Warszawa, dnia 13.10.2020 r.
Zapytanie ofertowe nr AKMF/DZA/REG/ZO/2020/09/01
APLIKACJE KRYTYCZNE (http://akmf.pl) Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (zwana dalej: AK sp. z o.o.
lub Zamawiającym) z siedzibą w Warszawie przy ul. Chmielnej 132/134, 00-805 Warszawa, z kapitałem zakładowym w wysokości 5 000 000 zł, zarejestrowana w rejestrze przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawa w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem 0000636771, NIP: 5272773492, REGON: 364760520 zaprasza Wykonawców do składania ofert na poniżej zdefiniowany przedmiot zamówienia.
I. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest zakup jednej nowej wieczystej licencji JFROG Artifactory Pro, ze wsparciem producenta i prawem do aktualizacji na czas jednego roku (12 miesięcy od dnia aktywacji). Wszystkie komponenty powinny być dostarczone w wersji self-hosted (on-prem) do pełnej hermetyzowanej instalacji w infrastrukturze Zamawiającego.
II. KRYTERIA WYBORU WYKONAWCY
1. Zamawiający dokona oceny ofert według poniższego kryterium:
1) „Cena brutto oferty” (C) - waga 100%.
Punkty w tym kryterium liczone będą według następującego wzoru:
C = (Cn / Co) x 100 pkt gdzie:
C - oznacza liczbę punktów przyznanych zgodnie z kryterium „cena brutto oferty”,
Cn - oznacza najniższą cenę brutto oferty zaoferowaną za wykonanie przedmiotu zamówienia spośród złożonych ofert,
Co - oznacza cenę brutto oferty badanej zaoferowaną za wykonanie przedmiotu zamówienia.
Wykonawca w powyższym kryterium może otrzymać maksymalnie 100 pkt.
2. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana ta oferta, która spełnia wymagania niniejszego zapytania ofertowego oraz otrzyma największą liczbę punktów zgodnie z ww. kryterium. Maksymalna liczba punktów, którą może otrzymać Wykonawca w zastosowanym kryterium oceny ofert wynosi 100 pkt.
3. W przypadku gdy nie można dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że co najmniej dwie oferty otrzymały taką samą liczbę punktów, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych.
4. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.
5. Zamawiający prosi o przedstawienie informacji cenowej na powyższy przedmiot zapytania w walucie PLN.
6. Zamawiający w pierwszej kolejności dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
7. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejsza, odstąpi od zawarcia umowy lub uchyla się od zawarcia umowy lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy (jeśli jest wymagane), Zamawiający może zbadać, czy nie podlega wykluczeniu oraz czy spełnia warunki udziału w postępowaniu wykonawca, który złożył ofertę najwyżej ocenioną spośród pozostałych ofert i będzie mógł zawrzeć umowę z tym Wykonawcą.
8. Jeżeli wykonawca nie złożył oświadczeń lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez zamawiającego wątpliwości, zamawiający może wezwać do ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub do udzielania wyjaśnień w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub udzielenia wyjaśnień oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.
III. WARUNKI REALIZACJI ZAMÓWIENIA
1. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia znajdują się w załączniku nr 2 do Zapytania ofertowego – Istotne postanowienia umowy.
2. Wynagrodzenie za wykonane czynności będzie płatne przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy.
3. Zamawiający wyraża zgodę na wystawianie i przesyłanie faktur VAT w formie elektronicznej na adres:
biuro@akmf.pl.
4. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
5. AK sp. z o. o. nie przewiduje możliwości udzielenia zaliczki na poczet realizacji przedmiotu niniejszego zapytania.
IV. TERMIN I SPOSÓB PRZEKAZANIA ODPOWIEDZI PRZEZ WYKONAWCĘ 1. Termin składania ofert upływa w dniu 20.10.2020 r. do godz. 12:00.
2. Ofertę należy przesłać w formie elektronicznej na adres e-mail: zakupy@akmf.pl w terminie wskazanym powyżej.
3. Zamawiający zastrzega możliwość wystąpienia o uzupełnienie lub wyjaśnienie złożonych ofert.
4. Osoba do kontaktu:
Patryk Morawczyński, e-mail: zakupy@akmf.pl, telefon: 506 317 606.
5. Termin związania ofertą wynosi 30 dni.
6. Wykonawca ma możliwość składania pytań do treści zapytania ofertowego w terminie do 15.10.2020 r. W przypadku przekroczenia ww. terminu Zamawiającemu przysługuje uprawnienie do nieudzielenia odpowiedzi na przedmiotowe pytanie.
