Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia

(1)

Specyfikacja

Istotnych Warunków Zamówienia

Nr postępowania : DU-ZP.271.1.5.2020

Zamawiający : Miasto Czeladź, ul Katowicka 45; 41-250 Czeladź Projekt

dofinansowany z :

Zadanie inwestycyjne jest współfinansowane w ramach: Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014-2020 w oparciu o umowę o dofinansowanie zawartą 25.05.2020 r. przez Zamawiającego z Wojewódzkim Funduszem Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Katowicach dla projektu „Likwidacja niskiej emisji w budynkach mieszkalnych w Czeladzi”

Rodzaj zamówienia: Robota Budowlana Nazwa

zamówienia :

Termomodernizacja budynków przy ul. Lwowskiej 2b i Konopnickiej 2 w ramach programu

„Likwidacji niskiej emisji w budynkach mieszkalnych w Czeladzi.

Część A. Termomodernizacja wielorodzinnego budynku przy ul. Lwowskiej 2b Cześć B. Termomodernizacja wielorodzinnego budynku przy ul. Konopnickiej 2

Wartość zamówienia:

Wartości zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartość kwoty

określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r Prawo zamówień publicznych dla robót budowlanych. (nie przekracza

równowartości kwoty 5 350 000 Euro dla robót budowlanych ) Miejsce i data dokonania

publikacji Ogłoszenia:

Ogłoszenie nr 767264-N-2020 z dnia 18.12.2020 r.

Zamieszczenie Ogłoszenia i SIWZ na Platformie Zakupowej :

Dnia: 18.12.2020

Nr nadany postępowaniu na Platformie Zakupowej : Z84/3220

Przewodniczący komisji Katarzyna Gierat Z-ca Przewodniczącego Małgorzata Skiba Członek komisji Andrzej Adamczak Członek komisji Sergiusz Strączek Członek komisji Krzysztof Dyszy Sekretarz komisji Anna Wojdas

Zatwierdzam :

Burmistrz

mgr Zbigniew Szaleniec

Czeladź, dnia 18.12.2020

(2)

Za

łączniki do SIWZ:

1.A. Dokumentacja (Lwowska 2b) : 1.B. Dokumentacja (Konopnickiej 2)

1.1.A. Projekt budowlany 1.1.B. Projekt budowlany

1.2.A. Specyfikacja Techniczna 1.2.B. Specyfikacja Techniczna

1.3.A. Przedmiar 1.3.B. Przedmiar

1.4.A . Opinia ornitologiczna i chiropterologiczna z zaleceniami kompensacji przyrodniczej na potrzeby ocieplania budynku przy ul. Lwowskiej 2b w Czeladzi

1.4.A . Opinia ornitologiczna i

chiropterologiczna z zaleceniami kompensacji przyrodniczej na potrzeby ocieplania

budynku przy ul. Konopnickiej 2 w Czeladzi

2.A. Projektowane postanowienia mowy

(wzór umowy dla części A) 2.B. Projektowane postanowienia umowy (wzór umowy dla części B)

3. Warunki Udziału (warunki negatywne i pozytywne)

4. Wykaz oświadczeń lub dokumentów składanych przez Wykonawcę 5. Kryteria oceny

6. Sposób obliczenia ceny.

7. Druki dla Wykonawcy :

7.1 Formularz Ofertowy.

7.2 A Oświadczenie wstępne – do części A- składane na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy pzp dotyczące przesłanek wykluczenia oraz spełnienia warunków udziału.

7.2.B Oświadczenie wstępne – do części B- składane na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy pzp dotyczące przesłanek wykluczenia oraz spełnienia warunków udziału.

7.3 Zobowiązanie (Wzór) do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów przy wykonywaniu zamówienia.

7.4 Wykaz Robót 7.5 Wykaz Osób

8. Instrukcje dot. Platformy zakupowej

8.1 „Rejestracja Wykonawcy na Platformie”

8.2 „Zadawanie pytań do postępowania”

8.3 „Udział w przetargu nieograniczonym”

8.4 „Wymagania techniczne”

(3)

POSTANOWIENIA SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Rozdział 1. ZAMAWIAJĄCY (NAZWA ORAZ ADRES)

ROZDZIAŁ 2. TRYB UDZIELANIA ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

2.1.Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2019r. poz.1843 z późn. zm. zwaną w dalszej części „ustawą Pzp”.

2.2.W sprawach nieuregulowanych zapisami niniejszej SIWZ, stosuje się przepisy wspomnianej ustawy.

2.3. ZASTOSOWANIE PROCEDURY, O KTÓREJ MOWA W ART. 24AA UST. 1 USTAWY PZP

:

Zamawiający przewidział zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp tzw. procedury „odwróconej”

Procedura „odwrócona” polega na tym, że Zamawiający w pierwszej kolejności dokonuje oceny ofert pod kątem przesłanek odrzucenia ofert (art. 89 ust. 1 ustawy pzp) oraz kryteriów oceny ofert opisanych w SIWZ, a następnie wyłącznie w odniesieniu do Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona (uplasowała się na najwyższej pozycji rankingowej), dokonuje oceny podmiotowej Wykonawcy tj. bada oświadczenia własne Wykonawcy, o których mowa w art. 25a, po czym wzywa tego wykonawcę do złożenia dokumentów w trybie art. 26 ust. 1 ustawy pzp.

Nazwa: Miasto Czeladź Adres

pocztowy:

Urząd Miasta Czeladź

ul. Katowicka 45; 41-250 Czeladź; woj. śląskie Tel.: (032) 76 37 923

e- mail: zamowienia@um.czeladz.pl Fax: (032) 76-33-694

Miejsce świadczenia Usług: Kod NUTS: PL22

Główne miejsce lub lokalizacja realizacji: Miasto Czeladź Krajowy numer identyfikacyjny: REGON: 276 257 512

NIP: NIP: 625-24-48-720 Główny adres internetowy : www.czeladz.pl Adres profilu nabywcy

(PLATFORMA ZAKUPOWA) :

https://umczeladz.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html

(4)

ROZDZIAŁ 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

3.1.NAZWA NADANA ZAMÓWIENIU PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO:

3.3.KODY NUMERYCZNE WSPÓLNEGO SŁOWNIKA ZAMÓWIEŃ (CPV):

3.4. KRÓTKI OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ):

Przedmiotem zamówienia jest Termomodernizacja budynków przy ul. Lwowskiej 2b i Konopnickiej 2 w ramach programu „Likwidacji niskiej emisji w budynkach mieszkalnych w Czeladzi:

Część A. „Termomodernizacja wielorodzinnego budynku przy ul. Lwowskiej 2b „ obejmuje:

1) Demontaże 2) Remont kominów 3) Remont dachu

4) Montaż nowych okien i drzwi wejściowych 5) Ocieplenie ścian poniżej cokołu

6) Ocieplenie ścian cokołu

7) Ocieplenie ścian budynku powyżej cokołu 8) Rusztowanie

9) Sporządzenie oraz dostarczenie po zakończeniu robót dokumentacji powykonawczej i dokumentów wymaganych przez przepisy ustawy Prawo Budowlane w zakresie związanym z ich zakończeniem.

