunków zamówienia wzór umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy na określonych w nich warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

7. Oświadczamy, że w przypadku otrzymania zamówienia, koordynatorem nadzorującym świadczenie usług oraz realizację postanowień umowy zostanie Pan(i): ……….

telefon kontaktowy...

8. Umowę w imieniu Wykonawcy podpisze /-ą/:

... stanowisko ...

9. Oświadczamy, że udzielimy:

- 12 miesięcy gwarancji na wymienione części i podzespoły ,

- 6 miesięcznej gwarancji na naprawy sprzętu i robociznę, dotyczącą przeglądów

konserwacyjnych i usuwania awarii.

10. Oświadczamy, że wszelką korespondencję związaną z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego oraz realizacją umowy na wykonanie zamówienia publicznego, w przypadku wyboru Naszej oferty Zamawiający zobowiązany jest kierować na adres: (wpisać pełną nazwę podmiotu oraz dokładny adres):

...

11. Oświadczamy, że wszelkie płatności związane z realizacją umowy, w przypadku wyboru Naszej oferty, Zamawiający przekazywał będzie na konto nr: ………..

...

12. Oświadczamy, że wyrażamy zgodę na warunki płatności określone przez zamawiającego w załączniku nr 4 do SIWZ – Wzór umowy tj. w terminie 30 dni od daty wystawienia faktury VAT.

13. Oferta została złożona na...kartach, kolejno ponumerowanych od nr 01 do nr...

14. Załącznikami do niniejszego formularza oferty są: oświadczenia, zaświadczenia oraz inne dokumenty - zgodnie ze sporządzonym wykazem załączników:

1. ...

2. ...

3. ...

4. ...

5. ...

6. ...

7. ...

(Data i podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy)

(18)

Załącznik nr 1a do SIWZ Należność za całkowitą obsługę serwisową

Należność za całkowitą obsługę serwisową i naprawy rozliczana będzie kwotą określoną jako „stawka za 100 kopii” zgodnie z kwotą zaoferowaną przez wykonawcę.

1. Stawka za 100 kopii wynosi: brutto ... zł ( słownie: ... ………..złotych,

w tym netto:………….złotych (słownie………

oraz VAT...%, ……….złotych (słownie:………..

zgodnie z kwotą zaoferowaną i nie może ulec zwiększeniu.

Stawka za 100 kopii obejmuje wszystkie koszty związane z wykonaniem całkowitej obsługi serwisowej zgodnie z załącznikiem nr 2 do wniosku a w szczególności:

- dostarczanie koniecznych części zamiennych,

- dostarczanie niezbędnych materiałów eksploatacyjnych, - dokonywanie przeglądów, konserwacji, napraw, regulacji, - dojazd do miejsc, w których zainstalowane zostały kopiarki.

Zamawiający płacić będzie wynagrodzenie miesięczne za całkowitą obsługę serwisową, zgodnie ze stawką zaoferowaną przez wykonawcę podzieloną przez 100 i pomnożoną przez liczbę wykonanych kopii w rozliczanym miesiącu, na podstawie zbiorczej faktury.

2. Wartość brutto za 36 miesięcy: ……… złotych ^* (słownie……….) w tym wartość netto………...złotych

(słownie:………) oraz podatek VAT …..% ………

(słownie:………..)

* wartość brutto wyliczona wg wzoru

1.206.000 kopii x ………….(stawka za 100 kopii podana w pkt 1) 100

……….

(podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy)

(19)

………

Zakład Ubezpieczeń Społecznych

II Oddział w Poznaniu ul. Starołęcka 31 61- 361 Poznań

Oświadczenie

zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na

całkowitą obsługę serwisową 9 kserokopiarek marki KYOCERA MITA dla

potrzeb II Oddziału ZUS w Poznaniu, przy ul. Starołęckiej 31,

Oświadczam(y), że podmiot który reprezentuję(emy) spełnia warunki, dotyczące:

1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

2. posiadania wiedzy i doświadczenia

3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

4. sytuacji ekonomicznej i finansowej.

...