7. Wszystkie pytania i wszystkie odpowiedzi są przekazywane do wiadomości wszystkich Wykonawców, którzy biorą udział w postępowaniu, bez wskazywania autora pytania.
8. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszego Zapytania, a treścią udzielonych odpowiedzi jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego.
9. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu składania ofert, zmienić treść Zapytania. Zmiana treści Zapytania może wynikać z pytań zadanych przez Wykonawców, jak i z własnej inicjatywy Zamawiającego.
V. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA ODPOWIEDZI PRZEZ WYKONAWCĘ 1. Opis sposobu przygotowania oferty:
1) Wykonawca ma prawo złożyć jedną ofertę.
2) Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści zapytania ofertowego.
3) Oferta powinna być napisana w edytorze tekstu lub inną trwałą techniką oraz podpisana we wszystkich miejscach przewidzianych na złożenie podpisu przez osobę właściwie upoważnioną do reprezentowania firmy na zewnątrz.
4) Podpis złożony musi być w sposób umożliwiający identyfikację osoby podpisującej dokumenty np.
poprzez opatrzenie go pieczątką imienną.
2. Na kompletną ofertę składają się dokumenty i oświadczenia wymienione poniżej:
1) wypełniony formularz ofertowy uzupełniony o wymagane dane, w tym. m.in.: cenę brutto za realizację zamówienia, wzór formularza ofertowego stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego,
2) informacje o Wykonawcy, w tym o formie prowadzenia działalności, pełną nazwę Wykonawcy, adres siedziby Wykonawcy, dane teleadresowe Wykonawcy i wskazanie osoby do kontaktów z Zamawiającym w tym adresu poczty elektronicznej, a także numer rachunku bankowego Wykonawcy, na który ma zostać przelane wynagrodzenie (na formularzu ofertowym),
3) wyjaśnienia dotyczące tajemnicy przedsiębiorstwa, jeżeli Wykonawca składa wraz z ofertą informacje / dokumenty stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa.
3. Wraz z Ofertą należy złożyć następujące dokumenty:
1) dokument rejestracyjny określający status prawny Wykonawcy oraz zasady reprezentacji i osoby umocowane do reprezentacji Wykonawcy (wydruk, odpis z KRS, CEIDG),
2) upoważnienie (pełnomocnictwo) w przypadku podpisywania oferty przez osobę, której umocowanie nie wynika z załączonego dokumentu rejestracyjnego, określającego status prawny Wykonawcy oraz zasady reprezentacji i osoby umocowane do reprezentacji Wykonawcy (wydruk, odpis z KRS, CEIDG), 3) pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (jeżeli dotyczy).
4. Oferta może zawierać inne dokumenty, które są wymagane przepisami prawa bezwzględnie obowiązującego.
5. Wszelkie koszty powinny być odzwierciedlone w formularzu ofertowym. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia oraz koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyników postępowania.
6. Za cenę uznaje się wynagrodzenie brutto Wykonawcy tj. z podatkiem od towarów i usług (VAT), wynagrodzenie netto i wartość VAT.
7. Cenę oferty brutto należy określić w złotych polskich (zł) z dokładnością do pełnych groszy, według zasad określonych w załączniku „Formularz oferty”.
8. Cena oferty brutto musi być podana liczbowo, wyrażona w złotych polskich w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku (grosze), przy czym końcówki od 1 do 4 należy zaokrąglić w dół, a od 5 do 9 w górę.
9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do modyfikacji oferty po jej wyborze w zakresie niewpływającym na cenę i wybór oferty.
10. Potwierdzenie zapoznania się z informacją zawartą w pkt VII. poniżej.
11. Dopuszcza się negocjowanie ceny i pozostałych parametrów oferty z wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę, szczególnie w przypadku, gdy przekracza ona wartość, jaką Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
VI. UPRAWNIENIA ZAMAWIAJĄCEGO 1. Zamawiający ma prawo:
- do nieodpowiadania na pytania Wykonawców złożone po wyznaczonym w zapytaniu ofertowym terminie,
- zamknięcia postępowania bez podania przyczyny.
2. Zamawiający może odrzucić ofertę, jeżeli:
a) jej treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego;
b) została złożona przez Wykonawcę, który w okresie ostatnich 24 m-cy przed dniem składania ofert realizował zamówienie dla Zamawiającego w sposób nienależyty, w szczególności:
- nie wykonał zamówienia w terminie umownym z przyczyn leżących po jego stronie;
- dostarczył towary o niewłaściwej jakości;
- nie wywiązał się w terminie z warunków gwarancji lub rękojmi;
- wykonane zamówienie obarczone było wadą powodującą konieczność poniesienia przez Zamawiającego dodatkowych nakładów finansowych, lub
- Zamawiający rozwiązał zawartą z nim umowę z jego winy.
c) Wykonawca nie złoży uzupełnień w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie.
