ŚRODKI POMOCNICZE. OBLICZANIE WYSOKOŚCI LIMITU
Ważna informacja !
Zgodnie ze stanowiskiem centrali NZF z dniem 1.04.2014r. pieluchomajtki nie mogą być rozliczane proporcjonalnie do wysokości limitu, a arytmetycznie tzn. zawsze 70% wartości pieluch pokrywa NFZ (maksymalnie do wysokości 70% limitu tj. 63,00 zł). W związku z tym ulega zmianie sposób liczenia opłaty gdy świadczeniobiorca korzysta z mniejszej liczby wyrobów medycznych niż określona w rozporządzeniu (np.
zamiast przysługujących mu 60 szt. pieluchomajtek kupuje 45 szt.).
Do Konfiguracji (Administrator->Konfiguracja) został dodany parametr 'Środki pomocnicze Opcje ->
Przeliczanie limitu na jednostkę T/N'. Ustawienie w polu 'Wartość' - T powoduje, że program wylicza limit i opłatę jak dotychczas (czyli proporcjonalnie do limitu), natomiast ustawienie pola 'Wartość' - N powoduje, że limit i opłata wyliczana jest wg nowych zaleceń czyli arytmetycznie. Domyślna wartość jest ustawiona na T (rozliczanie wg dotychczasowych zasad).
Ponieważ na dzień 7.04.2014r. mamy potwierdzenie tylko z firmy Medicus i Farmpol (województwo lubelskie i pomorskie) o rozliczaniu pieluchomajtek wg nowych zaleceń NFZ, więc apteki rozliczające się z tymi firmami lub mające potwierdzenie od swojego refundatora o konieczności rozliczania się po nowemu muszą w polu 'Wartość' w opcji ‘Przeliczanie limitu na jednostkę T/N' ustawić N.
W związku z powyższym, prosimy wszystkich użytkowników programu, którzy mają podpisane umowy na środki pomocnicze aby upewnili się u swoich refundatorów co do aktualnie obowiązującego sposobu rozliczania sprzedaży środków pomocniczych i ew. dokonali zmiany w konfiguracji programu jak powyżej.
ODPIS RECEPTY
Do list:
Ekspedycja->Pozycje sprzedaży
Ekspedycja->Dokumenty sprzedaży
Recepty (Sprzedaż->Recepty)
dodana została operacja Odpis recepty F2, umożliwiająca utworzenie dokumentu odpis recepty.
Aby utworzyć odpis recepty należy:
1. Na jednej z wyżej wymienionych list podświetlić pozycję, do której ma zostać utworzony odpis recep- ty i uruchomić operację Odpis recepty F2. Jeśli użytkownik nie ma prawa do wykonywania odpisu otworzy się okno 'Użytkownicy z grupy Magister', w którym należy wskazać uprawnionego użyt- kownika.
2. Na formularzu 'Recepta Odpis recepty F2' przejść do listy pozycji 3. Dodać nową pozycję:
wpisać pierwsze litery artykułu, który ma być dodany do odpisu
w oknie 'Pozycja odpisu recepty Nowy: Opakowanie' wskazać właściwe opakowanie
w oknie 'Pozycja odpisu recepty Nowy: Ilość, sposób użycia' wprowadzić Ilość pozostałą do wydania i Sposób użycia
4. Jeżeli jest to ostatnia pozycja należy wydrukować odpis (operacja Drukuj Ctrl+D) i zaakceptować dane wciskając OK (Enter).
rys. Formularz Odpisu recepty
Utworzone odpisy recept znajdują się na liście Sprzedaż->Odpisy recept.
rys. Lista 'Odpisy recept' Dla odpisów na liście można wykonać raporty:
Raport dla elementu->Odpis recepty
Raport wg widoku->Odpisy recept
Raport wg widoku->Odpisy recept wg użytkowników
KOLEJKA
Zmieniono wygląd listy Ekspedycja->Ctrl+4 Kolejka.