Parametry budynku: długość 15,0 m/ szerokość 9,4m/ wysokość 4,08 m Niniejsza robota budowlana nie wymaga uzyskania pozwolenia na budowę.

Termomodernizacja budynków przy ul. Lwowskiej 2b i Konopnickiej 2 w ramach programu „Niskiej emisji w budynkach mieszkalnych w Czeladzi”

Dla części A (Lwowska 2b) Dla części B (Konopnickiej 2)

Główny kod CPV : 45000000-7 Roboty budowlane Dodatkowe kody CPV:

45321000-3 Izolacja cieplna 45320000-6 Roboty izolacyjne

45450000-6 Roboty budowlane wykończeniowe, pozostałe 45261210-9 Wykonywanie pokryć dachowych

45233222-1 Roboty budowlane w zakresie układania chodników i asfaltowania

(5)

Cześć B. „Termomodernizacja wielorodzinnego budynku przy ul. Konopnickiej 2” obejmuje : 1) Demontaże

2) Remont kominów 3) Remont dachu 4) Instalacja odgromowa 5) Remont płyt balkonowych

6) Montaż nowych okien i drzwi wejściowych 7) Ocieplenie ścian poniżej cokołu

8) Ocieplenie ścian cokołu

9) Ocieplenie ścian budynku powyżej cokołu 10) Rusztowanie

11) Sporządzenie oraz dostarczenie po zakończeniu robót dokumentacji powykonawczej i dokumentów wymaganych przez przepisy ustawy Prawo Budowlane w zakresie związanym z ich zakończeniem.

Parametry budynku: długość 34,91 m/ szerokość 11,3m/ wysokość 9,64 m Niniejsza robota budowlana nie wymaga uzyskania pozwolenia na budowę.

3.5. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA ZAWIERA:

Dla części A: Dla części B:

Załącznik Nr 1.A.

Dokumentacja (Lwowska 2b) : Załącznik Nr 1.B.

Dokumentacja (Konopnickiej 2) 1.1.A. Projekt budowlany 1.1.B. Projekt budowlany 1.2.A. Specyfikacja Techniczna 1.2.B. Specyfikacja Techniczna

1.3.A. Przedmiar 1.3.B. Przedmiar

1.4.A . Opinia ornitologiczna i chiropterologiczna z zaleceniami kompensacji przyrodniczej na potrzeby ocieplania budynku przy ul. Lwowskiej 2b w Czeladzi

1.4.A . Opinia ornitologiczna i chiropterologiczna z zaleceniami kompensacji przyrodniczej na potrzeby ocieplania budynku przy ul. Konopnickiej 2 w Czeladzi

Załącznik nr 2.A.

Projektowane postanowienia umowy (wzór umowy dla części A)

Załącznik nr 2.B.

Projektowane postanowienia umowy (wzór umowy dla części B)

3.6. WYMAGANIA DOT. ZATRUDNIENIA PRZEZ WYKONAWCĘ LUB PODWYKONAWCĘ ZGODNIE Z ART. 29 UST. 3A USTAWY PZP

Informacje dot. obowiązku zatrudniania na umowę o prace zostały opisane w :

(6)

3.7. PRODUKTY RÓWNOWAŻNE.

3.7.1. Zgodnie z art. 29 ust. 3 pzp opisując przedmiot zamówienia przez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę, jeżeli mogłoby to doprowadzić do uprzywilejowania lub wyeliminowania niektórych wykonawców lub produktów Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. Przyjmuje się że odniesieniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważne”.

3.7.2. Zgodnie z art. 30 ust. 4 ustawy Pzp opisując przedmiot zamówienia przez odniesienie do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 30 ust. 1 pkt 2 i ust. 3 ustawy Pzp, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. Przyjmuje się że odniesieniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważne”.

3.7.3. Zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy Pzp „Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy, usługi lub roboty budowlane spełniają wymagania określone przez zamawiającego”. Równoważność pod względem parametrów technicznych, użytkowych oraz eksploatacyjnych ma w szczególności zapewnić uzyskanie parametrów technicznych nie gorszych od założonych w niniejszej SIWZ.

3.7.4.Zamawiający wymaga zastosowania materiałów, urządzeń lub rozwiązań technicznych o parametrach równoważnych lub wyższych pod względem parametrów technicznych, użytkowych oraz eksploatacyjnych pod warunkiem, że zapewnią uzyskanie parametrów technicznych nie gorszych od założonych w niniejszej SIWZ, które to parametry są niezbędne do zapewnienia zasadniczej funkcji przewidzianej dla danego materiału lub urządzenia.

3.7.5.Równoważność rozwiązań zostanie oceniona na etapie badania złożonych ofert, przy czym Zamawiający wymaga od Wykonawcy złożenia wraz z ofertą zestawienia materiałów równoważnych (zamiennych) w stosunku do dokumentacji projektowej i specyfikacji technicznej (t.j. opracowanie zawierające co najmniej: katalog producenta, nazwę producenta, opis materiałów i dokumenty zawierające szczegółowe dane techniczne oraz parametry określające urządzenia i materiały).

Jeżeli dokumentacja projektowa lub specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót budowlanych wskazywałyby w odniesieniu do niektórych materiałów lub urządzeń znaki towarowe, patenty lub pochodzenie - zamawiający, zgodnie z art. 29 ust. 3 ustawy Pzp, dopuszcza oferowanie materiałów lub urządzeń równoważnych. Materiały lub urządzenia pochodzące od konkretnych producentów określają minimalne parametry jakościowe i cechy użytkowe, jakim muszą odpowiadać materiały lub urządzenia oferowane przez wykonawcę, aby zostały spełnione wymagania stawiane przez zamawiającego. Materiały lub urządzenia pochodzące od konkretnych producentów stanowią wyłącznie wzorzec jakościowy przedmiotu zamówienia. Pod pojęciem „minimalne parametry jakościowe i cechy użytkowe” zamawiający

Dla części A: § 5 wzoru umowy ( Załącznik nr 2 A do SIWZ)

Dla części B: § 5 wzoru umowy ( Załącznik nr 2 B do SIWZ)

(7)

rozumie wymagania dotyczące materiałów lub urządzeń zawarte w ogólnie dostępnych źródłach, katalogach, stronach internetowych producentów. Operowanie przykładowymi nazwami producenta ma jedynie na celu doprecyzowanie poziomu oczekiwań zamawiającego w stosunku do określonego rozwiązania. Posługiwanie się nazwami producentów/produktów ma wyłącznie charakter przykładowy.

Zamawiający, wskazując oznaczenie konkretnego producenta (dostawcy) lub konkretny produkt przy opisie przedmiotu zamówienia, dopuszcza jednocześnie produkty równoważne o parametrach jakościowych i cechach użytkowych co najmniej na poziomie parametrów wskazanego produktu, uznając tym samym każdy produkt o wskazanych lub lepszych parametrach. W takiej sytuacji zamawiający wymaga złożenia stosownych dokumentów, uwiarygodniających te materiały lub urządzenia.