3. Zamawiający może poprawić w ofercie:
a) oczywiste omyłki pisarskie,
b) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze istotnymi warunkami zamówienia, niepowodujące
istotnych zmian w treści oferty.
VII. INFORMACJA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest spółka:
Aplikacje Krytyczne Sp. z o.o., ul. Chmielna 132/134, 00-805 Warszawa.
2. Administrator wyznacza inspektora ochrony danych, z którym kontakt jest możliwy elektronicznie pod adresem e-mail: iod@akmf.pl oraz listownie pod adresem Administratora, wskazanym w pkt 1 powyżej z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych Osobowych”.
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie przedmiotowego zamówienia.
4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych lub podmioty uczestniczące w realizacji zlecenia.
5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, przez okres 5 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 5 lat, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.
6. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże odmowa podania danych może skutkować odmową udzielenia zamówienia.
7. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.
8. Posiada Pani/Pan:
- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO*;
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
9. Nie przysługuje Pani/Panu:
- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
______________________
* Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.
VIII. INNE
Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do udzielenia zamówienia (nie stanowi zaproszenia do zawarcia umowy w rozumieniu art. 71 ustawy Kodeks Cywilny).
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamknięcia postępowania bez wyboru oferty, bez podania przyczyny.
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego
FORMULARZ OFERTY OFERTA
Składając ofertę w postępowaniu pn. „Dostawa licencji JFROG Artifactory Pro” (nr postępowania AKMF/DZA/REG/ZO/2020/09/01)
my niżej podpisani:
Wykonawca ………
ul. ……….…..
kod ……… miasto ………kraj ………
NIP………Regon………...
Dane do korespondencji:
ul. ………..
kod ……… miasto ………kraj ………
nr telefonu ……….. nr faksu ………...
Osoba wskazana do kontaktu:
Imię i nazwisko ………
nr telefonu ………..
Adres e-mail (proszę wypełnić drukowanymi literami):
@
W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia należy podać dane pozostałych Wykonawców:
Wykonawca ………
ul. ………..
kod ……… miasto ………kraj ………
Wykonawca ………
ul. ………..
kod ……… miasto ………kraj ………
1. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia na warunkach określonych w zapytaniu ofertowym i jego załącznikach za kwotę:
Lp. Przedmiot zamówienia Ilość szt.
Wartość netto [zł]
Wartość VAT [zł]
Wartość brutto [zł]
(kol. 4 + kol. 5)
1 2 3 4 5 6
1
Dostawa nowej wieczystej licencji JFROG Artifactory Pro ze wsparciem producenta i prawem do aktualizacji na czas jednego roku (12 miesięcy od dnia aktywacji)
1
2. Oświadczamy, że Zapytanie ofertowe i zawarte w nim terminy, warunki realizacji i płatności zostały przez nas zaakceptowane.
3. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z treścią istotnych postanowień umowy (załącznik nr 2 do zapytania ofertowego) i nie wnosimy w stosunku do nich żadnych uwag, a w przypadku wyboru naszej oferty podpiszemy umowę z uwzględnieniem tych zapisów, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
4. Oświadczamy, że posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności.
5. Oświadczamy, że jesteśmy związani ofertą przez okres 30 dni liczony od wyznaczonego terminu składania ofert.
6. Oświadczamy, że ceny wskazane w niniejszej ofercie nie ulegną zmianie przez okres realizacji zamówienia.
7. Oświadczamy, że w cenie oferty uwzględnione zostały wszystkie koszty realizacji zamówienia.
8. Pełnomocnikiem wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie niniejszego zamówienia dla potrzeb niniejszego zamówienia jest:
………..………..……….….…
(wypełniają jedynie przedsiębiorcy składający wspólną ofertę)
9. Informacje i dokumenty zawarte w ofercie na stronach od nr ______ do nr _____ stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, a uzasadnienie dla objęcia wskazanych powyżej informacji tajemnicą przedsiębiorstwa stanowi załącznik do niniejszej oferty.
10. Oświadczamy, że nie powierzamy / powierzamy (niepotrzebne skreślić)
wykonanie następującej części (zakresu) oferowanego zamówienia, (należy podać zakres (część) powierzonego podwykonawcom zamówienia):
………...……….…
……….
UWAGA:
Brak skreślenia i niewypełnienie pól oznaczać będzie, że Wykonawca nie powierzy podwykonawcom wykonania zakresu oferowanego zamówienia.
