WZÓR UMOWY. 1 Przedmiot umowy

(1)

Projekt „Tworzenie i rozwój sieci współpracy centrów obsługi inwestora” współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej

Załącznik nr 3 do SIWZ WZÓR UMOWY

na dokonanie weryfikacji, pozyskaniu danych i przygotowaniu ofert inwestycyjnych znajdujących się na terenie województwa lubelskiego oraz rozbudowie systemu zarządzania bazą ofert inwestycyjnych, w ramach projektu „Tworzenie i rozwój sieci współpracy Centrów Obsługi Inwestora” realizowanego ze środków Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej na lata 2007-2013.

Zawarta w dniu ……… 2014 r. w Lublinie pomiędzy Województwem Lubelskim z siedzibą w Lublinie przy ul. Spokojnej 4, 20–074 Lublin, NIP 712-290-45-45, REGON 431019170, reprezentowanym przez:

………

zwanym dalej Zamawiającym, a

………

reprezentowanym/ą przez ……….………….., zwanym/ą dalej Wykonawcą,

zaś wspólnie zwanymi dalej „Stronami”, o następującej treści:

Strony oświadczają, że umowa została zawarta w wyniku udzielenia zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 39 i nast. ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.).

§ 1

Przedmiot umowy

1. Zamawiający powierza, a Wykonawca zobowiązuje się wykonać usługę, polegającą na dokonaniu weryfikacji, pozyskaniu danych i przygotowaniu ofert inwestycyjnych znajdujących się na terenie województwa lubelskiego oraz rozbudowie systemu zarządzania bazą ofert inwestycyjnych, w ramach projektu „Tworzenie i rozwój sieci współpracy Centrów Obsługi Inwestora” Nr PO PW 01.04.02-00/002/09, którego liderem jest Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych i realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej na lata 2007-2013 Osi priorytetowej I:

Nowoczesna Gospodarka, Działanie 1.4 Promocja i Współpraca.

2. Przedmiotem umowy jest w szczególności:

I Weryfikacja bazy ofert inwestycyjnych województwa lubelskiego pod kątem aktualności i poprawności wprowadzenia danych oraz zawartości wszystkich załączników, a także uzupełnienie brakujących załączników (m.in. zdjęć oraz innych

(2)

załączników pozyskanych w trakcie audytów terenów inwestycyjnych / hal). Baza jest zamieszczona na stronie www.invest.lubelskie.pl

II Pozyskanie danych oraz przygotowanie 10 ofert inwestycyjnych (przeznaczonych pod funkcje usługowe, przemysłowe i magazynowe), znajdujących się na terenie województwa lubelskiego; dane o ofercie będą opisane według Załącznika 1a (site check list), 1b (production hall offer) wraz ze zdjęciami naziemnymi i lotniczymi oraz innymi załącznikami do oferty (np. mapki, plany, obrysy terenu itp.).

III Wykonanie 10 panoram sferycznych terenów inwestycyjnych znajdujących się w województwie lubelskim.

IV Rozbudowa istniejącego systemu zarządzania bazą ofert inwestycyjnych poprzez dodanie dwóch narzędzi:

a) Oferta – zintegrowana z bazą ofert funkcja automatycznego generowania formularza ofertowego w pdf dla wybranych ofert, w określonym szablonie graficznym;

b) Prezentacja – zintegrowane z bazą ofert narzędzie umożliwiające generowanie atrakcyjnej prezentacji Flash z funkcją autostart dla jednej lub wielu wybranych ofert z bazy,

zgodnie z opisem zamieszczonym w Załączniku 1 do Umowy (Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia).

3. Wykonawca zobowiązuje się wykonać wszelkie zadania przewidziane w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia.

4. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia zawiera Załącznik 1 do Umowy, stanowiący integralną część umowy.

5. Wykonawca zobowiązuje się wykonać Przedmiot Umowy z najwyższą starannością, przy uwzględnieniu jego przeznaczenia dla celów inwestycyjno-gospodarczych.

6. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić przestrzeganie przepisów bezpieczeństwa i BHP.

7. Wykonawca oświadcza, że dysponuje wiedzą, doświadczeniem zawodowym oraz odpowiednimi zasobami technicznymi i osobowymi niezbędnymi do prawidłowego i terminowego wykonania Przedmiotu Umowy.

§ 2

Termin i warunki wykonania umowy

1. Wykonawca zobowiązany jest wykonać zamówienie w terminie do 60 dni od dnia podpisania umowy.

2. Wykonawca zobowiązany jest przestrzegać wszelkich terminów przekazania projektów ofert inwestycyjnych zgodnie z Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia.

3. Wykonawca może powierzyć wykonanie czynności wynikających z niniejszej umowy w całości lub w części osobom trzecim, ponosząc pełną odpowiedzialność za ich czynności, jak za działania własne.

4. W przypadku określonym w ust. 3 Wykonawca zobowiązuje się poinformować Zamawiającego o osobach, którym powierzył wykonanie czynności i określić rodzaj tych czynności.

5. Wykonawca zobowiązuje się współpracować z Zamawiającym w trakcie realizacji umowy,

(3)

a w szczególności udzielać wszelkich niezbędnych wyjaśnień i informacji dotyczących jej wykonywania na każde żądanie Zamawiającego, w terminie przez niego wyznaczonym.

6. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania poufności, co do uzyskanych informacji i dokumentacji dotyczących realizacji przedmiotu zamówienia, chyba, że obowiązek ich ujawnienia wynika z powszechnie obowiązujących przepisów prawa.

§ 3

Zasady rozliczeń

1. Za wykonanie niniejszej Umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości łącznej: ……….……..…… brutto (słownie:

………...), tj. ……… netto (słownie:

………...……….………...).

2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 będzie wypłacone przez Zamawiającego w terminie 14 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego faktury / faktury VAT prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę.

3. Faktura / faktura VAT może zostać wystawiona po całkowitym wykonaniu Przedmiotu Umowy oraz po sporządzeniu i podpisaniu przez Zamawiającego protokołu zgodności, o którym mowa w § 4. Wykonawca doręczy Zamawiającemu fakturę / fakturę VAT najpóźniej następnego dnia roboczego po podpisaniu przez Zamawiającego protokołu zgodności.

4. Faktura / faktura VAT zostanie wystawiona na:

Województwo Lubelskie ul. Spokojna 4, 20–074 Lublin

NIP 712-290-45-45, REGON 431019170

5. Zapłata wynagrodzenia nastąpi na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę w fakturze / fakturze VAT. Za dzień zapłaty Strony przyjmują dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.

6. Faktura / faktura VAT wystawiona niezgodnie z treścią niniejszego paragrafu nie będzie przyjęta do realizacji.

7. Zamawiający informuje Wykonawcę, iż niniejsza usługa zostanie sfinansowana w 90%

ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i budżetu państwa w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej oraz w 10% z budżetu JST (województwa).

§ 4

Protokół zgodności

1. Wykonanie Przedmiotu Umowy w całości Zamawiający potwierdzi w protokole zgodności, stanowiącym Załącznik … do Umowy, zawierającym ocenę jego zgodności z warunkami umowy i Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym Załącznik 1 do Umowy.

2. Protokół zgodności zostanie sporządzony w ciągu 7 dni roboczych od dnia całkowitego wykonania usługi określonej w § 1, stanowiącej Przedmiot Umowy.

3. Do akceptacji protokołu zgodności konieczny jest podpis Dyrektora lub Zastępcy

(4)

Dyrektora Departamentu Gospodarki i Innowacji Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego w Lublinie.