Podczas umieszczania artykułów w kolejce (operacja Do kolejki F7), po wskazaniu odbiorcy, można dopisać Uwagi (okno 'Ekspedycja: Uwagi'). Na liście Ctrl+4 Kolejka można filtrować pozycje kolejki m.in. po polu Uwagi.
rys. Okno 'Ekspedycja: Uwagi' z zaznaczonym polem 'Uwagi'
rys. Lista Ctrl+4 Kolejka z zaznaczoną kolumną 'Uwagi'
RECEPTA. DODANIE KOLEJNEJ POZYCJI DO RECEPTY
Program zezwala na dodanie kolejnej pozycji do recepty 5-cio pozycyjnej lub recepty 1-no pozycyjnej zawie- rającej środek odurzający pod warunkiem, że dodaną pozycję można będzie scalić z jedną z pozycji na re- cepcie. Pozycje można ze sobą scalić jeśli mają taki sam synonim zbiorczy lub w przypadku braku synonimu zbiorczego jeśli mają taki sam identyfikator opakowania. W przypadku scalania substancji odurzających bra- ne są pod uwagę odpowiednie kategorie (P2, P3, P4, N1, N2).
Kolejną pozycję można dodać do recepty:
na liście Ekspedycja->Pozycje sprzedaży podczas realizacji recepty przy użyciu 'Dodaj do recepty', jeśli jest możliwość scalenia jej z inną pozycją na recepcie
na formularzu recepty poprzez użycie operacji Połącz z F7 (Sprzedaż->Recepty->operacja Otwórz), która pozwala na dopisanie do recepty pozycji z recept w danym okresie refundacyjnym. Jeżeli pozy- cja, która ma być dopisana nie może być scalona z żadną z pozycji na recepcie pojawia się komuni- kat 'Przekroczona dopuszczalna ilość wycen na recepcie'.
Jeżeli kolejna pozycja zostanie dopisana na recepcie, to test refundacji pokaże komunikat 'Przekroczona maksymalna ilość pozycji na recepcie'. Dlatego po dopisaniu pozycji należy ją scalić z jedną z pozycji na re- cepcie używając operacji Scal wycenę F8 (Sprzedaż->Recepty->operacja Otwórz)
rys. formularz recepty ze scalonymi pozycjami dla artykułu AMLOZEK i zaznaczonymi operacjami Połącz z F7 i Scal wycenę F8
WYSZUKIWANIE DOKUMENTÓW SPRZEDAŻY POWIĄZANYCH ZE WSKAZANĄ RECEPTĄ I WYSZUKIWANIE RECEPT POWIĄZANYCH ZE WSKAZANYM
DOKUMENTEM SPRZEDAŻY
Do listy Recepty (Sprzedaż->Recepty) dodana została operacja Wyszukaj powiązane dokumenty sprzedaży F6. Operacja powoduje wyszukanie dla wskazanej recepty wszystkich dokumentów sprzedaży z nią związanych, również faktur do paragonu i korekt. Operacja ułatwia wykonywanie np. zwrotów.
rys. lista 'Recepty' z zaznaczoną operacją 'Wyszukaj powiązane dokumenty sprzedaży F6'
Do listy Dokumenty sprzedaży (Sprzedaż->Dokumenty sprzedaży) dodana została operacja Wyszukaj powiązane recepty F6. Operacja powoduje wyszukanie dla wskazanego dokumentu sprzedaży wszystkich
recept z nim związanych.
EKSPEDYCJA (informacja o dokumencie promocji)
W Ekspedycji, w oknie 'Pozycja dokumentu sprzedaży Nowy: Partie magazynowe', w kolumnie 'Lokalizacja/Artykuł/Promocja' pojawia się informacja o dokumencie promocji, znajdująca się w polu 'Opis' na dokumencie promocji.
rys. okno 'Pozycja dokumentu sprzedaży Nowy: Partie magazynowe' z zaznaczoną kolumną 'Lokali- zacja/Artykuł/Promocja'
EKSPEDYCJA (informacja o najmniejszym zarejestrowanym opakowaniu)
Dodano konfigurację powiadomień o najmniejszym zarejestrowanym opakowaniu: (Administrator-
>Konfiguracja) w sekcji 'Ekspedycja Opcje->Informacja o najmniejszym zarejestrowanym opakowaniu W/R/N' z domyślną wartością W.