11. Oświadczamy, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio
lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu. (W przypadku gdy Wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO Wykonawca nie składa treści oświadczenia z niniejszego pkt – należy usunąć jego treść poprzez wykreślenie)
12. Wraz z Ofertą składamy*:
1. pełnomocnictwo do podpisania oferty,
2. pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, 3. wyjaśnienia dotyczące tajemnicy przedsiębiorstwa, jeżeli Wykonawca składa wraz z ofertą informacje
/ dokumenty stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa, 4. ………
*Niepotrzebne skreślić
Oferta zawiera ______ ponumerowanych stron.
...
Data i czytelny podpis lub podpis z pieczątką imienną osoby (osób) upoważnionej (upoważnionych) do reprezentowania Wykonawcy
Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego
Istotne Postanowienia Umowy Umowa nr _______
zawarta w dniu ... w ……….. pomiędzy:
APLIKACJE KRYTYCZNE sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Chmielnej 132/134, 00-805 Warszawa, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawa w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem 0000636771, o kapitale zakładowym w wysokości 5 000 000 zł, NIP: 5272773492, REGON: 364760520, reprezentowaną przez:
………
……….
zwaną w dalszej części Umowy “Zamawiającym”
a
……… z siedzibą w ………, wpisanym/ą do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd ………, pod numerem KRS ………., NIP ………., REGON
………, kapitał zakładowy w wysokości………., reprezentowanym/ą przez:
……….
zwanym/ą dalej „Wykonawcą”
zwanymi łącznie „Stronami”, lub każda z osobna „Stroną”.
§ 1
Przedmiot Umowy 1. Przedmiotem Umowy jest:
1) Dostawa 1 szt. wieczystej licencji JFROG Artifactory Pro ze wsparciem producenta i prawem do aktualizacji na czas jednego roku (12 miesięcy od dnia aktywacji).
2. Dostarczana licencja musi spełniać następujące warunki:
1) dostarczana licencja musi pochodzić z autoryzowanego kanału sprzedaży producenta, musi być wolna od wad i usterek oraz musi być w wersji aktualnej.
3. Realizacja Przedmiotu Umowy, o którym mowa w ust. 1 powyżej odbywać się będzie na zasadach i warunkach opisanych w Umowie, w Ofercie Wykonawcy stanowiącej Załącznik nr 2 do Umowy (zwanej dalej „Ofertą”) i w Zapytaniu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do Umowy (zwanym dalej
„Zapytaniem”).
4. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy ze szczególną starannością, przestrzegając wszelkich wymaganych prawem przepisów, stosownych norm, przy uwzględnieniu specyfiki działania Zamawiającego.
5. Zaoferowane przez Wykonawcę oprogramowanie musi pochodzić z legalnych źródeł oraz zostać dostarczone Zamawiającemu ze wszystkimi składnikami niezbędnymi do potwierdzenia legalności jego pochodzenia (np.: oryginalny nośnik, certyfikat autentyczności, kod aktywacyjny wraz z instrukcją aktywacji, itp.), jeśli jest to niezbędne dla nabycia przez Zamawiającego praw do tego oprogramowania lub jego uruchomienia.
§ 2 Termin
Wykonawca zobowiązuje się do dostawy licencji, o której mowa w § 1 ust. 1 Umowy w terminie do 7 dni roboczych od dnia zawarcia umowy.
§ 3
Warunki dostawy licencji
1. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu licencję, o której mowa w § 1 ust. 1 Umowy na własny koszt i ryzyko.
2. Zasadniczym kryterium odbioru przedmiotu Umowy będzie jego zgodność z Zapytaniem ofertowym i Ofertą.
3. Wykonawca dostarczy licencję na adres email ______________
4. Potwierdzeniem odbioru licencji będzie podpisany przez Zamawiającego bez zastrzeżeń Protokół odbioru, stanowiącego załącznik nr 3 do Umowy, w terminie do 2 dni roboczych od daty otrzymania od Wykonawcy potwierdzenia wykonania przedmiotu Umowy.
5. W dniu dostarczenia licencji Wykonawca poinformuje przedstawiciela Zamawiającego, na adres e-mail wskazany w § 9 ust. 1 Umowy, o planowanej dostawie.
6. Wykonawca musi zapewnić, aby wszystkie czynności odbiorcze przedmiotu Umowy po stronie Wykonawcy, zostały zakończone w terminie określonym w § 2 Umowy.
§ 4
Oświadczenia Stron 1. Wykonawca oświadcza, że:
1) posiada zasoby, kwalifikacje i uprawnienia wymagane do prawidłowego wykonywania przedmiotu Umowy,
2) wykona przedmiot Umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami, w sposób profesjonalny, z uwzględnieniem najlepszych praktyk,
3) w ramach swojego personelu dysponuje osobami posiadającymi niezbędną wiedzę i umiejętności konieczne do właściwego wykonania Umowy, a w szczególności, że dysponuje personelem o wszystkich wymaganych profilach kompetencji zawodowych niezbędnych do realizacji przedmiotu Umowy,
4) wykonanie Umowy nie będzie prowadzić do wypełnienia przesłanek czynu nieuczciwej konkurencji, w szczególności nie stanowi naruszenia tajemnicy przedsiębiorstwa osoby trzeciej.
2. Wykonawca zapewnia, że w wyniku zawarcia Umowy nie dojdzie do naruszenia praw własności intelektualnej osób trzecich, w tym praw autorskich. W przypadku zgłoszenia wobec Zamawiającego roszczeń o naruszenie praw osób trzecich objętych powyższym zapewnieniem, Wykonawca podejmie na swój koszt wszelkie środki obrony Zamawiającego przed takimi roszczeniami lub zarzutami i spowoduje, że Zamawiający będzie od nich zwolniony, a także Wykonawca pokryje wszelkie koszty i straty, jakie poniesie Zamawiający z tego tytułu.
3. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia we własnym zakresie i w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 6 Umowy wszystkich ewentualnych pozwoleń, zgód, certyfikatów wymaganych przez obowiązujące przepisy prawa w zakresie niezbędnym do prawidłowej realizacji Umowy.
4. Wykonawca oświadcza, że ma prawo do korzystania z własności intelektualnej twórcy oprogramowania, a jeżeli Umowę wykonuje z podwykonawcą, to że takie uprawnienia posiada podwykonawca.
5. Wykonawca oświadcza, że korzystanie przez niego i przez Zamawiającego z udzielonych w ramach Umowy lub związanych z przedmiotem umowy praw autorskich, licencji, praw własności przemysłowej i intelektualnej nie narusza przepisów prawa, prawem chronionych dóbr osobistych lub majątkowych osób trzecich ani też praw na dobrach niematerialnych, w szczególności praw autorskich, praw pokrewnych, praw rejestracji wzorów przemysłowych oraz praw ochronnych na znaki towarowe.
6. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w trakcie wykonywania Umowy, niezależnie od formy przekazania tych informacji i ich źródła, również po zakończeniu realizacji Umowy.
§ 5 Podwykonawcy
1. Wykonawca jest uprawniony do powierzenia wykonania części przedmiotu Umowy podwykonawcom, z zastrzeżeniem poniższych postanowień.
2. Wykonawca wykona przedmiot Umowy przy udziale następujących podwykonawców:
[wskazanie firmy, danych kontaktowych, osób reprezentujących podwykonawcę] ………. (zostanie odpowiednio uzupełnione z Oferty).
3. Wykonawca zobowiązany jest do poinformowania Zamawiającego w formie pisemnej o każdej zmianie danych dotyczących podwykonawców, jak również o ewentualnych nowych podwykonawcach, którym zamierza powierzyć prace w ramach realizacji Umowy.
4. Informacja o zmianie danych dotyczących podwykonawców zostanie przekazana Zamawiającemu w terminie 2 dni roboczych od dokonania zmiany.
5. Informacja o zamiarze powierzenia prac nowemu podwykonawcy zostanie przekazana Zamawiającemu nie później niż na 2 dni robocze przed planowanym powierzeniem mu realizacji prac.
6. Niezależnie od powyższego, Zamawiający jest uprawniony do odmowy współdziałania z podwykonawcą, o udziale którego w wykonaniu Umowy nie uzyskał informacji, do czasu przekazania przez Wykonawcę niezbędnych danych, a opóźnienie w wykonaniu Umowy, powstałe wskutek braku współdziałania z takim podwykonawcą, stanowi zwłokę Wykonawcy.
7. Jeżeli Wykonawca zrezygnuje z posługiwania się podwykonawcą, na zasoby którego powoływał się w toku postępowania poprzedzającego zawarcie Umowy, wskazanego w Ofercie, to jest zobowiązany do
wykazania Zamawiającemu, że nowy podwykonawca spełnia warunki postępowania lub kryteria w stopniu nie mniejszym, niż podwykonawca dotychczasowy. Zamawiający jest uprawniony do odmowy współdziałania z nowym podwykonawcą, co do którego Wykonawca nie wykazał spełnienia warunków lub kryteriów kwalifikacji, do czasu wykazania przez Wykonawcę ich spełnienia, a opóźnienie w wykonaniu Umowy, powstałe wskutek braku współdziałania z takim podwykonawcą, stanowi zwłokę Wykonawcy.