Pouczenie

Właściwy sposób reprezentowania Wykonawcy, tzn. kto jest uprawomocniony do reprezentowania Wykonawcy (imiona i nazwiska,

stanowiska / pełnione funkcje, ilość osób) jest określony w odpisie z właściwego rejestru, zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, koncesji, a w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - w umowie spółki cywilnej lub umowie konsorcjum.

Osoba składająca oświadczenie ponosi pełną odpowiedzialność za treść złożonego oświadczenia na zasadach określonych w art. 297 § 1 Kodeksu Karnego (Dz. U. z 1997 r. Nr 88, poz. 553 z późniejszymi zmianami.

(20)

ul. Starołęcka 31 61- 361 Poznań

Oświadczenie

(o braku przesłanek określonych w art. 24 ust. 1 ustawy – Prawo zamówień publicznych)

Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na:

całkowitą obsługę serwisową 9 kserokopiarek marki KYOCERA MITA dla potrzeb II Oddziału ZUS w Poznaniu, przy ul. Starołęckiej 31,

Oświadczam (y), że Wykonawca którego reprezentuję(emy):

Nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy – Prawo zamówień publicznych,

………,dnia……… ………..

(21)

Załącznik nr 3 a do SIWZ

ul. Starołęcka 31 61- 361 Poznań

Oświadczenie

Dla OSÓB FIZYCZNYCH

(o braku przesłanek określonych w art. 24 ust. 1 ustawy – Prawo zamówień publicznych)

Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego

na

całkowitą obsługę serwisową 9 kserokopiarek marki KYOCERA MITA dla potrzeb II Oddziału ZUS w Poznaniu, przy ul. Starołęckiej 31,

Ja niżej podpisany

………

(imię i nazwisko)

PESEL……….. …….. NIP………

zamieszkały;……….

prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą………

………

na podstawie wpisu do………...

pod numerem ………..

prowadzonego/nej przez………...

miejsce prowadzenia działalności………

Oświadczam , że :

Nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 pkt. 2) ustawy – Prawo zamówień publicznych.

Art. 24. ust.1 pkt 2) ustawy Prawo zamówień publicznych, cyt.:

„ 1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się:

1) ………..

2) Wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem Wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie

przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego;”

………,dnia……… ………

(22)

Wzór umowy Załącznik nr 4 do SIWZ

W dniu ………….2011r. w Poznaniu , pomiędzy:

Zakładem Ubezpieczeń Społecznych II Oddziałem w Poznaniu, ul. Starołęcka 31, 61-361 Poznań, posiadającym NIP 521-301-72-28, REGON 000017756-00474

reprezentowanym przez:

1. Dyrektora Oddziału – Grażynę Bajerską zwanym w dalszej części „ZAMAWIAJĄCYM”,

a

firmą……….

reprezentowaną przez:

1………

zwaną dalej „WYKONAWCĄ”,

w wyniku udzielenia zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych

(Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), została zawarta umowa o następującej treści:

§ 1

1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do realizacji przedmiot umowy, polegający na całkowitej obsłudze serwisowej 9 kserokopiarek marki KYOCERA MITA dla potrzeb II Oddziału ZUS w Poznaniu, przy ul. Starołęckiej 31, obejmującej przeglądy konserwacyjne, wymianę zużytych materiałów eksploatacyjnych i usuwanie awarii kserokopiarek wyszczególnionych w załączniku nr 1 do umowy.

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany lokalizacji kserokopiarek, będących przedmiotem umowy w ramach swoich placówek a tym samym korekty załącznika nr 1 do umowy, bez konieczności jej aneksowania.

3. Szczegółowy zakres całkowitej obsługi serwisowej został określony w załączniku nr 2 do umowy – opis przedmiotu zamówienia.

4. W dniu podpisania umowy zostaną spisane stany liczników kserokopiarek objętych umową i będą stanowić uzupełnienie załącznika nr 1 do umowy.

§ 2

1. Należność za całkowitą obsługę serwisową i usuwanie awarii rozliczane będzie kwotą określoną jako „stawka za 100 kopii”, zgodnie z kwotą podaną w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 3 do umowy.