Zamawiający zastrzega sobie prawo wystąpienia do autora dokumentacji projektowej o opinię na temat oferowanych materiałów lub urządzeń. Opinia ta może stanowić podstawę do podjęcia przez zamawiającego decyzji o przyjęciu materiałów lub urządzeń równoważnych albo odrzuceniu oferty z powodu braku równoważności.

3.8. Gwarancja jakości i rękojmia za wady

ROZDZIAŁ 4. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA -Okres, w którym realizowane będzie zamówienie

Termin wykonania zamówienia dla każdej z części zamówienia:

ROZDZIAŁ 5. INFORMACJA NA TEMAT CZĘŚCI ZAMÓWIENIA

I MOŻLIWOŚCI SKŁADANIA OFERT CZĘŚCIOWYCH

^(ART.

36AA)

5.1. Zamawiający dokonał podziału zamówienie na części.

5.2. Zamawiający nie dokonuje zastrzeżenia dot. obowiązku osobistego wykonania, przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia. (art. 36 ust. 2 pkt 10 Pzp)

Część A : Termomodernizacja wielorodzinnego budynku przy ul. Lwowskiej 2b

Cześć B : Termomodernizacja wielorodzinnego budynku przy ul. Konopnickiej 2

5.3. OFERTĘ MOŻNA SKŁADAĆ NA JEDNĄ Z CZĘŚCI LUB OBIE CZĘŚCI.

Rękojmia: 5 lat licząc od dnia odbioru końcowego całego przedmiotu umowy.

Gwarancja: Zgodnie z deklaracją Wykonawcy.

Minimalne ilości miesięcy gwarancji opisano w Kryteriach oceny Ofert

4.1. rozpoczęcie realizacji przedmiotu umowy: Określono we Wzorze umowy w § 7 „Termin realizacji”

4.2. zakończenie realizacji przedmiotu umowy wraz z jego odbiorem:

(8)

ROZDZIAŁ 6. INFORMACJA NA TEMAT PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIEŃ POLEGAJĄCYCH NA POWTÓRZENIU

PODOBNYCH USŁUG LUB ROBÓT , O KTÓRYCH MOWA W ART. 67 UST. 1 PUNKT 6 USTAWY PZP

Zamawiający nie przewiduje zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp polegające na powtórzeniu podobnych usług lub robót budowlanych zgodnych z przedmiotem zamówienia.

ROZDZIAŁ 7. WARUNKI UDZIAŁU

(PODSTAWY WYKLUCZENIA I WARUNKI UDZIAŁU) Podstawy wykluczenia i warunki udziału w postępowaniu określono w : Załącznik nr 3

ROZDZIAŁ 8. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ

Wykaz Oświadczeń i Dokumentów składanych przez Wykonawcę dot. spełnienia

warunków udziału oraz niepodleganiu wykluczeniu określono w : Załączniku nr 4

ROZDZIAŁ 9. WYMAGANIA DOT. WNIESIENIA WADIUM

Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium w niniejszym postępowaniu.

ROZDZIAŁ 10. KRYTERIA OCENY

OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM WAG TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT OPISANO W :

ZAŁĄCZNIKU NR 5

ROZDZIAŁA 11. INFORMACJA NA TEMAT MOŻLIWOŚCI SKŁADANIA OFERT WSPÓLNIE (PRZEZ DWA LUB WIĘCEJ PODMIOTÓW)

11.1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego – nie dotyczy spółki cywilnej, o ile umocowanie do występowania w imieniu tej spółki wynika z dołączonej do oferty umowy spółki bądź wszyscy wspólnicy podpiszą ofertę.

11.2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia przedłożą wraz z ofertą stosowne Pełnomocnictwo do ich reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego– nie dotyczy spółki cywilnej, o ile umocowanie do występowania w imieniu tej spółki wynika z dołączonej do oferty umowy spółki bądź wszyscy wspólnicy podpiszą ofertę.

11.3. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie (przez każdego z Wykonawców lub pełnomocnika).

11.4. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z podmiotem występującym, jako pełnomocnik Wykonawców składających wspólną ofertę.

(9)

11.5. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego

zostanie wybrana, Zamawiający żąda złożenia przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia

publicznego umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

ROZDZIAŁ 12. INFORMACJA NA TEMAT PODWYKONAWCÓW

12.1. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy.

12.2.Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podania przez wykonawcę firm podwykonawców.

Należy w tym celu wypełnić odpowiedni punkt Formularza Oferty, stanowiącego:

Formularz ofertowy punkt 7.

W przypadku, gdy Wykonawca nie zamierza wykonywać zamówienia przy udziale podwykonawców, należy wpisać w formularzu „nie dotyczy” lub inne tożsame sformułowanie. Jeżeli Wykonawca zostawi ten punkt niewypełniony, Zamawiający uzna, iż zamówienie zostanie wykonane siłami własnymi, tj. bez udziału podwykonawców.

12.3. Wykonawca zobowiązany jest do zawiadomienia Zamawiającego o wszelkich zmianach w zakresie podwykonawców w trakcie realizacji zamówienia.

12.4.Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.

12.5.Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia.

ROZDZIAŁ 13. KORZYSTANIE Z ZASOBÓW INNYCH PODMIOTÓW W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU („PODMIOT TRZECI”)

13.1. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów (dot.

warunków udziału w postępowaniu określonych przez Zamawiającego ) niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.

13.2. Wykonawca, który polega na zdolnościach innych podmiotów musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności

(10)

przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. Dokument ten (np. zobowiązanie) należy złożyć wraz z ofertą.

13.3. Dokument (np. zobowiązanie), musi określać w szczególności kwestie ujęte w §9 ust. 1 Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r w sprawie rodzaju dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia, tj.:

„1) zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu;

2) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia publicznego;

3) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego;

4) czy podmiot, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi których wskazane zdolności dotyczą.”

Zobowiązanie należy opracować zgodnie z: Załącznik Nr 7.3

13.4. Zamawiający ocenia, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13–22 i ust. 5 ustawy Pzp w zakresie tożsamym co do przesłanek badanych wobec wykonawcy,

13.5.W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane – Podwykonawstwo.

13.6. Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuacja ekonomiczna lub finansowa, podmiotu, o którym mowa powyżej (podwykonawca) nie potwierdzają spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia Zamawiający żąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego:

1) zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami lub

2) zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia, jeżeli wykaże zdolności techniczne lub zawodowe, wymagane do udzielenia zamówienia przez Zamawiającego

13.7. Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu, polega na zdolnościach innych podmiotów, na zasadach określonych powyżej, zamieszcza informacje o tych podmiotach w oświadczeniach wstępnych , o których mowa w art. 25a ust. 1 ustawy Pzp wykazuje tym samym brak istnienia wobec tego podmiotu podstaw wykluczenia oraz spełnienie, w zakresie w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu.

13.8.Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż

(11)

podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.

13.9. Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona na wezwanie Zamawiającego zobowiązany będzie złożyć oświadczenia i dokumenty podmiotu, na zdolności lub sytuacji którego Wykonawca się powoływał, na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia z postępowania tego podmiotu. Wykonawca zobowiązany będzie również złożyć wskazane w SIWZ dokumenty tego podmiotu potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu w zakresie zdolności, na których Wykonawca polegał w celu wykazania tych warunków, jeżeli Zamawiający tego wymaga.