§ 5

Autorskie prawa majątkowe

1. W ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 3 ust. 1, Wykonawca przenosi na Zamawiającego majątkowe prawa autorskie do wszystkich wyników prac powstałych w związku z wykonaniem przedmiotu umowy. Przeniesienie majątkowych praw autorskich następuje z chwilą podpisania przez strony protokołu zgodności, o którym mowa w § 4 ust. 1 i zapłaty wynagrodzenia określonego w § 3 ust. 1, bez ograniczeń co do terytorium, czasu, liczby egzemplarzy w zakresie wszystkich znanych pól eksploatacji wskazanych w art. 50 ustawy z dnia 4 lutego 1994 o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U.

z 2006 r. Nr 90, poz. 631 z późn. zm.), tj.:

a) utrwalenia,

b) zwielokrotniania przy zastosowaniu technik drukarskich i komputerowych, c) wprowadzania do obrotu,

d) wprowadzenia do pamięci komputera,

e) publicznego wykonania i publicznego odtwarzania,

f) publikowania w całości lub części, w tym także w formie elektronicznej, według własnego uznania,

g) zamieszczania w Internecie, publicznego udostępniania w taki sposób aby każdy mógł mieć dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym.

2. Wykonawca oświadcza, że wszystkie prace powstałe w wyniku realizacji niniejszej umowy stanowią przejaw jego oryginalnej twórczości i zobowiązuje się, że wykonując przedmiot umowy nie naruszy praw majątkowych osób trzecich i przekaże Zamawiającemu wyniki prac w stanie wolnym od jakichkolwiek obciążeń prawami osób trzecich.

3. Wykonawca udziela Zamawiającemu zgody na dokonywanie przez Zamawiającego dowolnych zmian w utworach, do których Zamawiający nabył majątkowe prawa autorskie na podstawie niniejszej umowy.

4. W ramach wynagrodzenia o którym mowa w § 3 ust. 1 umowy Wykonawca zezwala Zamawiającemu na wykonywanie praw zależnych, o których mowa w art. 2 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631 z późn. zm.), na wszystkich polach eksploatacji przewidzianych niniejszą umową dla utworów pierwotnych.

5. Z chwilą przekazania dokumentacji Zamawiającemu, Zamawiający nabywa własność wszystkich egzemplarzy nośników, na których zostały one utrwalone.

6. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady prawne, a w szczególności za ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające z naruszenia praw własności intelektualnej, w tym za nieprzestrzeganie przez Wykonawcę przepisów ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, w związku z wykonywaniem przedmiotu umowy.

(5)

§ 6

Ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej (OC)

Wykonawca oświadcza, iż posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej (OC) obejmującej działania zawarte w §1.

§ 7 Gwarancje

1. Wykonawca udziela Zamawiającemu 12 miesięcznej gwarancji na prawidłowe funkcjonowanie dwóch narzędzi (oferta i prezentacje) w Bazie Ofert Inwestycyjnych Województwa Lubelskiego na stronie www.invest.lubelskie.pl

2. W ramach gwarancji i w okresie jej trwania Wykonawca zapewnia bezpłatną pomoc techniczną.

3. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane w wykonaniem obowiązków wynikających z gwarancji.

4. Wykonawca jest zobowiązany do usunięcia usterki w terminie do 2 dni roboczych od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego. W uzasadnionych przypadkach termin może zostać wydłużony, w uzgodnieniu z Zamawiającym.

5. Dla zachowania uprawnień z tytułu gwarancji wystarczające jest zgłoszenie Wykonawcy o istnieniu wady w okresie obowiązywania gwarancji.

6. Wykonawca zobowiązuje się do przyjmowania zgłoszeń dotyczących konieczności dokonywania napraw gwarancyjnych i wykonywania obowiązków gwarancyjnych:

na adres e-mail: ……….. lub nr faksu: ...

7. W przypadku, gdy z kart gwarancyjnych wynikają korzystniejsze warunki gwarancji niż przewidziane powyżej mają one zastosowanie do niniejszej umowy.

8. Niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji Zamawiającemu przysługują roszczenia wynikające z rękojmi za wady, określone w przepisach ogólnych Kodeksu Cywilnego.