8. W przypadku powierzenia wykonania części Umowy podwykonawcom, Wykonawca odpowiada za czynności wykonane przez podwykonawcę/ów oraz jego/ich personel oraz ich zaniechania, jak za działania i zaniechania własne.
9. Niewykonanie lub nienależyte wykonanie przez podwykonawcę części przedmiotu Umowy upoważnia Zamawiającego do żądania od Wykonawcy odsunięcia podwykonawcy od realizacji przedmiotu Umowy w sposób stały lub czasowy. W przypadku powstania z tego powodu opóźnienia w realizacji Umowy, odpowiedzialność za nie na zasadzie ryzyka ponosi Wykonawca.
10. Zamawiający nie jest odpowiedzialny za zobowiązania Wykonawcy wobec osób trzecich.
§ 6 Wynagrodzenie
1. Wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu realizacji przedmiotu umowy wyniesie ……… złotych brutto (słownie: ………), tj. ………. złotych netto (słownie: ………), kwota VAT:
……….. zł (słownie: ………) (zostanie uzupełnione zgodnie z Formularzem oferty Wykonawcy, stanowiącym Załącznik nr 2 do Umowy).
2. Wynagrodzenie określone w ust. 1 powyżej obejmuje wszystkie składniki Przedmiotu Umowy wyszczególnione w § 1 ust. 1 Umowy, wszelkie obciążenia związane z realizacją Umowy oraz wynikające z przepisów prawa, jak również wszystkie koszty, opłaty, wydatki Wykonawcy, w tym koszty związane z licencjami lub sublicencjami oraz prawami zależnymi, a także podatki, jeśli są należne.
3. Podstawą wystawienia faktury i zapłaty wynagrodzenia za dostawę licencji będzie Protokół odbioru licencji, o którym mowa w § 3 ust. 4 Umowy. Kopię Protokołu Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do faktury. Brak załączonego Protokołu odbioru będzie równoważny z błędnym wystawieniem faktury, o którym mowa w ust. 9.
4. Zapłata przez Zamawiającego należności wynikającej z faktury VAT dokonana zostanie przelewem, w terminie do 21 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT, na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze VAT.
5. Zamawiający oświadcza, że dokona płatności z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności.
6. Wykonawca oświadcza, że rachunek bankowy, o którym mowa w ust. 4, jest rachunkiem rozliczeniowym służącym wyłącznie dla celów rozliczeń z tytułu prowadzonej przez niego działalności gospodarczej.
7. Fakturę należy wystawić na:
Aplikacje Krytyczne Sp. z o.o.
ul. Chmielna 132/134 00-805 Warszawa NIP: 5272773492
a ponadto musi określać numer i przedmiot umowy.
8. Zamawiający wyraża zgodę na przesyłanie mu faktur VAT w formie elektronicznej na adres:
biuro@akmf.pl.
9. Błędne wystawienie faktury spowoduje wstrzymanie zapłaty do czasu jej uzupełnienia lub wyjaśnienia.
W takim przypadku termin płatności liczy się od dnia dostarczenia do Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury.
10. Termin zapłaty uważa się za zachowany, jeżeli obciążenie rachunku Zamawiającego nastąpi w ostatnim dniu terminu płatności.
11. Zamawiający nie dopuszcza możliwości cesji wierzytelności Wykonawcy z tytułu realizacji Umowy na osoby trzecie, bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego pod rygorem nieważności.
§ 7
Licencje na oprogramowanie i dokumentację
1. Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że Zamawiający w ramach wynagrodzenia wskazanego w § 6 ust. 1 Umowy, uzyskuje prawo do korzystania z oprogramowania i jego aktualizacji na podstawie licencji:
1) niewyłącznych,
2) rozciągających się na całe terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
3) udzielonych przez producenta Oprogramowania lub podmiot przez niego upoważniony,
4) na czas określony w Umowie w przypadku oprogramowania, a w przypadku licencji na aktualizacje - na czas, na jaki Zamawiającemu przysługuje prawo do korzystania z oprogramowania,
5) których warunki producent lub podmiot przez niego upoważniony dołączył do oprogramowania, 6) na następujących polach eksploatacji:
a) wykorzystanie w zakresie wszystkich funkcjonalności zgodnie ze standardowymi warunkami licencyjnymi producenta,
b) wprowadzenie i zapisywanie w pamięci komputerów, odtwarzanie, utrwalanie, przekazywanie, przechowywanie, wyświetlanie i stosowanie,
c) instalowanie i deinstalowanie pod warunkiem zachowania liczby udzielonych licencji, d) sporządzanie kopii zapasowej (kopii bezpieczeństwa),
e) publikacja i wyświetlanie w Internecie i innych mediach oraz publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w celu wykorzystania w miejscu i czasie przez siebie wybranym,
f) korzystanie z produktów powstałych w wyniku eksploatacji oprogramowania, w szczególności danych, raportów, zestawień oraz innych dokumentów kreowanych w ramach tej eksploatacji oraz modyfikowania tych produktów i dalszego z nich korzystania.