ROZDZIAŁ 14. KOMUNIKACJA

14.1.Osoby do kontaktu z Wykonawcami:

1). w zakresie procedury przetargowej:

Katarzyna Gierat- naczelnik wydziału zamówień publicznych i kontroli wewnętrznej

e-mail: zamowienia@um.czeladz.pl tel. 690-449-882

2). w zakresie przedmiotu

zamówienia: Małgorzata Skiba – naczelnik wydziału Rozwoju miasta i funduszy zewnętrznych

mskiba@um.czeladz.pl tel. 508-380-494 W godzinach od 8:00 do 14:00

14.2. JĘZYK W JAKIM MAJĄ BYĆ OPRACOWANE DOKUMENTY i Oświadczenia Oferta musi być opracowana : w języku polskim

Pozostałe dokumenty i oświadczenia mają być opracowane:

w języku polskim, a jeżeli są w innym języku to składane są wraz z tłumaczeniem na język polski.

14.3. ŚRODEK KOMUNIKACJI

Wykonawca może wybrać wariant w jakim będzie się komunikował z Zamawiającym. Preferowany przez Zamawiającego jest Wariant Nr 1.

Wariant 2). Środek komunikacji : Za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (t.j. Dz. U. 2018 r. poz. 2188 z późn. zm.) lub osobiście lub za pośrednictwem posłańca.

Wariant 1). Środek komunikacji : Przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1219 z późn.zm.)

Zamawiający wskazuje iż Środkiem komunikacji elektronicznej przy użyciu jakiego będzie się komunikowała z wykonawcami w postepowaniu jest Platforma Zakupowa dostępna pod adresem:

https://umczeladz.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html 1. Adres strony internetowej, na której zamieszczona

będzie dokumentacji zamówienia, w tym w szczególności Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia:

Platforma Zakupowa :

https://umczeladz.logintrade.net/r ejestracja/ustawowe.html

2. Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów postępowania można uzyskać pod

(12)

adresem:

Dostęp do Platformy Zakupowej dla Wykonawców jest bezpłatny.

Wykonawca posiadający konto na Platformie Zakupowej ma dostęp do możliwości złożenia, zmiany, wycofania oferty, a także funkcjonalności pozwalających na zadawanie pytań oraz komunikację z Zamawiającym w pozostałych obszarach.

Wsparcia technicznego w zakresie działania Platformy zakupowej udziela jej dostawca, tj.

Logintrade SA ul. Braniborska, 2/10, 53-680 Wrocław, nr tel

. 71 787 35 34

, e-mail:

helpdesk@logintrade.net

od poniedziałku do piątku (dni robocze) w godz. 8.ºº - 16ºº.

14.4. WYMAGANIA TECHNICZNE

Wymagania techniczne, jakim musi odpowiadać sprzęt komputerowych Wykonawcy, aby móc korzystać z Platformy Zakupowej wskazane są w Instrukcji „Wymagania techniczne” Instrukcja jest

dołączona do dokumentacji postepowania.

Dopuszczalne przeglądarki internetowe:

− Internet Explorer 8, Internet Explorer 9, Internet Explorer 10, Internet Explorer 11,

− Google Chrome 31

− Mozilla Firefox 26

− Opera 18 2)

Pozostałe wymagania techniczne:

a) dostęp do sieci internet;

b) obsługa przez przeglądarkę protokołu XMLHttpRequest – ajax;

c) włączona obsługa JavaScript;

d) zalecana szybkość łącza internetowego powyżej 500 KB/s;

e) zainstalowany Acrobat Reader;

f) zainstalowane środowisko uruchomieniowe Java - Java SE Runtime Environment 6 Update 24 lub nowszy.

14.5. WYMAGANIA ORGANIZACYJNE

W celu rejestracji Wykonawcy na Platformie, złożenia oferty oraz komunikacji należy zapoznać się z instrukcjami dostępnymi na PLATFORMIE ZAKUPOWEJ:

-.„Rejestracja Wykonawcy na Platformie”

-.„Zadawanie pytań do postępowania”

-. „Udział w przetargu nieograniczonym”

- „Wymagania techniczne”

Instrukcje dołączone sa do dokumentacji z postępowania

Zamawiający dopuszcza skompresowanie plików stanowiących ofertę do jednego pliku archiwum (ZIP).

Zamawiający informuje, iż w oparciu o zapisy pkt 4 załącznika nr 2 do Rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych tj. Dz.U. z 2017 poz.2247 nie dopuszcza kompresji pliku archiwum w formacie RAR. W przypadku próby zastosowania formatu kompresji RAR nie będzie możliwe jego złożenia za pomocą Platformy Zakupowej.

Potwierdzenie otrzymania- Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują wnioski, zawiadomienia oraz informacje przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

(13)

Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem Platformy zakupowej , w powszechnie dostępnych formatach wynosi :

do 50 MB

14.7. SPECYFIKACJA POŁĄCZENIA

Postępowania zakupowe prowadzone są przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy Przetargowej. Do połączenia używany jest szyfrowany protokół HTTPS. Szyfrowanie danych odbywa się przy pomocy protokołu SSL.

Certyfikat SSL zapewnia poufność transmisji danych przesyłanych przez Internet.

Wykonawca posiadający konto na Platformie Przetargowej ma dostęp do możliwości złożenia, zmiany, wycofania oferty, a także funkcjonalności pozwalających na zadawanie pytań do treści SIWZ oraz komunikację z Zamawiającym w pozostałych obszarach.

Wymagania techniczne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy użyciu Platformy Przetargowej dostępne są w instrukcji „Wymagania techniczne” ” Instrukcja dołączona jest do dokumentacji z postępowania 14.8. FORMATY PRZESYŁANYCH DANYCH

Preferowany format przesyłanych przez Wykonawcę

środkiem komunikacji elektronicznej danych tj. plików :

„ pdf”

Jednak Wykonawca może przygotować oświadczenia lub dokumenty w każdym innym formacie określonym treścią :

Załącznika nr 2 Rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (tj. Dz.U. 2017 poz. 2247)

Format kwalifikowanego podpisu

elektronicznego

- PAdES – w przypadku dokumentów w formacie „pdf”

- XAdES- w przypadku dokumentów w formacie innym niż „pdf”

Wspierane są rozwiązania dostarczane przez firmy:

1). PWPW Polskie Centrum Certyfikacji Elektronicznej Sigillum Polskiej Wytwórni Papierów Wartościowych S.A.

2). KIR Centrum Obsługi Podpisu Elektronicznego Szafir KIR (Krajowej Izby Rozliczeniowej S.A.) 3). Centrum Powszechne Centrum Certyfikacji Certum firmy Asseco Data Systems S.A.

(dawniej: Unizeto Technologies SA.)

4). CenCert Kwalifikowane Centrum certyfikacji Kluczy CenCert firmy Safe Technologies S.A.

5). EuroCert Centrum Certyfikacji EuroCert

14.9. SZYFROWANIE I OZNACZENIE CZASU PRZEKAZANIA DANYCH

Plik załączony przez Wykonawcę na Platformie Zakupowej i zapisany, nie jest widoczny dla Zamawiającego gdyż jest w systemie jako zaszyfrowany. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po

odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu składania ofert.

Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi przypiętą do dokumentu elektronicznego datę oraz dokładny czas

Czas zapisywany jest w formacie: YYYY-MM-DD HH:MM:SS.

Czas przekazania danych : jest to czas, w którym zostanie potwierdzone złożenie oferty, dokumentu przez Wykonawcę.

(14)

Za datę wpływu przyjmuje się datę wczytania do Systemu.

14.10. Maksymalny rozmiar dokumentu elektronicznego wraz z załącznikami możliwy do przesłania za pomocą poczty elektronicznej to :

do 25 MB

14.11. Adres poczty elektronicznej : zamowienia@um.czeladz.pl

14.12. Zakres Komunikacji z wskazaniem na wymagany środek komunikacji, postać oraz formę :

1). Oferta oraz Oświadczenia Wstępne o których mowa w art. 25 a ust. 1 ustawy Pzp dot.

Wykonawcy/innych podmiotów, na których zdolności lub sytuacji polega Wykonawca na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp.

Wariant 1 (preferowany) Postać elektroniczna

Wariant 2 Postać papierowa Środek komunikacji : Platforma Zakupowa w wierszu

oznaczonym tytułem oraz znakiem sprawy zgodnym z niniejszym postępowaniem.

sporządzona się pod rygorem nieważności, w postaci elektronicznej i opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym. (FORAMA ELEKTRONICZNA)

Podpis składają osoby upoważnione do składania w imieniu Wykonawcy oświadczeń woli

składania ofert : za pośrednictwem Platformy Zakupowej.

Sposób przygotowania i złożenia oferty w postaci elektronicznej wraz z załącznikami, oraz możliwości jej zmiany lub wycofania , oraz warunki dot. podpisu elektronicznego zostały opisane w INSTRUKCJI : „Udział w przetargu nieograniczonym” ” dołączona do dokumentacji z postępowania

Zamawiający zaleca, aby oferta została utworzona w formacie .pdf oraz podpisana wewnętrznym kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

W przypadku zastosowania podpisu zewnętrznego należy pamiętać o obowiązkowym dołączeniu do pliku stanowiącego ofertę także pliku podpisującego, który generuje się automatycznie podczas złożenia podpisu.

Środek komunikacji : Operator pocztowy lub osobiście lub za pośrednictwem posłańca.

Postać papierowa.

Sporządza się pod rygorem nieważności w FORMIE PISEMNEJ -podpisaną własnoręcznym podpisem.

W przypadku składania oferty w postaci papierowej, Wykonawca powinien zamieścić ofertę wraz z pozostałymi dokumentami, oświadczeniami w kopercie, opisanej w następujący sposób:

-Wpisać Nazwę i adres Zamawiającego.

-Oferta do przetargu nieograniczonego.

-Podać nazwę postępowania.

-Podać nazwę wykonawcy.

-Dopisać informację : Nie otwierać przed - podać datę i godzinę wskazaną w SIWZ jako datę i godzinę otwarcia ofert.

2). Pełnomocnictwa: Pełnomocnictwo dla osoby/ osób podpisujących Ofertę jeżeli nie figurują one w odpisie z właściwego rejestru, oraz Pełnomocnictwo Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia przedkładają pełnomocnictwo do reprezentowania ich zgodnie z art.23 ust.2 ustawy Pzp.

oznaczonym tytułem oraz znakiem sprawy zgodnym z niniejszym postępowaniem.

Postać papierowa.

(15)

Sporządza się w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym (FORMA ELEKTRONICZNA)

Pełnomocnictwo jest składane w oryginale bądź kopii, potwierdzonej za zgodność z oryginałem notarialnie opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Pełnomocnictwo ogólne powinno być pod rygorem nieważności udzielone na piśmie (FORMA PISEMNA)

Pełnomocnictwo jest składane w oryginale bądź kopii, potwierdzonej za zgodność z oryginałem notarialnie.

UWAGA: Jeżeli do ważności czynności prawnej potrzebna jest szczególna forma, pełnomocnictwo do dokonania tej czynności powinno być udzielone w tej samej formie!!!

3). Dokumenty i Oświadczenia wymienione w Rozporządzeniu w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia:

3.1) Dokument np. Zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji, o ile Wykonawca korzysta ze zdolności

innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp

3.2 ) Oświadczenie dot. Grupy Kapitałowej- Oświadczenie składane w celu potwierdzenia braku podstawy do wykluczenia

3.3).Oświadczenia lub Dokumenty składane na wezwanie Zamawiającego o którym mowa w art. 25 ustawy Pzp Wykonawcy/ innych podmiotów, na których zdolności lub sytuacji polega Wykonawca na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp,

oznaczonym tytułem oraz znakiem sprawy zgodnym z niniejszym postępowaniem lub poczta elektroniczna.

Składane

w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego lub elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia poświadczonej za zgodność z oryginałem.

Uwaga:

Poświadczenie za zgodność z oryginałem

elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia, następuje przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego.

Uwaga:

1). Jeżeli oryginał Dokumentu lub Oświadczenia nie zostały oryginalnie sporządzone w postaci dokumentu elektronicznego, ale w postaci dokumentu

papierowego opatrzonego własnoręcznym podpisem, wykonawca może sporządzić i przekazać

elektroniczną kopie posiadanego dokumentu lub oświadczenia.

2). W przypadku przekazywanie przez Wykonawcę elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczania opatrzenie jej kwalifikowanym podpisem

elektronicznym przez wykonawcę albo odpowiednio przez podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji

Postać papierowa. Składane są w FORMIE PISEMNEJ w oryginale lub kopi poświadczonej za zgodność z oryginałem.

Uwaga:

a). Poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje przez opatrzenie kopii dokumentu lub kopii oświadczenia, sporządzonych w postaci papierowej, własnoręcznym podpisem

b). Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega

wykonawca, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów lub oświadczeń, które każdego z nich dotyczą.

(16)

polega wykonawca na zasadach określonych w art.

22 a Pzp, albo przez podwykonawcę jest

równoważne z poświadczeniem elektronicznej kopi dokumentu lub oświadczenia za zgodność z

oryginałem.

Przesłanie dokumentów w odpowiedzi na wezwania Zamawiającego dokonuje się zgodnie z INSTRUKCJĄ :

„Udział w przetargu nieograniczonym” ” dołączona do dokumentacji z postępowania.

4). Wadium wnoszone w formie niepieniężnej Wariant 1 (preferowany)

Postać elektroniczna

Wariant 2 Postać papierowa Wadium niewymagane w niniejszym postepowaniu

5). Zadawanie pytań do SIWZ

oznaczonym tytułem oraz znakiem sprawy zgodnym z niniejszym postępowaniem lub poczta elektroniczna, W postaci elektronicznej

-

Wystarczającą będzie forma dokumentowa.

Zgodnie z INSTRUKCJA : „Zadawanie pytań w postępowaniu” dołączona do dokumentacji z postępowania

Środek komunikacji : Operator pocztowy lub osobiście lub za pośrednictwem posłańca

W postaci papierowej.