§ 8

Odstąpienie od umowy i Kary umowne

1. Niezależnie od podstaw odstąpienia od umowy przewidzianych w przepisach prawa, Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od Umowy w przypadkach, gdy Wykonawca nie przystąpi do realizacji Umowy, nie wykona umowy lub będzie ją wykonywał w sposób nienależyty. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy może zostać złożone na piśmie w terminie 10 dni od stwierdzenia przez Zamawiającego okoliczności, o których mowa w zdaniu poprzednim. W razie odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z powyższych przyczyn, nie będzie on zobowiązany do zwrotu wydatków poniesionych przez Wykonawcę.

2. Zamawiający ma prawo do naliczenia Wykonawcy kar umownych w przypadku:

a) odstąpienia od umowy z przyczyn, o których mowa w ust. 1 – w wysokości 30% kwoty wynagrodzenia brutto, określonego w § 3 ust. 1;

b) nienależytego wykonania przedmiotu Umowy, stwierdzonego w protokole;

o którym mowa w § 4 ust. 1 – w wysokości 1% kwoty wynagrodzenia brutto, określonego w § 3 ust. 1, za każde stwierdzone w tym protokole naruszenie;

c) zwłoki w wykonaniu Umowy w terminie, o którym mowa w § 2 ust. 1 –

(6)

w wysokości 0,2 % kwoty wynagrodzenia brutto, określonego w § 3 ust. 1, za każdy dzień zwłoki, przy czym za zwłokę rozumie się niewykonanie umowy w terminie z winy Wykonawcy.

4. Zamawiający może potrącić z umówionego wynagrodzenia należność z tytułu kar umownych, bez konieczności wzywania Wykonawcy do ich zapłaty.

5. Kary umowne, określone w ust. 2 podlegają kumulacji i mogą być naliczane niezależnie od siebie.

6. Zamawiający może dochodzić odszkodowania przenoszącego wartość kar umownych, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.

§ 9

Osoby do kontaktów

1. Do kontaktów z Wykonawcą podczas realizacji umowy, kontrolowania przebiegu prac objętych umową, w tym w szczególności do zatwierdzania przedstawianych projektów Zamawiający wyznacza następujące osoby:

a) ……….

b) ……….

2. Do kontaktów z Zamawiającym podczas realizacji Przedmiotu Umowy Wykonawca wyznacza następujące osoby:

a) ……….

b) ……….

3. Zmiana osób, o których mowa w ust. 1 i 2 wymaga pisemnego oświadczenia złożonego drugiej Stronie i nie powoduje zmiany umowy.

4. Dla skuteczności czynności, o których mowa w ust. 1 wystarczające jest działanie jednej z osób w nim wymienionych.

5. Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie poinformować Zamawiającego na piśmie o zmianie adresu swojej siedziby lub adresu dla dokonywania doręczeń oraz nr faksu.

W braku takiej informacji, wszelkie pisma i przesyłki wysłane na adres lub nr faksu Wykonawcy wskazany w niniejszej Umowie, i dwukrotnie awizowane będą uznawane za doręczone.

§ 10

Postanowienia końcowe

1. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności.

2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w przypadku, gdy konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, zmiany te są korzystne dla Zamawiającego i pod warunkiem, że zmiany takie nie mają wpływu na wysokość wynagrodzenia Wykonawcy.

3. Zamawiający dopuszcza przedłużenie terminu wykonania niniejszej umowy, w przypadku zaistnienia okoliczności niezależnych od Stron, których nie dało się przewidzieć, w szczególności warunków atmosferycznych uniemożliwiających wykonanie zdjęć, powodujących, że wykonanie umowy w terminie w niej przewidzianym nie będzie możliwe, nie więcej jednak niż o 5 dni.

(7)

4. Strony zobowiązują się dążyć do polubownego rozwiązywania wszystkich ewentualnych sporów mogących powstać w związku z realizacją umowy. W braku możliwości osiągnięcia porozumienia na drodze polubownej wszystkie spory powstałe w związku z realizacją umowy Strony poddają rozstrzygnięciu sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego.

5. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz ustawy - Prawo zamówień publicznych.

6. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden otrzymuje Wykonawca, a dwa Zamawiający.

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA