Ramowy Wzór Umowy
§ 1
PRZEDMIOT UMOWY
1. Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę polegającą na odtworzeniu specjalnych pokazów multimedialnych na fontannie przy Al. Lubomirskich w Rzeszowie wykorzystujących projekcję multimedialną i laserową oraz wodę, muzykę i światło.
2. Zakres zamówienia określa Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia, stanowiąca integralną część umowy.
3. W przypadku wystąpienia niekorzystnych warunków atmosferycznych, w tym intensywnych opadów deszczu, przerwy w działaniu fontanny spowodowanej jej usterką czy niezależną od Zamawiającego przerwą w dostawie energii elektrycznej Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
1) zmiany terminu organizacji pokazu specjalnego wskazanego w harmonogramie, 2) zmniejszenia ilości pokazów specjalnych przewidzianych do realizacji.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany terminu organizacji pokazu specjalnego wskazanego w harmonogramie w razie zaistnienia uzasadnionych potrzeb Wydziałów Urzędu Miasta Rzeszowa lub jednostek Gminy Miasto Rzeszów.
5. W przypadku zmniejszenia ilości pokazów, wynagrodzenie Wykonawcy zostanie odpowiednio pomniejszone.
6. W przypadku zmiany terminu organizacji pokazu specjalnego, Zamawiający wskaże nowy termin, w którym Wykonawca ma zorganizować pokaz specjalny.
7. W razie zaistnienia okoliczności, o których mowa w ust. 3, o odwołaniu pokazu specjalnego lub o zmianie terminu odtworzenia pokazu specjalnego, Wykonawca zostanie powiadomiony telefonicznie, pisemnie lub faksem z co najmniej 5 godzinnym wyprzedzeniem, chyba że zmiana warunków atmosferycznych lub przerwa w dostawie energii elektrycznej nastąpi przed pokazem.
8. W razie zaistnienia okoliczności, o których mowa w ust. 4, o zmianie terminu odtworzenia pokazu specjalnego, Wykonawca zostanie powiadomiony telefonicznie, pisemnie lub faksem z co najmniej 24 godzinnym wyprzedzeniem.
9. W imieniu Zamawiającego jednostką organizacyjną realizującą umowę jest Zarząd Zieleni Miejskiej w Rzeszowie, Plac Ofiar Getta 6, 35-002 Rzeszów.
10. Zamawiający planuje odtworzenie specjalnych pokazów multimedialnych 1 raz w tygodniu (sobota), z zastrzeżeniem ust. 3 i 4.
§ 2 PRAWO OPCJI
1. Zamawiający przewiduje prawo opcji, o którym mowa w art. 34 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych. Prawem opcji jest możliwość zamówienia w ramach niniejszej umowy większej ilości pokazów specjalnych, określonych w formularzu cenowym stanowiącym załącznik do umowy, niż wskazane w kolumnie „Podstawowa ilość jednostek”, z zastrzeżeniem ust. 7. Ilość usług w ramach prawa opcji została określona w kolumnie „Opcjonalna ilość jednostek” formularza cenowego.
2. Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji niniejszej Umowy. W przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu.
3. Warunkiem skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji będzie posiadanie w budżecie środków finansowych na realizację usługi.
4. Zasady dotyczące realizacji przedmiotu umowy objętego prawem opcji będą takie same jak te, które obowiązują przy realizacji podstawowego przedmiotu umowy.
5. Zamawiający ma prawo skorzystania z prawa opcji wielokrotnie w terminie przewidzianym dla wykonania zamówienia podstawowego.
6. Skorzystanie z prawa opcji nastąpi poprzez zawarcie aneksu do umowy, w którym zostanie określony zakres oraz wynagrodzenie.
7. Wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy w zakresie objętym prawem opcji nie przekroczy kwoty …... zł brutto (słownie: ...).
§ 3
TERMIN REALIZACJI
1. Przedmiot umowy realizowany będzie w okresie od 20 kwietnia 2020 r.
do 11października 2020 r., w dni wskazane w harmonogramie multimedialnych pokazów specjalnych.
2. Harmonogram multimedialnych pokazów specjalnych, zostanie przekazany Wykonawcy w terminie do 5 dni roboczych od dnia podpisania umowy.
3. W przypadku zaistnienia okoliczności wskazanych w § 1 ust. 3 i 4 terminy lub godziny odtworzenia pokazów specjalnych multimedialnych mogą ulec zmianie.
§ 4
WYNAGRODZENIE
1. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy, wynosi ... zł brutto (słownie: ...), z zastrzeżeniem ust. 2.
2. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie za faktycznie odtworzone pokazy specjalne multimedialne będące iloczynem cen jednostkowych zawartych w Formularzu cenowym, stanowiącym załącznik do umowy i ilości odtworzonych pokazów specjalnych multimedialnych z zakresu podstawowego.