Forma DOKUMENTOWA lub PISEMNA

6). Pozostałe dokumenty/pisma np.- wyjaśnienia rażąco niskiej ceny,- wyjaśnienia dot. treści oferty,- wyrażenie zgody na przedłużenie terminu związania ofertą,- wyrażenie zgody na

poprawienie innych omyłek , o których mowa w art. 87 ust2 pkt 3 ustawy Pzp- itp.

oznaczonym tytułem oraz znakiem sprawy zgodnym z niniejszym postępowaniem lub poczta elektroniczna , Postać elektroniczna. Wystarczającą będzie forma dokumentowa.

Zgodnie z INSTRUKCJĄ : „Udział w przetargu nieograniczonym” dołączona do dokumentacji z postępowania

Środek komunikacji : Operator pocztowy lub osobiście lub za pośrednictwem posłańca,

W postaci papierowej.

Forma DOKUMENTOWA lub PISEMNA

FORMA PISEMNA – złożenie własnoręcznego podpisu na dokumencie obejmującym treść oświadczenia woli .

FORMA ELEKTRONICZNA- złożenie oświadczenia woli w postaci elektronicznej i opatrzenie go kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

FORMA DOKUMENTOWA- złożenie oświadczenia woli w postaci nośnika informacji umożliwiającego zapoznanie się z jej treścią w sposób umożliwiający ustalenie osób składającej oświadczenie (np. skan dokumentu odręcznie podpisanego, wiadomość wskazująca na osobę która go wysłała).

(17)

ROZDZIAŁ 15. OPIS SPOSOBU UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ DOT.

SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

15.1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ.

15.2. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na

2 dni

przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.

15.3. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie terminu składania wniosków, o którym mowa w ust. 15.2 lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień lub pozostawić wniosek bez rozpoznania.

15.4.W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. Każda wprowadzona przez Zamawiającego zmiana staje się w takim przypadku częścią SIWZ.

Dokonaną zmianę treści SIWZ Zamawiający udostępnia na Platformie zakupowej

15.5.Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści SIWZ, o którym mowa w ust. 15.2.

17.6. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią SIWZ a treścią udzielonych wyjaśnień i zmian, jako obowiązującą należy przyjąć treść informacji zawierającej późniejsze oświadczenie Zamawiającego.

Wykonawcy powinni w celu złożenia poprawnej oferty, weryfikować aktualność SIWZ zamieszczonej na stronie internetowej Zamawiającego (Platforma Zakupowa). Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za treść oferty złożonej przez Wykonawcę, w której nie uwzględnione zostaną ewentualne modyfikacje SIWZ.

15.6.Treść pytań (bez ujawniania źródła zapytania) wraz z wyjaśnieniami bądź informacje o dokonaniu modyfikacji SIWZ, Zamawiający zamieści na Platformie zakupowej.

Sposób komunikacji w zakresie zadawania pytań do postępowania został uregulowany w:

Rozdziale 14

ROZDZIAŁ 16. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY/

Opis sposobu obliczenia ceny oferty opisano w : Załączniku Nr 6

ROZDZIAŁ 17. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT

17.1. Ofertę należy sporządzić na Formularzu Oferty - Formularz stanowi: Załącznik nr 7.1 17.2. Oferta musi zostać sporządzona w języku polskim.

(18)

17.3.W przypadku gdy reprezentacja Wykonawcy jest np. dwuosobowa, Oferta musi zawierać dwa podpisy osób umocowanych do jej podpisania.

17.4. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

17.5.Treść Oferty musi odpowiadać treści SIWZ.

Sposób przygotowania i złożenia oferty w postaci elektronicznej wraz z załącznikami oraz warunki dot.

podpisu elektronicznego zostały opisane w:

dostępnej na platformie Zakupowej Zamawiającego INSTRUKCJI :

„Udział w przetargu nieograniczonym”

Instrukcja jest dołączona do dokumentacji z postepowania Oraz w Rozdziale nr 14

W przypadku składania oferty w postaci papierowej, Wykonawca powinien zamieścić ofertę wraz z pozostałymi dokumentami,

oświadczeniami w kopercie, opisanej w następujący sposób:

Wpisać Nazwę i adres Zamawiającego.

Oferta do przetargu nieograniczonego.

Podać nazwę postępowania.

Podać nazwę wykonawcy.

Nie otwierać przed : podać datę i godzinę wskazaną w SIWZ jako datę i godzinę otwarcia ofert.

17.6. Oferta wraz ze wszystkimi załącznikami stanowi jedną całość.

17.7.DO OFERTY NALEŻY DOŁĄCZYĆ:

Lp. Wymagany dokument

1) Oświadczenie wstępne składane na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy Pzp dotyczące przesłanek wykluczenia oraz spełnienia warunków udziału.

Załącznik Nr 7.2 2) Pełnomocnictwo ustanowione do reprezentowania Wykonawcy ubiegającego się lub

Wykonawców ubiegających się wspólnie, o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowanie w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

(W przypadku podpisania oferty przez osobę / osoby inne niż uprawnione do reprezentowania wykonawcy (zgodnie z odpisem z właściwego rejestru bądź wpisu do ewidencji działalności gospodarczej lub umowy, uchwały spółki cywilnej) wymagane jest dołączenie stosownego pełnomocnictwa. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie Pełnomocnictwo podpisują wszyscy wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie).

3) Dokument (np. Zobowiązanie) innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji, o ile Wykonawca korzysta ze zdolności innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp,

Załącznik nr 7.3

Zestawienia materiałów równoważnych (zamiennych) w stosunku do dokumentacji technicznej (t.j. opracowanie zawierające co najmniej: katalog producenta, nazwę producenta, opis materiałów i dokumenty zawierające szczegółowe dane techniczne oraz parametry określające urządzenia i materiały)- jeżeli będzie miała miejsce sytuacja o które mowa w ust. 3.7.5 niniejszej SIWZ (rozwiązania równoważne)

17.8. Zmiana lub wycofanie oferty

(19)

Sposób zmiany lub wycofania oferty ZLOŻONEJ w formie elektronicznej zostały opisane w:

dostępnej na platformie Zakupowej Zamawiającego INSTRUKCJI :

Instrukcja jest dołączona do dokumentacji z postępowania Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert

zmienić lub wycofać ofertę za pośrednictwem Platformy Zakupowej

Sposób zmiany lub wycofania oferty złozonej w formie

pisemnej w postaci papierowej :

Zamawiający musi otrzymać w formie pisemnej powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu, przed upływem terminu do składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty należy umieścić w kopercie, opisanej tak jak koperta z ofertą. Koperta dodatkowo musi być oznaczona określeniami: „Zmiana” lub „Wycofanie”.

17.9. Wykonawca po upływie terminu do składania ofert nie może skutecznie dokonać zmiany ani wycofać złożonej oferty.

17.10. Tajemnica przedsiębiorstwa.

1). Złożona oferta wraz z załącznikami będzie jawna, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji co, do których Wykonawca składając ofertę zastrzegł oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy pzp.

2). W przypadku gdy Wykonawca nie wykaże, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16.04.1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity Dz. U. z 2018 r. poz. 419) Zamawiający uzna zastrzeżenie tajemnicy za bezskuteczne, o czym poinformuje Wykonawcę.