2. Stawka za 100 kopii wynosi brutto …………. zł.

/słownie: ………../ , w tym: cena netto ………..zł, podatek VAT ………..zł, ……..% , zgodnie z formularzem ofertowym i nie może ulec zwiększeniu w okresie obowiązywania umowy.

3. Stawka za 100 kopii obejmuje wszystkie koszty związane z wykonaniem obsługi serwisowej a w szczególności:

- dostarczanie niezbędnych części zamiennych,

- dostarczanie niezbędnych materiałów eksploatacyjnych,

- dokonywanie przeglądów konserwacyjnych, regulacji i usuwanie awarii, - dojazd do miejsc, w których zainstalowane zostały kserokopiarki, - udzielania informacji i porad technicznych.

(23)

4. Całkowita wartość umowy nie przekroczy kwoty ………zł brutto (słownie:

……….. zł), w tym: kwoty netto: …………. zł, podatku VAT ………. zł, stawka podatku VAT ……%.

5. W przypadku braku środków finansowych na rok 2013 i 2014 Zamawiający, zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy z Wykonawcą w trybie natychmiastowym. § 6 ust. 2 nie ma w tym przypadku zastosowania.

6. W przypadku o którym mowa w ust. 5 Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy, nie może żądać odszkodowania i kar umownych.

§ 3

1. Wykonawca w ramach umowy zobowiązany jest do dostarczania części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych oraz do utrzymania urządzeń wymienionych w § 1 ust. 1

w stałej sprawności operacyjnej.

2. Wykonawca jest zobowiązany do dokonywania obsługi serwisowej kserokopiarek:

a) co 45000 ±1000 kopii zgodnie z zaleceniami producenta.

b) wykaz czynności konserwacyjnych wykonywanych co 45000 kopii zgodnie z dokumentacją i zaleceniami producenta urządzeń oraz opisem przedmiotu zamówienia.

• wykonanie kopii testowej i ocena stanu kopiarki,

• czyszczenie wszystkich poszczególnych zespołów,

• regulacje zespołów mechanicznych,

• czyszczenie zespołu dozowania toneru,

• czyszczenie wnętrza kopiarki,

• kontrola i czyszczenie rolek podających papier z poszczególnych kaset i podajnika ręcznego,

• czyszczenie szyby ochronnej zespołu lasera,

• wykonanie kopii testowych,

3. Przeglądy konserwacyjne, wymiana zużytych części i materiałów eksploatacyjnych oraz usuwanie awarii wykonywane będą w godzinach 8.00 – 14.00 w dni robocze w miejscach zainstalowania sprzętu.

4. Każdorazowo po zakończeniu prac Wykonawca zobowiązany jest do uporządkowania miejsca pracy i zutylizowania we własnym zakresie wymienionych części i zużytych materiałów eksploatacyjnych.

5. Z przeprowadzonych prac konserwacyjnych sporządzony zostanie protokół podpisany przez przedstawiciela danej placówki Zamawiającego oraz serwisanta (wzór protokołu - załącznik nr 4 do umowy).

6. Wykonawca jest zobowiązany do usuwania usterek i awarii na każde telefoniczne zgłoszenie Zamawiającego.

7. Usunięcie awarii kserokopiarek nastąpi w czasie do 24 godzin od chwili zgłoszenia awarii na nr fax ……….

8. Czas naprawy warsztatowej urządzenia nie może przekroczyć 48 h od chwili zgłoszenia.

9. Po wykonaniu naprawy zostanie sporządzony protokół z wykonania naprawy (załącznik nr 5 do umowy)

10.Wykonawca będzie dokonywał deinstalacji i instalacji urządzeń objętych obsługą serwisową w przypadku konieczności zmiany ich lokalizacji, po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym.

11. Jeżeli niemożliwe jest dotrzymanie terminu określonego w ust. 7 i 8 z powodu konieczności sprowadzenia części zamiennych bądź materiałów eksploatacyjnych, Wykonawca udostępni Zamawiającemu inne urządzenie o identycznych lub

(24)

porównywalnych parametrach z parametrami urządzenia uszkodzonego. Wykonana ilość kopii na urządzeniu zastępczym zostanie rozliczona formie określonej w niniejszej umowie jak dla urządzeń podstawowych.

