Program praktyk studenckich w administracji publicznej
Rządowy program praktyk dla studentów w administracji dotyczy wyłącznie obowiązkowych praktyk, odbywanych zgodnie z tokiem studiów i wynikających z programu kształcenia.
Organizację praktyk reguluje dokument „Zalecenia dotyczące praktyk studenckich w urzędach administracji rządowej oraz w jednostkach organizacyjnych podległych lub nadzorowanych w 2015 r.” Stanowi on podstawę organizowania nieodpłatnych, wynikających z programu studiów, praktyk studenckich w urzędach administracji rządowej i instytucjach im podległych lub przez nie nadzorowanych. Początek realizacji programu przewidziany jest na czerwiec br.
Administracja rządowa przygotuje ponad 16 600 miejsc praktyk dla studentów w ponad 1500 w urzędach w całej Polsce. W Warszawie zgłoszono 4537 miejsc praktyk.
Praktyki będą organizowane w urzędach administracji rządowej oraz jednostkach będących częścią sektora finansów publicznych. Ich wykaz dostępny jest na BIP KPRM
I. Organizacja – jak i gdzie szukać ofert praktyk?
• Wyszukiwarka ofert praktyk: oferty.praca.gov.pl
• Strona, na której są opublikowane materiały informacyjne dotyczące praktyk studenckich, przeznaczone dla jednostek organizujących praktyki, uczelni oraz studentów:
http://bip.kprm.gov.pl/kpr/praktyki-studenckie-w-a/3053,Praktyki-studenckie-w- administracji-rzadowej.html
II. Kryteria selekcji studentów
• Spełnianie wymogów określonych w ofercie praktyki
• Do wyłącznej decyzji urzędu/jednostki należy ewentualna dodatkowa selekcja (odbycie rozmowy, prośba o dodatkowe dokumenty). Nie przewiduje się obowiązkowego dla urzędów/jednostek konkurencyjnego naboru na miejsca praktyk.
• Kolejność zgłoszeń uczelni nie będzie miała decydującego znaczenia.
III. Kierowanie na praktyki
• Uczelnia chcąca skierować studenta/ów na praktyki w urzędzie/jednostce (organizator praktyk) zobowiązana będzie do przekazanie organizatorowi praktyk skierowania na praktykę studencką – indywidualnie dla każdego studenta.
• Załącznikiem do skierowania jest program praktyki opracowany przez uczelnię.
• Odbycie praktyki w danym urzędzie/jednostce jest uzależnione od wyrażenia zgody przez ten urząd/jednostkę.
IV. Porozumienie w sprawie praktyki
W porozumieniu o warunkach odbywania praktyk strony (uczelnia i urząd/jednostka – organizator praktyki) w szczególności ustalają:
• oznaczenie stron i osób je reprezentujących,
• dane personalne praktykanta,
• czas trwania praktyki i jej wymiar godzinowy,
• prawa i obowiązki stron porozumienia.
V. Przebieg i dokumentowanie praktyki
Każdy praktykant w urzędzie/jednostce ma wyznaczonego opiekuna praktyki
Po zakończeniu praktyki, jej organizator wystawia „Zaświadczenie o ukończeniu praktyki studenckiej”. W zaświadczeniu urząd/jednostka (organizator praktyki) potwierdza uzyskanie wiedzy, umiejętności i kompetencji społecznych wynikających z programu praktyki.
VI. Zakończenie praktyki i jej ocena
Uczelnie dokonują oceny przebiegu praktyki z wykorzystaniem formularza dostępnego na BiP KPRM i przekazują go do urzędu/jednostki
Procedura krok po kroku
1. Urząd/jednostka wprowadza ofertę miejsca praktyki do formularza na stronie praca.gov.pl.
2. Wprowadzone oferty znajdą się w Centralnej Bazie Ofert Pracy na stronie oferty.praca.gov.pl
3. Uczelnia/student korzystając z wyszukiwarki może dokonywać wyboru interesującej oferty praktyki.
4. Zainteresowany student kontaktuje się ze swoją uczelnią wskazując na preferowane miejsce praktyki.
5. Uczelnia kontaktuje się z urzędem/jednostką.
6. Uczelnia w imieniu studenta pozyskuje miejsce praktyki oferowane przez urząd/jednostkę.
7. Uczelnia przesyła urzędowi/jednostce indywidualne skierowanie dla studenta na uzgodnione z urzędem/jednostką miejsce praktyki.
8. W przypadku uzgodnienia miejsca praktyki uczelnia podpisuje porozumienie z urzędem/jednostką na realizację praktyki dla studenta.
9. Urząd/jednostka realizuje uzgodnioną praktykę zgodnie z jej programem.
Dodatkowe informacje
• Oferty.praca.gov.pl - oferty praktyk przedstawione przez urzędy i jednostki, możliwości wyszukiwania wg różnych kryteriów
• BiP KPRM – wykaz urzędów i jednostek biorących udział w programie praktyk, dokumenty wzorcowe, instrukcja wypełniania formularza oferty praktyki oraz instrukcja wyszukiwania ofert praktyk
Pięć podstawowych kroków studenta potrzebnych do odbycia praktyk w administracji publicznej w ramach ww programu:
1. Zapoznać się zasadami praktyk ww. programu przedstawionymi na stronie internetowej:
www.nauka.gov.pl/praktyki-w-administracji
2. Wybrać interesujące miejsce praktyk. Oferta udostępniana jest na stronie internetowej http://oferty.praca.gov.pl – zakładka „praktyki”.
3. Opracować program praktyk możliwy do realizacji na danym stanowisku (wersja robocza – do konsultacji z opiekunem praktyk ) w oparciu o: „ Zasady odbywania praktyk ” obowiązujące w ISNS, opis oferty, opis przedmiotu w USOSie i zawarte tam Efekty
kształcenia.
4. Przygotować (wydrukować) wymagane dokumenty: 1) skierowanie do odbycia praktyk, 2) porozumienie o odbywaniu praktyk pomiędzy Instytucją a ISNS, 3) formularz oceny praktyk. Wzory dokumentów są na stronie internetowej: http://bip.kprm.gov.pl/kpr/praktyki- studenckie-w-a/3053,Praktyki-studenckie-w-administracji-rzadowej.html
5. Zgłosić się do Pełnomocnika Dyrektora ds. praktyk w ISNS (dr Ewy Wideł, czwartki godz. 11.45-13.15, Żurawia 4, p.306), e-mail: ewidel@isns.uw.edu.pl z dokumentami (wersja elektroniczna i wydrukowana).
6. Pliki do pobrania (będą dostępne w najbliższych dniach)
> Porozumienie
> Skierowanie
> Zaświadczenie o ukończeniu praktyki