Wykonawca ma możliwość zaznaczenia przy

dodawanych plikach, czy zawierają informacje niejawne i dane osobowe. Wyjaśnienie jest dostępne w :

INSTRUKCJI :

Instrukcja jest dołączona do dokumentacji z postepowania

Sposób informowania o tajemnicy przedsiębiorstwa w przypadku składania oferty w postaci elektronicznej:

Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, które Wykonawca zastrzeże jako tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny zostać złożone w osobnym pliku wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku

„tajemnica przedsiębiorstwa”, natomiast pozostała część jawna oferty winna być zawarta w osobnych plikach.

Wykonawca winien przygotować dokument jawny oraz osobno

dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa.

(20)

Sposób informowania o tajemnicy przedsiębiorstwa w przypadku składania oferty w formie pisemnej w postaci papierowej :

Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny być zgrupowane i stanowić oddzielną część oferty, opisaną w następujący sposób: „tajemnica przedsiębiorstwa – tylko do wglądu przez Zamawiającego”

3).Zgodnie z art. 11 ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności.

ROZDZIAŁ 18. SKŁADANIE OFERT

18.1. Termin i miejsce składania ofert:

Oferta musi być złożona do

dnia : 08.01.2021 do godziny 10:00

Miejsce składania ofert : za pośrednictwem Platformy Zakupowej.

Zgodnie Instrukcją dla Wykonawcy „Udział w przetargu nieograniczonym” Instrukcja jest

dołączona do dokumentacji z postepowania (w przypadku składania oferty w formie elektronicznej) lub

W siedzibie Zamawiającego, w kancelarii (w przypadku składania oferty w formie pisemnej w postaci papierowej)

Za datę złożenia oferty rozumie się datę jej wpływu na Platformę Zakupową tj. datę złożenia oferty wyświetloną na koncie Zamawiającego wskazanej w kolumnie „Data złożenia oferty”.

18.2. W przypadku otrzymania przez Zamawiającego oferty po terminie wyznaczonym na składnie ofert Zamawiający niezwłocznie zwróci ofertę.(art. 84 ust. 2 ustawy Pzp)

18.3

.

Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie niniejszego zamówienia (kwota brutto, wraz z podatkiem VAT).

ROZDZIAŁ 19. OTWARCIE OFERT

19.1.Termin i miejsce otwarcia ofert:

Otwarcie ofert nastąpi w dniu : 08.01.2021 o godzinie 10:05 Miejsce otwarcia ofert : pokój nr 502

Otwarcie następuje za pośrednictwem Platformy Zakupowej poprzez odszyfrowanie ofert przez Zamawiającego

lub

w przypadku ofert złożonych w formie pisemnej w postaci papierowej otwarcie nastąpi poprzez otwarcie kopert z ofertami.

Informacja dot. Zabezpieczenia przed dostępem do Oferty (w postaci elektronicznej)

(21)

Oferta wykonawcy zostanie zaszyfrowana przez system (Platforma Zakupowa), tak aby nie można było zapoznać się z jej treścią do terminu otwarcia ofert.

Oferty można odczytać dopiero po upływie terminu wskazanego w systemie jako otwarcie ofert.

Informacja dot. Zabezpieczenia przed dostępem do Oferty (w formie pisemnej w postaci papierowej) Oferty są zamknięte w zaklejonych przez Wykonawcę kopertach i są otwierane komisyjnie w trakcie otwarcia ofert.

19.2.Otwarcie ofert jest jawne. Zgodnie z art. 86 ust. 3 bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę jaką zamierza przeznaczy na sfinansowanie zamówienia.

19.3 .Podczas otwarcia ofert, Zamawiający poda (odczyta) :

1) imię i nazwisko, nazwę (firmę) oraz adres (siedzibę) Wykonawcy, którego oferta jest otwierana,

2) informacje dotyczące ceny oferty 3) terminu wykonania zamówienia

4) Okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie.

5). informacje dot. poza-cenowych kryteriów oceny ofert.

19.4.Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na Platformie Zakupowej, informacje z otwarcia ofert zawierającą :

1) kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;

2) firm oraz adresów Wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie;

3) ceny,

4) terminu wykonania zamówienia, 5) okresy gwarancji

6) warunków płatności .

19.5. Po otwarciu ofert Wykonawca, który będzie chciał skorzystać z jawności dokumentacji z postępowania (protokołu) w tym ofert, musi wystąpić w tej sprawie do Zamawiającego z wnioskiem.

ROZDZIAŁ 20. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

20.1.Termin związania ofertą wynosi:

30 dni

.

To jest : od dnia 08.01.2021 do dnia 06.02.2021

20.2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert, Dzień ten jest pierwszym dniem terminu związania ofertą.

(22)

ROZDZIAŁ 21. BADANIA I OCENY OFERT

ZASTOSOWANIE PROCEDURY, O KTÓREJ MOWA W ART. 24AA UST. 1 USTAWY PZP : 21.1. Zgodnie z art. 24 aa ustawy pzp Zamawiający :

1). najpierw dokona oceny ofert pod kątem przesłanek odrzucenia ofert (art. 89 ust. 1 ustawy pzp) oraz kryteriów oceny ofert opisanych w SIWZ.

2). wyłącznie w odniesieniu do Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona (uplasowała się na najwyższej pozycji rankingowej), dokonuje oceny podmiotowej Wykonawcy tj. bada oświadczenia wstępne Wykonawcy, o których mowa w art. 25a, po czym wzywa tego wykonawcę do złożenia dokumentów w trybie art. 26 ust. 1 ustawy pzp w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału oraz nie podleganiu wykluczeniu.

(podmiotowe środki dowodowe)

3). po dokonaniu takiej oceny zostanie wybrana oferta najkorzystniejsza.

WYJAŚNIENIE TREŚCI OFERTY :

21.2. W toku dokonywania oceny złożonych ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert.

POPRAWA OMYŁEK :

21.3. Zamawiający poprawi w ofercie omyłki, zgodnie z art. 87 ust. 2 ustawy pzp, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta zostanie poprawiona.

21.4. Jeżeli Wykonawca nie zgadza się na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy pzp jest zobowiązany w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia powiadomić o tym Zamawiającego na piśmie. Odmowa wyrażenia zgody przez Wykonawcę na poprawienie omyłki powoduje odrzucenie oferty Wykonawcy.

RAŻĄCO NISKA CENA:

21.5. Jeżeli zaoferowana cena lub koszt lub ich istotne części składowe, wydają się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzą wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, zamawiający zwraca się o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenie dowodów, dotyczących wyliczenia ceny lub kosztu w zakresie o których mowa w art. 90 ust. 1 ustawy pzp.

Zamawiający zwraca się o wyjaśnienia w szczególności w przypadku, gdy cena całkowita oferty jest niższa o co najmniej 30% od wartości zamówienia powiększonej o należny podatek od towarów i usług, ustalonej przed wszczęciem postępowania zgodnie z art. 35 ust. 1 i 2 ustawy pzp lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert, chyba że rozbieżność wynika z okoliczności oczywistych, które nie wymagają wyjaśnienia.