§ 5
ROZLICZENIE PRAC
1. Rozliczenie prac następować będzie miesięcznie na podstawie protokołu, po zakończeniu każdego miesiąca.
2. Za dany miesiąc Wykonawca otrzyma wynagrodzenie za faktycznie odtworzone pokazy specjalne multimedialne, będące iloczynem cen jednostkowych zawartych w Formularzu cenowym i ilości faktycznie odtworzonych pokazów specjalnych multimedialnych.
3. Do 5 dnia każdego miesiąca sporządzany będzie protokół odbioru prac w poprzednim miesiącu, który stanowić będzie podstawę do wystawienia faktury.
4. Podstawą do wystawienia faktury będzie protokół zaakceptowany przez osobę upoważnioną do kontroli wykonywania niniejszej umowy.
5. Zapłata faktur nastąpi do 21 dni od dnia ich otrzymania przez Zamawiającego.
6. Faktury wystawione będą na nabywcę: Gmina Miasto Rzeszów, ul. Rynek 1, 35-064 Rzeszów, NIP 81 30 00 86 13.
7. Odbiorcą faktur i płatnikiem będzie Zarząd Zieleni Miejskiej w Rzeszowie, Plac Ofiar Getta 6, 35-002 Rzeszów.
8. Faktury będą płatne przelewem przez Zamawiającego na konto Wykonawcy nr ……… Zmiana numeru konta wymaga zmiany umowy.
§ 6
OBOWIĄZKI ZAMAWIAJĄCEGO 1. Do obowiązków Zamawiającego należy:
1) udostępnienie obiektu fontanny multimedialnej, w tym multimedialnych pokazów specjalnych zainstalowanych w systemie komputerowym fontanny,
2) w przypadku opracowania nowych pokazów multimedialnych, przekazanie oprogramowania, które zostanie zainstalowane w systemie komputerowym fontanny przez twórcę nowych pokazów,
3) przekazanie szczegółowego harmonogramu określającego godziny i terminy multimedialnych pokazów specjalnych,
4) nadzorowanie jakości organizowanych multimedialnych pokazów specjalnych i dokonywanie czynności odbioru,
5) pokrycie kosztów zużycia energii i wody, niezbędnych do funkcjonowania fontanny.
§ 7
OBOWIĄZKI WYKONAWCY 1. Do obowiązków Wykonawcy należy:
1) obsługa i nadzorowanie pokazów specjalnych zaprogramowanych w systemie komputerowym fontanny oraz nowych wyprodukowanych pokazów, przekazanych przez Zamawiającego w trakcie trwania umowy,
2) zapewnienie każdorazowo sprawnego sprzętu niezbędnego do odtworzenia multimedialnego pokazu specjalnego tj. projektor, laser, wytwornica dymu i innych niezbędnych elementów,
3) posiadanie aktualnych dokumentów, atestów, certyfikatów lub innych dokumentów wymaganych przepisami prawa, dopuszczających urządzenie laserowe do użytku ogólnodostępnego, potwierdzających bezpieczeństwo użytkowania przez cały okres trwania umowy,
4) zapewnienie personelu posiadającego odpowiednie kwalifikacje do obsługi multimedialnych pokazów specjalnych,
5) zapoznanie się z instrukcją obsługi obiektu, z zakresie projekcji multimedialnych, 6) przed przystąpieniem do odtworzenia pokazów specjalnych, zapoznanie
się z systemem operacyjnym w jednostkach komputerowych zlokalizowanych na fontannie i oprogramowaniem pokazów oraz do przeprowadzenia prób pokazów, w celu sprawdzenia kompatybilności sprzętu który będzie wykorzystywał Wykonawca z systemem operacyjnym i oprogramowaniem będącym na wyposażeniu fontanny, 7) dysponowanie sprzętem kompatybilnym z systemem operacyjnym
i oprogramowaniem do pokazów, zainstalowanym w jednostkach komputerowych
zlokalizowanych na fontannie,
8) w przypadku zlecenia przez Zamawiającego opracowania nowego pokazu specjalnego multimedialnego, uczestnictwo w próbach nowego pokazu, każdorazowo na wezwanie Zamawiającego, o terminach prób Zamawiający będzie informował Wykonawcę telefonicznie, pisemnie lub faksem z 24 godzinnym wyprzedzeniem,
9) w przypadku dostarczenia przez Zamawiającego nowych pokazów specjalnych multimedialnych, uczestnictwo w przeszkoleniu z obsługi nowego pokazu, który zostanie zorganizowany przez jego twórcę,
10) analiza przekazanego i zainstalowanego w systemie komputerowym fontanny nowego pokazu, pod kątem zgodności z wymaganiami technicznymi urządzeń służących do jego odtworzenia, oraz potwierdzenie tej zgodności lub wniesienia uwag pisemnie, w terminie do 5 dni od dnia przekazania nowego pokazu do analizy, 11) przestrzeganie przepisów przeciwpożarowych,
12) ponoszenie odpowiedzialności za szkody powstałe z winy Wykonawcy wobec Zamawiającego i osób trzecich w trakcie wykonania umowy,
2. Wykonawca lub podwykonawca zobowiązany jest wykonywać usługę będącą przedmiotem umowy przy pomocy osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę, w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy.
3. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do
1) wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu określonego w ust. 2 a to żądania:
a) oświadczenia Wykonawcy lub Podwykonawcy o zatrudnieniu pracownika na podstawie umowy o pracę,
b) poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o pracę zatrudnionego pracownika,
c) innych dokumentów
- zawierających informacje, w tym dane osobowe, niezbędne do weryfikacji zatrudnienia na podstawie umowy o prace, w szczególności imię i nazwisko zatrudnionego pracownika, datę zawarcia umowy o pracę, rodzaj umowy o pracę oraz zakres obowiązków pracownika,
2) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania zamówienia.
4. Każdorazowo na żądanie osób określonych w § 8 ust. 1, w terminie przez nich wskazanym, nie dłuższym niż 7 dni, Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia dokumentów, określonych w ust. 3.
5. Nieprzedłożenie przez Wykonawcę dokumentów, o których mowa w ust. 3, w terminie wskazanym przez Zamawiającego, będzie traktowane jako niewypełnienie obowiązku zatrudniania pracowników na podstawie umowy o pracę, co może stanowić podstawę do wypowiedzenia umowy z uwagi na nienależyte wykonywanie umowy.
§ 8
PRZEDSTAWICIELE ZAMAWIAJĄCEGO I WYKONAWCY
1. Osobami uprawnionymi do kontroli wykonywania niniejszej umowy, w tym sprawdzania i podpisywania protokołów, o których mowa w § 5, będą: ……… – pracownicy Zarządu Zieleni Miejskiej w Rzeszowie, każdy działający samodzielnie.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany którejkolwiek z osób wskazanych w ust. 1.
3. O dokonaniu zmiany, o której mowa w ust. 2 Zamawiający powiadomi na piśmie Wykonawcę. Zmiana ta nie wymaga aneksu do umowy.
4. Osobami odpowiedzialnymi za koordynację prac ze strony Wykonawcy są: ………….
5. Osobami wskazanymi w ofercie do realizacji niniejszej umowy będą: ………..
6. Zmiana jakiejkolwiek z osób, o której mowa w ust. 5 w trakcie realizacji przedmiotu niniejszej umowy winna być uzasadniona przez Wykonawcę na piśmie i wymaga pisemnego zaakceptowania przez Dyrektora ZZM w Rzeszowie. Dyrektor ZZM w Rzeszowie zaakceptuje taką zmianę w terminie 7 dni od daty przedłożenia propozycji i wyłącznie wtedy, gdy kwalifikacje i doświadczenie wskazanej osoby będą takie same lub wyższe od kwalifikacji i doświadczenia wymaganego w SIWZ.
7. Wykonawca zobowiązuje się do przedłożenia Zamawiającemu propozycji zmiany, o której mowa w ust. 6 nie później niż 7 dni przed planowanym skierowaniem do obsługi którejkolwiek osoby.
8. Zaakceptowana zmiana nie wymaga sporządzenia aneksu do umowy.
9. Wykonywanie czynności przez inną osobę niż wskazana w ust.5, pomimo braku pisemnego zgłoszenia zmiany lub braku akceptacji przez Dyrektora ZZM w Rzeszowie jest nienależytym wykonaniem umowy i stanowi podstawę do jej wypowiedzenia lub naliczania kar umownych.
§ 9
KARY UMOWNE I ODSZKODOWANIA 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną:
1) za brak pokazu specjalnego z winy Wykonawcy w dzień przewidziany w harmonogramie dostarczonym przez Zamawiającego – w wysokości 13 000,00 zł za każdy stwierdzony przypadek,
2) za wykonanie pokazu specjalnego w niepełnym zakresie z winy leżącej po stronie Wykonawcy (brak lub niesprawna wytwornica dymu, projektor czy urządzenie laserowe) – w wysokości 5 000,00 zł za każdy stwierdzony przypadek,
3) za wykonanie pokazu specjalnego innego niż wskazany w harmonogramie dostarczonym przez Zamawiającego – w wysokości 5 000,00 zł za każdy stwierdzony przypadek,
4) za opóźnienie w realizacji pokazu specjalnego z winy Wykonawcy – w wysokości 1 000,00 zł za każdy stwierdzony przypadek,
5) za każdorazowe stwierdzone nienależyte wykonanie umowy w zakresie innym niż wskazanym w pkt. 1, 2, 3, 4 – w wysokości 500,00 zł za każdy stwierdzony przypadek,
6) nieprzedłożenie w terminie dokumentów, o których mowa w §7 ust. 3, potwierdzających zatrudnienie osoby na umowę o pracę- w wysokości 1 000,00 zł za każdy stwierdzony przypadek,
7) za niestawienie się na próbę nowego pokazu, o którym mowa w § 7 ust. 1 pkt.8 w wysokości 2 000,00 zł, za każdy stwierdzony przypadek,
8) za niestawienie się na szkolenie z obsługi nowego pokazu, o którym mowa w
§ 7 ust. 1 pkt.9- w wysokości 2 000,00 zł, za każdy stwierdzony przypadek,
9) za brak dokumentu o którym mowa w § 7 ust. 1 pkt.10- w wysokości 500,00 zł, za każdy dzień zwłoki,
2. Suma kar umownych należnych od Wykonawcy nie może przekroczyć 25%
wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1.