12. Wykonawca udzieli:

- 12 miesięcy gwarancji na wymienione części i podzespoły ,

- 6 miesięcznej gwarancji na naprawy sprzętu i robociznę, dotyczącą przeglądów

konserwacyjnych i usuwania awarii.

13. Gwarancja nie obejmuje awarii i uszkodzeń powstałych na skutek:

- działania siły wyższej,

- powierzenia przez Zamawiającego wykonywania obsługi serwisowej innym osobom lub firmom.

14. Wykonawca ponosi w pełnej wysokości koszt dokonania naprawy niesprawnej kserokopiarki, wskutek zastosowania w trakcie przeglądu konserwacyjnego, bądź w trakcie usuwania awarii nieodpowiednich materiałów eksploatacyjnych lub części, jak również nieprawidłowego lub wadliwego wykonania, a także zaniechania wykonania czynności objętych całkowitą obsługą serwisową. Wykonawca ponosi w pełnej wysokości koszt dokonania naprawy również w przypadku gdy niesprawne części lub podzespoły podlegające wymianie są objęte rękojmią w zakresie wad fizycznych oraz gwarancją udzieloną przez Wykonawcę.

15. Wykonawca zobowiązuje się do:

a) wykonania usługi z największą starannością, zgodnie z zasadami sztuki technicznej, udzielonym zamówieniem, złożoną ofertą, a także obowiązującymi przepisami i normami oraz aktualnym poziomem wiedzy technicznej,

b) utrzymywania terenu prac w stanie wolnym od przeszkód komunikacyjnych oraz usuwania i składowania wszelkich urządzeń pomocniczych i zbędnych materiałów, odpadów i śmieci oraz niepotrzebnych urządzeń prowizorycznych,

c) przestrzegania obowiązujących przepisów oraz regulaminu prowadzenia prac na terenie zakładu Zamawiającego w szczególności bhp i p. poż.

§ 4

1. Zamawiający zobowiązany jest do regularnego, pisemnego informowania Wykonawcy o stanie liczników urządzeń objętych umową, pierwszego dnia roboczego następnego miesiąca za miesiąc poprzedni lub każdorazowo na życzenie Wykonawcy.

2. Zamawiający zobowiązuje się do przestrzegania warunków eksploatacji urządzeń zgodnie z zaleceniami producenta.

3. Zamawiający zapewni Wykonawcy dostęp do objętych umową urządzeń w sposób umożliwiający prawidłowe i bezpieczne przeprowadzenie prac stanowiących przedmiot umowy.

§ 5

1. Zamawiający płacić będzie wynagrodzenie miesięczne Wykonawcy za całkowitą obsługę serwisową, zgodnie ze stawką określoną w § 2 ust. 2 podzieloną przez 100 i pomnożoną przez liczbę wykonanych kopii przez poszczególne urządzenia, w rozliczanym miesiącu, na podstawie zbiorczej faktury VAT.

2. Podstawą wystawienia faktury jest miesięczny raport o stanach liczników kserokopiarek wystawiany przez Zamawiającego i potwierdzony przez Wykonawcę .

3. Zapłata należności z tytułu realizacji przedmiotu umowy następować będzie przelewem

z rachunku Zamawiającego na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze VAT w terminie 30 dni od daty wystawienia faktury VAT.

(25)

4. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia faktury VAT Zamawiającemu w terminie do 7 dni od daty wystawienia. Za datę dostarczenia uważa się datę wpływu do Kancelarii Zamawiającego.

5. W przypadku dostarczenia przez Wykonawcę faktury VAT w terminie późniejszym niż

określony w ust.4 termin płatności faktury ulega przedłużeniu o ilość dni opóźnienia w stosunku do terminu ustalonego powyżej.