2. Licencje udzielone zostaną na standardowych warunkach producenta oprogramowania, o ile Umowa nie stanowi inaczej, w szczególności warunki te nie mogą być sprzeczne z postanowieniami niniejszego paragrafu.
3. Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że uzyskał zgodę producenta oprogramowania lub podmiotu upoważnionego przez producenta na korzystanie z oprogramowania i jego aktualizacji na zasadach określonych w Umowie, i w zakresie niezbędnym do jej realizacji, w tym na przekazywanie dokumentów zawierających warunki Licencji.
4. Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że przedmiot umowy nie zostanie wypowiedziany, za wyjątkiem przypadku istotnego naruszenia przez Zamawiającego warunków licencji. W przypadku wypowiedzenia licencji pomimo braku istotnego naruszenia warunków Licencji przez Zamawiającego, Wykonawca odpowiadać będzie za wynikłą z tego tytułu szkodę oraz w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 6 Umowy, dostarczy odpowiednie Licencje odpowiadające warunkom zawartym w Umowie.
5. Uprawnienie z licencji na korzystanie z oprogramowania Zamawiający nabywa z chwilą podpisania Protokołu odbioru zgodnie z § 3 ust. 4 Umowy.
§8 Kary umowne
1. W przypadku opóźnienia w terminie dostawy licencji, o którym mowa w § 2 Umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1 Umowy, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.
2. W przypadku odstąpienia od Umowy lub jej wypowiedzenia przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1 Umowy.
3. Kara umowna będzie płatna na podstawie noty obciążeniowej wystawionej przez Zamawiającego, w terminie 14 dni kalendarzowych od daty doręczenia noty Wykonawcy. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia, z zastrzeżeniem § 10.
4. Jeżeli szkoda przewyższa wysokość kary umownej, Zamawiającemu przysługuje roszczenie o zapłatę odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych.
5. Wykonawca ponosi pełną i nieograniczoną odpowiedzialność za szkody wyrządzone Zamawiającemu przy wykonywaniu lub w związku z wykonywaniem postanowień Umowy.
§ 9
Przedstawiciele Stron
1. Przedstawicielem ze strony Zamawiającego w zakresie realizacji obowiązków umownych jest:
……….. e-mail: ………., tel. ……….
2. Przedstawicielem ze strony Wykonawcy w zakresie realizacji obowiązków umownych jest:
……….. e-mail: ………., tel. ……….
3. Osoby wymienione w ust. 1 i 2 odpowiedzialne są merytorycznie za nadzór nad prawidłową i terminową realizacją Umowy, w szczególności upoważnione są do odbioru przedmiotu umowy i monitorowania należytego wykonania Umowy.
4. Zmiana osoby wskazanej w ust. 1 lub ust. 2 nie wymaga zmiany Umowy, a jedynie poinformowania drugiej Strony w formie pisemnej. Zawiadomienie takie powinno zostać podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Stron.
§ 10 COVID-19
1. Strony niniejszej umowy niezwłocznie wzajemnie informują się o wpływie okoliczności związanych z wystąpieniem COVID-19 na należyte wykonanie tej umowy, o ile taki wpływ wystąpił lub może wystąpić.
2. Strony umowy zobowiązane są do potwierdzenia tego faktu dołączając do informacji oświadczenia lub dokumenty, które mogą dotyczyć w szczególności:
1) nieobecności pracowników lub osób świadczących pracę za wynagrodzeniem na innej podstawie niż stosunek pracy, które uczestniczą lub mogłyby uczestniczyć w realizacji zamówienia;
2) decyzji wydanych przez Głównego Inspektora Sanitarnego lub działającego z jego upoważnienia państwowego wojewódzkiego inspektora sanitarnego, w związku z przeciwdziałaniem COVID-19, nakładających na wykonawcę obowiązek podjęcia określonych czynności zapobiegawczych lub kontrolnych;
3) poleceń lub decyzji wydanych przez wojewodów, ministra właściwego do spraw zdrowia lub Prezesa Rady Ministrów, związanych z przeciwdziałaniem COVID-19;
4) innych okoliczności, które uniemożliwiają bądź w istotnym stopniu ograniczają możliwość wykonania umowy;
5) okoliczności, w zakresie w jakim dotyczą one podwykonawcy lub dalszego podwykonawcy.