3. W przypadku powstania szkody, Zamawiający ma prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.
4. Strony ustalają, że zapłata należności tytułem kar umownych nastąpi na podstawie noty obciążeniowej w terminie do 5 dni od dnia jej doręczenia. W razie bezskutecznego upływu terminu zostaną naliczone odsetki ustawowe za opóźnienie.
5. Zamawiający może dokonać potrącenia wymagalnych kar umownych z odsetkami z wynagrodzenia Wykonawcy, składając stosowne oświadczenie.
6. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego pisemnego informowania Zamawiającego o przewidywanym opóźnieniu w realizacji przedmiotu umowy wraz z podaniem przyczyny opóźnienia.
§ 10
ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
1. Tytułem zabezpieczenia należytego wykonania umowy Wykonawca wniósł w dniu zawarcia Umowy kwotę zabezpieczenia w wysokości ……….. zł (słownie:
………) – tj. 2% ceny całkowitej podanej w ofercie, zgodnie z art. 148 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
2. Zwrot 100% kwoty zabezpieczenia należytego wykonania umowy nastąpi w terminie 30 dni od dnia wykonania przedmiotu umowy i uznania go przez Zamawiającego za należycie wykonany.
§ 11
WYPOWIEDZENIE UMOWY W razie:
1) nienależytego wykonywania umowy lub 2) powtarzających się zaniedbań lub 3) opóźnień w realizacji usługi,
Zamawiający może wypowiedzieć umowę w trybie natychmiastowym.
§ 12
ROZSTRZYGANIE SPORÓW
Ewentualne spory mogące powstać na tle realizacji niniejszej umowy strony zobowiązują się rozstrzygać w sposób polubowny. Te spory, co do których nie będzie możliwe osiągnięcie porozumienia, podlegać będą rozstrzygnięciu przez właściwy rzeczowo Sąd w Rzeszowie.
§ 13
ZMIANY UMOWY
1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w razie zaistnienia okoliczności, określonych w niniejszej umowie.
2. Zamawiający dopuszcza zmianę wynagrodzenia w przypadku ustawowej zmiany stawek podatku od towarów i usług (VAT) w trakcie realizacji umowy. Wynagrodzenie zostanie odpowiednio zmodyfikowane w zakresie dotyczącym niezrealizowanej części przedmiotu umowy, ceny jednostkowe brutto ulegną zmianie stosownie do zmiany stawki podatku bez zmiany ceny jednostkowej netto.
3. Wszystkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, za wyjątkiem zmian wymienionych w § 8 umowy.
§ 14
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych.
2. Integralną część umowy stanowi:
1) oferta Wykonawcy, 2) SIWZ,
3) umowa konsorcjum (w przypadku złożenia oferty wspólnej).
§ 15
1. Strony ustalają adres do korespondencji, w tym doręczania oświadczeń woli stron:
1) Zamawiający – Zarząd Zieleni Miejskiej, Plac Ofiar Getta 6, 35-002 Rzeszów, e-mail:
sekretariat@zzm.erzeszow.pl, tel. ………., fax ………
2) Wykonawca – ……….
2. Każda zmiana adresu, określonego w ust.1 wymaga pisemnego poinformowania drugiej strony.
3. W razie niepoinformowania o zmianie adresu, doręczenie korespondencji pod dotychczasowy adres ma skutek doręczenia.
4. Wykonawca zobowiązuje się do poinformowania Zamawiającego na piśmie o zmianie adresu zamieszkania wskazanego na wstępie umowy.
5. Strony uzgadniają sposób kontaktu formalnego drogą pocztową na adresy podane w ust. 1 oraz sposób kontaktu bieżącego w ramach koordynacji procesu realizacji umowy drogą e- mailową na adresy podane w ust. 1.
§ 16
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach; jeden dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.