6. Za dzień/datę zapłaty uznaje się dzień/datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

7. Na fakturze należy umieścić następującą nazwę Zamawiającego:

Zakład Ubezpieczeń Społecznych, 01-748 Warszawa, ul. Szamocka 3, 5, II Oddział w Poznaniu, 61-361 Poznań, ul. Starołęcka 31 ,

posiadający NIP 521 301 72 28 . 8. Faktury przesyłane będą na adres Zamawiającego:

Zakład Ubezpieczeń Społecznych II Oddział w Poznaniu 61-361 Poznań, ul. Starołęcka 31

§ 6

1. Wykonawca będzie zobowiązany zapłacić Zamawiającemu kary umowne:

1) w przypadku nie wykonania przedmiotu umowy w wysokości 0,5 % wartości brutto umowy za każdy dzień opóźnienia w realizacji przedmiotu niniejszej umowy.

2) w przypadku nienależytego wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę w wysokości 0,5 % wartości brutto umowy za każdy dzień opóźnienia wyznaczony na usunięcie okoliczności powodujących nienależyte wykonanie przedmiotu umowy.

3) w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 20 % wartości brutto umowy.

2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną z tytułu odstąpienia od umowy w wysokości 20 % wartości brutto umowy.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącania ewentualnych kar umownych oraz odszkodowania z należnego Wykonawcy wynagrodzenia.

4. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonych kar umownych.

§ 7

1. Jako przedstawiciela Zamawiającego w sprawie realizacji umowy wyznacza się:

………

2. Jako przedstawiciela Wykonawcy w sprawie realizacji umowy wyznacza się:

...

§ 8

1. Strony będą zwolnione z odpowiedzialności za nie wypełnianie swoich zobowiązań zawartych w umowie z powodu siły wyższej wyłącznie w okresie jej trwania.

2. Siłą wyższą jest zdarzenie zewnętrzne, nie posiadające swojego źródła wewnątrz firmy, niemożliwe do przewidzenia, nieoczekiwane oraz niemożliwe do zapobieżenia jego szkodliwym następstwom.

3. Strona może powołać się na zaistnienie siły wyższej tylko wtedy, gdy poinformuje pisemnie drugą stronę w ciągu 3 dni od jej zaistnienia.

4. Okoliczności zaistnienia siły wyższej muszą zostać udowodnione przez stronę, która się na nie powołuje.

(26)

§ 9

1. Umowa zostaje zawarta na czas określony i obowiązuje od dnia 01.01.2012r.

do dnia 31.12.2014r. z możliwością rozwiązania umowy przez każdą ze Stron przy zachowaniu terminu 3 - miesięcznego okresu wypowiedzenia.

2. Umowa może być jednostronnie rozwiązana przez Zamawiającego w trybie natychmiastowym z powodu naruszenia przez Wykonawcę warunków niniejszej umowy.

3. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy bez jakichkolwiek roszczeń Wykonawcy w następujących przypadkach:

a) gdy zostało wszczęte postępowanie upadłościowe wobec Wykonawcy, b) gdy została ogłoszona upadłość Wykonawcy,

c) gdy zostało wszczęte wobec Wykonawcy postępowanie likwidacyjne.

4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy, nie może natomiast żądać odszkodowania i kar umownych.

§ 10

1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Wykonawca bez pisemnej zgody Zamawiającego nie może dokonywać żadnych cesji praw i obowiązków związanych z realizacją niniejszej umowy.

3. Załączniki do umowy stanowią jej integralną część

§ 11

W sprawach nie uregulowanych umową będą miały zastosowanie:

a) przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 roku Kodeks Cywilny (Dz. U. nr 16, poz. 93 z 1964 roku, wraz z póź. zm.),

b) przepisy ustawy z dnia 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych ( tekst jednolity Dz.

U. z 2010 r. nr 113 poz. 759, wraz z póź. zm.) oraz aktów prawnych wydanych na jej podstawie.

§ 12

Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego dwa egzemplarze otrzymuje Zamawiający, a jeden Wykonawca.