3. Na podstawie art. 15r 1 ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz.U. z 2020 r., poz. 374 ze zm.) zwaną dalej „ustawą COVID-19”, w okresie obowiązywania stanu zagrożenia epidemicznego albo stanu epidemii ogłoszonego w związku z COVID- 19, i przez 90 dni od dnia odwołania stanu, który obowiązywał jako ostatni, Zamawiający nie może potrącić kary umownej zastrzeżonej na wypadek niewykonania lub nienależytego wykonania umowy z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy lub z innych jego wierzytelności, a także nie może dochodzić zaspokojenia z zabezpieczenia należytego wykonania tej umowy, o ile zdarzenie, w związku z którym zastrzeżono tę karę, nastąpiło w okresie obowiązywania stanu zagrożenia epidemicznego albo stanu epidemii.
4. W okresie obowiązywania stanu zagrożenia epidemicznego albo stanu epidemii ogłoszonego w kraju w związku z COVID-19 i przez 90 dni od dnia odwołania stanu, który obowiązywał jako ostatni, bieg terminu przedawnienia roszczenia zamawiającego dotyczącego niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, nie rozpoczyna się, a rozpoczęty ulega zawieszeniu. Upływ terminu przedawnienia może nastąpić nie wcześniej niż po upływie 120 dni od dnia odwołania tego ze stanów, który obowiązywał jako ostatni.
5. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego, iż okoliczności związane z COVID-19, o których mowa w art. 15r ust. 1 ustawy COVID-19 wpływają na należyte wykonywanie umowy, Zamawiający po uzgodnieniu z Wykonawcą dokona zmiany niniejszej umowy, w szczególności przez:
1) zmianę terminu wykonania umowy lub jej części, lub czasowe zawieszenie wykonywania umowy lub jej części,
2) zmianę zakresu świadczenia wykonawcy i odpowiadającą jej zmianę wynagrodzenia lub sposobu rozliczenia wynagrodzenia wykonawcy,
- o ile wzrost wynagrodzenia spowodowany każdą kolejną zmianą nie przekroczy 50% wartości pierwotnej umowy.
6. W przypadku stwierdzenia, że okoliczności związane z wystąpieniem COVID-19, o których mowa w art.
15r ust. 1 ustawy COVID-19 mogą wpłynąć na należyte wykonanie umowy, Zamawiający, w uzgodnieniu z Wykonawcą, może dokonać zmiany umowy, zgodnie z ust. 5.
§ 11
Postanowienia końcowe
1. Wykonawca nie może, bez zgody Zamawiającego, przenieść na osobę trzecią praw i obowiązków wynikających z Umowy.
2. Wszelka korespondencja, zawiadomienia oraz inne oświadczenia, dla których w Umowie została przewidziana forma pisemna, składane będą osobiście przez Stronę za pokwitowaniem odbioru lub listem poleconym za zwrotnym potwierdzeniem odbioru na adres korespondencyjny Wykonawcy lub Zamawiającego lub elektronicznie na adresy e-mail wskazany w §9 Umowy, pod rygorem uznania za niedoręczoną. Wszelkie zmiany adresów Strony będą komunikować sobie niezwłocznie pod tym samym rygorem.
3. W zakresie nieuregulowanym Umową zastosowanie mają przepisy prawa powszechnie obowiązującego, w tym przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawa COVID-19.
4. Spory wynikłe na tle wykonywania Umowy rozstrzygnie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
6. Integralną część Umowy stanowią Załączniki:
Załącznik nr 1 – Zapytanie ofertowe, Załącznik nr 2 – Kopia oferty Wykonawcy, Załącznik nr 3 – Wzór Protokołu odbioru licencji,
Załącznik nr 4 – Dokumenty potwierdzające prawidłową reprezentację Wykonawcy
WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY
Załącznik nr 3 do Umowy WZÓR PROTOKÓŁ ODBIORU LICENCJI z dnia ……….….
do Umowy nr ……….. z dnia ………..……. r.
Wykonawca Zamawiający
………..
………..
1. Wyszczególnienie:
L.p. Nazwa produktu Metryka Liczba licencji Data dostawy
2. Decyzja o odbiorze
Zamawiający stwierdza, że dostawa licencji zostaje / NIE zostaje odebrana*
3. Przyczyny odrzucenia (w przypadku odrzucenia odbioru)
………..
………..
4. Dotrzymanie terminu
Dostawa licencji została wykonana w terminie*
Dostawa licencji NIE została wykonana w terminie*
5. Uwagi i postanowienia dodatkowe
………..
6. Protokół sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej strony.
Zamawiający
………
* niepotrzebne skreślić