(23)

WEZWANIE DO ZŁOZENIA / UZUPEŁNIENIA :

21.6.Jeżeli wykonawca nie złożył wymaganych pełnomocnictw albo złożył wadliwe pełnomocnictwa, zamawiający wzywa do ich złożenia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.

21.7.W przypadku wezwania przez Zamawiającego do złożenia, uzupełnienia lub poprawienia oświadczeń, dokumentów lub pełnomocnictw, w trybie art. 26 ust. 2, ust. 3 lub ust. 3a ustawy pzp, oświadczenia, dokumenty lub pełnomocnictwa należy przedłożyć (złożyć/uzupełnić/poprawić) w formie wskazanej przez Zamawiającego w wezwaniu. Forma ta winna odpowiadać wymogom wynikającym ze stosownych przepisów.

21.8.Jeżeli wykonawca nie złożył oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1 ustawy pzp, oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy pzp, lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez zamawiającego wątpliwości, zamawiający wzywa do ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub do udzielania wyjaśnień w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub udzielenia wyjaśnień oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.

ROZDZIAŁ 22. ODRZUCENIE OFERTY

Zamawiający odrzuci ofertę w przypadkach określonych w art. 89 i art. 90 ust. 3 ustawy Pzp. Złożenie przez Wykonawcę więcej niż jednej oferty lub przedłożenie oferty wariantowej skutkuje odrzuceniem wszystkich ofert Wykonawcy.

ROZDZIAŁ 23. WYBÓR OFERTY NAJKORZYSTNIEJSZEJ

Zamawiający powiadomi o wyborze najkorzystniejszej oferty przesyłając zawiadomienie wszystkim Wykonawcom, którzy złożyli oferty oraz poprzez zamieszczenie stosownej informacji na Platformie zakupowej .

ROZDZIAŁ 24. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA

Zamawiający unieważni postępowanie o udzielenie zamówienia w przypadkach określonych w art. 93 ust.

1 ustawy Pzp.

Zgodnie z art. 93 ust 1a ustawy pzp Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, jeżeli środki, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane. Możliwość unieważnienia postępowania na tej podstawie została przewidziana w ogłoszeniu o zamówieniu w punkcie : IV.6.5) Informacje dodatkowe.

(24)

ROZDZIAŁ 25. UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który wykaże spełnianie warunków udziału w postępowaniu (nie zostanie wykluczony) i brak podstaw wykluczenia oraz który złoży ofertę niepodlegającą odrzuceniu, i którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą (uzyska największą liczbę punktów przyznanych według kryteriów wyboru oferty określonych w niniejszej SIWZ).

ROZDZIAŁ 26. UMOWA

26.1. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana (uznana za najkorzystniejszą) przed zawarciem umowy zobowiązany jest do :

1) Przedłożenia dokumentu regulującego współpracę wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienia (np. umowa konsorcjum, umowa spółki cywilnej).

26.2.Osobą uprawnioną ze strony Zamawiającego do ustalania szczegółów związanych z podpisaniem umowy po wyborze najkorzystniejszej oferty, będzie:

Małgorzata Skiba

26.3.Istotne dla Zamawiającego postanowienia umowy, zawiera : Załącznik Nr 2

26.4.Przewidywane istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: zgodnie z warunkami podanymi we wzorze umowy.

26.5. Umowa w sprawie zamówienia publicznego może zostać zawarta wyłącznie z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana, jako najkorzystniejsza, po upływie terminów określonych w art. 94 ustawy pzp.

26.6.Zamawiający wyznaczy termin zawarcia umowy z Wykonawcą, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, nie krótszy niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo 10 dni – jeżeli zostało przesłane w inny sposób.

ROZDZIAŁ 27. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY

(art. 150 pzp)

Zamawiający nie wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy w niniejszym postepowań.

ROZDZIAŁ 28. INFORMACJA NA TEMAT MOŻLIWOŚCI ROZLICZANIA SIĘ W WALUTACH OBCYCH

28.1.Cena oferty winna być określona w złotych polskich (PLN).

28.2.Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą prowadzone będą wyłącznie w złotych polskich (PLN).

ROZDZIAŁ 20. INFORMACJA W SPRAWIE ZWROTU KOSZTÓW

W POSTĘPOWANIU

(25)

29.1. Koszty udziału w postępowaniu, a w szczególności koszty sporządzenia oferty, pokrywa

29.2.Koszty udziału w postępowaniu, a w szczególności koszty sporządzenia oferty, pokrywa Wykonawca.

Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, za wyjątkiem zaistnienia sytuacji, o której mowa w art. 93 ust. 4 ustawy Pzp.

29.3.Wszystkie koszty sporządzenia oferty, w tym również koszty ewentualnych tłumaczeń i uwierzytelnień dokumentów oraz koszty dokumentów składanych na wezwanie zamawiającego, ponosi wykonawca, niezależnie od wyniku postępowania.

ROZDZIAŁ 30. INFORMACJA NA TEMAT MOŻLIWOŚCI SKŁADANIA OFERT WARIANTOWYCH

Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej.

ROZDZIAŁ 31. MAKSYMALNA LICZBA WYKONAWCÓW, Z KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY ZAWRZE UMOWĘ RAMOWĄ

Przedmiotowe postępowanie nie jest prowadzone w celu zawarcia umowy ramowej.

ROZDZIAŁ 32. INFORMACJE NA TEMAT AUKCJI ELEKTRONICZNEJ Zamawiający nie przewiduje w niniejszym postępowaniu przeprowadzenia aukcji elektronicznej.

ROZDZIAŁ 33. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ

PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCOM W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

Zasady, terminy oraz sposób korzystania ze środków ochrony prawnej szczegółowo regulują przepisy działu VI ustawy – Środki ochrony prawnej (art. 179 – 198 g ustawy Pzp ).

ROZDZIAŁ 34. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

34.1.Zgodnie z art. 14 ust. 2 ustawy Pzp, jeżeli koniec terminu do wykonania czynności przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, termin upływa dnia następnego po dniu lub dniach wolnych od pracy.

34.2. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia będą miały zastosowanie właściwe przepisy :

1). ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r Prawo zamówień publicznych(t.j. Dz. U z 2019 r poz. 1843 z poźn. zm.),

2). Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U. 2016 r. poz. 1126, z późn. zm.),

3). oraz inne przepisy obowiązującego prawa.

ROZDZIAŁ 35. KLAUZULA INFORMACYJNA DOT. RODO

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

1. ADMINISTRATOR DANYCH

Administratorem uzyskanych w niniejszym postępowaniu danych osobowych jest Burmistrz Miasta Czeladź

z siedzibą w Urzędzie Miasta Czeladź, ul. Katowicka 45, 41-250 Czeladź, tel. 32 763 79 00, email: czeladz@um.czeladz.pl, BIP: bip.czeladz.pl;

2. INSPEKTOR OCHRONY DANYCH

Administrator Danych Osobowych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych:

Inspektorem jest Pan Grzegorz Chała z siedzibą w Urzędzie Miasta Czeladź, ul. Katowicka 45, 41-250 Czeladź, tel. 32/ 76-37-979