Załączniki do umowy:

1. Wykaz kserokopiarek- załącznik nr 1

2. Opis przedmiotu zamówienia- załącznik nr 2 3. Formularz oferty wraz cennikiem- załącznik nr 3

4. Wzór protokołu z prac konserwacyjnych – załącznik nr 4 5. Wzór protokołu z wykonania naprawy – załącznik nr 5

WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY

(27)

Załącznik nr 1 do umowy WYKAZ KSEROKOPIAREK I ICH LOKALIZACJA

Lp. Nazwa Model Nr fabryczny Miejsce zainstalowania kserokopiarki

Średnia miesięczna ilość wykonywanych kopii

Stan licznika na dzień 31.08.2012

r. Stan licznika na dzień podpisania

umowy

Osoba kontaktowa

1 ^KYOCERAMITA KM - 4530 ACC 3009519

Inspektorat Gniezno ul. H. Sienkiewicza 2

62-200 Gniezno 5500 1005000

Inspektorat Konin ul. Św. M. Kolbego 1

62-510 Konin 5000 928390

Inspektorat Konin ul. Św. M. Kolbego 1

62-510 Konin 3000 689255

Inspektorat Turek ul. Armii Krajowej 18

62-700 Turek 2000 791353

62-200 Gniezno 2500 1234000

62-200 Gniezno 4000 842000

Inspektorat Września ul. Wrocławska 42

62-300 Września 6000 796004

Inspektorat Środa Wlkp.

ul. Szpitalna 1

63-000 Środa Wlkp. 3500 619536

Inspektorat Oborniki ul. Armii Poznań 27

64-600 Oborniki 2000 313450

Marcin Przybył Tel. (061) 874-54-80 e-mail: marcin.przybyl@zus.pl

(28)

Załącznik nr 4 do umowy

PROTOKÓŁ Z PRAC KONSERWACYJNYCH

zgodnie z załącznikiem nr 2 do umowy nr ………..

Kserokopiarka KYOCERA MITA KM – 4530

Data Nr fabryczny urządzenia

Stan licznika na rozpoczęcie Stan licznika na zakończenie

Na rozpoczęcie urządzenie działa TAK / NIE *

Przed rozpoczęciem konserwacji wykonano kopie testową

TAK / NIE *

Opis wykonanej pracy

Lp. Nazwa części lub materiałów eksploatacyjnych zużytych podczas wykonywania konserwacji

Ilość

1 2 3 4 5

Podsumowanie na zakończenie wizyty

Na zakończenie wizyty maszyna jest sprawna TAK / NIE *

Kopie próbne wykonano TAK / NIE *

Zgłoszono uwagi TAK / NIE *

* należy skreślić odpowiednie pole

Podpis i pieczątka użytkownika Podpis i pieczątka serwisanta

(29)

Załącznik nr 5 do umowy

PROTOKÓŁ Z WYKONANIA NAPRAWY

zgodnie z załącznikiem nr 2 do umowy nr ………..

Kserokopiarka KYOCERA MITA KM – 4530

Data Nr fabryczny urządzenia

Stan licznika na rozpoczęcie Stan licznika na zakończenie

Na rozpoczęcie urządzenie działa TAK / NIE *

Przed rozpoczęciem naprawy wykonano kopie testową

TAK / NIE *

Opis wykonanej pracy

Lp. Nazwa części lub materiałów zużytych do naprawy Ilość 1

2 3 4 5 6 7

Podsumowanie na zakończenie wizyty

Na zakończenie wizyty maszyna jest sprawna TAK / NIE *

Kopie próbne wykonano TAK / NIE *

Zgłoszono uwagi TAK / NIE *

* należy skreślić odpowiednie pole

Podpis i pieczątka użytkownika Podpis i pieczątka serwisanta

(30)

Załącznik nr 5 do SIWZ ...

nazwa i adres Wykonawcy

WYKAZ

Wykonanych lub wykonywanych 2 usług całkowitej obsługi serwisowej co najmniej 3 kserokopiarek dowolnego producenta w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie.

Lp.

Przedmiot

Zakres wykonywanej usługi

Nazwa i adres odbiorców usługi Wartość brutto wykonanej usługi

Czas wykonania

Data rozpoczęcia i zakończenia

Uwagi

1 2 3 4 5 6

Dołączam : (np. referencje) ...