Aby pojawiającą się w Ekspedycji informację o najmniejszym zarejestrowanym opakowaniu, ograni- czyć/rozszerzyć do wybranej grupy artykułów, należy:
w polu 'Wartość' wpisać W - aby informacja o najmniejszym zarejestrowanym opakowaniu pojawiała się przy wydawaniu wszystkich artykułów
w polu 'Wartość' wpisać R - aby informacja o najmniejszym zarejestrowanym opakowaniu pojawiała się tylko przy wydawaniu art. refundowanych,
w polu 'Wartość' wpisać N - aby wyłączyć wyświetlanie informacji o najmniejszym zarejestrowanym opakowaniu dla wszystkich opakowań.
OZNACZ DO ZAMÓWIENIA
Rozszerzona została funkcjonalność operacji Oznacz do zamówienia Ctrl+T, która dostępna jest w Eks- pedycji oraz na liście 'Stany magazynowe', przez dodanie:
informacji o osobie, która jako ostatnia oznaczyła wybrany artykuł do zamówienia,
daty, kiedy artykuł ma zostać dodany do zamówienia zakupu (umożliwia wcześniejsze oznaczenie ar- tykułu, który do zamówienia trafi w wyznaczonym dniu - np. za tydzień),
rys. operacja Oznacz do zamówienia Ctrl+T
STANY MAGAZYNOWE (termin zamówienia, użytkownik zamawiający)
Na liście 'Stany magazynowe' dodana została kolumna 'Termin zamówienia/Użytkownik zamawiający', zawar- te informacje związane są z operacją Oznacz do zamówienia Ctrl+T.
rys. lista 'Stany magazynowe' z zaznaczoną kolumną 'Termin zamówienia/Użytkownik’
ZAMÓWIENIA ZAKUPU. ZMIEŃ
Do raportu 'Zmień' dostępnego na liście 'Zamówienia zakupu' wprowadzono następujące zmiany:
pozycje refundowane umieszczone zostały na początku raportu oraz oznaczone,
pozycje dodane do zamówienia, za pomocą operacji Oznacz do zamówienia Ctrl+T zostały ozna- czone kolorem czerwonym - ilość,
dodano kolumnę 'Osoba zamawiająca' - wyświetla informacje o użytkowniku, który jako ostatni oznaczył do zamówienia wybrany artykuł (operacja Oznacz do zamówienia Ctrl+T)
rys. raport 'Zmień' dla zamówień zakupu
ZAMÓWIENIA ZAKUPU (zmiana domyślnej ilości)
Zmieniono domyślną ilość z 1 na 0 dla artykułów, których ilość do zamówienia wynosi 0. Dotychczas np. przy sporządzaniu zamówienia zakupu z listy 'Stany magazynowe' przy wykorzystaniu operacji 'Zamówienie wg widoku', opakowania, dla których w kolumnie 'Ilość do zamówienia' nie było żadnej wartości, domyślnie były dodawane w ilości 1 szt.
Parametr odpowiedzialny za w/w ilość domyślną, wprowadzony został do konfiguracji programu
(Administrator->Konfiguracja) w sekcji 'Zamówienia zakupu Opcje->Zamówienie ze stanów magazynowych zawsze co najmniej 1 szt. (T/N)' z domyślną wartością N.
DRUKOWANIE ETYKIET (informacja o cenie detalicznej)
Wprowadzono możliwość ustawienia czy na drukowanej w aptece etykiecie na opakowanie będzie informacja o cenie detalicznej (domyślnie etykietka jest drukowana z ceną).
Aby dla wybranego opakowania 'wyłączyć' drukowanie ceny należy:
z menu okna głównego wybrać Kartoteki->Opakowania
wyszukać a następnie otworzyć właściwą kartotekę
z rozwijanej listy 'Drukuj etykiety:' wybrać Tak bez ceny
zatwierdzić wprowadzone zmiany przyciskiem OK
rys. kartoteka opakowania z zaznaczoną opcją, która wyłącza/włącza drukowanie ceny Uwaga:
Operacja Zmień elementy widoku, umożliwia szybkie wprowadzenie w/w zmian dla wyfiltrowanej wcze- śniej grupy opakowań.
